easybill Alternativen (102)
Was ist easybill?
easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.
Was ist lexoffice?
lexoffice ist ein digitaler Berater für Unternehmer*innen. Gestartet als Cloud-Buchhaltungslösung, mit der Anwender*innen ihre Buchhaltung erledigen, hat sich lexoffice zur offenen Unternehmensplattform entwickelt, auf der immer mehr Geschäftsbeziehungen zusammenlaufen: Über Softwareanbindungen von Partner*innen und die Public API ist der Funktionsumfang flexibel und individuell erweiterbar.
Über den Zugang für Steuerkanzleien arbeiten heute schon über 50.000 Steuerberater*innen und Kanzleimitarbeiter*innen über lexoffice mit ihren Mandant*innen zusammen. Der Kundenmanager nimmt die Kund*innen der lexoffice-Anwender*innen in den Blick und verbessert das Beziehungsmanagement. Durch Kooperationen mit wichtigen Banken regelt lexoffice auch die Beziehungen zu Zahlungsdiensten.
An der vom TÜV SÜD zertifizierten Software lexoffice schätzen die Anwender:innen die klare Benutzerführung, die Vorzüge der Automatisierung und die mobile, geräteunabhängige Anwendung. Das bedeutet für sie, komfortabel die komplizierten Behörden-Vorgaben zu erfüllen, Durchblick bei den Finanzen zu behalten und mehr Zeit für das eigene Kerngeschäft zu haben. Abhängig vom Bedarf nutzen sie dafür eine von vier lexoffice Versionen, die sich im Funktionsumfang voneinander unterscheiden: von der GoBD-konformen Belegarchivierung über die Belegerfassung und Rechnungserstellung bis hin zur Lohnabrechnung.
Seine Anfänge hatte lexoffice im Jahr 2012: Mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau konzipierten eine Buchhaltungssoftware und erweckten lexoffice zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich mit Feedback aus Anwender*innen-Sicht, das direkt in die Entwicklung einging. Heute gehört lexoffice zu den führenden Unternehmen webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Am gleichen Standort arbeiten aktuell mehr als 200 Mitarbeiter*innen mit agilen Methoden der Softwareentwicklung beständig an der Weiterentwicklung von lexoffice.
Was ist FastBill?
FastBill ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen. Neben der Erstellung und Verschickung von Rechnungen, kann mit FastBill auch die komplette Buchhaltung im Unternehmen gemanagt werden. Alle Aufgaben von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen, Finanzauswertungen und dem zentralisieren und automatisieren des Monatsabschlusses sind möglich. Weitere Funktionen sind die Belegerfassung, über Finanzdashboards, Umsatzsteuervoranmeldung bis zum Übertragen von Daten an Steuerberater*innen. FastBill bietet vier verschiedene Tarife an. Im kleinsten Tarif für 9 € pro Monat, sind alle Funktionen für die Rechnungsstellung und Buchhaltung enthalten. Das Premium-Paket mit umfangreicherer Funktionen wie eine volle Automatisierung startet ab 59 € pro Monat. Dazu enthalten ist eine zweiwöchige, kostenlose Testphase.
Was ist WISO MeinBüro Rechnungen?
WISO MeinBüro Rechnungen ist ein Online-Rechnungsprogramm, mit welchem rechtssicher Rechnungen im Browser oder per mobiler App geschrieben und Belege digitalisiert werden können. WISO MeinBüro Rechnungen richtet sich an Gründer*innen, Kleinunternehmer*innen, Freiberufler*innen und Freelancer. Alle Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gespeichert und unterliegen den europäischen Vorgaben zum Datenschutz.
Welche Funktionen bietet WISO MeinBüro Rechnungen?
In WISO MeinBüro Rechnungen können Artikel, Kund*innen und Lieferanten angelegt werden. Es ist möglich, Angebote zu erstellen, in Rechnungen umzuwandeln und nach eingegangener Zahlung per angepasstem DATEV Standardkontenrahmen 03 und 04 zu verbuchen. Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Angebote und Rechnungen können den Kund*innen über das Kundencenter online zur Verfügung gestellt werden. Dabei stehen Zahlungsmöglichkeiten wie PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift zur Verfügung. Bei angebundenem Bankkonto unterstützt WISO MeinBüro Rechnungen durch einen automatischen Abgleich offener Posten. Zusätzlich dazu, ist es möglich, den Steuerberater*innen einen separaten Zugang zu WISO MeinBüro Rechnungen einzurichten oder alternativ steuerlich relevante Daten per DATEV-Export oder per DATEV-Cloud-Services-Schnittstelle zu teilen. Darüber hinaus kann die UStVa auch per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt versendet werden.
Was kostet WISO MeinBüro Rechnungen?
WISO MeinBüro Rechnungen kann unverbindlich und kostenlos bis zu 14 Tage getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder andere Zahlungsdaten benötigt. Die Testphase endet automatisch – es ist keine Kündigung notwendig. Eine Demoversion und Informationen zu den Preisen können über die Website von WISO MeinBüro Rechnungen erhalten werden.
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Benutzer- & Rechteverwaltung
Vielfältige Partner-Anwendungen
Rechnungsanpassungen
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Was ist finway?
Das Münchener Fintech finway vereinfacht und automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Analyse aller Unternehmensausgaben. Mit der Software werden alle Bereiche des Ausgabenmanagements von der Rechnungsverarbeitung über die Auslagenerstattung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung abgebildet. Zahlungen können durch eine Bankanbindung sowie physische und virtuelle Debitkarten flexibel abgebildet werden. Darüber hinaus liefert finway umfassende Reportings und Analysen zur Ausgaben- und Budgetkontrolle. Seit März 2022 ist zudem eine umfangreiche Ergänzung für Liquiditätsplanung- und -management mit enthalten (auch als kostenlose Stand-Alone-Version verfügbar). Der Preis des Tools richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die pro Monat im System verarbeitet werden. Die Pakete beginnen bei 149 Euro für bis zu 100 Rechnungen im Monat. Dabei sind alle Funktionen, unbegrenzte User:innen und virtuelle Karten inkludiert.
Was ist Candis?
Candis steht für digitales Rechnungsmanagement mit künstlicher Intelligenz. Partner wie DATEV, die Berliner Sparkasse und die Commerzbank setzen bereits auf die Software, die Finanzteams die täglichen Aufgaben abnimmt: noch ausstehenden Freigaben hinterherzulaufen, Zahlungsziele im Blick zu behalten oder Daten in Buchhaltungssysteme wie DATEV & Co. zu exportieren. Dank Candis automatisiertem Rechnungsmanagement erledigen sich Rechnungen wie von selbst und werden zudem prüfungssicher in der Cloud dokumentiert.
Was ist Papierkram?
Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.
Was ist Collmex?
Collmex ist laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen aus Saarbrücken tausendfach bewährt – man spricht von mehr als 10.000 Nutzer:innen. Das Rechnungs- bzw. Buchhaltungs- und Projekt-Management- sowie Warenwirtschaftssystem kann für unterschiedliche Anforderungen und in zahlreichen Bundles verwendet werden. Das Komplettpaket deckt im Wesentlichen die Bereiche Verkauf, Projekte, Warenwirtschaft und Buchhaltung ab. Es bietet unter anderem Funktionen für die Angebots- und Rechnungsorganisation, CRM, E-Commerce, zur Verwaltung von internen Projekten und Kundenprojekten, Lieferungs-, Inventur- und Lager-Management, EÜRs (Einnahme Überschuss Rechnung) und Bilanzierungen, Mahnwesen sowie Mobilfähigkeit, Support, diverse wichtige Schnittstellen und vieles mehr. Dabei ist die Tool-Sammlung je nach Abstimmung ab null Euro und bis zu 34,95 Euro erhältlich.
Was ist Billomat?
Die Buchhaltungs-Software Billomat lässt laut Aussage des gleichnamigen Entwicklerunternehmens mit Sitz in Nürnberg typischen Papierkram rund um Rechnungen, Steuern etc. digital automatisieren. Zielgruppe sind Unternehmensgründer:innen, Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und alle anderen, die eine Digitalisierung ihrer Buchhaltung anstreben. Neben einer, wie Billomat selbst sagt, allumfassenden Buchhaltung bietet das System eine zentrale Stammdatenverwaltung (CRM und Inventar) sowie multiple Nutzerzugänge. Dabei kann Billomat auch am Smartphone oder Tablet unterwegs verwendet werden. Das Tool soll eine intuitive Bedienung ermöglichen - und Nutzer:innen bekommen bei jeglichen Fragen einen direkten Support. Interessenten:innen haben die Chance, Billomat 14 Tage kostenlos zu testen. Danach stehen drei Bezahlpakete zur Auswahl – von sechs bis 39 Euro im Monat – die sich im Wesentlichen in der Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente, Nutzer und Vorlagen unterscheiden.
Was ist BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler bietet laut eigener Aussage eine einfache und effiziente Buchhaltung in der Cloud mit umfassendem Support. Das System soll Anwender:innen rund 12 Stunden Arbeitszeit im Monat sparen und wird – BuchhaltungsButler zufolge – von mehr als 10.000 Kunden:innen genutzt. Belege sind in BuchhaltungsButler aus verschiedenen Datenquellen zusammenzufassen, auslesbar und automatisch mit den Zahlungen zu verknüpfen. Das System bietet die Möglichkeit, Workflows individuell zu automatisieren. Weiterhin werden die umfangreichen Analytics und Dashboards als ein Key-Benefit von BuchhaltungsButler genannt, mit dem Nutzer:innen Finanzzahlen und To-dos im Blick behalten bzw. unkompliziert an die richtigen Stellen übermitteln können. Das gleichnamige deutsche Unternehmen bietet BuchhaltungsButler vom Standort Berlin zunächst in einer 14-tägigen Gratis-Testversion und dann in vier unterschiedlichen Paketen – von derzeit 12,95 bis 79,95 Euro - an.
Was ist SumUp?
SumUp fokussiert als – wie es sich selber nennt – einfaches Rechnungsprogramm Freelancer:innen, Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen. Das System soll im Einzelnen dabei unterstützen, professionelle Rechnungen zu schreiben, nötige Buchhaltung zu erledigen und den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Man setzt auf eine intuitive Bedienbarkeit. Das Schreiben und Versenden von Rechnungen ist am Desktop oder mobil möglich, der Rechnungsstatus kann jederzeit eingesehen werden und SumUp informiert Nutzer:innen, sobald eine Rechnung beglichen ist. Neben diesen Funktionen bietet SumUp eine Ausgabenerfassung sowie eine automatische Kategorisierung, einen Zahlungsabgleich durch Bankintegration und eine automatische Erkennung (OCR) der wichtigsten Daten importierter Belege. Darüber hinaus kann ein Steuerberater eingebunden werden. Der gleichnamige Berliner Entwickler stellt SumUp in vier Paketen – zwischen vier und 24 Euro monatlich - bereit.
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