Vereinsguru

Generell habe ich Vereinsguru sehr schnell lieben gelernt und will es in unserem Verein nicht mehr missen wollen! Seit vielen Jahren bin ich in unserem Verein für die Kasse verantwortlich und habe mir immer wieder neue Vereinssoftware angesehen. Bisher haben wir eine andere Vereinssoftware genutzt und Vereinsguru wurde mir von einem Kollegen empfohlen. Ich war eigentlich gar nicht unzufrieden mit der bisherigen Software und jetzt doch überrascht, wie viel einfacher man es sich noch machen kann. Allein mit dem einmaligen Flow von der automatischen Erkennung von Zahlungen, Lastschriften und Rücklastschriften spare ich bestimmt noch einmal 50% der Zeit in der Buchhaltung im Gegensatz zur Vorgängersoftware. Nach dem ich mich etwas eingearbeitet hatte, habe ich mich dann tatsächlich dazu entschieden zu Vereinsguru umzuziehen. Dabei hatte ich zwei mal wegen speziellen Rückfragen Kontakt mit dem Support und war auch hier positiv überrascht: Nicht nur war die Antwort super schnell, sondern auch sehr präzise und lösungsorientiert. Kein langes Hin- und her, der Support hat direkt verstanden um was es geht und wie mir geholfen werden kann. Die Verwaltung der Beiträge ist super durchdacht. Mit Regeln kann man pro Mitglied automatisch berechnen lassen, welche Beitragshöhe für die Person gilt. Ich muss also nicht mehr manuell daran denken, wenn ein bisher minderjähriges Mitglied nun mit der Volljährigkeit den vollen Mitgliedsbeitrag zahlt. Es sind ungelogen drei Klicks, alle Beiträge sind korrekt erstellt und ich kann sie anschließend per Lastschrift einziehen. Das Online-Formular für die Mitgliedschaft ist auch super. Ich kann einfach meine Fragen zusammenstellen, inklusive papierloser Einwilligungen und Lastschriftmandat. Ich könnte wirklich noch viel zu allen möglichen Funktionen schreiben. Einige der Funktionen gab es auch bei unserer Vorgängersoftware, jedoch merkt man einfach, dass sich das Team von Vereinsguru tiefergehende Gedanken zu jeder Funktion gemacht hat - wow!

Aktuell bin ich einfach nur baff, was hier auf die Beine gestellt wurde und bin wunschlos Glücklich. Wir nutzen Vereinsguru jetzt auch schon eine Weile seit der anfänglichen Beta-Phase. Bisher sind keine weiteren Punkte aufgekommen, die wir benötigen würden.

Wir nutzen Buchhaltung und Mitgliederverwaltung (und Information per Mail) sowie für das Thema Spenden.

Am besten gefällt mir, dass ich alles an einem Ort habe und unsere Beiträge übersichtlich aufgelistet sind. Es ist nicht mehr möglich Fehler bei der Abrechnung zu machen, da gab es früher immer Probleme

Nichts zu melden, alles gut. Ich muss hier leider weitere Zeichen eintragen aber ich habe wirklich nichts dazu zu sagen.

Wir rechnen in unserem Angelverein die Mitgliedsbeiträge mit Vereinsguru ab und machen die ganze Mitgliederverwaltung mit dem Tool.

Für uns ist die Mitgliederverwaltung am relevantesten und dabei die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. Unsere Beitragsstruktur ist, naja sagen wir mal so, etwas komplex. Vorher musste ich immer daran denken, wenn jemand ein bestimmtes Alter erreicht hat und dadurch einen anderen Preis zahlt. Jetzt läuft das alles automatisch mit Vereinsguru. Bei uns ist nicht nur das Alter das Thema sondern auch Familienrabatte und Co. Alles wird jetzt automatisch erkannt und immer korrekt abgerechnet.

Aktuell ist wirklich alles top. Wir nutzen noch nicht alle Funktionen, da wir erst einmal nach und nach starten wollen. Also aktuell Mitgliederverwaltung und Abrechnung aber bald wahrscheinlich auch die Buchführung mit Spenden undso

Wie im anderen Bereich schon beschrieben: Automatische Abrechnung der Mitgliedsbeiträge mit verschiedenen Zahlungsarten. Lastschrifteinzug und Überweisung, Zahlungserinnerungen versenden usw. Der Umgang mit Lastschriften ist wirklich sehr gut (Automatische Erkennung von Rücklastschriften und Regeln wie damit umgegangen werden soll eetc.) Zudem nutzen wir das Mitgliederportal und das digitale Mitgliedschaftsformular um neue Mitgleider onzuboarden und bestehende Mitgliedern die Möglichkeit zugeben ihre eigenen Daten zu aktualisieren, z.B. auch Lastschriftmandat.

Am besten gefallen mir die intuitiven Buchhaltungsfunktionen! Ich kann die gesamte Buchhaltung vom Verein selbst machen und auch gut auswerten. Das Finanzamt war mit unserem letzten Abschluss über Vereinsguru auch zufrieden und es war das erste Jahr, dass nichts beanstandet wurde.

Bisher habe ich nichts auszusetzen. Vereinsguru hat mich voll und ganz überzeugt. Wir hatten am Anfang einmal kurz Probleme unsere Bank anzubinden, das lag aber an unserer Bank und der Vereinsguru-Support hat uns selbst dabei weitergeholfen, obwohl der Fehler gar nicht bei ihnen lag!

Vor allem die Kasse unseres Vereins und Mitgliederverwaltung. Vorteile sind, dass alles digital ist, Einreichen der Belege über den Link ist super und ich kann immer direkt sehen wem ich noch Geld zurückerstatten muss. Aber gibt noch mehr coole Sachen

Vereinsguru hat mega viele Funktionen, auch wenn sie Anfangs vielleicht nicht auffallen. Das liegt daran, dass sich das Team sehr viel Mühe gibt die ganzen Funktionen in eine durchdachte Benutzeroberfläche zu packen. Ich habe hier schon gesehe, dass Personen von "Minimalismus" sprechen. Aber in unserem Vergleich mit anderer Vereinssoftware hat Vereinsguru wirklich alles was es braucht, seit neustem auch ein Mitgliederportal! Und trotzdem schaffen sie es die Benutzeroberfläche so aufgeräumt zu halten, davor ziehe ich meinen Hut!

Bisher habe ich wirklich nichts auszusetzen. Sehr faire Preise, toller Support. Vielleicht fällt irgendwann noch etwas auf...

Ich nutze es für die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Mitgliedern, Kontakten und für die gesamte Buchhaltung unseres Vereins. Es erleichtert uns den Alltag enorm, da vieles automatisiert werden kann, z.B. die automatische Erkennung von Zahlungen, die automatischen Mails, der digitale Mitgliedschaftsantrag, der Umgang mit Rücklastschriften (genial übrigens!) usw.

Da wir (mit dem vonuns geförderten Ferienlager) bereits mit CampFlow bearbeitet haben, ist VereinsGuru für unseren Förderverein ein sehr übersichtliches und gutes Vereinsprogramm. Der Einstige fiel uns sehr leicht und auch der erste Beitragseinzug lief problemlos.

Wir haben noch nichts gefunden, was uns nicht gefällt... Auch bei der Vergleichssoftware für Ferienfreizeiten (campFlow) haben wir auch in den 3 Jahren der Nutzung keine Schwachstellen oder fehlende Komponenten gefunden.

einfache und klar strukturierte Mitgliederverwaltung, einfache Kommunikation mit den Mitglieder (oder einzelnen Gruppen), einfacher Beitragseinzug (mit verschiedenen BEitragsklassen und auch individuellen Beträgen.

Wir kennen Vereinsguru bereits von der Software campflow und sind vor allem von der Intuitivität begeistert. Die Registrierung ist super einfach und man kann richtig gut andere in das Programm einarbeiten. Einfach richtig gut umgesetzter, intuitiver Minimalismus mit allen notwendigen Features.

Manche Funktionen waren der Parallelsoftware campflow noch nicht sofort da, aber das Team entwickelt weiter und nun ist eigentlich alles da.

Ich löse mit Vereinsguru die Mitgliederverwaltung eines kleinen Fördervereins inkl. der Buchhaltung. Buchhaltung, klappt, hat alles was es braucht. Mitgliederverwaltung, Basic aber perfekt und am besten ist die Erstattung von Auslagen für Ehrenamtliche.

Mit der Testversion konnten wir uns einen tollen Einblick in die Software bekommen und bei einem individuellen digitalen Meeting wurden all unsere Fragen visuell und total kompetent erklärt. Wir sind nun "Neulinge" und bislang hat alles (auch mit dem Baukastensystem für die Formulare und Datenimport) klasse geklappt.

Es können keine 2 verschiedene Mittgliedsanträge online erstellt werden. Bislang sonst alles fein.

Zentrale Mitgliederpflege, intuitive und innovative (Belegupload) Bearbeitung der Buchhaltung.

Ich könnte jetzt hier einiges aufzählen, was bei Vereinsguru besser läuft als bei Software die ich bisher genutzt habe. Was ich hier in den Bewertungen noch nicht gelesen habe ist, dass einfach alles super durchdacht ist. Manchmal hat man bei Software das Gefühl, dass Funktionen eingebaut werden, damit ein Haken in der Vergleichsliste gesetzt werden kann. Bei Vereinsguru merkt man einfach, dass in jede Funktion viel Zeit und Hirnschmalz gesteckt wird, damit sie im ganzen Tool Sinn ergibt. Alles greift super ineinander und ich hatte noch nie den Moment, an dem ich nicht direkt gefunden habe oder erledigen konnte, was ich gesucht habe oder machen wollte. Das schaffen nur die wenigsten und dafür ziehe ich meinen Hut. Ich bin selbst Softwareentwickler und alles so Konsequent zu Ende denken ist leider eine Seltenheit. Das Team von Vereinsguru hat das pravorös gemeistert!

Ich bin ein Freund von ehrlichen Reviews und ich habe gerade wirklich nochmal im Tool rumgeklickt und versucht etwas zu finden. Für unseren Verein passt Vereinsguru wie die Faust aufs Auge und ich kann wirklich gerade nichts Negatives sagen

Mit Vereinsguru lösen wir Kasse, Mitgliederverwaltung und Spendenorganisation in einem zentralen Tool. Vor allem die Einfachheit sorgt in unserem ganzen Orga-Team dafür, dass ich Vereinsguru super einfach im Verein einführen konnte und niemand wegen sich ändernder Prozesse gemeckert hat. Das sieht man selten ;)

- Die Software ist so intuitiv gestaltet, dass wir unsere Zeit nicht mit komplizierter Datenpflege verschwenden. Dadurch können wir uns auf das Wesentliche fokussieren. - Die Abwicklung von Mitgliedschaften und Finanzen ist klar strukturiert. Das passt perfekt zu unserem Anspruch, Entscheidungen und Prozesse für alle nachvollziehbar zu gestalten. - Die Verwaltung für unabhängig von technischen Vorwissen einfach bedienbar. Und wenn doch mal Hilfe notwendig ist - schnelle, unkomplizierte und persönliche Hilfe ist über den Chat sichergestellt. „vereinsguru“ unterstützt uns dabei, professionell zu agieren - klare Empfehlung!

Bisher gibt es nichts zu bemängeln. Wir freuen uns lediglich auf mögliche, kommende Erweiterungen und neue Features, um die Zeit für die Vereinsverwaltung noch weiter zu reduzieren und mehr Zeit für das Wesentliche - die Verwirklichung unseres Vereinszwecks - zu haben.

Pflege der Mitgliederdaten, transparente und rechtssichere Finanzabwicklung, Mailing-Funktion

Die Möglichkeit unseren gesamten Verein damit zu verwalten, sei es Mitglieder oder Buchhaltung. Alles auf einer Plattform und einfach zu bedienen. Es wurde nichts falsches versprochen. Ich kenne mich mit Technik nicht so gut aus und trotzdem konnte ich alles wunderbar erledigen. Wenn es mal spezifische Fragen gab war der Support immer sehr kompetent und schnell

Vereinsguru ist durchdacht und verständlich. Aktuell habe ich keine Punkte die ich negativ anmerken könnte.

Ich bin ehrenamtliche Schatzmeisterin in unserem Verein. Ich habe nicht die Zeit einer Vollzeitstelle und muss mich dennoch um die gesamte Buchführung und den Mitgliedsbeitrag kümmern. Mit Vereinsguru geht das nun schneller und weniger kompliziert als mit der Software zuvor. Da mussten wir noch viel mit Excel-Tabellen aushelfen. Der Große Vorteil ist also meiner Meinung nach die Zeitersparnis durch die Software und die vielen Automatischen Abläufe

Die Vereinfachung durch Vereinsguru in unserem Verein ist nicht mehr wegzudenken. Unser gesamtes Team hat Vereinsguru super angenommen, da sich auch für sie einiges verbessert hat. Die Auslagenverwaltung mit der mobilen Belegerfassung fürs Team ist für uns der Gamechanger für eine konforme und trotzdem einfache Buchführung.

In der Software selbst fällt mir dazu nichts ein. Das einzige was man bemängeln könnte ist das aktuell noch nicht so aufgeräumte Featureboard, in dem Ideen der Community gesammelt werden. Manche Einträge gibt es doppelt. Aber eigentlich ist es ein mega Pluspunkt, dass es das überhaupt gibt und die Wünsche der Nutzenden ernst genommen werde.

Wir vereinfachen mit Vereinsguru alles in der Verwaltung was bisher Papierkram oder nervig war. Vor allem das Sammeln von Belegen, die Auswertung einzelner Vereinsaktivitäten (welche Aktivitäten haben Plus gemacht, welche Minus), die gesamte Mitgliederverwaltung und das erstellen von Spendenbescheinigungen.Vorteile sehe ich vor allem in dem hohen Grad der Automatisierung und die Einfachheit des Tools. So sparen wir Zeit und haben auch keine Probleme neue Personen einzulernen. Der kompetente Support ist dabei das i-tüpfelchen, wenn man einmal spezifische Fragen hat.

Die mobile Belegerfassung ist bei uns super praktisch. Wenn jemand im Verein etwas auslegt (z.B. neues Material), wird der Beleg einfach kurz mit dem Handy fotografiert und direkt hochgeladen. Außerdem finde ich gut, dass man Beitragsregeln festlegen kann, sodass reine Fördermitglieder automatisch weniger Beitrag zahlen

Man muss sich am Anfang erst etwas reinfinden, vor allem bei den ganzen Einstellungen für Beiträge. Das war für mich als jemand der vorher nur Excel benutzt hat und einfach eine Beitragshöhe eingetragen hat erst etwas ungewohnt. Wenn man es einmal verstanden hat geht es aber gut.

Unser Leitzordner hat jetzt ausgedient! Beiträge werden schnell berechnet und Ausgaben sind schnell eingetragen. Ich finde meine Belege viel leichter wieder als früher. Für einen kleinen Verein ist das wirklich angenehm, weil ich als ehrenamtlicher Kassenwart nicht mehr so viel Zeit mit der Verwaltung verliere. Insgesamt eine echte Erleichterung.

Die einfache Bedienung schlägt meiner Meinung nach alles. Ich konnte bisher tkeine andere Vereinssoftware finden die das so konsequent und gut umgesetzt hat wie Vereinsguru. In Kombination mit den vielen Automatisierungen geht nun alles wirklich schnell. Vor allem ist es wirklich toll, dass der Funktionsumfang trotzdem so groß ist, dass er für uns mehr als ausreichend ist. Am besten gefällt mir, wie mit dem Einzug und der bezahlung von Mitgliedsbeiträgen umgegangen wird. Einfach mega nur einmal im Zeitraum die Mitgliedsdaten auf vordermann zu bringen und mit wenigen Klicks alles fertig abrechnen zu können. Rücklastschriften werden auch automatisch erkannt und schon richtig zugeordnet - so eine gute Entlastung!

Aktuell fällt mir da nichts ein. Ich kann mir vorstellen, dass für wirklich große Vereine das Rechtekonzept nicht ausreichend ist. Für unseren Verein mit 1000 Mitgliedern und 15 Nutzern in Vereinsguru aber völlig ausreichend.

Entlastung im Vereinsalltag in der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Als gemeinnütziger Verein können wir die gesamten Finanzen mit Vereinsguru erledigen. Die EÜR geht dann einfach mit an die Kst-Erklärung an das Finanzamt und die waren bisher auch sehr happy mit den Auswertungen. Jetzt neu ist auch noch die Spendenverwaltung mit automatischen Spendenquittungen und erkennung von Spenden auf dem Bankkonto - auch genial!

Der bisherige VOrstand hat alles mit einem Exel Dokument gemacht, ich bin allerdings so froh, dass ich nun alles mit Vereinsguru mache. Unsere wenigen Belege pro Monat sind damit flott gesammelt, sodass ich mich fast schon darauf freue, jeden Monat alles auf dem Bankkonto zuzuweisen. Danke euch für den top Service zum Start!

Natürlich gibt es auch ein paar Kleinigkeiten, bei denen wir uns noch Weiterentwicklungen wünschen würden. Umgekehrt ist es aber vielleicht genau das, weshalb wir so happy mit dem Programm sind: es gibt nicht für alles eine Sonder-Funktion, in die ich mich einarbeiten muss

Seit Januar bin ich im Vorstand des Kita-Fördervereins meiner Tochter. Da unsere Mitgliederzahl echt überschaubar ist und wir nicht unnötig Geld zu verschenken haben, brauchen wir vor allem eine günstige Lösung.