easybill

easybill Bewertungen

8.7

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.3

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.9

Kundensupport

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.4

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

easybill Übersicht

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

easybill Preise

BASIC

€9 / Monat

Unbegrenzte Dokumente

Bis zu 20 Kunden

Kostenloser E-Mailversand

Eigenes Briefpapier

PLUS

€19 / Monat

Unbegrenzte Dokumente

Unbegrenzte Kunden

Kostenloser E-Mailversand

Eigenes Briefpapier

Wiederholungsrechnungen

Projektverwaltung mit Zeiterfassung

Schnittstellen

Cloud Backup

Kostenloses Designpaket

Import-Manager

Bis 500 Verkäufe im Monat¹

Automatisierung per API

10 Requests/Minute

Persönliches Onboarding

Business

€39 / Monat

Unbegrenzte Dokumente

Unbegrenzte Kunden

Kostenloser E-Mailversand

Eigenes Briefpapier

Wiederholungsrechnungen

Projektverwaltung mit Zeiterfassung

Schnittstellen

Cloud Backup

Kostenloses Designpaket

Automatisiertes Mahnverfahren

Mitarbeiterverwaltung

Import-Manager

Bis 5.000 Verkäufe im Monat¹

Automatisierung per API

60 Requests/Minute

Persönliches Onboarding

BUSINESS 10K

€49 / Monat

Import-Manager

Bis 10.000 Verkäufe im Monat¹

BUSINESS 20K

€69 / Monat

Import-Manager

Bis 20.000 Verkäufe im Monat¹

BUSINESS 30K

€99 / Monat

Import-Manager

Bis 30.000 Verkäufe im Monat¹

easybill Erfahrungen & Reviews

“Super Tool zur Automatisierung von Rechnungen.”

L
Lukas
Geschäftsführender Gesellschafter bei
Lukas Jung und Niclas Knabben GbR
Import and Export
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Easybill war einfach einzurichten. Zusätzlich dazu gab es einen super Service, der alles mit mir durchgegangen ist. Dabei handelt es sich nicht um irgendwen, der selbst noch viele Fragen aus dem Call mitnimmt, sondern jemanden, der sich im Steuerrecht auch gut auskennt. Insbesondere dadurch, dass in diesem Jahr die neue OSS-Regelung greift war das sehr hilfreich. Alle gängigen Tools können angebunden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang keine negativen Kommentare. Ich hatte zwischendurch mal Probleme zu einem Upload von Amazon, der nicht funktioniert hat, aber auch das wurde vom Support schell behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill nutze ich zur Rechnungserstellung für Ebay und Amazon, perspektivisch auch für den eigenen Webshop. Bei Easybill liegen alle Dokumente zentral ab und ich habe die Möglichkeit, meine Daten via DATEV sofort an den Steuerberater zu übermitteln. Klingt einfach, ist es auch.

“Funktionales, aber nicht intuitives Tool”

J
Janina
B2B Partner- und Kooperationsmanagement bei
HABA Digitalwerkstatt (HABA Digital GmbH)
Education Management
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Kopierfunktion von früheren Rechnungen, die dann nur angepasst werden müssen; der Versand von Rechnungs-PDFs direkt aus dem System heraus

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde das Tool nicht intuitiv und musste mich - wenn man es nicht täglich in Gebrauch hat - bei jeder Anwendungs unseres How To Dokuments bedienen. Außerdem gab es regelmäßig Probleme beim Ziehen der richtigen MwSt. bei Rechnungen an B2B Kunden, bzw. wich die Vorschau beim Zwischenschritt von dem Dokument an den Kunden ab (letzteres war dann korrekt). Das führte zu Verwirrung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungstellung an private und B2B Kunden durch diverse Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und Remote ist eine Erleichterung für die Buchhaltungskraft; durch hinterlegte Parameter wie Zahlungsbedingungen und unserer Kontoverbindung hat man für diese keinen Prüfaufwand

“EasyBill: Übersichtlich und einfach zu bedienen in kurzer Zeit”

M
Marcel
Co-Founder
Building Materials
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist alles relativ selbsterklärend und einfach anzupassen. Die Anbindung zu Shopify funktioniert problemlos dank einer extra App. Für manuell erstelle Rechnungen ist der Ablauf zum Lieferschein und dem Verarbeiten dessen auch sehr praktisch. Die verschiedenen Mitarbeiter Zugänge sind ebenso sehr praktisch, um für jeden Mitarbeiter sein "individuelles EasyBill" zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen noch gewisse Anbindungen zu kleineren Marktplätzen, z.B. müssen wir immer noch Kaufland und Ebay Rechnungen manuell erstellen. Wäre EasyBill da besser aufgestellt würde uns das eine Menge Arbeit ersparen. Ebenfalls wäre eine mobile App super, wo man zumindest die wichtigsten Daten checken kann. Manuelle Rechnungserstellung über mobile wäre auch super für unterwegs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rechnungserstellung funktioniert schnell und einfach, sowohl manuell als automatisiert durch Anbindungen. Wir wissen genau wo wir umsatztechnisch stehen und können schöne Vergleiche ziehen. Ebenfalls können wir einzelne Mitarbeiter damit gut "tracken" und Entscheidungen treffen. Der klare Vorteil ist, dass Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden. Das können andere Tools zwar auch, aber genau das ist auch der Sinn dahinter.

“Tolles Rechnungstool mit zusätzlichen Funktionen”

L
Larissa
Business Development Manager bei
SanaExpert
Health, Wellness and Fitness
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Easybill erleichtert den Alltag im Unternehmen enorm. Vor allem die automatische Rechnungsstellung für Online Käufe sowie die automatische Exportmöglichkeit und der Upload zu anderen Verkaufsplattformen wie Amazon sind super hilfreich. Die Handhabung ist super selbsterklärend und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es Probleme mit dem Export von Business-Kunden-Rechnungen auf internationale Marktplätze, z. B. Amazon.co.uk. Dies ist laut Support derzeit nicht möglich und es wird auch nicht an einer Lösung hierzu gearbeitet. Außerdem wäre es super, mehrere Rechnungstemplates haben zu können und diese durch definierte Regeln verschiedenen Cases zuordnen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill erspart viel manuelle Buchhaltung und Rechnungssstellung und ist somit weniger fehleranfällig. Außerdem führt die Zeitersparnis zu Kosteneffizienz. Gut ist auch die Möglichkeit, direkt daraus Angebote für Kunden erstellen zu können.

“Tolles Tool zur Rechnungsstellung und Buchhaltung - sehr zu empfehlen ”

P
Patricia
Freiberuflich bei
Designfabrik Hamburg (Anonym)
Import and Export
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Durch easybill hat man alle Rechnungen über unterschiedliche Verkaufskanäle auf einen Blick und kann diese dann direkt und ganz simpel an den jeweiligen Steuerberater übermitteln/ihm Zugriff darauf geben. Sehr zu loben ist der Support, mit dem die Einrichtung wirklich super war.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder gibt es E-Mail mit Fehlermeldungen, die nicht wirklich eindeutig und schlüssig sind. Der Support hilft hierbei aber immer sehr gut und somit ist dann auch dieses kleine Problemchen schnell gelöst

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und automatisierte Rechnungsabwicklung, die vieles vereinfacht. Für folge Rechnungen haben wir die Daten der Kunden alle an einem Ort. Über die Suche sind diese fix zugängig. Zusätzlich bietet es uns die Möglichkeit, unsere Lieferschwellen bestmöglich zu überwachen.

“Super Rechnungs-tool für Freelancer”

E
Esther
Freelance bei
Selbständig
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Easybill hilft mir nicht nur Rechnungen an Kunden zu erstellen, sondern auch Überblick über die Buchhaltungen und Zahlungs-Prozesse zu behalten. Ich kann einfach neue Kundenprofile anlegen, Reminder setzen zu wann Zahlungen eintreffen sollen und ggf. Mahnungen schreiben. Wenn man nicht alle Funktionalitäten nutzt kann man auch lange mit der Testversion auskommen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnte ich noch keine negativen Aspekte auffinden. Ich kann hier auch nicht über die Skalierbarkeit des Tools sprechen, da ich es lediglich für meine eigenen Abrechnungen genutzt habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Easybill wäre ich mit meiner Buchhaltung aufgeschmissen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht mir auch in stressigen Situationen, genau den Überblick über meine Kunden & Projekte zu behalten. Zusätzlich kann man schöne Rechnungsvorlagen erstellen, alles ohne grossen Aufwand.

“Gute Preis-Leistungs-Software, kann sie anderen Startups oder kleinen Strukturunternehmen empfehlen”

S
Srivatsan
Consultant bei
Alcatel
Automobil
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es war einfach, Arbeiter auf dem Bahnsteig auszubilden. Moderation oder Überprüfung durch das Management war einfach. Die Zusammenarbeit zwischen einigen Arbeitern war etwas einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Skalierbarkeit ist nicht gewährleistet. Die erweiterte Analytics-Integration war schwierig. Volumenbeschränkter Zugriff.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kleine, direkte Einzelhandelsabrechnungen. Abrechnung von Kostenverhandlungen mit Partnern. Lieferantenabrechnung.

“Buchhaltungssoftware mit umfassenden Funktionen”

S
S.
Angestellter Vollzeit bei
keine Nennung
Consumer
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit easybill kann man zuverlässig Rechnungen und Mahnungen schreiben, Aufträge abwickeln und Gutschriften/Stornobeträge abarbeiten lassen. Super ist auch die interne Verwaltungsoption, man kann ToDos und Reminder erstellen. somit ist eine komplett digitake Transaktionsabwicklung und Kunden- und sogar Mitarbeiterverwaltung möglich!

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat dueser Anbieter im Vergleich zu vielen anderen eine nur kurze kostenlose Testphase. Einige Leistungen- zum Beispiel wiederkehrende Rechnungen oder digitale Belegerfassung sind in unserem Firmenpaket nicht enthalten. Das nächsthöhere teurere Package würde sich für uns nicht lohnen, aber das muss jedes Unternehmen für sich selbst ausbalancieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen problemlos die digitalen Tools jeden Tag zur Kundenverwaltung (lassen uns z.B. umsatzstärkste Kunden auswerten). Auch die Aufgabenverteilung und Zuweisung an die Mitarbeiter mit Verknüpfung an die jeweiligen Dokumente sind täglich essentiell. Am besten gefällt uns das individuelle Anpassen an unsere Bedürfnisse im hinblick auf Verkäufe und Bestellungen durch die easybill Software!

“Gutes Programm für den Einstieg, dann aber schnell zu "klein"”

J
Jens
Inhaber
Sportartikel
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit easybill kann man Rechnungen automatisch erstellen lassen. Für Amazon, ebay, etc. Händler optimal, da die Buchungen automatisch gezogen und die Rechnungen automatisch erstellt werden. Leider wird das Tool dann irgendwann zu "klein" und die Bedienung dann doch zu umständlich. Hier fehlen meiner Meinung nach geeignete Schnittstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung von easybill ist nicht wirklich intuitiv. Man braucht sehr lange sich richtig einzuarbeiten. Hier müsste es bessere Anleitungen und vor allem leicht verständliche Abläufe geben. So lässt einen das Programm schnell verzweifeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit easybill die Rechnungsstellung für Amazon und ebay abgewickelt. Die erstellten Rechnungen wurden dann automatisch an unsere Buchhaltung weitergeleitet. Die Vorteile sind sicherlich der niedrige Preis und der schnelle Einstieg.

“Einfach und gut”

F
Fred
Accountant bei
Asmpt
Engineering
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist leicht bedienbar. Es gibt einen intuitiven Workflow. Die Anwendung ist unabhängig von SAP verwendbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lizenzkosten sind nicht zu unterschätzen. Man muss neue Mitarbeiter einweisen. Auch wie sich das Produkt in Vergleich zu größeren Anbietern entwickelt, ist fraglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem Rechnungserstellung. Auch bei der Wirtschaftsprüfung ist es hilfreich. Wir wollen eine voll digitale Rechnungsstellung.

easybill Alternativen & Wettbewerber

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