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Marktsegment

Vereinssoftware Software & Tools im Vergleich

Eine Vereinsverwaltungs-Software (auch Association Management Software genannt) bietet den Benutzer:innen die Möglichkeit, sowohl die Vereinsmitglieder:innen zu verwalten und mit ihnen zu interagieren als auch alle anderen anfallenden Tätigkeiten einfacher zu bewerkstelligen. Vereine nutzen solch eine Vereinssoftware, um bspw. die Mitgliederdaten zu pflegen und immer auf dem neuesten Stand zu halten, um Rechnungen zu schreiben und zu verwalten oder auch um Veranstaltungen für den Verein zu organisieren. Solch eine Software für Vereine vereinfacht ihnen die administrativen Aufgaben, sodass mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit mit den Mitgliedern bleibt.

Einige Vereinsmanagement-Softwares verfügen zudem über eine Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware, sodass ein direkter Kontakt zur Steuerberatung möglich ist. Dadurch können Belege und Daten einfach und schnell mit der Steuerberatung digital ausgetauscht werden.

Um sich als Vereinssoftware zu qualifizieren, sollten u.a. folgende Funktionen enthalten sein:

  • Mitgliederverwaltung
  • Bereitstellung einer Mitgliederhistorie
  • Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
  • Erstellung und Verwaltung von Mahnungen
  • Erstellung und Verwaltung von Spendenquittungen
  • Möglichkeit zur Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern
  • Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung von Vereinsinhalten
  • Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
  • Daten-Import & Daten-Export
  • Erstellung von SEPA-XML-Dateien
  • Dateiverwaltung

Brilliant Directories

Was ist Brilliant Directories?

Mit Brilliant Directories können eigenen Mitgliederseiten und Unternehmensverzeichnisse erstellt werden. Das Tool stellt verschiedene Verzeichnisthemen für Mitglieder-Website für jede Branche oder jeden lokalen Bereich zu Verfügung. Dazu zählen unter anderem Lokale Stadtführer, Firmenverzeichnisse, Immobilienangebote oder Lokale Kleinanzeigen. Brilliant Directories ist sowohl für Anfänger:innen, als auch für Entwickler:innen geeignet. Point-and-Click-Einstellungen und Quellcodes können dabei genutzt werden. Auf der Website des Tools steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 145 € monatlich.

Bileico

Was ist Bileico?

Bileico ist eine Online-Software für Firmen und Vereine. Die Software dient Firmen zur Kundenverwaltung und Vereinen als Vereinsssoftware zur Vereinsverwaltung. Zu den Funktionen gehören Chats, die Möglichkeit, in Projektgruppen zu arbeiten, die Verwaltung von Kund:innen und Mitglieder:innen sowie die Möglichkeit, Dateien und Dokumente zu speichern und teilen. Ein kostenloser Bileico-Zugang kann auf der Website angefordert werden. Preise gibt es auf Anfrage.

MTH Vereinssoftware

Was ist MTH Vereinssoftware?

MTH Vereinssoftware bietet für die Verwaltung eines Vereins zwei Softwarelösungen an. Den MTH Vereins-Manager für die Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug und den MTH Vereins-Profi für die Vereinsbuchhaltung. Beide Versionen sind sowohl für Microsoft als auch für macOS verfügbar. Des Weiteren können zwei Finanzpakete dazu gebucht werden. Enthalten dabei sind unter anderem DATEV-Schnittstellen, der Import von Bankumsätzen und eine Elsterschnittstelle. Es steht eine Demoversion zur Verfügung. Preise starten bei 30 € in der Basisversion.

KURABU

Was ist KURABU?

KURABU ist eine Online-Vereinsverwaltung, mit einer integrierten Vereinsapp für Mitglieder:innen. KURABU ist sowohl für Verwalter:innen als auch für Mitglieder:innen nutzbar. Zu den Funktionen gehören unter anderem die Mitgliederverwaltung, die Möglichkeit von online-Anträgen, ein Intranet sowie die Organisation der Vereinskommunikation. KURABU ist DSGVO-konform. Alle Daten werden in einer ISO-27001-zertifizierten Cloud-Infrastruktur gespeichert und verschlüsselt. KURABU für 30 Tage kostenlos. Die Preise starten bei 5 € monatlich.

SEWOBE

Was ist SEWOBE?

SEWOBE ist eine deutschsprachige All-in-One Online-Software für die Mitglieder-, Spender- und Kunden-Verwaltung. Zu den Funktionen gehören unter anderem Online-Banking, ein Online-Mitgliederportal, ein integriertes Veranstaltungsmanagement sowie ein integriertes Newsletter-Tool und Shop-Modul. Ebenso enthalten sind Hybridmodule und die Möglichkeit von Datenmigrationen. Preise und weiter Informationen können auf der Website des Tools angefordert werden.

Webling

Was ist Webling?

Webling ist eine Software für die Vereinsverwaltung. Zu den Funktionen gehören unter anderem die Organisation von Vereinsstrukturen in Gruppen & Adresslisten sowie ein interner Bereich mit Seiten, News und Mitgliederlisten. Ebenso sind Kalender, Mitgliederprofile und Anmeldeformulare in der Software enthalten. Dazu können Briefe, Rechnungen, Etiketten, GV-Einladungen und Newsletter erstellt und verschickt werden. Webling ist nutzbar für Desktops, Smartphones und Tablets. Das Tool kann kostenlos getestet werden. Preise starten im Basic-Paket bei 7,50 € monatlich.

ClubDesk

Was ist ClubDesk?

Die Online-Vereinssoftware ClubDesk ist unter anderem geeignet für Sport­vereine, Chöre, Theater­gruppen, Garten­vereine und Fanclubs. Zu den Funktionen gehören Vereinskalender für Termine & Events, die Verwaltung von Rechnungen und Buchhaltung, Mitglieder­verwaltung und die Möglichkeit, Vereinshomepages zu erstellen & zu unterhalten. ClubDesk kann kostenlos getestet werden und ist für kleine Vereine kostenlos. Die Kosten im S-Paket starten bei 10 € pro Monat.

easyVerein

Was ist easyVerein?

easyVerein wurde speziell für Vereine und Verbände entwickelt. Mit der Vereinssoftware können Arbeitsabläufe digitalisiert und vereinfacht werden. Zu den Funktionen gehören unter anderem Online-Banking Schnittstellen, ein DATEV-Steuerberaterexport,
SEPA-Sammellastschriften und Online-Aufnahmeformular. Dazu gibt es eine easyVerein App für iOS und Android. Die Vereinsverwaltung ist sowohl für Mac, Windows & Linux verfügbar. Preise und Pakete können auf der Website berechnet werden.

WISO MeinVerein

Was ist WISO MeinVerein?

WISO MeinVerein Web ist ein Online-Vereinsportal für Organisationen. Zu den Funktionen gehören die Mitgliederverwaltung, das Beitrags- und Finanzwesen von Mitgliedsbeiträgen und ein eigenes Vereinsportal. Dazu steht eine eigene Vereinsapp von WISO MeinVerein zur Verfügung. MeinVerein Web ist für die da­ten­schutz­kon­for­me Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ebenso ist die Software in Deutschland gehostet. Alle Funktionen können kostenlos für 14 Tage getestet werden. Die Preise für bis zu 500 Mitglieder:innen starten bei 30 € monatlich.

SportMember

Was ist SportMember?

SportMember ist eine Vereinssoftware zum Verwalten von Vereinen und Mannschaften. Auf der Onlineplattform können sich Spieler:innen, Trainer:innen und Vereinsadministratoren einloggen und haben einen Überblick über alle Infos und Aktivitäten des Vereins. Zu den Funktionen gehören unter anderem Kalender, Spielerinformationen, die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Statistiken über die Leistungen von Spieler:innen und Mannschaften. Dazu ist eine Vereins-App von SportMember verfügbar. Das Basic-Paket von SportMember ist kostenlos nutzbar. Das Pro-Paket mit vollem Umfang startet bei 0,15 € pro Mitglied und Monat.