Agicap

Die Anbindung an die Bankkonten funktioniert sehr gut und die Transaktionen werden zuverlässig an Agicap übertragen, wo sie größtenteils automatisch richtig kategorisiert werden, so dass hier nur wenig manueller Aufwand entsteht. Dadurch, dass auch die Planung in Agicap eingelesen werden kann, behält man sehr schön einen Überblick, über die aktuelle Situation und wie sich die Liquidität in Zukunft entwickeln wird. Zudem kann man auch die offenen Posten importieren, was zu einer noch fundierteren Prognose führt.

Es ist noch nicht möglich die GuV Planung von einem Speicherort in SharePoint automatisch mit Agicap synchronisieren zu lassen. Die Erkennungsrate der Inhalte einer Ausgangsrechnung bei Agicap CashCollect könnte noch verbessert werden, da sowohl nicht alle Kunden automatisch erkannt werden, als auch die Rechnungsbeträge. Die Unterscheidung zwischen Rechnung und Gutschrift und deren Verknüpfung bei einer Zahlung ist umständlich, sowie der Zahlungsabgleich an sich. Dieses Produkt ist eher noch in einer Beta Phase, als dass es schon ein fertiges, einsatzfähiges Produkt für den Endkunden ist.

Mit Agicap machen wir unsere kurzfristige Liquiditätsplanung, weil unser integriertes Finanzplanungstool als kleinste Einheit nur Monate anbietet, wir aber gerne auf Wochenbasis planen möchten und Agicap zudem den Vorteil der Bankanbindung bietet, die manuelle Eingaben der IST-Daten überflüssig macht.

Das Frontend von Agicap ist überaus intuitiv gestaltet und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Materie. Banken lassen sich unkompliziert anbinden, so dass Agicap stets über die aktuellen Banktransaktionen verfügt, die sodann mit den eigens hinterlegten Planwerten auf Einnahmen- und Ausgabenseite synchronisiert werden. Das Tool stellt eine Cashflow-Kurve bereit (unterschiedliche Planszenarien sind darstellbar), die das Reporting vereinfacht und einen schnellen Überblick über Runway und Cashausstattung ermöglicht.

Nicht so gut gefällt mir, dass die Synchronisation mit der Bank (bei uns Commerzbank) nicht immer einwandfrei funktioniert.

Wir lösen in unserem Unternehmen das Problem, dass Reportings oft in Excel erstellt wurden und nicht für alle Entscheider in Echtzeit verfügbar waren. Agicap vereinfacht den Reportingprozess und den kurzen wir auch vertieften Einblick in die Liquiditätsausstattung des Unternehmens.

Benutzerfreundlichkeit: Die Anwendung ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert keine umfangreiche Schulung. Innerhalb kürzester Zeit konnten meine Mitarbeiter und ich uns problemlos damit vertraut machen. Echtzeit-Daten: AGICAP ermöglicht es uns, unsere Finanzdaten in Echtzeit zu überwachen. Dadurch sind wir immer auf dem neuesten Stand, was unsere finanzielle Situation betrifft, und können schnell auf Veränderungen reagieren. Automatisierung: AGICAP automatisiert viele Aspekte der Liquiditätsplanung und des Cashmanagements, was unsere Arbeitszeit erheblich reduziert und Fehler minimiert. Flexibilität: AGICAP ist anpassbar und kann auf die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnitten werden. Es ermöglicht uns, verschiedene Szenarien durchzuspielen und so unsere finanzielle Zukunft optimal zu planen.

Ab und zu gibt es Probleme mit den Connectoren, jedoch kann man dann Workarounds bauen

Insgesamt hat AGICAP die Art und Weise, wie wir unsere Liquiditätsplanung und unser Cashmanagement angehen, revolutioniert. Es hat uns geholfen, unsere Finanzen besser im Griff zu haben, Engpässe zu verhindern und unser Unternehmen auf solide finanzielle Grundlagen zu stellen. AGICAP ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine finanzielle Stabilität optimieren möchte. Ich kann es wärmstens empfehlen!

Agicap hilft mir als Gründer und Geschäftsführer unseres E-Commerce Unternehmens unsere Liquidität zu planen und auf täglicher Basis den Ist mit dem Soll Wert abzugleichen - und dies mit maximal 5 Minuten Zeitaufwand pro Tag. So können wir vor allem kurzfristige Investitionen besser bewerten und schneller entscheiden, ob eine Durchführung möglich ist. Des Weiteren planen wir auch unsere strategische Ausrichtung unter anderem anhand der Liquiditätsprognosen von Agicap und wissen jederzeit Bescheid, wo wir in den nächsten 3 Jahren liquiditätstechnisch stehen - und dies sogar in verschiedenen Szenarien. Denn vor allem als Startup ist der Ausblick in die Zukunft noch sehr volatil.

Verbesserungspotenzial gibt es meiner Meinung nach noch in der Anbindung von Kreditkarten insbesondere der American Express, sowie in manchen Bereichen der UX.

Liquiditätsplanung in Echtzeit. Warnung vor Liquiditätslücken in der Zukunft. Planung von verschiedenen Szenarien auf Basis unterschiedlicher Annahmen für die Zukunft.

Agicap hilft uns immer den Überblick über die Finanzen zu behalten. Gerade bei Umsatztiefs, wenn man mal unsicher ist, hilft es einem sehr. Auch bei größeren Investitionen hilft das Tool: Durch die Erstellung von Szenarien sieht man genau, welche Auswirkungen dies auf die Liquidität hat und hat so eine verifizierte Entscheidungsgrundlage. So nimmt einem Agicap auch ein Stück weit die Angst, denn man hat eine Prognose vor Augen und muss nicht mutmaßen und schätzt es dabei schlimmer ein als es eigentlich ist. Neben dem Tool an sich, muss ich aber wirklich den Kundensupport hervorheben. Einen so zuvorkommenden und zuverlässigen Support habe ich selten erlebt! Das gleicht dann den hohen Preis auch wieder aus. So oft wurde mich schon innerhalb von Minuten geholfen - Was mega praktisch ist. Vor allem wenn man mitten drin steckt und weiter in Agicap arbeiten möchte. Außerdem entwickelt sich Agicap sich ständig: Es kommen immer wieder neue Funktionen dazu.Also rund um eine Empfehlung!

Leider stört es mich, dass mehrere Zusatzfunktionen wie das Persönliche Dashboard oder die Google Sheet Anbindung extra pro Monat kostet. So kommen zum monatlichen Grundpreis noch diese Kosten dazu. Das ist dann gerade für Startups am Anfang schon recht viel. Auch wenn hier Agicap wohl entgegenkommt. Unter den von uns genutzten Tools ist Agicap auch wirklich mit Abstand das teuerste Tool. Dabei ist es nicht "zwingend" notwendig für den Geschäftsbetrieb (D2C). Ich kann es für mich nur so rechtfertigen, dass wir dadurch Zeit sparen und unsere Finanzen perfekt im Blick haben. Ist ja auch viel Wert und kann einem wiederum Geld sparen.

Vor Agicap war es für mich sehr kompliziert den Überblick zu behalten bzw. viel mehr Prognosen für unsere Liquidität aufzustellen. Dadurch habe ich es oft schleifen lassen und hatten dann irgendwann ein schlechtes Gefühl. Also gar nicht gut. Agicap hat mir geholfen regelmäßig unsere Liquidität zu kontrollieren. Ich habe jetzt ein gutes Gefühl, da ich nicht mehr so überrascht werden kann. Gerade bei größeren Investitionen ist es super zu sehen, wie die Liquidität verläuft.