MEINbusiness Erfahrungen & Reviews (37)

Name: MEINbusiness
Brand: MEINbusiness
Rating: 4.68 (37 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über MEINbusiness sagen

Basierend auf 37 Bewertungen

MEINbusiness überzeugt durch einen schnellen, hilfsbereiten Kundenservice und eine übersichtliche, leicht bedienbare Benutzeroberfläche. Allerdings erfordert MEINbusiness viel Zeit und Geduld bei der Einarbeitung. Nutzer von MEINbusiness bemängeln zudem fehlenden Offline-Zugang bei Internetausfällen, häufig notwendige Seitenaktualisierungen und eine fehlende Volltextsuche. Weitere Schwächen von MEINbusiness zeigen sich bei der fehlerhaften Auslesung von Kreditorenrechnungen sowie in der ausbaufähigen Benutzerverwaltung und Rechteverwaltung.

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“Eine Verbesserung des Rechnungsworkflows”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Hotel Höflehner

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten ist es, dass sich die Rechnungen beim bezahlen alle nochmals ansehen kann. Das gibt mir Sicherheit, dass ich alles im Griff hab.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist schade, dass es keine Volltextsuche gibt. Somit ist es oft umständlich spezielle Informationen älterer Rechnungen zu suche. Dann kann es vorkommen, dass man beim drücken auf „Zahlen“ wieder zurück muss und dann sind alle ausgewählten Rechnungen wieder anzuhacken - das ist ärgerlich. Dann kommt es mit unter vor, dass man sehr oft neu laden muss und auch heute ist ein Fehler passiert wahrscheinlich auch durch eine falsche IBAN Eingabe eines Mitarbeiters. Jedenfalls habe ich einen Betrag falsch überwiesen, obwohl ich meinte, die richtige Firma ausgewählt zu haben. Ein bisschen umständlich ist es natürlich auch an bestimmte Detail Infos zu gelangen und sie zu korrigieren. Zum Beispiel IBAN Nummern hier wäre wünschenswert, wenn diese kritischen Daten einfacher einzugeben wären besondere Rechnungen, die nicht ganz gut in den Workflow passen verzögern den gesamten Ablauf durch das starre Korsett auch erheblich. Vielleicht ist es so gewollt, aber oft ist es sehr ärgerlich, wenn man oft zu lange braucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich möchte die Rechnungen vor dem bezahlen sehen und dabei einen guten Überblick erhalten, weil es immer sehr viele Rechnungen sind. Ich möchte eine fehlerfrei Übernahme der Rechnungsdaten in das Telebanking haben und das ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Ich möchte ein gutes Archiv haben wo ich jede Rechnung eines jeden Lieferanten einsehen kann. Das erfüllt Mein Business perfekt!

“Ein unverzichtbares Tool für die moderne Gastronomie!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber bei

Oberbayern Gastronomiebetriebe GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Besonders schätzen wir die klare Struktur der Dashboards und Reportings: Alle wichtigen Kennzahlen – von Einnahmen über Kosten bis hin zum Budget – sind jederzeit transparent abrufbar. Dadurch können wir fundierte Entscheidungen treffen und Optimierungspotenziale sofort erkennen und nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es hier wirklich nichts auszusetzen! Bei ersten Fragen ist der Support sofort zur Stelle, unterstützt durch ein sehr gut funktionierendes Ticketsystem – alternativ kann man auch das äußerst umfangreiche FAQ nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software schafft endlich Ordnung in der Rechnungsverwaltung, indem alle Unterlagen gebündelt und für alle relevanten Personen jederzeit abrufbar sind. Besonders praktisch ist die Suchfunktion, mit der Belege in Sekunden gefunden werden können – das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch unnötiges Suchen. Gleichzeitig wird der Steuerberater direkt eingebunden, sodass das Weiterleiten von Unterlagen entfällt. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, verschiedene Datenquellen zusammenzuführen und dadurch den Einsatz zahlreicher Einzellösungen überflüssig zu machen. Trotz dieser Vielfalt bleibt die Bedienung erstaunlich einfach und übersichtlich. Selbst alltägliche Prozesse wie Bestellungen mit Produktbildern sind intuitiv nutzbar, was die Akzeptanz im Team spürbar erhöht.

“Für alle Gastronomen: die Suche hat ein Ende!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Finn

Verifizierter Reviewer

Chief Product Officer bei

Peter Pane Gastro Systemzentrale GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Von der Demo bis hin zur erfolgreichen Implementierung ist das gesamte Team von Meinbusiness stets mit Rat und Tat zur Seite. Dabei geht der Support weit aus tiefer als nur in die Software, sondern selbst Prozesse und interne Strukturen werden beleuchtet und hinterfragt. Der modulare Aufbau der Software ist großartig, da man somit auch schrittweise in die Detailtiefe eintauchen kann, ohne von Anfang an mit allen Funktionen und Features überfordert zu werden. Den größten Mehrwert entfaltet die Software dann, wenn alle Datenquellen angeschlossen sind und man von Rechnungsdaten, Bestellungen und Umsätzen sowie Personalstunden wirklich alles in einem Dashboard hat! Hier vermisst man wirklich nichts und jeder der einmal aus seiner Komfortzone herausgekommen ist und die meist sehr fragmentierte Software-Landschaft verlassen hat wird MEINbusiness nie wieder missen wollen! Eine großartige Software-Lösung, beispielloser Support und eine wirkliche Bereicherung für Unternehmen!

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich kann man hier nichts konkret bemängeln! Bei anfänglichen Rückfragen steht der Support immer zur Seite mit einem super gelöstem Ticket-System oder man nutzt das mehr als umfangreiche FAQ!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil besteht in der Zusammenführung mehrerer Datenquellen, da hier häufig ein Flickenteppich aus verschiedener Software erforderlich ist. Besonders die zentrale Verwaltung ist hervorragend gelöst und dennoch übersichtlich gestaltet. Für die Endverwender ist die Anwendung ebenfalls sehr einfach und übersichtlich gestaltet (z.B. Bestellprozess mit Artikelbildern), so dass auch alle Mitarbeiter happy sind!

“MeinBusiness ist ein gutes Tool um Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und standardisieren. ”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Angelina

Verifizierter Reviewer

Buchhalter / Controller bei

Tellerrand Consulting GmbH und dessen Firmengruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Die Rechnungsverarbeitung erfolgt, nach Setup und EDI-Anbindung der Lieferanten, automatisiert und ohne manuellen Aufwand. Die Buchhaltungsprozesse können so einfach standardisiert und automatisiert werden. Zudem ermöglicht die Schnittstelle zu den Lohn- und Kassendaten, eine operative Steuerung. Der Support ist sehr schnell und immer überaus freundlich und zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Das Setup muss gründlich durchdacht werden und erfordert zunächst einen erhöhten Implementierungsaufwand, welcher jedoch durch einen Projektmanager von MeinBusiness unterstützt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Optimierung/Automatisierung der Rechnungsverarbeitung 2. Daten aus Kasse, Lohn und Kreditoren müssen zu Auswertungszwecken nicht manuell zusammengefügt/analysiert werden, sondern sind über Schnittstellen und Standardauswertungen per Knopfdruck auswertbar

“Effizienzsteigerung in der Buchhaltung dank MEINBusiness”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Administration bei

Hotel Pichlmayrgut GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Die Software vereinfacht die Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen erheblich und spart gleichzeitig Ressourcen durch den Wegfall von Papierbelegen. Dank der logisch strukturierten Benutzeroberfläche gelingt der Einstieg schnell und intuitiv. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der äußerst kompetente und reaktionsschnelle Kundensupport.

Was gefällt Dir nicht?

Größere Kritikpunkte gibt es kaum, lediglich die Tatsache, dass Rechnungs-PDFs beim Prüfen stets in einem separaten Fenster geöffnet werden müssen, kann den Arbeitsfluss etwas unterbrechen. Eine sinnvolle Ergänzung wäre die Möglichkeit, bereits bei der Einrichtung einen Administratorin festzulegen, um Benutzerrechte gezielter steuern zu können. Besonders hilfreich wäre zudem, wenn individuelle Einstellungen – wie die Aktivierung der Lastschrift bei bestimmten Lieferanten – dauerhaft gespeichert blieben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Programm löst das Problem der verstreuten Rechnungsablage, indem alle Dokumente zentral an einem Ort gespeichert und für mehrere Personen gleichzeitig zugänglich sind. Durch die integrierte Suchfunktion lassen sich benötigte Belege deutlich schneller finden, was Zeit spart und die Übersicht verbessert. Zudem entfällt die manuelle Übergabe von Unterlagen an den Steuerberater, da dieser direkt auf die digital erfassten Rechnungen zugreifen kann.

“Schnell, zuverlässig und kompetent”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yassin

Verifizierter Reviewer

Finanzbuchhalter bei

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

1.) Der Kundenservice ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. 2.) Das Ticket-Tool ist sehr intuitiv und hilft gut beim Beschreiben und Aufzeigen des Problem oder Bugs. 3.) Unser direkter Kundenberater ist sehr lösungsorientiert und strukturiert unterwegs, sodass man sich gut bei Ihm aufgehoben fühlt.

Was gefällt Dir nicht?

1.) Es existierten an manchen Stellen Kinderkrankheiten im System, die nicht systemrelevant waren, aber das Erlebnis der Benutzung des Produktes etwas einschränkten. Diese sind mittlerweile weitgehendst behoben und werden bei Meldung auch zeitnah behoben. 2.) An manchen Stellen im Programm kann man aufgrund globaler Systemeinstellungen vom Produkt keine mandantenabhängige Einstellungen setzen was sehr schade ist und die Spezifizierung auf die eigene Bedürfnisse etwas einschränkt, aber der Kundensupport versucht mögliche Alternativen aufzuzeigen als Kompromisse. 3.) Trotz voller Benutzer-Berechtigungen gibt es trotzdem ein paar wenige Stellen an denen nur der Support Berechtigungen hat (z. B. ein Lieferschein aus stornierter Ausgangsrechnung komplett löschen oder manche wenige Listen kann man sich nicht als Excel ziehen, aber der Support kann es)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsprüfung und Organisierung der Eingangsrechnung gehen sehr gut damit. Preisprüfung kann auch darüber sehr gut gemacht werden. Ebenfalls ist die Fakturierung sehr angenehm und optimiert den Prozess im Vergleich zu vorher.

“Sehr übersichtlich, leichte Bedienung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Heike

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfach alles! Das man Kreditoren und Debitoren in einer Warenwirtschaft bearbeiten kann. Die Schnittstellen auch zu Externen alle sehr gut funktionieren. Die Überweisung der Rechnungen direkt aus MeinBusiness heraus (keine doppelte Arbeit)funktionieren. Alles im allen eine gelungene Warenwirtschaft mit vielen Anwendungen und Auswertungen. Der gute Support und die schnelle Reaktion.

Was gefällt Dir nicht?

Das ich einige Anwendungen nicht verstehe. Die nicht optimale Einarbeitung in die einzelnen Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Themen rund ums das Rechnungswesen, buchen, kontieren, Rechnung überweisen etc. direkte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Menübestellungen und Konferenzservice-von der Bestellung bis zur Rechnung aus einem System. Die Übermittlung der Rechnungen aus dem System

“Einfach und übersichtlich”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Silvia

Verifizierter Reviewer

Buchhalterin bei

Natur- u. Wellnesshotel Höflehner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Viele Buchungen schon erledigt. Es ist einfach zu sehen, ob die Rechnungen schon bezahlt wurde und man kann auch mit anderen die auf das Programm zugreifen können, kommunizieren.

Was gefällt Dir nicht?

Einige der Rechnungen werden nicht richtig ausgelesen z.b. Mehrwertsteuerbetrag falsch, UID-Nummer falsch usw.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Kontierung. Weniger Zeitaufwand für die Buchung

“Rechnungen und Zahlungsfristen optimal im Überblick”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Innconcepts IT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

FP&A (Controlling & Planung)

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Verarbeitung / Scan von Belegen, die automatische Kontierung aufgrund von historischen Rechnungen, der Export der Daten für die FIBU inkl. Belegen, der die Arbeit des Steuerbüros minimiert und somit Kosten spart!

Was gefällt Dir nicht?

dass es noch keinen Export für Abacus in der Schweiz gibt und somit ein sehr großer Vorteil noch nicht verfügbar ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verarbeiten alle Eingangsrechnungen mit MeinBusiness und können damit Skonti, pünktliche Zahlungen und den gesammten Cash-Flow sehr gut überblicken. Die automatische Weiterverarbeitung der Daten (Export für die FIBU) inkl. der Kontierungen und der gescannten Belege stellt einen weiteren großen Vorteil dar, um die manuelle Arbeit zu minimieren

“Semah ist immer sehr hilfsbereit. Das Team bearbeitet die Probleme rasch. ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Ana

Verifizierter Reviewer

Büroleitung bei

LeBurger

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie

Was gefällt Dir am besten?

Erreichbarkeit der Mitarbeiter. Bearbeitungszeit meiner Fragen ist kurz bzw gibt es immer Updates. Alle immer sehr freundlich und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gibt es hier nichts zu sagen. Wir arbeiten seit kurzem erst aktiv mit dem Tool und haben deshalb ständig Probleme, liegt aber größtenteils an unserem internen Team.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem das Thema Zahllauf, Mahnwesen bzw Buchhaltung. Gute Übersicht für alle Zahlungen und Fristen. Bestellungen wickeln wir ebenfalls über das Tool ab, jedoch betrifft dies mich nicht aktiv.

“Tolle und flexible Softwarelösung!”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Silvia

Verifizierter Reviewer

Stabsstelle

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die klare Struktur und die hohe Flexibilität der Software. Besonders die einfache Steuerung von Prozessen wie Einkauf, Verkauf, Kalkulation, Menüplanerstellung und Rezepturverwaltung ist sehr hilfreich. Dadurch sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Verbesserungspotenzial sehen wir in der Benutzer- und Rechteverwaltung, die nach der Implementierung stärker in die Verantwortung der Kunden überführt werden sollte. So könnten Anpassungen eigenständiger und flexibler erfolgen, ohne das Supportteam unnötig zu beanspruchen. Darüber hinaus wären integrierte Preis- und Lieferantenvergleiche bei Bestellungen eine tolle Ergänzung, um Einkaufsprozesse noch effizienter zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MEINbusiness löst das Problem des hohen manuellen Pflegeaufwands und fehlender Transparenz im Einkauf, indem es Eingangsrechnungen vollautomatisch digitalisiert, vorkontiert und die Rezepturen tagesaktuell kalkuliert. Durch die Echtzeitverknüpfung von Einkaufs-, Kassen- und Personaldaten werden schleichende Preiserhöhungen oder Margenverluste sofort im Dashboard sichtbar. Wir profitieren so von einer enormen Zeitersparnis im Büro, einer spürbaren Senkung der Kosten und der vollen Kontrolle über ihre wichtigsten Betriebskennzahlen.

“Gutes System allerdings sehr abhängig davon was sich der Nutzer wunscht”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung bei

Centimeter Betriebe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gut finde ich das man alles schnell findet und mit ein paar Klicks gleich im System ist und arbeiten kann. die vielseitige Auswahlmöglichkeiten bei der Suche nach bestimmten Unterlagen.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut finde ich dass man sehr viel zeit investieren muss um richtig damit umzugehen zu können, es zu erlernen. Auch das bestimmte Unterlagen sich nicht entfernen lassen ohne Hilfe vom SUPPORT. Bei Internet Ausfällen, kein Zugang zu deinen Unterlagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ABLAGEPROBLEME! Der größte Vorteil aus meiner Sicht ist das man sich eine Menge Papierkram erspart.

“Übersichtlich und Zeitsparend”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Kaspar

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

HONU Gastronomie Gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Rechnungszahlung / Kontierung, gut dargestelltes Dashboard, REchnungsimport funktioniert sehr gut, Insights sind gut aufgebaut

Was gefällt Dir nicht?

Kein Belegscan von Bons oder Rechnungen möglich, Standortanalytics sollten selbst befüllbar sein bzw. ohne support

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monatliches Reporting wird sehr erleichtert, Standard Prozesse werden deutlich beschleunigt

“Eine spürbare Erleichterung in unserem Arbeitsalltag!”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sinem

Verifizierter Reviewer

Backoffice Management bei

Apapika GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind mit MeinBusiness sehr zufrieden. Das System ist leicht zu bedienen und übersichtlich aufgebaut. Besonders positiv hervorheben möchten wir die Mitarbeiter:innen: Sie sind immer super nett, zuvorkommend und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Unser Onboarding hat zwar etwas länger gedauert, wir hatten jedoch zu keiner Zeit das Gefühl, hingehalten zu werden. Unsere Fragen wurden stets schnell, kompetent und effizient beantwortet. Auch das Support-System funktioniert wirklich hervorragend – zuverlässig, lösungsorientiert und unkompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MEINbusiness hat uns vieles erleichtert, weil mehrere Apps, die wir davor separat genutzt haben, in einem System zusammengeführt wurden. Dadurch haben wir eine deutlich bessere Übersicht, weniger Aufwand in der täglichen Organisation und können viele Prozesse zentral und effizient verwalten.

“Ohne MEINbusiness möchte ich nicht mehr arbeiten”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Café Schubert, Café Emmi, Rosmarin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

MEinBusiness liefert mir zeitnahe Entscheidungsgrundlagen. Ausserdem habe ich zu jeder Zeit an jedem Ort Zugriff zu allen wesentlichen Daten. Auch sämtlicher Eingangsrechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das ganze ist natürlich nicht gratis. Die Kosten könnten für kleine Unternehmen nochmals abgestuft werden. Die Kosten sind es mir am Emde des Tages aber wert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mir einen Überblick über die Ertragssituation in meinem Unternehmen beinahe in Echtzeit verschaffen. Davor musst ich immer warten bis die Buchhaltung fertiggestellt war und war damit bis zu 6 Wochen "hinten". Die Digitalisierung der Eingangsrechnungen erleichtert mir den Zahlprozess. Einkaufspreise lassen sich einfach analysierten und vergleichen.

“Sehr bemühtes Team und tolle Software, die sehr viel Einblick liefert.”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Assistant CEO bei

Huth Holding GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Die Gestaltung und die Übersicht der einzelnen Modulen. Nicht übertrieben gestaltet. Tut einfach was es soll.Leicht zu erklären für Kollegen und Anwender.

Was gefällt Dir nicht?

Wie man oft zwischen Integrationsteam und Lieferant als Anwender / Kunde hängt und nicht wirklich weiterkommt. Bei Standard Lieferanten muss es schneller gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle Rechnungskontrolle, Einkaufsvolumen wird sichtbarer, Auswertung bis zur Produktebene - gut für Verhandlungen

“Tolles Tool und unkompliziert”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Chief Operating Officer bei

Best Wester Frankfurt Möhrfelden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

unkompliziert, einfache Handhabung, Tolles Team im Hintergrund und es wird einem wirklich schnell und unkompliziert geholfen, Sema und Hanna sind Spitze :-)

Was gefällt Dir nicht?

aktuell kann ich nichts negatives sagen, Vielleicht könnte man insofern man mit Kostenstellen arbeitet die Eingabe vereinfachen um schneller die Rechnungen abschließen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Zahlungsabwicklung

“Service ist perfekt, Semah reagiert innerhalb von wenigen Minuten auf jede Anfrage”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Rita-Anna

Verifizierter Reviewer

CFO bei

Le Burger

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Die Reaktionszeit und Hilfsbereitschaft von Semah, sofort und jederzeit sehr schnelle Unterstützung, was den eigenen Workflow beschleunigt und somit keine Wartezeiten, bei einer Frage zur Anwendung des Produktes, erfolgt die Reaktion in unter 30 Minuten. Bei Fragen zur Aufteilung eines Doppelten Scans wurde dieser doppelte Scan innerhalb von 5 Minuten aufgesplittet. Die Frage wie man sogenannte 0 Euro Rechnungen verbucht, wurde sofort erläutert, so dass man immer innerhalb weniger Minuten weiter arbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Nichts, bin sehr zufrieden, bisher ist mir noch kein Verbesserungsgedanke gekommen, da jede Anfrage egal ob doppelter Scan oder Verbuchungsinfo sofort beantwortet wurde

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Probleme die sich im Zusammenhang mit Buchhaltungsituationen ergeben, wie zB wenn Lieferanten 2 Rechnungen in einer Datei schicken - wie diese aufteilen, wenn Rechnungspositionen nicht aufgehen, wie diese korrekt aufteilen, Anlage von automatisierten Buchungen, etc

“Benutzerfreundlich, leistungsstark und zuverlässig!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Beepartment

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

MeinBusiness ist benutzerfreundliche und bietet viele praktische Funktionen. Besonders positiv sind die kontinuierlichen Verbesserungen und der ausgezeichnete Support.

Was gefällt Dir nicht?

Die wenigen Dinge, die mir gefehlt haben, sind in der Zwischenzeit schon eingeführt worden. Zum Beispiel die Eingabe an abweichende Zahlungsempfänger oder das hinterlegte Zahlungsziel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte die Kreditoren mehrerer Standorte und kann sämtliche Prozesse – von der Freigabe über die Kontierung bis hin zur Archivierung – effizient in einem System abwickeln.

“Die Nutzung von MEINBusiness”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Alisa

Verifizierter Reviewer

Buchhalterin im Stb.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

digitale Rechnungen, Schnittstelle zu Buchhaltungsprogramm, auslesung der Rechnungen , Inhaber und auch der Stb. haben zugriff und können die Rechnung überblicken, Support ist immer Hilfsbereit

Was gefällt Dir nicht?

Finde es ein wenig unübersichtlich (auf einem Blick zu viel von allem), vor allem wenn man davor die Belege digital direkt über der Buchhaltung verbucht hat, somit ist es für mich eine Umstellung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile sehe ich eher für den Gastrobetreiber, aber nicht für den Stb. Denn das Buchhaltungsprogramm ein auch ein KI-Erkennsystem und merkt sich die Konten und kann teilweise die Rechnung auslesen, von dem her ist die vorgehensweise schon ähnlich

“MB ist für mich ein ziemlich übersichtliches System”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Ranjot

Verifizierter Reviewer

Accounting Manager bei

HAK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefallen die ganzen Funktionen die es hat. z B.: User anlegen lassen geht schnell, man kann die rechte einteilen lassen für die verschiedenen Abteilungen, es ist übersichtlich und das Support Team ist auch super.

Was gefällt Dir nicht?

Das man den Supplier Namen nicht manuell ändern kann. Sondern nur die verwenden kann die das System kennt oder erkennt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei unserem früheren System hat der Prozess länger gedauert und es waren auch viele Fehler enthalten. Bei MB gefällt mir besonders, dass alles wirklich übersichtlich ist. Man kann jederzeit auf die Rechnungen zugreifen und jedem Abteilungsleiter unterschiedliche Rechte vergeben. Außerdem gibt es eine klare Struktur bis hin zur Zahlung. Zusätzlich kann man eine übersichtliche Kontrolle durchführen. Darüber hinaus gibt es eine Funktion für analytische Ergebnisse. Wir nutzen diese zwar nicht, aber die Möglichkeit besteht. Die Abteilungsleiter können die Rechnungen selbst kontieren, was uns besonders bei unseren F&B-Rechnungen sehr hilft.

“KPI‘s so wie man sie haben möchte”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Ahmet

Verifizierter Reviewer

Eigentümer bei

ILLSIDE GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungsauslesung aller Positionen auf den Rechnungen um meinen Einkauf zu analysieren. Gleichzeitig kann ich Umsatz, Personal und Kosten laufend kontrollieren. Auch mein Steuerberater freut sich, weil er sich jeden Monat Zeit spart beim Monatsabschluss durch automatisch Kontierte Rechnungen

Was gefällt Dir nicht?

Für mich bring die Hinterlegung meiner Sonderpreise bisher noch nicht wirklich viel, da ich die Preisentwicklungen auch Einkaufsdashboard über die den letzten Rechnungspreis kontrollieren kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe eine messbare Zeitersparnis in der Buchhaltung. Bin immer auf dem laufenden, ob ich mein Umsatzziel erreichen kann für diesen Monat und kann meine Einkauf analysieren

“MeinBusiness does my business”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Krah Krah & Bettel-Alm

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Dank MeinBusiness geht der unlustige Teil unseres Jobs praktisch und leicht von der Hand! MeinBusiness ist modern, relativ gut an meine Bedürfnisse und Arbeitsweisen anpassbar und sehr gut im Ticketsystem / Support. Es läuft sehr stabil, das schätze ich. Am Meisten nutze ich Bestellwesen & Rechnungstool. Im vielschichtigen Gastgewerbe kommt es betriebswirtschaftlich sehr entgegen. Möchte es nicht mehr missen!

Was gefällt Dir nicht?

Mit diversen Berichtsfeatures habe ich mich noch nicht so intensiv befasst. Die bieten sich noch nicht so schlüssig an. Fahre einen Ferrari auf der deutschen Autobahn mit 60km/h.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles an einem Platz wo es hingehört. Bestellung, Bezahlung, Finanzüberblick. Die Vorteile in der Nutzung ist die Zusammenführung der Bereichsfelder. Welche Probleme ich löse? Bye bye Zettelwirtschaft. Schlankes Arbeiten.

“Ein absolut mächtiges Werkzeug”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Chef bei

Scheer GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze MEINbusiness nun seit einiger Zeit wie viel einfacher und transparenter unser Arbeitsalltag dadurch geworden ist. Die Plattform verbindet bei uns Kasse, Einkauf, Personal und Controlling in einem einzigen System, das intuitiv zu bedienen ist und enorm viel Zeit spart. Automatische Auswertung und Transparenz: Alle relevanten Kennzahlen, von Wareneinsatz bis Personalkosten, sind auf Knopfdruck verfügbar. Ich sehe sofort, wo Optimierungspotenzial besteht, ohne manuell rechnen zu müssen. Nahtlose Schnittstellen & Integration: Ob Kassensystem, Lieferanten oder Buchhaltung, alles läuft sauber zusammen. Der Support ist klasse und immer erreichbar MEINbusiness ist ein echter Gamechanger für effizientes Controlling und digitale Prozesssteuerung in der Gastronomie. Absolute Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass das Tool so umfangreich und mächtig ist, wirkt es anfangs sehr komplex und kann einen regelrecht „erschlagen“. Es braucht etwas Zeit und Geduld, bis wirklich alles rund läuft und die Prozesse optimal ineinandergreifen. Wenn man diese Anfangsphase aber übersteht, zahlt sich die Mühe absolut aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit MEINbusiness habe ich endlich alle Zahlen und Prozesse zentral im Blick – von Wareneinsatz bis Personalplanung. Dadurch spare ich enorm viel Zeit bei Auswertungen und Entscheidungen. Besonders die automatische Analyse und die Schnittstellen zu Kasse, Lieferanten und Buchhaltung machen den Alltag deutlich effizienter.

“Bestellungen, Webshop, Rechnungen ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Area Manager bei

Le Burger

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Alles in einem. Man hat einen guten Überblick über alles. Bestellungen, Dashboard, Übersicht über alle Rechnungen usw usw

Was gefällt Dir nicht?

Wenn die Lieferanten die Preise nicht regelmäßig aktualisieren, dass sehe ich die Preise nicht mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein tool für alles ist natürlich top. Man kann auch intern ein Webshop erstellen

“sehr gutes System für eine digitale Buchhaltung und ein wirtschaftliches Steuern des Unternehmens”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

Hüttenwirtin bei

Lindauer Hütte

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Management der Rechnungen, sehr gute Unterstützung für die Wareneinsatz Kalkulation, hilfreiche Übersicht der verkauften Artikel und eine ausgezeichnete Übersicht in Bezug auf den Umsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben in der Nutzung keine Punkte, die uns nicht zusagen oder ich gerne verbessert haben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MEINbusiness hilft uns die Entwicklung unseres Unternehmens zu verstehen und konkrete Maßnahmen daraus abzuleiten. Mit der digitalen Buchhaltung sparen wir uns täglich sehr viel Zeit.

“Eine einfache Kontrolle und Optimierung der Operative”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Chief Proccess Officer bei

Le Burger, SliderZ

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Die vereinfachte Bestellfunktion für alle Standorte, das gleiche, für jeden Mitarbeitenden und jeden Lieferanten, macht es sehr einfach

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn ich beim Kopieren einer Bestellliste nicht immer den jeweiligen Transgourmet Standort adaptieren müsste sondern, das System es selbst erkennt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vereinfache das Bestellwesen und die Rechnungsannahme. Ich kann immer alles nachsehen

“Gut durchdachtes System mit ständiger Weiterentwicklung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Business Controller bei

Litus

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist übersichtlich aufgebaut und erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders hilfreich finde ich die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten. Durch die einfache Bedienung spare ich Zeit und kann mich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind nicht intuitiv und erfordern längere Einarbeitung. Teilweise dauern Ladezeiten oder Aktualisierungen etwas zu lange. Es fehlen einige Schnittstellen zu anderen Programmen, die die Arbeit noch effizienter machen würden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System reduziert Doppelarbeit und sorgt für eine bessere Übersicht über laufende Prozesse. Prozesse werden transparenter und nachvollziehbarer gestaltet.Ich kann alle relevanten Informationen zentral verwalten, anstatt sie in verschiedenen Tools zu suchen.

“Kompetent und Zuverlässig ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Cafe 21

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Für mich war es wichtig, gewisse Dinge wie Preisverhandlungen und das Kontrollieren der Preise auszulagern. Das funktioniert einwandfrei und ist eine große Erleichterung. Zusätzlich bietet das MeinBusiness-Tool einen guten Überblick über den Wareneinsatz, und es ist sehr praktisch, einen schnellen Zugriff auf alle Rechnungen zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist das Tool zu kompliziert aufgebaut und das Einrichten ist ein etwas langwieriger Prozess

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Preisverhandlungen, Überblick über Wareneinsatz, schnellen Zugriff auf Rechnungen,

“MEINbusiness erleichtert sowohl unsere operativen als auch unsere strategischen Prozesse. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Lu.St. Hospitality GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Die Kompetenz im F&B-Segment zeigt sich insbesondere in der professionellen Verhandlung von Preisen und Verträgen. Gleichzeitig behalten wir jederzeit den Überblick über alle anfallenden Kosten. Mit MEINbusiness verfügen wir über ein Tool, das nahezu alle Unternehmensbereiche abdeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Fehlende Funktionen wie Ausgangsrechnungen und Angebotslegung verhindern, dass Prozesse ganzheitlich über dieses Tool abgebildet werden können. Zudem sind zeitliche Abgrenzungen in den Dashboards oft schwierig und wenig flexibel. Auch Sortierungen und das Einholen von Informationen auf Artikelebene gestalten sich häufig als umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit den Tools lösen wir im Unternehmen zahlreiche Probleme: überhöhte Einkaufspreise, Schwierigkeiten mit Lieferanten, den Verlust des Überblicks in den Segmenten WE und PK sowie den hohen Aufwand bei Rechnungsbegleichungen und der Kostenkontrolle.

“Uneingeschränkt zu empfehlen! Super Produkt mit tollem Service!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Viola

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung/Personal bei

Thunderbike Roadhouse

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit und Genauigkeit des Programmes, die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, der sehr gute Service, die professionelle und schnelle Unterstützung bei Problemen

Was gefällt Dir nicht?

Evtl. die Auslesung von neuen Kreditorenrechnungen, wobei das Programm schnell lernt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wareneinsatz, Renner-Penner Auswertungen, Umsatzauswertungen, Buchhaltung mit Übergabe an Datev

“Tolles Lagerwirtschaftssystem”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Betriebsleiter bei

Rox Linz

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie Inventory Management

Was gefällt Dir am besten?

Der Support bei anliegen meldet sich sehr schnell. Es wird auf Wünsche eingegangen. Es wird sich auch Zeit genommen für einen der sich nicht so gut auskennt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat das System ab und zu aussetzer, wo man die seite immer wieder neu laden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bestellungen werden über das System durchgeführt und bei erhalt wird es gleich ins System übernommen - spart Zeit bei der Lagerwirtschaft.

“Rund um zufrieden ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Catering Manager bei

Siemens Energy

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Gute Betreuung, Schnelligkeit bei Anfragen, toller Support, Freundlichkeit der Mitarbeiter, klar verständliches System, einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

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Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personal Einsparung im Einkauf und gute Strukturen im Gebrauch des Systems

“Sehr gute Erfahrung mit MeinBusiness”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Chief Financial Officer bei

Peter Pane

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Gastronomie BuchhaltungGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management

Was gefällt Dir am besten?

Mein Business ist ein hervorragendes All-in-One Paket für das Back-of-house einer Gastronomie. Wir haben es dadurch geschafft den kompletten Purchase-to-Pay Prozess in einem System zu digitalisieren. Dadurch dass wir alles in einem System haben, sind die Daten harmonisiert und somit übergreifend auswertbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Controlling bietet schon sehr gute Funktionalitäten, könnte aber noch aus den Daten Handlungsempfehlungen ableiten, so dass die Betriebsleiter der Betriebe direkt wissen, was ihr Problem ist und wie sie es lösen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das komplette Bestellwesen in MeinBusiness abgebildet. Wir haben so eine volle Kostenkontrolle und gleichzeitig eine Sicherheit für die Betriebe weil sie nur das sehen was Sie brauchen und somit ihren Einkauf optimal tätigen können. Die daraus folgenden Schritte Wareneingangskontrolle, digitalisierter Rechnungseingang, Freigabeprozesse, Kontierung ermöglichen es uns ohne Bruchstellen, einen sauberen Workflow im Unternehmen abzubilden.

“Der Support und die Unterstützung des MEINbusiness Teams ist top! Schnell, freundlich, hilfsbereit.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

PAtrick

Verifizierter Reviewer

Operativer Leiter bei

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Gastronomie Buchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Das System vereinfacht und strukturiert zahlreiche Prozesse in unserem Unternehmen. Insbesondere die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen lässt sich schnell, übersichtlich und einfach erledigen und an die FiBu übergeben. Zudem ist die persönliche und fachliche Betreuung jederzeit super.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung des System ist aufgrund des Pflegeaufwands der vollständigen Artikelstruktur (Einkaufs-, Lager- und Verkaufsartikel langwierig und mit hohem Personellen Aufwand verknüpft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Workflow von Kundenbestellung über Einkauf, Produktion, Auslieferung und Rechnungsstellung konnte komplett automatisiert in MEINBusiness abgebildet werden, sodass sich die administrative Arbeitszeit der Küchenleitung deutlich verringert hat.

“Smarte Software mit präzisen Auswertungsmöglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jim

Verifizierter Reviewer

Einkauf bei

Peter Pane

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Gastronomie Business Intelligence & Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Dashboard und die Lieferantenanbindung über EDI-Schnittstelle funktionieren sehr gut. Sehr schneller Support.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre ein strukturierter Excel Export von Kennzahlen. Gesetzte Filter und Kriterien bleiben mitunter auch in anderen Bereichen bestehen und lassen sich nicht einfach aufheben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verschiedenen Lieferantenkataloge werden über unterschiedliche Sortimente individuell verfügbar gemacht. Digitale Rechnungsfreigaben.

“Good Job und weiter so, bleibt am Ball :-)”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicky

Verifizierter Reviewer

Bereichsleitung bei

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Gastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiter und deren Flexibilität. Immer freundlich und lösungsorientiert. Genau das benötigen wir. LÖSUNGEN! Weiter so.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise dauern einige Prozess zu lang. Was wahrscheinlich Systembezogen sein wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenbereitstellung, Einkauf, Speiseplan und Allergen und Zusatzstoffe und noch vieles mehr ;)