Listed in the following categories:
Payment Processing
Payments Orchestration
Billomat
3.0 (32)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 88 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
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Billomat Pricing
Last edited: April 2025
Item 1 of 3
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Billomat Reviews (32)
AI-generated summary
What users say about Billomat
Based on 32 reviews
Billomat is appreciated for its ease of use, invoicing features, and DATEV integration, which simplifies accounting tasks and collaboration with tax advisors. However, many users report that the new UI is not efficient, with some finding it less user-friendly than the classic version. Several mention persistent bugs, slow load times, and occasional issues with customer support responsiveness. While Billomat suits smaller businesses with basic invoicing needs, it may not be ideal for high-volume operations or those requiring advanced customization.
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“Alles auf einen Blick”
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Bachhuber IT
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Ich nutze Billomat schon seit mehreren Jahren und kann es nur weiterempfehlen.
Billomat erleichtert mir den Alltag sehr. Im Dashboard werden alle wichtigen Kennzahlen und Infos dargestellt. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend.
Somit habe ich immer alle Rechnungen im Blick und spare mit viel Zeit. Mit den Exportmöglichkeiten können bequem alle Meldungen an das Finanzamt ermittelt werden.
Wenn es doch mal ein Problem gibt hilft der Support schnell und freundlich weiter.
What did you not like?
Ab und zu sind die Ladezeiten für einzelne Seiten etwas länger. Nach einem Reload kann die Rechnung aber geöffnet werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir viel Zeit beim Schreiben der Rechnungen. Per Smartphone App kann ich das direkt beim Kunden erledigen. Alle wichtigen Kennzahlen habe ich im Dashboard im Blick und habe so einen Statusbericht. Der Export für die Meldung an das Finanzamt erfolgt auch mit einem Klick
“Gute Rechnungssoftware; Unübersichtlichkeit durch die "neue" Version”
2.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Accounting at
LightsOn GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Es ist sehr einfach Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen. Beim Banking werden automatische Zurodnungsvorschläge gemacht für die einzelnen Umsätze, was die Suche nach dem richtigen Beleg erleichtert. Super praktisch ist die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.
What did you not like?
Stornierte Rechnungen werden oft als "bezahlt" markiert, statt einfach als storniert angezeigt zu werden. Das neue Billomat finde ich viel unübersichtlicher, weswegen ich noch hauptsächlich das alte Billomat verwende und nur für das Banking in die neue Version wechsle.
Which problems are you solving with the product?
Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.
“Übersichtliches Tool für Rechnungen”
4.0
J
Older than 12 months
Jaqueline
Validated Reviewer
Operations Manager at
ContractHero GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting
What did you like?
Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.
What did you not like?
Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.
“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”
4.0
G
Older than 12 months
Gerry
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ContractHero GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.
What did you not like?
Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.
“Ich würde es jederzeit weiterempfehlen. ”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Inhaber at
Marc Pitsch Rückbau
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Das das Programm so einfach zu Handhaben ist. Man kann sich schnell einarbeiten und sehr viele Möglichkeiten in dem Programm.
What did you not like?
Leider gibts keinen Telefonsupport mehr. Sehr schade. Email support dauert zu lange und manchmal gehen anfragen einfach unter.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Probleme lösen. Billomat hat mit seinen ganzen Schnittstellen alles an Möglichkeiten die man als kleines Unternehmen braucht.
“Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. ”
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
CEO at
Kuhnert Schlosserei GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
AccountingBillingPayment Processing
What did you like?
Unter den gegebenen Umständen gar nichts! Keine Empfehlung, da das System nicht funktioniert und der Support nicht erreichbar ist! Seit mehreren Jahren mit Billomat. Bis jetzt war alles ok. Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. Bankabruf funktioniert überhaupt nicht und wir können praktisch keine Opos machen. Der Support wurde mehrfach angeschrieben, leider keine Reaktion. Eine absolute Sauerei! Würde ich niemandem weiterempfehlen!
What did you not like?
Unter den gegebenen Umständen gar nichts! Keine Empfehlung, da das System nicht funktioniert und der Support nicht erreichbar ist! Seit mehreren Jahren mit Billomat. Bis jetzt war alles ok. Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. Bankabruf funktioniert überhaupt nicht und wir können praktisch keine Opos machen. Der Support wurde mehrfach angeschrieben, leider keine Reaktion. Eine absolute Sauerei! Würde ich niemandem weiterempfehlen!
Which problems are you solving with the product?
löst keine Probleme, verursacht nur welche.
“Effizientes Online-Buchhaltungssystem”
4.5
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Giefing web|media OG
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
BillingPayment Processing
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren, selbst ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse.
Top-Funktionen:
Umfangreich: Von Angebotslegung bis zur Rechnungslegung, alles ist abgedeckt.
Automatisiert: Spart Zeit und reduziert Fehler, besonders bei Rechnungserinnerungen.
Integration: Nahtlose Verbindung mit Bankkonten.
Support: Schneller und kompetenter Kundendienst.
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine Erleichterung für die Buchhaltung.
What did you not like?
Persönlich finde ich, dass man noch die Wartezeiten bei Supportanfragen etwas optimieren könnte.
Which problems are you solving with the product?
Wir setzen das Programm für Angebotserstellung, Rechnungslegung, wiederkehrende Rechnungen und das Mahnweisen ein. Die Funktion der wiederkehrenden Rechnungen schätzen wir sehr.
“Sehr gute Plattform für Rechnungen ”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Gründer at
ofinto ag
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Billing
What did you like?
Billomats Benutzerfreundlichkeit erleichtert die Buchhaltung, während transparente Preisstrukturen Flexibilität bieten und Überraschungen vermeiden.
What did you not like?
Die Ladezeit von Billomat sind ein Punkt, der Verbesserungspotential bietet. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Ladezeiten der Software in bestimmten Situationen länger sein können als erwartet. Dies könnte zu gelegentlichen Verzögerungen bei der Nutzung führen, insbesondere wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden. Allerdings, diese längeren Ladezeiten sind oft ein Indikator für die umfassende und detaillierte Natur der Software. Billomat verarbeitet eine Vielzahl von Informationen und Datenpunkten, was sicherstellt, dass Benutzer Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und Berichte haben. Diese umfangreiche Datenverarbeitung trägt dazu bei, dass die Software äußerst zuverlässig und präzise ist, was letztlich die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten erhöht. Daher kann die Geduld bei den Ladezeiten als eine Investition in die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der gelieferten Daten gesehen werden.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung
“Sehr gutes Buchhaltungs Programm!”
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
CFO at
Aether Commerce
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und gute Struktur der Plattform. Der gute Support mit schneller Hilfe. Die einfache Handhabung zur Buchhaltung.
What did you not like?
Der Preis ist für Kleinunternehmer etwas hoch und es sollte eine Erinnerung bei der Ablauf der Kündigungsfrist geben.
Which problems are you solving with the product?
Übersichtliche Buchhaltung zur privaten Steuerabrechnung.
“Dankbar für Billomat”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
CEO und Chef at
autorenglück.de
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Dashboard gefällt mir besonders weil ich da alles im Überblick habe. Alles ist sehr einfach zu bedienen und zu finden. Auch mithilfe des Chats konnte ich schon hilfreich weiterarbeiten, wenn ich mal etwas nicht gefunden habe. Ohne die Suchleiste wäre ich aufgeschmissen. Die automatisierten Rechnungen sind mein Gamechanger.
What did you not like?
Es wäre schön mir die Vorsteuererklärung fürs Finanzamt zu erleichtern. Aber ich verstehe das dies nicht so leicht umzusetzen ist. Ansonsten gab es früher mal die Möglichkeit, dass bei der Erstellung der EÜR Fehler angezeigt wurden wie z.B. das Rechnungen nicht in Kategorien eingestellt wurden, damit ich das beheben konnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache meine komplette Buchhaltung mit meinem Unternehmen, was seit 2020 besteht und nutze Billomat für wirklich alles. Billomat läuft bei mir automatisiert mit Woocommerce, womit ich meinen Shop betreibe und das funktioniert reibungslos. Auch erstelle ich mit Hilfe von Billomat meine Umsatzsteuervoranmeldung, mache meine Steuerklärung mit Hilfe der Daten.
“1A Buchhaltungstool ”
5.0
F
Older than 12 months
Falk
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Erfkamp und Kuhn eGbR
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Das alles synchronisiert werden kann: Bankkonten, Inkasso, Dokumentenverwaltung. Das automatisierte Mahnverfahren ist auch top.
What did you not like?
Verbesserungspotential gibt es beim Laden der Seite. Ab und an hakt die Seite etwas, sodass ein Vorgang nicht gespeichert werden kann. Das ist mit einem Neuladen aber meist erledigt.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse mit Billomat die Buchhaltung, das Mahnverfahren und die Abgabe an Inkasso. Außerdem tracken wir Geldeingänge, schreiben Rechnungen etc.
“ Gutes Tool, welches mir die Freiheit gibt, von überall zu arbeiten.”
5.0
S
Older than 12 months
Salvatore
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
I-SPATZ UG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Einfache Bedienung. Online von überall aus nutzbar. Rechnungen sind per App einfach scan bar und werden automatisch ausgelesen.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Tool wird ständig erweitert und verbessert.
Which problems are you solving with the product?
Meine tägliche Buchhaltung. Ich erstelle Lieferscheine und Rechnungen und verbuche Zahlungen. Alles in der APP.
“Fehler über Fehler...”
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Inhaber at
Chainshot Videoproduktion
- 1-50 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Nichts - pure Enttäuschung. Funktionen werden kaputt entwickelt und dann nicht gefixt... absolut fragwürdige Prioritäten
What did you not like?
Ignoranter/fehlender Support - unnütze Features - nicht mal die Basics funktionieren richtig. Nicht mal sauber kalkuliert wird - hat mich nicht nur Nerven sondern auch eine ignorierte Position mit knapp 8.000 Euro gekostet... NIE WIEDER
Which problems are you solving with the product?
Es schafft mehr Probleme als das es Sie lösst...nur unbequeme Umständlichkeiten
“Leider verschlechtert sich Support und Funktionsumfang immer weiter. ”
0.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Excelsea GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Billing
What did you like?
Die ursprünglichen Gründe für Billomat waren die Einfachheit der Oberfläche und das Supportteam. Damit sind wir über 10 Jahre und verschiedene Gesellschaften sehr gut mit gefahren.
What did you not like?
Verschiedene Billomat interne Entscheidungen scheinen aber genau diese Stärke leider ins Gegenteil gekehrt zu haben. Die vor Jahren eingeführte Oberfläche ist immer noch nicht vollständig deckungsgleich mit der alten Oberfläche, es kommt immer wieder zu nicht erklärbaren Fehlfunktionen und einem vollständig überforderten Support, der keine Lösungen anbieten kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir schreiben all unsere Rechnungen und Gutschriften mit Billomat + die zusätzliche Überwachung der offenen Forderungen aus LL
“Gut für kleine Unternehmen”
2.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
CEO at
flow:fwd GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Man bekommt mit Billomat eine relativ preisgünstige Lösung für die meisten Themen rund um die Buchhaltung. Einmal eingerichtet läuft die Software zuverlässig, wir hatten in mehr als 4 Jahren keine nennenswerten Downtimes.
What did you not like?
Die UI ist nicht sonderlich intuitiv. Die Optionen, um sich z.B. ein Dashboard zu bauen, sind relativ eingeschränkt. Es gibt immer wieder kurze Ladezeiten, z.B. beim Aufruf von Dokumenten, die einzeln nicht schlimm sind aber in der Summe manchmal nervig sein können.
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen mit Billomat alle unsere Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften. Zudem nutzen wir den Export für unser monatliches Finance-Reporting.
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