Vereinsverwaltung kostenlos: 4 Softwares im Vergleich
Rebecca Loeks26.1.2026
Mit diesen kostenlosen Tools hast du mehr Zeit für deinen Verein und weniger Aufwand am Schreibtisch
Inhalt
- Darum brauchst du eine Vereinssoftware
- Die 4 besten kostenlosen Vereinssoftwares
- Vor- und Nachteile kostenloser Vereinssoftware
- Wann lohnt sich ein kostenpflichtiges Tool?
- Fazit: Vereinsverwaltung muss nicht teuer sein
Du willst deinen Verein professionell verwalten, hast aber kaum oder kein Budget für Software? Ehrenamtliches Engagement bedeutet oft viel Herzblut, aber wenig finanzielle Mittel. Zum Glück gibt es inzwischen richtig gute kostenlose Tools, die den Vereinsalltag spürbar erleichtern. In diesem Artikel stelle ich dir einige der besten kostenlosen Vereinssoftwares auf OMR Reviews vor und erkläre die Unterschiede.
Das Wichtigste in Kürze
- Kostenlose Vereinssoftware bringt Struktur auch ohne großes Budget.
- Wichtige Funktionen sind Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung sowie Kommunikation und Terminplanung.
- WISO MeinVerein Web, Vereinsplaner, ClubDesk und SportMember bieten solide Gratisversionen.
- Ein kostenpflichtiges Upgrade lohnt sich, wenn dein Verein wächst oder der Funktionsbedarf steigt.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Darum brauchst du eine Vereinssoftware
Mitgliederlisten in Excel, Beitragsübersicht in einem anderen Dokument, Kommunikation über diverse Kanäle verstreut und am Ende fehlt der Überblick. Genau hier setzen gute Vereinssoftware an: Sie bündeln alle wichtigen Aufgaben an einem Ort und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche – nämlich das Vereinsleben. Auf diese Features solltest du achten:
- Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten zentral und DSGVO-konform pflegen
- Beitragsverwaltung: Automatisierte Berechnung und Erinnerungen
- Finanzverwaltung: Buchführung plus Überblick über Einnahmen und Ausgaben
- Kommunikation: Newsletter, E-Mails und Ankündigungen
- Terminverwaltung: Veranstaltungsplanung und Teilnehmerlisten
- Digital-Asset-Management: Satzungen, Protokolle und Formulare zentral ablegen und sicher aufbewahren
Die 4 besten kostenlosen Vereinssoftwares
Früher waren die Programme teuer und komplex. Mittlerweile gibt es für die Vereinsverwaltung auch Software, die komplett kostenlos ist – darunter auch diese Tools auf OMR Reviews.
Tool Name | Umfang der Gratisversion | Testversion | Geeignet für |
Kostenlose Vereinsregister-Listung und Profilseite | 14 Tage | Vereine jeder Art von Sport über Musik bis zu Fördervereinen und Kitas | |
Bis 15 aktive Mitglieder und 5 Gruppen | 30 Tage | Sportvereine und Non-Profit-Organisationen, die Mitglieder per App einbinden wollen | |
Bis 50 Mitglieder und 100 MB Speicher | 30 Tage | Kleine bis sehr große Vereine sowie ehrenamtliche Vorstände ohne IT-Kenntnisse | |
Verwaltung von Abonnements, Beiträgen und Basis-Kommunikation | 14 Tage | Sportvereine, Mannschaften, Trainer*innen und Eltern |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. WISO MeinVerein Web
WISO MeinVerein Web ist eine cloudbasierte Vereinssoftware, die aufwendige Excel-Listen ersetzt und Verwaltungsaufgaben für Ehrenamtliche digitalisiert. Sie bündelt Mitgliederverwaltung, Finanzen und Kommunikation zentral an einem Ort und ist von überall über eine App zugänglich.
WISO MeinVerein Web bietet eine intuitive Bedienung und einen großen Funktionsumfang. Die webbasierte Lösung ermöglicht dir den Zugriff von überall und benötigt keine Installation. Die kostenlose Version umfasst:
Features:
- Kostenlose Listung auf meinverein.de mit Vereinsregister und Profilseite
- Mitgliederverwaltung mit DSGVO-konformer Datenspeicherung
- Beitragsmanagement und Lastschriftverfahren für sichere Einzüge
- Finanzübersicht inklusive Auswertungen für die Buchhaltung
- Termin- und Veranstaltungsmanagement für Trainings und Versammlungen
Geeignet für: Vereine jeder Art, ob Sportverein, Musikverein, Feuerwehr oder soziales Projekt, die ihre Verwaltung zeitsparend und digital organisieren möchten
Für kleine Vereine ist das eine perfekte Einsteigerlösung. Achte darauf, ob du langfristig mit der Grenze von 30 Mitglieder und den Einschränkungen bei Auswertungen, Beitragseinzügen und Buchhaltung hinkommst. Die Details zu den WISO MeinVerein Web Preisen findest du hier.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche | Performance-Einbußen bei hoher Auslastung zum Jahresanfang |
Praktische Integration von Onlinebanking und Lastschriftverfahren | Eingeschränkte Funktionen und Übersichtlichkeit in der mobilen App |
Zeitersparnis durch cloudbasierte Speicherung | Fehlendes Tool für interne Newsletter |
„Die Benutzeroberfläche ist unglaublich übersichtlich, was uns die Buchhaltung und den Lastschrifteinzug extrem erleichtert. Leider hakt die Performance zu Jahresbeginn manchmal etwas, wenn alle Vereine aktiv sind.“ – Stephan, Interessengemeinschaft Stuhrer Unternehmen e.V.
2. Vereinsplaner
Vereinsplaner ist eine Kommunikations- und Organisationsplattform, die neben dem Vorstand auch alle Mitglieder*innen über eine mobile App ins Zentrum des Vereinslebens stellt. Die Software zielt darauf ab, ehrenamtliche Tätigkeiten effizient und datenschutzkonform umzusetzen.
Features:
- Kostenloses "Free"-Paket für bis zu 15 aktive und unlimitierte passive Mitglieder
- Mobile App für einfache Kommunikation über integrierte Chats
- Kalender- und Aktivitätsplanung inklusive Zu- und Absagen
- Onlinespeicher für das Teilen von Dokumenten innerhalb des Vorstands
- Digitale Mitgliedschaftsanträge zur Reduzierung des Papierkrams
Geeignet für: Sportvereine, Musikvereine und Non-Profit-Organisationen, die eine starke Kommunikation mit ihren Mitgliedern über eine App suchen
Mein Tipp: Nutze die App – gerade bei vielen kurzfristigen Terminänderungen extrem hilfreich. Einschränkungen gibt es bei erweiterten Finanzfunktionen, umfangreichen Statistiken und bei komplexen Beitragsstrukturen. Mehr Features bieten kostenpflichtige Upgrades, bei denen die monatlichen Vereinsplaner Preise bei 8,25 € starten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Übersichtliche Chat-Funktion für direkte Mitgliederkommunikation | Finanzverwaltungsfunktionen könnten noch weiter ausgebaut werden |
Schneller und hilfsbereiter Kundensupport | Gelegentliche kleinere Bugs, die den Ablauf leicht stören |
Ersetzt unübersichtliche WhatsApp-Gruppen effizient | Bilder-Upload in der Chatfunktion gestaltet sich oft schwierig |
„Der Wechsel von Excel zum Vereinsplaner hat unsere Mitgliederverwaltung enorm beschleunigt und den direkten Kontakt via Chat vereinfacht. Für die Zukunft würden wir uns allerdings noch eine etwas umfangreichere Finanzverwaltung wünschen.“ – Roland, Startups Upper Austria
3. ClubDesk
ClubDesk ist eine intuitive Online-Software, die die gesamte Verwaltung von der Mitgliederpflege bis zur Buchhaltung zentral organisiert, sodass Daten nicht mehr doppelt gepflegt werden müssen. Ein besonderes Merkmal ist der integrierte Baukasten, mit dem Vereine ohne Programmierkenntnisse eine eigene Website erstellen können.
ClubDesk bietet einen modularen Aufbau: Du kannst nur die Module nutzen, die du wirklich brauchst. Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar und die Vereinswebsite ist direkt mit dabei. Die kostenlose Version umfasst:
Features:
- Kostenlose Version für kleine Vereine mit bis zu 50 Mitgliedern
- Integrierte Buchhaltung direkt verknüpft mit der Mitgliederverwaltung
- Website-Baukasten inklusive ansprechender Vorlagen für Vereine
- Integriertes E-Mail-Tool, das jedem Mitglied eine eigene Adresse zuweisen kann
- Terminkalender, der direkt auf dem Smartphone installiert werden kann
Geeignet für: Kleine bis sehr große Vereine, deren ehrenamtliche Vorstände ohne großes IT-Know-how die Verwaltung und Website-Pflege übernehmen
Gerade internationale oder mehrsprachige Vereine profitieren hier enorm. Die Website-Integration ist ein schönes Extra. Grenzen gibt es bei der Anzahl der verwaltbaren Dokumente, Finanzfunktionen und bei speziellen Auswertungen. Mehr Funktionen bieten Upgrades, hier starten die ClubDesk Preise bei 10 € im Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr einfache Erstellung einer Vereinswebsite inklusive Vorlagen | Fehlende Möglichkeit für den Versand von Serien-E-Mails oder Briefen |
Zentrale Verknüpfung von Buchhaltung und Mitgliedern | Hochgeladene Dokumente haben keine Vorschau und müssen heruntergeladen werden |
Exzellenter Support und hilfreiche Wissensdatenbank | Es existiert noch keine eigene ClubDesk-App |
„Besonders begeistert bin ich vom Website-Baukasten und wie nahtlos die Buchhaltung mit den Mitgliederdaten verknüpft ist. Für den mobilen Zugriff im Alltag fehlt uns aber noch eine echte ClubDesk-App.“ – Jonathan, SV Harthausen 1949 e. V.
4. SportMember
SportMember ist eine Plattform speziell für Sportvereine, die Verwaltungsaufgaben optimiert und gleichzeitig Trainer*innen, Eltern und Athlet*innen einbindet. Sie bündelt die Organisation von Beiträgen, Kalendern und der internen Kommunikation sowohl im Browser als auch in einer eigenständigen App.
Features:
- Dauerhaft kostenlose Basic-Version für grundlegende Vereinsaufgaben
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Online-Anträgen
- Eigene Elternprofile zur besseren Organisation von Kinder-Mannschaften
- Anwesenheitsverfolgung und Entwicklungsstatistiken für Trainings
- Grundlegende Mitgliederkommunikation über Chats und Newsfeeds
Geeignet für: Sportvereine und Mannschaften, bei denen Trainerinnen, Spielerinnen und Eltern transparent miteinander organisiert werden müssen
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellente Übersicht über Termine und Trainingseinheiten inklusive Filterfunktionen | Werbung in der kostenlosen App-Version ist teils störend |
Praktische Eltern-Profile für Kinder und Jugendliche | Der Wechsel zwischen Eltern- und Kind-Ansicht ist manchmal unübersichtlich |
Einfaches Management von Urlaubstagen und Abwesenheiten | Funktionen für Mitglieder sind nicht flexibel deaktivierbar |
„Die App gibt mir als Mutter einen super Überblick über alle Trainingstermine und Spieltage meines Kindes. Etwas störend ist allerdings der manchmal unübersichtliche Wechsel zwischen meinem Profil und dem meines Kindes.“ – Britta, Donau Volleys Regensburg
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst deine Anfrage hier einreichen.
Vor- und Nachteile kostenloser Vereinssoftware
Entscheidest du dich dafür, deine Vereinsverwaltung online kostenlos zu organisieren, gibt es leider auch Einschränkungen. Hier ein Blick auf die Vor- und Nachteile:
Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Kein finanzielles Risiko | Eingeschränkte Funktionen |
Grundfunktionen oft ausreichend | Begrenzte Mitgliederzahl |
Einfacher Einstieg und Bedienung | Mögliche Werbung oder Branding |
Flexibler Wechsel zwischen Tools möglich | Begrenzter Support |
Wann lohnt sich ein kostenpflichtiges Tool?
Viele Anbieter*innen ermöglichen dir einen nahtlosen Wechsel in die Premium-Version. Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn …
- dein Verein mehr als 50 bis 100 Mitglieder hat.
- du automatisierte Prozesse (z. B. SEPA-Lastschriften) benötigst.
- du detaillierte Berichte und Auswertungen brauchst.
- mehrere Personen gleichzeitig am System arbeiten.
- du professionellen Support benötigst.
Fazit: Vereinsverwaltung muss nicht teuer sein
Für Vereine, die primär ihre Finanzen und Lastschriften sicher im Griff haben wollen, ist WISO MeinVerein Web dank der tiefen Bank-Integration die beste Wahl. Wenn der Fokus auf der direkten Kommunikation mit den Mitgliedern via App liegt, punktet der Vereinsplaner. ClubDesk ist ideal für Vorstände, die neben der Verwaltung auch unkompliziert eine eigene Vereinswebsite erstellen möchten. Für reine Sportmannschaften, die auch Eltern ins Boot holen müssen, bietet SportMember mit seinem kostenlosen Basic-Tarif maßgeschneiderte Funktionen.
Und ganz wichtig: Auch die beste Software ersetzt nicht das Engagement deiner Mitglieder – sie schafft aber mehr Freiraum dafür.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
