KURABU

Nach vielen Jahren Erfahrung in der Vereinsverwaltung musste auch ich feststellen, dass es "Eierlegende Wollmilchsau" nicht zu geben scheint. Dennoch kommt KURABU langsam immer näher ran. KURABU ist stets offen für neue Anregungen und entwickelt sich immer weiter. Dabei habe ich das Gefühl, dass meine Ideen und Wünsche immer Gehör finden, auch wenn sich nicht immer sofort umgesetzt werden (können).

Gerade in den ersten Monaten unserer Nutzung wurden Neuerungen zu bestimmten Terminen in Aussicht gestellt, die dann aber zunächst nicht oder erst viel später umgesetzt worden sind. Hier war es schwierig, die Mitarbeiter:innen davon zu überzeugen, dass KURABU trotzdem der richtige Weg für unseren Verein ist.

Wir bilden unserer komplette Mitglieder- und nun auch Kursverwaltung über KURABU ab. Auch wenn viele Mitglieder ihrem Einladungslink immer noch nicht gefolgt sind, sehe ich einen großen Vorteil in der automatisierten Kommunikation und in der immer besseren Eventverwaltung, bzw. den hier automatisierten Buchungsmöglichkeiten.

Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, wie Mitgliederverwaltung, Eventplanung und Finanzübersicht, die die administrative Arbeit im Verein erheblich erleichtern.

Manchmal können einen die vielen Funktionen erschlagen und es dauert eine Weile, bis man eine umfassende Übersicht hat. Das ist aber Meckern auf hohem Niveau.

Vorher haben wir unsere Platzbuchung bspw. immer sehr umständlich über Excel koordiniert. Über das Tool bei KURABU funktioniert das viel einfacher.

Die leichte Zugänglichkeit, das Userinterface Design ist daran ausgerichtet, sich schnell selbst zurechtzufinden, das hilft auch Vereinsmitglieder mitzunehmen, die nicht gerade digital native sind. Direkt danach fällt die schnelle Reaktionszeit der Supportmitarbeiter sehr positiv auf, wir fühlen uns hervorragend aufgehoben und unterstützt.

Wir konnten bisher nichts signifikant Negatives feststellen, die Kleinigkeiten die gelegentlich aufgetreten sind, wurden in der Regel kurzfristig behoben.

1. Die Verwaltung der persönlichen Daten durch die Mitglieder selbst schafft viele Freiräume bei Vereinsverwaltungsangestellten und Nebenamtlern. Die Check-in-Funktion ersetzt Papieranwesenheitslisten und ermöglicht uns einen schnellen Überblick über unsere Vielzahl an Abteilungen und darin geführten Mitglieder. Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge inklusive Mahnwesen ist eine immense Erleichterung und verschlankt unsere Prozesse deutlich.

Der Zugriff auf KURABU von überall, zu jeder Zeit und auf verschiedenen Geräten ist ein klarer Vorteil für mobile und flexible Vereinsarbeit. Dabei ist es von großen Vorteil, dass sowohl jedes Vereinsmitglied als auch die ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter des Vereins mit der Online-Lösung arbeiten können.

Gelegentliche technische Problemen wie Verzögerungen oder Ausfällen treten selten auf, werden aber schnell behoben.

Unsere ehrenamtlichen Mitglieder, die entweder als Abteilungsleiter oder Übungsleiter und Trainer im Verein aktiv sind, können von überall auf die benötigten Daten - wie z.B. Teilnehmerlisten - zugreifen und sind somit nicht an Öffnungszeiten der Vereinsgeschäftsstelle gebunden.

Gute Übersicht in den einzelnen Punkten, sehr guter Support, offen für Veränderungen und neue Lösungen in den einzelnen Bereichen der Software, sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Ausbaufähig sind die Buchungstools sowie Einlasskontrolle. Gleichzeitig sollte die mobile App noch verbessert werden.

Unsere gesamte Verwaltung der Mitglieder

Die Browser basierte Arbeitsmöglichkeit und die Mobile-App, mit der eine vereins- bzw. teaminterne Kommunikation möglich ist. Außerdem die gute Unterstützung durch das Support-Team.

Zurzeit fehlt noch das Übungsleiterabrechnungssystem. Dieses ist aber für das Jahr 2025 angekündigt. Fehlende integrierte Auswertefunktionen.

Wir haben jetzt eine Gesamtlösung für alles. Durch das Browser-Interface ist es jetzt einfach möglich, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten. Durch den abgestuften Benutzerzugang mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, ist es möglich die Mitglieder, Übungsleiter und Trainer, die Abteilungsleiter und den Vorstand mit den optimalen Informationen zu versorgen.

Dass der Support sehr schnell antwortet und man immer die nötige Unterstützung bekommt. Außerdem sind alle aus dem Team freundlich und hilfsbereit.

Hier und da gibt es Verbesserungsmöglichkeiten, aber im Großen und Ganzen - TOP!

Bewältigung des Verwaltungsaufwands in der Verwaltung unseres Sportvereins. Kurabu ist intuitiv aufgebaut und deckt ein breites Spektrum an Funktionen ab.

KURABU bietet uns als Verein eine einfache Mitgliederverwaltung mit Einbindung unserer Übungsleiter*innen und Abteilungsleiterinnen. Bei auch einer noch so kleinen Frage steht einem das KURABU-Team zur Seite. Durch die regelmäßigen Umfragen entwickelt KURABU genau die Themen/Funktionen weiter, die für Vereine am Wichtigsten sind.

Wir sind sehr zufrieden mit KURABU und möchten auf die Software nicht mehr verzichten. Auch wenn noch ein paar Funktionen fehlen (z.B. digitale Übungsleiterabrechnung), die weiterentwickelt oder ergänzt werden, würden wir kein anderes Verwaltungsprogramm mehr nutzen wollen.

Im Verein nutzen wir KURABU für folgende Verwaltungsprozesse: Mitgliederverwaltung, online Mitgliedsantrag, Abrechnung und Einzug der Mitgliedsbeiträge, Vereinsapp (Zugang für unsere Mitglieder), Veröffentlichung unserer Vereinsinformationen (News), online Zugang für unsere Übungsleiter*innen und Abteilungsleiter*innen zur eigenständigen Verwaltung der Sportgruppen und Abteilungen