SWOT Controlling Reviews

Flexibilität in der Anpassung an die Bedürfnisse, hoher Grad an Automatisierungsmöglichkeiten, Einfachheit auf die verschiedenen Datenquellen zuzugreifen

Gestaltungsmöglichkeiten der Oberfläche könnten umfangreicher sein. Eher starre Fokussierung auf das Wirtschaftsjahr erfordert einen Workaround für rollierende Betrachtungen

Monatsreporting auf Basis Projekt / Kostenstell, Budgetierung auf unterschiedlichen Detailebenen, Verteilung der Informationen durch detailreiches Berechtigungskonzept

SWOT Controlling hat uns insbesondere bei der Übernahme von IST-Zahlen deutliche Zeitersparnisse eingebracht. Nach ca. 2 Jahren in der Nutzung stelle ich fest, dass wir uns durch die Einführung von SWOT nahezu eine Vollzeitstelle im Controlling eingespart haben. Die Kompetenz und Hilfsbereitschaft von Christian Kulle gefällt mir darüber hinaus überaus gut ;)

Leider ist die Software bei uns bezüglich der Geschwindigkeit von Berechnungen sehr langsam.

Die GuV-Planung erfolgt nahezu ausschließlich in bzw. über SWOT. Die Schnittstellenfunktionen erleichtern die Übernahme bzw. das Einspielen von Daten externer Quellen wie Buchhaltung, Umlagesätze etc.

Alle Vorgänge für eine ganzheitliche Planung lassen sich in SWOT gut abbilden. Dies gilt dann auch für den SOll-IST-Vergleich.

Dauerndes aktuelles Durchrechnen bei verschiedenen Eingaben ist zum Teil nervig.

Planrechnungen für Mandanten, die insbesondere eine Vorlage beim Kreditinstitut benötigen. Aussagekräftige und übersichtliche Standardreports.

Am hilfreichsten ist es, dann wir verschiedenste Datenquellen in SWOT zusammenführen können und in einem Bericht darstellen können. Zusätzlich finde ich es hilfreich, dass wir jegliche Berichte individuell auf unsere Firmenstruktur angepasst, gestalten können.

Die Bedienung von SWOT Controlling ist in manchen Fällen leider nicht selbsterklärend und es wird deutlich, dass die Software nach und nach gewachsen ist und Funktionalitäten hinzugefügt wurden. Auch ist die Installation ohne die Hilfe des Supports nicht ganz einfach.

Bisher haben wir unsere Finanzdaten in Excel ausgewertet. Auf Grund der Menge der Daten kommt Excel leider an seine Grenzen. Mit SWOT können wir alle Daten über diverse Jahre auswerten und gegenüberstellen.

Man kann Unternehmen besser finanziell steuern. Man behält seine Kosten im Überblick. Man kann Prognosen für die Zukunft treffen.

Manchmal etwas kompliziert aufgebaut und die großen Versionsunterschiede, sodass man immer auf die Updates achten muss.

Einfache Handhabung, sobald man die Grundeinstellungen getätigt hat.

Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungsprogramme, vielseitig nutzbar, auf Knopfdruck vordefinierte Berichte für GuV/Cashflow/Bilanz/KPIs, einfach verständliche Oberfläche, Individualisierbar, Support schnell zu erreichen

Fortlaufender Kostenfaktor aufgrund umgestellten Vertragsmodell bei SWOT Controlling anstatt einmalige Softwareanschaffung für (kleinen) Kunden verhältnismäßig teuer

Einnahmen und Ausgaben werden genau ins Visier genommen und mit Hilfe der Dropdown-Möglichkeit werden die einzelnen Buchungen/Belege geprüft; Cashflowbetrachtung und Liquiditätscontrolling - genauere Analyse mit Hilfe von Zahltagen möglich; Reportings auf Kostenstellen-, Kostenträger-, Bereichs- oder Unternehmensebene möglich; Umfassende Excel-Auswertungsmöglichkeiten

Die Übernahme von FiBu-Daten aus allen gängigen Software-Lösungen für die Planung in hoher Qualität und sehr hohem Detailgrad. Gerade die Planungsqualität mit verschiedenen Teil-Bereichen wie Anlagenmanager und Darlehnsmanager ist sehr komfortabel.

Da gibt es Nichts. Die Vorteile liegen insgesamt in dem hohem Maß an Benutzerfreundlichkeit und individuellem Customizing der bereits sehr gut vorbereiteten Konfiguration.

Die Verbindung zwischen Ist-Daten aus der FiBu - eigentlich egal welche - und der professionellen Planungsfunktionalität bietet alle Möglichkeiten, die eigenen Strukturen und Inhalte abzubilden.

Das ganze System von SWOT ist für mich einfach nicht zu ersetzen und unfassbar wichtig in der täglichen Arbeit. Die Grundidee einverstandene Datenwust zu strukturieren, diesen zu analysieren und für die Zukunft vorzuschreiben ist unersetzlich. Besonders gut finde ich die Offenheit des Systems, also die Interaktion mit den Office-Anwendungen

Man braucht schon einen anständigen recht man braucht schon einen anständigen Rechner mit ausreichender Rechenkapazität, damit das Programm flüssig läuft.

Kostenanalyse, Kostenkontrolle, Finanzplanung, Liquiditätsplanung, Personalplanung

Nachdem man sich einen Überblick über die gesamten Features des SWOT Systems gemacht hat, ist die Handhabung recht übersichtlich. Der Unternehmer bekommt vom Controlling-Team einen klaren Überblick über die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Zahlen und die dazugehörigen Kennzahlen.

Die Darstellung von Berichten für den Head eines Unternehmens ist direkt im SWOT nicht immer einfach zu erstellen. Ebenso ist eine Änderung einer mehrjährigen Planung im Nachhinein zeitaufwendiger, da die einzelnen Zeilen der Folgejahre ebenso angepasst werden und nicht automatisch berechnet werden.

Das SWOT Controlling wird sowohl für sämtliche Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätsplanungen verwendet. Ebenso wird die Darlehensübersicht bestens genutzt. Es werden auch Controllingberichte für Kunden erstellt. (Soll-Ist, Budget etc). Es benötigt etwas Zeit, eine Saldenliste bzw. Bilanzstruktur einzuspielen. Der größte Vorteil besteht darin, dass die einmalig angelegten Schnittstellen für die künftigen monatlichen Daten verwendet werden können. Dies erspart einiges an Arbeitszeit! Die Übersichten für die Differenz aus Plan und Ist Werten ist essenziell.

Hilfreich ist die automatisierte Erstellung der GUV durch das direkte Ziehen der Daten aus der Buchhaltung. Zudem das zur Verfügung stellen einiger Standardreports

teilweise komplex in der Erstellung eigener Auswertungen wenn man SWOT nicht im täglichen Gebrauch hat

Auswertung GUV, BWA, Bankenreports etc. Einfache und effiziente Nutzung der Analysen

Wenn das Daten einspielen geklappt hat, ist das ein großes Erfolgserlebnis! Dann kann man nach ein paar Minuten mit der Analyse loslegen.

Für mich/unsere Zwecke ist SWOT zu komplex. Wir schöpfen die Möglichkeiten bei weitem nicht aus, weil wir es nicht brauchen. Die Komplexität überfordert. Andererseits haben wir kein besseres Programm gefunden und selbstgestricktes Excel möchten wir nicht verwenden.

Wir erstellen integrierte Unternehmensplanungen für unsere Mandaten inkl. der unterjährigen Controlling-Berichte. Die Vorschau-Ebene ist sehr hilfreich, man darf nur nicht den Überblick verlieren!

Budgets und Pläne lassen sich für unterschiedliche Abteilungen auf Basis einer einheitlichen Datengrundlage erstellen. Durch unterschiedliche Schnittstellen kann SWOT sehr einfach Daten aus anderen Programmen und Tools einlesen. Das Einlesen kann automatisiert erfolgen. Sehr nützlich ist das automatisierte Forecasting, Finanzen und Kennzahlen werden sehr übersichtlich dargestellt. Durch das integrierte Berichtswesen können Auswertungern individuell angepasst werden.

Es gibt zur Zeit nichts, was ich bemängeln kann. Für unsere Aufgaben bietet SWOT allen Möglichkeiten die wir benötigen.

Wir nutzen SWOT für das monatliche Controlling. Grundsätzlich werden mit SWOT die Wirtschafts-/Haushaltspläne für die Einrichtungen erstellt. Durch die Datenübernahme aus dem Vorjahr und mit einigen Anpassungen sind die Pläne in kürzester Zeit erstellt.

SWOT ist gut anpassbar an spezielle Firmenanforderungen, Kundensupport ist super - immer zeitnah und hilfsbereit, auf Anfragen wird kurzfristig reagiert

Verbesserungspotenzial gibt es in einzelnen Details (z.B. Nutzung der Notizfunktionen), SWOT wirkt teilweise unübersichtlich für neue Anwender

Erstellung der GuV und Bilanz, Planungsprozess, Reporting, webbasierte Zugänge für Geschäftsleitung können angeboten werden, ohne dass sie das ganze Tool haben müssen

SWOT hat sehr viele Standard-Schnittstellen, die fast jedes ERP-System abdecken. Auch die Darstellung der Zahlen bis hinunter zur Belegebene ist sehr gut, damit man die größte Transparenz gewinnen kann. Der Kundensupport ist sehr schnell und hilfsbereit.

Ein Nachteil der Software ist, dass sie (noch) nicht cloudbasiert ist. Außerdem gibt es in SWOT diverse Einstellungsmöglichkeiten, die zu Anfang überfordern könnten.

Die Software bietet ein sehr gutes Berichtswesen, das bis auf Belegebene detaillierte Auswertungen ermöglicht. Auch der Planungsprozess wird deutlich vereinfacht. Mit Hilfe von SWOT kann ein Berichtswesen in Excel vermieden werden, das oft historisch gewachsen ( hohe Komplexität und Fehleranfälligkeit).

Man bekommt eine unkomplizierte Hilfestellung auf kurzem Weg. Wir erhalten in der Regel gute und schnelle Reaktion von der Hotline. Besonders gefällt mir der persönlicher Austausch mit anderen Kunden möglich (jährliches Treffen) zu den Einsatz- bzw. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Das Ausrollen von Updates geht manchmal an uns vorbei, da sollte die Informationskette optimiert werden. Leider fällt mir mehr negatives nicht ein.

Sehr gutes Tool für unsere Intercompany Abstimmung. Aktuell arbeiten wir an der Schnittstelle zu SAP, um weitere Daten auszulesen. Neue gestartet haben wir im 4. Quartal 2024 den Einsatz von PowerBi im Zusammenspiel mit SAP, um unser Berichtswesen zu beschleunigen und auf manuelle Eingaben zu verzichten.

Das hinunterdrillen bis auf die Belegebene ist insbesondere in der FiBu/CO Welt enorm hilfreich. Die vollen Integrationsmöglichkeiten mit diversen Detailplanungen sind super. Kombination mit ETL Tool ermöglicht die Anbindung diverser Vorsysteme und anschließende Bereitstellung fürs Reporting z.B. durch PowerBI ist wahnsinnig gut.

Neben der On-Premise Lösung wäre eine Cloud-Version & verbesserte Möglichkeiten der dezentralen Planung sehr hilfreich

Insbesondere die umfangreiche und fehleranfällige Planung in Excel fällt weg. Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse ist ein Game-changer, wodurch man sich auf die wertstiftenden Aufgaben fokussieren kann.

Sehr umfangreiche Funktionalitäten; in relativ kurzer Zeit implementierbar; sehr guter Kundensupport durch Support von SWOT und Implementierungspartner; sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Integration dezentrale Planung (Schwesterprodukt nahtloser integrieren); Native Cloud-Funktionalitäten ausbauen

Integrierte Finanzplanung im zentralen Controlling

Schnelles hochladen der Daten über vorhandene Schnittstellen. Sofort sichtbare Ergebnisse. Integrierte 13 Wochen Liquiplanung.

Alles in Ordnung. Es gibt keinerlei Beanstandungen. Wir können unseren Bedarf voll abdecken.

Planung, Liquiditätsplanung und Monatsreporting