Die 7 besten deutschsprachigen Vereinssoftwares im Vergleich
Rebecca Loeks19.1.2026
Mit diesen Tools organisierst du Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikation für dein Vereinsleben
Inhalt
- Das macht die beste Vereinssoftware aus
- Die 7 besten Vereinssoftwares im Vergleich
- Welche Tools für Vereine gibt es noch?
- Fazit: Die passende Software erleichtert das Ehrenamt
Du möchtest dich nicht auf den Papierkram konzentrieren, sondern auf das Vereinsleben? Dann findest du hier die besten Vereinssoftwares im Vergleich. Damit erledigst du unterschiedliche Aufgaben in nur einem Tool.
Das Wichtigste in Kürze
- Gute Software vereint Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Datenschutz.
- WISO und ClubDesk bieten umfassende All-in-One-Lösungen für Vereine.
- Tools wie Vereinsplaner stärken Kommunikation und Terminorganisation.
- Passende digitale Lösungen sparen Zeit und erleichtern das Ehrenamt.
Das macht die beste Vereinssoftware aus
Ob Buchhaltung für Vereine oder Mitgliederverwaltung: Die beste Vereinssoftware zeichnet sich durch eine Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Anpassbarkeit und Datenschutz aus. Sie sollte den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und die Kommunikation sowie Organisation erleichtern. Diese Funktionen sollte dein Tool mitbringen:
- Finanzen
- Mitgliederverwaltung
- Terminplanung
- Dokumentenverwaltung
- Datensicherheit
- Kommunikation
- App-Zugriff
- Erweiterbarkeit
- Kundensupport
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 7 besten Vereinssoftwares im Vergleich
Bevor es in die Details der einzelnen Vereinsmanagement-Tools geht, hier ein kurzer Überblick über Preise, Vereinsgrößen und mehr.
Name | Monatlicher Preis | Testversion | Vereinsgröße | Serverstandort | Mobile App |
|---|---|---|---|---|---|
ab 10 € | 14 Tage | Vereine jeder Größe | Deutschland | Ja | |
Kostenlos | 30 Tage | 50 bis 1000+ Mitglieder | Schweiz | Nein | |
Kostenlos in der Basisversion, dann ab 8,25 € | Ja | Vereine jeder Größe | Österreich | Ja | |
ab 19 € | Nein, aber kostenlose Version | Mittlere bis große Vereine | Deutschland | Nein | |
Auf Anfrage | Ja | Vereine jeder Größe, insbesondere Sportclubs | Deutschland | Ja | |
Kostenlos in der Basisversion, dann ab 0,17 € je User | Nein, aber kostenlose Version | Vereine jeder Größe, insbesondere Sportclubs | Dänemark | Ja | |
ab 7,14 € | Nein | Vereine jeder Größe | Deutschland | Ja |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. WISO MeinVerein Web
Mit WISO MeinVerein Web steht dir eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung, die alle Aspekte der Vereinsverwaltung abdeckt und dabei höchsten Wert auf Sicherheit und Datenschutz legt. Sie bündelt alle wichtigen Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Buchhaltung und Kommunikation an einem zentralen Ort, um die Vereinsarbeit effizienter zu gestalten.
Features:
- Zentrale Mitgliederverwaltung mit DSGVO-konformem Datenzugriff
- Beitragsmanagement inklusive SEPA-Lastschriftverfahren
- Integrierte Finanzübersicht und Buchhaltung
- Kommunikationstools für Newsletter und Terminplanung
- Mobile App für den Zugriff von überall
Geeignet für: Vereine jeder Art, von Sport- und Musikvereinen bis zu sozialen Projekten, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten.
WISO MeinVerein Web Preise: Das Tool kostet monatlich 10 € in der XS-Version (bis 100 Mitglieder), 20 € in der S-Version (bis 100 Mitglieder), 35 € in der M-Version (bis 500 Mitglieder) und 50 € in L-Version (500+ Mitglieder).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Mitgliedsbeiträge einziehen und direkt verbuchen | Dokumentenmanagement |
Einfache Mitgliederverwaltung und Datenexport | Verschachtelte Funktionen |
Integrierte Banking-Funktionen sparen Zeit | Server-Performance bei hoher Last teils langsam |
Support und stetige Weiterentwicklung | Design der Rechnungsformulare ausbaufähig |
Die Mitgliederverwaltung funktioniert sehr gut und ist übersichtlich. Die Finanzverwaltung bietet alles, was wir zur Kassenverwaltung benötigen. Die Einbindung von Emails und Briefen erleichtert die Kommunikation mit Kontakten. - Walter, Autismus Rheinhessen e.V.
Lesetipp: Wirf einen Blick auf unseren Artikel zur Vereinsverwaltung über kostenlose Software.
2. ClubDesk
Mit der Online-Vereinssoftware ClubDesk bündelst du sämtliche organisatorischen Aufgaben an einem Ort – ganz gleich, ob du einen kleinen Musikverein oder einen großen Sportclub leitest. Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich auch mobil nutzen. Auch praktisch: Der eigene Homepage-Baukasten, mit dem du eine Vereinswebsite erstellst, die mit allen Clubdesk Modulen verknüpft ist.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten und Terminen
- Integrierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Baukasten für die Erstellung einer Vereinswebseite
- E-Mail-Server und Kommunikations-Tools
- Mobiler Zugriff für Vorstandsmitglieder und Mitglieder
Geeignet für: Kleine bis sehr große Vereine, die eine All-in-One-Lösung für Verwaltung und Webauftritt suchen.
ClubDesk Preise: Für bis zu 50 Mitglieder ist das Tool kostenfrei nutzbar. Die S-Version (100 Mitglieder) kostet dich monatlich 10 €, die M-Version (250 Mitglieder und 50 weitere Kontakte) 16 € und die L-Version (500 Mitglieder und 200 weitere Kontakte) 28 €.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Intuitive Bedienung und schnelle Einrichtung | Fehlendes Platzbuchungssystem |
Integrierter Website-Builder ist sehr praktisch | Chatfunktion ist noch verbesserungswürdig |
Guter und hilfsbereiter Support |
Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft. - Thomas, VBC Furttal
3. Vereinsplaner
Vereinsplaner ist eine umfassende Lösung für die Vereinsverwaltung, die sowohl administrative Aufgaben als auch die Kommunikation innerhalb des Vereins effizient gestaltet. Die Software verbindet klassische Verwaltungsfunktionen mit einer modernen Mitglieder-App, um den Austausch und die Organisation im Verein zu vereinfachen.
Features:
- Digitale Mitgliederverwaltung mit einfacher Importfunktion
- Integrierte Finanzverwaltung und Inventarverwaltung
- Terminplanung mit Zu- und Absagefunktion
- Vereins-App für Kommunikation und Newsfeed
- Onlinespeicher für Dokumente
Geeignet für: Vereine, die Vorstandsarbeit und Mitgliederkommunikation in einer Anwendung bündeln wollen.
Vereinsplaner Preise: Das Tool ist in der Basis-Version kostenfrei. In der Pro-Verison zahlst du 8,25 € und als Premium-User monatlich 12,24 €.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Vereinskommunikation (z. B. Mitgliederchat und Feature-Request) | Finanzverwaltung noch ausbaufähig |
Support und stetige Weiterentwicklung | Chatfunktion hat gelegentlich kleine Bugs |
Sehr benutzerfreundliche App für Mitglieder | Inventarverwaltung könnte tiefer gehen |
Einfache Termin- und Anwesenheitsverwaltung |
Wir haben 1300 Mitglieder und möchten unseren Ehrenamtlichen die Arbeit erleichtern. Durch die digitale Mitgliedschaftsanträge braucht es nur noch ein paar Klicks. Das Programm kann von jedem Rechner aus genutzt werden. - Uwe, SC Rhauderfehn
4. campflow
campflow ist eine einfache und DSGVO-konforme Lösung, die sich besonders an kleine Vereine und Jugendgruppen richtet. Der Fokus liegt auf der unkomplizierten Verwaltung von Finanzen, Mitgliedern und Events, wie etwa Zeltlagern oder Freizeiten.
Features:
- Automatisierte Buchhaltung mit Bankkonten-Anbindung
- Eventmanagement mit Online-Anmeldung
- Mobile Belegerfassung per Smartphone
- Mitglieder- und Kontaktverwaltung
- Live-Chat Support
Geeignet für: Kleine Vereine, Jugendgruppen und Zeltlager, die Finanzen und Events einfach verwalten möchten.
campflow Preise: Die Kosten beginnen bei 19 € monatlich und reichen bis zu 24 € - wünschst du dir unbegrenzte Nachweise pro Person, zahlst du 5 € je Monat zusätzlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Automatisierte Zahlungszuordnung spart Zeit | Finanzverwaltung noch ausbaufähig |
Einfache Event-Anmeldung für Teilnehmer*innen | Chatfunktion hat gelegentlich kleine Bugs |
Support im Live-Chat | Anbindung an Dachverband fehlt noch |
Die Software ist intuitiv zu bedienen und erfüllt alle Grundbedürfnisse für kleine bis mittelgroße Vereine. Besonders gut funktioniert für uns die Kassenführung und die Eventverwaltung. Der Support ist super, super schnell, immer freundlich und stets hilfreich. - Franzi, flip Mainz e.V.
5. KURABU
KURABU ist eine cloudbasierte Vereinssoftware, die vor allem für größere Sportvereine ideal ist. Sie eignet sich für alle, die viele Mitglieder und komplexe Abläufe digital abbilden wollen – mit dem Ziel, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Prozesse zu vereinfachen. Neben der Verwaltung bietet das Tool Funktionen wie Online-Anträge und ein Intranet zur Verbesserung der internen Kommunikation.
Features:
- Mitgliederverwaltung mit Online-Aufnahmeanträgen
- Vereins-App mit Chat und Newsfeed
- Eventmanagement und Terminplanung
- Dokumentenverwaltung und Intranet
- DSGVO-konforme Cloud-Infrastruktur
Geeignet für: Vereine, die ihre Verwaltung und Mitgliederbindung über eine moderne Plattform professionalisieren wollen.
KURABU Preise: Die Preise für das Vereinsmanagement-Tool erhältst du auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Moderne App fördert Mitgliederkommunikation | Übungsleiterabrechnung fehlt noch |
Support und stetige Weiterentwicklung | Buchungstools und Einlasskontrolle ausbaufähig |
Sehr guter und reaktionsschneller Support | Mobile App hat noch Optimierungspotenzial |
Gute Übersicht in den einzelnen Punkten, sehr guter Support, offen für Veränderungen und neue Lösungen in den einzelnen Bereichen der Software, sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. - Alexander, TSG Bergedorf
6. SportMember
SportMember bietet eine Plattform für Sportvereine und Verbände, um Verwaltungsaufgaben und die sportliche Organisation zentral zu steuern. Die Software verknüpft Trainer, Spieler und Eltern über Browser und App und erleichtert so die Koordination von Trainings und Spielen.
Features:
- Mitgliederverwaltung und Datenbank
- Kalender- und Aktivitätsplanung mit Anwesenheitslisten
- Beitragsmanagement und SEPA-Export
- Integrierte Vereinshomepage
- Kommunikation via Chat und E-Mail
Geeignet für: Sportvereine und Teams, die Verwaltung und sportliche Organisation verknüpfen möchten.
SportMember Preise: Das Vereinsmanagement-Tool ist in der Basis-Version kostenlos nutzbar. Erweiterte Funktionen kosten dich 0,17 € je User/Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Gute Übersicht über Trainings und Termine | Komplexität bei Abrechnungsintervallen |
Mitgliederverwaltung | Werbung in der kostenlosen Version |
Individuelle Anpassung | Wartelisten-Übersicht teils unklar |
SportMember ist eine super interaktive Software, mit der Mitgliederverwaltung und Kommunikation erledigt werden kann. Die Benutzeroberfläche ist sehr modern, State-of-the-Art und meistens selbsterklärend. Der Kundensupport ist super. - Simon, Eintracht Falkenheim e.V.
7. easyVerein
easyVerein ist eine Software für Vereine und Verbände, die du im Webbrowser oder über die mobile App nutzen kannst. Sie bietet verschiedene Module und Integrationen, die je nach Bedarf hinzugefügt werden können, um den spezifischen Anforderungen jedes Vereins gerecht zu werden. Mit einem starken Fokus auf Finanzen bietet sie Schnittstellen für Onlinebanking und DATEV, ergänzt durch klassische Verwaltungsfunktionen.
Features:
- Mitgliederverwaltung und Adressbuch
- Finanzmodul mit Onlinebanking und DATEV-Export
- Vereinskalender und Sitzungsprotokolle
- Inventar- und Artikelverwaltung
- Mitgliederbereich und mobile App
Geeignet für: Vereine, die eine professionelle Verwaltung mit starken Finanzfunktionen benötigen.
easyVerein Preise: Das Tool startet bei 7,14 € je User/Monat in der Essential-Version und reicht bis zu 19,38 € je User/Monat im Professional-Plan.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Umfangreiche Finanzfunktionen und DATEV-Export | Ausgeschiedene Mitglieder schwer ausblendbar |
Gute Übersicht über alle Vereinsdaten | Logische Verortung mancher Features unklar |
Intuitiv auch für nicht-technikaffine Nutzer*innen |
Die gesamte Vereinsverwaltung läuft mitlerweile über easyVerein. Wir müssen daher nehazu kein Papier mehr nutzen. Bisher hat uns der Kundensupport bei Schwierigkeiten auch immer sehr kompetent und zeitnah weitergeholfen. - Irina, SV Bad Bentheim
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welche Tools für Vereine gibt es noch?
Du hast noch nicht die richtige Software gefunden? Neben der vorgestellten Top 7 findest du auf OMR Reviews weitere Lösungen für deinen Verein.
Fazit: Die passende Software erleichtert das Ehrenamt
Die Auswahl an Vereinssoftware ist groß und deckt verschiedenste Bedürfnisse ab – von der reinen Finanzverwaltung bis hin zur All-in-One-Lösung mit Website-Baukasten. Tools wie WISO MeinVerein Web und ClubDesk bieten umfassende Funktionen für die gesamte Vereinsverwaltung, während Lösungen wie Vereinsplaner oder SportMember besonders stark in der Kommunikation und Terminorganisation punkten. Für kleine Vereine oder spezielle Anforderungen wie Zeltlager ist campflow eine spannende Option. Wichtig ist, dass die Software zu eurer Vereinsgröße und den digitalen Fähigkeiten eurer Mitglieder passt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
