ClubDesk Erfahrungen & Reviews (13)

Was User über ClubDesk sagen

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“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied - Kommunikation bei

Tennisclub Coop

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.

“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Klaus

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister & Vorstand bei

Tennis Club Ravensburg e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik

“Toller Support - sehr hilfsbereit”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Pierre

Verifizierter Reviewer

Kassenwart bei

TSV Datterode 1921 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.

“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Uwe

Verifizierter Reviewer

3. Vorsitzender bei

Sängerbund Linkenheim

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.

“Sehr übersichtlich, und guter Support ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Rolf

Verifizierter Reviewer

Kassier/Fotograph bei

Jodlerklub Bönigen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.

Was gefällt Dir nicht?

Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.

“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Alain

Verifizierter Reviewer

Co-Präsident bei

Squashclub Allschwil

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.

Was gefällt Dir nicht?

Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen

“Wirklich guter Support”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Beate

Verifizierter Reviewer

Vorsitzende bei

Leipziger Turnverein

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt. Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden. Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen. Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden. Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden. Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können. Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.

“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Claudia

Verifizierter Reviewer

Präsidentin des Vereins bei

Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.

“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Hans

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

gateweb GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.

Was gefällt Dir nicht?

Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen

“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”

3.5

In den letzten 30 Tagen

Robin

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

Fränkeschränzer Bubendorf 1967

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.

“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Aktuarin bei

Turtle Island Golf Club

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.

“Super Entscheidung für unseren Verein!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Ute

Verifizierter Reviewer

Schriftführerin bei

TV Stetten

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Der Einstieg war für uns alle im Vorstand viel einfacher als erwartet. Wir haben nun endlich eine Webseite, die unsere Angebote im Verein immer aktuell zeigt. Die Vereinsarbeit macht nun wieder richtig Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten eine größere Anschaffung und wollten eine Spendenaktion machen. Das ging nicht so gut. Aber sowas soll nach Angaben von ClubDesk bald kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Mitgliederdaten sind nun für alle verfügbar und kann von allen Vorständen genutzt werden - für die Jahresrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung, Terminverwaltung, usw. Alle Vorstände können effizient online zusammenarbeiten und sich dadurch das Leben leicht machen.

“So geht digitale Vereinsverwaltung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Mitglied bei

TC Honzrath

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Da fallen mir für unseren Verein drei Dinge ein: 1. Dass wir alle unsere Daten an einer zentralen Stelle haben. 2. Dass wir sehr schnell und einfach eine komplette Vereinswebseite aufbauen können. 3. Dass die Software viel günstiger ist als Einzellösungen. Clubdesk deckt wirklich alle Bereiche unseres Tennisvereins ab, die wir digitalisieren wollten. Das erspart mir jede Menge Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist bei Clubdesk kein Platzbuchungssystem für unsere sechs Tennisplätze dabei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clubdesk können alle im Vorstand zusammenarbeiten, weil sie auf die gleichen Daten Zugriff haben. Wir können damit sämtliche Mitglieder verwalten, die gesamte Buchhaltung machen und noch eine schöne Vereinswebsite aufbauen. Außerdem nutzen wir die Software, um über Trainings und Veranstaltungen bei uns im Verein zu informieren.