MEINbusiness

Am besten ist es, dass sich die Rechnungen beim bezahlen alle nochmals ansehen kann. Das gibt mir Sicherheit, dass ich alles im Griff hab.

Es ist schade, dass es keine Volltextsuche gibt. Somit ist es oft umständlich spezielle Informationen älterer Rechnungen zu suche. Dann kann es vorkommen, dass man beim drücken auf „Zahlen“ wieder zurück muss und dann sind alle ausgewählten Rechnungen wieder anzuhacken - das ist ärgerlich. Dann kommt es mit unter vor, dass man sehr oft neu laden muss und auch heute ist ein Fehler passiert wahrscheinlich auch durch eine falsche IBAN Eingabe eines Mitarbeiters. Jedenfalls habe ich einen Betrag falsch überwiesen, obwohl ich meinte, die richtige Firma ausgewählt zu haben. Ein bisschen umständlich ist es natürlich auch an bestimmte Detail Infos zu gelangen und sie zu korrigieren. Zum Beispiel IBAN Nummern hier wäre wünschenswert, wenn diese kritischen Daten einfacher einzugeben wären besondere Rechnungen, die nicht ganz gut in den Workflow passen verzögern den gesamten Ablauf durch das starre Korsett auch erheblich. Vielleicht ist es so gewollt, aber oft ist es sehr ärgerlich, wenn man oft zu lange braucht.

Ich möchte die Rechnungen vor dem bezahlen sehen und dabei einen guten Überblick erhalten, weil es immer sehr viele Rechnungen sind. Ich möchte eine fehlerfrei Übernahme der Rechnungsdaten in das Telebanking haben und das ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Ich möchte ein gutes Archiv haben wo ich jede Rechnung eines jeden Lieferanten einsehen kann. Das erfüllt Mein Business perfekt!

Besonders schätzen wir die klare Struktur der Dashboards und Reportings: Alle wichtigen Kennzahlen – von Einnahmen über Kosten bis hin zum Budget – sind jederzeit transparent abrufbar. Dadurch können wir fundierte Entscheidungen treffen und Optimierungspotenziale sofort erkennen und nutzen.

Eigentlich gibt es hier wirklich nichts auszusetzen! Bei ersten Fragen ist der Support sofort zur Stelle, unterstützt durch ein sehr gut funktionierendes Ticketsystem – alternativ kann man auch das äußerst umfangreiche FAQ nutzen.

Die Software schafft endlich Ordnung in der Rechnungsverwaltung, indem alle Unterlagen gebündelt und für alle relevanten Personen jederzeit abrufbar sind. Besonders praktisch ist die Suchfunktion, mit der Belege in Sekunden gefunden werden können – das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch unnötiges Suchen. Gleichzeitig wird der Steuerberater direkt eingebunden, sodass das Weiterleiten von Unterlagen entfällt. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, verschiedene Datenquellen zusammenzuführen und dadurch den Einsatz zahlreicher Einzellösungen überflüssig zu machen. Trotz dieser Vielfalt bleibt die Bedienung erstaunlich einfach und übersichtlich. Selbst alltägliche Prozesse wie Bestellungen mit Produktbildern sind intuitiv nutzbar, was die Akzeptanz im Team spürbar erhöht.

Von der Demo bis hin zur erfolgreichen Implementierung ist das gesamte Team von Meinbusiness stets mit Rat und Tat zur Seite. Dabei geht der Support weit aus tiefer als nur in die Software, sondern selbst Prozesse und interne Strukturen werden beleuchtet und hinterfragt. Der modulare Aufbau der Software ist großartig, da man somit auch schrittweise in die Detailtiefe eintauchen kann, ohne von Anfang an mit allen Funktionen und Features überfordert zu werden. Den größten Mehrwert entfaltet die Software dann, wenn alle Datenquellen angeschlossen sind und man von Rechnungsdaten, Bestellungen und Umsätzen sowie Personalstunden wirklich alles in einem Dashboard hat! Hier vermisst man wirklich nichts und jeder der einmal aus seiner Komfortzone herausgekommen ist und die meist sehr fragmentierte Software-Landschaft verlassen hat wird MEINbusiness nie wieder missen wollen! Eine großartige Software-Lösung, beispielloser Support und eine wirkliche Bereicherung für Unternehmen!

Tatsächlich kann man hier nichts konkret bemängeln! Bei anfänglichen Rückfragen steht der Support immer zur Seite mit einem super gelöstem Ticket-System oder man nutzt das mehr als umfangreiche FAQ!

Der größte Vorteil besteht in der Zusammenführung mehrerer Datenquellen, da hier häufig ein Flickenteppich aus verschiedener Software erforderlich ist. Besonders die zentrale Verwaltung ist hervorragend gelöst und dennoch übersichtlich gestaltet. Für die Endverwender ist die Anwendung ebenfalls sehr einfach und übersichtlich gestaltet (z.B. Bestellprozess mit Artikelbildern), so dass auch alle Mitarbeiter happy sind!

Die Rechnungsverarbeitung erfolgt, nach Setup und EDI-Anbindung der Lieferanten, automatisiert und ohne manuellen Aufwand. Die Buchhaltungsprozesse können so einfach standardisiert und automatisiert werden. Zudem ermöglicht die Schnittstelle zu den Lohn- und Kassendaten, eine operative Steuerung. Der Support ist sehr schnell und immer überaus freundlich und zuverlässig.

Das Setup muss gründlich durchdacht werden und erfordert zunächst einen erhöhten Implementierungsaufwand, welcher jedoch durch einen Projektmanager von MeinBusiness unterstützt wird.

1. Optimierung/Automatisierung der Rechnungsverarbeitung 2. Daten aus Kasse, Lohn und Kreditoren müssen zu Auswertungszwecken nicht manuell zusammengefügt/analysiert werden, sondern sind über Schnittstellen und Standardauswertungen per Knopfdruck auswertbar

Die Software vereinfacht die Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen erheblich und spart gleichzeitig Ressourcen durch den Wegfall von Papierbelegen. Dank der logisch strukturierten Benutzeroberfläche gelingt der Einstieg schnell und intuitiv. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der äußerst kompetente und reaktionsschnelle Kundensupport.

Größere Kritikpunkte gibt es kaum, lediglich die Tatsache, dass Rechnungs-PDFs beim Prüfen stets in einem separaten Fenster geöffnet werden müssen, kann den Arbeitsfluss etwas unterbrechen. Eine sinnvolle Ergänzung wäre die Möglichkeit, bereits bei der Einrichtung einen Administratorin festzulegen, um Benutzerrechte gezielter steuern zu können. Besonders hilfreich wäre zudem, wenn individuelle Einstellungen – wie die Aktivierung der Lastschrift bei bestimmten Lieferanten – dauerhaft gespeichert blieben.

Das Programm löst das Problem der verstreuten Rechnungsablage, indem alle Dokumente zentral an einem Ort gespeichert und für mehrere Personen gleichzeitig zugänglich sind. Durch die integrierte Suchfunktion lassen sich benötigte Belege deutlich schneller finden, was Zeit spart und die Übersicht verbessert. Zudem entfällt die manuelle Übergabe von Unterlagen an den Steuerberater, da dieser direkt auf die digital erfassten Rechnungen zugreifen kann.

1.) Der Kundenservice ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. 2.) Das Ticket-Tool ist sehr intuitiv und hilft gut beim Beschreiben und Aufzeigen des Problem oder Bugs. 3.) Unser direkter Kundenberater ist sehr lösungsorientiert und strukturiert unterwegs, sodass man sich gut bei Ihm aufgehoben fühlt.

1.) Es existierten an manchen Stellen Kinderkrankheiten im System, die nicht systemrelevant waren, aber das Erlebnis der Benutzung des Produktes etwas einschränkten. Diese sind mittlerweile weitgehendst behoben und werden bei Meldung auch zeitnah behoben. 2.) An manchen Stellen im Programm kann man aufgrund globaler Systemeinstellungen vom Produkt keine mandantenabhängige Einstellungen setzen was sehr schade ist und die Spezifizierung auf die eigene Bedürfnisse etwas einschränkt, aber der Kundensupport versucht mögliche Alternativen aufzuzeigen als Kompromisse. 3.) Trotz voller Benutzer-Berechtigungen gibt es trotzdem ein paar wenige Stellen an denen nur der Support Berechtigungen hat (z. B. ein Lieferschein aus stornierter Ausgangsrechnung komplett löschen oder manche wenige Listen kann man sich nicht als Excel ziehen, aber der Support kann es)

Rechnungsprüfung und Organisierung der Eingangsrechnung gehen sehr gut damit. Preisprüfung kann auch darüber sehr gut gemacht werden. Ebenfalls ist die Fakturierung sehr angenehm und optimiert den Prozess im Vergleich zu vorher.

Einfach alles! Das man Kreditoren und Debitoren in einer Warenwirtschaft bearbeiten kann. Die Schnittstellen auch zu Externen alle sehr gut funktionieren. Die Überweisung der Rechnungen direkt aus MeinBusiness heraus (keine doppelte Arbeit)funktionieren. Alles im allen eine gelungene Warenwirtschaft mit vielen Anwendungen und Auswertungen. Der gute Support und die schnelle Reaktion.

Das ich einige Anwendungen nicht verstehe. Die nicht optimale Einarbeitung in die einzelnen Tools.

Alle Themen rund ums das Rechnungswesen, buchen, kontieren, Rechnung überweisen etc. direkte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Menübestellungen und Konferenzservice-von der Bestellung bis zur Rechnung aus einem System. Die Übermittlung der Rechnungen aus dem System

Viele Buchungen schon erledigt. Es ist einfach zu sehen, ob die Rechnungen schon bezahlt wurde und man kann auch mit anderen die auf das Programm zugreifen können, kommunizieren.

Einige der Rechnungen werden nicht richtig ausgelesen z.b. Mehrwertsteuerbetrag falsch, UID-Nummer falsch usw.

Schnellere Kontierung. Weniger Zeitaufwand für die Buchung

Die automatische Verarbeitung / Scan von Belegen, die automatische Kontierung aufgrund von historischen Rechnungen, der Export der Daten für die FIBU inkl. Belegen, der die Arbeit des Steuerbüros minimiert und somit Kosten spart!

dass es noch keinen Export für Abacus in der Schweiz gibt und somit ein sehr großer Vorteil noch nicht verfügbar ist.

Wir verarbeiten alle Eingangsrechnungen mit MeinBusiness und können damit Skonti, pünktliche Zahlungen und den gesammten Cash-Flow sehr gut überblicken. Die automatische Weiterverarbeitung der Daten (Export für die FIBU) inkl. der Kontierungen und der gescannten Belege stellt einen weiteren großen Vorteil dar, um die manuelle Arbeit zu minimieren

Erreichbarkeit der Mitarbeiter. Bearbeitungszeit meiner Fragen ist kurz bzw gibt es immer Updates. Alle immer sehr freundlich und hilfsbereit.

Grundsätzlich gibt es hier nichts zu sagen. Wir arbeiten seit kurzem erst aktiv mit dem Tool und haben deshalb ständig Probleme, liegt aber größtenteils an unserem internen Team.

Vor allem das Thema Zahllauf, Mahnwesen bzw Buchhaltung. Gute Übersicht für alle Zahlungen und Fristen. Bestellungen wickeln wir ebenfalls über das Tool ab, jedoch betrifft dies mich nicht aktiv.

Am besten gefällt uns die klare Struktur und die hohe Flexibilität der Software. Besonders die einfache Steuerung von Prozessen wie Einkauf, Verkauf, Kalkulation, Menüplanerstellung und Rezepturverwaltung ist sehr hilfreich. Dadurch sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick.

Ein Verbesserungspotenzial sehen wir in der Benutzer- und Rechteverwaltung, die nach der Implementierung stärker in die Verantwortung der Kunden überführt werden sollte. So könnten Anpassungen eigenständiger und flexibler erfolgen, ohne das Supportteam unnötig zu beanspruchen. Darüber hinaus wären integrierte Preis- und Lieferantenvergleiche bei Bestellungen eine tolle Ergänzung, um Einkaufsprozesse noch effizienter zu gestalten.

MEINbusiness löst das Problem des hohen manuellen Pflegeaufwands und fehlender Transparenz im Einkauf, indem es Eingangsrechnungen vollautomatisch digitalisiert, vorkontiert und die Rezepturen tagesaktuell kalkuliert. Durch die Echtzeitverknüpfung von Einkaufs-, Kassen- und Personaldaten werden schleichende Preiserhöhungen oder Margenverluste sofort im Dashboard sichtbar. Wir profitieren so von einer enormen Zeitersparnis im Büro, einer spürbaren Senkung der Kosten und der vollen Kontrolle über ihre wichtigsten Betriebskennzahlen.

Sehr gut finde ich das man alles schnell findet und mit ein paar Klicks gleich im System ist und arbeiten kann. die vielseitige Auswahlmöglichkeiten bei der Suche nach bestimmten Unterlagen.

Nicht so gut finde ich dass man sehr viel zeit investieren muss um richtig damit umzugehen zu können, es zu erlernen. Auch das bestimmte Unterlagen sich nicht entfernen lassen ohne Hilfe vom SUPPORT. Bei Internet Ausfällen, kein Zugang zu deinen Unterlagen.

ABLAGEPROBLEME! Der größte Vorteil aus meiner Sicht ist das man sich eine Menge Papierkram erspart.

Einfache Rechnungszahlung / Kontierung, gut dargestelltes Dashboard, REchnungsimport funktioniert sehr gut, Insights sind gut aufgebaut

Kein Belegscan von Bons oder Rechnungen möglich, Standortanalytics sollten selbst befüllbar sein bzw. ohne support

Monatliches Reporting wird sehr erleichtert, Standard Prozesse werden deutlich beschleunigt

Wir sind mit MeinBusiness sehr zufrieden. Das System ist leicht zu bedienen und übersichtlich aufgebaut. Besonders positiv hervorheben möchten wir die Mitarbeiter:innen: Sie sind immer super nett, zuvorkommend und hilfsbereit.

Unser Onboarding hat zwar etwas länger gedauert, wir hatten jedoch zu keiner Zeit das Gefühl, hingehalten zu werden. Unsere Fragen wurden stets schnell, kompetent und effizient beantwortet. Auch das Support-System funktioniert wirklich hervorragend – zuverlässig, lösungsorientiert und unkompliziert.

MEINbusiness hat uns vieles erleichtert, weil mehrere Apps, die wir davor separat genutzt haben, in einem System zusammengeführt wurden. Dadurch haben wir eine deutlich bessere Übersicht, weniger Aufwand in der täglichen Organisation und können viele Prozesse zentral und effizient verwalten.

MEinBusiness liefert mir zeitnahe Entscheidungsgrundlagen. Ausserdem habe ich zu jeder Zeit an jedem Ort Zugriff zu allen wesentlichen Daten. Auch sämtlicher Eingangsrechnungen.

Das ganze ist natürlich nicht gratis. Die Kosten könnten für kleine Unternehmen nochmals abgestuft werden. Die Kosten sind es mir am Emde des Tages aber wert.

Ich kann mir einen Überblick über die Ertragssituation in meinem Unternehmen beinahe in Echtzeit verschaffen. Davor musst ich immer warten bis die Buchhaltung fertiggestellt war und war damit bis zu 6 Wochen "hinten". Die Digitalisierung der Eingangsrechnungen erleichtert mir den Zahlprozess. Einkaufspreise lassen sich einfach analysierten und vergleichen.