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Billomat

2,7 (25 Bewertungen)
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Die besten Billomat Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
7.1

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

6.9

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

6.1

Kundensupport

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

7.6

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Billomat Screenshots & Videos

Billomat Preise

Zuletzt aktualisiert im Mai 2023



Billomat Erfahrungen & Reviews (25)

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gutschriften
“Gute Rechnungssoftware; Unübersichtlichkeit durch die "neue" Version”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Accounting bei
LightsOn GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr einfach Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen. Beim Banking werden automatische Zurodnungsvorschläge gemacht für die einzelnen Umsätze, was die Suche nach dem richtigen Beleg erleichtert. Super praktisch ist die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Stornierte Rechnungen werden oft als "bezahlt" markiert, statt einfach als storniert angezeigt zu werden. Das neue Billomat finde ich viel unübersichtlicher, weswegen ich noch hauptsächlich das alte Billomat verwende und nur für das Banking in die neue Version wechsle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.
“Übersichtliches Tool für Rechnungen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jaqueline
Verifizierter Reviewer
Operations Manager bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.
“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.
“Alles auf einen Blick”
C
In den letzten 30 Tagen
Christoph
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Bachhuber IT
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Billomat schon seit mehreren Jahren und kann es nur weiterempfehlen. Billomat erleichtert mir den Alltag sehr. Im Dashboard werden alle wichtigen Kennzahlen und Infos dargestellt. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Somit habe ich immer alle Rechnungen im Blick und spare mit viel Zeit. Mit den Exportmöglichkeiten können bequem alle Meldungen an das Finanzamt ermittelt werden. Wenn es doch mal ein Problem gibt hilft der Support schnell und freundlich weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu sind die Ladezeiten für einzelne Seiten etwas länger. Nach einem Reload kann die Rechnung aber geöffnet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir viel Zeit beim Schreiben der Rechnungen. Per Smartphone App kann ich das direkt beim Kunden erledigen. Alle wichtigen Kennzahlen habe ich im Dashboard im Blick und habe so einen Statusbericht. Der Export für die Meldung an das Finanzamt erfolgt auch mit einem Klick
“ Gutes Tool, welches mir die Freiheit gibt, von überall zu arbeiten.”
S
In den letzten 30 Tagen
Salvatore
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
I-SPATZ UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung. Online von überall aus nutzbar. Rechnungen sind per App einfach scan bar und werden automatisch ausgelesen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Tool wird ständig erweitert und verbessert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine tägliche Buchhaltung. Ich erstelle Lieferscheine und Rechnungen und verbuche Zahlungen. Alles in der APP.
“Fehler über Fehler...”
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Chainshot Videoproduktion
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Broadcast Media

Was gefällt Dir am besten?

Nichts - pure Enttäuschung. Funktionen werden kaputt entwickelt und dann nicht gefixt... absolut fragwürdige Prioritäten

Was gefällt Dir nicht?

Ignoranter/fehlender Support - unnütze Features - nicht mal die Basics funktionieren richtig. Nicht mal sauber kalkuliert wird - hat mich nicht nur Nerven sondern auch eine ignorierte Position mit knapp 8.000 Euro gekostet... NIE WIEDER

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es schafft mehr Probleme als das es Sie lösst...nur unbequeme Umständlichkeiten
“Leider verschlechtert sich Support und Funktionsumfang immer weiter. ”
J
In den letzten 6 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Excelsea GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die ursprünglichen Gründe für Billomat waren die Einfachheit der Oberfläche und das Supportteam. Damit sind wir über 10 Jahre und verschiedene Gesellschaften sehr gut mit gefahren.

Was gefällt Dir nicht?

Verschiedene Billomat interne Entscheidungen scheinen aber genau diese Stärke leider ins Gegenteil gekehrt zu haben. Die vor Jahren eingeführte Oberfläche ist immer noch nicht vollständig deckungsgleich mit der alten Oberfläche, es kommt immer wieder zu nicht erklärbaren Fehlfunktionen und einem vollständig überforderten Support, der keine Lösungen anbieten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir schreiben all unsere Rechnungen und Gutschriften mit Billomat + die zusätzliche Überwachung der offenen Forderungen aus LL
“Gut für kleine Unternehmen”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
CEO bei
flow:fwd GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt mit Billomat eine relativ preisgünstige Lösung für die meisten Themen rund um die Buchhaltung. Einmal eingerichtet läuft die Software zuverlässig, wir hatten in mehr als 4 Jahren keine nennenswerten Downtimes.

Was gefällt Dir nicht?

Die UI ist nicht sonderlich intuitiv. Die Optionen, um sich z.B. ein Dashboard zu bauen, sind relativ eingeschränkt. Es gibt immer wieder kurze Ladezeiten, z.B. beim Aufruf von Dokumenten, die einzeln nicht schlimm sind aber in der Summe manchmal nervig sein können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen mit Billomat alle unsere Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften. Zudem nutzen wir den Export für unser monatliches Finance-Reporting.
“Optimal für Rechnungslegung und Buchführung”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Selbstständig
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Rechnungserstellung, KPIs sowie hervorragende Schnittstelle zu DATEV und damit zum Steuerberater (monatliche BuFü kann am ersten des Folgemonats fertig sein - Echtzeit); beim StB spart es Zeit und Kosten (fragt nach einem Discount beim StB für die perfekte Aufbereitung (statt Schuhkarton...)

Was gefällt Dir nicht?

Die monatliche Abrechnung / ein jährlicher Pricing-Plan wäre aus meiner Sicht besser (da effizienter für die monatliche BuFü, da es Posten spart).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Taggenaue Buchführung & direkte DATEV Anbindung und Übermittlung durch StB; extrem schnelle Belegerfassung durch Fotografieren
“Gut gedacht, absolut schlecht gemacht”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hagen
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Jetstream
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee, Auftragsverwaltung und Buchhaltung als SaaS Lösung anzubieten, und so einfach wie möglich für den Anwender zu machen, ist super! Als Einzelunternehmer ist man froh, wenn man durch eine Cloudlösung Zeit und Nerven sparen kann. Billomat klingt auf den ersten Blick wie eine perfekte Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Leider erkennt man deutliche Mängel zwischen "Theorie" und "Praxis". Das Produkt wird den vollmundigen Versprechungen und Wunschvorstellungen nicht gerecht. Weder spart man Zeit (weil jeder Vorgang einfach nur träge ist), noch macht die Benutzung Spaß (vor Allem wenn man versucht mit dem Support zu kommunizieren), und wenn Ungenauigkeiten bei der Übermittlung an das Finanzamt auftreten (z.B. beim Reverse-Charge Verfahren), dann wird es sogar rechtlich brenzlig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Billomat bietet (Kunden-, Lieferanten-, Artikel-) Stammdatenverwaltung, Rechnungsstellung, Buchungen und Export an das Finanzamt. Über Zusatzmodule (Plugins) kann die Funktionalität noch erweitert werden, z.B. Postversand von elektronischen Dokumenten, Inkasso, Zeiterfassung, Shopify Anbindung etc. All diese Funktionen unter einer Web-Oberfläche immer (von jedem Ort, auf jedem Gerät) verfügbar zu haben ist super. Leider ist die Software total träge, zu normalen Bürozeiten (und besonders wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist) entstehen Ladezeiten von > 10 Sekunden, oft werden auch bei der normalen Benutzung Fehlermeldungen angezeigt, das Banking funktioniert nicht richtig mit Bunq (Umsätze werden nicht synchronisiert), der Support reagiert nicht auf Anfragen, es existiert auch kein Ticketsystem, so dass Probleme mehrfach erklärt werden müssen, bis sie dann trotzdem im Sand verlaufen. Im Benutzerforum tauschen sich viele Kunden zu den gleichen Problem aus. Lösungen gibt es nicht.
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