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Finokapi
5.0 (10)
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 87 %
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Customer support
Category average: 94 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 82 %
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Finokapi Pricing
Last edited: June 2026
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Finokapi Reviews (10)
What users say about Finokapi
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“Technisch stark und kundennah”
4.5
C
In the last 6 months
Chris
Validated Reviewer
Process Manager at
mateco GmbbH
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Als Process Manager schaue ich ständig, wo wir intern Prozesse verschlanken können. Wir haben Finokapi für unser Finance Team getestet und das war einer der klarsten Effizienzgewinne dieses Jahr. Vorher ist jeden Monat viel Zeit dafür drauf gegangen Daten manuell zusammenzuziehen und Excel Modelle zu aktualisieren, bevor überhaupt die eigentliche Auswertung losgehen konnte. Mit Finokapi fällt das größtenteils weg, weil die Buchhaltungsdaten direkt rein fließen und der Soll-Ist Vergleich automatisch mitläuft.
Die Rückmeldung aus dem Team war außerdem, dass das Tool sehr intuitiv zu bedienen ist. Gerade mit den Formel- und Planungsassistenten geht es auch im Forecast nochmal deutlich schneller voran. Unterm Strich sparen wir merhere Stunden pro Monat im Reporting und in der Planung.
What did you not like?
Es gibt viele Möglichkeiten zur Individualisierung und zum Customizing. Aktuell müssen jedoch noch manche Anpassungen direkt durch das Finokapi Team umgesetzt werden. Perspektivisch wäre es wünschenswert, wenn sich mehr dieser Konfigurationen eigenständig und flexibel durch den Kunden verwalten ließen.
Which problems are you solving with the product?
Das Hauptproblem war der Zeitaufwand der bei Excel basierter Planung dazu gehört. Unser Finance Team hat einen relevanten Teil des Monats damit verbracht das Modell selbst am Laufen zu halten, statt mit den Zahlen zu arbeiten. Finokapi nimmt einem diesen Overhead ab und gibt uns eine saubere Quelle für Planung und Reporting. Außerdem können wir andere Abteilungen jetzt deutlich einfacher in die Planung einbinden, was vorher immer eine Sache war wo nur ein oder zwei Leute das Modell wirklich verstanden haben.
“Finanzlage verständlich kommunizieren, ohne stundenlange Vorbereitung”
5.0
BP
In the last 3 months
Bilo Philipp
Validated Reviewer
Gesellschafter-Geschäftsführer at
PALATAX GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
+ 1 more
What did you like?
Die Darstellung der Finanzdaten ist so aufbereitet, dass auch Mandanten ohne kaufmännischen Hintergrund sofort verstehen, wo sie stehen. Das macht Mandantengespräche viel angenehmer im Vergleich zur Arbeit mit den Auswertungen, die man direkt aus DATEV & Co. bekommt. Ich sehe aber auch eine große Chance, mit Finokapi meine Mandanten aktiv bei der Finanzplanung zu unterstützen, denn das ist im Tool wirklich sehr einfach und sinnvoll gestaltet.
What did you not like?
Ich finde es super, dass ich alle Mandanten in einem Account verwalten kann. Aktuell fehlt aber noch eine Übersicht, wo ich wichtige Kennzahlen aller meiner Mandanten im Überblick sehen kann. So eine Ansicht würde sicher helfen, Beratungsbedarfe schnell zu identifizieren. Ist laut Support aber auf der Roadmap.
Which problems are you solving with the product?
Als Steuerberater sehe ich meine Rolle nicht nur darin, den Mandanten bei steuerlicher Compliance zu helfen, sondern auch wirklich zu beraten. Das Problem ist, dass es bisher aufwändig war, dafür die passenden Auswertungen zu erstellen. Mit Finokapi kann ich die Zahlen so aufbereitet zeigen, dass Mandanten die Zusammenhänge selbst erkennen. Das verändert die Qualität der Gespräche merklich.
“Finokapi gibt Überblick über die Finanzen mit Top Usability und Insights”
5.0
K
In the last 3 months
Karlson
Validated Reviewer
CTO at
Puraite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Uns gefällt die intuitive Oberfläche, ganz anders als vergleichbare Tools. Lästige Arbeit geht ihr leicht von der Hand. Außerdem ist der Preis echt fair für uns als Startup.
What did you not like?
Als typisch technisches Startup sind wir keine Experten im Bereich Finanzen. Finokapi macht es einem hier schon relativ leicht, aber für uns ist das Thema natürlich trotzdem komplex. Vielleicht könnte man hier die User noch mehr an die Hand nehmen.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen mit Finokapi unsere Finanzen und das Personal und das möglichst zeit-effizient. Insbesondere das Aktualisieren von bestehenden Kalkulationen war zuvor immer ein Pain.
“Weniger Aufwand mit DATEV und Reporting”
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
CEO und Co-Founder at
lowcloud UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Die DATEV-Schnittstelle spart uns wirklich viel Zeit. Vorher mussten wir Daten manuell aus DATEV ziehen und in Excel weiterverarbeiten. Jetzt läuft das automatisch und die Berichte sind direkt sauber aufbereitet.
What did you not like?
Bei den Anpassungen läuft aktuell noch einiges über das Finokapi-Team. Es wäre gut, wenn man künftig mehr direkt selbst im Tool einstellen könnte. Das Team reagiert aber sehr schnell, wenn wir etwas brauchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Finokapi für den Import unserer Buchhaltungsdaten, Reporting, Forecast und Planung. Der größte Vorteil ist, dass wir deutlich weniger manuell in Excel machen müssen. Dadurch sparen wir Zeit und haben weniger Risiko, dass beim Zusammenkopieren Fehler passieren.
“KI im Controlling endlich sinnvoll genutzt”
5.0
L
In the last 3 months
Lars
Validated Reviewer
Founder at
TenderFlow GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Mir gefällt an Finokapi vor allem, dass KI hier wirklich sinnvoll eingesetzt wird. Der KI Management Report ist super hilfreich, weil er meine Zahlen schon auswertet und Frühwarnsignale sichtbar macht. Das spart im Reporting einfach Zeit.
Für mich ist Finokapi auch ein guter Weg, KI auf Finanzdaten zu nutzen, ohne meine Zahlen direkt in Claude reinzukippen. Das habe ich früher ausprobiert, aber die Ergebnisse waren nicht immer verlässlich und sicherheitsseitig war mir das nie ganz geheuer.
What did you not like?
Es gibt noch ein paar Nice-to-have-Features, die ich auch schon mit dem Team besprochen habe. Nichts davon ist für mich ein Must-have, aber es würde die Product Experience an manchen Stellen noch besser machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Finokapi für mein Controlling und die Auswertung meiner Finanzdaten. Durch die DATEV-Anbindung spare ich mir viel manuelle Arbeit und muss die Zahlen nicht jeden Monat selbst auswerten. Das Reporting ist dadurch deutlich schneller fertig und sauber aufbereitet.
“Endlich keine DATEV Bastelei mehr”
5.0
K
In the last 3 months
Kim
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
Digital Hub münsterLAND e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ist easy zu bedienen, aber kann trotzdem alles was man braucht. Wir konnten quasi direkt loslegen, ohne dass jemand groß geschult werden musste. Die Oberfläche sieht auch einfach so aus wie man das von moderner Software erwartet, aber irgendwie nicht immer bekommt.
Und man kann sich vieles selbst zurecht bauen wie man es gerne hätte. Egal ob Dashbaords, die BWA Struktur oder die KPIs.
Auch die Preisstruktur finde ich sehr fair und flexibel, gerade weil man unbegrenzt Nutzer hinzufügen kann. Das macht intern total Sinn, wenn mehrere Leute mit den Zahlen arbeiten, und im Vergleich zu anderen Lösungen bekommt man für den Preis wirklich viel aus dem Tool raus.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts zu meckern.Ich habe keine negativen Anmerkungen oder Erfahrungen.
Which problems are you solving with the product?
Gegenüber Excel spart man sich einfach mega viel Zeit und Planung und Forecasting gehen viel leichter von der Hand. Was vorher echt nervig war, war das Zusammenstückeln von den DATEV Exporten. Jetzt lädt man die Daten einfach hoch und die Reports, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts ziehen sich das automatisch.
“Rollierende Planung leicht gemacht”
5.0
M
In the last 3 months
Mahmoud
Validated Reviewer
Managing Director at
Bedoui Advisory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt vor allem, dass Finokapi wirklich einfach zu bedienen ist und man sehr schnell reinkommt. Die rollierende Planung ist ein absoluter Gamechanger, was ich so bisher in noch keinem Controlling-Tool gesehen habe. Der Forecast wird damit von Monat zu Monat zu besser, weil man regelmäßig nachschärft und nicht bei einer einmaligen Planung stehen bleibt.
What did you not like?
Unterwegs am Handy ist es teilweise schwierig, vor allem wenn man in Tabellen arbeitet. Das Dashboard wird aber auch mobil super dargestellt und das reicht ja eigentlich schon.
Which problems are you solving with the product?
Als Unternehmensberater ist mir Excel natürlich nicht fremd, aber es kostet mit Excel einfach viel mehr Zeit, alles sauber zu pflegen. Gleichzeitig reichen mir die Auswertungen aus der Buchhaltung allein nicht aus. Mit Finokapi bekomme ich deutlich schneller einen Top-Überblick über meine Zahlen, ohne den ganzen manuellen Excel-Aufwand. Und das wirklich zu einem unschlagbaren Preis.
“Finokapi erspart mir in der Woche mehrere Stunden Arbeit und ist die top Basis für meine Zahlen”
5.0
M
In the last 6 months
Mattis
Validated Reviewer
CEO & Co-Founder at
Spreat GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Finokapi in kurzen Stichwörtern: Extrems übersichtlich. Sehr einfacher Start. Benutzerfreundlich. Sehr schnell in der Weiterentwicklung. Top Kundensupport. Selbst die KI arbeitet gerne mit Finokapi
What did you not like?
Ist noch in der Weiterentwicklung. Zwei spannende Features die ich als Add-ons gerne noch hätte kommen zeitnah. Da arbeitet das Finokapi-Team schnell und Benutzerorientiert.
Which problems are you solving with the product?
Finokapi ist die top Basis für meine Finanzplanung & Übersicht. Die Daten sind fundiert und top aufbereitet und ermöglicht mir ohne lange Prozesse und Fehler unternehmerisch zu handeln und zu entscheiden.
“Super Lösung für KMUs”
5.0
M
In the last 6 months
Mihai
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
OG Systems GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Finokapi deckt mein komplettes Finance Reporting und meine Planung ab. Es gibt zwar andere Tools am Markt, aber die richten sich eher an Konzerne und sind für meine Anforderungen viel zu teuer und unnötig komplex. Finokapi trifft da einen guten Mittelweg.
Was mir außerdem positiv aufgefallen ist, ist wie reaktionsschnell das Team ist. Ich hatte vor kurzem einen kleinen Feature Wunsch und der wurde am nächsten Tag umgesetzt. Ist wohl einer der Vorteile wenn man mit einem Start-up arbeitet.
What did you not like?
Die mobile Optimierung könnte besser sein. Die Tabellen sind auf einem kleinen Bildschirm nicht so einfach zu lesen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten vorher eine Kombination aus Excel und einem separaten Tool für das Liquiditätsmanagement im Einsatz, was ziemlich teuer war. Außerdem freue ich mich über die Rolling Forecast Funktion.
“Endlich ein klarer Blick auf die Zahlen, ohne Excel-Chaos”
5.0
T
In the last 6 months
Tilmann
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Uify Technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
What did you like?
Das Interface ist wirklich intuitiv. Man findet sich sofort zurecht, ohne dass irgendjemand was erklären muss. Und dass man direkt nach dem Einspielen der DATEV-Daten loslegen kann, ohne wochenlange Einrichtung, hat uns sehr positiv überrascht. Der automatische Soll-Ist-Vergleich spart uns im Monat einige Stunden, die wir früher in Excel verbracht hätten.
What did you not like?
Wir nutzen Finokapi seit knapp 6 Monaten und haben bisher nichts zu meckern. Was wir uns noch wünschen: das Cashflow-Forecasting-Modul, das laut Roadmap in den nächsten Monaten kommt. Wenn das erst mal integriert ist, wäre das für uns ein richtiger Game Changer.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten natürlich ein ausgewachsenes Excel-Modell. Das wurde aber schnell unnötig komplex. Wie viele andere hatten wir regelmäßig Formelfehler, das Updaten hat ewig gedauert, und irgendwann verliert man einfach den Überblick. Jetzt läuft die rollierende Planung direkt gegen unsere DATEV-Daten, und der Soll-Ist-Vergleich ist immer aktuell. Das macht im Alltag einen riesigen Unterschied.
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