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ClubDesk

4.8 (101)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 94 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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Awards
LEADER ASSOCIATION MANAGEMENT Q3/26
LEADER ACCOUNTING FOR ASSOCIATIONS Q3/26
TOP RATED ASSOCIATION MANAGEMENT Q3/26

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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ClubDesk Pricing

Pricing details
Last edited: May 2025
  • ClubDesk Free
    Free
    Kostenlose Version für kleine Vereine.
    50 Mitglieder
    100 MB Speicher
  • ClubDesk S
    10.00 €/ Month
    Für kleinere Vereine und besonders Preisbewusste.
    100 Mitglieder
    1 GB Speicher
  • ClubDesk M
    16.00 €/ Month
    Für mittlere Vereine - bietet bereits jeden Komfort.
    250 Mitglieder (+50 weitere Kontakte)
    2 GB Speicher
    Eigene Website-URL
  • ClubDesk L
    28.00 €/ Month
    Für grosse Vereine oder bei erhöhtem Speicherbedarf.
    500 Mitglieder (+200 weitere Kontakte)
    5 GB Speicher
    Eigene Website-URL
  • ClubDesk XL
    From33.00 €/ Month
    Die Version für sehr große Vereine.
    1000 Mitglieder (+500 weitere Kontakte)
    8 GB Speicher
    Eigene Website-URL
Item 1 of 5
Free trial version (30 days)
You can find the prices on the provider's website here

ClubDesk Reviews (101)

AI-generated summary
What users say about ClubDesk
Based on 101 reviews

ClubDesk is appreciated for its all-in-one approach to club management, centralizing member data, website creation, and accounting. Users praise the easy invoicing and the very helpful support. Although the user interface is mostly considered clear, some layouts appear outdated. Disadvantages include a missing direct reply function for emails, cumbersome document management without direct online editing, and the desire for a mobile app. Nevertheless, ClubDesk significantly simplifies club organization through its practical functions.

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“Übersichtliche, komplette und einfache "all-in-one" Vereinsverwaltung”
5.0
T
In the last 30 days
Thorsten
Validated Reviewer
Marketing, Webmaster, Pressesprecher at
GSV Rhauderfehn e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Für unseren Gesundsheitssportverein Rhauderfehn e.V. waren wir auf der Suche nach einer Software, welches Finanzen, Website-Erstellung, Mitgliederverwaltung, Termine, Kalender usw. abdeckt. Und genau das Alles erfüllt die Vereinssoftware von Clubdesk zu einem fairen Preis. Die Verwaltungssoftware ist intuitiv, gut übersichtlich und einfach strukturiert. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, eMail und weiteres genutzt werden. Bei der Erstellung einer Website sind keine großen Kenntnisse nötig. Zu jedem Thema gibt es Hilfefenster und/oder kurze Videos die einem alles erklärt.Sollte man dennoch irgendwo Probleme auftreten, so kann man sich an Online-Support von Clubdesk wenden. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme schnell, effizient und absolut kompetent.

What did you not like?

Leider verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden könnten. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten. Des Weiteren ist ClubDesk leider kein eigener Domain Provider. Hier ist man auf anderweitige Domain Provider gebunden. Für die Websiten-Gestaltung wären mehr gestalterische Freiheit sowie KI-Unterstützung wünschenwert. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden Clubdeskt zusätzlich aufwerten.

Which problems are you solving with the product?

Unser Gesundheitssportverein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite. Dabei ist die Einfachbarkeit sowie das Intuitive der grösste Vorteil dieser Verwaltungssoftware. Bei Clubdesk handelt es sich eindeutig um eine Komplettlösung für Vereine.
Reply from ClubDesk:

Danke, Thorsten, für Eure ausführliche Bewertung und das Vertrauen in ClubDesk 🍀 Es freut uns sehr, dass ClubDesk für den GSV Rhauderfehn e.V. genau die All-in-one-Lösung ist, die ihr für Finanzen, Website, Mitgliederverwaltung und Termine gesucht habt, und dass ihr mit der Dokuablage und den Berechtigungen so gut zurechtkommt.

Auch das Lob für unser Support-Team geben wir gerne weiter, die Kollegen freuen sich immer, wenn sie direkt und schnell helfen können.

Den Wunsch nach einer direkt integrierten Möglichkeit, eingehende Nachrichten zu beantworten, nehmen wir gerne mit. Mehr gestalterische Freiheit und KI-Unterstützung für die Website sind ebenfalls Themen, die wir im Blick haben. Für die Domain könnt Ihr weiterhin den Anbieter nutzen, somit seid ihr als Verein flexibel und könnt den nutzen, der am besten zu euch passt 😊 Wir wünschen dem GSV Rhauderfehn weiterhin viel Erfolg bei seiner wichtigen Vereinsarbeit!

“Support von Clubdesk ist sehr kompetent, freundlich, hilfsbereit und kundenorientiert. ”
5.0
B
In the last 3 months
Beat
Validated Reviewer
Co-Präsidium at
Turnverein Arlesheim
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

ClubDesk ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und logisch aufgebaut. Die Rechnungsstellung sowie das Einlesen von Bankdaten zur Zahlungsabstimmung funktionieren sehr gut. Besonders schätzen wir die umfangreiche Dokumentation mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks. Die Möglichkeit, eine eigene Webseite zu erstellen und mit den Vereinsdaten zu verknüpfen, ist sehr gut. Änderungen lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, Dokumente können mit wenig Aufwand hochgeladen werden und selbst Webformulare sind rasch erstellt.

What did you not like?

Eigentlich sind wir mit ClubDesk sehr zufrieden. Dennoch gibt es einige zusätzliche Funktionen, die für unseren Verein einen Mehrwert bieten würden. • Die Abfragefunktionen in der Mitgliederverwaltung könnten weiter ausgebaut werden, beispielsweise hinsichtlich des Feldes ‘Gruppen’. Zudem wäre es hilfreich, wenn man wiederkehrende Abfragen / Suchen speichern könnte, um diese jederzeit mit den Voreinstellungen verwenden zu können. • Das bewusst einfach gehaltene Berechtigungskonzept ist grundsätzlich positiv. Zusätzliche Möglichkeiten wie das Erfassen vertraulicher Daten in einem separaten Bereich oder die Einschränkung von Berechtigungen auf einzelne Felder oder Registerkarten wären jedoch hilfreich. • Administratorenrechte können derzeit nicht auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden, wenn die betreffende Person gleichzeitig Mitglied weiterer Gruppen ist. Eine solche Möglichkeit wäre wünschenswert. • Bei Webformularen wäre eine automatische Bestätigungsmail an die absendende Person sehr nützlich. • Ebenfalls hilfreich wären Text- oder Bildelemente innerhalb von Formularen, die lediglich der Gestaltung dienen und keine Eingabefelder darstellen. Damit könnten beispielsweise einfache Webshops ohne HTML-Kenntnisse erstellt werden. • Schön wäre zudem eine personalisierte Anrede in E-Mail-Versänden, analog zur bestehenden Funktion bei der Rechnungsstellung.

Which problems are you solving with the product?

Unser Verein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite. Die grössten Vorteile sehen wir in der einfachen Bedienung und der schnellen Einarbeitung. Auch Personen ohne besondere IT-Kenntnisse können ClubDesk effizient nutzen und selbständig Inhalte auf der Webseite pflegen. ClubDesk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich aus unserer Sicht sowohl für kleinere als auch für grössere Vereine.
Reply from ClubDesk:

Hallo Beat, vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob an unseren Support, das wir hier lesen durften! 🙌 Es freut uns sehr, dass ClubDesk euch im Turnverein Arlesheim so viel Zeit im Vereinsalltag spart und besonders die Rechnungsstellung, die Webseitenpflege und die einfache Bedienung für euch so reibungslos funktionieren.

Eure ausführlichen Verbesserungsvorschläge nehmen wir sehr gerne direkt als wertvolle Inspiration für unsere weitere Entwicklung auf.
💡Übrigens: Automatischen Bestätigungsmails bei Webformularen gibt es jetzt in der neuen ClubDesk Version 5! Davon könnt ihr also direkt profitieren. Auch Text und Bild-Elemente für Formulare sind jetzt verfügbar. Probiert es gerne direkt aus.

Wir wünschen dir und dem gesamten Turnverein weiterhin ganz viel Freude und Erfolg bei euren sportlichen Projekten! 🍀

“Vereinsmanagement einfach, zentral und effizient”
5.0
M
In the last 6 months
Marianne
Validated Reviewer
Marketing/Events at
TriClubLuzern
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren. Auch die Zusammenarbeit mit ClubDesk überzeugt auf ganzer Linie: kompetent, unkompliziert und stets lösungsorientiert. Der Tri Club Luzern schätzt den professionellen Support sehr und kann ClubDesk wärmstens weiterempfehlen.

What did you not like?

Trotz der vielen Vorteile sehen wir bei ClubDesk in einigen Bereichen noch Potenzial für zusätzliche Optimierungen: Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten Wird eine Website-Seite trotz Warnmeldung versehentlich gelöscht, ist sie vollständig entfernt und kann nur über den ansonsten sehr effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Bearbeitungsrechte besitzen, besteht dadurch ein gewisses Risiko. Eine integrierte Papierkorb- oder Archivfunktion zur eigenständigen Wiederherstellung gelöschter Inhalte würde den Administratoren mehr Sicherheit und Flexibilität im Vereinsalltag bieten. Keine integrierte Antwortfunktion für E-Mails Der Versand von E-Mails über generische Vereinsadressen ist datenschutzkonform und professionell gelöst. Allerdings verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht Die Website-Lösung ist einfach und benutzerfreundlich aufgebaut, was insbesondere für Vereine ohne grosse IT-Erfahrung ein Vorteil ist. Aus Sicht von Webmastern oder Personen mit höheren Designansprüchen sind die gestalterischen Möglichkeiten jedoch teilweise eingeschränkt. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden die Plattform zusätzlich aufwerten. Buchhaltung: zu viele Klicks sind nötig, um einfache Listen zu erstellen. Die AWK sowie die Training-Erinnerungmails benötigen auch zu viele Klicks und die Kalendernutzung darf noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren.
Reply from ClubDesk:

Hallo Marianne, vielen Dank für das hilfreiche Feedback und das tolle Lob für unseren Support! Es freut uns sehr, dass Ihr mit ClubDesk so schnell die ideale Komplettlösung für Euren neu gegründeten Tri Club Luzern gefunden habt und dadurch im Vereinsalltag direkt viel Zeit sparen könnt. ☀️

Eure detaillierten Verbesserungsvorschläge – wie die Papierkorb-Funktion für gelöschte Seiten, die integrierte Mail-Antwortfunktion oder die Klickwege in der Buchhaltung – sind für uns extrem wertvoll. Wir wollen ClubDesk für Euch immer weiter optimieren und nehmen diesen konstruktiven Input gerne mit auf.

Wir wünschen Dir und dem gesamten Verein weiterhin einen fantastischen Start, viel Freude beim gemeinsamen Sport und weiterhin viel Erfolg!

“Übersichtliche, komplette und einfache Vereinsverwaltung”
5.0
A
In the last 6 months
André
Validated Reviewer
Präsident at
ASG Emmenbrücke
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
CalendarAssociation Management

What did you like?

Das Tool gefällt durchgängig. Für die Armbrustschützen Emmenbrücke haben wir Clubdesk zur Vereinsverwaltung eingeführt. Wir nutzen Mitgliederverwaltung, Kalender, Mail, Webseite und Dokumentenablage. Besonders einfach ist die Webseite, welche den direkten Zugriff beispielsweise auf den Vereinskalender, Mitgliederdaten, Dokumente usw hat. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung ist (noch) nicht im EInsatz. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, mail und weiteres genutzt werden. Der Support ist sehr gut, kompetent und schnell erreichbar.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Die Formatierung von Ettiketten geht nicht = Der Ettikettenrand ist gegeben. Ein grosser Wunsch ist sowas wie bei Dropbox, MS365 oder ähnlich. Die Synchronisierung von Dokumenten auf den eigenen Rechner und somit die direkte Bearbeitung. Die Version Down/Upload von Dokumenten ist etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche Mitgliederlisten, zentrale Datenablage, Klarheit mit Vereinsterminen, Synchronisierung der Termine pro Mitglied mit dem privaten Kalender, Aktueller Kalender auf der Webseite, die zentrale Datenablage ermöglicht das einheitliche Arbeiten, für alle verfügbare Infomationen, schnelle Newserfassung auf der Webseite, Jedes Mitglied hat die eigene mailadresse mit der Vereinsdomain.
Reply from ClubDesk:

Hallo André, vielen Dank für das tolle Feedback und das große Lob an unseren Support – wir freuen uns sehr, dass wir die Armbrustschützen Emmenbrücke im Vereinsalltag unterstützen dürfen 🍀 Es ist klasse zu hören, dass die Webseite und die übersichtliche Dokumentenablage Euch so viel Klarheit und Zeitersparnis bringen. Dein Wunsch bezüglich der Dokumenten-Synchronisation und dein Feedback schauen wir gerne an und nehmen es mit auf, um hier künftig noch mehr Flexibilität zu bieten. Wir wünschen Dir und Deinem ganzen Team weiterhin viel Erfolg und allzeit gut Schuss!

“: Tolle übergreifende und sichere Vereinslösung für deutlich mehr als nur Verwaltung. ”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Vorstandsvorsitzender at
Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Maritime
Use cases:
Association Management

What did you like?

Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden. Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe: • Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert. • Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt. • Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet. • Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert. • Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein. • Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren. Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.

What did you not like?

Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge: • Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen. • Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können. • Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich. • Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler. • Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt. • Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief. Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab: 1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern 2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte 3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse 4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation 5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen 6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.
Reply from ClubDesk:

Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das ausführliche Feedback zu deinem Einsatz bei der Linsen Yachts Eigner Vereinigung e.V. 🍀

Es freut uns riesig, dass euch ClubDesk so viel Zeit im Vereinsalltag spart und ihr besonders mit unserem Support sowie den hilfreichen Videos so zufrieden seid. Wir schätzen deinen wertvollen Input zu den verschiedenen Modulen sehr, da uns Rückmeldungen aus der Praxis helfen, die Software noch besser auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden. Viele deiner genannten Punkte wurden bereits als Wünsche in unserer Community geäußert, und wir arbeiten natürlich stetig daran, ClubDesk weiterzuentwickeln und neue Funktionen umzusetzen 🤝

Es ist schön zu hören, dass die Vielfalt der Funktionen eure Erwartungen übertroffen hat und ihr die intuitive Bedienung im Alltag schätzt. Wir wünschen euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit eurem Verein!

“All-in-one Paket für Vereine”
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Webmaster at
Sommerlager Kids4Fun
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden. Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster. Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen. Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch ). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität. Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist. Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.

What did you not like?

Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten: Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen. Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten: Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht: Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat. 2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig. 3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.
Reply from ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Dir als Admin und Webmaster so viel Zeit im Vereinsalltag spart und die Zusammenarbeit durch die Kalender-Funktionen sowie die dezentrale Beitrags-Erstellung so viel effizienter macht 🍀

Deine Anregung zu einer Papierkorb-Funktion für gelöschte Webseiten nehmen wir gerne als wertvollen Input für unsere Weiterentwicklung mit auf 🤝 Unser Webseiten-Baukasten ist speziell auf Einfachheit ausgelegt, damit Vereine ohne Expertenwissen schnell und einfach eine professionelle Online-Präsenz erstellen können. Falls Du bei individuellen Layout-Wünschen über den Standard-Baukasten hinausgehen möchtest, kannst Du einerseits die CSS-Optionen nutzen oder Dich an unsere ClubDesk Experten (https://www.clubdesk.com/externe-clubdesk-experten) wenden, die Vereine gerne bei spezifischen Designanpassungen unterstützen.

Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg mit dem Sommerlager Kids4Fun und viel Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Schatzmeister at
Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

What did you not like?

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

Which problems are you solving with the product?

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.
“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”
4.0
C
In the last 12 months
Christine
Validated Reviewer
Administrative Leitung at
Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

What did you not like?

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Which problems are you solving with the product?

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.
Reply from ClubDesk:

Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀

Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.

Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”
4.5
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Vorstand Technische Kommission at
VBC Furttal
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 2 more

What did you like?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

What did you not like?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.
“Benutzerfreundliche und übersichtliche Vereinsverwaltung mit allem was man braucht”
4.5
H
In the last 30 days
Heinz
Validated Reviewer
Kassier
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk bietet die für einen Verein relevanten Module an. Die Kontakte, ob Mitglieder oder Sponsoren werden zentral verwaltet, Informationen können individuell ergänzt werden. Die Buchhaltung und die Rechnungen können mit Clubdesk gut verarbeitet werden und haben Zugriff auf alle Kontakte. Über definierte Schnittstellen können Daten eingelesen werden. Die wichtigsten Dokumente können verwaltet und mit Berechtigungen den jeweiligen Empfängern zugänglich gemacht werden. Das Modul für Termine erleichtert uns die Planung, die An.- Abmeldungen sind dafür hilfreich. Mit den E-Mails können die Informationen verschickt werden. Und seit neustem ist bei uns auch noch die Website über Clubdesk eingerichtet. Auch das war kein Hexenwerk und für uns genügen die Möglichkeiten die das Modul bietet. Die Einarbeitung ist einfach, die zur Verfügung stehenden Hilfe Tools unterstützen die Benutzer sehr gut. Und wenn dann mal etwas schief geht ist der Support von Clubdesk zur Stelle. Ein von uns gelöschter Order in der Datenablege wurde vom Support wieder aus den tiefen der Sicherungen zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Eigentlich nicht viel, für unseren Verein passt das so. So Kleinigkeiten findet man immer wieder. Warum kann in einer Rechnung nur auf eine Spalte in einer referenzierten Tabelle zugegriffen werden. Es kann ja z.B. die Anzahl und der Preis unterschiedlich sein (Ausnahmen sind möglich). Dokumente müssen heruntergeladen, verarbeitet und wieder hochgeladen werden.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Termine, E-Mail, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Website, Speicherung von Daten (in kleinem Umfang, Speicherplatz)
Reply from ClubDesk:

Vielen Dank für Eure ausführliche Bewertung und die vielen Einblicke in Euren Vereinsalltag, Heinz! 🍀 Besonders schön ist es zu hören, dass Euch die Hilfetools und unser Support auch bei kniffligeren Themen wie der Wiederherstellung gelöschter Daten zuverlässig weiterhelfen. Wir wünschen Euch weiterhin viel Erfolg und möglichst viel Entlastung bei Eurer wichtigen Vereinsarbeit!

“Sehr rasche und treffende Lösungsvorschläge für Unterstützungsanfragen”
5.0
T
In the last 30 days
Tilman
Validated Reviewer
Finanzverantwortung im Vereinsvorstand at
UHZ Alumni Verein Applied History
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Umfassendes und einfach zu handhabendes Tool für diverse Vereins-Managementaufgaben. Rasche und zielführende Unterstützung bei Helpline-Anfragen.

What did you not like?

Im Archiv gespeicherte Dokument können dort nicht bearbeitet werden. Dh, man muss ein abgelegtes Dokument löschen, off-line überarbeiten und dann wieder neu hochladen. Das macht es bei der Erarbeitung eines Dokuments durch mehrere Autoren unnötig aufwendig.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverzeichnis, Kommunikation mit Mitgliedern per e-mail, Archiv für Dokumente, Finanzbuchhaltung. Vorteil: 'one stop solution' zu einem attraktiven Preis mit guter Helpline Unterstützung
Reply from ClubDesk:

Hoi Tilman, herzlichen Dank für dein tolles Feedback und dass du dir Zeit für die ausführliche Bewertung genommen hast 🍀 Richtig toll, dass unser Support-Team euch rasch und zielführend weiterhilft und ClubDesk euch als All-in-One-Lösung für Mitgliederverzeichnis, Kommunikation, Archiv und Finanzbuchhaltung bei euch im Vorstand überzeugt.

Deinen Wunsch nach gemeinsamer Bearbeitung von abgelegten Dokumenten wie Word-Dateien direkt im Archiv nehmen wir gerne als Anregung mit ins Produktteam. Weiterhin viel Erfolg mit dem UHZ Alumni Verein und danke, dass ihr auf ClubDesk setzt!

“ClubDesk - Komplettlösung für die Führung von Vereinen und Organisation ”
5.0
U
In the last 30 days
Urs
Validated Reviewer
Finanz-Verantwortlicher at
Tennisclub, Wohnbaugenossenschaft Rothrist
  • 1-50 employees
  • Industry: Investment Management
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

- CD unterstützt eine optimale Organisation und Führung von Vereinen/Organisationen - CD ermöglich einen funktions-und bedarfsgerechten Zugriff auf die Daten - CD gewährleistet eine Bearbeitung der Daten in einem geschützten Bereich

What did you not like?

Die E-Mail-Lösung sollte die selben Möglichkeiten wie Microsoft zur Verfügung stellen.

Which problems are you solving with the product?

- Mitgliederverwaltung, Buchführung, Kostenstellenrechnung, Homepage, Speicherung
Reply from ClubDesk:

Hoi Urs, herzlichen Dank für die Bewertung und dass du dir die Zeit für so eine ausführliche Bewertung genommen hast 🍀 Es freut uns mega, dass ClubDesk euch im Tennisclub und in der Wohnbaugenossenschaft Rothrist eine so runde Lösung bietet, gerade der geschützte, rollenbasierte Zugriff auf die Daten ist bei Finanzthemen und Mitgliederverwaltung Gold wert.

Beim Thema E-Mail hast du recht, hier sind wir bewusst schlanker unterwegs als Microsoft, wollen aber laufend nachlegen, dein Hinweis ist da ein gutes Signal für uns, welche Funktionen euch im Alltag wirklich fehlen. Wir wünschen dem Tennisclub und der Genossenschaft weiterhin viel Erfolg!

“Für Cliquen und Vereine unserer Grösse die best All in one Lösung.”
5.0
C
In the last 3 months
Cristina
Validated Reviewer
Kassierin
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendar

What did you like?

Als Fasnachstclique mit 35 Aktivmitgliedern schätzen wir an Clubdesk vor allem die All-in-One Lösung.Die Verwaltung von Aktiven und Gönnern ist sehr übersichtlich. Besonders die integrierte Buchhaltung erleichtert uns die jährliche Rechnungsstellung. Auch die Terminplanung der Fasnacht und Aktivitäten während des Jahres funktioniert tadellos, da die Mitglieder direkt zu- oder absagen können.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich keine negativen Rückmeldungen erhalten. Ich bin sehr zufrieden, dass es so unkompliziert zu handhaben ist.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Finanzen/Rechnung, Terminplanung über die ClubDesk-App und den internen Mailversand. Website wird im Moment neu erstellt.
Reply from ClubDesk:

Hallo Cristina, vielen Dank für das tolle Feedback! Es freut uns riesig, dass unsere All-in-One-Lösung perfekt zu eurer Fasnachtsclique passt und dir als Kassierin die jährliche Rechnungsstellung an Aktive und Gönner den Vereinsalltag spürbar erleichtert. Für den aktuellen Neuaufbau eurer Website wünschen wir euch gutes Gelingen und viel Spass beim Gestalten. Auf eine fantastische nächste Fasnacht und weiterhin viel Erfolg mit eurem Verein! 🍀

“Es kann und bietet sehr viel”
4.5
M
In the last 3 months
Mélanie
Validated Reviewer
Technische Leitung at
STVS Schmitten
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Das schwarze Brett oder Dashboard ist sehr praktisch für persönliche Vorlieben des Vereins. Ausserdem die Verwaltung der Mitglieder. Für den Verein ist sehr viel möglich. Nimmt man sich Zeit und füllt die Informationen auch richtig aus, kann man damit ressourcenschonend arbeiten. Die Hilfsvideos und die Anleitungen sind sehr gut gemacht. Die Synchronisation mit dem STV ist möglich, was auch wieder praktisch ist. Ausserdem kann man jedem Mitglied (wenn man das will) und jede:r Leiter:in Zugänge verschaffen. Ausserdem ist es natürlich wahnsinn, dass man die Webseite frei aufbauen kann.

What did you not like?

Man kann bei Clubdesk so viel, dass es wichtig ist, sich anfangs Zeit zu lassen beim Aufbauen und bei der Informationsbeschaffung. Es ist nicht alles ganz intuitiv, aber mit lesen und mit den Hilfen kommt man weiter. Ehrlich gesagt müssten die Anreden noch an die Zeit angepasst werden. Herr/Frau ist nicht mehr zeitgemäss.

Which problems are you solving with the product?

STV Synchronisation, Rechnungen, Mahnungen, Geburtstage, Historie möglich, Übersichten, Listen exportieren, Mails schreiben, Webseite (wichtig)
Reply from ClubDesk:

Hallo Mélanie, vielen Dank für deine tolle Bewertung und das ausführliche Feedback! Es freut uns sehr, dass euch ClubDesk beim STVS Schmitten in so vielen Bereichen unterstützt – von der STV-Synchronisation über die Rechtevergabe für eure Leiter:innen bis hin zur freien Gestaltung eurer Webseite. 🙌 Schön auch zu hören, dass euch unsere Hilfsvideos und Anleitungen den Einstieg erleichtern.

Den Hinweis, dass starre Formate wie „Herr/Frau“ nicht mehr zeitgemäß sind, nehmen wir sehr gerne auf. Solche Rückmeldungen aus der Praxis helfen uns enorm dabei, ClubDesk kontinuierlich weiterzuentwickeln. 💡

Wir wünschen dir und dem gesamten STVS Schmitten weiterhin viel Erfolg bei der Technischen Leitung, zeiteffizientes Arbeiten und viel Freude beim Turnen! 🤸‍♀️🍀

“Unkompliziert und einfach ”
5.0
T
In the last 3 months
Trudi
Validated Reviewer
Kassier
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for Associations

What did you like?

Einfache Implementierung der Mitglieder Daten. Super Support wenn man nicht weiter weiss. Sehr gute Lehrfilme zu den verschiedenen Aufgaben einer Vereinsbuchhaltung.

What did you not like?

Nichts. Bis jetzt erfüllt die Software meine Erwartungen. Ich kann nichts negatives feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Versand von Mitgliederbeiträgen per Mail, Kommunikation mit Mitgliedern, Ablage von Dokumenten
Reply from ClubDesk:

Hallo Trudi, vielen Dank für die großartige Bewertung! 🙌 Es freut uns sehr, dass der Import der Mitgliederdaten unkompliziert war und dir unsere Erklärvideos die Vereinsbuchhaltung erleichtern.
Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei deiner Arbeit als Kassiererin in eurem Golfclub! 🍀

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