WISO MeinVerein Web

Wir haben als Verein vor unserer Entscheidung für Buhl MeinVerein verschiedene Softwares für Verein getestet und waren und sind von der Vielseitigkeit der Möglichkeiten, die MeinVerein bietet, sehr angetan. MeinVerein wird ständig weiterentwickelt und verbessert sich dadurch regelmäßig. Kunden-Feedback scheint dabei eine große Rolle zu spielen und durch die Online-Stammtische gibt es auch einen spürbaren Austausch zwischen Anwendern und dem Team von MeinVerein. Der Support ist sehr reaktiv und bietet Lösungen bei Problemen an, auch wenn es manchmal für eine Übergangszeit nur Workarounds sind. Ich bin für die Finanzen in unserem Verein zuständig und schätze trotz aller Komplexität die vielfältigen Möglichkeiten von MeinVerein. Möchte nicht mehr drauf verzichten.

Ein wenig enttäuscht sind wir von der MeinVerein App für Smartphones. Anfänglich haben wir alle unsere Mitglieder motiviert, für Chats und als Kalender die App zu nutzen. Aber hier wären noch Verbesserungen im Vergleich zu anderen Chat-Apps und teilbaren Kalendern wünschenswert. Ebenfalls weiteren Fortschritt erhofft sich unser Steuerberater, was die nun existierende Schnittstelle mit Datev betrifft. Im Moment, genauer nach Ende Q1-2026 war ein einfaches Einspielen der Exporte aus dem Buchungsjournal ins Datev des Steuerberaters ohne manuelle Nacharbeit nicht möglich.

Als Kassenwart schätze ich die Möglichkeit, alle Mitgliederdaten inklusive Bankverbindungen, SEPA-Mandaten, Mailadressen usw. in einem Programm gemeinsam durch verschiedene Vorstandsmitglieder/Anwender pflegen zu können. Die Möglichkeiten des Einzugs per Sammellastschrift und die Belegerstellung für Mitgliedsbeiträge inklusive leider vorkommender Retouren sind gut und hilfreich, wenn man sich ein wenig eingearbeitet hat.

WISO MeinVerein Web ist sehr übersichtlich aufgebaut und auch für Menschen ohne große Vorkenntnisse leicht verständlich. Die Oberfläche wirkt durchdacht, modern und klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders praktisch finden wir die zentrale Verwaltung aller wichtigen Daten. Sowohl die Mitgliederverwaltung als auch die zusätzliche Adressverwaltung für Nicht-Mitglieder bieten viele Möglichkeiten und lassen sich flexibel an die eigenen Anforderungen anpassen. Daten können zudem unkompliziert per Knopfdruck exportiert werden. Auch im Bereich Finanzen erleichtert uns die Software den Vereinsalltag enorm. Ob der anpassbare Kontenplan, die praktische Belegfunktion oder die einfachen SEPA-Lastschriften – alles funktioniert unkompliziert und ist schnell erledigt. Für Vereine, die eine moderne und gut strukturierte Komplettlösung suchen, ist MeinVerein Web aus unserer Sicht definitiv eine Empfehlung wert.

Schön wäre künftig vielleicht noch ein integriertes Newsletter-Tool, um die Kommunikation mit Mitgliedern noch einfacher zentral abwickeln zu können. Auch das Design der Rechnungen und Mails könnte an manchen Stellen noch etwas moderner und komfortabler wirken oder individueller angepasst werden können. Gelegentlich hatten wir im Chrome-Browser kleinere Probleme beim Login. Das lag vermutlich eher an installierten Browser-Plugins, da die Anmeldung in einem sauberen Browserfenster problemlos funktioniert hat. Trotzdem könnte die Anmeldeerfahrung insgesamt vielleicht noch etwas robuster und benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Wir nutzen MeinVerein Web in erster Linie als zentrale Cloud-Lösung für unsere Mitgliederverwaltung. Mit der Buchführung üben wir gerade paralel um spätestens zum nächsten Geschäftsjahr damit zu starten. Besonders hilfreich ist dabei, dass mehrere Vorstandsmitglieder jederzeit auf aktuelle Datensätze zugreifen können – unabhängig davon, wer gerade woran arbeitet. Das spart im Vereinsalltag enorm viel Zeit und verhindert doppelte oder veraltete Datenbestände. Sehr positiv ist außerdem die einfache und gut durchdachte Bedienung. Neue Vorstandsmitglieder finden sich schnell zurecht und benötigen kaum Einarbeitungszeit. Gerade im Ehrenamt ist das ein großer Vorteil, weil Aufgaben dadurch leichter übergeben werden können und die Vereinsarbeit insgesamt attraktiver und entspannter wird. Besonders praktisch finden wir auch die Möglichkeit, dass Mitglieder ihre persönlichen Daten selbst verwalten und aktualisieren können. Dadurch bleiben Adressen, Kontaktdaten und andere Informationen stets aktuell, ohne dass der Vorstand jede Änderung manuell pflegen muss.

Die Grundidee der Software ist sehr gut: Eine webbasierte Vereinsverwaltung, auf die mehrere Personen gleichzeitig zugreifen können, ist für die Organisation eines Vereins sehr sinnvoll. Dadurch können Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Buchhaltung zentral an einem Ort erfolgen. Positiv ist auch der Ansatz, Prozesse wie Belegablage oder Dokumentation digital abzubilden. Grundsätzlich hat die Plattform das Potenzial, die Vereinsarbeit deutlich zu vereinfachen.

In der Praxis ist die Software leider sehr fehleranfällig. Besonders problematisch ist der Mailversand: Seit Mitte 2025 erreichen E-Mails nur noch einen Teil unserer Mitglieder, wodurch wichtige Informationen nicht ankommen. Auch die App funktioniert unzuverlässig, insbesondere beim Scannen und Hochladen von Belegen. Zusätzlich hilft der Support nur eingeschränkt weiter – meist wird lediglich mitgeteilt, dass das Problem an die Entwicklung weitergegeben wurde, ohne dass eine Lösung oder ein Zeitrahmen genannt wird. Für eine kostenpflichtige Software ist das aus unserer Sicht nicht akzeptabel.

Die Software soll bei uns mehrere zentrale Aufgaben der Vereinsarbeit bündeln. Wir nutzen sie zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur Organisation von Beiträgen und zur Buchhaltung. Ziel war es, alle relevanten Daten und Prozesse an einem zentralen Ort zu haben, auf den mehrere Verantwortliche gleichzeitig zugreifen können. Ein weiterer Vorteil ist grundsätzlich die Möglichkeit, Vereinskommunikation direkt über das System abzuwickeln. Dadurch sollten Informationen einfach an alle Mitglieder versendet werden können, ohne separate Tools verwenden zu müssen. Außerdem bietet die Software den Ansatz, Belege und Dokumente digital abzulegen und so eine nachvollziehbare und strukturierte Finanzdokumentation zu führen. Gerade für Kassiererinnen und Kassierer kann das theoretisch viel Verwaltungsaufwand reduzieren.

Die Mitgliederpflege wird erheblich vereinfacht, da die Mitglieder alleine auf ihre Daten zugreifen und diese bei Bedarf ändern können. Auch die Buchhaltung und insbesondere die Abrechnung der Beiträge klappt toll. Wir haben schon 2 mal den Support in Anspruch genommen und wurden hervorragend und super freundlich beraten. Auch Verbesserungswünsche werden umgesetzt und es wird dauerhaft im Hintergrund an dem Programm gearbeitet.

Die App ist leider sehr dürftig. Die Funktionen sind eingeschränkt, sie ist nicht sehr übersichtlich und hilft nicht wirklich. Hier ist deutlich Verbesserung nötig.

Für uns löst es das Problem der Unübersichtlichkeit, da z.B. mehrere Personen aus dem Vorstand auf die Mitgliedsabrechnung zugreifen können oder Buchungen einsehen können. Ebenso können wir nun alle auf die Beitrittserklärungen zugreifen und Mitgliederdaten sehen. Vorher mussten wir den Kassenwart z.B. bitten, dass er zu Hause im Ordner nach Daten der Mitglieder schaut.

Es ist keine Installation der Software nötig, da die Anwendung online läuft. Wir können das Vereinskonto problemlos integrieren und Sammellastschriften einziehen. Es können viele und umfangreiche Strukturen abgebildet werden, das ist super für historisch gewachsene Vereine mit viel Historie. Die App ist auch super und gerade für technisch weniger versierte Mitarbeiter gut.

Die Preisgestaltung ist durchaus eher im höheren Segment, was ich aufgrund der durschnittlichen Funktionen für nicht gerechtfertigt halte. Ebenso fehlt mir eine ausführliche Rechtevergabe, da unterschiedliche Mitarbeiter im Verein unterschiedliche und individuelle Rechteebenen haben sollten (Finanzen vs. Marketing vs. Mitgliederverwaltung).

Schnelle, einfache Mitgliederverwaltung auf die ich auch per App zugreifen kann. Umfangreiche Strukturen sind abbildbar und können angelegt werden. Die Mitgliederdaten kann ich super filtern und nach verschiedenen Merkmalen ausspielen lassen, dass erleichtert zahlreiche Tätigkeiten (Jubiläen, Kommunikation per Brief, etc.)

Das man ohne großen Organisationsaufwand Veranstaltungen, Arbeitseinsätze, JHVs oder Sitzungen planen kann. Durch das flexible Listenmanagement wurden uns viele Dinge erleichtert. Besonders großen Anklang, bei einer anfangs doch sehr skeptischen Vorstandschaft (Thema: DSGVO), fand das Vereinsprofil auf dem WISO Vereinsportal. Dort können wir einfach QR Codes für Spieltags- oder Veranstaltungsplakate erstellen um so entsprechende Spenden und Gelder zu generieren. Darüber hinaus haben wir über die App auch bei Ausfall eines Vorstandsmitglieds auf einer Vorstandssitzung (ja kommt doch hin und wieder mal vor) alle Informationen abrufbar. Zudem wird stetig an neuen Funktionen entwickelt.

Es wäre schön, wenn es ein erweitertes Rechtemanagement geben würde, da wir auch mehrere Abteilungen im Verein haben. Nach Rücksprache mit dem Support-Team wird daran jedoch aktuell gearbeitet.

Durch das vollintegrierte Banking können wir neben der Organisationsverwaltung auch alle Beiträge und Spenden (inkl. Bescheinigungen) verwalten. So müssen wir nichts die Daten erst mittels eine CSV Datei o.ä. bei der Bank einlesen. Zudem können wir durch die Umfragefunktion und die Zu-und Absagefunktion bei Terminen besser Trainingszeiten und Veranstaltungen organisieren (kein lästiges hin- und her telefonieren). Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Mitglieder auch die App nutzen.

Besonders gut gefällt mir die einfache und logische Menüführung. Mitglieder lassen sich schnell und unkompliziert anlegen und verwalten. Auch die allgemeine Vereinsverwaltung ist übersichtlich gestaltet. Die Bedienung ist intuitiv und erleichtert mir die tägliche Arbeit als Kassenwart.

Anscheinend kann man nicht mit allen Banken aus der WISO Software machen. Liegt an den Banken. Wäre cool wenn man sich mit den Banken zusammenschließt und eine Lösung produziert

Einfache Mitgliederverwaltung. Alles auf einen Blick.

WISO mein Verein erleichtert die Vereinsverwaltung übersichtlich. Das Programm arbeitet effizient und ohne überflüssiges Design. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten sind sehr praktisch und einfach zu nutzen.

Der Kontrast könnte besser sein, Hellgrau auf Weiß ist manchmal schwer zu erkennen.

Die VEreinsverwaltung kann so von meherern Benutzern gute bearbeitet werden. Ein Vorteil ist die Sammlung der Daten und das automatische Bankeinzugsverfahren.

Alle Tools einer Vereinsarbeit in einem vereint. Banking ist gut aufgebaut. Das zuweisen von Belegen und Rechnungen ist kinderleicht. Alle relevanten Daten für das Finanzamt auf einem Klick verfügbar.

Bessere Möglichkeiten bei der Korrektur von eigenen Eigabefehlern. Bisher war der Support aber richtig toll. Es wäre gut wenn man die Software in den Einstellungen auf die unterschiedlichen Vereinsarbeit anpassen könnte. Wie zum Beispiel: Ist es ein Sportverein oder ein gemeinnütziger Verein. Da gibt es unterschiedliche Anforderungen. Wir haben einen gemeinnützigen Verein und es wäre schön, überflüssige Anzeigen und Funktionen auszublenden.

Eine Plattform im Web. Alle beteiligten können von überall darauf zugreifen, sogar im Urlaub. Immer ein aktueller Datenstand und Übersicht.

Es ist alles sehr übersichtlich. Es erklärt sich vieles von selbst. Ansonsten ist der Support super und es gibt zahlreiche hilfreiche Videos zur Erklärung.

So richtig kann ich das gar nicht sagen. Das Programm ist super und ich hätte nichts auszusetzen. Es gibt eigentlich nichts negatives.

Sie erleichtert die Vereinsarbeit enorm. Ich habe alles im Blick und brauche keine eigenen Tabellen anlegen.

Buchhaltung, Tags und Auswertung. Suche mittels Tags oder Lieferant. Auch das Nutzen vom Briefpapier fürs einheitliche CI ist vorteilhaft. Keine Formatierungsprobleme bei Word-Datein.

Es sind immer wieder mal kleine Sachen die mich aufhalten, beispielsweise das ändern von Tags über ein Untermenü oder in der Stammdatenverwaltung das einzelne Aufklappen der Felder

Die übersichtliche Buchhaltung bei rund 200 Buchungen im Jahr. Der Große Vorteil ist das Arbeiten von überall und die Schnelligkeit.

die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Vor allem die Übersicht der offenen Beiträge ist sehr gut. Nur die zuordnung von zahlungen ist hier und da schlecht.

Dass die Abrechnung der Beiträge immer buchhalterisch im Vormonat erfasst werden müssen, obwohl sie im folgemonat bezahlt werden. Buchhalterisch richtig, aber vereinstechnisch falsch bei der Jahresüberschussrechnung. daher funktioniert das modul hier nicht. gibt es hierzu einen Tipp.

Übersicht von offenen beiträgen sehr gut.

Sehr guter Support. Einzelne Arbeitsschritte sind im Handbuch Schritt für Schritt erklärt und mit Screenshots gut dargestellt. Zudem helfen Erklärungsfunktionen innerhalb der Anwendung gut weiter. Bei Problemen kann jederzeit der Support per Mail kontaktiert werden und man bekommt innerhalb ein paar Tagen eine Antwort. Kontinuierliche Weiterentwicklungen

Die Spendenbescheinigung ist noch nicht so konzipiert, dass diese in einen Fensterumschlag per Post passt.

Vereinsbuchhaltung u. Mitgliederverwaltung.

WISO MeinVerein erleichtert uns die gesamte Vereinsverwaltung enorm. Besonders die Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Vereinsbuchhaltung sparen viel Zeit und sorgen dafür, dass alle Daten zentral an einem Ort für alle Verantwortlichen verfügbar sind. Auch der Support hilft bei Fragen schnell und kompetent weiter, sowohl per Telefon als auch per E-Mail.

Da die Software sehr viele (versteckte) Funktionen bietet, braucht man anfangs etwas Zeit, um alle Möglichkeiten kennenzulernen. Hat man sich eingearbeitet, geht die Nutzung aber leicht von der Hand.

Viele Aufgaben, die früher manuell oder mit mehreren Programmen erledigt wurden, laufen jetzt zentral in der Software. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert uns die Zusammenarbeit im Vorstand.

Mit WISO MeinVerein konnten wir viele Aufgaben im Verein beschleunigen und auch digitalisieren. Wir pflegen beispielsweise keine Mitgliederdaten mehr in Ordnern, sondern nutzen die Mitgliederverwaltung der Software und auch den digitalen Mitgliedsantrag.

Wenn man noch nicht viel mit Computern/Software gearbeitet hat, muss man sich natürlich etwas reinarbeiten, aber das ging in unserem Fall recht schnell.

Wir können viele Aufgaben im Verein nun schneller und einfacher erledigen als vorher. Außerdem können mehrere Personen gemeinsam arbeiten.