gastrotodo Erfahrungen & Reviews (11)

Wir haben für alle mit dieser App einen strukturierteren Tagesablauf geschaffen, nicht nur in unserem Café sondern auch im Hofladen. Die Aufgaben sind so sortiert das sie nacheinander abgearbeitet werden können und somit jeder direkt zu Schichtbeginn genau dort abgeholt wird wo der Laden gerade steht. Es wird keine Aufgabe vergessen wie es bei der vorher herrschenden lästigen Zettelwirtschaft gerne der Fall war. Ebenso kann ich von überall schauen ob eine wichtige Aufgabe bis zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht erledigt ist und mich darum kümmern warum dies so ist, evtl. zu wenig Personal geplant um es für die nächsten Schichten besser einzuschätzen und dementsprechend zu planen. Super ist auch die HACCP Anbindung, sobald ein Wert eingegeben wird der nicht stimmt bekommen wir Admins eine Mail und können uns dem Problem annehmen, ebenso sind so einige Ordner mit diversen Listen auf Papier hinfällig geworden. Die Mitteilung und Einkaufslisten Funktion ist für mich ein absoluter Gamechanger, wenn etwas fehlt liegen nicht immer wieder kleine Zettel auf meinem Tisch sondern ich habe die ganze Liste auf einem Blick und kann sie direkt abarbeiten und als erledigt markieren. So weiß ich was fehlt und die Mitarbeiter sehen das das was gebraucht wird auf dem Weg zu Ihnen ist. Über die Mitteilungsfunktion kann ich Ankündigungen direkt an alle die es in der Schicht betrifft weitergeben und es wird von keinem übersehen, so sind immer alle auf dem selben Stand. Das Hinterlegen von Geräten inkl. Bedienungsanleitung ist Gold wert, so kann die Kiste mit den gedruckten Anleitungen die man im Fall der Fälle lästig durchsuchen musste einfach entsorgt werden.

Ich muss ja sagen, ich bin echt angetan von gastrotodo. Es hat irgendwie alles verändert, wie wir in unserem Laden die Dinge auf die Reihe kriegen. Das Coolste für mich? Ich kann alle Aufgaben, schön sauber nach Abteilungen sortiert, auf einen Blick sehen. Das klingt vielleicht simpel, aber glaubt mir, es ist ein Game-Changer. Zuerst mal, die Übersichtlichkeit – einfach top. Kein Durcheinander mehr, kein Rätselraten, wer was zu tun hat. Jede Abteilung, jede Aufgabe, alles ist da, wo es sein soll. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge Nerven. Dann die Effizienz. Seit wir das nutzen, arbeiten wir wie eine gut geölte Maschine. Jeder weiß, was zu tun ist, und das Beste ist, es fühlt sich an, als würden wir viel mehr schaffen in weniger Zeit. Das ist in unserem Geschäft, wo jede Minute zählt, einfach unbezahlbar. Nicht zu vergessen, wie es das Teamgefühl stärkt. Es ist so, als ob gastrotodo uns alle enger zusammengebracht hat, weil jeder genau weiß, was seine Rolle ist und wie er zum großen Ganzen beiträgt. Das schafft nicht nur Klarheit, sondern auch ein starkes Wir-Gefühl. Die Planung und Priorisierung von Aufgaben? Ein Kinderspiel. Ich kann echt leichter entscheiden, was zuerst angepackt werden muss, und das hilft, den Laden reibungslos laufen zu lassen. Keine Ausreden mehr. Jede Aufgabe hat eine Beschreibung. Nach Belieben mit Anleitung zum Gerät, Bildern oder Gif's. Keiner kann mehr sagen, dass er nicht wusste wie die Aufgabe zu erledigen ist. Kurz gesagt, gastrotodo hat uns echt vorangebracht. Es fühlt sich an, als hätten wir unseren Laden nicht nur besser im Griff, sondern als würden wir auch besser zusammenarbeiten. Und hey, wer hätte gedacht, dass ein Tool so einen Unterschied machen kann? Echt cool.

Die Übersichtlichkeit ist ein großes Plus. Super intuitiv gestaltet, jeder kann an der Strukturerstellung teilnehmen und es gibt keine Ausreden mehr etwas zu vergessen. Da heutzutage jeder sowieso am Handy hängt, kann man sich laminierte Check-Blätter sparen und erhält auch direkt Feedback über erledigte Aufgaben oder unzureichende Kommunikation, wenn etwas mal nicht funktioniert. Man hat somit direkt die Möglichkeit seinen Laden gemäß seiner Vorstellung fortlaufend zu entwicklen und verbessern, wovon am Ende des Tages alle profitieren. Der Chef, die Mitarbeiter und Kollegen als auch die Kunden. Das Erstellen einer Einkaufsliste verhindert das dringend benötigte Artikel im Whatsapp oder Papier Wirrwarr verloren gehen.

Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protkollführung mit Kontrollfunktion. Sehr einfach anzuwenden für die Mitarbeiter. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden und man bekommt tagesaktuelle Auswertungen direkt der App angezeigt und per Mail geschickt, so hat man als Betriebsleitung alles im Blick. Besonders hilfreich sind auch die HACCP- Dokumentationen. Und zu erwähnen ist der mit Abstand beste Kundenservice. Bei Fragen oder Anregungen ist immer direkt jemand zu erreichen und es wird stets an Verbesserungen gearbeitet oder neue Funktionen eingeführt.

Man hat jederzeit Zugriff auf die Liste und kann sie sofort anpassen. Nach einem abgeschlossenem Arbeitstag, bekommt man einen Bericht geschickt. Hilfreich für den Überblick und für die nächste Schicht.

Die Oberfläche der App ist klar strukturiert und übersichtlich gestaltet. Die intuitiven Menüs und Symbole ermöglichen es, alle relevanten Informationen mit nur wenigen Klicks zu erreichen. Dies trägt maßgeblich dazu bei, dass sich das tägliche Management der Filialen unkompliziert und effizient gestaltet.

Wir nutzen GastroToDo um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben. So wissen alle, auch Aushilskräfte, was zu tun ist und was erwartet wird. Für die Leitung ist stets nachvollziehbar, welche Aufgaben erledigt wurden und was nicht. Besonders die Integration der Dokumentation für unser HACCP Konzept überzeugt.

Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. Die Umsetzung als Progressive Web App hilft zudem Barrieren bei der Installation abzubauen. In der Vergangenheit habe ich mich oft über nicht gemachte oder vergessene Aufgaben geärgert - mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als ToDo Liste abgearbeitet werden können. Eine Kontrolle danach ist eigentlich nicht mehr nötig. Gut ist auch, dass die Funktionen der App immer wieder erweitert werden.

Die Übersichtlichkeit der Aufgaben ist super strukturiert und die einzelnen Aufgaben können gut beschrieben werden (z.B. mit Fotos). Die Berichterstattung am Ende des Tages ist gut, um zu sehen, wie der Bearbeitungsstatus der Aufgaben ist. Die App ist mehr oder weniger selbsterklärend, für den Admin wie auch für die User.

Unterstützung beim standardisieren der Arbeitsabläufe, Tracking der ToDos, Einarbeitung von Mitarbeitern! Tracking der Service Qualität

Endlich hat die Zettelwirtschaft ein Ende! Seitdem wir die App nutzen werden keine Aufgaben mehr vergessen. Das Beste ist, dass wir unseren neuen Kolleg*innen nicht mehr jede Aufgabe erklären müssen. Durch die Texte in den Aufgaben und den Fotos ist vieles selbsterklärend. Die erste Skepsis war bei allen nach zwei Tagen verschwunden. DANKE!