ClubDesk Erfahrungen & Reviews (25)

Was User über ClubDesk sagen

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“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Vorstand Technische Kommission bei

VBC Furttal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

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Was gefällt Dir am besten?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Michael

Verifizierter Reviewer

Aktuar bei

Sportfischerverein Thusis und Umgebung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarProjektmanagement

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Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ermöglicht es mir, sämtliche anfallenden "Büro-Arbeiten für Vereine speditiv und einfach zu erledigen. Ich kann die Mitgliederlisten verwalten, Dokumente ablegen und eine Website erstellen. Ich schätze sehr, dass ich Daten verknüpfen und so mehrfach nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn (was aber sehr selten der Fall ist) ich etwas im Handbuch nachschauen muss, muss ich jeweils etwas suchen. Dafür ist der Support sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte die Mitglieder, lege alle Vereinsdokumente ab, führe die Buchhaltung und gestalte die Website

“Einfache und übersichtliche Lösungen”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Regina

Verifizierter Reviewer

Kassierin bei

Sankt- Martins Chor Adligenswil

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin erst seit einem Jahr mit der Software am arbeiten, da ich für unseren Chor die Finanzen übernommen habe. Die Anwendungen sowohl bei den Finanzen, als auch im administrativen Bereich sind sehr anwenderfreundlich, intuitiv und übersichtlich. Auch die Vernetzung mit den übrigen Chor- und Vorstandsmitgliedern vereinfacht die Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Angebot und habe sicher das grosse Potenzial der Anwendungen noch nicht ausgeschöpft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Kassierin eines Vereins nutze ich vor allem die Buchhaltung und die entsprechenden Anwendungen. Die Auswertungen mit Jahresabschluss erleichtert die Arbeit massiv. Kann ich doch die Bilanzen dem Verein an der Generalversammlung übersichtlich präsentieren. Und bei Unsicherheiten ist der ClubDesk Support sehr freundlich und hilfsbereit!

“Ermöglicht effektive Vereinsarbeit”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Marco

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister bei

Tennisclub Blau-Gold Bad Krozingen e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Super Intuitives Finanztool und die einfache Rechnungsstellung. Möglichkeit der Individualisierung durch Anpassung der Felder in der Mitgliederverwaltung. Große Hilfe durch Up - und Downloadfunktion der Daten. Gezielte Ansprache einzelner Mitgliedergruppen durch selbsterstellbare Email-Verteiler.

Was gefällt Dir nicht?

Uns fehlt die Möglichkeit Familienkonstellationen eindeutig abzubilden. (Noch) Keine Möglichkeit Gutschriften an Mitglieder zu erstellen und basierend darauf zu verbuchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung werden mit Clubdesk erheblich vereinfacht. Durch die Cloud können alle Vorstandsmitglieder jederzeit auf Clubdesk von überall zugreifen. Auch die Websiten Administration ist deutlich einfacher. Dank ClubDesk können wir nun effektiver arbeiten.

“Super Allround-Lösung”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit bei

SV Harthausen 1949 e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Projektmanagement

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Was gefällt Dir am besten?

Der Website-Builder ist einfach zu verstehen und bietet viele Möglichkeiten zur schönen visuellen Darstellung. Die Mitgliederverwaltung funktioniert einwandfrei und die Export und Importfunktionen sind perfekt um einen leichten Datentransfer zu gewährleisten. Man merkt, dass dauerhaft Neuerungen hinzukommen um die Software noch besser zu gestalten. Auch die E-Mails und die Cloud sind einfach zu verstehen und übersichtlich aufgebaut. Der Support antwortet schnell, persönlich und hat immer eine Lösung parat - wenn nötig auch im 1zu1-Teamviever-Gespräch.

Was gefällt Dir nicht?

- optisch schönere Aufbereitung des schwarzen Bretts - eine ClubDesk-App wäre extrem wichtig - allgemein optisch bessere Aufbereitung der ganzen Software ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen - noch mehr Optionen beim Website-Builder und einzelnes Bearbeiten, wie die Website auf Handy und Tablet aussieht (nicht nur anschauen) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- effizienteres Arbeiten durch Cloud und Email-Dienst - Website erneuert und durchgehend aktuell halten - Mitgliederverwaltung (Geburtstage und Jubiläen auf dem Schirm haben) - interner Kalender für Mitglieder um eine perfekte Jahresplanung zu gewährleisten

“Clubdesk lohnt sich allein schon zur Erstellung einer NGO-Website”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Juergen Alexander

Verifizierter Reviewer

Sprecher bei

Parents for Future Bad Krozingen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen vor allem die Funktionalität der Webseiten-Erstellung mit eigener Domain und Speicherplatz. Der Homepage-Baukasten mit optimierter Darstellung sowohl für Computer als auch Handy und modernen Vorlagen macht Erstellung und Aktualisierung einer Homepage kinderleicht.

Was gefällt Dir nicht?

Als zivilgesellschaftliche Gruppe ohne rechtlichen Vereinsstatus und Finanzen sind einige der Funktionalitäten für uns aktuell nicht relevant - eine vereinfachte Version könnte hier den Einstieg vielleicht noch einfacher machen. Ansonsten alles bestens, und wir freuen uns drauf, bei Wachstum und Professionalisierung unserer Gruppierung von Anfang an eine zukunftstaugliche Software im Einsatz zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fokus auf Websiten-Erstellung und Pflege

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Jürgen

Verifizierter Reviewer

geschäftsführendes Vorstandsmitglied, Kassierer bei

MobiGeist e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Erstellung einer Vereins-Homepage ist sehr einfach und intuitiv und konnte auch ohne jegliche vorherige Erfahrung mit dem hervorragenden Baukastensystem mit wenig Zeitaufwand umgesetzt werden. Die Integration mit Mitgliederverwaltung, gemeinsamem Zugriff auf den Terminkalender, interner Dokumentenverwaltung und einem ausgefeilten Berechtigungskonzept erleichtern die Vereinsverwaltung enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger Punkt ist der fehlende Counter für die Webseite, damit man die Zugriffszahlen verfolgen kann. Die Finanzverwaltung nutzen wir nicht, da wir keine Mitgliedsbeiträge erheben und wir für die wenigen Transaktionen pro Monat keinen großen Effizienzgewinn erwarten. Sonst alles super und klar weiterzuempfehlen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung der Vereins-Website, Mitgliederverwaltung mit Zugriffskonzept, Kalender zur Abstimmung mit den aktiven Mitgliedern von Terminen, interne Dokumentenablage für Vorstandstätigkeiten

“Bodenständig und zuverlässig”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Katharina

Verifizierter Reviewer

Kommunikation und Marketing bei

Ortsverein der Gemeinde Worb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Motion Pictures and Film

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

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Was gefällt Dir am besten?

Es ist alles da, was wir brauchen. Admin, Finanzen, Mitglieder, Sponsoren, aber auch der Kalender, der von allen Vostandsmitgliedern bearbeitet wird und einsehbar ist. Dazu kommt die Verknüpfung mit dem E-Mailaccount. Wir nutzen Clubdesk schon viele Jahre und sind sehr zufrieden. Super ist auch der Kundendienst. Der Support ist immer freundlich und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind ja sehr zufrieden. Was man noch verbessern könnte, wäre eine Möglichkeit, Dokumente online bearbeiten zu können. Jetzt muss man sie herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Clubdesk könnten wir so nicht arbeiten. Wir als 8-köpfiges Leitungsteam eines Ortsvereins, der für das lokale Kino zuständig ist, müssen hunderte von Mitgliedern und Sponsoren verwalten, Mailings erstellen und Rechnungen zustellen. Die gesamte Dokumentation des Vereins ist auf Clubdesk für uns alle einsehbar, Verträge und Finanzdokumente, Werbung und Geschichte. Eine unerlässliche Datenbank für uns.

“All-in-one Digitalisierung des Vereins”

5.0

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Vereinspräsident bei

Familienverein Rheinfelden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

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Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.

“Super einfach und Übersichtlich”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Renato

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Klausverein Uznach

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.

“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Isabelle

Verifizierter Reviewer

Präsidentin Verein Theater Tamtam bei

Theater Tamtam

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung

“In Anspruchnahme Support”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Rino

Verifizierter Reviewer

Administrator bei

Chor Wyfelde Ottoberg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied - Kommunikation bei

Tennisclub Coop

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

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Was gefällt Dir am besten?

Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.

“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister & Vorstand bei

Tennis Club Ravensburg e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik

“Toller Support - sehr hilfsbereit”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Pierre

Verifizierter Reviewer

Kassenwart bei

TSV Datterode 1921 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.

“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Uwe

Verifizierter Reviewer

3. Vorsitzender bei

Sängerbund Linkenheim

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.

“Sehr übersichtlich, und guter Support ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Rolf

Verifizierter Reviewer

Kassier/Fotograph bei

Jodlerklub Bönigen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.

Was gefällt Dir nicht?

Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.

“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Alain

Verifizierter Reviewer

Co-Präsident bei

Squashclub Allschwil

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.

Was gefällt Dir nicht?

Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen

“Wirklich guter Support”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Beate

Verifizierter Reviewer

Vorsitzende bei

Leipziger Turnverein

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt. Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden. Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen. Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden. Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden. Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können. Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.

“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Präsidentin des Vereins bei

Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.

“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Hans

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

gateweb GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.

Was gefällt Dir nicht?

Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen

“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”

3.5

In den letzten 3 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

Fränkeschränzer Bubendorf 1967

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Aktuarin bei

Turtle Island Golf Club

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.

“Super Entscheidung für unseren Verein!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Ute

Verifizierter Reviewer

Schriftführerin bei

TV Stetten

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der Einstieg war für uns alle im Vorstand viel einfacher als erwartet. Wir haben nun endlich eine Webseite, die unsere Angebote im Verein immer aktuell zeigt. Die Vereinsarbeit macht nun wieder richtig Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten eine größere Anschaffung und wollten eine Spendenaktion machen. Das ging nicht so gut. Aber sowas soll nach Angaben von ClubDesk bald kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Mitgliederdaten sind nun für alle verfügbar und kann von allen Vorständen genutzt werden - für die Jahresrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung, Terminverwaltung, usw. Alle Vorstände können effizient online zusammenarbeiten und sich dadurch das Leben leicht machen.

“So geht digitale Vereinsverwaltung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Mitglied bei

TC Honzrath

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

VereinsmanagementCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

Was gefällt Dir am besten?

Da fallen mir für unseren Verein drei Dinge ein: 1. Dass wir alle unsere Daten an einer zentralen Stelle haben. 2. Dass wir sehr schnell und einfach eine komplette Vereinswebseite aufbauen können. 3. Dass die Software viel günstiger ist als Einzellösungen. Clubdesk deckt wirklich alle Bereiche unseres Tennisvereins ab, die wir digitalisieren wollten. Das erspart mir jede Menge Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist bei Clubdesk kein Platzbuchungssystem für unsere sechs Tennisplätze dabei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clubdesk können alle im Vorstand zusammenarbeiten, weil sie auf die gleichen Daten Zugriff haben. Wir können damit sämtliche Mitglieder verwalten, die gesamte Buchhaltung machen und noch eine schöne Vereinswebsite aufbauen. Außerdem nutzen wir die Software, um über Trainings und Veranstaltungen bei uns im Verein zu informieren.