easybill

4,3 (21 Bewertungen)

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

So schätzen User das Produkt ein

8.8

Benutzerfreundlichkeit

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.4

Kundensupport

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

8.2

Einfache Einrichtung

Rechnungsprogramme

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

easybill Preise

Letztes Update im Juli 2022

BASIC

€15,00 / Monat

Unbegrenzte Dokumente

Bis zu 20 Kunden

Kostenloser E-Mailversand

Eigenes Briefpapier

Schnittstelle zu Lexoffice

XRechnung/ZUGFeRD

Persönliches Onboarding

PLUS

€25,00 / Monat

BASIC Paket +

Unbegrenzte Dokumente

Unbegrenzte Kunden

Wiederkehrende Dokumente

Projektverwaltung mit Zeiterfassung

Schnittstellen

Cloud Backup

Kostenloses Designpaket

Import Manager für 500 Verkäufe / Monat

Automatisierung per API für 10 Requests / Minute

BUSINESS

€45,00 / Monat

PLUS Paket +

Automatisiertes Mahnwesen

Mitarbeiterverwaltung inklusive 3 User

Import Manager für 1000 Verkäufe / Monat

Automatisierung per API für 60 Requests / Monat

BUSINESS ECOMMERCE S

€75,00 / Monat

BUSINESS Paket +

Import Manager für 2000 Verkäufe / Monat

BUSINESS ECOMMERCE M

€109,00 / Monat

BUSINESS Paket +

Import Manager für 5000 Verkäufe / Monat

BUSINESS ECOMMERCE L

€150,00 / Monat

BUSINESS Paket +

Import Manager für 10000 Verkäufe / Monat

BUSINESS ECOMMERCE XL

€225,00 / Monat

BUSINESS Paket +

Import Manager für 25000 Verkäufe / Monat

BUSINESS ECOMMERCE XXL

€420,00 / Monat

BUSINESS Paket +

Import Manager für 50000 Verkäufe / Monat

easybill Erfahrungen & Reviews (21)

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Häufige Stichwörter

rechnungserstellung rechnungsstellung rechnungen

“Top Tool zur Rechnungsstellung inklusive Lieferschwellenüberwachung und DATEV Schnittstelle”

L
In den letzten 30 Tagen
Lukas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Designfabrik HH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Möbel

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorzuheben bei Easybill ist der überragende Support. Egal ob Ersteinrichtung oder Fragen im Laufe der Zeit, die Antwortzeit ist immer schnell und einem wird hervorragend und kompetent geholfen. Dabei kennen sich die Mitarbeiter auch mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht aus. Hervorragend ist außerdem, dass Easybill eine DATEV Schnittstelle für Steuerberater anbietet. Das verautomatisiert einige Schritte und spart bares Geld.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang haben wir hier noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Langsam wir das Tool nun etwas teurer, da die Anzahl an Rechnungen auch hoch geht. Ich denke das Tool lohnt sich trotzdem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill nutzen wir um Rechnungen diverser Marktplätze generieren zu lassen und zur Verfügung zu stellen. Hier binden wir Ebay, Amazon und Shopify an. Wir haben unsere Ausgangsrechnungen so an einem Ort und der Steuerberater hat über die DATEV Schnittstelle vereinfachten Zugang, was Abläufe reibungslos und kostenschonender macht.

“Einfaches Rechnungsmanagement mit Abstrichen in manchen Bereichen”

R
In den letzten 30 Tagen
Roman
Verifizierter Reviewer
CCO bei
Shopstory GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken. Theoretisch ginge sogar das Versenden per Post.

Was gefällt Dir nicht?

Am doofsten finde ich den Abgleich zwischen Bankkonto und Easybill. Diese funktionierte sehr lange gar nicht für unsere Bank und als sie dann verfügbar war, hat es nur sporadisch funktioniert. Als wir uns zu sehr darauf verlassen haben, haben wir ungerechtfertigte Zahlungserinnerungen durchgeschickt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken mit Easybill den gesamten Bereich der Ausgangsrechnungen (also Rechnungslegung ab). Dies ist sehr einfach über Easybill abzubilden. Wir erstellen Angebote - hierzu kann man sich Templates, Rechnungsposten etc. anlegen, sodass dies sehr schnell erledigt werden kann. Anschließend kann eine PDF exportiert werden, welche dann natürlich an den Kunden geht. Wenn der Kunde dann abgeschlossen ist erstellen wir die (Dauer)rechnungen, welche dann im gewünschten Intervall direkt an den Kunden per Mail gesendet wird. Darüber hinaus tracken wir mit, welche Rechnungen bereits bezahlt sind bzw. noch ausständig sind. Der automatisierte Abgleich über API-Anbindung mit dem Bankkonto wäre grundsätzlich eine hilfreiche Sache - funktioniert bei uns allerdings nicht besonders gut. Wir decken auch das Thema Zahlungserinnerungen, Mahnung bis zum Inkasso mit unserer Lösung ab.

“Einfache Rechnungsautomatisierung für Amazon FBA und Shopify”

A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Mille Sanders
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.

Was gefällt Dir nicht?

Die Trennung verschiedener Unternehmen in einem Account finde ich nicht sehr übersichtlich und einfach. Das macht Billbee zum Beispiel um einiges besser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe damit die Rechnungserstelltung für Amazon FBA und Shopify automatisiert und erstellt auch hin und wieder manuell Rechnungen für Einzelaufträge, welche getrennt davon sind. Es nimmt mir dadurch einen riesigen Brocken Arbeit ab und macht es mir einfach, die Richtlinien der Plattformen einzuhalten.

“Super Tool zur Automatisierung von Rechnungen.”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
Lukas Jung und Niclas Knabben GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Easybill war einfach einzurichten. Zusätzlich dazu gab es einen super Service, der alles mit mir durchgegangen ist. Dabei handelt es sich nicht um irgendwen, der selbst noch viele Fragen aus dem Call mitnimmt, sondern jemanden, der sich im Steuerrecht auch gut auskennt. Insbesondere dadurch, dass in diesem Jahr die neue OSS-Regelung greift war das sehr hilfreich. Alle gängigen Tools können angebunden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang keine negativen Kommentare. Ich hatte zwischendurch mal Probleme zu einem Upload von Amazon, der nicht funktioniert hat, aber auch das wurde vom Support schell behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill nutze ich zur Rechnungserstellung für Ebay und Amazon, perspektivisch auch für den eigenen Webshop. Bei Easybill liegen alle Dokumente zentral ab und ich habe die Möglichkeit, meine Daten via DATEV sofort an den Steuerberater zu übermitteln. Klingt einfach, ist es auch.

“Einfache Rechnungserstellung mit allen relevanten Funktionen”

S
In den letzten 6 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
valantic
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mit easybill kann man einfach Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erstellen. Man erhält schnell einen Überblick über offene, überfällige und bezahlte Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das UX der Software ist nicht sehr modern und die Navigation ist unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

easybill professionalisiert unsere Rechnungsstellung. Die Erstellung der Rechnungen geht mit easybill schneller und bietet eine gute Übersicht zur Kontrolle der ausstehenden Rechnungen. Die Integration von notwendigen Drittsystem wie DATEV vereinfacht den Gesamtprozess deutlich.

“Simples Rechnungstool für eCommerce”

J
In den letzten 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter eCommerce bei
E&K
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Easybill bietet eine schnelle und einfache "Installation" und kann quasi sofort, im Webbrowser, genutzt werden. Es ist das perfekte Tool um die Arbeit der Rechnungserstellung, den Upload zu den Markteplaces und den Rechnungsversand an den Kunden komplett zu automatisieren. Ein weiteres positives Merkmal ist die Anbindung an einen DHL Businessaccount wodurch die Erstellung von Versandlabeln deutlich vereinfacht wird.

Was gefällt Dir nicht?

Easybill hat wenige negative Punkte zu bieten und hat bisher selten enttäuscht. Allein die Menüführung könnte in Teilen optimiert und einfacher gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easybill ersetzt den manuellen Prozess der Rechnungserstellung und spart somit Zeit und vermeidet Fehler im täglichen Geschäft.

“Selbsterklärend und einfache Bedienung ”

L
In den letzten 12 Monaten
Lisa-Marie
Verifizierter Reviewer
Projekt Managerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und selbsterklärende Bedienung. Strukturiertes Design und klare Übersicht. Kann auch von Mitarbeitern genutzt werden, die nicht im Finance zuhause sind.

Was gefällt Dir nicht?

Formatierungen haben nicht immer gepasst. Thema Datenschutz: Man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.

“Einfach und schnell professionelle Rechnungen erstellen”

A
In den letzten 12 Monaten
Anja
Verifizierter Reviewer
Freelancerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Easybill ist ein einfaches und schnelles Rechnungsmanagementprogramm. Jeder, der einen Schritt in die Selbständigkeit gewagt hat, kennt das Gefühl, die erste Rechnung aufzusetzen. Trotz Vorfreude gibt es hier viele Stolperfallen, wie genau die Rechnung aufgebaut sein muss, damit sie rechtssicher ist. Easybill hilft hierbei sehr stark, dadurch das nur wenige Felder ausgefüllt werden müssen, kann man hier zeiteffektiv Rechnungen stellen und sich um andere Themen kümmern. Daneben verliert man nicht die Übersicht, falls ein bestimmtes Volumen an Rechnungen herausgeschickt wurde, kann man ohne Software-seitige Unterstützung nicht mehr den Überblick bewahren.

Was gefällt Dir nicht?

An Easybill gibt es recht wenig auszusetzen. Ich habe zwar nicht alle Funktionen des Tools verwendet, aber das Rechnungsmodul von easybill funktioniert sehr rund. Neben den Vorlagen für Amazon und Ebay-Rechnungen könnte es für meinen Geschmack noch weitere Templates für weitere Unternehmen geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Easybill können einfach und schnell rechtssichere Rechnungen verfasst und versandt werden. Dabei kann ich mein Know-How und meine Zeit in andere Sachen stecken. Dabei sind die Kosten vergleichsweise gering, ein Buchhaltungsunternehmen verlangt mehr Geld für ähnliche Dienstleistungen. Neben dem Verfassen von Rechnungen hilft Easybill dabei, die Übersicht über alle Rechnungen zu behalten. Gerade wenn das Volumen an Rechnungen steigt, ist dieser Punkt sehr wichtig.

“Wahnsinnige Arbeitserleichterung!”

N
In den letzten 12 Monaten
Niclas
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Lukas Jung und Niclas Knabben GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Easybill bietet mir vor allem die Möglichkeit schnell, einfach und automatisiert Kundenrechnungen zu erstellen und das auch plattformübergreifend. Als Unternehmen arbeiten wir vor allem mit Amazon und eBay und hier ist es bisher zu keinerlei Problemen gekommen. Auch das Identifizieren und Erfassen von Kundendaten hat uns schon so einigen E-Mail Verkehr erspart. Besonders möchte ich auch den Kundensupport erwähnen, welcher uns bei der Einrichtung der Schnittstellen tatkräftig unterstützt hat!

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gibt es bei easybill nicht viel zu bemängeln, lediglich die Menüführung der Seite könnte etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Allem nutzen wir easybill für die Rechnungserstellung für Amazon FBA, sowie eBay. Hier ist besonders die Schnittstelle mit beiden Seiten zu nennen, was es uns ermöglicht Rechnungen automatisiert zu erstellen. Easybill nimmt mir somit sehr viel Arbeit ab und erspart mir insbesondere extrem viel Zeit. Auch die Gestaltung der Rechnung kann man mit easybill vorbildlich umsetzen.

“Sehr umfangreiches & leicht zu bedienendes Tool für Freelancer”

M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer Digital Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze als Selbstständiger schon lange easybill, um mein gesamtes Rechnungsmanagement abzubilden. Das Tool konnte alle meine Anforderungen erfüllen und weist viele Vereinfachungen und Tipps mit auf. Selbst das kostenlose Konto kann schon alle Funktionen abdecken. Ich habe so auch zunächst getestet, ob das Tool alle meine Anforderungen erfüllt. Man kann sehr einfach eine Kundendatenbank anlegen (oder importieren per .csv oder .xls) und dann die Rechnungen dazu erstellen. Die Startseite fasst auch sehr gut zusammen, welche Rechnungen aktuell noch offen sind und welche anderen To Dos zu erledigen sind. Der Kundensupport ist sehr reaktiv und hilft immer sehr konstruktiv weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung war am Anfang etwas überfordernd. Die Einarbeitungsphase könnte besser von easybill begleitet werden. Das Tool ist vor allem für Kleinunternehmen/ Selbstständige geeignet, weil es ansonsten schnell wegen der Nutzung mit mehreren Accounts an seine Grenzen stößt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Rechnungsmanagement, Rechnungsstellung, Kundenmanagement
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Briefing für die Kategorie Rechnungsprogramme

Briefing:
Rechnungsprogramme
Juli 2022

In unserem OMR Reviews Briefing für die Kategorie Rechnungsprogramme geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

Die besten easybill Alternativen