ClubDesk Erfahrungen & Reviews (48)

Was User über ClubDesk sagen

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“: Tolle übergreifende und sichere Vereinslösung für deutlich mehr als nur Verwaltung. ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Vorstandsvorsitzender bei

Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maritim

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden. Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe: • Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert. • Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt. • Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet. • Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert. • Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein. • Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren. Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge: • Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen. • Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können. • Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich. • Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler. • Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt. • Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief. Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab: 1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern 2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte 3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse 4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation 5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen 6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das ausführliche Feedback zu deinem Einsatz bei der Linsen Yachts Eigner Vereinigung e.V. 🍀

Es freut uns riesig, dass euch ClubDesk so viel Zeit im Vereinsalltag spart und ihr besonders mit unserem Support sowie den hilfreichen Videos so zufrieden seid. Wir schätzen deinen wertvollen Input zu den verschiedenen Modulen sehr, da uns Rückmeldungen aus der Praxis helfen, die Software noch besser auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden. Viele deiner genannten Punkte wurden bereits als Wünsche in unserer Community geäußert, und wir arbeiten natürlich stetig daran, ClubDesk weiterzuentwickeln und neue Funktionen umzusetzen 🤝

Es ist schön zu hören, dass die Vielfalt der Funktionen eure Erwartungen übertroffen hat und ihr die intuitive Bedienung im Alltag schätzt. Wir wünschen euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit eurem Verein!

“All-in-one Paket für Vereine”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Michael

Verifizierter Reviewer

Webmaster bei

Sommerlager Kids4Fun

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden. Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster. Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen. Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch ). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität. Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist. Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten: Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen. Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten: Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht: Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat. 2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig. 3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Dir als Admin und Webmaster so viel Zeit im Vereinsalltag spart und die Zusammenarbeit durch die Kalender-Funktionen sowie die dezentrale Beitrags-Erstellung so viel effizienter macht 🍀

Deine Anregung zu einer Papierkorb-Funktion für gelöschte Webseiten nehmen wir gerne als wertvollen Input für unsere Weiterentwicklung mit auf 🤝 Unser Webseiten-Baukasten ist speziell auf Einfachheit ausgelegt, damit Vereine ohne Expertenwissen schnell und einfach eine professionelle Online-Präsenz erstellen können. Falls Du bei individuellen Layout-Wünschen über den Standard-Baukasten hinausgehen möchtest, kannst Du einerseits die CSS-Optionen nutzen oder Dich an unsere ClubDesk Experten (https://www.clubdesk.com/externe-clubdesk-experten) wenden, die Vereine gerne bei spezifischen Designanpassungen unterstützen.

Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg mit dem Sommerlager Kids4Fun und viel Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister bei

Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.

“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Administrative Leitung bei

Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀

Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.

Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Vorstand Technische Kommission bei

VBC Furttal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

“Sehr Einfache Handhabung”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Urs

Verifizierter Reviewer

Kassier

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

eigentlich alles, sehr einfach gut funktionierende Tools, logischer Aufbau, Buchhaltung ist durchgehen mit QR Rechnung und verschickt alles per mail oder Post

Was gefällt Dir nicht?

kommt mir nichts in den Sinn, ausser das ich bestehende Gruppen nicht duplizieren kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die ganze Vereinsverwaltung, mit Adressen, Mailing, Dokumenten Ablage und Buchhaltung

Antwort von ClubDesk:

Hallo Urs, herzlichen Dank für deine super Bewertung und dein Feedback aus dem Vereinsalltag als Kassier! Schön, dass dir der logische Aufbau und von ClubDesk so viel Zeit sparen, besonders bei der Buchhaltung mit den QR-Rechnungen 🍀

Dass du bestehende Gruppen aktuell noch nicht duplizieren kannst, verstehen wir als Wunsch für effizienteres Arbeiten sehr gut. Da man Gruppen in ClubDesk sehr flexibel anlegen und Mitglieder einfach per Drag & Drop verschieben kann, hoffen wir, dass der Aufwand für dich aktuell trotzdem überschaubar bleibt 😊 Wir nehmen deinen Punkt aber auf jeden Fall als wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung unserer Software mit. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Vereinsverwaltung und viel Freude mit ClubDesk!

“Mitgliederverwaltung leicht gemacht - und das für alle gleichzeitig!”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Andreas

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

Freunde der Kirchenmusik St. Bonifatius Lörrach

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe vorher alles alleine am Laptop gemacht. Jetzt können wir in ClubDesk die Aufgaben auf alle verteilen. Und jeder hat immer auf alles Zugriff, so bleibt alles aktuell und alle sind auf dem gleichen Stand. Hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben ClubDesk noch nicht so lange. Es dauert deshalb noch etwas, bis alle Vorstände ClubDesk einsetzen und wir alle Funktionen voll einsetzen und nutzen könne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns hat der Kassierer die ersten Schritte umgesetzt und dazu erstmal die Mitglieder importiert. Es ist toll, wie wir nun jederzeit einen guten Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben haben. Wir haben zwar nicht allzu viele Kontobewegungen, aber die Buchhaltung muss einfach stimmen, weil wir viele Spenden erhalten. Auch für die Mitgliederverwaltung ist es super hilfreich, weil man alle Informationen immer auf einen Blick und top aktuell parat hat!

Antwort von ClubDesk:

Hallo Andreas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr die Aufgaben bei den Freunden der Kirchenmusik St. Bonifatius nun so einfach auf alle Vorstände verteilen könnt und jeder jederzeit auf dem gleichen Stand ist 🍀

Dass ClubDesk euch hilft, bei den vielen Spenden und Kontobewegungen den Überblick in der Buchhaltung zu behalten, ist genau das Ziel unserer Software. Dass es am Anfang etwas dauert, bis alle Vorstände voll mitziehen, ist ganz normal. Ein guter Tipp für den Einstieg sind unsere kurzen Einführungsfilme (jeder nur ca. 5 Minuten), die man direkt über das Hilfe-Menü findet und die den Start für das gesamte Team oft enorm beschleunigen.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und viel Freude mit der neuen Mitgliederverwaltung!

“Intuitive Handhabung”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Karin

Verifizierter Reviewer

ex Präsidentin bei

frauenchor-langenthal.ch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Alles unter einem Dach: Kartei, Agenda, Webseite, Buchhaltung. Dank Content Management müssen Mutationen nur an einem Ort vorgenommen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas sperrige Erfassung der Kontaktdaten: Firmen, mit mehreren Ansprechpersonen, welche wir mit News bedienen wollen können nicht wie die übrigen Kontakte erfasst werden. Es muss eine neue Gruppe gebildet werden. Familienmitgliedschaften ebenso: Wollen wir Ehemann und Ehefrau einzeln mit Infos bedienen, müssen wir sie separat erfassen. Oder als Familie, da können wir sie jedoch nicht einzeln ansprechen. Die Rechnung für eine Familienmitgliedschaft soll nicht an beide Partner gesandt werden. Das ist noch viel zu kompliziert! Anmeldungen an Vereinsanlässe für Nichtmitglieder: Das Anmeldeverfahren müsste direkt aus der Agenda heraus gemacht werden können. Ich musste dafür eine separate Liste errichten und die Vereinsanlässe allesamt nochmals erfassen. Vergangene Anlässe müssen aus der Anmeldeliste manuell wieder gelöscht werden. Ein Rückschritt!! Alles in allem habe ich den Eindruck, ClubDesk orientiert sich eher an Sportvereinen mit einzelnen Mannschaftsmitgliedern. Wir sind ein Naturschutzverein, der seine Datenbank nicht nur mit Mitgliedern, sondern auch mit Interessieren, Freunden und Politikern füttern will, um möglichst viele Kontakte zu erfassen, damit wir uns inskünftig teure Inserate ersparen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Outsourcen der Webseiten-Gestaltung bleibt uns erspart. Allerdings muss für die Erstellung eines Fotoalbums auf flickr zurückgegriffen werden. Die Datenablage der Fotos in der Schweiz wäre mir viel lieber gewesen. ClubDesk übernimmt die schöne Gestaltung von flickr nicht. Die Auflösung der Bilder ist schlechter.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Karin, vielen Dank für Deine tolle Bewertung und das Lob zur intuitiven Handhabung beim Frauenchor Langenthal! Es freut uns riesig, dass Ihr mit ClubDesk bereits alles unter einem Dach habt und so wertvolle Zeit bei der Verwaltung spart 🍀

Ein Tipp: Für Anmeldungen von Nichtmitgliedern zu Euren Vereinsanlässen bietet unser System tolle Möglichkeiten, diese direkt über das Webseiten-Modul zu integrieren. Nutzt dafür einfach Formulare zur Anmeldung, damit gehören manuelle Listen der Vergangenheit an 😊

Wir freuen uns, dass Ihr ClubDesk so vielseitig nutzt, um Eure Kontakte und Interessenten effizient zu pflegen und wünschen Euch weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei Eurer Vereinsarbeit.

“Optimale Kalenderverwaltung ”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Werner

Verifizierter Reviewer

Präsidium bei

Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Kalenderverwaltung mit den Kategorie Einstellungen sind Optimal. Wir sind eine Fasching- Karnelavalsverein mit ca 300 Terminen im Jahr. Diese Termine sind in ca. 10 Gruppen untergliedert. In der Browser Darstellung sind die einzelnen Kategorien in verschiedenen Farben. So ist die Terminabstimmung bestmöglich.

Was gefällt Dir nicht?

Das Kalender Abo für Android Geräte nur mit einem Workaround möglich ist. Aber mit der App " mein Vereinskaleder von Clubdesk ist das auch möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Termindarstellung ,Mitgliederverwaltung,

Antwort von ClubDesk:

Hallo Werner, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 4-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Euch die farbliche Kategorisierung im Browser dabei hilft, Eure rund 300 Termine bei der Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V. so übersichtlich zu koordinieren 🍀

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und hoffen ihr hattet eine erfolgreiche Faschingszeit! 🎭

“Vereinskontoführung, mitgliederbeiträge, Gönnerbrife”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Nico

Verifizierter Reviewer

Kassier

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.

“Intuitive Software, die extrem viel Freude macht”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Daniela

Verifizierter Reviewer

zukünftige Präsidentin bei

gemeinnütziger Frauenverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Euren Vereinsalltag beim gemeinnützigen Frauenverein spürbar erleichtert. 🍀

Dass Dir unsere Anwender-Videos so gut weiterhelfen, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, den Einstieg so intuitiv wie möglich zu gestalten. Zu Deinem Punkt mit den Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ein Tipp: Wir verstehen, dass historische Daten für die Planung wichtig sein können, aktuell konzentriert sich ClubDesk jedoch darauf, stets den Live-Zustand Eurer Daten abzubilden. Viele Vereine nutzen die Export-Funktion am Ende eines Jahres , um den aktuellen Stand als Datei in das Modul Dokumente zu legen. So hast du jederzeit Zugriff auf die historischen Bestände. Falls Du für Berichte Listen exportierst, achte im Sinne der Datensparsamkeit am besten darauf, nur die für den Zweck absolut notwendigen Mitgliederdaten zu verwenden.

Wir wünschen Dir für Deine zukünftige Rolle als Präsidentin und Eurem Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit.

“Sehr empfehlenswert für die Vereinsarbeit!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Leitung Geschäftsstelle bei

Vereinsarbeit

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht. Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen. Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt. Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.

“Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Mitglied / Assistenz Vorstand bei

ILM e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

CalendarProjektmanagementVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet. Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich. Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.

Was gefällt Dir nicht?

Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****

“Einfach zu bedienende Plattform auf hohem Niveau”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Buchhaltungsverantworliche, Projektassisenz bei

fome collectiv

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.

Was gefällt Dir nicht?

Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.

“Gute Erfahrungen, toller support mit schneller Hilfe und nette Menschen”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Ilona

Verifizierter Reviewer

Geschäftsstelle

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.

“Einfach, Umfangreich und Nutzerfreundlich”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Caritas Förderverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand

“Ich finde Clubdesk ein sehr handliches und einfaches Programm für die ganze Buchhaltung.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Anita

Verifizierter Reviewer

Sekretariat bei

Lignum Ost

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.

“Die Software ist so umfangreich und flexibel und für alle Arten von Verein geeignet. ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Herr der Stammdaten und It bei

Schloßbühljäger & Ranzengarde Sulz e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft

“Top Tool für Vereine”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Sekretärin/Adminstration bei

Sportclub Biel-Benken

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)

Was gefällt Dir nicht?

Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails

“Eine gute Buchhaltungslösung für kleine Vereine!”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Erika

Verifizierter Reviewer

Verantwortliche Ressort Finanzen & Mitglieder

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.

“Sehr gutes Tool mit kleinen Verbesserungsansätzen”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Vorsitzende bei

TC 1973 Edermünde e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendar

Was gefällt Dir am besten?

Positiv hervorzuheben ist, dass bei Clubdesk eine Website bereits inkludiert ist – inklusive ansprechender Vorlagen. Die Website-Erstellung ist relativ intuitiv aufgebaut und auch ohne große Vorkenntnisse gut nutzbar. Zusätzlich ist die Wissensdatenbank sehr hilfreich: Sie ist übersichtlich gestaltet und erklärt die meisten Themen verständlich und praxisnah. Des Weiteren steht eine Dateiablage zur Verfügung, was sehr praktisch ist und die zentrale Verwaltung von Dokumenten erleichtert. Insgesamt sind die Funktionen gut dokumentiert, sodass man sich schnell zurechtfindet.Auch die Mitgliederverwaltung ist gut.Vorallem das man Formulare onlinestellen kann die dann ausgefüllt und als excel Einträge erscheinen ist super praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

– Optimierung der Newsletter-Verteilung, insbesondere in Bezug auf Übersicht und Handhabung. – Verwendung eigener E-Mail-Adressen auch bei Antwortschreiben, um die Kommunikation professioneller zu gestalten. – Erweiterung der Dateiablage, sodass z. B. Bilder direkt als Vorschau angezeigt werden und nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen. -Erweiterung der Funktionen um eine flexible Buchungssystematik, z. B. für Säle, Kursräume oder Tennisplätze, inklusive individuell definierbarer Regeln (Zeiten, Berechtigungen, Belegungen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Website, mitgliederverwaltung, anmeldeformulare, Dokumentenablage, Terminbekanntgabe

“Supporterfahrung mit Clubdesk”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Manager Clubdesk bei

Boccia Verein

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Gute Software für Vereine. Alles aus einer Hand und hat Finanzbuchhaltung auch dabei. Kann in verschiedenen Lizenzgrössen gekauft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Import und Export der Dateien könnte noch verbessert werden. Auch die Gestaltung der Homepage hat noch Luft nach oben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Clubdesk gibt es eine Zentrale Stelle für die Vereinsdaten. Die Einstellung der Zugriffsrechte ist sehr einfach

“Pragmatisches Tool zur Vereinsverwaltung”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

GIBS Förderverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Relativ selbsterklärend. Guter Telefonsupport. Gute Hilfefunktion und Erklärungvideos. Alle wesentlichen Funktion für die Pflege der Mitgliederdatenbank, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind vorhanden. Jahresabschluss kann mehr oder weniger direkt aus dem Tool erstellt werden

Was gefällt Dir nicht?

Unterstützt nicht das Aussenden von Serienemail / Briefen. Keine Funktion für Spenden. Rechnungen mit Lastschrift können im Fall von Rückweisung nicht einfach auf Zahlung per Überweisung umgestellt werden. Email zu Rechnungen werden nicht archiviert. Hochgeladene Dokumente mussen zum Ansehen runtergeladen werden (es gibt keinen Viewer)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir verwalten einen Club mit 4 Bankkonten und ca. 600 Mitgliedern. Völlig unmöglich ohne so ein Tool.

“Klangtherapie Berufsverband”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Finanzen und Sekretariat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite das 1x in einer Buchhaltung und es macht Spass bei Clubdesk. Die Mitgliederlisten sind einfach zu erstellen. Mit wenigen Klicks stelle ich einfach Rechnungen an die Mitglieder, es ist sehr gut gekoppelt. Ich stelle Rechnungen via e-Mail und dies geht prompt und es wird direkt verbucht. Die Zahlungseingänge werden mit einem Zahlungseingang Klick verbucht. Wenn ich ein Problem habe, dann gibt es einen nützlichen Support bei Clubdesk. Danke.

Was gefällt Dir nicht?

Ich konnte den Teamviewer nicht herunterladen, das ärgerte mich, dies hat jedoch nichts zu tun mit Clubdesk. Z. Bsp. wollte ich bei den Zahlungsvorlagen alle Sätze per Du schreiben, habe ich aber noch nicht rausgefunden wie das geht. Ich meine nicht das mit dem Freitext, das später Folgende Feld. Wir schreiben alles per Du und der 2.Block ist mit Sie.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann einfach mit dem Support telefonieren und diese Leute von Clubdesk sind sehr nett und haben eine grosse Geduld. Das finde ich sehr hilfreich. Für mich als Anfängerin wird mir sehr geholfen.

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Aktuar bei

Sportfischerverein Thusis und Umgebung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ermöglicht es mir, sämtliche anfallenden "Büro-Arbeiten für Vereine speditiv und einfach zu erledigen. Ich kann die Mitgliederlisten verwalten, Dokumente ablegen und eine Website erstellen. Ich schätze sehr, dass ich Daten verknüpfen und so mehrfach nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn (was aber sehr selten der Fall ist) ich etwas im Handbuch nachschauen muss, muss ich jeweils etwas suchen. Dafür ist der Support sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte die Mitglieder, lege alle Vereinsdokumente ab, führe die Buchhaltung und gestalte die Website

“Einfache und übersichtliche Lösungen”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Regina

Verifizierter Reviewer

Kassierin bei

Sankt- Martins Chor Adligenswil

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin erst seit einem Jahr mit der Software am arbeiten, da ich für unseren Chor die Finanzen übernommen habe. Die Anwendungen sowohl bei den Finanzen, als auch im administrativen Bereich sind sehr anwenderfreundlich, intuitiv und übersichtlich. Auch die Vernetzung mit den übrigen Chor- und Vorstandsmitgliedern vereinfacht die Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Angebot und habe sicher das grosse Potenzial der Anwendungen noch nicht ausgeschöpft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Kassierin eines Vereins nutze ich vor allem die Buchhaltung und die entsprechenden Anwendungen. Die Auswertungen mit Jahresabschluss erleichtert die Arbeit massiv. Kann ich doch die Bilanzen dem Verein an der Generalversammlung übersichtlich präsentieren. Und bei Unsicherheiten ist der ClubDesk Support sehr freundlich und hilfsbereit!

“Ermöglicht effektive Vereinsarbeit”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister bei

Tennisclub Blau-Gold Bad Krozingen e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Super Intuitives Finanztool und die einfache Rechnungsstellung. Möglichkeit der Individualisierung durch Anpassung der Felder in der Mitgliederverwaltung. Große Hilfe durch Up - und Downloadfunktion der Daten. Gezielte Ansprache einzelner Mitgliedergruppen durch selbsterstellbare Email-Verteiler.

Was gefällt Dir nicht?

Uns fehlt die Möglichkeit Familienkonstellationen eindeutig abzubilden. (Noch) Keine Möglichkeit Gutschriften an Mitglieder zu erstellen und basierend darauf zu verbuchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung werden mit Clubdesk erheblich vereinfacht. Durch die Cloud können alle Vorstandsmitglieder jederzeit auf Clubdesk von überall zugreifen. Auch die Websiten Administration ist deutlich einfacher. Dank ClubDesk können wir nun effektiver arbeiten.

“Super Allround-Lösung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit bei

SV Harthausen 1949 e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Der Website-Builder ist einfach zu verstehen und bietet viele Möglichkeiten zur schönen visuellen Darstellung. Die Mitgliederverwaltung funktioniert einwandfrei und die Export und Importfunktionen sind perfekt um einen leichten Datentransfer zu gewährleisten. Man merkt, dass dauerhaft Neuerungen hinzukommen um die Software noch besser zu gestalten. Auch die E-Mails und die Cloud sind einfach zu verstehen und übersichtlich aufgebaut. Der Support antwortet schnell, persönlich und hat immer eine Lösung parat - wenn nötig auch im 1zu1-Teamviever-Gespräch.

Was gefällt Dir nicht?

- optisch schönere Aufbereitung des schwarzen Bretts - eine ClubDesk-App wäre extrem wichtig - allgemein optisch bessere Aufbereitung der ganzen Software ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen - noch mehr Optionen beim Website-Builder und einzelnes Bearbeiten, wie die Website auf Handy und Tablet aussieht (nicht nur anschauen) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- effizienteres Arbeiten durch Cloud und Email-Dienst - Website erneuert und durchgehend aktuell halten - Mitgliederverwaltung (Geburtstage und Jubiläen auf dem Schirm haben) - interner Kalender für Mitglieder um eine perfekte Jahresplanung zu gewährleisten

“Clubdesk lohnt sich allein schon zur Erstellung einer NGO-Website”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Juergen Alexander

Verifizierter Reviewer

Sprecher bei

Parents for Future Bad Krozingen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen vor allem die Funktionalität der Webseiten-Erstellung mit eigener Domain und Speicherplatz. Der Homepage-Baukasten mit optimierter Darstellung sowohl für Computer als auch Handy und modernen Vorlagen macht Erstellung und Aktualisierung einer Homepage kinderleicht.

Was gefällt Dir nicht?

Als zivilgesellschaftliche Gruppe ohne rechtlichen Vereinsstatus und Finanzen sind einige der Funktionalitäten für uns aktuell nicht relevant - eine vereinfachte Version könnte hier den Einstieg vielleicht noch einfacher machen. Ansonsten alles bestens, und wir freuen uns drauf, bei Wachstum und Professionalisierung unserer Gruppierung von Anfang an eine zukunftstaugliche Software im Einsatz zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fokus auf Websiten-Erstellung und Pflege

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jürgen

Verifizierter Reviewer

geschäftsführendes Vorstandsmitglied, Kassierer bei

MobiGeist e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Erstellung einer Vereins-Homepage ist sehr einfach und intuitiv und konnte auch ohne jegliche vorherige Erfahrung mit dem hervorragenden Baukastensystem mit wenig Zeitaufwand umgesetzt werden. Die Integration mit Mitgliederverwaltung, gemeinsamem Zugriff auf den Terminkalender, interner Dokumentenverwaltung und einem ausgefeilten Berechtigungskonzept erleichtern die Vereinsverwaltung enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger Punkt ist der fehlende Counter für die Webseite, damit man die Zugriffszahlen verfolgen kann. Die Finanzverwaltung nutzen wir nicht, da wir keine Mitgliedsbeiträge erheben und wir für die wenigen Transaktionen pro Monat keinen großen Effizienzgewinn erwarten. Sonst alles super und klar weiterzuempfehlen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung der Vereins-Website, Mitgliederverwaltung mit Zugriffskonzept, Kalender zur Abstimmung mit den aktiven Mitgliedern von Terminen, interne Dokumentenablage für Vorstandstätigkeiten

“Bodenständig und zuverlässig”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Kommunikation und Marketing bei

Ortsverein der Gemeinde Worb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Motion Pictures and Film

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es ist alles da, was wir brauchen. Admin, Finanzen, Mitglieder, Sponsoren, aber auch der Kalender, der von allen Vostandsmitgliedern bearbeitet wird und einsehbar ist. Dazu kommt die Verknüpfung mit dem E-Mailaccount. Wir nutzen Clubdesk schon viele Jahre und sind sehr zufrieden. Super ist auch der Kundendienst. Der Support ist immer freundlich und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind ja sehr zufrieden. Was man noch verbessern könnte, wäre eine Möglichkeit, Dokumente online bearbeiten zu können. Jetzt muss man sie herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Clubdesk könnten wir so nicht arbeiten. Wir als 8-köpfiges Leitungsteam eines Ortsvereins, der für das lokale Kino zuständig ist, müssen hunderte von Mitgliedern und Sponsoren verwalten, Mailings erstellen und Rechnungen zustellen. Die gesamte Dokumentation des Vereins ist auf Clubdesk für uns alle einsehbar, Verträge und Finanzdokumente, Werbung und Geschichte. Eine unerlässliche Datenbank für uns.

“All-in-one Digitalisierung des Vereins”

5.0

In den letzten 3 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Vereinspräsident bei

Familienverein Rheinfelden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.

“Super einfach und Übersichtlich”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Renato

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Klausverein Uznach

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.

“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Isabelle

Verifizierter Reviewer

Präsidentin Verein Theater Tamtam bei

Theater Tamtam

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung

“In Anspruchnahme Support”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Rino

Verifizierter Reviewer

Administrator bei

Chor Wyfelde Ottoberg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied - Kommunikation bei

Tennisclub Coop

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.

“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister & Vorstand bei

Tennis Club Ravensburg e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik

“Toller Support - sehr hilfsbereit”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Pierre

Verifizierter Reviewer

Kassenwart bei

TSV Datterode 1921 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.

“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

3. Vorsitzender bei

Sängerbund Linkenheim

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.

“Sehr übersichtlich, und guter Support ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Rolf

Verifizierter Reviewer

Kassier/Fotograph bei

Jodlerklub Bönigen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.

Was gefällt Dir nicht?

Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.

1 - 40 von 80