gastrotodo

Als Betreiber eines Cafés ist Gastrotodo für mich inzwischen zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden. Ursprünglich haben wir die App eingeführt, um unser HACCP-Konzept zuverlässig und strukturiert umzusetzen. In diesem Bereich leistet Gastrotodo hervorragende Arbeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Aufgaben und Dokumentationen nachvollziehbar und sicher organisiert sind. Besonders positiv überrascht hat mich jedoch, wie vielseitig die App darüber hinaus eingesetzt werden kann. Sie unterstützt unser gesamtes Team bei der Organisation der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Gerade neue Mitarbeiter profitieren enorm davon, da die klar strukturierten Aufgaben und Abläufe die Einarbeitung deutlich erleichtern. Prozesse werden transparent dargestellt und jeder weiß jederzeit, was zu tun ist. Die Bedienung ist intuitiv, die Oberfläche übersichtlich und die Einrichtung unkompliziert. Gastrotodo konzentriert sich auf das Wesentliche und erfüllt genau das, was man von einer professionellen ToDo- und Organisationslösung erwartet – zuverlässig, effizient und ohne unnötige Komplexität. Hervorheben möchte ich außerdem den ausgezeichneten Support. Anfragen werden schnell, kompetent und freundlich beantwortet. Man merkt, dass hinter dem Produkt ein engagiertes Team steht, das auf die Bedürfnisse seiner Kunden eingeht und die Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt. Für Gastronomiebetriebe, die ihre Organisation, Hygienedokumentation und Teamkoordination auf ein neues Niveau heben möchten, kann ich Gastrotodo uneingeschränkt empfehlen. Die App spart Zeit, schafft Struktur, erhöht die Verlässlichkeit im Betriebsalltag und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben nicht untergehen. Eine klare 5-Sterne-Empfehlung von unserer Seite.

Als Admin kann ich den Kiosk-Modus nicht nutzen. Wenn man also im Team das Shop-Tablet mitbenutzen möchte, muss man einen zweiten Nutzer-Account anlegen.

Mit Gastrotodo lösen Sie das Problem einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft und stellen eine lückenlose, rechtssichere HACCP-Dokumentation ohne manuellen Aufwand sicher. Sie beseitigen zudem Unsicherheiten bei der Aufgabenverteilung, da selbst neue Mitarbeiter durch die klare Struktur sofort wissen, welche täglichen oder monatlichen Handgriffe zu erledigen sind. Schließlich verhindert die App das Vergessen wichtiger Routinearbeiten und entlastet Sie als Inhaber durch automatisierte Prozesse und einen zuverlässigen Support.

Wir nutzen Gastrotodo in unserer Systemgastronomie und sind absolut zufrieden. Sowohl für die Früh- als auch für die Spätschicht haben wir Aufgaben hinterlegt, die ganz einfach abgehakt oder unterschrieben werden können. Besonders hilfreich finden wir die Möglichkeit, Arbeitsschritte direkt mit Bildern zu dokumentieren. Das sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Team. Ein weiteres großes Plus: Die Temperaturdokumentation. Dank Gastrotodo fallen bei uns die lästigen Temperaturzettel an den Kühlschränken komplett weg. Alle Werte können direkt in der App eingetragen werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch für deutlich mehr Übersicht sorgt. Insgesamt erleichtert uns Gastrotodo den gesamten Gastroalltag enorm. Klare Empfehlung für alle Betriebe, die Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten wollen!

Noch nicht alles möglich, aber das Team ergänzt Funktionen sehr schnell.Alles in allem sind wir sehr zufrieden.

1. Unklare Verantwortlichkeiten Durch klar vordefinierte To-Dos für Früh- und Spätschicht weiß jedes Teammitglied exakt, was zu tun ist. Das reduziert Missverständnisse und stellt sicher, dass Abläufe einheitlich umgesetzt werden. 2. Fehlende Nachvollziehbarkeit Mit der Möglichkeit, Aufgaben digital abzuhaken oder per Unterschrift sowie Fotos zu dokumentieren, entsteht volle Transparenz. Führungskräfte sehen auf einen Blick, was erledigt wurde, ganz ohne nerviges Hinterherfragen. 3. Zettelwirtschaft & analoge Prozesse Temperaturzettel, Checklisten und Papierstapel entfallen komplett. Alle wichtigen Dokumentationen – inklusive Temperaturkontrollen – werden zentral und digital erfasst. 4. Hygiene- und Qualitätsrisiken Durch standardisierte Abläufe und lückenlose Dokumentation sinkt das Risiko für Fehler, Versäumnisse oder Hygienemängel. Das Team arbeitet sicherer und professioneller. 5. Zeitverlust durch manuelle Kontrolle Anstatt am Ende jeder Schicht alles manuell zu prüfen, liefert GastroToDo Echtzeit-Überblick über den Status. Das spart wertvolle Zeit im Tagesgeschäft. 6. Mangelnde Schulung oder Orientierung für neue Mitarbeiter Neue Teammitglieder finden sich schneller zurecht, weil alle Schritte klar dokumentiert sind und visuell nachvollzogen werden können.

Wir haben für alle mit dieser App einen strukturierteren Tagesablauf geschaffen, nicht nur in unserem Café sondern auch im Hofladen. Die Aufgaben sind so sortiert das sie nacheinander abgearbeitet werden können und somit jeder direkt zu Schichtbeginn genau dort abgeholt wird wo der Laden gerade steht. Es wird keine Aufgabe vergessen wie es bei der vorher herrschenden lästigen Zettelwirtschaft gerne der Fall war. Ebenso kann ich von überall schauen ob eine wichtige Aufgabe bis zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht erledigt ist und mich darum kümmern warum dies so ist, evtl. zu wenig Personal geplant um es für die nächsten Schichten besser einzuschätzen und dementsprechend zu planen. Super ist auch die HACCP Anbindung, sobald ein Wert eingegeben wird der nicht stimmt bekommen wir Admins eine Mail und können uns dem Problem annehmen, ebenso sind so einige Ordner mit diversen Listen auf Papier hinfällig geworden. Die Mitteilung und Einkaufslisten Funktion ist für mich ein absoluter Gamechanger, wenn etwas fehlt liegen nicht immer wieder kleine Zettel auf meinem Tisch sondern ich habe die ganze Liste auf einem Blick und kann sie direkt abarbeiten und als erledigt markieren. So weiß ich was fehlt und die Mitarbeiter sehen das das was gebraucht wird auf dem Weg zu Ihnen ist. Über die Mitteilungsfunktion kann ich Ankündigungen direkt an alle die es in der Schicht betrifft weitergeben und es wird von keinem übersehen, so sind immer alle auf dem selben Stand. Das Hinterlegen von Geräten inkl. Bedienungsanleitung ist Gold wert, so kann die Kiste mit den gedruckten Anleitungen die man im Fall der Fälle lästig durchsuchen musste einfach entsorgt werden.

Mir ist noch nichts aufgefallen was mir nicht gefällt. Sobald mir irgendeine Funktion fehlt kontaktiere ich die Macher und es wird zeitnah umgesetzt, bisher haben wir alles gelöst bekommen was wir brauchten.

Einheitliche Standards, alle wissen was ansteht in der Schicht, auch jemand der nur selten eingesetzt ist. Keine lästigen Zettel mehr die immer gerne mal verschwinden. Neue Aufgaben von egal wo einstellen und sie sind sofort sichtbar für die Mitarbeiter. Wichtige Infos direkt an die die es in der Schicht betrifft weitergeben ohne anrufen zu müssen oder über WhatsApp alle Mitarbeiter damit zu behelligen die es vielleicht gar nicht betrifft.

Ich muss ja sagen, ich bin echt angetan von gastrotodo. Es hat irgendwie alles verändert, wie wir in unserem Laden die Dinge auf die Reihe kriegen. Das Coolste für mich? Ich kann alle Aufgaben, schön sauber nach Abteilungen sortiert, auf einen Blick sehen. Das klingt vielleicht simpel, aber glaubt mir, es ist ein Game-Changer. Zuerst mal, die Übersichtlichkeit – einfach top. Kein Durcheinander mehr, kein Rätselraten, wer was zu tun hat. Jede Abteilung, jede Aufgabe, alles ist da, wo es sein soll. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge Nerven. Dann die Effizienz. Seit wir das nutzen, arbeiten wir wie eine gut geölte Maschine. Jeder weiß, was zu tun ist, und das Beste ist, es fühlt sich an, als würden wir viel mehr schaffen in weniger Zeit. Das ist in unserem Geschäft, wo jede Minute zählt, einfach unbezahlbar. Nicht zu vergessen, wie es das Teamgefühl stärkt. Es ist so, als ob gastrotodo uns alle enger zusammengebracht hat, weil jeder genau weiß, was seine Rolle ist und wie er zum großen Ganzen beiträgt. Das schafft nicht nur Klarheit, sondern auch ein starkes Wir-Gefühl. Die Planung und Priorisierung von Aufgaben? Ein Kinderspiel. Ich kann echt leichter entscheiden, was zuerst angepackt werden muss, und das hilft, den Laden reibungslos laufen zu lassen. Keine Ausreden mehr. Jede Aufgabe hat eine Beschreibung. Nach Belieben mit Anleitung zum Gerät, Bildern oder Gif's. Keiner kann mehr sagen, dass er nicht wusste wie die Aufgabe zu erledigen ist. Kurz gesagt, gastrotodo hat uns echt vorangebracht. Es fühlt sich an, als hätten wir unseren Laden nicht nur besser im Griff, sondern als würden wir auch besser zusammenarbeiten. Und hey, wer hätte gedacht, dass ein Tool so einen Unterschied machen kann? Echt cool.

Wir hatten das Problem, dass Fremdsprachige MA die App zunächst nicht nutzen konnten. Wir haben aber schnelle Hilfe von Max bekommen, der uns die Sprache extra zu Verfügung gestellt hat. Mega :)

Früher war es oft ein Chaos, zu wissen, wer was und bis wann zu erledigen hatte. Mit gastrotodo habe ich jetzt alles auf einen Blick – sortiert nach Abteilungen. Das hat uns allen das Leben leichter gemacht, weil einfach jeder weiß, was Sache ist. Gerade bei HACCP relevanten Arbeiten, ist es extrem wichtig diese zu tracken und nicht den Überblick zu verlieren, wann was gemacht werden muss. Außerdem: Wenn etwas fehlt, dann können wir MA kannst schnell via. digitaler Einkaufsliste eine Info darüber geben. Top :)

Die Übersichtlichkeit ist ein großes Plus. Super intuitiv gestaltet, jeder kann an der Strukturerstellung teilnehmen und es gibt keine Ausreden mehr etwas zu vergessen. Da heutzutage jeder sowieso am Handy hängt, kann man sich laminierte Check-Blätter sparen und erhält auch direkt Feedback über erledigte Aufgaben oder unzureichende Kommunikation, wenn etwas mal nicht funktioniert. Man hat somit direkt die Möglichkeit seinen Laden gemäß seiner Vorstellung fortlaufend zu entwicklen und verbessern, wovon am Ende des Tages alle profitieren. Der Chef, die Mitarbeiter und Kollegen als auch die Kunden. Das Erstellen einer Einkaufsliste verhindert das dringend benötigte Artikel im Whatsapp oder Papier Wirrwarr verloren gehen.

Ich kann hier gar nichts groß bemängeln. Das Projekt ist logischerweise noch in den Kinderschuhen und ich freue mich auf die Features, die über die Zeit noch kommen. Wenn man hier etwas zu meckern hat -> Anmerken und Feedback geben. Die Leute hinter dieser App wirken mehr als motiviert.

- Einarbeitung von Personal; Strukturierterer Tagesablauf; Reminder zur Erfüllung von Aufgaben, die aufgrund der Frequenz oder der Arbeitseinteilung nur selten gemacht werden; Warenbedarfskontrolle

Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protkollführung mit Kontrollfunktion. Sehr einfach anzuwenden für die Mitarbeiter. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden und man bekommt tagesaktuelle Auswertungen direkt der App angezeigt und per Mail geschickt, so hat man als Betriebsleitung alles im Blick. Besonders hilfreich sind auch die HACCP- Dokumentationen. Und zu erwähnen ist der mit Abstand beste Kundenservice. Bei Fragen oder Anregungen ist immer direkt jemand zu erreichen und es wird stets an Verbesserungen gearbeitet oder neue Funktionen eingeführt.

Es wäre wünschenswert, wenn einige Funktionen noch ausgebaut werden. Es gibt teilweise noch kleine Fehler. Das Einrichten der App ist am Anfang etwas mühselig und man braucht eine Weile bis man das System verstanden hat, aber hier wird man sehr gut an die Hand genommen und hat immer einen Ansprechpartner.

Einhalten von HACCP, Dokumentation von Putzplänen und Protokollen, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern durch genaue Beschreibung der Aufgaben, die anfallen. Sehr übersichtliche Möglichkeit die Betriebsabläufe darzustellen und im Vergleich zu ähnlichen Apps sehr verständlich aufgebaut. Einfache, fast selbsterklärende Nutzung für die Mitarbeitenden.

Man hat jederzeit Zugriff auf die Liste und kann sie sofort anpassen. Nach einem abgeschlossenem Arbeitstag, bekommt man einen Bericht geschickt. Hilfreich für den Überblick und für die nächste Schicht.

Es fehlen noch ein paar kleine Veränderungen was Ansichten angeht, aber das Team ist fleissig dran und es kommen ständig Neuerungen.

Wir haben durch gastrotodo eine viel bessere Übersicht was an welchem Tag ansteht.Wir haben unsere ganzen Café to do´s an einem Ort organisiert. Keine Zettel mehr die rum fliegen und verloren gehen.

Die Oberfläche der App ist klar strukturiert und übersichtlich gestaltet. Die intuitiven Menüs und Symbole ermöglichen es, alle relevanten Informationen mit nur wenigen Klicks zu erreichen. Dies trägt maßgeblich dazu bei, dass sich das tägliche Management der Filialen unkompliziert und effizient gestaltet.

Verbesserungspotenzial hat die Anbindung von weiteren Apps wie Kassensystem, Reservierungstool etc., dies wird bisher nicht angeboten. Es ist aber wohl in Bearbeitung.

Gastrotodo entlastet mich mit dem zeitintensiven On- Boarding neuer Mitarbeiter und dem ewigen "hinterherlaufen", wenn mal etwas nicht gemacht wurde. In gastrotodo hinterlege ich alle Aufgaben mit guten Beschreibungen und Bildern und definiere Aufgabenintervalle dazu. Keiner kann mehr sagen, dass er etwas nicht wusste und es bleibt endlich (!!!) nichts mehr liegen. Ich kontrolliere nur noch stichpunktartig die Erledigung und habe endlich viel mehr Zeit für strategische Themen. Liebe es!

Wir nutzen GastroToDo um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben. So wissen alle, auch Aushilskräfte, was zu tun ist und was erwartet wird. Für die Leitung ist stets nachvollziehbar, welche Aufgaben erledigt wurden und was nicht. Besonders die Integration der Dokumentation für unser HACCP Konzept überzeugt.

Wie bei jedem Tool muss die Umsetzung nachgehalten werden. Ein Tool allein bringt noch keine Veränderung.

Einheitliche Standards, nichts wird mehr vergessen. Genaue Beschreibung der Aufgaben, inkl. Bilder, Videos und Hinweisen. Einfache Dokumentation in der App statt Papierlisten.

Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. Die Umsetzung als Progressive Web App hilft zudem Barrieren bei der Installation abzubauen. In der Vergangenheit habe ich mich oft über nicht gemachte oder vergessene Aufgaben geärgert - mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als ToDo Liste abgearbeitet werden können. Eine Kontrolle danach ist eigentlich nicht mehr nötig. Gut ist auch, dass die Funktionen der App immer wieder erweitert werden.

Die App ist noch neu, dadurch sind einige Einstellungen noch nicht ganz ausgereift. Alles in allem bin ich aber sehr zufrieden.

Anfänglich war es schwierig einzustellen wann E-Mails mit Reports versendet werden. Dies ist nun besser gelöst. durch die Nutzung fällt die Zettelwirtschaft komplett weg. Mitarbeitende haben dank mobile-App ihre ToDo Listen für den Betrieb immer dabei. Auch ohne vor Ort zu sein, sehe ich was nicht gemacht wurde oder ob irgendetwas fehlt. Die Einkaufsliste löst nervige WhatsApp Nachrichten ab - so ist in der Regel immer alles vorrätig da.

Die Übersichtlichkeit der Aufgaben ist super strukturiert und die einzelnen Aufgaben können gut beschrieben werden (z.B. mit Fotos). Die Berichterstattung am Ende des Tages ist gut, um zu sehen, wie der Bearbeitungsstatus der Aufgaben ist. Die App ist mehr oder weniger selbsterklärend, für den Admin wie auch für die User.

Das Anlegen der Aufgaben war zunächst etwas holprig, nach etwas Handling klappt das aber auch sehr gut.

Endlich keine Papierlisten mehr, die fix an einem Ort liegen. Man kann online einfach schnell nachschauen, ob eine Aufgabe erledigt wurde. Sonderaufgaben müssen nicht per Zettel, Mail oder WA vergeben , sondern können einfach in die Liste geschrieben werden.

Unterstützung beim standardisieren der Arbeitsabläufe, Tracking der ToDos, Einarbeitung von Mitarbeitern! Tracking der Service Qualität

Im Großen und Ganzen ist die App sehr rund, ein wenig mehr individuelle Einstellungen wären toll…

Einarbeitung, Organisation von Arbeitsabläufen

Endlich hat die Zettelwirtschaft ein Ende! Seitdem wir die App nutzen werden keine Aufgaben mehr vergessen. Das Beste ist, dass wir unseren neuen Kolleg*innen nicht mehr jede Aufgabe erklären müssen. Durch die Texte in den Aufgaben und den Fotos ist vieles selbsterklärend. Die erste Skepsis war bei allen nach zwei Tagen verschwunden. DANKE!

Mir fehlen noch ein paar mögliche Tools, um Inventuren etc. vorzubereiten. Aber diese Funktion ist auf Nachfrage wohl gerade bereits in Arbeit.

Zettelwirtschaft weg- keine detaillierten Erklärungen bei den einfachen Aufgaben mehr nötig- es werden keine Aufgaben mehr vergessen.