GetMyInvoices.com

4,5 (131 Bewertungen)

Was ist GetMyInvoices.com?

Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.

GetMyInvoices.com Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Essential

€11,00 / Monat

Im Jahresabo nur 95€ (Sie sparen 37€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

2 Nutzer

5 Portalverbindungen

50 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

1 E-Mail-Konto

Scan-App für Android & iOS

Keine Bankkonten

1 Synchronisationskonto

Small

€19,00 / Monat

Im Jahresabo nur 169€ (Sie sparen 59€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

3 Nutzer

10 Portalverbindungen

150 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

3 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

1 Bankkonto

3 Synchronisationskonten

Standard

€25,00 / Monat

Im Jahresabo nur 228€ (Sie sparen 72€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

5 Nutzer

25 Portalverbindungen

250 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

5 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

3 Bankkonten

5 Synchronisationskonten

Professional

€39,00 / Monat

Im Jahresabo nur 348€ (Sie sparen 120€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

10 Nutzer

50 Portalverbindungen

500 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

10 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

5 Bankkonten

10 Synchronisationskonten

Enterprise

€59,00 / Monat

Im Jahresabo nur 559€ (Sie sparen 149€ im Vergleich zur monatl. Zahlung)

25 Nutzer

100 Portalverbindungen

1000 Dokumente pro Monat

Zentrales Postfach

15 E-Mail-Konten

Scan-App für Android & iOS

Unbegrenzte Bankkonten

Unbegrenzte Synchronisationskonten

Reviews für GetMyInvoices.com mit Preis-Informationen (15)

“Top Programm für Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen ”
K
In den letzten 3 Monaten
Kathy
Verifizierter Reviewer
Store Managerin bei
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der automatische Download von Rechnungen aus Online-Portalen. Die Rechnungen können super einfach in den Prozess integriert werden. Des Weitern ist die Funktion, direkt aus dem Portal Überweisungen zu tätigen - super praktisch für uns. Der Rechnungsprozess wurde bei uns im Unternehmen deutlich verkürzt. Ich habe die Software im Rahmen meiner Bachelorarbeit auf Herz und Nieren geprüft und es anschließend im Unternehmen eingeführt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt an einigen Stelle noch Bedarf für Weiterentwicklung. Aber Luft nach oben ist doch immer oder? Es wäre super wenn die Dateien in der Software selber noch umbenannte werden können. Zudem nutzt unser Steuerberater das Portal Samba für den Austausch von Belegen, dieses Software kooperiert leider noch nicht mit GMI. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Nutzen liegt eindeutig in der Einsparung von Zeit! Viele Prozesschritte werden automatisiert und das erspart einiges an Zeit. Zudem ist ebenfalls ein großer Nutzen der Überblick über alle Rechnungen. Bei den Auswertungen erhalten wir jetzt praktischerweise immer einen Überblick wie hoch die Kosten bei welchem Projekt auf den Cent genau sind. Hier sind keine unnötigen Auswertung über Excel Tabellen mehr notwendig.
“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Head of Administration bei
Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.

Was gefällt Dir nicht?

Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.
“Sehr gute Software mit Verbesserungspotential”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass die Rechnungen automatisiert von Portalen bzw. Mailkonten heruntergeladen werden, was der Buchhaltung extrem viel Zeit spart. Die Idee ist super und aktuell ist GMI die einzige Software, welche fast alle Portale anbietet und wo das meiste ohne Probleme läuft. Ich nutze die Software trotz der negativen Punkten gerne und bin dankbar und zufrieden. Dennoch gibt es Verbesserungspotential.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential. Fangen wir mit dem Preis an, dieser ist für das, was die Software leistet, meiner Meinung nach zu hoch. Hier wird eben die Monopolstellung ausgenutzt, aber das Recht haben Sie natürlich dazu. Fehlen tut mir außerdem eine wirkliche Wissensdatenbank. JTL Wawi oder Easybill machen es vor, hier wird alles bis in das letzte Detail ausführlich erklärt, man muss fast nie den Support einschalten. Hier ist es anders, es muss meist der Support eingeschaltet werden. Zudem fehlen mir ein paar Funktionen, wie zum Beispiel, dass alle Mails mit dem Wort "Rechnung" oder "Invoice" im Betreff heruntergeladen werden, es geht nur, wenn man auch den Absender definiert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit, um Rechnungen zusammenzusuchen, wird quasi um 99,9% eliminiert.
“Ein großartiges Service mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Srivatsen
Verifizierter Reviewer
Solutions Expert bei
Intelligent Automation
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Ideal für die Übernahme in das Unternehmen. Gute und professionelle Verhandlungen mit dem Anbieter. Einfache Anleitung für die Ausbildung von Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Skalierbarkeit sollte im Voraus erklärt werden. Kollabierungsmöglichkeiten bei Abrechnungen bei / mit Partnern oder Lieferanten wären besser vorzuziehen. Eine breitere Anerkennung hätte bei einer frühzeitigen Annahme helfen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Funktionalität mobiler Apps ist im Vergleich zur Konkurrenz ein großes Plus. APIs erleichtern die Integration in vorhandene Systeme. Verifizierungsfunktionen sind großartig.
“Eine geniale Lösung für Papierkram! ”
L
In den letzten 30 Tagen
Lado
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MAGROUND GMBH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Getmyinvoices ermöglicht es wirklich einfach, alle Endpunkte der Buchhlatung an einem Ort zusammenzuführen, und das auf eine sehr einfache Weise. Komplexe Vorgänge wurden hier durchdacht implementiert. Angefangen von import der Kreditkartenabrechnungen bis hin zu automatischen Identifizierung der Ausgaben, Beleg-Scan und Portal-Anbindung um die Rechnungen automatisch zu laden, ist hier endlich ein Produkt, was was wirklich das Leben erleichtert um vielfaches!

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was uns noch nicht so gut gefällt ist das Anbinden von Facebook um die Rechnungen zu laden. Man muss aber sagen, Meta ist da auch sehr, sehr umständlich. Die 2-F Authentifizierung grätscht permanent dazwischen ( alle anderen Tools/Portale) lassen sich einfach anbinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool spart einfach enorm viel Zeit, wenn wir schätzen müssten bestimmt 10-12 Stunden in der Woche. Ausserdem kann man so viel besser die Übersicht über die doch relativ großen Anzahl der SaaS Tools und deren Kosten im Auge behalten.
“Automatisierung der Rechnungssammlung mit super Kundenservice”
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
TMR Warenhandel
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Es können sehr viele Portale angebunden werden und mit einem Ticket wird auch schnell ein neues Portal angebunden, welches noch nicht vorhanden ist. Die automatische Übertragung zu Lexoffice erspart mir viel Zeit. Ein besonderer Vorteil ist die Übertragung meiner Ausgangsrechnungen aus dem Partner Connect von Otto, dies ist meiner Meinung nach ein Alleinstellungsmerkmal.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis ist für keine Unternehmen etwas hoch und auch die Dauer der Prozesse ist länger, hier benötigt man Geduld. Die Erkennung von Rechnungen muss in der ersten Zeit überwacht werden, da nicht alle Rechnungen automatisch erkannt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann die Erfassung von Rechnungen vereinfachen und keine Rechnung mehr vergessen. Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Übertragung durch die Schnittstellen.
“Einfach / Schnell / Unkompliziert = GetMyInvoices.com”
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
OMW Design GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Kunstgewerbe

Was gefällt Dir am besten?

Super Einfach von der Bedienung und toller Support, mehrmals angerufen und es war immer ein freundlicher Mitarbeiter am Telefon, der auch Tipps und Tricks abgab. Für Startups gibt es sogar Rabattprogramme.

Was gefällt Dir nicht?

Das OnBoarding und der Preis ist sehr hoch, gerne neue Tarife mit höheren PDF-Uploads

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Zeitfaktor wird deutlich eingesperrt da die Rechnungen direkt an Lexoffice aus Amazon und Co übertragen werden und diese nicht mehr händisch heruntergeladen und hochgeladen werden müssen.
“Super Tool um gerade die nervigen Prozesse für die Buchhaltung zu automatisieren. ”
F
In den letzten 6 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
CEO bei
secondreality GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Portale direkt anbinden und Belege automatisiert an die Buchhaltung weitereichen. Perfekt. So wird die Buchhaltung best möglich entlastet und die nervige Suche bzw. Nachfrage nach Belegen entfällt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist etwas in die Jahre gekommen, aber das ist ein kleiner Preis gegenüber den Vorteilen, die wir mit der Lösung haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung so gut es geht automatisieren und Belege direkt in die Online Buchhaltung übermitteln.
“Erleichtert und automatisiert.”
A
In den letzten 12 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
CFO bei
Bheaven Premium Homes GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Übertragung von Rechnungsdetails funktioniert ziemlich gut. Das automatische integrieren von Portalen erspart vor allem bei vielen Rechnungen Click-Arbeit und zentralisiert die Speicherung von Rechnungen und Belegen an einem Ort

Was gefällt Dir nicht?

Manche Integrationen mit Portalen wie AirBnB oder anderen, bei welchem 2FA angeschaltet sind, ist etwas hackelig. Darüber hinaus sollte durch Optimierungen die Software flüssiger und mit weniger Ladezeiten laufen. Manche PDFs von Belegen laden sehr lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dezentralisierte Buchhaltung und deren Übertragungen an den Buchhalter kosten ohne GMI mehr Arbeit und Zeit. Die Vorteile liegen also in der Zeitersparnis.
“Ich bin sehr beeindruckt...”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Abdulrahman
Verifizierter Reviewer
Leiter Finanzen bei
Verein
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Seite ist intuitiv und verständlich aufgebaut. Zeitsparend, da viele Belege automatisch abgerufen werden. Support ist gut erreichbar und hilfsbereit. Es werden viele digitalen Seminare und Konferenzen (mit Partnerprogrammen) angeboten. Preis-Leistungs-Verhältnis passt.

Was gefällt Dir nicht?

bisher ist mir nichts negatives aufgefallen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege (Rechnungen etc.) ständig und einzeln einzusammeln; diese manuell zu erfassen, prüfen und freigeben zu lassen. Man spart Zeit!
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