Billomat
2,7 (20 Bewertungen)
So schätzen User das Produkt ein
7.1
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
7.1
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
6.4
Kundensupport
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
7.7
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
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Billomat Erfahrungen & Reviews (20)
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Häufige Stichwörter
“Gute Rechnungssoftware; Unübersichtlichkeit durch die "neue" Version”
L
In den letzten 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Accounting
bei
LightsOn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen. Beim Banking werden automatische Zurodnungsvorschläge gemacht für die einzelnen Umsätze, was die Suche nach dem richtigen Beleg erleichtert. Super praktisch ist die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Stornierte Rechnungen werden oft als "bezahlt" markiert, statt einfach als storniert angezeigt zu werden. Das neue Billomat finde ich viel unübersichtlicher, weswegen ich noch hauptsächlich das alte Billomat verwende und nur für das Banking in die neue Version wechsle.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.
“Übersichtliches Tool für Rechnungen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jaqueline
Verifizierter Reviewer
Operations Manager
bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.
Was gefällt Dir nicht?
Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.
“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.
Was gefällt Dir nicht?
Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.
“Optimal für Rechnungslegung und Buchführung”
Herkunft der Review
D
In den letzten 30 Tagen
Dirk
Verifizierter Reviewer
Selbstständig
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und einfache Rechnungserstellung, KPIs sowie hervorragende Schnittstelle zu DATEV und damit zum Steuerberater (monatliche BuFü kann am ersten des Folgemonats fertig sein - Echtzeit); beim StB spart es Zeit und Kosten (fragt nach einem Discount beim StB für die perfekte Aufbereitung (statt Schuhkarton...)
Was gefällt Dir nicht?
Die monatliche Abrechnung / ein jährlicher Pricing-Plan wäre aus meiner Sicht besser (da effizienter für die monatliche BuFü, da es Posten spart).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Taggenaue Buchführung & direkte DATEV Anbindung und Übermittlung durch StB; extrem schnelle Belegerfassung durch Fotografieren
“Gut gedacht, absolut schlecht gemacht”
H
In den letzten 12 Monaten
Hagen
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Jetstream
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Idee, Auftragsverwaltung und Buchhaltung als SaaS Lösung anzubieten, und so einfach wie möglich für den Anwender zu machen, ist super! Als Einzelunternehmer ist man froh, wenn man durch eine Cloudlösung Zeit und Nerven sparen kann. Billomat klingt auf den ersten Blick wie eine perfekte Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
Leider erkennt man deutliche Mängel zwischen "Theorie" und "Praxis". Das Produkt wird den vollmundigen Versprechungen und Wunschvorstellungen nicht gerecht. Weder spart man Zeit (weil jeder Vorgang einfach nur träge ist), noch macht die Benutzung Spaß (vor Allem wenn man versucht mit dem Support zu kommunizieren), und wenn Ungenauigkeiten bei der Übermittlung an das Finanzamt auftreten (z.B. beim Reverse-Charge Verfahren), dann wird es sogar rechtlich brenzlig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Billomat bietet (Kunden-, Lieferanten-, Artikel-) Stammdatenverwaltung, Rechnungsstellung, Buchungen und Export an das Finanzamt. Über Zusatzmodule (Plugins) kann die Funktionalität noch erweitert werden, z.B. Postversand von elektronischen Dokumenten, Inkasso, Zeiterfassung, Shopify Anbindung etc. All diese Funktionen unter einer Web-Oberfläche immer (von jedem Ort, auf jedem Gerät) verfügbar zu haben ist super. Leider ist die Software total träge, zu normalen Bürozeiten (und besonders wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist) entstehen Ladezeiten von > 10 Sekunden, oft werden auch bei der normalen Benutzung Fehlermeldungen angezeigt, das Banking funktioniert nicht richtig mit Bunq (Umsätze werden nicht synchronisiert), der Support reagiert nicht auf Anfragen, es existiert auch kein Ticketsystem, so dass Probleme mehrfach erklärt werden müssen, bis sie dann trotzdem im Sand verlaufen. Im Benutzerforum tauschen sich viele Kunden zu den gleichen Problem aus. Lösungen gibt es nicht.
“Ein Umfangreiches Tool mit schlechter Bedienbarkeit und an vielen Stellen nicht zu Ende gedacht”
V
In den letzten 12 Monaten
Volker
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
LightsOn GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Preislich sehr attraktiv mit Datev und Onlinebanking Schnittstelle, grundsätzlich auch in den Ansätzen ganz gut aber nicht zu ende Gedacht. Wir haben uns für Billomat entschieden da man hier komplett automatisch ABO Rechnungen abwickeln kann inkl. Mahnwesen für einen echt fairen Preis.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen jetzt über 3 Jahre Billomat und es wird immer schlechter mit modernerem Aussehen. Gefühlt gibt es jetzt auch seit 3 Jahren die Designumstellung die erst nur für einzelne Menüpunkte da war, dann vollständig aber weniger benutzerfreundlich als das alte Design. Es sind oft Kleinigkeiten wie z.B.: Innerhalb von einem Kunden sieht man nur eine Anzahl von Angeboten und Rechnungen. Diese Zahl war bis vor kurzem nicht verlinkt mit der Angebotsübersicht und dem Filter auf den Kunden. Wenn man in einem Angebot ist und zurück navigiert landet man wieder in der Angebotsübersicht aber der Filter ist weg und man muss wieder erneut filtern oder suchen. Es gibt keine Möglichkeit den Listen-Ansichten Felder selbst hinzuzufügen oder etwas anpassen. Wir haben schon zig Tickets mit Vorschlägen erstellt aber teilweise gar keine Antwort mehr dazu erhalten. Kurz wir haben lange genug gewartet, sind enttäuscht und stehen kurz vor dem Wechsel zu einem neuen Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und der Übermittlung über Datev direkt an Steuerberater.
“Onlinerechnungstool, das einfach und übersichtlich in der Bedienung ist.”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Es ist möglich relativ schnell korrekte Rechnung zu erstellen ohne unnötig Zeit zu verlieren. Man kann bereits versendete Rechnung kopieren und fix anpassen. Auch ist es möglich Abrechnungen zu erstellen. Mehrere Teammitglieder können zusammen im System arbeiten, so können bei Abwesenheit von Kollegen trotzdem schnell die Rechnungsstellung eingesehen werden. Sollte man eine Rechnung fehlerhaft abgeschlossen haben, kann man diese schnell stornieren und sehr einfach eine Korrekturrechnung erstellen. Kollegen lernen das Tool bei der Einführung sehr schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Billomat möchte unbedingt das ich das neue Design benutze, mir gefällt das alte aber viel besser. ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich stelle Rechnungen und Aborechnungen. Der Monatsumsatz/Jahresumsatz kann schnell überblickt werden. Auch Gutschriften können bei Bedarf erstellt werden.
“Nicht großartig, aber macht, was es soll”
Herkunft der Review
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Yournet GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Billomat ist sehr zuverlässig und macht, was es soll. Die Bedienung ist solide und man findet sich schnell zurecht. Besonders einfach ist die Erstellung von Abo-Rechnungen. Diese legt man einmal an und die neue Rechnung wird im eingestellten Zyklus neu erzeugt, aber auch nur im Entwurf.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt kein besonderen Pain Point, aber auch keine Wow-Momente. Billomat ist einfach solide, aber es gibt nicht diese Momente, wo man sagt "Geil, das ist richtig clever gelöst". Insbesondere das Interface wirkt veraltet und die im Speziellen nervt die Suchfunktion. Über die Ein-Feld-Suche findet man oft nicht, was man sucht (es scheint kein intelligenter Suchalgorithmus dahinter zu stecken, sondern nur eine einfache Freitextsuche) und die erweiterte Suche ist mit den zahlreichen einzelnen Filtern zu aufwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach Rechnung schreiben und diese per DATEV-Export an den Steuerberater übermitteln. Der Vorteil ist, dass die Benutzung einfach ist. Bugs gibt es praktisch nie. Billomat ist solide.
“Billomat's altes Design ist deutlich besser, trotz funktioniert es”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Yournet GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Billomat im alten Design bringt eine Übersicht aller Forderungen und sortiert das Rechnungswesen ordentlich. Auch die Schnittstellen sind sehr gut! Das neue Design bearbeitet Vorgänge sequentiell, was für den Workflow schön sein kann, wobei man ständig klicken muss und mich eher stört.Billomat ist sehr solide und tut, was man will.
Was gefällt Dir nicht?
Das neue Design stört den Nutzer-Flow und lässt sich schlechter bedienen. Würde mir wünschen, dass das alte Design für immer als Option bleibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchhaltungssoftware zur Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
“Gut für kleinere Betriebe mit wenigen Rechnungen”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mathis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Yournet GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Billomat macht genau das, was man von einem einfachen Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm erwartet. Es ist einfach, Kunden, Rechnungen, Angebote usw. anzulegen und zu verwalten. Billomat ist nicht aufgebläht und intiutiv bedienbar. Besonders gut gefällt die einfache Listenansicht von bezahlten, offenen oder stornierten Rechnungen und, dass man jederzeit die Möglichkeit hat, die nächstes Aktion durchzuführen (z.B. kann man direkt nach der Erstellung eines Angebots eine dazugehörige Rechnung zu einer Anzahlung erstellen, ohne dass man sich wieder durch mehrere Menüs o.ä. klicken muss). Vorangelegte Positionen machen das Erstellen von Routine-Rechnungen einfach und es gibt darüber hinaus auch die Möglichkeit, die Rechnungsstellung (z.B. für Abos o.ä.) zu automatisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Billomat ist nicht für Betriebe geeignet, die massenhaft Rechnungen verschicken müssen und daher auf einen hohen Automatisierungsgrad angewiesen sind. Für Online-Shop Betreiber bspw würde sich Billomat unserer Erfahrung nach nicht wirklich eignen (aufgrund fehlender Schnittstellen zu Paypal usw.). Aber ich glaube, dass Billomat diese Kundengruppe auch nicht gezielt anspricht und genau weiß, wer der Wunschkunde ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten mit Billomat die Buchhaltung unserer Verwaltungsfirma und können uns für diesen Anwendungszweck fast keine bessere Lösung vorstellen. Einfach, unkompliziert, günstig. Dank Verbindung zu unserem Banking müssen wir keine Zahlungsabgleiche oder ähnliches mehr machen. Auch das Mahnverfahren haben wir zweistufig automatisiert.
Software Guide für die Kategorie Rechnungsprogramme
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Juli 2022