Billomat

3 / 15 reviews

Was ist Billomat?

Die Buchhaltungs-Software Billomat lässt laut Aussage des gleichnamigen Entwicklerunternehmens mit Sitz in Nürnberg typischen Papierkram rund um Rechnungen, Steuern etc. digital automatisieren. Zielgruppe sind Unternehmensgründer:innen, Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und alle anderen, die eine Digitalisierung ihrer Buchhaltung anstreben. Neben einer, wie Billomat selbst sagt, allumfassenden Buchhaltung bietet das System eine zentrale Stammdatenverwaltung (CRM und Inventar) sowie multiple Nutzerzugänge. Dabei kann Billomat auch am Smartphone oder Tablet unterwegs verwendet werden. Das Tool soll eine intuitive Bedienung ermöglichen - und Nutzer:innen bekommen bei jeglichen Fragen einen direkten Support. Interessenten:innen haben die Chance, Billomat 14 Tage kostenlos zu testen. Danach stehen drei Bezahlpakete zur Auswahl – von sechs bis 39 Euro im Monat – die sich im Wesentlichen in der Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente, Nutzer und Vorlagen unterscheiden.

So schätzen User das Produkt ein

7.7

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

7.6

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

6.6

Kundensupport

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

8

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Billomat Screenshots

Billomat Screenshot #0
Billomat Screenshot #1
Billomat Screenshot #2

Billomat Erfahrungen & Reviews

“Übersichtliches Tool für Rechnungen”

J
Jaqueline
Operations Manager bei
ContractHero GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.

“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”

G
Gerry
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.

“Onlinerechnungstool, das einfach und übersichtlich in der Bedienung ist.”

P
Pia
Projektmanagement
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist möglich relativ schnell korrekte Rechnung zu erstellen ohne unnötig Zeit zu verlieren. Man kann bereits versendete Rechnung kopieren und fix anpassen. Auch ist es möglich Abrechnungen zu erstellen. Mehrere Teammitglieder können zusammen im System arbeiten, so können bei Abwesenheit von Kollegen trotzdem schnell die Rechnungsstellung eingesehen werden. Sollte man eine Rechnung fehlerhaft abgeschlossen haben, kann man diese schnell stornieren und sehr einfach eine Korrekturrechnung erstellen. Kollegen lernen das Tool bei der Einführung sehr schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Billomat möchte unbedingt das ich das neue Design benutze, mir gefällt das alte aber viel besser. ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich stelle Rechnungen und Aborechnungen. Der Monatsumsatz/Jahresumsatz kann schnell überblickt werden. Auch Gutschriften können bei Bedarf erstellt werden.

“Nicht großartig, aber macht, was es soll”

P
Patrick
Geschäftsführer bei
Yournet GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Billomat ist sehr zuverlässig und macht, was es soll. Die Bedienung ist solide und man findet sich schnell zurecht. Besonders einfach ist die Erstellung von Abo-Rechnungen. Diese legt man einmal an und die neue Rechnung wird im eingestellten Zyklus neu erzeugt, aber auch nur im Entwurf.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kein besonderen Pain Point, aber auch keine Wow-Momente. Billomat ist einfach solide, aber es gibt nicht diese Momente, wo man sagt "Geil, das ist richtig clever gelöst". Insbesondere das Interface wirkt veraltet und die im Speziellen nervt die Suchfunktion. Über die Ein-Feld-Suche findet man oft nicht, was man sucht (es scheint kein intelligenter Suchalgorithmus dahinter zu stecken, sondern nur eine einfache Freitextsuche) und die erweiterte Suche ist mit den zahlreichen einzelnen Filtern zu aufwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach Rechnung schreiben und diese per DATEV-Export an den Steuerberater übermitteln. Der Vorteil ist, dass die Benutzung einfach ist. Bugs gibt es praktisch nie. Billomat ist solide.

“Billomat's altes Design ist deutlich besser, trotz funktioniert es”

A
Andre
CEO bei
Yournet GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Billomat im alten Design bringt eine Übersicht aller Forderungen und sortiert das Rechnungswesen ordentlich. Auch die Schnittstellen sind sehr gut! Das neue Design bearbeitet Vorgänge sequentiell, was für den Workflow schön sein kann, wobei man ständig klicken muss und mich eher stört.Billomat ist sehr solide und tut, was man will.

Was gefällt Dir nicht?

Das neue Design stört den Nutzer-Flow und lässt sich schlechter bedienen. Würde mir wünschen, dass das alte Design für immer als Option bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltungssoftware zur Erstellung von Rechnungen und Gutschriften

“Gut für kleinere Betriebe mit wenigen Rechnungen”

M
Mathis
Geschäftsführer bei
Yournet GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Billomat macht genau das, was man von einem einfachen Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm erwartet. Es ist einfach, Kunden, Rechnungen, Angebote usw. anzulegen und zu verwalten. Billomat ist nicht aufgebläht und intiutiv bedienbar. Besonders gut gefällt die einfache Listenansicht von bezahlten, offenen oder stornierten Rechnungen und, dass man jederzeit die Möglichkeit hat, die nächstes Aktion durchzuführen (z.B. kann man direkt nach der Erstellung eines Angebots eine dazugehörige Rechnung zu einer Anzahlung erstellen, ohne dass man sich wieder durch mehrere Menüs o.ä. klicken muss). Vorangelegte Positionen machen das Erstellen von Routine-Rechnungen einfach und es gibt darüber hinaus auch die Möglichkeit, die Rechnungsstellung (z.B. für Abos o.ä.) zu automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Billomat ist nicht für Betriebe geeignet, die massenhaft Rechnungen verschicken müssen und daher auf einen hohen Automatisierungsgrad angewiesen sind. Für Online-Shop Betreiber bspw würde sich Billomat unserer Erfahrung nach nicht wirklich eignen (aufgrund fehlender Schnittstellen zu Paypal usw.). Aber ich glaube, dass Billomat diese Kundengruppe auch nicht gezielt anspricht und genau weiß, wer der Wunschkunde ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten mit Billomat die Buchhaltung unserer Verwaltungsfirma und können uns für diesen Anwendungszweck fast keine bessere Lösung vorstellen. Einfach, unkompliziert, günstig. Dank Verbindung zu unserem Banking müssen wir keine Zahlungsabgleiche oder ähnliches mehr machen. Auch das Mahnverfahren haben wir zweistufig automatisiert.

“Ewig in der Beta, nicht ganz zuende gedacht.”

H
Henry
Operations Manager bei
Camping.info GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzung ist auch für Software-Laien sehr intuitiv. Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Abonnements und Mahnung können einfach angelegt und verwaltet werden. Über einen teilbaren Link ist neben herkömmlichen PDFs auch eine Online-Ansicht der Dokumente für den Kunden möglich. Billomat bietet im Standard einen DATEV-Export im CSV-Format, durch den die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei vereinfacht wird. Vorlagentexte für Dokumente als auch E-Mails lassen sich einfach anpassen und mit Variablen individualisieren. Es können mehrere Vorlagen in unterschiedlichen Sprachen angelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die neue Oberfläche von Billomat befindet sich seit 2 Jahren in einer Beta-Phase. Über einen Button gelangt man vom alten ins neue Design, allerdings sind hier noch nicht alle Features verfügbar. Die neue Oberfläche bietet auch keine neuen Features "unter der Haube" sondern ist einfach die alte Funktionalität in neuem Gewand. Zudem gibt es Probleme, wenn man zwischen den Oberflächen hin- und herwechselt, da plötzlich die Seitenleiste für die Navigation fehlt. Ein großes funktionales Manko ist die unzureichende Artikelverwaltung. Man kann pro Artikel nur einen Steuersatz und ein Erlöskonto angeben. Ist der Kontenrahmen im Unternehmen so eingerichtet, dass z.B. Erlöse mit Kunden im EU-Ausland auf ein anderes Konto gebucht werden als inländische Erlöse, muss man zwei Artikel anlegen, für Drittland dann sogar noch einen dritten, um das richtig abzubilden. Das macht die Artikellandschaft unübersichtlich und schwer zu verwalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kunden verwalten, Rechnungen schreiben, Gutschriften für selbige erstellen und Zahlungsabgleiche durchführen. Mahnungen einfach schreiben, wenn Kunden mal im Verzug sind.

“Automatische Rechnungen ”

M
Marco
Freelancer bei
Hannah & Paulas UG
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze Billomat als Plugin für Shopify. Dort erstellt es mir automatisiert alle Rechnungen sobald ein Kunde einkauft und versendet diese direkt an den Kunden. Die Integration war kinderleicht und ich kann das Rechnungsformat nach Bedarf abändern.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Direkte Rechnungserstellung beim Warenkauf von Kunden im Online Shop ohne dass ich mich darum kümmern muss. Der Versand der Rechnungen funktioniert auch direkt über die Integration von Billomat bei Shopify.

“Viele Funktionen, aber schlechter Kundenservice”

G
Gregor
Journalist bei
Freelancer
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der Funktionsumfang ist gut, der Preis wettbewerbsfähig.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es schon sehr lange zwei parallele Systeme (neues Design & altes Design), dadurch gibt es immer mal wieder kleinere Probleme in der Anwendung. Besonders aufgeschmissen ist man bei Billomat, wenn man den Kundenservice braucht. Die Reaktionen lassen lange auf sich warten, auf Social Media Kanälen sollte man besser mit keinen Reaktionen rechnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Billomat für die komplette Angebots- und Rechnungsstellung bis zur Übergabe an den Steuerberater.

“Sofortiger Nutzen zu fairen Preisen”

D
Daniel
Geschäftsführer bei
DS Consult UG
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schneller Einstieg: schon in wenigen Minuten ist man in der Lage Rechnungen (einmalig und wiederkehrende) zu schreiben und das Bankkonto abzugleichen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell sind wenige Teile der Software noch im alten Design (vor allem im Bereich der Einstellungen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung von Ausgangsrechnung über Dienstleistungen. Automatische Verbuchung der Zahlungseingänge, Verwaltung der offenen Posten Eingangsrechnungen als Kosten.

“Für den Anfang super, später abwägen!”

D
Daniel
VP Finance bei
JobMatchMe GmbH
Human Resources
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der Billomat ist einfach aufgebaut und man versteht ohne viel Hinterfragen die Basis-Funktionalitäten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei zunehmender Komplexität des Geschäfts kommt der Billomat an seine Grenzen. Auswertungen werden schwer, es kann nicht ordentlich nach selbst festgelegten Attributen gefiltert werden. Dies führt dazu, dass immer zwei parallel laufende Datensysteme geführt werden müssen (bspw. lassen sich keine gängigen UUIDs hinterlegen und rausfiltern bei bestimmten Kunden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es bietet ein sehr schnelles Ramp-Up für Unternehmen die ein schnelles Invoicing tool möchten.

“Seit Monaten große Probleme. Mittlerweile ist Billomat nicht mehr nutzbar. Support rat- und hilflos.”

H
Holger
Geschäftsführer bei
Die Bewerbungsschreiber
Consumer Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich sind die Funktionen wirklich gut. Wir erstellen Rechnungen über die Schnittstelle, der Kontoabgleich ist in der Theorie ebenfalls recht simpel.

Was gefällt Dir nicht?

Es funktioniert nichts mehr. Die Schnittstelle hat permanente Timeouts, somit kommt jede 3-4 Rechnung unvollständig an. Seit Ende 2019 gibt es eine Betaversion, die teilweise genutzt werden muss, weil die Funktionen im alten Layout nicht mehr verfügbar sind. Andererseits gibt es in der Beta einige Funktionen, Ansichten nicht oder sie funktionieren nur bedingt. Katastrophal ist der Kontoabgleich. Hier schmiert das System permanent ab. Es kommt immer wieder zu Fehlern, die das System nicht mehr nutzbar machen. Der Support kennt die Problematik, teilt aber auch ganz offen mit, dass eine schnelle Besserung nicht in Sicht sei. Wir können Billomat seit etlichen Wochen nur sehr eingeschränkt nutzen und stoßen immer wieder auf neue Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen Rechnungen, kontrollieren Zahlungseingänge, steuern unser Mahnwesen und tauschen Daten mit dem Steuerberater aus.

“Nicht ganz ausgereift”

J
Jennifer
Marketing Manager
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist sehr intuitiv. Das Buchen über Verschlagwortung anstatt über Kontonummern macht das Tool interessant für Nicht-Buchhalter. Außerdem ist es einfach aufzusetzen. Toll ist außerdem die Funktion des DATEV-Exports, das erleichtert die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Programme wie Billomat werden als selbstbuchende Software beworben, allerdings ist der manuelle Aufwand beim Buchen immer noch sehr hoch, weil bei der Buchung von Belegen die Kategorie dennoch manuell ausgewählt werden muss. Von einer automatischen technischen Buchung kann damit keine Rede sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbstständige können Steuerberater-Kosten einsparen indem sie selbst einfache Buchungen übernehmen. Allerdings nur für kleine Buchungsmengen geeignet, da es ansonsten schnell unübersichtlich wird.

“Billomat bei Webworker United GmbH”

M
Michael
Digital Business Manager bei
Webworker United GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Tatsache, dass es sich um eine SaaS Lösung handelt und damit sehr flexibel angewendet werden kann. Außerdem ist das "alte Oberfläche" einigermaßen intuitiv und einfach zu verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die neue Benutzeroberfläche ist aktuell kaum effizient nutzbar. Seit zwei Jahren wird hier eine sehr halbgare Beta-Version angeboten. Diese Version lässt leider kaum spürbaren Erweiterungen und Verbesserungen erkennen. So funktioniert das Dashboard nach wie vor nicht, einige wichtige Filterfunktionen sind nicht anwendbar und ständig behindern Bugs die tägliche Arbeit am Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles von der Angeboterstellung über die Auftragsverwaltung, das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Dauerleistungen und Abonnements. Außerdem die Rechnungstellung, das Mahnwesen sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.

“Bisher konnte ich alles machen, was nötig war :)”

S
Stefano
Inhaber bei
spicOne multimedia e.K.
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gute Usability bisher und einfach anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Das geplante Redesign des UI überzeugt noch nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick, Automatismen, CRM, Export an StB

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