ClubDesk Reviews (42)

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“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”

5.0

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Schatzmeister at

Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

What did you not like?

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

Which problems are you solving with the product?

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.

“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”

4.0

In the last 30 days

Christine

Validated Reviewer

Administrative Leitung at

Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

What did you not like?

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Which problems are you solving with the product?

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.

Reply from ClubDesk:

Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀

Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.

Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”

4.5

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Vorstand Technische Kommission at

VBC Furttal

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 2 more

What did you like?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

What did you not like?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

“Vereinskontoführung, mitgliederbeiträge, Gönnerbrife”

5.0

In the last 30 days

Nico

Validated Reviewer

Kassier

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Association Management

What did you like?

Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.

What did you not like?

Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.

“Intuitive Software, die extrem viel Freude macht”

5.0

In the last 30 days

Daniela

Validated Reviewer

zukünftige Präsidentin at

gemeinnütziger Frauenverein

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.

What did you not like?

Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.

Reply from ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Euren Vereinsalltag beim gemeinnützigen Frauenverein spürbar erleichtert. 🍀

Dass Dir unsere Anwender-Videos so gut weiterhelfen, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, den Einstieg so intuitiv wie möglich zu gestalten. Zu Deinem Punkt mit den Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ein Tipp: Wir verstehen, dass historische Daten für die Planung wichtig sein können, aktuell konzentriert sich ClubDesk jedoch darauf, stets den Live-Zustand Eurer Daten abzubilden. Viele Vereine nutzen die Export-Funktion am Ende eines Jahres , um den aktuellen Stand als Datei in das Modul Dokumente zu legen. So hast du jederzeit Zugriff auf die historischen Bestände. Falls Du für Berichte Listen exportierst, achte im Sinne der Datensparsamkeit am besten darauf, nur die für den Zweck absolut notwendigen Mitgliederdaten zu verwenden.

Wir wünschen Dir für Deine zukünftige Rolle als Präsidentin und Eurem Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit.

“Sehr empfehlenswert für die Vereinsarbeit!”

5.0

In the last 30 days

Janine

Validated Reviewer

Leitung Geschäftsstelle at

Vereinsarbeit

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Association Management

What did you like?

Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht. Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.

What did you not like?

Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen. Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!

Which problems are you solving with the product?

Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt. Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.

“Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. ”

5.0

In the last 30 days

Andrea

Validated Reviewer

Mitglied / Assistenz Vorstand at

ILM e.V.

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

CalendarProject ManagementAssociation Management

What did you like?

Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet. Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich. Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.

What did you not like?

Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.

Which problems are you solving with the product?

Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****

“Einfach zu bedienende Plattform auf hohem Niveau”

5.0

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Buchhaltungsverantworliche, Projektassisenz at

fome collectiv

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.

What did you not like?

Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.

“Gute Erfahrungen, toller support mit schneller Hilfe und nette Menschen”

4.0

In the last 30 days

Ilona

Validated Reviewer

Geschäftsstelle

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.

What did you not like?

Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.

“Einfach, Umfangreich und Nutzerfreundlich”

5.0

In the last 30 days

Steffen

Validated Reviewer

Kassier at

Caritas Förderverein

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.

What did you not like?

Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand

“Ich finde Clubdesk ein sehr handliches und einfaches Programm für die ganze Buchhaltung.”

5.0

In the last 30 days

Anita

Validated Reviewer

Sekretariat at

Lignum Ost

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.

“Die Software ist so umfangreich und flexibel und für alle Arten von Verein geeignet. ”

5.0

In the last 30 days

Ralf

Validated Reviewer

Herr der Stammdaten und It at

Schloßbühljäger & Ranzengarde Sulz e.V.

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.

What did you not like?

Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft

“Top Tool für Vereine”

4.5

In the last 30 days

Carmen

Validated Reviewer

Sekretärin/Adminstration at

Sportclub Biel-Benken

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)

What did you not like?

Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails

“Eine gute Buchhaltungslösung für kleine Vereine!”

4.0

In the last 3 months

Erika

Validated Reviewer

Verantwortliche Ressort Finanzen & Mitglieder

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.

What did you not like?

Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.

“Sehr gutes Tool mit kleinen Verbesserungsansätzen”

4.0

In the last 3 months

Kim

Validated Reviewer

Vorsitzende at

TC 1973 Edermünde e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendar

What did you like?

Positiv hervorzuheben ist, dass bei Clubdesk eine Website bereits inkludiert ist – inklusive ansprechender Vorlagen. Die Website-Erstellung ist relativ intuitiv aufgebaut und auch ohne große Vorkenntnisse gut nutzbar. Zusätzlich ist die Wissensdatenbank sehr hilfreich: Sie ist übersichtlich gestaltet und erklärt die meisten Themen verständlich und praxisnah. Des Weiteren steht eine Dateiablage zur Verfügung, was sehr praktisch ist und die zentrale Verwaltung von Dokumenten erleichtert. Insgesamt sind die Funktionen gut dokumentiert, sodass man sich schnell zurechtfindet.Auch die Mitgliederverwaltung ist gut.Vorallem das man Formulare onlinestellen kann die dann ausgefüllt und als excel Einträge erscheinen ist super praktisch.

What did you not like?

– Optimierung der Newsletter-Verteilung, insbesondere in Bezug auf Übersicht und Handhabung. – Verwendung eigener E-Mail-Adressen auch bei Antwortschreiben, um die Kommunikation professioneller zu gestalten. – Erweiterung der Dateiablage, sodass z. B. Bilder direkt als Vorschau angezeigt werden und nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen. -Erweiterung der Funktionen um eine flexible Buchungssystematik, z. B. für Säle, Kursräume oder Tennisplätze, inklusive individuell definierbarer Regeln (Zeiten, Berechtigungen, Belegungen).

Which problems are you solving with the product?

Website, mitgliederverwaltung, anmeldeformulare, Dokumentenablage, Terminbekanntgabe

“Supporterfahrung mit Clubdesk”

4.0

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Manager Clubdesk at

Boccia Verein

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Gute Software für Vereine. Alles aus einer Hand und hat Finanzbuchhaltung auch dabei. Kann in verschiedenen Lizenzgrössen gekauft werden.

What did you not like?

Import und Export der Dateien könnte noch verbessert werden. Auch die Gestaltung der Homepage hat noch Luft nach oben

Which problems are you solving with the product?

Durch Clubdesk gibt es eine Zentrale Stelle für die Vereinsdaten. Die Einstellung der Zugriffsrechte ist sehr einfach

“Pragmatisches Tool zur Vereinsverwaltung”

4.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Kassier at

GIBS Förderverein

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Relativ selbsterklärend. Guter Telefonsupport. Gute Hilfefunktion und Erklärungvideos. Alle wesentlichen Funktion für die Pflege der Mitgliederdatenbank, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind vorhanden. Jahresabschluss kann mehr oder weniger direkt aus dem Tool erstellt werden

What did you not like?

Unterstützt nicht das Aussenden von Serienemail / Briefen. Keine Funktion für Spenden. Rechnungen mit Lastschrift können im Fall von Rückweisung nicht einfach auf Zahlung per Überweisung umgestellt werden. Email zu Rechnungen werden nicht archiviert. Hochgeladene Dokumente mussen zum Ansehen runtergeladen werden (es gibt keinen Viewer)

Which problems are you solving with the product?

wir verwalten einen Club mit 4 Bankkonten und ca. 600 Mitgliedern. Völlig unmöglich ohne so ein Tool.

“Klangtherapie Berufsverband”

4.0

In the last 3 months

Sandra

Validated Reviewer

Finanzen und Sekretariat

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Ich arbeite das 1x in einer Buchhaltung und es macht Spass bei Clubdesk. Die Mitgliederlisten sind einfach zu erstellen. Mit wenigen Klicks stelle ich einfach Rechnungen an die Mitglieder, es ist sehr gut gekoppelt. Ich stelle Rechnungen via e-Mail und dies geht prompt und es wird direkt verbucht. Die Zahlungseingänge werden mit einem Zahlungseingang Klick verbucht. Wenn ich ein Problem habe, dann gibt es einen nützlichen Support bei Clubdesk. Danke.

What did you not like?

Ich konnte den Teamviewer nicht herunterladen, das ärgerte mich, dies hat jedoch nichts zu tun mit Clubdesk. Z. Bsp. wollte ich bei den Zahlungsvorlagen alle Sätze per Du schreiben, habe ich aber noch nicht rausgefunden wie das geht. Ich meine nicht das mit dem Freitext, das später Folgende Feld. Wir schreiben alles per Du und der 2.Block ist mit Sie.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach mit dem Support telefonieren und diese Leute von Clubdesk sind sehr nett und haben eine grosse Geduld. Das finde ich sehr hilfreich. Für mich als Anfängerin wird mir sehr geholfen.

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Aktuar at

Sportfischerverein Thusis und Umgebung

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarProject Management

+ 1 more

What did you like?

ClubDesk ermöglicht es mir, sämtliche anfallenden "Büro-Arbeiten für Vereine speditiv und einfach zu erledigen. Ich kann die Mitgliederlisten verwalten, Dokumente ablegen und eine Website erstellen. Ich schätze sehr, dass ich Daten verknüpfen und so mehrfach nutzen kann.

What did you not like?

Wenn (was aber sehr selten der Fall ist) ich etwas im Handbuch nachschauen muss, muss ich jeweils etwas suchen. Dafür ist der Support sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte die Mitglieder, lege alle Vereinsdokumente ab, führe die Buchhaltung und gestalte die Website

“Einfache und übersichtliche Lösungen”

5.0

In the last 3 months

Regina

Validated Reviewer

Kassierin at

Sankt- Martins Chor Adligenswil

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Ich bin erst seit einem Jahr mit der Software am arbeiten, da ich für unseren Chor die Finanzen übernommen habe. Die Anwendungen sowohl bei den Finanzen, als auch im administrativen Bereich sind sehr anwenderfreundlich, intuitiv und übersichtlich. Auch die Vernetzung mit den übrigen Chor- und Vorstandsmitgliedern vereinfacht die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Angebot und habe sicher das grosse Potenzial der Anwendungen noch nicht ausgeschöpft.

Which problems are you solving with the product?

Als Kassierin eines Vereins nutze ich vor allem die Buchhaltung und die entsprechenden Anwendungen. Die Auswertungen mit Jahresabschluss erleichtert die Arbeit massiv. Kann ich doch die Bilanzen dem Verein an der Generalversammlung übersichtlich präsentieren. Und bei Unsicherheiten ist der ClubDesk Support sehr freundlich und hilfsbereit!

“Ermöglicht effektive Vereinsarbeit”

4.5

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Schatzmeister at

Tennisclub Blau-Gold Bad Krozingen e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Super Intuitives Finanztool und die einfache Rechnungsstellung. Möglichkeit der Individualisierung durch Anpassung der Felder in der Mitgliederverwaltung. Große Hilfe durch Up - und Downloadfunktion der Daten. Gezielte Ansprache einzelner Mitgliedergruppen durch selbsterstellbare Email-Verteiler.

What did you not like?

Uns fehlt die Möglichkeit Familienkonstellationen eindeutig abzubilden. (Noch) Keine Möglichkeit Gutschriften an Mitglieder zu erstellen und basierend darauf zu verbuchen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung werden mit Clubdesk erheblich vereinfacht. Durch die Cloud können alle Vorstandsmitglieder jederzeit auf Clubdesk von überall zugreifen. Auch die Websiten Administration ist deutlich einfacher. Dank ClubDesk können wir nun effektiver arbeiten.

“Super Allround-Lösung”

5.0

In the last 3 months

Jonathan

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit at

SV Harthausen 1949 e. V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Project Management

+ 1 more

What did you like?

Der Website-Builder ist einfach zu verstehen und bietet viele Möglichkeiten zur schönen visuellen Darstellung. Die Mitgliederverwaltung funktioniert einwandfrei und die Export und Importfunktionen sind perfekt um einen leichten Datentransfer zu gewährleisten. Man merkt, dass dauerhaft Neuerungen hinzukommen um die Software noch besser zu gestalten. Auch die E-Mails und die Cloud sind einfach zu verstehen und übersichtlich aufgebaut. Der Support antwortet schnell, persönlich und hat immer eine Lösung parat - wenn nötig auch im 1zu1-Teamviever-Gespräch.

What did you not like?

- optisch schönere Aufbereitung des schwarzen Bretts - eine ClubDesk-App wäre extrem wichtig - allgemein optisch bessere Aufbereitung der ganzen Software ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen - noch mehr Optionen beim Website-Builder und einzelnes Bearbeiten, wie die Website auf Handy und Tablet aussieht (nicht nur anschauen) -

Which problems are you solving with the product?

- effizienteres Arbeiten durch Cloud und Email-Dienst - Website erneuert und durchgehend aktuell halten - Mitgliederverwaltung (Geburtstage und Jubiläen auf dem Schirm haben) - interner Kalender für Mitglieder um eine perfekte Jahresplanung zu gewährleisten

“Clubdesk lohnt sich allein schon zur Erstellung einer NGO-Website”

5.0

In the last 3 months

Juergen Alexander

Validated Reviewer

Sprecher at

Parents for Future Bad Krozingen

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Association Management

What did you like?

Wir nutzen vor allem die Funktionalität der Webseiten-Erstellung mit eigener Domain und Speicherplatz. Der Homepage-Baukasten mit optimierter Darstellung sowohl für Computer als auch Handy und modernen Vorlagen macht Erstellung und Aktualisierung einer Homepage kinderleicht.

What did you not like?

Als zivilgesellschaftliche Gruppe ohne rechtlichen Vereinsstatus und Finanzen sind einige der Funktionalitäten für uns aktuell nicht relevant - eine vereinfachte Version könnte hier den Einstieg vielleicht noch einfacher machen. Ansonsten alles bestens, und wir freuen uns drauf, bei Wachstum und Professionalisierung unserer Gruppierung von Anfang an eine zukunftstaugliche Software im Einsatz zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Fokus auf Websiten-Erstellung und Pflege

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In the last 3 months

Jürgen

Validated Reviewer

geschäftsführendes Vorstandsmitglied, Kassierer at

MobiGeist e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Die Erstellung einer Vereins-Homepage ist sehr einfach und intuitiv und konnte auch ohne jegliche vorherige Erfahrung mit dem hervorragenden Baukastensystem mit wenig Zeitaufwand umgesetzt werden. Die Integration mit Mitgliederverwaltung, gemeinsamem Zugriff auf den Terminkalender, interner Dokumentenverwaltung und einem ausgefeilten Berechtigungskonzept erleichtern die Vereinsverwaltung enorm.

What did you not like?

Einziger Punkt ist der fehlende Counter für die Webseite, damit man die Zugriffszahlen verfolgen kann. Die Finanzverwaltung nutzen wir nicht, da wir keine Mitgliedsbeiträge erheben und wir für die wenigen Transaktionen pro Monat keinen großen Effizienzgewinn erwarten. Sonst alles super und klar weiterzuempfehlen!

Which problems are you solving with the product?

Erstellung der Vereins-Website, Mitgliederverwaltung mit Zugriffskonzept, Kalender zur Abstimmung mit den aktiven Mitgliedern von Terminen, interne Dokumentenablage für Vorstandstätigkeiten

“Bodenständig und zuverlässig”

5.0

In the last 3 months

Katharina

Validated Reviewer

Kommunikation und Marketing at

Ortsverein der Gemeinde Worb

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Es ist alles da, was wir brauchen. Admin, Finanzen, Mitglieder, Sponsoren, aber auch der Kalender, der von allen Vostandsmitgliedern bearbeitet wird und einsehbar ist. Dazu kommt die Verknüpfung mit dem E-Mailaccount. Wir nutzen Clubdesk schon viele Jahre und sind sehr zufrieden. Super ist auch der Kundendienst. Der Support ist immer freundlich und hilfsbereit.

What did you not like?

Wir sind ja sehr zufrieden. Was man noch verbessern könnte, wäre eine Möglichkeit, Dokumente online bearbeiten zu können. Jetzt muss man sie herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Clubdesk könnten wir so nicht arbeiten. Wir als 8-köpfiges Leitungsteam eines Ortsvereins, der für das lokale Kino zuständig ist, müssen hunderte von Mitgliedern und Sponsoren verwalten, Mailings erstellen und Rechnungen zustellen. Die gesamte Dokumentation des Vereins ist auf Clubdesk für uns alle einsehbar, Verträge und Finanzdokumente, Werbung und Geschichte. Eine unerlässliche Datenbank für uns.

“All-in-one Digitalisierung des Vereins”

5.0

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Vereinspräsident at

Familienverein Rheinfelden

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.

What did you not like?

Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.

Which problems are you solving with the product?

Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.

“Super einfach und Übersichtlich”

4.0

In the last 3 months

Renato

Validated Reviewer

Kassier at

Klausverein Uznach

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.

What did you not like?

Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel

Which problems are you solving with the product?

Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.

“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”

5.0

In the last 3 months

Isabelle

Validated Reviewer

Präsidentin Verein Theater Tamtam at

Theater Tamtam

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.

What did you not like?

Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung

“In Anspruchnahme Support”

5.0

In the last 3 months

Rino

Validated Reviewer

Administrator at

Chor Wyfelde Ottoberg

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.

What did you not like?

Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”

4.0

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied - Kommunikation at

Tennisclub Coop

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.

What did you not like?

Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.

Which problems are you solving with the product?

All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.

“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”

4.5

In the last 3 months

Klaus

Validated Reviewer

Schatzmeister & Vorstand at

Tennis Club Ravensburg e.V

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Association Management

What did you like?

1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.

What did you not like?

Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.

Which problems are you solving with the product?

1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik

“Toller Support - sehr hilfsbereit”

5.0

In the last 3 months

Pierre

Validated Reviewer

Kassenwart at

TSV Datterode 1921 e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze

What did you not like?

Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.

“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”

4.5

In the last 3 months

Uwe

Validated Reviewer

3. Vorsitzender at

Sängerbund Linkenheim

51-1000 employees
Industry: Music

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.

What did you not like?

Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.

“Sehr übersichtlich, und guter Support ”

5.0

In the last 3 months

Rolf

Validated Reviewer

Kassier/Fotograph at

Jodlerklub Bönigen

51-1000 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.

What did you not like?

Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.

“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”

5.0

In the last 3 months

Alain

Validated Reviewer

Co-Präsident at

Squashclub Allschwil

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.

What did you not like?

Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen

“Wirklich guter Support”

4.5

In the last 3 months

Beate

Validated Reviewer

Vorsitzende at

Leipziger Turnverein

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt. Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden. Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen. Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden. Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.

Which problems are you solving with the product?

Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden. Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können. Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.

“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”

5.0

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Präsidentin des Vereins at

Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.

What did you not like?

Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.

Which problems are you solving with the product?

Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.

“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”

5.0

In the last 3 months

Hans

Validated Reviewer

Inhaber at

gateweb GmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.

What did you not like?

Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten

Which problems are you solving with the product?

Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen

“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”

3.5

In the last 3 months

Robin

Validated Reviewer

Präsident at

Fränkeschränzer Bubendorf 1967

51-1000 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

What did you not like?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”

5.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Aktuarin at

Turtle Island Golf Club

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.

What did you not like?

Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.

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