ClubDesk Reviews (68)

Name: ClubDesk
Brand: ClubDesk
Rating: 4.75 (68 reviews)

AI-generated summary

What users say about ClubDesk

Based on 68 reviews

ClubDesk is valued for its all-in-one approach to club management, centralizing member data, website creation, and accounting. Many find the user interface intuitive and appreciate the responsive support. However, some users mention limitations in customization, such as inflexible form layouts, and desire features like an integrated email server and improved document handling. Despite these drawbacks, ClubDesk simplifies administrative tasks, enhances team collaboration, and reduces the time spent on routine tasks, making it a useful tool for club management.

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“Übersichtliche, komplette und einfache Vereinsverwaltung”

5.0

In the last 3 months

André

Validated Reviewer

Präsident at

ASG Emmenbrücke

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Das Tool gefällt durchgängig. Für die Armbrustschützen Emmenbrücke haben wir Clubdesk zur Vereinsverwaltung eingeführt. Wir nutzen Mitgliederverwaltung, Kalender, Mail, Webseite und Dokumentenablage. Besonders einfach ist die Webseite, welche den direkten Zugriff beispielsweise auf den Vereinskalender, Mitgliederdaten, Dokumente usw hat. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung ist (noch) nicht im EInsatz. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, mail und weiteres genutzt werden. Der Support ist sehr gut, kompetent und schnell erreichbar.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Die Formatierung von Ettiketten geht nicht = Der Ettikettenrand ist gegeben. Ein grosser Wunsch ist sowas wie bei Dropbox, MS365 oder ähnlich. Die Synchronisierung von Dokumenten auf den eigenen Rechner und somit die direkte Bearbeitung. Die Version Down/Upload von Dokumenten ist etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche Mitgliederlisten, zentrale Datenablage, Klarheit mit Vereinsterminen, Synchronisierung der Termine pro Mitglied mit dem privaten Kalender, Aktueller Kalender auf der Webseite, die zentrale Datenablage ermöglicht das einheitliche Arbeiten, für alle verfügbare Infomationen, schnelle Newserfassung auf der Webseite, Jedes Mitglied hat die eigene mailadresse mit der Vereinsdomain.

Reply from ClubDesk:

Hallo André, vielen Dank für das tolle Feedback und das große Lob an unseren Support – wir freuen uns sehr, dass wir die Armbrustschützen Emmenbrücke im Vereinsalltag unterstützen dürfen 🍀 Es ist klasse zu hören, dass die Webseite und die übersichtliche Dokumentenablage Euch so viel Klarheit und Zeitersparnis bringen. Dein Wunsch bezüglich der Dokumenten-Synchronisation und dein Feedback schauen wir gerne an und nehmen es mit auf, um hier künftig noch mehr Flexibilität zu bieten. Wir wünschen Dir und Deinem ganzen Team weiterhin viel Erfolg und allzeit gut Schuss!

“: Tolle übergreifende und sichere Vereinslösung für deutlich mehr als nur Verwaltung. ”

5.0

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Vorstandsvorsitzender at

Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V.

51-1000 employees
Industry: Maritime

Use cases:

Association Management

What did you like?

Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden. Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe: • Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert. • Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt. • Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet. • Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert. • Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein. • Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren. Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.

What did you not like?

Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge: • Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen. • Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können. • Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich. • Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler. • Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt. • Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief. Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab: 1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern 2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte 3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse 4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation 5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen 6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.

Reply from ClubDesk:

Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das ausführliche Feedback zu deinem Einsatz bei der Linsen Yachts Eigner Vereinigung e.V. 🍀

Es freut uns riesig, dass euch ClubDesk so viel Zeit im Vereinsalltag spart und ihr besonders mit unserem Support sowie den hilfreichen Videos so zufrieden seid. Wir schätzen deinen wertvollen Input zu den verschiedenen Modulen sehr, da uns Rückmeldungen aus der Praxis helfen, die Software noch besser auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden. Viele deiner genannten Punkte wurden bereits als Wünsche in unserer Community geäußert, und wir arbeiten natürlich stetig daran, ClubDesk weiterzuentwickeln und neue Funktionen umzusetzen 🤝

Es ist schön zu hören, dass die Vielfalt der Funktionen eure Erwartungen übertroffen hat und ihr die intuitive Bedienung im Alltag schätzt. Wir wünschen euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit eurem Verein!

“All-in-one Paket für Vereine”

5.0

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Webmaster at

Sommerlager Kids4Fun

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden. Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster. Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen. Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch ). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität. Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist. Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.

What did you not like?

Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten: Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen. Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten: Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht: Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat. 2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig. 3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.

Reply from ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Dir als Admin und Webmaster so viel Zeit im Vereinsalltag spart und die Zusammenarbeit durch die Kalender-Funktionen sowie die dezentrale Beitrags-Erstellung so viel effizienter macht 🍀

Deine Anregung zu einer Papierkorb-Funktion für gelöschte Webseiten nehmen wir gerne als wertvollen Input für unsere Weiterentwicklung mit auf 🤝 Unser Webseiten-Baukasten ist speziell auf Einfachheit ausgelegt, damit Vereine ohne Expertenwissen schnell und einfach eine professionelle Online-Präsenz erstellen können. Falls Du bei individuellen Layout-Wünschen über den Standard-Baukasten hinausgehen möchtest, kannst Du einerseits die CSS-Optionen nutzen oder Dich an unsere ClubDesk Experten (https://www.clubdesk.com/externe-clubdesk-experten) wenden, die Vereine gerne bei spezifischen Designanpassungen unterstützen.

Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg mit dem Sommerlager Kids4Fun und viel Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”

5.0

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Schatzmeister at

Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

What did you not like?

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

Which problems are you solving with the product?

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.

“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”

4.0

In the last 6 months

Christine

Validated Reviewer

Administrative Leitung at

Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

What did you not like?

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Which problems are you solving with the product?

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.

Reply from ClubDesk:

Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀

Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.

Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”

4.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Vorstand Technische Kommission at

VBC Furttal

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 2 more

What did you like?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

What did you not like?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

“ClubDesk hat einen Funktionsumfang, der optimal zu unserem Bedarf als Ruderverein paßt.”

5.0

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Vorsitzender at

Germania Ruderverein Eutin e. V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Die Software ist browserbasiert und kann deshalb an jedem Computer und Smartphone bedient werden. Die Funktionen sind sehr übersichtlich und sinnvoll strukturiert. Die bereitgestellten Anleitungsfilme machen den Einstieg sehr leicht. Mit der Möglichkeit einer Rollenzuteilung für unterschiedliche Nutzer mit abgetrennten Einsichten und Berechtigungen macht es möglich, die Vereinsarbeit auf vielen Schultern zu verteilen.

What did you not like?

Da muß ich sehr lange überlegen. Sehr gerne hätte ich die Funktion, einen Newsletter zu erstellen, weil der sich etwas netter gestalten läßt, als eine Rundmail mit eingefügten Überschriften, Zwischentiteln und Bildern. Leider gibt es auch keine Galeriefunktion. Für erforderlichen, ergänzenden Speicherplatz würde ich gerne einen Zusatzbeitrag bezahlen.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben können unter Vereinsmitgliedern extrem gut verteilt werden. Die Mitlgiederstruktur läßt sich optimal darstellen. Es gibt hervorragende Sortiermöglichkeiten. Eine großartige Homepage-Software kann genutzt werden.

“Übersichtlich und benutzerfreundliche aufgebaut”

5.0

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Kassierin at

Vereinskartell

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfach Handhabung und die übersichtliche Gestaltung. Zudem ist alle an einem Ort - von Kontakten bis zur Internetseite. Auch der gute und schnelle Support ist ein grosser Vorteil.

What did you not like?

Schade finde ich, dass man E-Mails nicht direkt beantworten kann. Das ist etwas umständlich

Which problems are you solving with the product?

Mit ClubDesk können wir Mitglieder, Rechnungen, Buchhaltung, Dateien, Termine und auch die Internetseite einfach an einem Ort verwalten. Die Plattform spart viel Zeit und sorgt für eine gute Übersicht im Vereinsalltag. Besonders hilfreich finde ich die Bedienung sowie den schnellen und guten Support.

Reply from ClubDesk:

Hallo Sandra, herzlichen Dank für deine tolle Bewertung! 🍀 Es freut uns, dass dir die übersichtliche Gestaltung gefällt und ihr beim Vereinskartell durch die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Buchhaltung und Terminen wertvolle Zeit spart.

Bezüglich deinem Hinweis zum Beantworten von Mails haben wir einen Tipp für euren Vereinsalltag: Nutzt die Funktion der Weiterleitung https://help.functional.clubdesk.dev/de/#help\_5\_3
So könnt ihr bequem aus eurem gewohnten E-Mail-Programm heraus antworten und bleibt dennoch über eure Vereins-Identität erreichbar.

Schön, dass ihr alles an einem Ort habt und so entspannter durch den Vereinsalltag kommt 😊 Viel Erfolg weiterhin bei eurer Vereinsarbeit!

“Erfahrungen während Testphase”

5.0

In the last 30 days

Michelle

Validated Reviewer

Fachwartin Schwimmen

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Communication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Intuitiv, Transfer von anderen Datenbanken ist einfach, Support ist schnell und hilfsbereit. Die ersten Erfahrungen mit E-Mail Versand, Mitgliederverwaltung und den Anmeldeformularen sind sehr gut.

What did you not like?

Die Möglichkeiten der Webseite reichen für unsere Bedürfnisse nicht aus. Wir werden sie aber teilweise integrieren.

Which problems are you solving with the product?

Primär haben wir eine gute Software für die Mitgliederverwaltung gesucht - und gefunden. Ein netter Bonus sind die Anmeldeformulare.

Reply from ClubDesk:

Hallo Michelle, herzlichen Dank für deine Bewertung und das positive Feedback zu eurer Testphase! 🙌

Perfekt, dass der Datenimport so reibungslos geklappt hat und ihr mit der Mitgliederverwaltung sowie dem E-Mail-Versand direkt Zeit im Vereinsalltag sparen konntet 🍀

Bezüglich der Webseite ist es schade, dass die Möglichkeiten für eure speziellen Bedürfnisse noch nicht ganz ausreichen, aber die teilweise Integration ist ein super pragmatischer Weg 😊 Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit mit ClubDesk!

“Hervorragender Service bei ClubDesk”

5.0

In the last 30 days

Peter

Validated Reviewer

Kassier at

Männerriege Reigoldswil / TCS Velogruppe Basel

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Bei Problemen oder Fragen zu Anwendungen bekam ich immer eine gutverständliche Anweisung , mit Bild oder Beschreibung und dies meistens am anderen Tag. ClubDesk ist für mich eine Paradebeispiel wie Service und Beratung funktionieren soll.

What did you not like?

Bis heute noch keine Mängel oder anderes gefunden das mir nicht gefallen hat. ClubDesk ist Professionell gestaltet

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte Problem mit der Einrichtung der Buchhaltung (Jahresabschluss und Eröffnung) Ich bekam immer klare Anweisungen und Unterstützung auch nach mehreren Rückfragen, immer höflich und Kompetent

Reply from ClubDesk:

Hallo Peter, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das riesige Lob an unseren Support!

Schön zu hören, dass wir dir bei der Einrichtung der Buchhaltung – besonders beim Jahresabschluss und der Eröffnung – mit klaren Anweisungen und Bildern so gut weiterhelfen konnten.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit der Velogruppe! Beste Grüße vom ClubDesk-Team 🍀

“ClubDesk ist einfach und wunderbar logisch aufgebaut”

5.0

In the last 30 days

Christian A.

Validated Reviewer

1. Vorsitzender at

Schoko-Tour eV

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Ich habe alles was ich für den Verein brauche auf einer Seite schnell zur Hand. Logisch aufgebaut und leicht zu verstehen. Das ist mal was anderes. Normalerweise braucht man für jeden Teil ein eigenes Programm, zB Buchhaltung, Homepage, Kalender etc. Hier hat man auf einen Klick alles zusammen und kann die Daten miteinander verknüpfen. Und - ich kann meinen Mitgliedern Zugang zum Programm verschaffen, die sich dann, je nach Position, an der Vollständigkeit des Ganzen beteiligen könnnen. Trainer können auf den Kalender zugreifen und Termine eintragen, etc. Mir persönlich gefällt auch die Einfachheit des Designs. Ohne irgendwelche Farben und Animationen, einfach, klar und übersichtlich. Das gefällt mir.

What did you not like?

Die einzigen zwei Dinge, die ich hier ansprechen kann, ist der Homepage Baukasten, der ist gewöhnungsbedürftig und nicht leicht zu verstehen. Bis ich erstmal raus hatte, wie sich die Homepage gliedern läßt, hat ein wenig gedauert. Da sind andere Programme einfacher, das Ergebnis aber stimmt und das ist das Wichtigste. Das Buchführungsprogramm hat es auch in sich und ist nicht leicht zu verstehen. Am Anfang sitzt man vor einem fast leeren Bildschirm und kommt nicht weiter. Auch das Video hat mir persönlich nicht sehr weitergeholfen. Ich bin da noch am Üben. Natürlich will ich auch die Buchführung von 2026 mit diesem Programm tätigen, weiß aber, momentan, noch nicht wie. Auch hier sind andere Tools einfacher.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alles in einem Programm vereint, sämtliche "Werkzeuge", die ein Verein zur Organisation und Abrechnung, seitens der Mitglieder, seitens der Finanzen braucht, ist hier auf einem Fleck. Man prüft die Eingänge der Mitgliedbeiträge und schreibt bei Säumigen gleich die Mahnung. Ohne, dass man zu verschiedenen Programmen hin und her klicken, und vielleicht noch Daten transferieren muss. Wir nutzen diese Lösung seit einem Jahr und nehmen dieses Jahr noch die Buchführung dazu. Ich kann auch zB Aufgaben verteilen. Jeder im Vorstand kann auf seinen Bereich zugreifen. Prima Sache

Reply from ClubDesk:

Hallo Christian, vielen Dank für deine tolle Bewertung und das ausführliche Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass das schlichte Design und die zentrale Datenverknüpfung euren Vereinsalltag so erleichtern. Gerade beim Thema Buchhaltung können euch allenfalls auch unsere externen Experten https://www.clubdesk.de/de/externe-clubdesk-experten eine Hilfe sein, da sie direkt Erfahrung aus der Praxis liefern und dich ganz zielgerichtet unterstützen können – vielleicht ist das ein hilfreicher Ansatz. Deine Anmerkungen zur intuitiven Bedienung nehmen wir uns zu Herzen und berücksichtigen diese bei der stetigen Weiterentwicklung von ClubDesk. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Planung für 2026 und viel Freude bei deiner wichtigen Arbeit für den Verein! 🍀

“Als Kassier eines Vereins erleichtert mir diese IT-Lösung meinen Aufwand massiv”

5.0

In the last 30 days

Dani

Validated Reviewer

Kassier at

Modellfluggruppe Buttikon

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Die integrierte Buchhaltung mit dem einfachen Import von Bankdateien macht mir das Verbuchen sehr viel einfacher. Desgleichen der Versand von Rechnungen via Mail mit QR-Referenz, was praktisch mit wenigen Clicks erledigt ist. Auch die Verwaltung der Mitglieder gestaltet sich sehr übersichtlich und einfach.

What did you not like?

Im Moment kann ich beim besten Willen nicht sagen, was mir nicht gefällt. Die eine oder andere Optimierung ist sicherlich noch möglich.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachter Versand von Rechnungen - interne Kommunikation innerhalb des Vorstandes - Mitteilungen an die Mitglieder

Reply from ClubDesk:

Hallo Dani, vielen Dank für deine super Bewertung und das Lob an unsere Software-Lösung! 🍀 Richtig toll, dass dir die integrierte Buchhaltung und der schnelle Rechnungsversand mit QR-Referenz so viel Zeit ersparen. Dass du auch die Mitgliederverwaltung als so übersichtlich empfindest, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, um euren Vereinsalltag zu erleichtern 🙌Wir wünschen dir weiterhin viel Freude im Vereinsalltag und viel Erfolg für eure nächsten Projekte!

“Kontakt mit dem Support”

4.5

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Kassier at

FC Orpund

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Clubdesk eignet sich sehr gut für kleine bis Mittelgrosse Vereine. Insbesondere zum Führen einer doppelten Buchhaltung, Ablage von Vereinsdokumenten oder das Versenden von Rechnungen. Ausserdem stimmt das Preis-Leistungsverhältnis. Die Handhabung ist einfach und zweckmässig.

What did you not like?

Bis anhin können keine negativen Punkte ausgemacht werden. Clubdesk ist für die Grösse unseres Vereins absolut zweckmässig.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinsbuchhaltung lässt sich mit Clubdesk super führen. Ebenfalls das ganze Vereinsmanagement inkl. eines Mitgliederregisters.

Reply from ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob zum Preis-Leistungs-Verhältnis! 🙌 Toll zu lesen, dass euch die doppelte Buchhaltung und der Rechnungsversand mit ClubDesk den Vereinsalltag beim FC Orpund erleichtern und alles sehr gut für eure Grösse läuft. Viel Erfolg weiterhin bei der Vereinsführung und viel Spass auf dem Platz! 🍀

“Sehr gute Software für Vereine”

5.0

In the last 30 days

Daniela

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Naturpark Spessart e.V.

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Association Management

What did you like?

ClubDesk ist nicht unnötig aufgeblasen. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzung und Anordnung. Auf unnötigen und verwirrenden Schnickschnack wurde verzichtet. Man kann sofort mit dem Programm arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen, dadurch, dass alles übersichtlich und intuitiv gestaltet ist. Man merkt an allen Ecken und Enden, dass die Software auf die alltagstaugliche Anwendung von Vereinen ausgelegt ist. Bei Fragen und Problemen ist der Support wirklich sehr gut erreichbar und hilft unkompliziert weiter.

What did you not like?

An der ein oder anderen Stelle benötigen wir in unserem Verein speziellere Anpassungen. So wären individuelle Signaturen wünschenswert oder auch dass sich verschiedene Ansprechpartner zu einer Adresse speichern lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Adressen übersichtlich und zentral für alle Mitarbeiter in Clubdesk. Der größte Vorteil für uns liegt darin, dass wir nun keine Excellisten mehr führen müssen. Vor der Einführung von ClubDesk kursierten häufig unterschiedliche Listen mit unterschiedlichen Daten und diese dann noch in ein neues Jahr zu überführen kostete uns sehr viel Zeit und Nerven. Mit Clubdesk ist das nun übersichtlich und klar. Außerdem lassen sich aus den Daten zur Archivierung Excellisten exportieren. Neben der reinen Adressverwaltung nutzen wir die E-Mail-Funktion, um Gruppen anschreiben zu können. Auch das ist eine große Erleichterung. In der Dokumentenablage führen wir Teilnehmerlisten.

Reply from ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5-Sterne-Bewertung für den Naturpark Spessart! Wir freuen uns, dass Ihr durch ClubDesk Eure Excel-Listen endlich in Rente schicken konntet und so viel Zeit und Nerven im Vereinsalltag spart 🙌 Dass Du die intuitive Bedienung und unseren Support so hervorhebst, ist ein schönes Lob für das ganze Team.

Zu Deinem Wunsch nach individuellen Signaturen haben wir gute Nachrichten: Hier findest du die passende Einstellung dazu https://support.clubdesk.com/support/solutions/articles/13000097439-wie-setze-ich-ein-kontaktfeld-in-die-e-mail-signatur-ein-z-b-vor-und-nachname-

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude und Erfolg bei Eurer wichtigen Arbeit im Naturschutz. 🍀

“Die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung sowie die Buchhaltung sind sehr benutzerfreundlich”

5.0

In the last 30 days

Thierry

Validated Reviewer

Kassier at

Knillächeerer Liestal

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Die Rechnungsstellung, die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung sind sehr benutzerfreundlich. Es bietet alles was wir als Verein benötigen

What did you not like?

Nichts. Die Software bietet alles was wir für unseren Verein benötigen. Keine Verbesserungswünsche

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Rechningsstellung

Reply from ClubDesk:

Hallo Thierry, vielen Dank für deine super Bewertung! 🍀 Es freut uns zu hören, dass die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung euren Vereinsalltag bei den Knillächeerer Liestal so viel einfacher und benutzerfreundlicher machen.

Dass du aktuell wunschlos glücklich bist und dir nichts an der Software fehlt, ist für unser ganzes Team das schönste Kompliment. Genau dafür entwickeln wir ClubDesk: damit ihr als Vorstand weniger Zeit mit dem Papierkram verbringt und alles direkt im Griff habt 🤝 Wir wünschen dir und deinem ganzen Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei euren Projekten. Beste Grüße vom ClubDesk-Team!

“Komplexe Software, super für unseren Verein”

5.0

In the last 30 days

Allenmoos

Validated Reviewer

Betriebsleitung/ Vereinsbüro at

Verein Sauna Garten Allenmoos

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Mir gefällt, dass alles an einem Ort ist und für alle Vorstandsmitglieder sowie für aktiv im Verein engagierte Mitglieder zugänglich ist. Durch die Rollen lassen sich Zugriffe gut einschränken und anpassen, sodass klar geregelt ist, wer worauf Zugriff hat. Das integrierte Website-Design ist ideal, um einfach und schnell Websites zu erstellen – ganz ohne unnötige externe Verwaltung.

What did you not like?

Man muss schon ein wenig versiert im Umgang mit Programmen sein. Für ältere Personen, die sich nicht gut mit Software auskennen, ist das Erstellen bzw. Aufgleisen für den Verein ziemlich komplex – mir persönlich macht es aber Spass.

Which problems are you solving with the product?

Um Probleme zu lösen, nutze ich den Support per E-Mail. Ich erhalte innerhalb von ein bis zwei Tagen stets sehr präzise und gut erklärte Lösungen, die ich auch wirklich umsetzen kann – und die funktionieren. Der Support funktioniert also hervorragend. Ich finde, die Menschen dahinter sind sehr hilfsbereit. Ein grosses Dankeschön an alle.

Reply from ClubDesk:

vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob an unser Support-Team! 🍀 Dass das integrierte Website-Design Euch so viel Zeit bei der externen Verwaltung spart, ist genau unser Ziel.

Bezüglich Deines Hinweises zur Komplexität für weniger versierte Personen nehmen wir das gerne als Feedback auf, haben aber auch einen Tipp für alle die neu Starten 💡 In unserer Hilfe finden sich sieben kurze Einführungsfilme, die den Einstieg für neue Vorstandsmitglieder deutlich erleichtern können.

Danke auf jeden Fall! Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude im Verein und viel Erfolg bei allen anstehenden Projekten!

“Umfassende Vereinsverwaltung und dennoch leicht in der Anwendung!”

5.0

In the last 30 days

Kurt H.

Validated Reviewer

Vereinspräsident at

Gewerbeverein NLZ

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Mit ClubDesk hat sich die administrative Arbeit im Verein deutlich verringert. Mit einem einzigen Tool decken wir die Homepage, die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie die ganze Korrespondenz mit den Mitgliedern ab. Grundsätzlich ist die Anwendung einfach und intuitiv. Wenn man aber doch mal an die persönlichen Grenzen stösst, ist das freundliche und gut erreichbare Supportteam immer eine wertvolle Stütze.

What did you not like?

Wir nutzen das Produkt schon bald 5 Jahre. Wirkliche Threads konnte ich bis heute nicht feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung: Guter Basisvorschlag, der den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Homepage: Mit wenig Handgriffen war die Homepage online. Dank dem integrierten Kalender können z.B. auch Berichte und Fotos unserer Veranstaltungen publiziert werden. Rechnungsstellung: Rechnungen sind mit wenigen Klicks erstellt und papierlos verschickt. Die Zahlungen können mit dem Datenimport der Bankdaten sehr einfach abgestimmt werden. Die Buchhaltung selbst ist einfach in der Anwendung.

Reply from ClubDesk:

Hallo Kurt, herzlichen Dank für das großartige Feedback und die vollen 5 Sterne! Schön zu hören, dass Ihr mit ClubDesk Eure administrative Arbeit deutlich verringern konntet und die Homepage sowie die Buchhaltung nun so leicht von der Hand gehen 🍀 Wir wünschen Dir und dem Gewerbeverein NLZ weiterhin viel Erfolg und freuen uns, dass Ihr schon seit fast 5 Jahren auf uns setzt!

“Macht was es verspricht und wird gut betreut.”

5.0

In the last 30 days

Norbert

Validated Reviewer

IT-Betreuer at

Seniorenbörse Wolfurt

1001+ employees
Industry: Philanthropy

Use cases:

Association Management

What did you like?

Der Funktionsumfang ist groß. Die Oberfläche meist intuitiv . Die Email-Funktion ist einfach und kann auch mit großem Datenbestand gut umgehen. Dass sich auch eine Homepage erstellen lässt, ist noch mal ein Plus!

What did you not like?

Eigene adaptierte Tabellen erstellen ist nicht einfach. Beim Filtern würde ich gerne eigene Masken erstellen und anwenden.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten einen Verein mit ca. 1200 Datensätzen. Das kann schnell unübersichtlich werden - ist es aber mit Clubdesk überhaupt nicht! Dass ich Mitglieder in Gruppen einteilen kann, denen ich dann separate Mails schicken kann, ist erstklassig.

Reply from ClubDesk:

Hallo Norbert, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob für unsere E-Mail-Funktion sowie die einfache Homepage-Erstellung 🍀 Richtig toll, dass ihr die Daten eurer 1200 Mitglieder bei der Seniorenbörse Wolfurt so übersichtlich im Griff habt 😊 Deinen Hinweis zu den adaptierten Tabellen und eigenen Masken beim Filtern nehmen wir sehr gerne auf. Wir arbeiten regelmäßig an Updates, um ClubDesk ständig weiter zu verbessern und euch den Vereinsalltag so einfach wie möglich zu machen. Wir wünschen dir und deinem Team weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtlich, zuverlässig und sehr praktisch im Alltag.”

5.0

In the last 30 days

Jan

Validated Reviewer

Kassier at

Chübelstämmer Hölstein

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

ClubDesk überzeugt durch seine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Einstieg auch ohne Vorkenntnisse erleichtert. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Terminen und Kommunikation an einem Ort, wodurch viel Zeit gespart wird. Zudem sind viele Funktionen sinnvoll auf Vereine zugeschnitten, was die Organisation im Alltag deutlich effizienter macht.

What did you not like?

Teilweise wirkt die Bedienung in einzelnen Bereichen noch etwas umständlich und nicht immer ganz intuitiv. Einige Funktionen könnten flexibler gestaltet sein, um besser auf individuelle Vereinsbedürfnisse einzugehen. Ausserdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Prozesse stärker automatisiert wären, um den Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit ClubDesk lassen sich viele organisatorische Aufgaben zentral bündeln, wodurch die Verwaltung deutlich übersichtlicher wird. Besonders die Mitgliederverwaltung und Terminorganisation helfen, den Überblick zu behalten und Doppelarbeit zu vermeiden. Zudem erleichtert die integrierte Kommunikation die Abstimmung im Verein, sodass Informationen schneller und gezielter weitergegeben werden können.

Reply from ClubDesk:

Vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob zur Übersichtlichkeit unserer Oberfläche, Jan! Es freut uns sehr, dass du und die „Chübelstämmer Hölstein“ durch die zentrale Verwaltung von Mitgliedern und Terminen spürbar Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Dass du dir in einigen Bereichen noch mehr Automatisierung und Flexibilität wünschst, nehmen wir direkt als wertvolles Feedback auf. Wir arbeiten ständig daran, ClubDesk noch intuitiver zu gestalten, damit ihr euch voll und ganz auf eure Vereinskultur konzentrieren könnt 👷 Viel Erfolg weiterhin bei der Organisation eurer Events und eine gute Zeit im Verein!

“Sehr positive Erfahrung mit ClubDesk ”

5.0

In the last 30 days

Roli

Validated Reviewer

Co-Präsident at

Jazz Club Luzern

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Sehr benutzerfreundlich in der Bedienung. Gute Erklär-Videos. Mit ClubDesk bewirtschaften wir 380 Mitglieder, versenden Rechnungen und pflegen die Buchhaltung. Sehr toll: Ein Support, der funktioniert ( bei einer Anfrage bekommt man eine brauchbare Antwort von einer echten Person!)

What did you not like?

Eigentlich nur Kleinigkeiten. Die Dokumentenverwaltung ist nicht so praktisch, wie man sich das von Dropbox etc gewohnt ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir bewirtschaften damit (fast) alles, was mit der Mitglieder-Administration zu tun hat: Stammdaten, Rechnungen und Mahnungen, Buchhaltung, Jahres-Abschluss

Reply from ClubDesk:

Hallo Roli, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob. Es freut uns sehr, dass ihr beim Jazz Club Luzern eine echte Person als Ansprechpartner schätzt – in Zeiten von KI ist das ja keine Selbstverständlichkeit mehr 😊 Dass ihr mit ClubDesk euren Vereinsalltag von der Mitgliederverwaltung bis zum Jahresabschluss so effizient meistert, ist richtig toll! Bezüglich deiner Anmerkung zur Dokumentenverwaltung: Diesen Punkt haben wir bereits auf der Wunschliste. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit ihr noch mehr Zeit für eure Musik habt. Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und tolle Konzerte in Luzern! 🍀

“Top-Tool für die Vereinsverwaltung”

5.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Präsident at

Verein

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Clubdesk ist eine echte Vereinsverwaltung. Nicht ein Buchhaltungstool, dass man zur Not auch für eine Vereinsverwaltung nutzen kann, sondern ein Tool, das explizit für die Vereinsverwaltung geschaffen wurde. Die Mitgliederverwaltung ist top, man kann sehr bequem das alte Excel-Sheet importieren. Es können beliebig Felder hinzugefügt werden, mit Voreinstellungen, mit definierten Werten etc. Besonders bequem ist die Rechnungsstellung sowie die Kontrolle der Bankkonten. Einfach von Anfang bis Ende konsequent durchdacht aus Sicht eines Vereinsverantwortlichen. Bravo !!

What did you not like?

Was ich noch nicht gefunden habe, ist, wie man Material bzw. Merchandise erfassen kann. Viele Vereine haben ja auch einen Verkauf, z.B. Getränke. Da wäre es cool, wenn man beim Einkauf einen Bestand erfasst, der dann über den Verkauf abnimmt. Aber wie gesagt, vielleicht nur noch nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Clubdesk hilft uns bei der Mitgliederverwaltung, der Abrechunung und der Buchhaltung. Insbesondere die Rechnungsstellung mit automatischem QR-Code und Mail-Versand an die Mitglieder mit E-Mail-Adresse, das ist schon der Hammer.

Reply from ClubDesk:

Hallo Christian, vielen Dank für deine super Bewertung und das tolle Lob, dass ClubDesk für dich konsequent aus der Sicht eines Verantwortlichen durchdacht ist! 😊 Es freut uns sehr, dass euch der Excel-Import und die automatisierte Rechnungsstellung mit QR-Code so viel Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Zu deinem Punkt mit der Bestandsverwaltung für Merchandise oder Getränke: Dieser Punkt steht bereits auf unserer Wunschliste. Wir entwickeln ClubDesk stetig weiter, damit die Software zukünftig noch mehr Aspekte eurer Vereinsarbeit übernimmt und euch weiter entlastet. Wir wünschen dir und deinem Sportverein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der täglichen Arbeit im Verein!

“Clubdesk ist ein sehr gutes Tool für die Vereinsarbeit, z.B. Mitgliederverwaltung. ”

5.0

In the last 30 days

Helmut

Validated Reviewer

Kassierer und Mitglederverwalter. at

Tennisclub Adelsried e.V.

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Ich kann Gruppen bilden, z. B. Mannschaften, Frauen I, Junioren etc. Die Vereinsfunktionäre (Vorstand, Kassierer) können jederzeit von zu Hause aus auf die Daten zugreifen. Ich erhalte einen super Support, z.B. beim Lastschriften erstellen für die Mitgliedsbeiträge. Freundlich und kompetent.

What did you not like?

Die Erstellung von Lastschriften ist zwar sehr genau und detailliert - macht es aber für einen User, der einmal im Jahr die Beiträge einzieht, schwer allein ohne Support zu Recht zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Aktualisierung der Daten der Mitglieder, Löschung von Mitgliederdaten, Neuerfassung von Mitgliederdaten. Lastschriften erstellen. Jeder der Funktionäre hat von zu Hause aus Zugriff. Alles klar und übersichtlich aufgebaut.

Reply from ClubDesk:

Hallo Helmut, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob an unseren Support! 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr beim Tennisclub Adelsried e.V. durch den flexiblen Zugriff von zu Hause aus und die einfache Gruppenbildung so viel Zeit im Vereinsalltag spart. Dass die Erstellung der Lastschriften für jemanden, der es nur einmal im Jahr macht, allein etwas komplex sein kann, verstehen wir gut. Schau dir dafür doch bei der nächsten Abrechnung unser kurzes Filmchen zum Thema "SEPA-Lastschriften einfach erstellen" an, dass ist sicher unterstützend 😊 Wir sind aber natürlich auch weiterhin jederzeit gerne persönlich für dich da, damit der Beitragseinzug stressfrei klappt. Wir wünschen dir und deinem Tennisclub weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit! 🎾

“Top Support, top Software ”

5.0

In the last 3 months

Mirjam

Validated Reviewer

Finanzen at

Fischerverein Sempachersee

1-50 employees
Industry: Fishery

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Die auf Vereine massgeschneiderte Software ist genau das, was wir gesucht haben. Nach diversen Versuchen mit Buchhaltungssoftware und Standard-Lösungen, haben wir endlich etwas passendes für unseren Verein gefunden. Es sind alle unsere Bedürfnisse abgedeckt.

What did you not like?

Das muss ich noch herausfinden. Wir haben die Software erst jetzt eingerichtet und müssen noch etwas länger damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Support vorhanden und top Qualität. Vorteile wie, überhaupt einen Support anrufen zu können, ist sehr beruhigend.

Reply from ClubDesk:

Hallo Mirjam, vielen Dank für dein tolles Feedback und die 5-Sterne-Bewertung für den Fischerverein Sempachersee! Es freut uns, dass ihr nach verschiedenen Versuchen mit Standard-Lösungen bei uns die passende, massgeschneiderte Software für euren Vereinsalltag gefunden habt 🍀 Dass ihr unseren Support als qualitativ hochwertig empfindet, geben wir intern direkt so weiter. Da ihr gerade erst mit der Einrichtung fertig seid, nehmt euch ruhig die Zeit, alles in Ruhe zu entdecken. Falls doch mal Fragen auftauchen, während ihr euch tiefer in die Funktionen einarbeitet, schaut gerne in unsere kurzen Einführungsfilme in der Hilfe – das ist oft der schnellste Weg, um noch effizienter mit den Modulen zu arbeiten. Wir wünschen euch weiterhin viel Petri Heil und maximale Zeitersparnis bei der Verwaltung eures Fischervereins! 🐟

“Vereinsarbeit leicht gemacht”

5.0

In the last 3 months

Jeanine

Validated Reviewer

Co-Präsidentin at

TSV Bubendorf

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 more

What did you like?

Clubdesk ist eine Plattform, welche die verschiedenen Arbeiten in einem Vorstand abdecken kann: Mitgliederverwaltung, Terminkalender, Buchhaltung & Website an einem Ort. Deutlich weniger Doppelspurigkeiten & damit mehr Zeit für das Wesentliche: die Bewegung

What did you not like?

Synchronisation mit der STV-Datenbank bei Minderjährigen mit Emailadresse von Eltern teilweise nicht möglich (Wenn die Eltern ebenfalls Aktivmitglieder im Verein sind oder mehrere Kinder der gleichen Familien im Verein sind). Im Emailprogramm fehlt die direkte Anwortfunktion. Es ist jedoch möglich eine Kopie der Nachricht zu erstellen & über diese Funktion zu antworten.

Which problems are you solving with the product?

Mitglieder können direkt aus Clubdesk via Mail informiert werden. Die Information wird auf die persönliche Mailadresse weitergeleitet. Die Erstellung einer Homepage ist durch Cludesk deutlich einfacher. Die Buchhaltung kann mit Cludesk massgeblich vereinfacht werden.

Reply from ClubDesk:

Hallo Jeanine, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob, dass ClubDesk die Vorstandsarbeit beim TSV Bubendorf deutlich erleichtert 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr durch den Wegfall von Doppelspurigkeiten mehr Zeit für die Bewegung und den Sport gewinnt. Danke auch für deine wertvollen Hinweise. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit die Vereinsverwaltung so einfach wie möglich bleibt und zukünftig auch noch einfacher wird 😊 Wir wünschen dir und dem gesamten TSV weiterhin viel Erfolg und Freude im Vereinsalltag!

“Ich bin fasziniert, welchen Umfang an Möglichkeiten ClubDesk dem Anwender offeriert ”

4.5

In the last 3 months

Alfons

Validated Reviewer

Schriftführer

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Association Management

What did you like?

Weil ich kein Digital Native bin, treibt mich in der Rolle als Schriftführer immer die Sorge um, dass auf meinem PC etwas verloren gehen könnte. Da ich bei ClubDesk meine Daten nicht auf meinem PC abspeichere ist dies eine erhebliche Erleichterung. Auch lässt sich die Arbeit mit ClubDesk sehr intuitiv bewältigen. Dies reduziert die Zeit am Computer. Da auch andere Vorstandsmitglieder sehr leicht auf ClubDesk zugreifen können, erleichtert dies die Arbeit, reduziert Redundanzen und spart letztlich Zeit,-- es läuft die Arbeit mit ClubDesk so nebenher

What did you not like?

Bei aller Anwenderfreundlichkeit des Systems erfordert die Arbeit mit Club-Desk doch einen minimalen Aufwand, um die Funktionen kennen zu lernen. Es gibt also nichts, „was mir nicht gefällt“.

Which problems are you solving with the product?

Da wir im Vorstand oft an unterschiedlichen Themen zu zweit oder zu dritt arbeiten, bekommt der Rest des Vorstandes oft erst nach Abschluss eines Themas zu Vorgang weitere Informationen. Mit ClubDesk ist er nicht nur von Anfang an dabei und informiert, sondern kann sich auch einbringen und Themen mitdiskutieren. Dazu haben wir bereits erste positive Erfahrungen gesammelt.

Reply from ClubDesk:

Hallo Alfons, vielen Dank für Dein tolles Feedback! Es freut uns riesig zu hören, dass ClubDesk Dir als Schriftführer so viel Sicherheit gibt und Du die intuitive Bedienung schätzt. Besonders das gute Gefühl, dass keine Daten mehr lokal auf Deinem PC verloren gehen können, ist im Vereinsalltag Gold wert 🍀

Dass die Zusammenarbeit im Vorstand nun so viel transparenter läuft und alle direkt mitdiskutieren können, ist genau das Ziel unserer Software. Wir wünschen Euch weiterhin viel Erfolg bei der Vorstandsarbeit und viel Spaß beim Zeitsparen mit ClubDesk!

“Sehr Einfache Handhabung”

4.5

In the last 3 months

Urs

Validated Reviewer

Kassier

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

eigentlich alles, sehr einfach gut funktionierende Tools, logischer Aufbau, Buchhaltung ist durchgehen mit QR Rechnung und verschickt alles per mail oder Post

What did you not like?

kommt mir nichts in den Sinn, ausser das ich bestehende Gruppen nicht duplizieren kann

Which problems are you solving with the product?

die ganze Vereinsverwaltung, mit Adressen, Mailing, Dokumenten Ablage und Buchhaltung

Reply from ClubDesk:

Hallo Urs, herzlichen Dank für deine super Bewertung und dein Feedback aus dem Vereinsalltag als Kassier! Schön, dass dir der logische Aufbau und von ClubDesk so viel Zeit sparen, besonders bei der Buchhaltung mit den QR-Rechnungen 🍀

Dass du bestehende Gruppen aktuell noch nicht duplizieren kannst, verstehen wir als Wunsch für effizienteres Arbeiten sehr gut. Da man Gruppen in ClubDesk sehr flexibel anlegen und Mitglieder einfach per Drag & Drop verschieben kann, hoffen wir, dass der Aufwand für dich aktuell trotzdem überschaubar bleibt 😊 Wir nehmen deinen Punkt aber auf jeden Fall als wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung unserer Software mit. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Vereinsverwaltung und viel Freude mit ClubDesk!

“Mitgliederverwaltung leicht gemacht - und das für alle gleichzeitig!”

5.0

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Vorstand at

Freunde der Kirchenmusik St. Bonifatius Lörrach

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Association Management

What did you like?

Ich habe vorher alles alleine am Laptop gemacht. Jetzt können wir in ClubDesk die Aufgaben auf alle verteilen. Und jeder hat immer auf alles Zugriff, so bleibt alles aktuell und alle sind auf dem gleichen Stand. Hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.

What did you not like?

Wir haben ClubDesk noch nicht so lange. Es dauert deshalb noch etwas, bis alle Vorstände ClubDesk einsetzen und wir alle Funktionen voll einsetzen und nutzen könne.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns hat der Kassierer die ersten Schritte umgesetzt und dazu erstmal die Mitglieder importiert. Es ist toll, wie wir nun jederzeit einen guten Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben haben. Wir haben zwar nicht allzu viele Kontobewegungen, aber die Buchhaltung muss einfach stimmen, weil wir viele Spenden erhalten. Auch für die Mitgliederverwaltung ist es super hilfreich, weil man alle Informationen immer auf einen Blick und top aktuell parat hat!

Reply from ClubDesk:

Hallo Andreas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr die Aufgaben bei den Freunden der Kirchenmusik St. Bonifatius nun so einfach auf alle Vorstände verteilen könnt und jeder jederzeit auf dem gleichen Stand ist 🍀

Dass ClubDesk euch hilft, bei den vielen Spenden und Kontobewegungen den Überblick in der Buchhaltung zu behalten, ist genau das Ziel unserer Software. Dass es am Anfang etwas dauert, bis alle Vorstände voll mitziehen, ist ganz normal. Ein guter Tipp für den Einstieg sind unsere kurzen Einführungsfilme (jeder nur ca. 5 Minuten), die man direkt über das Hilfe-Menü findet und die den Start für das gesamte Team oft enorm beschleunigen.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und viel Freude mit der neuen Mitgliederverwaltung!

“Intuitive Handhabung”

4.5

In the last 3 months

Karin

Validated Reviewer

ex Präsidentin at

frauenchor-langenthal.ch

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Alles unter einem Dach: Kartei, Agenda, Webseite, Buchhaltung. Dank Content Management müssen Mutationen nur an einem Ort vorgenommen werden.

What did you not like?

Etwas sperrige Erfassung der Kontaktdaten: Firmen, mit mehreren Ansprechpersonen, welche wir mit News bedienen wollen können nicht wie die übrigen Kontakte erfasst werden. Es muss eine neue Gruppe gebildet werden. Familienmitgliedschaften ebenso: Wollen wir Ehemann und Ehefrau einzeln mit Infos bedienen, müssen wir sie separat erfassen. Oder als Familie, da können wir sie jedoch nicht einzeln ansprechen. Die Rechnung für eine Familienmitgliedschaft soll nicht an beide Partner gesandt werden. Das ist noch viel zu kompliziert! Anmeldungen an Vereinsanlässe für Nichtmitglieder: Das Anmeldeverfahren müsste direkt aus der Agenda heraus gemacht werden können. Ich musste dafür eine separate Liste errichten und die Vereinsanlässe allesamt nochmals erfassen. Vergangene Anlässe müssen aus der Anmeldeliste manuell wieder gelöscht werden. Ein Rückschritt!! Alles in allem habe ich den Eindruck, ClubDesk orientiert sich eher an Sportvereinen mit einzelnen Mannschaftsmitgliedern. Wir sind ein Naturschutzverein, der seine Datenbank nicht nur mit Mitgliedern, sondern auch mit Interessieren, Freunden und Politikern füttern will, um möglichst viele Kontakte zu erfassen, damit wir uns inskünftig teure Inserate ersparen können.

Which problems are you solving with the product?

Das Outsourcen der Webseiten-Gestaltung bleibt uns erspart. Allerdings muss für die Erstellung eines Fotoalbums auf flickr zurückgegriffen werden. Die Datenablage der Fotos in der Schweiz wäre mir viel lieber gewesen. ClubDesk übernimmt die schöne Gestaltung von flickr nicht. Die Auflösung der Bilder ist schlechter.

Reply from ClubDesk:

Hallo Karin, vielen Dank für Deine tolle Bewertung und das Lob zur intuitiven Handhabung beim Frauenchor Langenthal! Es freut uns riesig, dass Ihr mit ClubDesk bereits alles unter einem Dach habt und so wertvolle Zeit bei der Verwaltung spart 🍀

Ein Tipp: Für Anmeldungen von Nichtmitgliedern zu Euren Vereinsanlässen bietet unser System tolle Möglichkeiten, diese direkt über das Webseiten-Modul zu integrieren. Nutzt dafür einfach Formulare zur Anmeldung, damit gehören manuelle Listen der Vergangenheit an 😊

Wir freuen uns, dass Ihr ClubDesk so vielseitig nutzt, um Eure Kontakte und Interessenten effizient zu pflegen und wünschen Euch weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei Eurer Vereinsarbeit.

“Optimale Kalenderverwaltung ”

4.0

In the last 3 months

Werner

Validated Reviewer

Präsidium at

Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management

What did you like?

Die Kalenderverwaltung mit den Kategorie Einstellungen sind Optimal. Wir sind eine Fasching- Karnelavalsverein mit ca 300 Terminen im Jahr. Diese Termine sind in ca. 10 Gruppen untergliedert. In der Browser Darstellung sind die einzelnen Kategorien in verschiedenen Farben. So ist die Terminabstimmung bestmöglich.

What did you not like?

Das Kalender Abo für Android Geräte nur mit einem Workaround möglich ist. Aber mit der App " mein Vereinskaleder von Clubdesk ist das auch möglich.

Which problems are you solving with the product?

Termindarstellung ,Mitgliederverwaltung,

Reply from ClubDesk:

Hallo Werner, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 4-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Euch die farbliche Kategorisierung im Browser dabei hilft, Eure rund 300 Termine bei der Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V. so übersichtlich zu koordinieren 🍀

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und hoffen ihr hattet eine erfolgreiche Faschingszeit! 🎭

“Vereinskontoführung, mitgliederbeiträge, Gönnerbrife”

5.0

In the last 3 months

Nico

Validated Reviewer

Kassier

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Association Management

What did you like?

Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.

What did you not like?

Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.

“Intuitive Software, die extrem viel Freude macht”

5.0

In the last 3 months

Daniela

Validated Reviewer

zukünftige Präsidentin at

gemeinnütziger Frauenverein

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.

What did you not like?

Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.

Reply from ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Euren Vereinsalltag beim gemeinnützigen Frauenverein spürbar erleichtert. 🍀

Dass Dir unsere Anwender-Videos so gut weiterhelfen, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, den Einstieg so intuitiv wie möglich zu gestalten. Zu Deinem Punkt mit den Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ein Tipp: Wir verstehen, dass historische Daten für die Planung wichtig sein können, aktuell konzentriert sich ClubDesk jedoch darauf, stets den Live-Zustand Eurer Daten abzubilden. Viele Vereine nutzen die Export-Funktion am Ende eines Jahres , um den aktuellen Stand als Datei in das Modul Dokumente zu legen. So hast du jederzeit Zugriff auf die historischen Bestände. Falls Du für Berichte Listen exportierst, achte im Sinne der Datensparsamkeit am besten darauf, nur die für den Zweck absolut notwendigen Mitgliederdaten zu verwenden.

Wir wünschen Dir für Deine zukünftige Rolle als Präsidentin und Eurem Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit.

“Sehr empfehlenswert für die Vereinsarbeit!”

5.0

In the last 6 months

Janine

Validated Reviewer

Leitung Geschäftsstelle at

Vereinsarbeit

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Association Management

What did you like?

Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht. Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.

What did you not like?

Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen. Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!

Which problems are you solving with the product?

Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt. Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.

“Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. ”

5.0

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Mitglied / Assistenz Vorstand at

ILM e.V.

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

CalendarProject ManagementAssociation Management

What did you like?

Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet. Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich. Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.

What did you not like?

Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.

Which problems are you solving with the product?

Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****

“Einfach zu bedienende Plattform auf hohem Niveau”

5.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Buchhaltungsverantworliche, Projektassisenz at

fome collectiv

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.

What did you not like?

Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.

“Gute Erfahrungen, toller support mit schneller Hilfe und nette Menschen”

4.0

In the last 6 months

Ilona

Validated Reviewer

Geschäftsstelle

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.

What did you not like?

Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.

“Einfach, Umfangreich und Nutzerfreundlich”

5.0

In the last 6 months

Steffen

Validated Reviewer

Kassier at

Caritas Förderverein

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.

What did you not like?

Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand

“Ich finde Clubdesk ein sehr handliches und einfaches Programm für die ganze Buchhaltung.”

5.0

In the last 6 months

Anita

Validated Reviewer

Sekretariat at

Lignum Ost

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Accounting for Associations

What did you like?

Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.

“Die Software ist so umfangreich und flexibel und für alle Arten von Verein geeignet. ”

5.0

In the last 6 months

Ralf

Validated Reviewer

Herr der Stammdaten und It at

Schloßbühljäger & Ranzengarde Sulz e.V.

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

CalendarAssociation Management

What did you like?

Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.

What did you not like?

Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft

“Top Tool für Vereine”

4.5

In the last 6 months

Carmen

Validated Reviewer

Sekretärin/Adminstration at

Sportclub Biel-Benken

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)

What did you not like?

Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails

“Eine gute Buchhaltungslösung für kleine Vereine!”

4.0

In the last 6 months

Erika

Validated Reviewer

Verantwortliche Ressort Finanzen & Mitglieder

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting for AssociationsAssociation Management

What did you like?

Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.

What did you not like?

Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.

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