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Finokapi
4.9 (18)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 88 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 84 %
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Last edited: June 2026
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Finokapi Reviews (18)
What users say about Finokapi
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“Technisch stark und kundennah”
4.5
C
In the last 6 months
Chris
Validated Reviewer
Process Manager at
mateco GmbbH
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Als Process Manager schaue ich ständig, wo wir intern Prozesse verschlanken können. Wir haben Finokapi für unser Finance Team getestet und das war einer der klarsten Effizienzgewinne dieses Jahr. Vorher ist jeden Monat viel Zeit dafür drauf gegangen Daten manuell zusammenzuziehen und Excel Modelle zu aktualisieren, bevor überhaupt die eigentliche Auswertung losgehen konnte. Mit Finokapi fällt das größtenteils weg, weil die Buchhaltungsdaten direkt rein fließen und der Soll-Ist Vergleich automatisch mitläuft.
Die Rückmeldung aus dem Team war außerdem, dass das Tool sehr intuitiv zu bedienen ist. Gerade mit den Formel- und Planungsassistenten geht es auch im Forecast nochmal deutlich schneller voran. Unterm Strich sparen wir merhere Stunden pro Monat im Reporting und in der Planung.
What did you not like?
Es gibt viele Möglichkeiten zur Individualisierung und zum Customizing. Aktuell müssen jedoch noch manche Anpassungen direkt durch das Finokapi Team umgesetzt werden. Perspektivisch wäre es wünschenswert, wenn sich mehr dieser Konfigurationen eigenständig und flexibel durch den Kunden verwalten ließen.
Which problems are you solving with the product?
Das Hauptproblem war der Zeitaufwand der bei Excel basierter Planung dazu gehört. Unser Finance Team hat einen relevanten Teil des Monats damit verbracht das Modell selbst am Laufen zu halten, statt mit den Zahlen zu arbeiten. Finokapi nimmt einem diesen Overhead ab und gibt uns eine saubere Quelle für Planung und Reporting. Außerdem können wir andere Abteilungen jetzt deutlich einfacher in die Planung einbinden, was vorher immer eine Sache war wo nur ein oder zwei Leute das Modell wirklich verstanden haben.
“Endlich weniger Aufwand ”
5.0
V
In the last 30 days
Viet
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
notificAI Holding GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
+ 1 more
What did you like?
Die Kostenstellen-Verantwortlichen können ihre jeweiligen Budgets eigenständig direkt im Tool planen. Anschließend führe ich die einzelnen Planungen zu einem konsolidierten Gesamtplan zusammen. Nach Abschluss der Budgetplanung ermöglicht das Tool zudem einen direkten und transparenten Vergleich zwischen Budget- und Ist-Zahlen.
What did you not like?
Beim Befüllen der Pläne gibt es an einigen Stellen noch Potenzial, die Bedienung komfortabler und intuitiver zu gestalten. Unser entsprechendes Feedback haben wir bereits an das Team weitergegeben und einige der Punkte wurden bereits in die Roadmap aufgenommen.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden die Budgets aus verschiedenen Quellen zusammengetragen und mussten anschließend aufwendig abgeglichen und konsolidiert werden. Bei Änderungen entstand dadurch immer wieder zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Heute arbeiten alle Beteiligten auf einer gemeinsamen Datengrundlage, wodurch der gesamte Budgetprozess deutlich effizienter und schneller geworden ist.
“Endlich weniger Aufwand bei der Budgetrunde”
5.0
O
In the last 30 days
Olesja
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
notificAI GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Budgeting and ForecastingFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Unsere Kostenstellen-Verantwortlichen können ihre Budgets direkt im Tool planen und ich führe alles anschließend zu einem Gesamtplan zusammen. Sobald das Budget steht, kann ich es direkt mit den Ist-Zahlen vergleichen.
What did you not like?
Beim Befüllen der Pläne könnten ein paar Dinge noch etwas komfortabler sein. Dazu haben wir dem Team auch schon Feedback gegeben, das wohl mit auf die Roadmap gekommen ist.
Which problems are you solving with the product?
Früher kamen die Budgets aus verschiedenen Ecken zusammen und mussten erst abgeglichen und zusammengeführt werden. Bei jeder Änderung ging die Abstimmung wieder von vorne los. Jetzt arbeiten alle auf derselben Grundlage und die Budgetrunde ist deutlich schneller erledigt.
“Forecast, der mitläuft statt zu veralten”
5.0
N
In the last 30 days
Nicolas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Project Nicolas Rage GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ich hinterlege einmal unsere Planungsannahmen und mit jedem neuen Monat aktualisiert sich der Ausblick automatisch. Aus der Ergebnisplanung entsteht direkt auch eine Liquiditätsvorschau, ohne dass ich dafür noch ein zweites Modell pflegen muss. Was ich außerdem mag, ist der Umgang mit Feedback. Wenn ich etwas anspreche, habe ich wirklich das Gefühl, dass es aufgenommen wird.
What did you not like?
An ein paar Stellen hätte ich gerne noch mehr Möglichkeiten für Feineinstellungen
Which problems are you solving with the product?
Unsere Excel-Planung war meistens schon nach ein paar Wochen wieder veraltet. Jetzt kann ich jederzeit sehen, wo wir zum Jahresende voraussichtlich landen.
“Einfach, nützlich, innovativ ”
5.0
A
In the last 30 days
Anesa-Astrid
Validated Reviewer
Geschäftsführung/ Inhaber at
TEN Stays
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Financial AnalysisFinancial AnalyticsFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Finokapi ist die Lösung für meine Probleme geworden. Endlich ist alles übersichtlich, leicht verständlich und sinnvoll analysiert, auch ohne Controlling Pro zu sein.
What did you not like?
Ich habe bisher keine Mankos gefunden. Ich freue mich, wenn das Tool noch mehr wächst und die Bandbreite der Funktionen noch größer wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich strukturiere damit das komplette finanzielle Controlling für mein Unternehmen. Es löst das Problem der Unübersichtlichkeit, sodass ich die Rentabilität der einzelnen Apartments präzise tracken kann. Anstatt mich in fehleranfälligen Tabellen zu verlieren, habe ich nun ein verlässliches, zeitsparendes System für meine Analysen.
“Kundenorientiert, low maintenance and high value-add”
4.5
K
In the last 30 days
Konstantin
Validated Reviewer
Managing Partner at
Peryton Advisory
- 1-50 employees
- Industry: Investment Banking
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Das Team ist äußerst kundenorientiert und proaktiv in der Ersrbeitung von Lösungsvorschlägen. Die Integration mit DATEV sorgt für minimalen kundenseitigen Pflegeaufwand. Die Funktionalitäten sparen Zeit und erlauben uns bessere Live Einblicke sowie Planung.
What did you not like?
Anpassungsbedarf und Einrichtung auf eigene Bedürfnisse sind anfangs erforderlich. Hohe Anpassbarkeit, aber via Support nicht in Eigenverwaltung.
Which problems are you solving with the product?
Live Budget, Planung vs IST, Forecasting
“Super Tool, die Unternehmensfinanzen im Blick zu behalten ”
5.0
P
In the last 30 days
Patrick
Validated Reviewer
CEO at
Wildcasts UG
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Irgendwann kommt Excel an seine Grenzen, um den internen finanziellen Blick zu behalten und zu wissen, wo das Unternehmen gerade finanziell steht und mit welchen Budgets wir fürs nächste Jahr planen können. Bei Finocapi habe ich die Soll- und Ist-Zahlen ganz einfach auf einen Blick und kann mit einer guten Übersicht planen.
What did you not like?
Es gibt noch ein paar Dashboards, die ich mir wünsche. Hoffentlich kommen die bald!
Which problems are you solving with the product?
Das Gute ist, ich behalte meine Cashflows im Blick. Mit der KI-unterstützten Forecast-Funktion kann ich abschätzen, wie die Situation in ein paar Monaten aussieht, und ich spare mir jede Menge Admin-Aufwand dadurch, dass alles problemlos in einem System läuft.
“Strukturierte Planung statt Vermutungen über Cashflow”
4.5
C
In the last 30 days
Clara
Validated Reviewer
Founder at
Prioco GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Bei jedem Planwert kann ich nachvollziehen, auf welcher Annahme er basiert. Die Anbindung an die Buchhaltung war innerhalb weniger Minuten erledigt und kostet auch nichts zusätzlich.
What did you not like?
Ein paar speziellere Themen bei der Planung fehlen uns noch. Wir sind dazu aber mit den Gründern im Gespräch, die die Punkte bereits vorgemerkt haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen jetzt direkt im Tool, statt mühselig Excel-Modelle zu bauen. Gerade bei der Liquiditätsplanung hat uns Finokapi bisher sehr geholfen.
“ Ein Produkt, das sich so schnell weiterentwickelt, habe ich selten gesehen”
5.0
W
In the last 30 days
Willy
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Blackwell Analytics
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ich bin ehrlich beeindruckt, wie schnell sich das Produkt weiterentwickelt. Gefühlt gibt es alle paar Wochen spürbare Verbesserungen. Das Team ist dabei extrem offen für Feedback. Teilweise wurden Anmerkungen von uns innerhalb von Stunden umgesetzt, und das schon in frühen Calls, bevor wir überhaupt Kunde waren.
What did you not like?
Bisher gibt es ehrlich gesagt nichts, worüber ich mich beschweren könnte. Wir sind allerdings auch erst seit ein paar Monaten Kunde. Falls sich das ändert, reiche ich es nach.
Which problems are you solving with the product?
Excel war für uns schlicht nicht mehr geeignet. Wir haben uns mehrere Alternativen angeschaut, aber die günstigeren Tools waren uns nicht flexibel genug, und die großen Lösungen waren viel zu teuer, zu komplex und hätten nach den Gesprächen unsere Abläufe gar nicht richtig abbilden können. Finokapi trifft für uns die Balance aus Bedienbarkeit, fairem Preis und vollem Funktionsumfang, und lässt sich dabei trotzdem stark an unsere Arbeitsweise anpassen.
“Finanzlage verständlich kommunizieren, ohne stundenlange Vorbereitung”
5.0
BP
In the last 6 months
Bilo Philipp
Validated Reviewer
Gesellschafter-Geschäftsführer at
PALATAX GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Budgeting and ForecastingFinancial AnalysisFinancial Analytics
+ 1 more
What did you like?
Die Darstellung der Finanzdaten ist so aufbereitet, dass auch Mandanten ohne kaufmännischen Hintergrund sofort verstehen, wo sie stehen. Das macht Mandantengespräche viel angenehmer im Vergleich zur Arbeit mit den Auswertungen, die man direkt aus DATEV & Co. bekommt. Ich sehe aber auch eine große Chance, mit Finokapi meine Mandanten aktiv bei der Finanzplanung zu unterstützen, denn das ist im Tool wirklich sehr einfach und sinnvoll gestaltet.
What did you not like?
Ich finde es super, dass ich alle Mandanten in einem Account verwalten kann. Aktuell fehlt aber noch eine Übersicht, wo ich wichtige Kennzahlen aller meiner Mandanten im Überblick sehen kann. So eine Ansicht würde sicher helfen, Beratungsbedarfe schnell zu identifizieren. Ist laut Support aber auf der Roadmap.
Which problems are you solving with the product?
Als Steuerberater sehe ich meine Rolle nicht nur darin, den Mandanten bei steuerlicher Compliance zu helfen, sondern auch wirklich zu beraten. Das Problem ist, dass es bisher aufwändig war, dafür die passenden Auswertungen zu erstellen. Mit Finokapi kann ich die Zahlen so aufbereitet zeigen, dass Mandanten die Zusammenhänge selbst erkennen. Das verändert die Qualität der Gespräche merklich.
“Finokapi gibt Überblick über die Finanzen mit Top Usability und Insights”
5.0
K
In the last 6 months
Karlson
Validated Reviewer
CTO at
Puraite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Uns gefällt die intuitive Oberfläche, ganz anders als vergleichbare Tools. Lästige Arbeit geht ihr leicht von der Hand. Außerdem ist der Preis echt fair für uns als Startup.
What did you not like?
Als typisch technisches Startup sind wir keine Experten im Bereich Finanzen. Finokapi macht es einem hier schon relativ leicht, aber für uns ist das Thema natürlich trotzdem komplex. Vielleicht könnte man hier die User noch mehr an die Hand nehmen.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen mit Finokapi unsere Finanzen und das Personal und das möglichst zeit-effizient. Insbesondere das Aktualisieren von bestehenden Kalkulationen war zuvor immer ein Pain.
“Weniger Aufwand mit DATEV und Reporting”
5.0
F
In the last 6 months
Fabian
Validated Reviewer
CEO und Co-Founder at
lowcloud UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Die DATEV-Schnittstelle spart uns wirklich viel Zeit. Vorher mussten wir Daten manuell aus DATEV ziehen und in Excel weiterverarbeiten. Jetzt läuft das automatisch und die Berichte sind direkt sauber aufbereitet.
What did you not like?
Bei den Anpassungen läuft aktuell noch einiges über das Finokapi-Team. Es wäre gut, wenn man künftig mehr direkt selbst im Tool einstellen könnte. Das Team reagiert aber sehr schnell, wenn wir etwas brauchen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Finokapi für den Import unserer Buchhaltungsdaten, Reporting, Forecast und Planung. Der größte Vorteil ist, dass wir deutlich weniger manuell in Excel machen müssen. Dadurch sparen wir Zeit und haben weniger Risiko, dass beim Zusammenkopieren Fehler passieren.
“KI im Controlling endlich sinnvoll genutzt”
5.0
L
In the last 6 months
Lars
Validated Reviewer
Founder at
TenderFlow GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Mir gefällt an Finokapi vor allem, dass KI hier wirklich sinnvoll eingesetzt wird. Der KI Management Report ist super hilfreich, weil er meine Zahlen schon auswertet und Frühwarnsignale sichtbar macht. Das spart im Reporting einfach Zeit.
Für mich ist Finokapi auch ein guter Weg, KI auf Finanzdaten zu nutzen, ohne meine Zahlen direkt in Claude reinzukippen. Das habe ich früher ausprobiert, aber die Ergebnisse waren nicht immer verlässlich und sicherheitsseitig war mir das nie ganz geheuer.
What did you not like?
Es gibt noch ein paar Nice-to-have-Features, die ich auch schon mit dem Team besprochen habe. Nichts davon ist für mich ein Must-have, aber es würde die Product Experience an manchen Stellen noch besser machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Finokapi für mein Controlling und die Auswertung meiner Finanzdaten. Durch die DATEV-Anbindung spare ich mir viel manuelle Arbeit und muss die Zahlen nicht jeden Monat selbst auswerten. Das Reporting ist dadurch deutlich schneller fertig und sauber aufbereitet.
“Endlich keine DATEV Bastelei mehr”
5.0
K
In the last 6 months
Kim
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
Digital Hub münsterLAND e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Budgeting and ForecastingBusiness Intelligence (BI)Cash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ist easy zu bedienen, aber kann trotzdem alles was man braucht. Wir konnten quasi direkt loslegen, ohne dass jemand groß geschult werden musste. Die Oberfläche sieht auch einfach so aus wie man das von moderner Software erwartet, aber irgendwie nicht immer bekommt.
Und man kann sich vieles selbst zurecht bauen wie man es gerne hätte. Egal ob Dashbaords, die BWA Struktur oder die KPIs.
Auch die Preisstruktur finde ich sehr fair und flexibel, gerade weil man unbegrenzt Nutzer hinzufügen kann. Das macht intern total Sinn, wenn mehrere Leute mit den Zahlen arbeiten, und im Vergleich zu anderen Lösungen bekommt man für den Preis wirklich viel aus dem Tool raus.
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts zu meckern.Ich habe keine negativen Anmerkungen oder Erfahrungen.
Which problems are you solving with the product?
Gegenüber Excel spart man sich einfach mega viel Zeit und Planung und Forecasting gehen viel leichter von der Hand. Was vorher echt nervig war, war das Zusammenstückeln von den DATEV Exporten. Jetzt lädt man die Daten einfach hoch und die Reports, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts ziehen sich das automatisch.
“Rollierende Planung leicht gemacht”
5.0
M
In the last 6 months
Mahmoud
Validated Reviewer
Managing Director at
Bedoui Advisory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFinancial Analysis
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt vor allem, dass Finokapi wirklich einfach zu bedienen ist und man sehr schnell reinkommt. Die rollierende Planung ist ein absoluter Gamechanger, was ich so bisher in noch keinem Controlling-Tool gesehen habe. Der Forecast wird damit von Monat zu Monat zu besser, weil man regelmäßig nachschärft und nicht bei einer einmaligen Planung stehen bleibt.
What did you not like?
Unterwegs am Handy ist es teilweise schwierig, vor allem wenn man in Tabellen arbeitet. Das Dashboard wird aber auch mobil super dargestellt und das reicht ja eigentlich schon.
Which problems are you solving with the product?
Als Unternehmensberater ist mir Excel natürlich nicht fremd, aber es kostet mit Excel einfach viel mehr Zeit, alles sauber zu pflegen. Gleichzeitig reichen mir die Auswertungen aus der Buchhaltung allein nicht aus. Mit Finokapi bekomme ich deutlich schneller einen Top-Überblick über meine Zahlen, ohne den ganzen manuellen Excel-Aufwand. Und das wirklich zu einem unschlagbaren Preis.
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