Fundraising-Plattformen: So geht modernes Geldsammeln online

Marvin Erdner21.5.2025

Weil Spendensammeln und Geldbeschaffung auch digital funktionieren

Inhalt
  1. Warum Fundraising-Software und -Plattformen unverzichtbar sind
  2. Typische Funktionen moderner Fundraising-Plattformen
  3. Erfolgsfaktoren und Schnittstellen für wirkungsvolle Fundraising-Kampagnen
  4. Anbieter für Fundraising-Plattformen im Überblick
  5. Fazit: Spendensammeln und Online-Fundraising auf einer Plattform

Das Wichtigste in Kürze

  • Fundraising-Plattformen erweitern die Reichweite von Spendenaktionen weltweit und ermöglichen einfache Online-Spenden.
  • Automatisierte Kampagnenverwaltung, sichere Zahlungsabwicklung und Community-Features stärken die Spenderbindung.
  • Datenschutz und rechtliche Vorgaben sind essenziell, um Vertrauen zu schaffen und den gemeinnützigen Status zu sichern.
Egal, ob eine aufstrebende Non-Profit-Organisation, die herzerwärmende Geschichte einer Person mit hoher Krankenhausrechnung oder die lokale Partei: Überall werden wir nach Spendengeldern gefragt – insbesondere für den guten Zweck.
Dahinter stehen meist Einzelpersonen, Initiativen oder eben Unternehmen, die auf dieses Unterstützergeld angewiesen sind. Online-Fundraising erlaubt es diesen Parteien, Menschen weltweit einfach und schnell zu erreichen – und damit die Reichweite klassischer Spendenaktionen erheblich zu erweitern.
Fundraising-Plattformen sind speziell darauf ausgelegt, Kampagnen zu organisieren, Spenden online abzuwickeln und Spender*innen langfristig zu binden. In diesem Artikel geht es um die Kernfunktionen solcher Tools sowie einige Anbieter, die du in deinem Team testen kannst.

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Warum Fundraising-Software und -Plattformen unverzichtbar sind

Der digitale Wandel hat die Spendenmöglichkeiten grundlegend verändert. Früher waren Spendenaktionen oft lokal begrenzt und wurden von aufwendigem Schriftverkehr und manuellen Prozessen begleitet. Heute ermöglichen Fundraising-Plattformen einen einfachen Zugang zu einem globalen Spendernetzwerk.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Spenden können schnell und bequem online abgewickelt werden, Spender*innen erhalten transparente Informationen über den Fortschritt der Kampagne und Organisationen sparen Zeit dank automatisierter Abläufe. Digitale Fundraising-Plattformen sind somit nicht nur ein zusätzlicher Kanal, sondern ein essenzieller Baustein moderner Spendenarbeit.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
  • Enorme Reichweite und einfachen Zugang für Spendergruppen
  • Effiziente Verwaltung und Auswertung der Spenden
  • Stärkere Bindung durch transparente Kommunikation
  • Integration in Marketing- und Kommunikationsstrategien
Lesetipp

Lesetipp: Auch Vereine können sich toolseitig helfen lassen. Dazu ist entweder eine Software der Spendenverwaltung nötig oder eine Vereinssoftware, die die erforderlichen Funktionen mit abdecken kann. Lerne die beste Vereinssoftware im Vergleich sowie die kostenlosen Anbieter kennen.

Typische Funktionen moderner Fundraising-Plattformen

Fundraising-Software arbeitet im Grunde als Spendenportal. Umfassende Werkzeuge sowie vielfältige Funktionen unterstützen on top den gesamten Fundraising-Prozess. Daher solltest du sie nicht mit Spendenverwaltungs-Software verwechseln.
Anpassbare Spendenformulare lassen sich einfach in Websites einbetten und dabei verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder PayPal anbieten. Damit wird das Spenden für Unterstützer so unkompliziert wie möglich.
Ferner bieten Plattformen umfangreiche Kampagnen- und Projektmanagement-Tools. Deine Organisation kann Spendenziele definieren, Laufzeiten festlegen und ihre Unterstützer*innen regelmäßig mit Updates versorgen. Community-Features wie Spenderprofile, Social-Sharing-Buttons und personalisierte Dankeschöns helfen, die Beziehung zu vertiefen.
Reporting- und Analysefunktionen ermöglichen eine Echtzeit-Auswertung der Kampagne. So können Organisationen ihr Fundraising optimieren und den Erfolg messen. Mobile Optimierung stellt sicher, dass auch Smartphone-Nutzende bequem spenden können.
Überblick der Funktionen in der Tabelle:
Funktion
Beschreibung
Nutzen für Organisationen
Spendenformulare (mobiloptimiert)
Anpassbare Formulare
Mehr Spenden durch einfache Handhabung
Zahlungsabwicklung
Unterstützung diverser sicherer Payment-Methoden
Komfort, Rechtskonformität, Vertrauen
Kampagnenmanagement
Verwaltung von Zielen, Laufzeiten und Spender-Updates
Gezielte Steuerung und Transparenz
Community-Features
Spenderprofile, Social Sharing, individuelle Dankeschöns
Stärkere Bindung und virale Verbreitung
Reporting sowie Analysen
Echtzeit-Tracking und detaillierte Auswertungen
Fundierte Kampagnenoptimierung
Gerade beim Umgang mit sensiblen Spenderdaten ist der Datenschutz nach der DSGVO zwingend einzuhalten. Organisationen müssen transparent darlegen, welche Daten sie sammeln, wie sie verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Zudem gibt es spendenrechtliche Vorgaben, um den gemeinnützigen Status zu erhalten und das Vertrauen der Spender*innen zu behalten.
Grundlegende rechtliche Punkte umfassen:
  • DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Einhaltung der spendenrechtlichen Vorschriften und korrekte Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
  • Offenlegung von Zweckbindung und Verwendung der Spenden
  • Sorgfältige Dokumentation für steuerliche und behördliche Nachweise

Erfolgsfaktoren und Schnittstellen für wirkungsvolle Fundraising-Kampagnen

Erfolgreiches Online-Fundraising hängt sowohl von der Technik als auch von der Strategie und der emotionalen Ansprache der Zielgruppe ab. Hier einige Tipps für deine erfolgreiche Kampagne:
Visuelle Darstellung der beteiligten Strategiepunkte im Online-Fundraising
Deine Fundraising-Plattform muss sämtliche Aspekte der Strategie abdecken können.
Für Organisationen, die bereits andere Systeme wie CRM oder Buchhaltungssoftware nutzen, sind technische Schnittstellen ein großes Plus. Viele Fundraising-Plattformen bieten APIs oder vorgefertigte Integrationen, um Spenderdaten automatisch zu übertragen, Kampagnen mit anderen Tools zu verknüpfen und administrative Prozesse zu automatisieren.
Weitere technische Features, die moderne Plattformen bieten sollten:
  • Integration mit CRM- und ERP-Systemen oder Buchhaltungsprogrammen
  • Integration von Newsletter- und E-Mail-Marketing-Tools
  • Automatisierte Erstellung und Versand von Spendenquittungen
  • Echtzeit-Reporting mit übersichtlichen Dashboards

Anbieter für Fundraising-Plattformen im Überblick

Auf dem Markt gibt es viele Fundraising-Plattformen – jede mit ihren Stärken und Spezialisierungen. Hervorzuheben ist etwa FundraisingBox, da das Tool ebenfalls als Spendenverwaltungs-Software verwendet werden kann und sämtliche Funktionen verbindet.
Hier eine Auswahl bekannter Anbieter:
Plattform
Fokus & Besonderheiten
Gebührenstruktur
Zielgruppe
Betterplace
Fokus auf gemeinnützige Organisationen
Ca. 2,7 % + 0,35 € pro Spende
NGOs, soziale Projekte
GoFundMe
Größte internationale Spendenplattform, einfache Handhabung
0 % Plattformgebühr, 2,9 % + 0,25 € Zahlungsgebühr
Privatpersonen, NGOs
Indiegogo
Flexible Finanzierung
4 % bei Erfolg, 9 % bei flexibler Finanzierung
Unternehmen, Kreative
Dauerhafte Finanzierung durch Abonnements
5–12 % der Einnahmen
Künstler*innen, Content Creator
Startnext
Deutschsprachige Plattform für kreative wie auch soziale Projekte
4 % + freiwillige Provision
Kreative, soziale Start-ups
Wichtige Kriterien für deine Softwarewahl sind Benutzerfreundlichkeit, Gebühren, Support, Funktionalität und Datenschutz. Entscheidend ist, dass die Plattform zu deiner Zielgruppe und deinen Zielen passt.

Fazit: Spendensammeln und Online-Fundraising auf einer Plattform

Fundraising-Plattformen sind heute das Herzstück erfolgreichen Online-Fundraisings. Sie verbinden Organisationen und Spender*innen effizient, schaffen die nötige Transparenz und erlauben professionelles Kampagnenmanagement. Neben der Wahl der passenden Softwarekommt es auf eine gute Strategie, persönliche Ansprache und rechtssichere Prozesse an.
Zukunft des Online-Fundraisings

Die Zukunft des Fundraisings

Künstliche Intelligenz wird auch hier zunehmend eingesetzt, um Spenderverhalten zu analysieren, Prognosen zu erstellen und personalisierte Kampagnen zu ermöglichen. Gamification-Elemente bringen spielerische Motivation in Spendenaktionen. Mobile Giving über Apps oder QR-Codes macht das Spenden besonders bequem und spontan. Zudem gewinnt Social Fundraising an Bedeutung.

Diese Innovationen machen das Fundraising noch moderner, effizienter und attraktiver.

Marvin Erdner

Marvin war bis Juli 2025 fester Redakteur bei OMR Reviews. Nach seinem Studium in Englisch und Spanisch an der Uni Augsburg zog der gebürtige Hannoveraner nach Hamburg. Dort ist er im Fitnessstudio, im Kino oder in einem der Sushirestaurants anzutreffen. Neben der Leidenschaft für Sprachen interessiert er sich für digitales Marketing und praktische Onlinetools.

Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Fundraising
Fundraising Software ist ein spezialisiertes Tool, das gemeinnützigen Organisationen, Stiftungen und anderen Gruppen dabei hilft, Spenden effektiv zu sammeln, zu verwalten und zu berichten. Sie richtet sich an Non-Profit-Organisationen, Bildungseinrichtungen, politische Kampagnen und andere Gruppen, die auf Spendengelder angewiesen sind. Diese Softwarelösungen bieten Funktionen wie das Management von Spenderdaten, das Erstellen von Spendenkampagnen, das Verfolgen von Spendenfortschritten und das Erstellen von Berichten für die Transparenz und Buchhaltung. Um in der Kategorie Fundraising Software aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: - Umfassendes Spendermanagement: Fähigkeit, Spenderdaten effizient zu erfassen, zu speichern und zu analysieren. - Kampagnenmanagement-Tools: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten verschiedener Fundraising-Kampagnen. - Anpassbare Spendenformulare: Bietet anpassbare Formulare für Online-Spenden. - Reporting und Analytics: Leistungsstarke Tools zur Analyse von Spendendaten und zur Erstellung detaillierter Berichte. - Integration mit anderen Plattformen: Unterstützt die Integration mit Buchhaltungssoftware, sozialen Medien und anderen relevanten Tools.
Nonprofit CRM
Ein Nonprofit CRM (Customer Relationship Management) ist eine spezialisierte Softwarelösung, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Sie dient der Verwaltung und Optimierung von Beziehungen zu Unterstützer*innen, Spender*innen, Mitgliedern und Freiwilligen. Nonprofit CRM-Systeme unterstützen Organisationen dabei, effizienter zu arbeiten, Fundraising-Kampagnen zu planen, Veranstaltungen zu organisieren und ihre Mission zu fördern. Die Hauptnutzer*innen solcher Lösungen sind gemeinnützige Vereine, Stiftungen, NGOs sowie religiöse und wohltätige Organisationen. Einsatzbereiche umfassen das Spendenmanagement, die Kommunikation mit Unterstützer*innen, die Automatisierung von Aufgaben und die Analyse von Kampagnenergebnissen. Um in der Kategorie Nonprofit CRM aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: - Umfassendes Spendenmanagement - Datenbank für Unterstützer*innen mit Segmentierungsoptionen - Fundraising-Tools für Kampagnen und Events - Integration mit Kommunikationskanälen (E-Mail, Social Media) - Reporting- und Analysefunktionen
Vereinsmanagement
Eine Vereinsverwaltungs-Software (auch Association Management Software genannt) bietet den Benutzer:innen die Möglichkeit, sowohl die Vereinsmitglieder:innen zu verwalten und mit ihnen zu interagieren als auch alle anderen anfallenden Tätigkeiten einfacher zu bewerkstelligen. Vereine nutzen solch eine Vereinssoftware, um bspw. die Mitgliederdaten zu pflegen und immer auf dem neuesten Stand zu halten, um Rechnungen zu schreiben und zu verwalten oder auch um Veranstaltungen für den Verein zu organisieren. Solch eine Software für Vereine vereinfacht ihnen die administrativen Aufgaben, sodass mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit mit den Mitgliedern bleibt. Einige Vereinsmanagement-Softwares verfügen zudem über eine Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware, sodass ein direkter Kontakt zur Steuerberatung möglich ist. Dadurch können Belege und Daten einfach und schnell mit der Steuerberatung digital ausgetauscht werden. Um sich als Vereinssoftware zu qualifizieren, sollten u.a. folgende Funktionen enthalten sein: - Mitgliederverwaltung - Bereitstellung einer Mitgliederhistorie - Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen - Erstellung und Verwaltung von Rechnungen - Erstellung und Verwaltung von Mahnungen - Erstellung und Verwaltung von Spendenquittungen - Möglichkeit zur Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern - Organisation von Vereinsveranstaltungen - Möglichkeit zur Veröffentlichung von Vereinsinhalten - Automatisierung von Verwaltungsaufgaben - Daten-Import & Daten-Export - Erstellung von SEPA-XML-Dateien - Dateiverwaltung

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