MEINbusiness Reviews (21)

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“Ein unverzichtbares Tool für die moderne Gastronomie!”

5.0

In the last 6 months

Marc

Validated Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber at

Oberbayern Gastronomiebetriebe GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Besonders schätzen wir die klare Struktur der Dashboards und Reportings: Alle wichtigen Kennzahlen – von Einnahmen über Kosten bis hin zum Budget – sind jederzeit transparent abrufbar. Dadurch können wir fundierte Entscheidungen treffen und Optimierungspotenziale sofort erkennen und nutzen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es hier wirklich nichts auszusetzen! Bei ersten Fragen ist der Support sofort zur Stelle, unterstützt durch ein sehr gut funktionierendes Ticketsystem – alternativ kann man auch das äußerst umfangreiche FAQ nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Software schafft endlich Ordnung in der Rechnungsverwaltung, indem alle Unterlagen gebündelt und für alle relevanten Personen jederzeit abrufbar sind. Besonders praktisch ist die Suchfunktion, mit der Belege in Sekunden gefunden werden können – das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch unnötiges Suchen. Gleichzeitig wird der Steuerberater direkt eingebunden, sodass das Weiterleiten von Unterlagen entfällt. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, verschiedene Datenquellen zusammenzuführen und dadurch den Einsatz zahlreicher Einzellösungen überflüssig zu machen. Trotz dieser Vielfalt bleibt die Bedienung erstaunlich einfach und übersichtlich. Selbst alltägliche Prozesse wie Bestellungen mit Produktbildern sind intuitiv nutzbar, was die Akzeptanz im Team spürbar erhöht.

“Für alle Gastronomen: die Suche hat ein Ende!”

5.0

In the last 6 months

Finn

Validated Reviewer

Chief Product Officer at

Peter Pane Gastro Systemzentrale GmbH

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Von der Demo bis hin zur erfolgreichen Implementierung ist das gesamte Team von Meinbusiness stets mit Rat und Tat zur Seite. Dabei geht der Support weit aus tiefer als nur in die Software, sondern selbst Prozesse und interne Strukturen werden beleuchtet und hinterfragt. Der modulare Aufbau der Software ist großartig, da man somit auch schrittweise in die Detailtiefe eintauchen kann, ohne von Anfang an mit allen Funktionen und Features überfordert zu werden. Den größten Mehrwert entfaltet die Software dann, wenn alle Datenquellen angeschlossen sind und man von Rechnungsdaten, Bestellungen und Umsätzen sowie Personalstunden wirklich alles in einem Dashboard hat! Hier vermisst man wirklich nichts und jeder der einmal aus seiner Komfortzone herausgekommen ist und die meist sehr fragmentierte Software-Landschaft verlassen hat wird MEINbusiness nie wieder missen wollen! Eine großartige Software-Lösung, beispielloser Support und eine wirkliche Bereicherung für Unternehmen!

What did you not like?

Tatsächlich kann man hier nichts konkret bemängeln! Bei anfänglichen Rückfragen steht der Support immer zur Seite mit einem super gelöstem Ticket-System oder man nutzt das mehr als umfangreiche FAQ!

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil besteht in der Zusammenführung mehrerer Datenquellen, da hier häufig ein Flickenteppich aus verschiedener Software erforderlich ist. Besonders die zentrale Verwaltung ist hervorragend gelöst und dennoch übersichtlich gestaltet. Für die Endverwender ist die Anwendung ebenfalls sehr einfach und übersichtlich gestaltet (z.B. Bestellprozess mit Artikelbildern), so dass auch alle Mitarbeiter happy sind!

“MeinBusiness ist ein gutes Tool um Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und standardisieren. ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Angelina

Validated Reviewer

Buchhalter / Controller at

Tellerrand Consulting GmbH und dessen Firmengruppe

51-1000 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Die Rechnungsverarbeitung erfolgt, nach Setup und EDI-Anbindung der Lieferanten, automatisiert und ohne manuellen Aufwand. Die Buchhaltungsprozesse können so einfach standardisiert und automatisiert werden. Zudem ermöglicht die Schnittstelle zu den Lohn- und Kassendaten, eine operative Steuerung. Der Support ist sehr schnell und immer überaus freundlich und zuverlässig.

What did you not like?

Das Setup muss gründlich durchdacht werden und erfordert zunächst einen erhöhten Implementierungsaufwand, welcher jedoch durch einen Projektmanager von MeinBusiness unterstützt wird.

Which problems are you solving with the product?

1. Optimierung/Automatisierung der Rechnungsverarbeitung 2. Daten aus Kasse, Lohn und Kreditoren müssen zu Auswertungszwecken nicht manuell zusammengefügt/analysiert werden, sondern sind über Schnittstellen und Standardauswertungen per Knopfdruck auswertbar

“Effizienzsteigerung in der Buchhaltung dank MEINBusiness”

5.0

In the last 6 months

Michaela

Validated Reviewer

Administration at

Hotel Pichlmayrgut GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die Software vereinfacht die Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen erheblich und spart gleichzeitig Ressourcen durch den Wegfall von Papierbelegen. Dank der logisch strukturierten Benutzeroberfläche gelingt der Einstieg schnell und intuitiv. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem der äußerst kompetente und reaktionsschnelle Kundensupport.

What did you not like?

Größere Kritikpunkte gibt es kaum, lediglich die Tatsache, dass Rechnungs-PDFs beim Prüfen stets in einem separaten Fenster geöffnet werden müssen, kann den Arbeitsfluss etwas unterbrechen. Eine sinnvolle Ergänzung wäre die Möglichkeit, bereits bei der Einrichtung einen Administratorin festzulegen, um Benutzerrechte gezielter steuern zu können. Besonders hilfreich wäre zudem, wenn individuelle Einstellungen – wie die Aktivierung der Lastschrift bei bestimmten Lieferanten – dauerhaft gespeichert blieben.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm löst das Problem der verstreuten Rechnungsablage, indem alle Dokumente zentral an einem Ort gespeichert und für mehrere Personen gleichzeitig zugänglich sind. Durch die integrierte Suchfunktion lassen sich benötigte Belege deutlich schneller finden, was Zeit spart und die Übersicht verbessert. Zudem entfällt die manuelle Übergabe von Unterlagen an den Steuerberater, da dieser direkt auf die digital erfassten Rechnungen zugreifen kann.

“Schnell, zuverlässig und kompetent”

5.0

In the last 6 months

Yassin

Validated Reviewer

Finanzbuchhalter at

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

1.) Der Kundenservice ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. 2.) Das Ticket-Tool ist sehr intuitiv und hilft gut beim Beschreiben und Aufzeigen des Problem oder Bugs. 3.) Unser direkter Kundenberater ist sehr lösungsorientiert und strukturiert unterwegs, sodass man sich gut bei Ihm aufgehoben fühlt.

What did you not like?

1.) Es existierten an manchen Stellen Kinderkrankheiten im System, die nicht systemrelevant waren, aber das Erlebnis der Benutzung des Produktes etwas einschränkten. Diese sind mittlerweile weitgehendst behoben und werden bei Meldung auch zeitnah behoben. 2.) An manchen Stellen im Programm kann man aufgrund globaler Systemeinstellungen vom Produkt keine mandantenabhängige Einstellungen setzen was sehr schade ist und die Spezifizierung auf die eigene Bedürfnisse etwas einschränkt, aber der Kundensupport versucht mögliche Alternativen aufzuzeigen als Kompromisse. 3.) Trotz voller Benutzer-Berechtigungen gibt es trotzdem ein paar wenige Stellen an denen nur der Support Berechtigungen hat (z. B. ein Lieferschein aus stornierter Ausgangsrechnung komplett löschen oder manche wenige Listen kann man sich nicht als Excel ziehen, aber der Support kann es)

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsprüfung und Organisierung der Eingangsrechnung gehen sehr gut damit. Preisprüfung kann auch darüber sehr gut gemacht werden. Ebenfalls ist die Fakturierung sehr angenehm und optimiert den Prozess im Vergleich zu vorher.

“Sehr übersichtlich, leichte Bedienung”

4.5

In the last 6 months

Heike

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Einfach alles! Das man Kreditoren und Debitoren in einer Warenwirtschaft bearbeiten kann. Die Schnittstellen auch zu Externen alle sehr gut funktionieren. Die Überweisung der Rechnungen direkt aus MeinBusiness heraus (keine doppelte Arbeit)funktionieren. Alles im allen eine gelungene Warenwirtschaft mit vielen Anwendungen und Auswertungen. Der gute Support und die schnelle Reaktion.

What did you not like?

Das ich einige Anwendungen nicht verstehe. Die nicht optimale Einarbeitung in die einzelnen Tools.

Which problems are you solving with the product?

Alle Themen rund ums das Rechnungswesen, buchen, kontieren, Rechnung überweisen etc. direkte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Menübestellungen und Konferenzservice-von der Bestellung bis zur Rechnung aus einem System. Die Übermittlung der Rechnungen aus dem System

“MeinBusiness does my business”

5.0

In the last 30 days

Jennifer

Validated Reviewer

Inhaberin at

Krah Krah & Bettel-Alm

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Dank MeinBusiness geht der unlustige Teil unseres Jobs praktisch und leicht von der Hand! MeinBusiness ist modern, relativ gut an meine Bedürfnisse und Arbeitsweisen anpassbar und sehr gut im Ticketsystem / Support. Es läuft sehr stabil, das schätze ich. Am Meisten nutze ich Bestellwesen & Rechnungstool. Im vielschichtigen Gastgewerbe kommt es betriebswirtschaftlich sehr entgegen. Möchte es nicht mehr missen!

What did you not like?

Mit diversen Berichtsfeatures habe ich mich noch nicht so intensiv befasst. Die bieten sich noch nicht so schlüssig an. Fahre einen Ferrari auf der deutschen Autobahn mit 60km/h.

Which problems are you solving with the product?

Alles an einem Platz wo es hingehört. Bestellung, Bezahlung, Finanzüberblick. Die Vorteile in der Nutzung ist die Zusammenführung der Bereichsfelder. Welche Probleme ich löse? Bye bye Zettelwirtschaft. Schlankes Arbeiten.

“Ein absolut mächtiges Werkzeug”

5.0

In the last 3 months

Marc

Validated Reviewer

Chef at

Scheer GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Ich nutze MEINbusiness nun seit einiger Zeit wie viel einfacher und transparenter unser Arbeitsalltag dadurch geworden ist. Die Plattform verbindet bei uns Kasse, Einkauf, Personal und Controlling in einem einzigen System, das intuitiv zu bedienen ist und enorm viel Zeit spart. Automatische Auswertung und Transparenz: Alle relevanten Kennzahlen, von Wareneinsatz bis Personalkosten, sind auf Knopfdruck verfügbar. Ich sehe sofort, wo Optimierungspotenzial besteht, ohne manuell rechnen zu müssen. Nahtlose Schnittstellen & Integration: Ob Kassensystem, Lieferanten oder Buchhaltung, alles läuft sauber zusammen. Der Support ist klasse und immer erreichbar MEINbusiness ist ein echter Gamechanger für effizientes Controlling und digitale Prozesssteuerung in der Gastronomie. Absolute Empfehlung!

What did you not like?

Dadurch, dass das Tool so umfangreich und mächtig ist, wirkt es anfangs sehr komplex und kann einen regelrecht „erschlagen“. Es braucht etwas Zeit und Geduld, bis wirklich alles rund läuft und die Prozesse optimal ineinandergreifen. Wenn man diese Anfangsphase aber übersteht, zahlt sich die Mühe absolut aus.

Which problems are you solving with the product?

Mit MEINbusiness habe ich endlich alle Zahlen und Prozesse zentral im Blick – von Wareneinsatz bis Personalplanung. Dadurch spare ich enorm viel Zeit bei Auswertungen und Entscheidungen. Besonders die automatische Analyse und die Schnittstellen zu Kasse, Lieferanten und Buchhaltung machen den Alltag deutlich effizienter.

“Bestellungen, Webshop, Rechnungen ”

4.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Area Manager at

Le Burger

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Alles in einem. Man hat einen guten Überblick über alles. Bestellungen, Dashboard, Übersicht über alle Rechnungen usw usw

What did you not like?

Wenn die Lieferanten die Preise nicht regelmäßig aktualisieren, dass sehe ich die Preise nicht mehr.

Which problems are you solving with the product?

Ein tool für alles ist natürlich top. Man kann auch intern ein Webshop erstellen

“sehr gutes System für eine digitale Buchhaltung und ein wirtschaftliches Steuern des Unternehmens”

5.0

In the last 3 months

Nadja

Validated Reviewer

Hüttenwirtin at

Lindauer Hütte

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Einfaches Management der Rechnungen, sehr gute Unterstützung für die Wareneinsatz Kalkulation, hilfreiche Übersicht der verkauften Artikel und eine ausgezeichnete Übersicht in Bezug auf den Umsatz.

What did you not like?

Wir haben in der Nutzung keine Punkte, die uns nicht zusagen oder ich gerne verbessert haben würde.

Which problems are you solving with the product?

MEINbusiness hilft uns die Entwicklung unseres Unternehmens zu verstehen und konkrete Maßnahmen daraus abzuleiten. Mit der digitalen Buchhaltung sparen wir uns täglich sehr viel Zeit.

“Eine einfache Kontrolle und Optimierung der Operative”

5.0

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Chief Proccess Officer at

Le Burger, SliderZ

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die vereinfachte Bestellfunktion für alle Standorte, das gleiche, für jeden Mitarbeitenden und jeden Lieferanten, macht es sehr einfach

What did you not like?

Es wäre toll, wenn ich beim Kopieren einer Bestellliste nicht immer den jeweiligen Transgourmet Standort adaptieren müsste sondern, das System es selbst erkennt.

Which problems are you solving with the product?

Ich vereinfache das Bestellwesen und die Rechnungsannahme. Ich kann immer alles nachsehen

“Gut durchdachtes System mit ständiger Weiterentwicklung”

4.5

In the last 6 months

Sascha

Validated Reviewer

Business Controller at

Litus

51-1000 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Das System ist übersichtlich aufgebaut und erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders hilfreich finde ich die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten. Durch die einfache Bedienung spare ich Zeit und kann mich auf andere Aufgaben konzentrieren.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht intuitiv und erfordern längere Einarbeitung. Teilweise dauern Ladezeiten oder Aktualisierungen etwas zu lange. Es fehlen einige Schnittstellen zu anderen Programmen, die die Arbeit noch effizienter machen würden

Which problems are you solving with the product?

Das System reduziert Doppelarbeit und sorgt für eine bessere Übersicht über laufende Prozesse. Prozesse werden transparenter und nachvollziehbarer gestaltet.Ich kann alle relevanten Informationen zentral verwalten, anstatt sie in verschiedenen Tools zu suchen.

“Kompetent und Zuverlässig ”

4.5

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

Inhaber at

Cafe 21

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Für mich war es wichtig, gewisse Dinge wie Preisverhandlungen und das Kontrollieren der Preise auszulagern. Das funktioniert einwandfrei und ist eine große Erleichterung. Zusätzlich bietet das MeinBusiness-Tool einen guten Überblick über den Wareneinsatz, und es ist sehr praktisch, einen schnellen Zugriff auf alle Rechnungen zu haben.

What did you not like?

Teilweise ist das Tool zu kompliziert aufgebaut und das Einrichten ist ein etwas langwieriger Prozess

Which problems are you solving with the product?

Preisverhandlungen, Überblick über Wareneinsatz, schnellen Zugriff auf Rechnungen,

“MEINbusiness erleichtert sowohl unsere operativen als auch unsere strategischen Prozesse. ”

4.5

In the last 6 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Lu.St. Hospitality GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die Kompetenz im F&B-Segment zeigt sich insbesondere in der professionellen Verhandlung von Preisen und Verträgen. Gleichzeitig behalten wir jederzeit den Überblick über alle anfallenden Kosten. Mit MEINbusiness verfügen wir über ein Tool, das nahezu alle Unternehmensbereiche abdeckt.

What did you not like?

Fehlende Funktionen wie Ausgangsrechnungen und Angebotslegung verhindern, dass Prozesse ganzheitlich über dieses Tool abgebildet werden können. Zudem sind zeitliche Abgrenzungen in den Dashboards oft schwierig und wenig flexibel. Auch Sortierungen und das Einholen von Informationen auf Artikelebene gestalten sich häufig als umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit den Tools lösen wir im Unternehmen zahlreiche Probleme: überhöhte Einkaufspreise, Schwierigkeiten mit Lieferanten, den Verlust des Überblicks in den Segmenten WE und PK sowie den hohen Aufwand bei Rechnungsbegleichungen und der Kostenkontrolle.

“Uneingeschränkt zu empfehlen! Super Produkt mit tollem Service!”

5.0

In the last 6 months

Viola

Validated Reviewer

Buchhaltung/Personal at

Thunderbike Roadhouse

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Genauigkeit des Programmes, die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, der sehr gute Service, die professionelle und schnelle Unterstützung bei Problemen

What did you not like?

Evtl. die Auslesung von neuen Kreditorenrechnungen, wobei das Programm schnell lernt

Which problems are you solving with the product?

Wareneinsatz, Renner-Penner Auswertungen, Umsatzauswertungen, Buchhaltung mit Übergabe an Datev

“Tolles Lagerwirtschaftssystem”

4.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Rox Linz

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Der Support bei anliegen meldet sich sehr schnell. Es wird auf Wünsche eingegangen. Es wird sich auch Zeit genommen für einen der sich nicht so gut auskennt.

What did you not like?

Leider hat das System ab und zu aussetzer, wo man die seite immer wieder neu laden muss.

Which problems are you solving with the product?

Bestellungen werden über das System durchgeführt und bei erhalt wird es gleich ins System übernommen - spart Zeit bei der Lagerwirtschaft.

“Rund um zufrieden ”

5.0

In the last 6 months

Ralf

Validated Reviewer

Catering Manager at

Siemens Energy

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Gute Betreuung, Schnelligkeit bei Anfragen, toller Support, Freundlichkeit der Mitarbeiter, klar verständliches System, einfach zu bedienen.

What did you not like?

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Which problems are you solving with the product?

Personal Einsparung im Einkauf und gute Strukturen im Gebrauch des Systems

“Sehr gute Erfahrung mit MeinBusiness”

5.0

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Chief Financial Officer at

Peter Pane

1001+ employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Mein Business ist ein hervorragendes All-in-One Paket für das Back-of-house einer Gastronomie. Wir haben es dadurch geschafft den kompletten Purchase-to-Pay Prozess in einem System zu digitalisieren. Dadurch dass wir alles in einem System haben, sind die Daten harmonisiert und somit übergreifend auswertbar.

What did you not like?

Das Controlling bietet schon sehr gute Funktionalitäten, könnte aber noch aus den Daten Handlungsempfehlungen ableiten, so dass die Betriebsleiter der Betriebe direkt wissen, was ihr Problem ist und wie sie es lösen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das komplette Bestellwesen in MeinBusiness abgebildet. Wir haben so eine volle Kostenkontrolle und gleichzeitig eine Sicherheit für die Betriebe weil sie nur das sehen was Sie brauchen und somit ihren Einkauf optimal tätigen können. Die daraus folgenden Schritte Wareneingangskontrolle, digitalisierter Rechnungseingang, Freigabeprozesse, Kontierung ermöglichen es uns ohne Bruchstellen, einen sauberen Workflow im Unternehmen abzubilden.

“Der Support und die Unterstützung des MEINbusiness Teams ist top! Schnell, freundlich, hilfsbereit.”

4.0

In the last 6 months

PAtrick

Validated Reviewer

Operativer Leiter at

Taunus Menü Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das System vereinfacht und strukturiert zahlreiche Prozesse in unserem Unternehmen. Insbesondere die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen lässt sich schnell, übersichtlich und einfach erledigen und an die FiBu übergeben. Zudem ist die persönliche und fachliche Betreuung jederzeit super.

What did you not like?

Die Implementierung des System ist aufgrund des Pflegeaufwands der vollständigen Artikelstruktur (Einkaufs-, Lager- und Verkaufsartikel langwierig und mit hohem Personellen Aufwand verknüpft.

Which problems are you solving with the product?

Der Workflow von Kundenbestellung über Einkauf, Produktion, Auslieferung und Rechnungsstellung konnte komplett automatisiert in MEINBusiness abgebildet werden, sodass sich die administrative Arbeitszeit der Küchenleitung deutlich verringert hat.

“Smarte Software mit präzisen Auswertungsmöglichkeiten”

4.0

In the last 6 months

Jim

Validated Reviewer

Einkauf at

Peter Pane

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Übersichtliches Dashboard und die Lieferantenanbindung über EDI-Schnittstelle funktionieren sehr gut. Sehr schneller Support.

What did you not like?

Wünschenswert wäre ein strukturierter Excel Export von Kennzahlen. Gesetzte Filter und Kriterien bleiben mitunter auch in anderen Bereichen bestehen und lassen sich nicht einfach aufheben.

Which problems are you solving with the product?

Verschiedenen Lieferantenkataloge werden über unterschiedliche Sortimente individuell verfügbar gemacht. Digitale Rechnungsfreigaben.

“Good Job und weiter so, bleibt am Ball :-)”

3.5

In the last 6 months

Nicky

Validated Reviewer

Bereichsleitung at

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Mitarbeiter und deren Flexibilität. Immer freundlich und lösungsorientiert. Genau das benötigen wir. LÖSUNGEN! Weiter so.

What did you not like?

Teilweise dauern einige Prozess zu lang. Was wahrscheinlich Systembezogen sein wird.

Which problems are you solving with the product?

Datenbereitstellung, Einkauf, Speiseplan und Allergen und Zusatzstoffe und noch vieles mehr ;)