In den folgenden Kategorien gelistet:
Payment Processing
Payments Orchestration
Billomat
3,0 (32)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
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Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
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Serverstandort EU
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Billomat Preise
Zuletzt aktualisiert im April 2025
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Billomat Erfahrungen & Reviews (32)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Billomat sagen
Basierend auf 32 Bewertungen
Billomat wird für seine Benutzerfreundlichkeit, Rechnungsstellungsfunktionen und DATEV-Integration geschätzt, die Buchhaltungsaufgaben und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern vereinfachen. Viele Benutzer berichten jedoch, dass die neue Benutzeroberfläche nicht effizient ist und einige sie weniger benutzerfreundlich finden als die klassische Version. Mehrere erwähnen anhaltende Bugs, langsame Ladezeiten und gelegentliche Probleme mit der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports. Während Billomat für kleinere Unternehmen mit grundlegenden Rechnungsstellungsbedürfnissen geeignet ist, ist es möglicherweise nicht ideal für Betriebe mit hohem Volumen oder solche, die eine erweiterte Anpassung benötigen.
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“Alles auf einen Blick”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Bachhuber IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Billomat schon seit mehreren Jahren und kann es nur weiterempfehlen.
Billomat erleichtert mir den Alltag sehr. Im Dashboard werden alle wichtigen Kennzahlen und Infos dargestellt. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend.
Somit habe ich immer alle Rechnungen im Blick und spare mit viel Zeit. Mit den Exportmöglichkeiten können bequem alle Meldungen an das Finanzamt ermittelt werden.
Wenn es doch mal ein Problem gibt hilft der Support schnell und freundlich weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und zu sind die Ladezeiten für einzelne Seiten etwas länger. Nach einem Reload kann die Rechnung aber geöffnet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich spare mir viel Zeit beim Schreiben der Rechnungen. Per Smartphone App kann ich das direkt beim Kunden erledigen. Alle wichtigen Kennzahlen habe ich im Dashboard im Blick und habe so einen Statusbericht. Der Export für die Meldung an das Finanzamt erfolgt auch mit einem Klick
“Gute Rechnungssoftware; Unübersichtlichkeit durch die "neue" Version”
2.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Accounting bei
LightsOn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen. Beim Banking werden automatische Zurodnungsvorschläge gemacht für die einzelnen Umsätze, was die Suche nach dem richtigen Beleg erleichtert. Super praktisch ist die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Stornierte Rechnungen werden oft als "bezahlt" markiert, statt einfach als storniert angezeigt zu werden. Das neue Billomat finde ich viel unübersichtlicher, weswegen ich noch hauptsächlich das alte Billomat verwende und nur für das Banking in die neue Version wechsle.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.
“Übersichtliches Tool für Rechnungen”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jaqueline
Verifizierter Reviewer
Operations Manager bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.
Was gefällt Dir nicht?
Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.
“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”
4.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.
“Ich würde es jederzeit weiterempfehlen. ”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Marc Pitsch Rückbau
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Das das Programm so einfach zu Handhaben ist. Man kann sich schnell einarbeiten und sehr viele Möglichkeiten in dem Programm.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibts keinen Telefonsupport mehr. Sehr schade. Email support dauert zu lange und manchmal gehen anfragen einfach unter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Probleme lösen. Billomat hat mit seinen ganzen Schnittstellen alles an Möglichkeiten die man als kleines Unternehmen braucht.
“Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. ”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Kuhnert Schlosserei GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammePayment Processing
Was gefällt Dir am besten?
Unter den gegebenen Umständen gar nichts! Keine Empfehlung, da das System nicht funktioniert und der Support nicht erreichbar ist! Seit mehreren Jahren mit Billomat. Bis jetzt war alles ok. Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. Bankabruf funktioniert überhaupt nicht und wir können praktisch keine Opos machen. Der Support wurde mehrfach angeschrieben, leider keine Reaktion. Eine absolute Sauerei! Würde ich niemandem weiterempfehlen!
Was gefällt Dir nicht?
Unter den gegebenen Umständen gar nichts! Keine Empfehlung, da das System nicht funktioniert und der Support nicht erreichbar ist! Seit mehreren Jahren mit Billomat. Bis jetzt war alles ok. Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. Bankabruf funktioniert überhaupt nicht und wir können praktisch keine Opos machen. Der Support wurde mehrfach angeschrieben, leider keine Reaktion. Eine absolute Sauerei! Würde ich niemandem weiterempfehlen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
löst keine Probleme, verursacht nur welche.
“Effizientes Online-Buchhaltungssystem”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Giefing web|media OG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
RechnungsprogrammePayment Processing
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren, selbst ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse.
Top-Funktionen:
Umfangreich: Von Angebotslegung bis zur Rechnungslegung, alles ist abgedeckt.
Automatisiert: Spart Zeit und reduziert Fehler, besonders bei Rechnungserinnerungen.
Integration: Nahtlose Verbindung mit Bankkonten.
Support: Schneller und kompetenter Kundendienst.
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine Erleichterung für die Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Persönlich finde ich, dass man noch die Wartezeiten bei Supportanfragen etwas optimieren könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir setzen das Programm für Angebotserstellung, Rechnungslegung, wiederkehrende Rechnungen und das Mahnweisen ein. Die Funktion der wiederkehrenden Rechnungen schätzen wir sehr.
“Sehr gute Plattform für Rechnungen ”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
ofinto ag
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Use cases:
Rechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Billomats Benutzerfreundlichkeit erleichtert die Buchhaltung, während transparente Preisstrukturen Flexibilität bieten und Überraschungen vermeiden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Ladezeit von Billomat sind ein Punkt, der Verbesserungspotential bietet. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Ladezeiten der Software in bestimmten Situationen länger sein können als erwartet. Dies könnte zu gelegentlichen Verzögerungen bei der Nutzung führen, insbesondere wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden. Allerdings, diese längeren Ladezeiten sind oft ein Indikator für die umfassende und detaillierte Natur der Software. Billomat verarbeitet eine Vielzahl von Informationen und Datenpunkten, was sicherstellt, dass Benutzer Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und Berichte haben. Diese umfangreiche Datenverarbeitung trägt dazu bei, dass die Software äußerst zuverlässig und präzise ist, was letztlich die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten erhöht. Daher kann die Geduld bei den Ladezeiten als eine Investition in die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der gelieferten Daten gesehen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung
“Sehr gutes Buchhaltungs Programm!”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
CFO bei
Aether Commerce
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersichtlichkeit und gute Struktur der Plattform. Der gute Support mit schneller Hilfe. Die einfache Handhabung zur Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Der Preis ist für Kleinunternehmer etwas hoch und es sollte eine Erinnerung bei der Ablauf der Kündigungsfrist geben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersichtliche Buchhaltung zur privaten Steuerabrechnung.
“Dankbar für Billomat”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
CEO und Chef bei
autorenglück.de
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Dashboard gefällt mir besonders weil ich da alles im Überblick habe. Alles ist sehr einfach zu bedienen und zu finden. Auch mithilfe des Chats konnte ich schon hilfreich weiterarbeiten, wenn ich mal etwas nicht gefunden habe. Ohne die Suchleiste wäre ich aufgeschmissen. Die automatisierten Rechnungen sind mein Gamechanger.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön mir die Vorsteuererklärung fürs Finanzamt zu erleichtern. Aber ich verstehe das dies nicht so leicht umzusetzen ist. Ansonsten gab es früher mal die Möglichkeit, dass bei der Erstellung der EÜR Fehler angezeigt wurden wie z.B. das Rechnungen nicht in Kategorien eingestellt wurden, damit ich das beheben konnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich mache meine komplette Buchhaltung mit meinem Unternehmen, was seit 2020 besteht und nutze Billomat für wirklich alles. Billomat läuft bei mir automatisiert mit Woocommerce, womit ich meinen Shop betreibe und das funktioniert reibungslos. Auch erstelle ich mit Hilfe von Billomat meine Umsatzsteuervoranmeldung, mache meine Steuerklärung mit Hilfe der Daten.
“1A Buchhaltungstool ”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Falk
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Erfkamp und Kuhn eGbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das alles synchronisiert werden kann: Bankkonten, Inkasso, Dokumentenverwaltung. Das automatisierte Mahnverfahren ist auch top.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotential gibt es beim Laden der Seite. Ab und an hakt die Seite etwas, sodass ein Vorgang nicht gespeichert werden kann. Das ist mit einem Neuladen aber meist erledigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse mit Billomat die Buchhaltung, das Mahnverfahren und die Abgabe an Inkasso. Außerdem tracken wir Geldeingänge, schreiben Rechnungen etc.
“ Gutes Tool, welches mir die Freiheit gibt, von überall zu arbeiten.”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Salvatore
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
I-SPATZ UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung. Online von überall aus nutzbar. Rechnungen sind per App einfach scan bar und werden automatisch ausgelesen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Tool wird ständig erweitert und verbessert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine tägliche Buchhaltung. Ich erstelle Lieferscheine und Rechnungen und verbuche Zahlungen. Alles in der APP.
“Fehler über Fehler...”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Chainshot Videoproduktion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Nichts - pure Enttäuschung. Funktionen werden kaputt entwickelt und dann nicht gefixt... absolut fragwürdige Prioritäten
Was gefällt Dir nicht?
Ignoranter/fehlender Support - unnütze Features - nicht mal die Basics funktionieren richtig. Nicht mal sauber kalkuliert wird - hat mich nicht nur Nerven sondern auch eine ignorierte Position mit knapp 8.000 Euro gekostet... NIE WIEDER
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es schafft mehr Probleme als das es Sie lösst...nur unbequeme Umständlichkeiten
“Leider verschlechtert sich Support und Funktionsumfang immer weiter. ”
0.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Excelsea GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Rechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Die ursprünglichen Gründe für Billomat waren die Einfachheit der Oberfläche und das Supportteam. Damit sind wir über 10 Jahre und verschiedene Gesellschaften sehr gut mit gefahren.
Was gefällt Dir nicht?
Verschiedene Billomat interne Entscheidungen scheinen aber genau diese Stärke leider ins Gegenteil gekehrt zu haben. Die vor Jahren eingeführte Oberfläche ist immer noch nicht vollständig deckungsgleich mit der alten Oberfläche, es kommt immer wieder zu nicht erklärbaren Fehlfunktionen und einem vollständig überforderten Support, der keine Lösungen anbieten kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schreiben all unsere Rechnungen und Gutschriften mit Billomat + die zusätzliche Überwachung der offenen Forderungen aus LL
“Gut für kleine Unternehmen”
2.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
CEO bei
flow:fwd GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Rechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Man bekommt mit Billomat eine relativ preisgünstige Lösung für die meisten Themen rund um die Buchhaltung. Einmal eingerichtet läuft die Software zuverlässig, wir hatten in mehr als 4 Jahren keine nennenswerten Downtimes.
Was gefällt Dir nicht?
Die UI ist nicht sonderlich intuitiv. Die Optionen, um sich z.B. ein Dashboard zu bauen, sind relativ eingeschränkt. Es gibt immer wieder kurze Ladezeiten, z.B. beim Aufruf von Dokumenten, die einzeln nicht schlimm sind aber in der Summe manchmal nervig sein können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erstellen mit Billomat alle unsere Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften. Zudem nutzen wir den Export für unser monatliches Finance-Reporting.
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