Billomat Reviews (32)

AI-generated summary

What users say about Billomat

Based on 32 reviews

Billomat is appreciated for its ease of use, invoicing features, and DATEV integration, which simplifies accounting tasks and collaboration with tax advisors. However, many users report that the new UI is not efficient, with some finding it less user-friendly than the classic version. Several mention persistent bugs, slow load times, and occasional issues with customer support responsiveness. While Billomat suits smaller businesses with basic invoicing needs, it may not be ideal for high-volume operations or those requiring advanced customization.

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Filter and sorting

“Alles auf einen Blick”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Bachhuber IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich nutze Billomat schon seit mehreren Jahren und kann es nur weiterempfehlen. Billomat erleichtert mir den Alltag sehr. Im Dashboard werden alle wichtigen Kennzahlen und Infos dargestellt. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Somit habe ich immer alle Rechnungen im Blick und spare mit viel Zeit. Mit den Exportmöglichkeiten können bequem alle Meldungen an das Finanzamt ermittelt werden. Wenn es doch mal ein Problem gibt hilft der Support schnell und freundlich weiter.

What did you not like?

Ab und zu sind die Ladezeiten für einzelne Seiten etwas länger. Nach einem Reload kann die Rechnung aber geöffnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir viel Zeit beim Schreiben der Rechnungen. Per Smartphone App kann ich das direkt beim Kunden erledigen. Alle wichtigen Kennzahlen habe ich im Dashboard im Blick und habe so einen Statusbericht. Der Export für die Meldung an das Finanzamt erfolgt auch mit einem Klick

“Gute Rechnungssoftware; Unübersichtlichkeit durch die "neue" Version”

2.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Accounting at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist sehr einfach Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen. Beim Banking werden automatische Zurodnungsvorschläge gemacht für die einzelnen Umsätze, was die Suche nach dem richtigen Beleg erleichtert. Super praktisch ist die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.

What did you not like?

Stornierte Rechnungen werden oft als "bezahlt" markiert, statt einfach als storniert angezeigt zu werden. Das neue Billomat finde ich viel unübersichtlicher, weswegen ich noch hauptsächlich das alte Billomat verwende und nur für das Banking in die neue Version wechsle.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.

“Übersichtliches Tool für Rechnungen”

4.0

Older than 12 months

Jaqueline

Validated Reviewer

Operations Manager at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen und mit der Funktion der Abo-Rechnung werden monatliche Rechnungen automatisch erstellt, sodass man es nicht vergisst. Das neue Design ist auch viel ansprechender und die Benutzung ist sehr einfach. Zudem kann man sein Rechnungstemplate direkt in Billomat erstellen oder ein eigenes Template hochladen und verwenden.

What did you not like?

Unsere Rechnungen enthalten Leistungszeiträume und nicht nur einzelne Leistungsdaten. Bei den Abo-Rechnungen würde ich mir daher wünschen, dass der Leistungszeitraum automatisch angepasst wird. Aktuell muss ich jede Rechnung, die automatisch erstellt wurde, nochmal bearbeiten und den Leistungszeitraum selbst anpassen, bevor ich diese abschließen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billomat zur einfachen Erstellung von Rechnungen, damit diese nicht mehr manuell in Word/Docs geschrieben werden müssen. Dies spart uns viel Zeit und hilft uns Fehler zu vermeiden. Dank der Abo-Rechnung werden wiederkehrende Rechnungen rechtzeitig erstellt, sodass man sich keine Erinnerungen im Kalender setzen muss.

“einfaches Rechnungsprogramm mit guten Schnittstellen”

4.0

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Billomat ist einfach zu bedienen und hilft auch Anfängern dabei schnell und fehlerfrei Rechnungen zu schreiben. Man kann sofort loslegen und kann über die eigene E-Mail Adresse gut aussehende Rechnungen die alles wichtige enthalten an den Kunden versenden. Der Export für den Steuerberater ist sehr schnell konfiguriert, heruntergeladen und versendet. Das erspart Zeit und verhindert Fehler bei Rechnungen.

What did you not like?

Das Anlegen von Vorlagen ist am Anfang viel "trial and error". Man muss erst eine Vorlage anlegen, Dummy Daten eintragen und dann die Vorschau öffnen um genau zu sehen wie eine "fertige Rechnung" aussehen soll. Das ist sehr mühsam und könnte besser gelöst werden. Auch ist es zum Teil verwirrend, wenn man immer zwischen dem neuen und alten Design wechselt, da manche Funktionen noch im alten Design sind und manche im neuen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billomat zum Versand von Rechnungen. Dieser sehr klare Use-Case kann einfach abgebildet werden. Durch die Nutzung von Vorlagen und das Anpassen des Rechnungskreises haben wir eine einfache und preisgünstige Lösung unsere Rechnungen zu versenden. Bezahlte Rechnungen haken wir dann in Billomat ab und haben somit immer einen Überblick welche noch offen sind. Am Monatsende können wir einfach einen Export ziehen und diesen an den Steuerberater geben. Das erspart uns sehr viel Zeit.

“Ich würde es jederzeit weiterempfehlen. ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Inhaber at

Marc Pitsch Rückbau

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Das das Programm so einfach zu Handhaben ist. Man kann sich schnell einarbeiten und sehr viele Möglichkeiten in dem Programm.

What did you not like?

Leider gibts keinen Telefonsupport mehr. Sehr schade. Email support dauert zu lange und manchmal gehen anfragen einfach unter.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keine Probleme lösen. Billomat hat mit seinen ganzen Schnittstellen alles an Möglichkeiten die man als kleines Unternehmen braucht.

“Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. ”

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

CEO at

Kuhnert Schlosserei GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Unter den gegebenen Umständen gar nichts! Keine Empfehlung, da das System nicht funktioniert und der Support nicht erreichbar ist! Seit mehreren Jahren mit Billomat. Bis jetzt war alles ok. Seit mehreren Wochen bekommt man jedoch den Support nicht erreicht. Bankabruf funktioniert überhaupt nicht und wir können praktisch keine Opos machen. Der Support wurde mehrfach angeschrieben, leider keine Reaktion. Eine absolute Sauerei! Würde ich niemandem weiterempfehlen!

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

löst keine Probleme, verursacht nur welche.

“Effizientes Online-Buchhaltungssystem”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Giefing web|media OG

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren, selbst ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse. Top-Funktionen: Umfangreich: Von Angebotslegung bis zur Rechnungslegung, alles ist abgedeckt. Automatisiert: Spart Zeit und reduziert Fehler, besonders bei Rechnungserinnerungen. Integration: Nahtlose Verbindung mit Bankkonten. Support: Schneller und kompetenter Kundendienst. Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine Erleichterung für die Buchhaltung.

What did you not like?

Persönlich finde ich, dass man noch die Wartezeiten bei Supportanfragen etwas optimieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen das Programm für Angebotserstellung, Rechnungslegung, wiederkehrende Rechnungen und das Mahnweisen ein. Die Funktion der wiederkehrenden Rechnungen schätzen wir sehr.

“Sehr gute Plattform für Rechnungen ”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Gründer at

ofinto ag

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Billomats Benutzerfreundlichkeit erleichtert die Buchhaltung, während transparente Preisstrukturen Flexibilität bieten und Überraschungen vermeiden.

What did you not like?

Die Ladezeit von Billomat sind ein Punkt, der Verbesserungspotential bietet. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Ladezeiten der Software in bestimmten Situationen länger sein können als erwartet. Dies könnte zu gelegentlichen Verzögerungen bei der Nutzung führen, insbesondere wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden. Allerdings, diese längeren Ladezeiten sind oft ein Indikator für die umfassende und detaillierte Natur der Software. Billomat verarbeitet eine Vielzahl von Informationen und Datenpunkten, was sicherstellt, dass Benutzer Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und Berichte haben. Diese umfangreiche Datenverarbeitung trägt dazu bei, dass die Software äußerst zuverlässig und präzise ist, was letztlich die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten erhöht. Daher kann die Geduld bei den Ladezeiten als eine Investition in die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der gelieferten Daten gesehen werden.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung Rechnungsstellung

“Sehr gutes Buchhaltungs Programm!”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

CFO at

Aether Commerce

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und gute Struktur der Plattform. Der gute Support mit schneller Hilfe. Die einfache Handhabung zur Buchhaltung.

What did you not like?

Der Preis ist für Kleinunternehmer etwas hoch und es sollte eine Erinnerung bei der Ablauf der Kündigungsfrist geben.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Buchhaltung zur privaten Steuerabrechnung.

“Dankbar für Billomat”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

CEO und Chef at

autorenglück.de

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Dashboard gefällt mir besonders weil ich da alles im Überblick habe. Alles ist sehr einfach zu bedienen und zu finden. Auch mithilfe des Chats konnte ich schon hilfreich weiterarbeiten, wenn ich mal etwas nicht gefunden habe. Ohne die Suchleiste wäre ich aufgeschmissen. Die automatisierten Rechnungen sind mein Gamechanger.

What did you not like?

Es wäre schön mir die Vorsteuererklärung fürs Finanzamt zu erleichtern. Aber ich verstehe das dies nicht so leicht umzusetzen ist. Ansonsten gab es früher mal die Möglichkeit, dass bei der Erstellung der EÜR Fehler angezeigt wurden wie z.B. das Rechnungen nicht in Kategorien eingestellt wurden, damit ich das beheben konnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache meine komplette Buchhaltung mit meinem Unternehmen, was seit 2020 besteht und nutze Billomat für wirklich alles. Billomat läuft bei mir automatisiert mit Woocommerce, womit ich meinen Shop betreibe und das funktioniert reibungslos. Auch erstelle ich mit Hilfe von Billomat meine Umsatzsteuervoranmeldung, mache meine Steuerklärung mit Hilfe der Daten.

“1A Buchhaltungstool ”

5.0

Older than 12 months

Falk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Erfkamp und Kuhn eGbR

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Das alles synchronisiert werden kann: Bankkonten, Inkasso, Dokumentenverwaltung. Das automatisierte Mahnverfahren ist auch top.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es beim Laden der Seite. Ab und an hakt die Seite etwas, sodass ein Vorgang nicht gespeichert werden kann. Das ist mit einem Neuladen aber meist erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Billomat die Buchhaltung, das Mahnverfahren und die Abgabe an Inkasso. Außerdem tracken wir Geldeingänge, schreiben Rechnungen etc.

“ Gutes Tool, welches mir die Freiheit gibt, von überall zu arbeiten.”

5.0

Older than 12 months

Salvatore

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

I-SPATZ UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Bedienung. Online von überall aus nutzbar. Rechnungen sind per App einfach scan bar und werden automatisch ausgelesen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Tool wird ständig erweitert und verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Meine tägliche Buchhaltung. Ich erstelle Lieferscheine und Rechnungen und verbuche Zahlungen. Alles in der APP.

“Fehler über Fehler...”

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Inhaber at

Chainshot Videoproduktion

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

What did you like?

Nichts - pure Enttäuschung. Funktionen werden kaputt entwickelt und dann nicht gefixt... absolut fragwürdige Prioritäten

What did you not like?

Ignoranter/fehlender Support - unnütze Features - nicht mal die Basics funktionieren richtig. Nicht mal sauber kalkuliert wird - hat mich nicht nur Nerven sondern auch eine ignorierte Position mit knapp 8.000 Euro gekostet... NIE WIEDER

Which problems are you solving with the product?

Es schafft mehr Probleme als das es Sie lösst...nur unbequeme Umständlichkeiten

“Leider verschlechtert sich Support und Funktionsumfang immer weiter. ”

0.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Excelsea GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die ursprünglichen Gründe für Billomat waren die Einfachheit der Oberfläche und das Supportteam. Damit sind wir über 10 Jahre und verschiedene Gesellschaften sehr gut mit gefahren.

What did you not like?

Verschiedene Billomat interne Entscheidungen scheinen aber genau diese Stärke leider ins Gegenteil gekehrt zu haben. Die vor Jahren eingeführte Oberfläche ist immer noch nicht vollständig deckungsgleich mit der alten Oberfläche, es kommt immer wieder zu nicht erklärbaren Fehlfunktionen und einem vollständig überforderten Support, der keine Lösungen anbieten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben all unsere Rechnungen und Gutschriften mit Billomat + die zusätzliche Überwachung der offenen Forderungen aus LL

“Gut für kleine Unternehmen”

2.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

CEO at

flow:fwd GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man bekommt mit Billomat eine relativ preisgünstige Lösung für die meisten Themen rund um die Buchhaltung. Einmal eingerichtet läuft die Software zuverlässig, wir hatten in mehr als 4 Jahren keine nennenswerten Downtimes.

What did you not like?

Die UI ist nicht sonderlich intuitiv. Die Optionen, um sich z.B. ein Dashboard zu bauen, sind relativ eingeschränkt. Es gibt immer wieder kurze Ladezeiten, z.B. beim Aufruf von Dokumenten, die einzeln nicht schlimm sind aber in der Summe manchmal nervig sein können.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen mit Billomat alle unsere Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften. Zudem nutzen wir den Export für unser monatliches Finance-Reporting.

“Optimal für Rechnungslegung und Buchführung”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Schnelle und einfache Rechnungserstellung, KPIs sowie hervorragende Schnittstelle zu DATEV und damit zum Steuerberater (monatliche BuFü kann am ersten des Folgemonats fertig sein - Echtzeit); beim StB spart es Zeit und Kosten (fragt nach einem Discount beim StB für die perfekte Aufbereitung (statt Schuhkarton...)

What did you not like?

Die monatliche Abrechnung / ein jährlicher Pricing-Plan wäre aus meiner Sicht besser (da effizienter für die monatliche BuFü, da es Posten spart).

Which problems are you solving with the product?

Taggenaue Buchführung & direkte DATEV Anbindung und Übermittlung durch StB; extrem schnelle Belegerfassung durch Fotografieren

“Gut gedacht, absolut schlecht gemacht”

0.5

Older than 12 months

Hagen

Validated Reviewer

Inhaber at

Jetstream

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Idee, Auftragsverwaltung und Buchhaltung als SaaS Lösung anzubieten, und so einfach wie möglich für den Anwender zu machen, ist super! Als Einzelunternehmer ist man froh, wenn man durch eine Cloudlösung Zeit und Nerven sparen kann. Billomat klingt auf den ersten Blick wie eine perfekte Lösung.

What did you not like?

Leider erkennt man deutliche Mängel zwischen "Theorie" und "Praxis". Das Produkt wird den vollmundigen Versprechungen und Wunschvorstellungen nicht gerecht. Weder spart man Zeit (weil jeder Vorgang einfach nur träge ist), noch macht die Benutzung Spaß (vor Allem wenn man versucht mit dem Support zu kommunizieren), und wenn Ungenauigkeiten bei der Übermittlung an das Finanzamt auftreten (z.B. beim Reverse-Charge Verfahren), dann wird es sogar rechtlich brenzlig.

Which problems are you solving with the product?

Billomat bietet (Kunden-, Lieferanten-, Artikel-) Stammdatenverwaltung, Rechnungsstellung, Buchungen und Export an das Finanzamt. Über Zusatzmodule (Plugins) kann die Funktionalität noch erweitert werden, z.B. Postversand von elektronischen Dokumenten, Inkasso, Zeiterfassung, Shopify Anbindung etc. All diese Funktionen unter einer Web-Oberfläche immer (von jedem Ort, auf jedem Gerät) verfügbar zu haben ist super. Leider ist die Software total träge, zu normalen Bürozeiten (und besonders wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist) entstehen Ladezeiten von > 10 Sekunden, oft werden auch bei der normalen Benutzung Fehlermeldungen angezeigt, das Banking funktioniert nicht richtig mit Bunq (Umsätze werden nicht synchronisiert), der Support reagiert nicht auf Anfragen, es existiert auch kein Ticketsystem, so dass Probleme mehrfach erklärt werden müssen, bis sie dann trotzdem im Sand verlaufen. Im Benutzerforum tauschen sich viele Kunden zu den gleichen Problem aus. Lösungen gibt es nicht.

“Tool zur Pflege des Auftragswesens”

1.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Backoffice at

LightsOn

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

die einfache Nutzung des Tools und die gute Verknüpfung und Übersicht der Aufträge, Bestätigungen, Zahlungen und so weiter

What did you not like?

Seit zwei Jahren wird ein "neues" Billomat versprochen, das Tool wird immer unübersichtlicher, funktioniert oft nicht mehr wie vorher und der Service ist leider auch schlechter geworden

Which problems are you solving with the product?

Viele verschieden Ablageorte für Angebote und ihre Bestätigungen sowie die Zugehörigen Rechnungen gibt es nicht mehr, alles ist an einem Ort und relativ übersichtlich dargestellt

“Ein Umfangreiches Tool mit schlechter Bedienbarkeit und an vielen Stellen nicht zu Ende gedacht”

0.5

Older than 12 months

Volker

Validated Reviewer

CEO at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Preislich sehr attraktiv mit Datev und Onlinebanking Schnittstelle, grundsätzlich auch in den Ansätzen ganz gut aber nicht zu ende Gedacht. Wir haben uns für Billomat entschieden da man hier komplett automatisch ABO Rechnungen abwickeln kann inkl. Mahnwesen für einen echt fairen Preis.

What did you not like?

Wir nutzen jetzt über 3 Jahre Billomat und es wird immer schlechter mit modernerem Aussehen. Gefühlt gibt es jetzt auch seit 3 Jahren die Designumstellung die erst nur für einzelne Menüpunkte da war, dann vollständig aber weniger benutzerfreundlich als das alte Design. Es sind oft Kleinigkeiten wie z.B.: Innerhalb von einem Kunden sieht man nur eine Anzahl von Angeboten und Rechnungen. Diese Zahl war bis vor kurzem nicht verlinkt mit der Angebotsübersicht und dem Filter auf den Kunden. Wenn man in einem Angebot ist und zurück navigiert landet man wieder in der Angebotsübersicht aber der Filter ist weg und man muss wieder erneut filtern oder suchen. Es gibt keine Möglichkeit den Listen-Ansichten Felder selbst hinzuzufügen oder etwas anpassen. Wir haben schon zig Tickets mit Vorschlägen erstellt aber teilweise gar keine Antwort mehr dazu erhalten. Kurz wir haben lange genug gewartet, sind enttäuscht und stehen kurz vor dem Wechsel zu einem neuen Tool.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und der Übermittlung über Datev direkt an Steuerberater.

“Für den Anfang super, später abwägen!”

3.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

VP Finance at

JobMatchMe GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Der Billomat ist einfach aufgebaut und man versteht ohne viel Hinterfragen die Basis-Funktionalitäten.

What did you not like?

Bei zunehmender Komplexität des Geschäfts kommt der Billomat an seine Grenzen. Auswertungen werden schwer, es kann nicht ordentlich nach selbst festgelegten Attributen gefiltert werden. Dies führt dazu, dass immer zwei parallel laufende Datensysteme geführt werden müssen (bspw. lassen sich keine gängigen UUIDs hinterlegen und rausfiltern bei bestimmten Kunden).

Which problems are you solving with the product?

Es bietet ein sehr schnelles Ramp-Up für Unternehmen die ein schnelles Invoicing tool möchten.

“Onlinerechnungstool, das einfach und übersichtlich in der Bedienung ist.”

3.5

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Projektmanagement

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es ist möglich relativ schnell korrekte Rechnung zu erstellen ohne unnötig Zeit zu verlieren. Man kann bereits versendete Rechnung kopieren und fix anpassen. Auch ist es möglich Abrechnungen zu erstellen. Mehrere Teammitglieder können zusammen im System arbeiten, so können bei Abwesenheit von Kollegen trotzdem schnell die Rechnungsstellung eingesehen werden. Sollte man eine Rechnung fehlerhaft abgeschlossen haben, kann man diese schnell stornieren und sehr einfach eine Korrekturrechnung erstellen. Kollegen lernen das Tool bei der Einführung sehr schnell.

What did you not like?

Billomat möchte unbedingt das ich das neue Design benutze, mir gefällt das alte aber viel besser. ;)

Which problems are you solving with the product?

Ich stelle Rechnungen und Aborechnungen. Der Monatsumsatz/Jahresumsatz kann schnell überblickt werden. Auch Gutschriften können bei Bedarf erstellt werden.

“Seit Monaten große Probleme. Mittlerweile ist Billomat nicht mehr nutzbar. Support rat- und hilflos.”

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Bewerbungsschreiber

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Grundsätzlich sind die Funktionen wirklich gut. Wir erstellen Rechnungen über die Schnittstelle, der Kontoabgleich ist in der Theorie ebenfalls recht simpel.

What did you not like?

Es funktioniert nichts mehr. Die Schnittstelle hat permanente Timeouts, somit kommt jede 3-4 Rechnung unvollständig an. Seit Ende 2019 gibt es eine Betaversion, die teilweise genutzt werden muss, weil die Funktionen im alten Layout nicht mehr verfügbar sind. Andererseits gibt es in der Beta einige Funktionen, Ansichten nicht oder sie funktionieren nur bedingt. Katastrophal ist der Kontoabgleich. Hier schmiert das System permanent ab. Es kommt immer wieder zu Fehlern, die das System nicht mehr nutzbar machen. Der Support kennt die Problematik, teilt aber auch ganz offen mit, dass eine schnelle Besserung nicht in Sicht sei. Wir können Billomat seit etlichen Wochen nur sehr eingeschränkt nutzen und stoßen immer wieder auf neue Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen Rechnungen, kontrollieren Zahlungseingänge, steuern unser Mahnwesen und tauschen Daten mit dem Steuerberater aus.

“Nicht großartig, aber macht, was es soll”

3.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Billomat ist sehr zuverlässig und macht, was es soll. Die Bedienung ist solide und man findet sich schnell zurecht. Besonders einfach ist die Erstellung von Abo-Rechnungen. Diese legt man einmal an und die neue Rechnung wird im eingestellten Zyklus neu erzeugt, aber auch nur im Entwurf.

What did you not like?

Es gibt kein besonderen Pain Point, aber auch keine Wow-Momente. Billomat ist einfach solide, aber es gibt nicht diese Momente, wo man sagt "Geil, das ist richtig clever gelöst". Insbesondere das Interface wirkt veraltet und die im Speziellen nervt die Suchfunktion. Über die Ein-Feld-Suche findet man oft nicht, was man sucht (es scheint kein intelligenter Suchalgorithmus dahinter zu stecken, sondern nur eine einfache Freitextsuche) und die erweiterte Suche ist mit den zahlreichen einzelnen Filtern zu aufwendig.

Which problems are you solving with the product?

Einfach Rechnung schreiben und diese per DATEV-Export an den Steuerberater übermitteln. Der Vorteil ist, dass die Benutzung einfach ist. Bugs gibt es praktisch nie. Billomat ist solide.

“Billomat's altes Design ist deutlich besser, trotz funktioniert es”

2.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Billomat im alten Design bringt eine Übersicht aller Forderungen und sortiert das Rechnungswesen ordentlich. Auch die Schnittstellen sind sehr gut! Das neue Design bearbeitet Vorgänge sequentiell, was für den Workflow schön sein kann, wobei man ständig klicken muss und mich eher stört.Billomat ist sehr solide und tut, was man will.

What did you not like?

Das neue Design stört den Nutzer-Flow und lässt sich schlechter bedienen. Würde mir wünschen, dass das alte Design für immer als Option bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltungssoftware zur Erstellung von Rechnungen und Gutschriften

“Gut für kleinere Betriebe mit wenigen Rechnungen”

3.5

Older than 12 months

Mathis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Billomat macht genau das, was man von einem einfachen Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm erwartet. Es ist einfach, Kunden, Rechnungen, Angebote usw. anzulegen und zu verwalten. Billomat ist nicht aufgebläht und intiutiv bedienbar. Besonders gut gefällt die einfache Listenansicht von bezahlten, offenen oder stornierten Rechnungen und, dass man jederzeit die Möglichkeit hat, die nächstes Aktion durchzuführen (z.B. kann man direkt nach der Erstellung eines Angebots eine dazugehörige Rechnung zu einer Anzahlung erstellen, ohne dass man sich wieder durch mehrere Menüs o.ä. klicken muss). Vorangelegte Positionen machen das Erstellen von Routine-Rechnungen einfach und es gibt darüber hinaus auch die Möglichkeit, die Rechnungsstellung (z.B. für Abos o.ä.) zu automatisieren.

What did you not like?

Billomat ist nicht für Betriebe geeignet, die massenhaft Rechnungen verschicken müssen und daher auf einen hohen Automatisierungsgrad angewiesen sind. Für Online-Shop Betreiber bspw würde sich Billomat unserer Erfahrung nach nicht wirklich eignen (aufgrund fehlender Schnittstellen zu Paypal usw.). Aber ich glaube, dass Billomat diese Kundengruppe auch nicht gezielt anspricht und genau weiß, wer der Wunschkunde ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten mit Billomat die Buchhaltung unserer Verwaltungsfirma und können uns für diesen Anwendungszweck fast keine bessere Lösung vorstellen. Einfach, unkompliziert, günstig. Dank Verbindung zu unserem Banking müssen wir keine Zahlungsabgleiche oder ähnliches mehr machen. Auch das Mahnverfahren haben wir zweistufig automatisiert.

“Nicht ganz ausgereift”

3.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Bedienung ist sehr intuitiv. Das Buchen über Verschlagwortung anstatt über Kontonummern macht das Tool interessant für Nicht-Buchhalter. Außerdem ist es einfach aufzusetzen. Toll ist außerdem die Funktion des DATEV-Exports, das erleichtert die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater enorm.

What did you not like?

Programme wie Billomat werden als selbstbuchende Software beworben, allerdings ist der manuelle Aufwand beim Buchen immer noch sehr hoch, weil bei der Buchung von Belegen die Kategorie dennoch manuell ausgewählt werden muss. Von einer automatischen technischen Buchung kann damit keine Rede sein.

Which problems are you solving with the product?

Selbstständige können Steuerberater-Kosten einsparen indem sie selbst einfache Buchungen übernehmen. Allerdings nur für kleine Buchungsmengen geeignet, da es ansonsten schnell unübersichtlich wird.

“Billomat bei Webworker United GmbH”

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Digital Business Manager at

Webworker United GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Tatsache, dass es sich um eine SaaS Lösung handelt und damit sehr flexibel angewendet werden kann. Außerdem ist das "alte Oberfläche" einigermaßen intuitiv und einfach zu verwenden.

What did you not like?

Die neue Benutzeroberfläche ist aktuell kaum effizient nutzbar. Seit zwei Jahren wird hier eine sehr halbgare Beta-Version angeboten. Diese Version lässt leider kaum spürbaren Erweiterungen und Verbesserungen erkennen. So funktioniert das Dashboard nach wie vor nicht, einige wichtige Filterfunktionen sind nicht anwendbar und ständig behindern Bugs die tägliche Arbeit am Tool.

Which problems are you solving with the product?

Alles von der Angeboterstellung über die Auftragsverwaltung, das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Dauerleistungen und Abonnements. Außerdem die Rechnungstellung, das Mahnwesen sowie die Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle.

“Ewig in der Beta, nicht ganz zuende gedacht.”

3.0

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Operations Manager at

Camping.info GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Die Benutzung ist auch für Software-Laien sehr intuitiv. Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Abonnements und Mahnung können einfach angelegt und verwaltet werden. Über einen teilbaren Link ist neben herkömmlichen PDFs auch eine Online-Ansicht der Dokumente für den Kunden möglich. Billomat bietet im Standard einen DATEV-Export im CSV-Format, durch den die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei vereinfacht wird. Vorlagentexte für Dokumente als auch E-Mails lassen sich einfach anpassen und mit Variablen individualisieren. Es können mehrere Vorlagen in unterschiedlichen Sprachen angelegt werden.

What did you not like?

Die neue Oberfläche von Billomat befindet sich seit 2 Jahren in einer Beta-Phase. Über einen Button gelangt man vom alten ins neue Design, allerdings sind hier noch nicht alle Features verfügbar. Die neue Oberfläche bietet auch keine neuen Features "unter der Haube" sondern ist einfach die alte Funktionalität in neuem Gewand. Zudem gibt es Probleme, wenn man zwischen den Oberflächen hin- und herwechselt, da plötzlich die Seitenleiste für die Navigation fehlt. Ein großes funktionales Manko ist die unzureichende Artikelverwaltung. Man kann pro Artikel nur einen Steuersatz und ein Erlöskonto angeben. Ist der Kontenrahmen im Unternehmen so eingerichtet, dass z.B. Erlöse mit Kunden im EU-Ausland auf ein anderes Konto gebucht werden als inländische Erlöse, muss man zwei Artikel anlegen, für Drittland dann sogar noch einen dritten, um das richtig abzubilden. Das macht die Artikellandschaft unübersichtlich und schwer zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

Kunden verwalten, Rechnungen schreiben, Gutschriften für selbige erstellen und Zahlungsabgleiche durchführen. Mahnungen einfach schreiben, wenn Kunden mal im Verzug sind.

“Automatische Rechnungen ”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Freelancer at

Hannah & Paulas UG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich benutze Billomat als Plugin für Shopify. Dort erstellt es mir automatisiert alle Rechnungen sobald ein Kunde einkauft und versendet diese direkt an den Kunden. Die Integration war kinderleicht und ich kann das Rechnungsformat nach Bedarf abändern.

What did you not like?

Bisher gibt es nichts, was mir nicht gefällt

Which problems are you solving with the product?

Direkte Rechnungserstellung beim Warenkauf von Kunden im Online Shop ohne dass ich mich darum kümmern muss. Der Versand der Rechnungen funktioniert auch direkt über die Integration von Billomat bei Shopify.

“Viele Funktionen, aber schlechter Kundenservice”

1.5

Older than 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Journalist at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Der Funktionsumfang ist gut, der Preis wettbewerbsfähig.

What did you not like?

Leider gibt es schon sehr lange zwei parallele Systeme (neues Design & altes Design), dadurch gibt es immer mal wieder kleinere Probleme in der Anwendung. Besonders aufgeschmissen ist man bei Billomat, wenn man den Kundenservice braucht. Die Reaktionen lassen lange auf sich warten, auf Social Media Kanälen sollte man besser mit keinen Reaktionen rechnen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Billomat für die komplette Angebots- und Rechnungsstellung bis zur Übergabe an den Steuerberater.

“Bisher konnte ich alles machen, was nötig war :)”

4.5

Older than 12 months

Stefano

Validated Reviewer

Inhaber at

spicOne multimedia e.K.

1-50 employees

What did you like?

Gute Usability bisher und einfach anzupassen.

What did you not like?

Das geplante Redesign des UI überzeugt noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Überblick, Automatismen, CRM, Export an StB

“Sofortiger Nutzen zu fairen Preisen”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DS Consult UG

1-50 employees

What did you like?

Schneller Einstieg: schon in wenigen Minuten ist man in der Lage Rechnungen (einmalig und wiederkehrende) zu schreiben und das Bankkonto abzugleichen.

What did you not like?

Aktuell sind wenige Teile der Software noch im alten Design (vor allem im Bereich der Einstellungen).

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Ausgangsrechnung über Dienstleistungen. Automatische Verbuchung der Zahlungseingänge, Verwaltung der offenen Posten Eingangsrechnungen als Kosten.