Vereinsverwaltung kostenlos: 4 Softwares im Vergleich
Mit diesen kostenlosen Tools hast du mehr Zeit für deinen Verein und weniger Aufwand am Schreibtisch
- Darum brauchst du eine Vereinssoftware
- Die 4 besten kostenlosen Vereinssoftwares
- Vor- und Nachteile kostenloser Vereinssoftware
- Wann lohnt sich ein kostenpflichtiges Tool?
- Fazit: Vereinsverwaltung muss nicht teuer sein
Du willst deinen Verein professionell verwalten, hast aber kaum oder kein Budget für Software? Ehrenamtliches Engagement bedeutet oft viel Herzblut, aber wenig finanzielle Mittel. Zum Glück gibt es inzwischen richtig gute kostenlose Tools, die den Vereinsalltag spürbar erleichtern. In diesem Artikel stelle ich dir einige der besten kostenlosen Vereinssoftwares auf OMR Reviews vor und erkläre die Unterschiede.
- Kostenlose Vereinssoftware bringt Struktur auch ohne großes Budget.
- Wichtige Funktionen sind Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung sowie Kommunikation und Terminplanung.
- WISO MeinVerein Web, Vereinsplaner, ClubDesk und SportMember bieten solide Gratisversionen.
- Ein kostenpflichtiges Upgrade lohnt sich, wenn dein Verein wächst oder der Funktionsbedarf steigt.
Darum brauchst du eine Vereinssoftware
Mitgliederlisten in Excel, Beitragsübersicht in einem anderen Dokument, Kommunikation über diverse Kanäle verstreut und am Ende fehlt der Überblick. Genau hier setzen gute Vereinssoftware an: Sie bündeln alle wichtigen Aufgaben an einem Ort und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche – nämlich das Vereinsleben. Auf diese Features solltest du achten:
- Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten zentral und DSGVO-konform pflegen
- Beitragsverwaltung: Automatisierte Berechnung und Erinnerungen
- Finanzverwaltung: Buchführung plus Überblick über Einnahmen und Ausgaben
- Kommunikation: Newsletter, E-Mails und Ankündigungen
- Terminverwaltung: Veranstaltungsplanung und Teilnehmerlisten
- Digital-Asset-Management: Satzungen, Protokolle und Formulare zentral ablegen und sicher aufbewahren
Die 4 besten kostenlosen Vereinssoftwares
Früher waren die Programme teuer und komplex. Mittlerweile gibt es für die Vereinsverwaltung auch Software, die komplett kostenlos ist – darunter auch diese Tools auf OMR Reviews.
1. WISO MeinVerein Web
Kostenlose Version: Bis zu 30 Mitglieder
Stärken: Bewährte Software vom bekannten Anbieter Buhl, viele Funktionen, deutscher Support
Geeignet für: Kleine bis mittelgroße Vereine, die strukturiert arbeiten wollen
WISO MeinVerein Web bietet eine intuitive Bedienung und einen großen Funktionsumfang. Die webbasierte Lösung ermöglicht dir den Zugriff von überall und benötigt keine Installation. Die kostenlose Version umfasst:
- Mitgliederverwaltung
- Beitragsverwaltung
- E-Mails an Mitglieder
- Grundlegende Finanzübersicht
- Mehrere Benutzerkonten
Für kleine Vereine ist das eine perfekte Einsteigerlösung. Achte darauf, ob du langfristig mit der Grenze von 30 Mitglieder und den Einschränkungen bei Auswertungen, Beitragseinzügen und Buchhaltung hinkommst. Die Details zu den WISO MeinVerein Web Preisen findest du hier.
2. Vereinsplaner
Kostenlose Version: Bis zu 50 Mitglieder
Stärken: Übersichtliche Benutzeroberfläche, mobiler Zugriff, gute Kommunikationstools
Geeignet für: Aktive Vereine mit regelmäßigen Veranstaltungen und Terminen
Vereinsplaner ist eine webbasierte Software mit Fokus auf Organisation: Termine, Gruppen, Nachrichten – alles zentral. Das macht die Software gerade für Vereine attraktiv, die viele Events stemmen. Kostenlos nutzen kannst du:
- Mitgliederverwaltung
- Terminplanung und -koordination
- Gruppenorganisation
- Nachrichtenfunktion
- Mobile App für unterwegs
Mein Tipp: Nutze die App – gerade bei vielen kurzfristigen Terminänderungen extrem hilfreich. Einschränkungen gibt es bei erweiterten Finanzfunktionen, umfangreichen Statistiken und bei komplexen Beitragsstrukturen. Mehr Features bieten kostenpflichtige Upgrades, bei denen die Vereinsplaner Preise bei monatlich 8,25 Euro starten.
3. ClubDesk
Kostenlose Version: Für bis zu 60 Mitglieder
Stärken: Modularer Aufbau, Vereinswebsite inklusive, mehrsprachige Oberfläche
Geeignet für: Internationale Vereine und Clubs, die flexibel bleiben wollen
ClubDesk bietet einen modularen Aufbau: Du kannst nur die Module nutzen, die du wirklich brauchst. Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar und die Vereinswebsite ist direkt mit dabei. Die kostenlose Version umfasst:
- Mitgliederverwaltung und -beiträge
- Finanzübersicht
- Vereinswebsite mit Grundfunktionen
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Gerade internationale oder mehrsprachige Vereine profitieren hier enorm. Die Website-Integration ist ein schönes Extra. Grenzen gibt es bei der Anzahl der verwaltbaren Dokumente, Finanzfunktionen und bei speziellen Auswertungen. Mehr Funktionen bieten Upgrades, hier starten die ClubDesk Preise bei 10 Euro im Monat.
4. SportMember
Kostenlose Version: Bis zu 50 Mitglieder
Stärken: Trainings- und Mannschaftsorganisation
Geeignet für: Sportvereine aller Arten und Größen
SportMember wurde für den Sportbereich entwickelt und bietet daher einige Spezialfunktionen, die anderen Tools fehlen. Die kostenlose Version umfasst:
- Mitgliederverwaltung
- Trainings- und Wettkampftermine
- Mannschaftsverwaltung
- Teilnehmerlisten und Anwesenheiten
- Grundlegende Kommunikationstools
- Mobile App für unterwegs
Grenzen gibt es bei zusätzlichen Funktionen wie erweiterten Statistiken, automatischer Beitragsabrechnung oder individuellen Zugriffsrechten.
Vor- und Nachteile kostenloser Vereinssoftware
Entscheidest du dich dafür, deine Vereinsverwaltung online kostenlos zu organisieren, gibt es leider auch Einschränkungen. Hier ein Blick auf die Vor- und Nachteile:
Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Kein finanzielles Risiko | Eingeschränkte Funktionen |
Grundfunktionen oft ausreichend | Begrenzte Mitgliederzahl |
Einfacher Einstieg und Bedienung | Mögliche Werbung oder Branding |
Flexibler Wechsel zwischen Tools möglich | Begrenzter Support |
Wann lohnt sich ein kostenpflichtiges Tool?
Viele Anbieter*innen ermöglichen dir einen nahtlosen Wechsel in die Premium-Version. Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn …
- dein Verein mehr als 50 bis 100 Mitglieder hat.
- du automatisierte Prozesse (z. B. SEPA-Lastschriften) benötigst.
- du detaillierte Berichte und Auswertungen brauchst.
- mehrere Personen gleichzeitig am System arbeiten.
- du professionellen Support benötigst.
Fazit: Vereinsverwaltung muss nicht teuer sein
Mit den vorgestellten kostenlosen Tools holst du mehr Struktur und Übersicht in deinen Vereinsalltag – ganz ohne Budget. Die Basis-Versionen sind perfekt für den Einstieg. Wenn dein Verein wächst, kannst du später immer noch upgraden.
Und ganz wichtig: Auch die beste Software ersetzt nicht das Engagement deiner Mitglieder – sie schafft aber mehr Freiraum dafür.
Rebecca ist SEO-Redakteurin bei OMR Reviews und bringt Inhalte genau dahin, wo sie hingehören – an die Spitze der Suchergebnisse. Dank +6 Jahren Erfahrung in SEO und Content-Strategien weiß sie, welche Hebel wirklich funktionieren. Ihre Devise: datengetriebene Entscheidungen, smarte Tools und hohe Qualitätsstandards.
