In den folgenden Kategorien gelistet:
Finokapi
5,0 (10)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 82 %
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
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Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
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Finokapi Preise
Zuletzt aktualisiert im Juni 2026
Item 1 of 3
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Kostenlose Demoversion
Finokapi Erfahrungen & Reviews (10)
Was User über Finokapi sagen
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“Technisch stark und kundennah”
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Process Manager bei
mateco GmbbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Liquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als Process Manager schaue ich ständig, wo wir intern Prozesse verschlanken können. Wir haben Finokapi für unser Finance Team getestet und das war einer der klarsten Effizienzgewinne dieses Jahr. Vorher ist jeden Monat viel Zeit dafür drauf gegangen Daten manuell zusammenzuziehen und Excel Modelle zu aktualisieren, bevor überhaupt die eigentliche Auswertung losgehen konnte. Mit Finokapi fällt das größtenteils weg, weil die Buchhaltungsdaten direkt rein fließen und der Soll-Ist Vergleich automatisch mitläuft.
Die Rückmeldung aus dem Team war außerdem, dass das Tool sehr intuitiv zu bedienen ist. Gerade mit den Formel- und Planungsassistenten geht es auch im Forecast nochmal deutlich schneller voran. Unterm Strich sparen wir merhere Stunden pro Monat im Reporting und in der Planung.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt viele Möglichkeiten zur Individualisierung und zum Customizing. Aktuell müssen jedoch noch manche Anpassungen direkt durch das Finokapi Team umgesetzt werden. Perspektivisch wäre es wünschenswert, wenn sich mehr dieser Konfigurationen eigenständig und flexibel durch den Kunden verwalten ließen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Hauptproblem war der Zeitaufwand der bei Excel basierter Planung dazu gehört. Unser Finance Team hat einen relevanten Teil des Monats damit verbracht das Modell selbst am Laufen zu halten, statt mit den Zahlen zu arbeiten. Finokapi nimmt einem diesen Overhead ab und gibt uns eine saubere Quelle für Planung und Reporting. Außerdem können wir andere Abteilungen jetzt deutlich einfacher in die Planung einbinden, was vorher immer eine Sache war wo nur ein oder zwei Leute das Modell wirklich verstanden haben.
“Finanzlage verständlich kommunizieren, ohne stundenlange Vorbereitung”
5.0
BP
In den letzten 3 Monaten
Bilo Philipp
Verifizierter Reviewer
Gesellschafter-Geschäftsführer bei
PALATAX GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Darstellung der Finanzdaten ist so aufbereitet, dass auch Mandanten ohne kaufmännischen Hintergrund sofort verstehen, wo sie stehen. Das macht Mandantengespräche viel angenehmer im Vergleich zur Arbeit mit den Auswertungen, die man direkt aus DATEV & Co. bekommt. Ich sehe aber auch eine große Chance, mit Finokapi meine Mandanten aktiv bei der Finanzplanung zu unterstützen, denn das ist im Tool wirklich sehr einfach und sinnvoll gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es super, dass ich alle Mandanten in einem Account verwalten kann. Aktuell fehlt aber noch eine Übersicht, wo ich wichtige Kennzahlen aller meiner Mandanten im Überblick sehen kann. So eine Ansicht würde sicher helfen, Beratungsbedarfe schnell zu identifizieren. Ist laut Support aber auf der Roadmap.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Steuerberater sehe ich meine Rolle nicht nur darin, den Mandanten bei steuerlicher Compliance zu helfen, sondern auch wirklich zu beraten. Das Problem ist, dass es bisher aufwändig war, dafür die passenden Auswertungen zu erstellen. Mit Finokapi kann ich die Zahlen so aufbereitet zeigen, dass Mandanten die Zusammenhänge selbst erkennen. Das verändert die Qualität der Gespräche merklich.
“Finokapi gibt Überblick über die Finanzen mit Top Usability und Insights”
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Karlson
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Puraite GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Liquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt die intuitive Oberfläche, ganz anders als vergleichbare Tools. Lästige Arbeit geht ihr leicht von der Hand. Außerdem ist der Preis echt fair für uns als Startup.
Was gefällt Dir nicht?
Als typisch technisches Startup sind wir keine Experten im Bereich Finanzen. Finokapi macht es einem hier schon relativ leicht, aber für uns ist das Thema natürlich trotzdem komplex. Vielleicht könnte man hier die User noch mehr an die Hand nehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir planen mit Finokapi unsere Finanzen und das Personal und das möglichst zeit-effizient. Insbesondere das Aktualisieren von bestehenden Kalkulationen war zuvor immer ein Pain.
“Weniger Aufwand mit DATEV und Reporting”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
CEO und Co-Founder bei
lowcloud UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingLiquiditätsplanungFinancial Analysis
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die DATEV-Schnittstelle spart uns wirklich viel Zeit. Vorher mussten wir Daten manuell aus DATEV ziehen und in Excel weiterverarbeiten. Jetzt läuft das automatisch und die Berichte sind direkt sauber aufbereitet.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Anpassungen läuft aktuell noch einiges über das Finokapi-Team. Es wäre gut, wenn man künftig mehr direkt selbst im Tool einstellen könnte. Das Team reagiert aber sehr schnell, wenn wir etwas brauchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Finokapi für den Import unserer Buchhaltungsdaten, Reporting, Forecast und Planung. Der größte Vorteil ist, dass wir deutlich weniger manuell in Excel machen müssen. Dadurch sparen wir Zeit und haben weniger Risiko, dass beim Zusammenkopieren Fehler passieren.
“KI im Controlling endlich sinnvoll genutzt”
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Founder bei
TenderFlow GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Liquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt an Finokapi vor allem, dass KI hier wirklich sinnvoll eingesetzt wird. Der KI Management Report ist super hilfreich, weil er meine Zahlen schon auswertet und Frühwarnsignale sichtbar macht. Das spart im Reporting einfach Zeit.
Für mich ist Finokapi auch ein guter Weg, KI auf Finanzdaten zu nutzen, ohne meine Zahlen direkt in Claude reinzukippen. Das habe ich früher ausprobiert, aber die Ergebnisse waren nicht immer verlässlich und sicherheitsseitig war mir das nie ganz geheuer.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt noch ein paar Nice-to-have-Features, die ich auch schon mit dem Team besprochen habe. Nichts davon ist für mich ein Must-have, aber es würde die Product Experience an manchen Stellen noch besser machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Finokapi für mein Controlling und die Auswertung meiner Finanzdaten. Durch die DATEV-Anbindung spare ich mir viel manuelle Arbeit und muss die Zahlen nicht jeden Monat selbst auswerten. Das Reporting ist dadurch deutlich schneller fertig und sauber aufbereitet.
“Endlich keine DATEV Bastelei mehr”
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
Senior Projektmanagerin bei
Digital Hub münsterLAND e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Liquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ist easy zu bedienen, aber kann trotzdem alles was man braucht. Wir konnten quasi direkt loslegen, ohne dass jemand groß geschult werden musste. Die Oberfläche sieht auch einfach so aus wie man das von moderner Software erwartet, aber irgendwie nicht immer bekommt.
Und man kann sich vieles selbst zurecht bauen wie man es gerne hätte. Egal ob Dashbaords, die BWA Struktur oder die KPIs.
Auch die Preisstruktur finde ich sehr fair und flexibel, gerade weil man unbegrenzt Nutzer hinzufügen kann. Das macht intern total Sinn, wenn mehrere Leute mit den Zahlen arbeiten, und im Vergleich zu anderen Lösungen bekommt man für den Preis wirklich viel aus dem Tool raus.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts zu meckern.Ich habe keine negativen Anmerkungen oder Erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gegenüber Excel spart man sich einfach mega viel Zeit und Planung und Forecasting gehen viel leichter von der Hand. Was vorher echt nervig war, war das Zusammenstückeln von den DATEV Exporten. Jetzt lädt man die Daten einfach hoch und die Reports, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts ziehen sich das automatisch.
“Rollierende Planung leicht gemacht”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mahmoud
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
Bedoui Advisory GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Budgeting and ForecastingLiquiditätsplanungFinancial Analysis
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt vor allem, dass Finokapi wirklich einfach zu bedienen ist und man sehr schnell reinkommt. Die rollierende Planung ist ein absoluter Gamechanger, was ich so bisher in noch keinem Controlling-Tool gesehen habe. Der Forecast wird damit von Monat zu Monat zu besser, weil man regelmäßig nachschärft und nicht bei einer einmaligen Planung stehen bleibt.
Was gefällt Dir nicht?
Unterwegs am Handy ist es teilweise schwierig, vor allem wenn man in Tabellen arbeitet. Das Dashboard wird aber auch mobil super dargestellt und das reicht ja eigentlich schon.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Unternehmensberater ist mir Excel natürlich nicht fremd, aber es kostet mit Excel einfach viel mehr Zeit, alles sauber zu pflegen. Gleichzeitig reichen mir die Auswertungen aus der Buchhaltung allein nicht aus. Mit Finokapi bekomme ich deutlich schneller einen Top-Überblick über meine Zahlen, ohne den ganzen manuellen Excel-Aufwand. Und das wirklich zu einem unschlagbaren Preis.
“Finokapi erspart mir in der Woche mehrere Stunden Arbeit und ist die top Basis für meine Zahlen”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mattis
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
Spreat GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Budgeting and ForecastingLiquiditätsplanungFP&A (Controlling & Planung)
Was gefällt Dir am besten?
Finokapi in kurzen Stichwörtern: Extrems übersichtlich. Sehr einfacher Start. Benutzerfreundlich. Sehr schnell in der Weiterentwicklung. Top Kundensupport. Selbst die KI arbeitet gerne mit Finokapi
Was gefällt Dir nicht?
Ist noch in der Weiterentwicklung. Zwei spannende Features die ich als Add-ons gerne noch hätte kommen zeitnah. Da arbeitet das Finokapi-Team schnell und Benutzerorientiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Finokapi ist die top Basis für meine Finanzplanung & Übersicht. Die Daten sind fundiert und top aufbereitet und ermöglicht mir ohne lange Prozesse und Fehler unternehmerisch zu handeln und zu entscheiden.
“Super Lösung für KMUs”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mihai
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
OG Systems GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingLiquiditätsplanungFinancial Analysis
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Finokapi deckt mein komplettes Finance Reporting und meine Planung ab. Es gibt zwar andere Tools am Markt, aber die richten sich eher an Konzerne und sind für meine Anforderungen viel zu teuer und unnötig komplex. Finokapi trifft da einen guten Mittelweg.
Was mir außerdem positiv aufgefallen ist, ist wie reaktionsschnell das Team ist. Ich hatte vor kurzem einen kleinen Feature Wunsch und der wurde am nächsten Tag umgesetzt. Ist wohl einer der Vorteile wenn man mit einem Start-up arbeitet.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Optimierung könnte besser sein. Die Tabellen sind auf einem kleinen Bildschirm nicht so einfach zu lesen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten vorher eine Kombination aus Excel und einem separaten Tool für das Liquiditätsmanagement im Einsatz, was ziemlich teuer war. Außerdem freue ich mich über die Rolling Forecast Funktion.
“Endlich ein klarer Blick auf die Zahlen, ohne Excel-Chaos”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tilmann
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Uify Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
Was gefällt Dir am besten?
Das Interface ist wirklich intuitiv. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass irgendjemand was erklären muss. Und dass man direkt nach dem Einspielen der DATEV-Daten loslegen kann, ohne wochenlange Einrichtung, hat uns sehr positiv überrascht. Der automatische Soll-Ist-Vergleich spart uns im Monat einige Stunden, die wir früher in Excel verbracht hätten.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen Finokapi seit knapp 6 Monaten und haben bisher nichts zu meckern. Was wir uns noch wünschen: das Cashflow-Forecasting-Modul, das laut Roadmap in den nächsten Monaten kommt. Wenn das erst mal integriert ist, wäre das für uns ein richtiger Game Changer.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatten natürlich ein ausgewachsenes Excel-Modell. Das wurde aber schnell unnötig komplex. Wie viele andere hatten wir regelmäßig Formelfehler, das Updaten hat ewig gedauert, und irgendwann verliert man einfach den Überblick. Jetzt läuft die rollierende Planung direkt gegen unsere DATEV-Daten, und der Soll-Ist-Vergleich ist immer aktuell. Das macht im Alltag einen riesigen Unterschied.
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