Vereinsguru

Generell habe ich Vereinsguru sehr schnell lieben gelernt und will es in unserem Verein nicht mehr missen wollen! Seit vielen Jahren bin ich in unserem Verein für die Kasse verantwortlich und habe mir immer wieder neue Vereinssoftware angesehen. Bisher haben wir eine andere Vereinssoftware genutzt und Vereinsguru wurde mir von einem Kollegen empfohlen. Ich war eigentlich gar nicht unzufrieden mit der bisherigen Software und jetzt doch überrascht, wie viel einfacher man es sich noch machen kann. Allein mit dem einmaligen Flow von der automatischen Erkennung von Zahlungen, Lastschriften und Rücklastschriften spare ich bestimmt noch einmal 50% der Zeit in der Buchhaltung im Gegensatz zur Vorgängersoftware. Nach dem ich mich etwas eingearbeitet hatte, habe ich mich dann tatsächlich dazu entschieden zu Vereinsguru umzuziehen. Dabei hatte ich zwei mal wegen speziellen Rückfragen Kontakt mit dem Support und war auch hier positiv überrascht: Nicht nur war die Antwort super schnell, sondern auch sehr präzise und lösungsorientiert. Kein langes Hin- und her, der Support hat direkt verstanden um was es geht und wie mir geholfen werden kann. Die Verwaltung der Beiträge ist super durchdacht. Mit Regeln kann man pro Mitglied automatisch berechnen lassen, welche Beitragshöhe für die Person gilt. Ich muss also nicht mehr manuell daran denken, wenn ein bisher minderjähriges Mitglied nun mit der Volljährigkeit den vollen Mitgliedsbeitrag zahlt. Es sind ungelogen drei Klicks, alle Beiträge sind korrekt erstellt und ich kann sie anschließend per Lastschrift einziehen. Das Online-Formular für die Mitgliedschaft ist auch super. Ich kann einfach meine Fragen zusammenstellen, inklusive papierloser Einwilligungen und Lastschriftmandat. Ich könnte wirklich noch viel zu allen möglichen Funktionen schreiben. Einige der Funktionen gab es auch bei unserer Vorgängersoftware, jedoch merkt man einfach, dass sich das Team von Vereinsguru tiefergehende Gedanken zu jeder Funktion gemacht hat - wow!

Mit der Testversion konnten wir uns einen tollen Einblick in die Software bekommen und bei einem individuellen digitalen Meeting wurden all unsere Fragen visuell und total kompetent erklärt. Wir sind nun "Neulinge" und bislang hat alles (auch mit dem Baukastensystem für die Formulare und Datenimport) klasse geklappt.

Ich könnte jetzt hier einiges aufzählen, was bei Vereinsguru besser läuft als bei Software die ich bisher genutzt habe. Was ich hier in den Bewertungen noch nicht gelesen habe ist, dass einfach alles super durchdacht ist. Manchmal hat man bei Software das Gefühl, dass Funktionen eingebaut werden, damit ein Haken in der Vergleichsliste gesetzt werden kann. Bei Vereinsguru merkt man einfach, dass in jede Funktion viel Zeit und Hirnschmalz gesteckt wird, damit sie im ganzen Tool Sinn ergibt. Alles greift super ineinander und ich hatte noch nie den Moment, an dem ich nicht direkt gefunden habe oder erledigen konnte, was ich gesucht habe oder machen wollte. Das schaffen nur die wenigsten und dafür ziehe ich meinen Hut. Ich bin selbst Softwareentwickler und alles so Konsequent zu Ende denken ist leider eine Seltenheit. Das Team von Vereinsguru hat das pravorös gemeistert!

- Die Software ist so intuitiv gestaltet, dass wir unsere Zeit nicht mit komplizierter Datenpflege verschwenden. Dadurch können wir uns auf das Wesentliche fokussieren. - Die Abwicklung von Mitgliedschaften und Finanzen ist klar strukturiert. Das passt perfekt zu unserem Anspruch, Entscheidungen und Prozesse für alle nachvollziehbar zu gestalten. - Die Verwaltung für unabhängig von technischen Vorwissen einfach bedienbar. Und wenn doch mal Hilfe notwendig ist - schnelle, unkomplizierte und persönliche Hilfe ist über den Chat sichergestellt. „vereinsguru“ unterstützt uns dabei, professionell zu agieren - klare Empfehlung!

Die Möglichkeit unseren gesamten Verein damit zu verwalten, sei es Mitglieder oder Buchhaltung. Alles auf einer Plattform und einfach zu bedienen. Es wurde nichts falsches versprochen. Ich kenne mich mit Technik nicht so gut aus und trotzdem konnte ich alles wunderbar erledigen. Wenn es mal spezifische Fragen gab war der Support immer sehr kompetent und schnell

Die Vereinfachung durch Vereinsguru in unserem Verein ist nicht mehr wegzudenken. Unser gesamtes Team hat Vereinsguru super angenommen, da sich auch für sie einiges verbessert hat. Die Auslagenverwaltung mit der mobilen Belegerfassung fürs Team ist für uns der Gamechanger für eine konforme und trotzdem einfache Buchführung.

Die mobile Belegerfassung ist bei uns super praktisch. Wenn jemand im Verein etwas auslegt (z.B. neues Material), wird der Beleg einfach kurz mit dem Handy fotografiert und direkt hochgeladen. Außerdem finde ich gut, dass man Beitragsregeln festlegen kann, sodass reine Fördermitglieder automatisch weniger Beitrag zahlen

Die einfache Bedienung schlägt meiner Meinung nach alles. Ich konnte bisher tkeine andere Vereinssoftware finden die das so konsequent und gut umgesetzt hat wie Vereinsguru. In Kombination mit den vielen Automatisierungen geht nun alles wirklich schnell. Vor allem ist es wirklich toll, dass der Funktionsumfang trotzdem so groß ist, dass er für uns mehr als ausreichend ist. Am besten gefällt mir, wie mit dem Einzug und der bezahlung von Mitgliedsbeiträgen umgegangen wird. Einfach mega nur einmal im Zeitraum die Mitgliedsdaten auf vordermann zu bringen und mit wenigen Klicks alles fertig abrechnen zu können. Rücklastschriften werden auch automatisch erkannt und schon richtig zugeordnet - so eine gute Entlastung!

Der bisherige VOrstand hat alles mit einem Exel Dokument gemacht, ich bin allerdings so froh, dass ich nun alles mit Vereinsguru mache. Unsere wenigen Belege pro Monat sind damit flott gesammelt, sodass ich mich fast schon darauf freue, jeden Monat alles auf dem Bankkonto zuzuweisen. Danke euch für den top Service zum Start!

Generell lieben wir Campflow. Ich bin seit 10 Jahren für unsere Kasse verantwortlich und seit über 9 Jahren Vorstand. Campflow hat die Zeit, die wir in administrative Themen stecken müssen auf jeden Fall mehr als halbiert, wenn nicht sogar um 2/3 reduziert. Die Kassenführung ist mega easy und eigentlich nicht 0 fehleranfällig. Die Eventanmeldung mit Kassenverknüpfung ist so verdammt praktisch. Manuelles Abgleichen von Teilnehmerlisten und Zahlungseingängen war so nervig. Und ein optisch ansprechendes Formular auf der Website zur Anmeldung zu bauen, extrem zeitraubend. Zudem es dann nie so gute Ergebnisse geliefert hat, wie eure Lösung! Über die Beitragsfunktion hat man bzgl. der Jahresbeiträge und allen anderen eine so gute, schnell aufrufbare und immer aktuelle Übersicht! Die Nachweisfunktion ist auch einfach nur genial. Vorher mit Excel-Tabellen, die nicht automatisch signalisiert haben, wenn was abläuft, war die Kontrolle extrem aufwendig und oft nicht durchgängig gewährleistet hat. Hier perfekt gelöst! Und Mails: Früher die ständige manuelle Pflege eines Verteilers... grauenhaft! Der Verteiler war nie richtig. Tritt jemand aus, ein oder ändert die Mail. Immer musste man es doppelt ändern (Verteiler + Mitgliederdatenbank). Austritt zum 31.12. hieß Erinnerung setzen und bloß vor der ersten Mail im neuen Jahr die alten Leute entfernen. Das war so unfassbar aufwendig. Mails schreiben musste man "können", weil es einige Sachen zu beachten gab. Mit Campflow kann es jeder ohne große Erklärung. Der Support ist auch der Wahnsinn. Sehr sehr hilfsbereit und schnell erreichbar. All in all wirklich so eine geile Software! Empfehle es auch jedem weiter, der in der Jugendarbeit aktiv ist. Man kann sich wirklich auf die Kerntätigkeiten eines Jugendverbandes konzentrieren und die Verwaltung läuft einfach nebenbei.

Mitgliedsanträge oder Veranstaltungseinladungen online leicht erstellt, sehr gute Unterstützung in der Kassenführung und Verwaltung der Mitgliederdaten. Bei Fragen kompetenter und freundlicher Support! Danke für das tolle Vereinstool.

Das Team antwortet sehr schnell und kann jede Frage problemlos beantworten. Auch das Erstellen von neuen Events ist sehr einfach und am besten ist die automatische Erkennung von Zahlungseingängen.

Die Software ist intuitiv zu bedienen und erfüllt alle Grundbedürfnisse für kleine bis mittelgroße Vereine. Besonders gut funktioniert für uns die Kassenführung und die Eventverwaltung. Der Support ist super, super schnell, immer freundlich und stets hilfreich.

Camplow erleichtert unsere Buchhaltung enorm und macht diese zum Kinderspiel. Insbesondere die automatischen Zuordnungen nehmen einem als kassenführende Person viel Arbeit ab. Aber auch natürlich für die Fahrten selber ist Camplflow unabdingbar, ein solcher Überblick war vorher undenkbar. Jederzeit alle Besonderheiten aller Teilnehmer*innen zu sehen ist einfach großartig

Besonders hilfreich finde ich die Eventübersicht für die Planung von einer Freizeit. Die Anmeldungen werden sehr übersichtlich dargestellt und mit automatischen Mails vergisst man nie mehr, die Eltern rechtzeitig zu informieren. Der Support ist erstklassig und das Programm ist so einfach in der Handhabung!