Was ist eGecko?
eGecko ist die cloudbasierte CFO Suite für den DACH-Mittelstand - speziell für Unternehmensgruppen und Holding-Strukturen. Sie verbindet Software für Rechnungswesen, Controlling und Konsolidierung mit Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Finanzplanung auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Organisationen mit mehreren Gesellschaften, Einrichtungen oder Geschäftsbereichen steuern mit eGecko Finanzen, Personalkosten und Planung auf einer Plattform. Weil alle Module auf dieselben Daten zugreifen, erkennen Sie die Ursachen hinter Ihren Kennzahlen ohne Systembrüche. KI-Funktionen erkennen Eingangsrechnungen, lesen Verträge ein und nehmen Ihrem Team so Routinearbeit ab.
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Mehr als 3.000 Organisationen** setzen auf eGecko, darunter Trigema, LOWA, Mey, Papstar, Cretschmar, WASGAU, Theater Kiel, AWO und der Tierpark Hellabrunn. Die Kunden kommen aus diversen Branchen: Gesundheit, Sozialwirtschaft, Industrie, Handel, Logistik, Kultur und öffentlicher Sektor.
eGecko ist eine modulare Software-Plattform, bestehend aus:
Was eGecko auszeichnet:
Eine Datenbasis für Finance, Payroll & HR und CPM: Das Datenmodell verknüpft jede Rechnungsposition mit ihrem organisatorischen Kontext. So sehen Sie Zusammenhänge, die in getrennten Systemen verborgen bleiben.
Für Organisationen mit mehreren Geschäftsbereichen: Jede Gesellschaft, Einrichtung oder Sparte behält ihre eigene Logik. eGecko führt diese Strukturen zu belastbaren Konzernauswertungen zusammen.
Umstrukturierungen ohne Reporting-Lücken: Sie ändern Geschäftseinheiten, Kostenstellen oder ganze Gesellschaften, und Ihre Auswertungen bleiben vergleichbar.
Anpassen ohne Programmierung: Ihr Team gestaltet Workflows und Logiken selbst. Alltägliche Änderungen setzen eGecko-Anwender vollständig selbst um.
Finanzdaten mit Kontext: Sie kombinieren Finanzdaten mit Nicht-Finanzdaten, etwa aus HR, und erklären damit Abweichungen, statt sie nur zu melden.
Erfolgreich am Markt seit 1984: Hinter eGecko steht die CSS Gruppe mit mehr als 360 Mitarbeitenden an drei Standorten in Deutschland und Österreich. Zur Gruppe gehören evidanza für Business Intelligence und Planung sowie blumatix als Spezialist für KI-Systeme.
Module und Funktionen:
Alle Module der CFO Suite sind einzeln buchbar, auch wenn sie ihren eigentlichen Wert erst im Zusammenspiel miteinander entfalten.
eGecko Finance: Rechnungswesen , Controlling und Konsolidierung
Finanzbuchhaltung: Sie bearbeiten Debitoren und Kreditoren in einer Oberfläche. Automatisierte Mahnläufe, Bonitätsanalysen und Plausibilitätsprüfungen beschleunigen Monats- und Jahresabschlüsse.
Anlagenbuchhaltung: Anlagegüter entstehen direkt aus Ihren Buchungen. eGecko berechnet Abschreibungen nach unterschiedlichen Modellen automatisch.
Kostenrechnung: Sie vergleichen Soll, Ist und Plan und erkennen, ob Preis, Menge oder Beschäftigung eine Abweichung verursachen. Umlagen und interne Leistungsverrechnung laufen automatisiert, jede Zahl lässt sich bis zum Einzelbeleg zurückverfolgen.
Konzernmanagement: Konsolidierung und Konzernverrechnung laufen auf derselben Datenbasis wie die Buchhaltung.
Faktura und E-Rechnung: Sie erstellen Rechnungen im selben System, in dem Sie bilanzieren, auch als ZUGFeRD und XRechnung.
Internes Kontrollsystem (IKS): Automatisierte Prüfregeln decken Risiken früh auf und erleichtern Betriebsprüfungen.
Spendenmanagement: Gemeinnützige Organisationen verwalten Zuwendungen und erstellen steuerkonforme Bescheinigungen direkt im System.
eGecko Payroll & HR: Lohnabrechnung und Personalverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie bilden Tarifwerke, individuelle Vergütungsmodelle, betriebliche Altersvorsorge, Prämien und Sachbezüge ab. Das Melde- und Bescheinigungswesen ist ITSG-zertifiziert.
- Employee Self Service und digitale Personalakte: Mitarbeitende pflegen ihre Stammdaten selbst, stellen Urlaubsanträge per Smartphone oder Browser und rufen Verdienstnachweise digital ab.
- Personalzeitmanagement: Mobile Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung fließen direkt in die Abrechnung. Elektronische AU-Bescheinigungen fragen Sie aus eGecko heraus ab.
- Jahreswechsel: Die CSS liefert die gesetzlichen Updates, eGecko spielt sie für jede Einheit mit ihren eigenen Regeln ein.
- Erweiterungen: Bewerbermanagement, Personalkostenplanung und HR-Dashboards.
- Optional: Der Payroll Service übernimmt die Lohnabrechnung für eGecko Payroll-Kunden völlig oder teilweise, und springt bei kurzfristigen Engpässen ein.
eGecko CPM: Finanzplanung, Reporting und Business Intelligence
Business Intelligence: Dashboards, Self-Service-Analysen, Enterprise Reporting und digitale Berichtsbücher.
Business Planning: Sie verbinden Finanz-, Investitions-, Budget- und Vertriebsplanung in einem System und rechnen Szenarien mit treiberbasierten Modellen durch.
Stabil bei Umstrukturierungen: Legen Sie neue Gesellschaften an oder verschieben Kostenstellen, passen sich Dashboards und Pläne automatisch an. Historische Daten bleiben vergleichbar.
Erweiterungen: Business Process Management, Datenintegration mit Data Synapse und ein App Builder für eigene Business-Apps ohne Programmierung.
KI-Funktionen im Arbeitsalltag
KI-Rechnungseingang: Die KI erkennt Belege, Prüf- und Freigabeworkflows sichern die Fristen.
KI-Vertragsmanagement: eGecko liest Verträge ein, erfasst Fristen, Verpflichtungen und erwartete Kosten und erinnert rechtzeitig.
KI-Belegerfassung für Reisekosten: Mitarbeitende reichen Bewirtungs-, Reise- und Fahrtkostenbelege per App ein, eGecko prüft sie automatisiert.
Datenschutz und Hosting in Deutschland
Alle Rechenzentren in Deutschland: Die CSS AG betreibt eGecko in einer C5-zertifizierten AWS-basierten Cloud-Infrastruktur mit den höchsten Sicherheitsstandards und Kapazitäten. Alle Rechenzentren befinden sich in Frankfurt/Main (Deutschland), also innerhalb der EU. Regelmäßige Updates, Erweiterungen und Datensicherungen sind Teil der Produktstrategie von eGecko.
Software Made in Germany: Die CSS AG hat ihren Sitz in Künzell bei Fulda. Support, Schulungen und Beratung erhalten Sie auf Deutsch.
Revisionssicher: Audit-Trails dokumentieren jede Änderung lückenlos, das interne Kontrollsystem prüft automatisiert. Rückfragen von Prüfern beantworten Sie direkt im System. eGecko besitzt das GoBD-Testat.
DSGVO-konform: eGecko verwaltet personenbezogene Daten, Dokumente und Sachmittel DSGVO-konform und revisionssicher.
ITSG-konform: eGecko Payroll ist ITSG-zertifiziert und erneuert diese Zertifizierung jährlich.
Integrationen und Schnittstellen
eGecko automatisiert im Kernprodukt Finanz- und finanznahe Prozesse. Durch Anbindung externer Systeme und Agenten via MCP-Server gewährleisten Sie nahtlose Datenflüsse für eine auditsichere, effiziente und transparente Finanzsteuerung. Sie binden vorhandene ERP-, CRM-, DMS- oder HR-Systeme an eGecko an oder exportieren eGecko-Daten in Ihre bestehenden Systeme.
- ERP-Systeme
- Branchenlösungen
- Dokumentenmanagement-Systeme
- CRM-Systeme
- HR- und Recruiting-Systeme
- Reisemanagement-Systeme
- Factoring & Finanzierung
