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SWOT Controlling
4.8 (18)
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 92 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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24/7 support
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Server location EU
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SWOT Controlling Features
Item 1 of 6
Reports
Graphs and charts
Dashboards
Self service
Data column filtering
Collaboration / workflow
Automodeling
Advanced analytics
Predictive analytics
Data visualization
Financial insight
Budgeting
Forecasting
Planning
Data
Data visualization
Data analysis
Custom reporting
Reporting templates
Status communication
Version control
Real-time data updates
SWOT Controlling Pricing
Last edited: July 2026
Item 1 of 4
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SWOT Controlling Reviews (18)
AI-generated summary
What users say about SWOT Controlling
Based on 18 reviews
SWOT Controlling is appreciated for its excellent integration of various data sources and ERP systems, as well as the fast, helpful customer support. Users benefit from the fact that SWOT Controlling solves complex data mergers. However, the drawbacks of SWOT Controlling include the cluttered and not self-explanatory usability for new users. Additionally, users complain that SWOT Controlling does not yet offer a cloud-based version and the calculation speed during inputs is often very slow. Despite these weaknesses, SWOT Controlling remains valuable for companies.
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“Komplette und sehr flexible Controlling-Lösung die alle Datenquellen des Unternehmens zusammenfasst”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Johann
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Target Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Flexibilität in der Anpassung an die Bedürfnisse, hoher Grad an Automatisierungsmöglichkeiten, Einfachheit auf die verschiedenen Datenquellen zuzugreifen
What did you not like?
Gestaltungsmöglichkeiten der Oberfläche könnten umfangreicher sein. Eher starre Fokussierung auf das Wirtschaftsjahr erfordert einen Workaround für rollierende Betrachtungen
Which problems are you solving with the product?
Monatsreporting auf Basis Projekt / Kostenstell, Budgetierung auf unterschiedlichen Detailebenen, Verteilung der Informationen durch detailreiches Berechtigungskonzept
“Elegantes Tool zum Planen und Reporten”
4.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Senior Controller at
BVT Holding GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
SWOT Controlling hat uns insbesondere bei der Übernahme von IST-Zahlen deutliche Zeitersparnisse eingebracht. Nach ca. 2 Jahren in der Nutzung stelle ich fest, dass wir uns durch die Einführung von SWOT nahezu eine Vollzeitstelle im Controlling eingespart haben. Die Kompetenz und Hilfsbereitschaft von Christian Kulle gefällt mir darüber hinaus überaus gut ;)
What did you not like?
Leider ist die Software bei uns bezüglich der Geschwindigkeit von Berechnungen sehr langsam.
Which problems are you solving with the product?
Die GuV-Planung erfolgt nahezu ausschließlich in bzw. über SWOT. Die Schnittstellenfunktionen erleichtern die Übernahme bzw. das Einspielen von Daten externer Quellen wie Buchhaltung, Umlagesätze etc.
“Gut Vorkonfiguriertes Planungstool.”
5.0
H
In the last 12 months
Holger
Validated Reviewer
Unternehmensberater
- 1-50 employees
- Industry: Investment Banking
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Alle Vorgänge für eine ganzheitliche Planung lassen sich in SWOT gut abbilden. Dies gilt dann auch für den SOll-IST-Vergleich.
What did you not like?
Dauerndes aktuelles Durchrechnen bei verschiedenen Eingaben ist zum Teil nervig.
Which problems are you solving with the product?
Planrechnungen für Mandanten, die insbesondere eine Vorlage beim Kreditinstitut benötigen. Aussagekräftige und übersichtliche Standardreports.
“Meine Erfahrungen mit SWOT Controlling waren durchweg positiv.”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Leitung Finanzen & Controlling at
kukki GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Am hilfreichsten ist es, dann wir verschiedenste Datenquellen in SWOT zusammenführen können und in einem Bericht darstellen können. Zusätzlich finde ich es hilfreich, dass wir jegliche Berichte individuell auf unsere Firmenstruktur angepasst, gestalten können.
What did you not like?
Die Bedienung von SWOT Controlling ist in manchen Fällen leider nicht selbsterklärend und es wird deutlich, dass die Software nach und nach gewachsen ist und Funktionalitäten hinzugefügt wurden. Auch ist die Installation ohne die Hilfe des Supports nicht ganz einfach.
Which problems are you solving with the product?
Bisher haben wir unsere Finanzdaten in Excel ausgewertet. Auf Grund der Menge der Daten kommt Excel leider an seine Grenzen. Mit SWOT können wir alle Daten über diverse Jahre auswerten und gegenüberstellen.
“Gutes Tool für Unternehmensführung”
4.0
B
In the last 12 months
Besim
Validated Reviewer
Portfoliomanager / Controller at
High Tech Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Budgeting and ForecastingCash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Man kann Unternehmen besser finanziell steuern. Man behält seine Kosten im Überblick. Man kann Prognosen für die Zukunft treffen.
What did you not like?
Manchmal etwas kompliziert aufgebaut und die großen Versionsunterschiede, sodass man immer auf die Updates achten muss.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Handhabung, sobald man die Grundeinstellungen getätigt hat.
“Nutzung seit nunmehr 10 Jahren - für Finanzauswertungen unersetzlich!”
Source of review
5.0
Y
Older than 12 months
Yasemin
Validated Reviewer
Head of Finance at
Ethris GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungsprogramme, vielseitig nutzbar, auf Knopfdruck vordefinierte Berichte für GuV/Cashflow/Bilanz/KPIs, einfach verständliche Oberfläche, Individualisierbar, Support schnell zu erreichen
What did you not like?
Fortlaufender Kostenfaktor aufgrund umgestellten Vertragsmodell bei SWOT Controlling anstatt einmalige Softwareanschaffung für (kleinen) Kunden verhältnismäßig teuer
Which problems are you solving with the product?
Einnahmen und Ausgaben werden genau ins Visier genommen und mit Hilfe der Dropdown-Möglichkeit werden die einzelnen Buchungen/Belege geprüft; Cashflowbetrachtung und Liquiditätscontrolling - genauere Analyse mit Hilfe von Zahltagen möglich; Reportings auf Kostenstellen-, Kostenträger-, Bereichs- oder Unternehmensebene möglich; Umfassende Excel-Auswertungsmöglichkeiten
“Preis-Leistungsverhältnis unschlagbar”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
Berater
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Die Übernahme von FiBu-Daten aus allen gängigen Software-Lösungen für die Planung in hoher Qualität und sehr hohem Detailgrad. Gerade die Planungsqualität mit verschiedenen Teil-Bereichen wie Anlagenmanager und Darlehnsmanager ist sehr komfortabel.
What did you not like?
Da gibt es Nichts. Die Vorteile liegen insgesamt in dem hohem Maß an Benutzerfreundlichkeit und individuellem Customizing der bereits sehr gut vorbereiteten Konfiguration.
Which problems are you solving with the product?
Die Verbindung zwischen Ist-Daten aus der FiBu - eigentlich egal welche - und der professionellen Planungsfunktionalität bietet alle Möglichkeiten, die eigenen Strukturen und Inhalte abzubilden.
“Nach 10 Jahren immer noch ein unersetzbares Instrument”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
kaufmännischer Berater at
SOCO Network Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Das ganze System von SWOT ist für mich einfach nicht zu ersetzen und unfassbar wichtig in der täglichen Arbeit. Die Grundidee einverstandene Datenwust zu strukturieren, diesen zu analysieren und für die Zukunft vorzuschreiben ist unersetzlich. Besonders gut finde ich die Offenheit des Systems, also die Interaktion mit den Office-Anwendungen
What did you not like?
Man braucht schon einen anständigen recht man braucht schon einen anständigen Rechner mit ausreichender Rechenkapazität, damit das Programm flüssig läuft.
Which problems are you solving with the product?
Kostenanalyse, Kostenkontrolle, Finanzplanung, Liquiditätsplanung, Personalplanung
“Sehr übersichtliche Controllinglösung für einzelne Unternehmen sowie beratende Unternehmen!”
Source of review
4.5
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Associate Consultant / Controllingleitung at
GFB & Partner Unternehmensberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Nachdem man sich einen Überblick über die gesamten Features des SWOT Systems gemacht hat, ist die Handhabung recht übersichtlich. Der Unternehmer bekommt vom Controlling-Team einen klaren Überblick über die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Zahlen und die dazugehörigen Kennzahlen.
What did you not like?
Die Darstellung von Berichten für den Head eines Unternehmens ist direkt im SWOT nicht immer einfach zu erstellen. Ebenso ist eine Änderung einer mehrjährigen Planung im Nachhinein zeitaufwendiger, da die einzelnen Zeilen der Folgejahre ebenso angepasst werden und nicht automatisch berechnet werden.
Which problems are you solving with the product?
Das SWOT Controlling wird sowohl für sämtliche Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätsplanungen verwendet. Ebenso wird die Darlehensübersicht bestens genutzt. Es werden auch Controllingberichte für Kunden erstellt. (Soll-Ist, Budget etc). Es benötigt etwas Zeit, eine Saldenliste bzw. Bilanzstruktur einzuspielen. Der größte Vorteil besteht darin, dass die einmalig angelegten Schnittstellen für die künftigen monatlichen Daten verwendet werden können. Dies erspart einiges an Arbeitszeit! Die Übersichten für die Differenz aus Plan und Ist Werten ist essenziell.
“ideale, anwenderfreundliche und professionelle Controlling Software”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Prokurist at
Gebr. Büscher Brenn- und Baustoffe GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Hilfreich ist die automatisierte Erstellung der GUV durch das direkte Ziehen der Daten aus der Buchhaltung. Zudem das zur Verfügung stellen einiger Standardreports
What did you not like?
teilweise komplex in der Erstellung eigener Auswertungen wenn man SWOT nicht im täglichen Gebrauch hat
Which problems are you solving with the product?
Auswertung GUV, BWA, Bankenreports etc. Einfache und effiziente Nutzung der Analysen
“Ich empfehle, wenn ich meine, dass SWOT die Bedürfnisse des Interessenten abdeckt.”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Prokuristin at
ETL MCP Mühl Management Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Wenn das Daten einspielen geklappt hat, ist das ein großes Erfolgserlebnis! Dann kann man nach ein paar Minuten mit der Analyse loslegen.
What did you not like?
Für mich/unsere Zwecke ist SWOT zu komplex. Wir schöpfen die Möglichkeiten bei weitem nicht aus, weil wir es nicht brauchen. Die Komplexität überfordert. Andererseits haben wir kein besseres Programm gefunden und selbstgestricktes Excel möchten wir nicht verwenden.
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen integrierte Unternehmensplanungen für unsere Mandaten inkl. der unterjährigen Controlling-Berichte. Die Vorschau-Ebene ist sehr hilfreich, man darf nur nicht den Überblick verlieren!
“SWOT ermöglicht ein effektives Arbeiten, spart Zeit und ist bedienerfreundlich.”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalter/Controller at
St. Johannesstift gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Budgets und Pläne lassen sich für unterschiedliche Abteilungen auf Basis einer einheitlichen Datengrundlage erstellen. Durch unterschiedliche Schnittstellen kann SWOT sehr einfach Daten aus anderen Programmen und Tools einlesen. Das Einlesen kann automatisiert erfolgen. Sehr nützlich ist das automatisierte Forecasting, Finanzen und Kennzahlen werden sehr übersichtlich dargestellt. Durch das integrierte Berichtswesen können Auswertungern individuell angepasst werden.
What did you not like?
Es gibt zur Zeit nichts, was ich bemängeln kann. Für unsere Aufgaben bietet SWOT allen Möglichkeiten die wir benötigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SWOT für das monatliche Controlling. Grundsätzlich werden mit SWOT die Wirtschafts-/Haushaltspläne für die Einrichtungen erstellt. Durch die Datenübernahme aus dem Vorjahr und mit einigen Anpassungen sind die Pläne in kürzester Zeit erstellt.
“Aussagefähiges Reporting, anpassbar an spezielle Belange bzw. Geschäftsfelder der Firma”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Abteilungsleitung Rechnungswesen und Controlling at
Spielbank Berlin GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Gambling & Casinos
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
SWOT ist gut anpassbar an spezielle Firmenanforderungen, Kundensupport ist super - immer zeitnah und hilfsbereit, auf Anfragen wird kurzfristig reagiert
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es in einzelnen Details (z.B. Nutzung der Notizfunktionen), SWOT wirkt teilweise unübersichtlich für neue Anwender
Which problems are you solving with the product?
Erstellung der GuV und Bilanz, Planungsprozess, Reporting, webbasierte Zugänge für Geschäftsleitung können angeboten werden, ohne dass sie das ganze Tool haben müssen
“Eine Controlling-Software, die begeistert”
5.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Controller at
HR Metrics Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
SWOT hat sehr viele Standard-Schnittstellen, die fast jedes ERP-System abdecken.
Auch die Darstellung der Zahlen bis hinunter zur Belegebene ist sehr gut, damit man die größte Transparenz gewinnen kann.
Der Kundensupport ist sehr schnell und hilfsbereit.
What did you not like?
Ein Nachteil der Software ist, dass sie (noch) nicht cloudbasiert ist. Außerdem gibt es in SWOT diverse Einstellungsmöglichkeiten, die zu Anfang überfordern könnten.
Which problems are you solving with the product?
Die Software bietet ein sehr gutes Berichtswesen, das bis auf Belegebene detaillierte Auswertungen ermöglicht. Auch der Planungsprozess wird deutlich vereinfacht. Mit Hilfe von SWOT kann ein Berichtswesen in Excel vermieden werden, das oft historisch gewachsen ( hohe Komplexität und Fehleranfälligkeit).
“Kurze Wege, schnelle Bearbeitungszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten z. B. mit Power BI”
4.0
I
Older than 12 months
Iris
Validated Reviewer
Kfm. Leitung at
Beinbauer Group
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Cash Flow ManagementFP&A (financial planning and analysis)
What did you like?
Man bekommt eine unkomplizierte Hilfestellung auf kurzem Weg. Wir erhalten in der Regel gute und schnelle Reaktion von der Hotline. Besonders gefällt mir der persönlicher Austausch mit anderen Kunden möglich (jährliches Treffen) zu den Einsatz- bzw. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Das Ausrollen von Updates geht manchmal an uns vorbei, da sollte die Informationskette optimiert werden. Leider fällt mir mehr negatives nicht ein.
Which problems are you solving with the product?
Sehr gutes Tool für unsere Intercompany Abstimmung. Aktuell arbeiten wir an der Schnittstelle zu SAP, um weitere Daten auszulesen. Neue gestartet haben wir im 4. Quartal 2024 den Einsatz von PowerBi im Zusammenspiel mit SAP, um unser Berichtswesen zu beschleunigen und auf manuelle Eingaben zu verzichten.
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