Ciao Papierstapel, hallo Digitalisierung: Darum brauchst du ein Buchhaltungsprogramm
Der kostenlose Tool Talk (Aufzeichnung) zeigt dir die besten Buchhaltungsprogramme der Finanzbranche
- Wo gibt es die besten Buchhaltungsprogramme?
- Digitalisierung durch Buchhaltungsprogramme und Rechnungstools
- Hier geht’s zum Tool Talk Buchhaltungsprogramme & Rechnungstools
Hast du die Finanzen deines Unternehmens im Blick? Nicht nur wegen Büromiete und Personalkosten solltest du ganz genau wissen, wie dein Betrieb aufgestellt ist. Deine Buchhaltung kannst du mithilfe von Excel oder anderen Tabellen-Tools durchführen und Rechnungen in dicken, schweren Aktenordnern sammeln. Die Quittung vom 23. Juni 2022? Findet dein*e Kolleg*in dann nach 15 Minuten geduldigen Blätterns – sofern alles sauber abgeheftet ist.
Klingt stressig? Finden wir auch. Deshalb wissen wir bei OMR Reviews, dass du viele deiner Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse lieber in die Hände praktischer Tools legen solltest. Das gilt auch für deine Finanzen: Setzt du hier auf das richtige Buchhaltungsprogramm, bringt das viele Vorteile für dein Daily Business, verschafft dir und deinen Mitarbeitenden den nötigen Überblick und spart obendrein viel Zeit – und die ist schließlich Geld.
Wo gibt es die besten Buchhaltungsprogramme?
OMR Reviews steht dir als Softwarevergleichsplattform mit vielen Kategorien im Bereich Finance zur Seite. Software, darunter auch Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme, versprechen Abhilfe. In dem maßgeschneiderten Format Tool Talk stellen sich regelmäßig einige dieser Tools vor. Vorher begrüßt dich jeweils ein*e Expert*in mit einer Einführung. Zum Schluss gehen alle Beteiligten direkt auf gestellte Chat-Fragen ein.
Im vergangenen Talk hast du erfahren, mit welchen Tools du integrierte Finanzplanung in deinem Unternehmen einführen kannst. Melde dich also direkt an und schau dir nachträglich die kostenlose Aufzeichnung an!
Digitalisierung durch Buchhaltungsprogramme und Rechnungstools
Unternehmen, die seit Jahren ihre Buchführung manuell machen, kennen das: Rechnungen werden per Hand erfasst, Belege in Ordnern abgelegt und die monatliche Steuerberechnung erfolgt mühsam in Tabellen. Mit dem Wachstum der Firma steigt jedoch die Anzahl der Belege. Dann gestaltet es sich immer schwieriger, immer noch den Überblick über dein Accounting zu behalten. Fehler schleichen sich ein, Rechnungen werden doppelt bezahlt oder vergessen und der Verwaltungsaufwand wächst stetig, wodurch dein Finanzteam einen höheren Workload stemmen muss.
Wenn du dich dazu entscheidest, ein Buchhaltungsprogramm zu nutzen, sind alle Rechnungen und Belege an einem Ort, automatisch kategorisiert und jederzeit digital abrufbar. Einnahmen und Ausgaben werden in Echtzeit erfasst und Steuerberechnungen erfolgen (höchstwahrscheinlich) fehlerfrei. Dadurch reduziert sich der Zeitaufwand erheblich, und dein Team kann sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren. Außerdem lassen sich digitale Rechnungen ebenfalls einfacher managen.
Buchhaltungsprogramme sind also digitale Werkzeuge für die effiziente Verwaltung finanzieller Abläufe. Sie helfen dabei, Einnahmen, Ausgaben und Steuerverpflichtungen systematisch zu erfassen. Statt auf manuelle Prozesse zu setzen, kannst du dank dieser Programme Finanzdaten übersichtlich organisieren, eigene Fehler minimieren und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren.
Nur so kannst du dir einen langfristigen Erfolg für dein Unternehmen sichern.
Dieser Tool Talk war Teil der Reihe Finance. Am 22. und 23. Oktober fanden daher noch weitere Onlineseminare zu den Themen Finanzplanung sowie Spend Management statt.
Hier geht’s zum Tool Talk Buchhaltungsprogramme & Rechnungstools
Das Finale unserer Tool Talk Week machte Finanzexperte Steffen Milsch gemeinsam mit zwei oder drei Tool-Anbietern. Steffen weiß, worauf es bei der Wahl der richtigen Software für Rechnungswesen und Buchhaltung ankommt und wann der Einsatz solcher Softwares für dein Unternehmen sinnvoll ist. Wichtig ist ihm vor allem, dass du dich von Anfang an um ein rechtskonformes Rechnungswesen kümmerst, statt Rechnungen einfach mit Word oder Google Docs zu erstellen. So erfüllst du sämtliche Auflagen und hast on top den nötigen Überblick über deine Finanzen.
Bei der Wahl der passenden Software kommt es insbesondere auf deine Ausgangssituation an: Wer gerade mit seinem Business startet, sollte sich nicht lange mit Buchhaltung und Rechnungswesen aufhalten müssen. Deshalb hilft es, ein einfach zu bedienendes Tool zur Hand zu haben, mit dem du GoBD-konforme Ausgangsrechnungen erstellen und deine Eingangsrechnungen einheitlich ablegen kannst. Praktisch sind auch Funktionen fürs Mahnwesen, für die Umsatzsteuervoranmeldung und eine problemlose Verbindung zu deiner Steuerberatung.
orgaMAX Buchhaltung
GetMyInvoices.comEine zuverlässige, digitale Lösung für die Buchhaltung ist entscheidend. Unternehmen oder Start-ups, die auf Buchhaltungsprogramme setzen, sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Risiko von Fehlern und behalten jederzeit den Überblick über ihre Finanzen.
So wird nicht dir nur die tägliche Arbeit wie die vorbereitende Buchhaltung erleichtert, sondern du kannst auch ganz nebenbei die Grundlage für langfristigen Erfolg und Wachstum schaffen. Wer seine Finanzverwaltung modernisiert, bleibt wettbewerbsfähig und kann sich auf die wesentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren.
Wenn du wissen möchtest, was dich bei unseren Tool Talks erwartet, kannst du dich in unseren Recaps zu vergangenen Themen einlesen. Stay tuned für weitere Themenwochen über Marketing Automation oder Kundenservice.
Marvin ist Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.
Steffen Milsch ist ein erfahrener Wirtschaftsjurist und Steuerrechtler, der sich durch seine umfangreiche Fachkenntnis und seine Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung von großen MDAX-Konzernen und innovativen Start-ups in München auszeichnet. Mit einem LL.M in Wirtschaftsrecht und einem Master of Arts im Fachbereich Steuerrecht bringt er die perfekte Kombination aus juristischem Fachwissen und unternehmerischem Denken mit. Er hat sich in seiner Karriere immer wieder als wahrer Problemlöser erwiesen, indem er erfolgreich Finance-Abteilungen aufgebaut und Unternehmensprozesse optimiert hat. Dabei hat er auch schon Betriebsprüfungen begleitet und sich auf Social Media als Experte in Finanzfragen etabliert.
Chantal ist Redakteurin bei OMR Reviews. Wenn sie gerade mal nicht in die Tasten haut, betreibt sie Café Hopping oder erkundet neue Städte. Am liebsten beides zusammen. Vor ihrem Start bei OMR Reviews hat die Eigentlich-Kielerin in Kreativagenturen und als Freelancerin gearbeitet. 2022 hat sie außerdem eine Weiterbildung zur Fashion Stylistin abgeschlossen.
