ClubDesk Erfahrungen & Reviews (85)

Name: ClubDesk
Brand: ClubDesk
Rating: 4.75 (85 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ClubDesk sagen

Basierend auf 85 Bewertungen

ClubDesk wird für seinen All-in-One-Ansatz zur Vereinsverwaltung geschätzt, der Mitgliederdaten, Website-Erstellung und Buchhaltung zentralisiert. Viele finden die Benutzeroberfläche intuitiv und schätzen den reaktionsschnellen Support. Einige Benutzer erwähnen jedoch Einschränkungen bei der Anpassung, wie z. B. unflexible Formularlayouts, und wünschen sich Funktionen wie einen integrierten E-Mail-Server und eine verbesserte Dokumentenverwaltung. Trotz dieser Nachteile vereinfacht ClubDesk administrative Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und reduziert den Zeitaufwand für Routineaufgaben, was es zu einem nützlichen Werkzeug für die Vereinsverwaltung macht.

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“Support von Clubdesk ist sehr kompetent, freundlich, hilfsbereit und kundenorientiert. ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Beat

Verifizierter Reviewer

Co-Präsidium bei

Turnverein Arlesheim

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und logisch aufgebaut. Die Rechnungsstellung sowie das Einlesen von Bankdaten zur Zahlungsabstimmung funktionieren sehr gut. Besonders schätzen wir die umfangreiche Dokumentation mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks. Die Möglichkeit, eine eigene Webseite zu erstellen und mit den Vereinsdaten zu verknüpfen, ist sehr gut. Änderungen lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, Dokumente können mit wenig Aufwand hochgeladen werden und selbst Webformulare sind rasch erstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich sind wir mit ClubDesk sehr zufrieden. Dennoch gibt es einige zusätzliche Funktionen, die für unseren Verein einen Mehrwert bieten würden. • Die Abfragefunktionen in der Mitgliederverwaltung könnten weiter ausgebaut werden, beispielsweise hinsichtlich des Feldes ‘Gruppen’. Zudem wäre es hilfreich, wenn man wiederkehrende Abfragen / Suchen speichern könnte, um diese jederzeit mit den Voreinstellungen verwenden zu können. • Das bewusst einfach gehaltene Berechtigungskonzept ist grundsätzlich positiv. Zusätzliche Möglichkeiten wie das Erfassen vertraulicher Daten in einem separaten Bereich oder die Einschränkung von Berechtigungen auf einzelne Felder oder Registerkarten wären jedoch hilfreich. • Administratorenrechte können derzeit nicht auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden, wenn die betreffende Person gleichzeitig Mitglied weiterer Gruppen ist. Eine solche Möglichkeit wäre wünschenswert. • Bei Webformularen wäre eine automatische Bestätigungsmail an die absendende Person sehr nützlich. • Ebenfalls hilfreich wären Text- oder Bildelemente innerhalb von Formularen, die lediglich der Gestaltung dienen und keine Eingabefelder darstellen. Damit könnten beispielsweise einfache Webshops ohne HTML-Kenntnisse erstellt werden. • Schön wäre zudem eine personalisierte Anrede in E-Mail-Versänden, analog zur bestehenden Funktion bei der Rechnungsstellung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Verein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite. Die grössten Vorteile sehen wir in der einfachen Bedienung und der schnellen Einarbeitung. Auch Personen ohne besondere IT-Kenntnisse können ClubDesk effizient nutzen und selbständig Inhalte auf der Webseite pflegen. ClubDesk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich aus unserer Sicht sowohl für kleinere als auch für grössere Vereine.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Beat, vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob an unseren Support, das wir hier lesen durften! 🙌 Es freut uns sehr, dass ClubDesk euch im Turnverein Arlesheim so viel Zeit im Vereinsalltag spart und besonders die Rechnungsstellung, die Webseitenpflege und die einfache Bedienung für euch so reibungslos funktionieren.

Eure ausführlichen Verbesserungsvorschläge nehmen wir sehr gerne direkt als wertvolle Inspiration für unsere weitere Entwicklung auf.
💡Übrigens: Automatischen Bestätigungsmails bei Webformularen gibt es jetzt in der neuen ClubDesk Version 5! Davon könnt ihr also direkt profitieren. Auch Text und Bild-Elemente für Formulare sind jetzt verfügbar. Probiert es gerne direkt aus.

Wir wünschen dir und dem gesamten Turnverein weiterhin ganz viel Freude und Erfolg bei euren sportlichen Projekten! 🍀

“Vereinsmanagement einfach, zentral und effizient”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Marianne

Verifizierter Reviewer

Marketing/Events bei

TriClubLuzern

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren. Auch die Zusammenarbeit mit ClubDesk überzeugt auf ganzer Linie: kompetent, unkompliziert und stets lösungsorientiert. Der Tri Club Luzern schätzt den professionellen Support sehr und kann ClubDesk wärmstens weiterempfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der vielen Vorteile sehen wir bei ClubDesk in einigen Bereichen noch Potenzial für zusätzliche Optimierungen: Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten Wird eine Website-Seite trotz Warnmeldung versehentlich gelöscht, ist sie vollständig entfernt und kann nur über den ansonsten sehr effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Bearbeitungsrechte besitzen, besteht dadurch ein gewisses Risiko. Eine integrierte Papierkorb- oder Archivfunktion zur eigenständigen Wiederherstellung gelöschter Inhalte würde den Administratoren mehr Sicherheit und Flexibilität im Vereinsalltag bieten. Keine integrierte Antwortfunktion für E-Mails Der Versand von E-Mails über generische Vereinsadressen ist datenschutzkonform und professionell gelöst. Allerdings verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht Die Website-Lösung ist einfach und benutzerfreundlich aufgebaut, was insbesondere für Vereine ohne grosse IT-Erfahrung ein Vorteil ist. Aus Sicht von Webmastern oder Personen mit höheren Designansprüchen sind die gestalterischen Möglichkeiten jedoch teilweise eingeschränkt. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden die Plattform zusätzlich aufwerten. Buchhaltung: zu viele Klicks sind nötig, um einfache Listen zu erstellen. Die AWK sowie die Training-Erinnerungmails benötigen auch zu viele Klicks und die Kalendernutzung darf noch optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Antwort von ClubDesk:

Hallo Marianne, vielen Dank für das hilfreiche Feedback und das tolle Lob für unseren Support! Es freut uns sehr, dass Ihr mit ClubDesk so schnell die ideale Komplettlösung für Euren neu gegründeten Tri Club Luzern gefunden habt und dadurch im Vereinsalltag direkt viel Zeit sparen könnt. ☀️

Eure detaillierten Verbesserungsvorschläge – wie die Papierkorb-Funktion für gelöschte Seiten, die integrierte Mail-Antwortfunktion oder die Klickwege in der Buchhaltung – sind für uns extrem wertvoll. Wir wollen ClubDesk für Euch immer weiter optimieren und nehmen diesen konstruktiven Input gerne mit auf.

Wir wünschen Dir und dem gesamten Verein weiterhin einen fantastischen Start, viel Freude beim gemeinsamen Sport und weiterhin viel Erfolg!

“Übersichtliche, komplette und einfache Vereinsverwaltung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

ASG Emmenbrücke

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool gefällt durchgängig. Für die Armbrustschützen Emmenbrücke haben wir Clubdesk zur Vereinsverwaltung eingeführt. Wir nutzen Mitgliederverwaltung, Kalender, Mail, Webseite und Dokumentenablage. Besonders einfach ist die Webseite, welche den direkten Zugriff beispielsweise auf den Vereinskalender, Mitgliederdaten, Dokumente usw hat. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung ist (noch) nicht im EInsatz. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, mail und weiteres genutzt werden. Der Support ist sehr gut, kompetent und schnell erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinigkeiten. Die Formatierung von Ettiketten geht nicht = Der Ettikettenrand ist gegeben. Ein grosser Wunsch ist sowas wie bei Dropbox, MS365 oder ähnlich. Die Synchronisierung von Dokumenten auf den eigenen Rechner und somit die direkte Bearbeitung. Die Version Down/Upload von Dokumenten ist etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einheitliche Mitgliederlisten, zentrale Datenablage, Klarheit mit Vereinsterminen, Synchronisierung der Termine pro Mitglied mit dem privaten Kalender, Aktueller Kalender auf der Webseite, die zentrale Datenablage ermöglicht das einheitliche Arbeiten, für alle verfügbare Infomationen, schnelle Newserfassung auf der Webseite, Jedes Mitglied hat die eigene mailadresse mit der Vereinsdomain.

Antwort von ClubDesk:

Hallo André, vielen Dank für das tolle Feedback und das große Lob an unseren Support – wir freuen uns sehr, dass wir die Armbrustschützen Emmenbrücke im Vereinsalltag unterstützen dürfen 🍀 Es ist klasse zu hören, dass die Webseite und die übersichtliche Dokumentenablage Euch so viel Klarheit und Zeitersparnis bringen. Dein Wunsch bezüglich der Dokumenten-Synchronisation und dein Feedback schauen wir gerne an und nehmen es mit auf, um hier künftig noch mehr Flexibilität zu bieten. Wir wünschen Dir und Deinem ganzen Team weiterhin viel Erfolg und allzeit gut Schuss!

“: Tolle übergreifende und sichere Vereinslösung für deutlich mehr als nur Verwaltung. ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Vorstandsvorsitzender bei

Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maritim

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden. Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe: • Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert. • Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt. • Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet. • Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert. • Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein. • Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren. Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge: • Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen. • Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können. • Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich. • Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler. • Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt. • Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief. Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab: 1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern 2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte 3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse 4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation 5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen 6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das ausführliche Feedback zu deinem Einsatz bei der Linsen Yachts Eigner Vereinigung e.V. 🍀

Es freut uns riesig, dass euch ClubDesk so viel Zeit im Vereinsalltag spart und ihr besonders mit unserem Support sowie den hilfreichen Videos so zufrieden seid. Wir schätzen deinen wertvollen Input zu den verschiedenen Modulen sehr, da uns Rückmeldungen aus der Praxis helfen, die Software noch besser auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden. Viele deiner genannten Punkte wurden bereits als Wünsche in unserer Community geäußert, und wir arbeiten natürlich stetig daran, ClubDesk weiterzuentwickeln und neue Funktionen umzusetzen 🤝

Es ist schön zu hören, dass die Vielfalt der Funktionen eure Erwartungen übertroffen hat und ihr die intuitive Bedienung im Alltag schätzt. Wir wünschen euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit eurem Verein!

“All-in-one Paket für Vereine”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Webmaster bei

Sommerlager Kids4Fun

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden. Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster. Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen. Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch ). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität. Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist. Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten: Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen. Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten: Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht: Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat. 2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig. 3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Dir als Admin und Webmaster so viel Zeit im Vereinsalltag spart und die Zusammenarbeit durch die Kalender-Funktionen sowie die dezentrale Beitrags-Erstellung so viel effizienter macht 🍀

Deine Anregung zu einer Papierkorb-Funktion für gelöschte Webseiten nehmen wir gerne als wertvollen Input für unsere Weiterentwicklung mit auf 🤝 Unser Webseiten-Baukasten ist speziell auf Einfachheit ausgelegt, damit Vereine ohne Expertenwissen schnell und einfach eine professionelle Online-Präsenz erstellen können. Falls Du bei individuellen Layout-Wünschen über den Standard-Baukasten hinausgehen möchtest, kannst Du einerseits die CSS-Optionen nutzen oder Dich an unsere ClubDesk Experten (https://www.clubdesk.com/externe-clubdesk-experten) wenden, die Vereine gerne bei spezifischen Designanpassungen unterstützen.

Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg mit dem Sommerlager Kids4Fun und viel Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister bei

Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.

“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Administrative Leitung bei

Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀

Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.

Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Vorstand Technische Kommission bei

VBC Furttal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

“Praktische und preiswerte Software für umfassendes Vereinsmanagement”

5.0

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

TV Innertkirchen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Herausragend ist sicherlich, dass Clubdesk sehr vieles im Bereich Vereinsmanagement abdeckt. Das geht von der Mitgliederverwaltung über Webseiten bis zu den Finanzen. Das sind auch die drei wesentlichen Punkte, wo uns Clubdesk am meisten bringt!

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentenablage ist schlecht gelöst, was dazu führt, dass wir nebenbei trotzdem noch Dropbox, Onedrive etc. nutzen. Das ist schade, ich hätte gerne alles an einem Ort, aber der Up- und Download von Dokumenten ist schlicht zu mühsam und nicht mehr zeitgemäss. Auch die Mailfunktion lässt Luft nach oben. Die Weiterleitung nicht sehr Vorteil haft. Ein Postfach, welches alle einbinden können, wäre z.T. wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die zentrale Mitgliederverwaltung inkl. Sync . ins STV Admin Tool ist wertvoll. Zuvor hatten wir diverse Excel Listen.

Antwort von ClubDesk:

Hallo David, richtig toll, dass ClubDesk euch beim TV Innertkirchen so viel abnimmt und der STV-Sync ein echter Zeitgewinn gegenüber den Excel-Listen ist. ⭐ Vielen Dank auch für deine ausführliche Bewertung und die 5 Sterne! Das Feedback zur Dokumentenablage nehmen wir wir gerne mit auf. Weiterhin viel Erfolg im Vereinsalltag! 🍀

“Sehr gut alles bestens ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Selina

Verifizierter Reviewer

Mitglied bei

LKGS Schweiz gemeinsam stark

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches hochladen, schnelle Rückmeldung bei Fragen. Toller Support . Die Vorgaben sind einfach und gut anzuwenden alles

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts was ich zu beanstanden hätte. Es ist alles in Ordnung. Was vielleicht toll wäre, wenn man PDF Dokumente direkt hochladen könnte. Aktuell machen wir es über Google Drive link. Aber vielleicht geht das auch und wir wissen noch nicht wie

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Webseitengestaltung komplett. Einfaches hochladen. Gute Vorgaben

Antwort von ClubDesk:

Hey Selina, vielen Dank für deine tolle Bewertung 🍀 Wir freuen uns, dass ihr gut und gerne mit ClubDesk arbeitet. Weiterhin viel Spass bei der Gestaltung eurer Vereins-Webseite mit ClubDesk und erfolgreiche Vereinsarbeit!

“Sehr viel Zeitersparniss”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Stefan

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Fc Madretsch

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

schnell eine Rechnung erstellt.schnell ein neues Mitglied erstellt.von überall Zugriff auf die Vereinsdaten.Schneller Support

Was gefällt Dir nicht?

für Laien etwas kompliziert bis man alles eingestellt und eingerichtet hat. Übertragung von den Daten aus den Banana Programm. Eventuell jetzt besser das es bereits 3 Jahre her ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen erstellen.Verwaltung.Vorher immer 2 Seiten gebraucht für den QR Code

Antwort von ClubDesk:

Hey Stefan, es freut uns sehr, dass du beim FC Madretsch so viel Zeit sparst und Rechnungen, Mitgliederverwaltung und der Zugriff von überall euren Vereinsalltag so viel einfacher machen. Vielen Dank, dass du uns dafür 5 Sterne gibts und auch für tolle Feedback! 🍀 Falls ihr nochmal Fragen habt oder etwas optimieren möchtet, meldet euch einfach beim Support.

“Endlich eine Software für Kulturvereine”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Attila

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich betreue verschieden Vereine im Kulturbereich. Für alle braucht es eine Buchhaltung. Mit ClubDesk bekommen wir genau das. Und das erst noch kostenlos.

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten Buchungen erfasse ich auf dem Handy. Das könnte deutlich besser auf den vertikalen Screen optimiert sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am wichtigsten ist für uns die Buchhaltung. Mitglieder haben wir nur wenige. Aber auch hier hilft das Tool die Übersicht zu behalten.

Antwort von ClubDesk:

Hey Attila, herzlichen Dank für deine tolle Bewertung! 🍀 richtig toll, dass ClubDesk für dich und deine Kulturvereine die richtige Lösung ist und die Buchhaltung sowie die Mitgliederverwaltung den Vereinsalltag spürbar vereinfachen. Wir wünschen weiterhin viel Freude 🙌

“Einfach und selbsterklärend”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Petra

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied bei

Fahrverein Wil

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist einfach aufgebaut und ohne viel Vorinformationen kommt man damit zurecht. Alles, was wir für den Verein brauchen ist in einem Tool. Von der Homepage über die Adresslisten sowie Terminverwaltung. Der Support klappt auch super.

Was gefällt Dir nicht?

Das automatische Mails zB für Terminerinnerungen können nicht mit einem Text (zB mit Textbausteinen) versendet werden. Das finde ich für die Empfänger etwas mager. Kann aber auch sein, dass ich noch nicht herausgefunden habe, wie das geht ;-). Die Funktion selber finde ich jedoch toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Adressverwaltung ist einfach gelöst. Auch die Bearbeitung der Homepage ist für Leien gut geeignet. Termine können einfach geplant und kommuniziert werden. Der Versand von Mails an bestimmte Adressgruppen klappt auch sehr unkompliziert.

Antwort von ClubDesk:

Hey Petra, vielen Dank für dein ehrliches Feedback und die 4 Sterne! 🍀 Es freut uns sehr zu hören, dass ClubDesk beim Fahrverein Wil so gut ankommt und ihr Adressverwaltung, Homepage und Terminplanung alles an einem Ort habt. Den Wunsch nach individuellen Texten in automatischen Terminerinnerungen nehmen wir sehr gerne als Feedback mit ins Team, denn genau solche Hinweise helfen uns, ClubDesk für den Vereinsalltag noch besser zu machen. Weiterhin viel Erfolg mit eurem Verein!

“Etwas unübersichtlich aber nützlich ”

3.0

In den letzten 30 Tagen

Martina

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied bei

Rheinbow Sport Basel

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Verwaltung von Mitgliedern in unserer Datenbank. Erinnerung an Events. Verwaltung von Newslettern wird darüber gemacht..

Was gefällt Dir nicht?

Anreden, Newsletter generieren ist schwer. Design des Newsletter wird oft zerrissen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederversammlung, Kalender, Newsletter

Antwort von ClubDesk:

Hallo Martina, danke für deine Bewertung, und toll, dass euch die Mitgliederdatenbank und die Event-Erinnerungen im Vereinsalltag von Rheinbow Sport Basel bereits nützlich sind. 😊

Wir nehmen dieses Feedback zum Handling von E-Mails auf jeden Fall sehr gerne auf. Unser E-Mail-Modul ist derzeit vor allem für die direkte Kommunikation mit euren Mitgliedern und Teams ausgelegt und nicht speziell als Newsletter-Tool konzipiert, auch wenn man es dafür natürlich generell nutzen kann.

Wir wünschen dir und Rheinbow Sport Basel weiterhin ganz viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit! 🍀

“Feedback der SGIEM zur Nutzung von Clubdesk”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Ines

Verifizierter Reviewer

Leiterin Sekretariat/Sachbearbeiterin bei

Swiss Group for Inborn Errors of Metabolism

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach zu bedienen, sobald man weiss wie es geht. Das Handbuch war mehrmals hilfreich. Man erhält schnell Hilfe vom Support.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wäre froh gewesen, wenn man einen Kursanbieten würde. Es könnte ein bisschen übersichtlicher sein. Im Handbuch findet man auch nicht immer das was man sucht. Man sollte ein abgeschlossenes Buchungsjahr einfacher wieder eröffnen können oder wenigstens zurück auf provisorisch abgeschlossen setzen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache die Buchhaltung mit Clubdesk für zwei Vereine. Da es einfacher ist zu nutzen, als jetzt andere Buchhaltungssoftwares, finde ich Clubdesk all in all eigentlich sehr gut und nützlich.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Ines, herzlichen Dank für dein tolles Feedback und die wunderbaren 4,5 Sterne! ⭐

Zu deinem Wunsch nach Kursen haben wir einen guten Tipp für dich: Wir bieten regelmässig kostenlose Online-Webinare an, in denen wir die wichtigsten Funktionen erklären 👩‍💻 Schau dazu gerne mal auf unserer Webseite vorbei: https://www.clubdesk.com/de/webinar-einfuehrung-clubdesk

Wir wünschen dir und der SGIEM weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei eurer wertvollen Vereinsarbeit!

“Unter verschiedenen Angeboten habe ich mich glücklicherweise für Clubdesk entschieden!”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Günther

Verifizierter Reviewer

Kassier (Schatzmeister) bei

Yachtclub Weiden in Weiden am Neusiedlersee

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Alle für den Club verantwortlichen Funktionäre haben jederzeit online alle aktuellen Infos und Daten zur Verfügung. Die Möglichkeiten (Mitgliederverwaltung, Mail Funktion, Datenspeicherung Finanzmodul etc. sind übersichtlich und ausreichend. Als Kassier schätze ich die guten Möglichkeiten zur Rechnungslegung und zu den Buchungen.

Was gefällt Dir nicht?

Hilfreich wäre die Möglichkeit Texte bzw. Textblöcke zu kopieren. Dass ich jetzt noch 13 Zeichen ausfüllen muss, obwohl mir spontan nichts negatives einfällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei der Mitgliederverwaltung kann ich durch die Erstellung verschiedener Gruppen - Erwachsene-, Jugendliche- Saisonmitglieder etc. - einen optimalen Überblick behalten.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Günther, ein riesiges Dankeschön für deine fantastische Bewertung und dein Vertrauen! ☀️ Es freut uns als Vereinskollegen riesig, dass ClubDesk euch im Yachtclub Weiden so viel Zeit spart und du durch die flexiblen Gruppen für Erwachsene, Jugendliche und Saisonmitglieder immer den perfekten Überblick im Vereinsalltag behältst. Wir wünschen dir und dem gesamten Club weiterhin allzeit gute Fahrt, immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel und viel Erfolg bei der Vereinsarbeit!

“Super umfassende Lösung für Vereine, dazu noch preiswert. ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Sarah

Verifizierter Reviewer

Produktionsleiterin bei

Verein Echo

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fund-Raising

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)

Was gefällt Dir am besten?

Der integrierte Website-Builder (für neue Vereine) wir hatten allerdings bereits eine eigene Website, die Möglichkeit Serienberiefe einfach aus der Mitgliederverwaltung heraus zu verschicken sowie die Buchhaltungssoftware.

Was gefällt Dir nicht?

Die Felder der Buchhaltung/Buchungen sind online noch nicht ganz so responsive, wie ich es mir wünschen würde. Aber geht trotzdem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Website, Buchhaltung, Buchungen und die zahlreichen Ratgeber, die ClubDesk integriert rund ums Vereinswesen mitliefert

Antwort von ClubDesk:

Hallo Sarah, herzlichen Dank für positive Bewertung und das Feedback! Deinen Hinweis, dass die Felder bei den Buchungen noch nicht ganz so responsiv wie gewünscht reagieren, nehmen wir direkt mit – wir arbeiten kontinuierlich daran, die Handhabung noch flüssiger zu machen. Schön, dass alles gut klappt und dir auch unsere integrierten Ratgeber rund ums Vereinswesen weiterhelfen. Wir wünschen dir und dem gesamten Team von Verein Echo weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei eurer Vereinsarbeit! 🍀

“Kompetent, Fachlich, sehr Zuverlässig, schnelle Verarbeitung”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Heinz

Verifizierter Reviewer

Ehrenpräsident bei

Schützengesellschaft Safenwil

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hilfreiche Mitarbeiter und kompetente Bearbeitung! Bei einem Problem helfen sehr schnell und "professionell"! Sehr solide Firma, sucht "seinesgleichen"!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu Beanstanden! Meine Anliegen werden innerhalb sehr kurzer bearbeitet! Und das seid mehreren Jahren!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die kompetenten Mitarbeiter haben in sehr kurzer Zeit meine Startseite wieder hergestellt! Danke nochmals!!! Und auch bei der Neugestaltung der einzelnen Seiten sind sie sehr hilfreich!

Antwort von ClubDesk:

Hallo Heinz, ein riesiges Dankeschön für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und deine langjährige Treue zu ClubDesk! 🍀 Wir wünschen dir und der Schützengesellschaft Safenwil weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit!

“Vereins-Buchhaltung und Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Silvia

Verifizierter Reviewer

Kassierin bei

Verein netzwärch60roggu

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe dieses Jahr das Amt der Kassieren in unserem Verein übernommen und sogleich die Mitgliederbeiträge über ClubDesk in Rechnung gestellt. Das ging ganz einfach und unkompliziert, ebenso der Versand von Zahlungserinnerungen per E-Mail oder per Post. Auch die Buchhaltung kann man ohne grosse Vorkenntnisse ausführen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich möchte gerne unsere individuellen Begleit E-Mails z.B. zum Rechnungsversand speichern und wieder verwenden können. Gegenwärtig muss ich immer wieder die Vorlage für unsere Bedürfnisse ändern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hatte Fragen zu transitorischen Buchungen, die mir kompetent und schnell beantwortet wurden.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Silvia, herzlichen Dank für deine Bewertung und herzlich willkommen im Kreis der Vereinsmacher! Wir freuen uns, dass dir der Einstieg als neue Kassiererin so leichtgefallen ist, du die Mitgliederbeiträge unkompliziert abrechnen konntest. Wir wünschen dir und dem Verein netzwärch60roggu weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit! 🍀

“Gutes Preis-Leistungsverhältnis. Schnelle und Zuvorkommende Hilfe”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Denise

Verifizierter Reviewer

SolcialMedia- und Webseitverantwortliche bei

Noch gar nicht. Es ist meine erste Nutzung.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Eine einfache Möglichkeit für seinen Verein eine Webseite zu erstellen. Zusatzmodule wie Mitgliederverwaltung, interner Bereich für sie Mitglieder, Buchhaltung usw. Einfache Bedienung zum erstellen der Inhaltsseiten.

Was gefällt Dir nicht?

Webseitengestaltung ist nicht ganz individuell, sondern hat vorgegebene Vorlagen. Wenn du nicht eine eigene Domaine kaufst ist die Webadresse immens lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze vor allem die gemeinsame Ablage für den Verein. Alle bestimmten Mitglieder können an diesen arbeiten. Du bekommst fast alles für die Verwaltung in einem Tool, welches in der Schweiz gehostet wird.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Denise, vielen Dank für das tolle Feedback! Toll, dass dir die einfache Webseitenerstellung und die gemeinsame Ablage im Vereinsalltag helfen und du die zentrale Verwaltung schätzt. ☀️

Dass unsere Design-Vorlagen strukturiert vorgegeben sind, hilft vielen Vereinen, ohne Programmieraufwand schnell online zu gehen, aber wir nehmen deinen Wunsch nach mehr Flexibilität als wertvolles Feedback gerne mit.

Wir wünschen dir und eurem Team weiterhin ganz viel Freude und Erfolg im Verein! 🍀

“Professionelle Unterstützung, toll!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Susanna

Verifizierter Reviewer

Kassierin u. Webpublisherin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ist eine sehr gute Möglichkeit, die attraktive Webseite für einen Verein zu gestalten. Nicht nur das: es bietet alles, was ein Verein sonst noch braucht. Wenn ich Unterstützung brauche, erhalte ich diese innerhalb sehr kurzer Zeit auf professionelle Art.

Was gefällt Dir nicht?

Ist mir bis jetzt noch nichts aufgefallen. Das Login für unsere Vereinsmitglieder auf die ClubDesk-Oberfläche wird nicht genutzt, da es offenbar keinen Nutzen bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ClubDesk für den Vogelschutzverein Kreuzlingen u. Umgebung und gestalten damit die Homepage, nutzen das Buchhaltungs-Programm, die Mitgliederverwaltung, E-Mail für Newsletter-Versand, Agenda für Veranstaltungen. Der grosse Vorteil ist, dass alle diese Funktionen auf einer einzigen Plattform nutzbar sind.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Susanna, vielen Dank für Deine 5-Sterne-Bewertung! 🍀 Schön zu hören, dass der Vogelschutzverein Kreuzlingen u. Umgebung durch unsere Plattform so viel Zeit im Vereinsalltag sparen kann, weil von der Homepage über die Buchhaltung bis zur Mitgliederverwaltung alles an einem Ort läuft.

Zu Deiner Anmerkung bezüglich des Mitglieder-Logins haben wir einen wertvollen Tipp, der Euren Mitgliedern sicherlich echten Nutzen bringt: Über das Login können die Mitglieder ihren persönlichen Vereinskalender aufrufen und diesen ganz einfach in ihren privaten Smartphone-Kalender bei Google, Apple oder Outlook abonnieren. Sobald sich die Vereinstermine automatisch mit dem eigenen Kalender synchronisieren, wird die Funktion für die allermeisten extrem praktisch 📅 💪

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude und Erfolg bei Eurer wichtigen Arbeit im Vogelschutz! 🐦

“ClubDesk ist einfach zu erstellen und Daten zu verarbeiten.”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Assistentin des Leiter Berufsbildung bei

üK Kommissionen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ist ideal um mit verschiedenen Personen zu arbeiten. Die Buchhaltung wird automatisch aufgeführt. Man kann alles auf einen Blick Sichten, wird automatisch aufgeführt.

Was gefällt Dir nicht?

Bedienung war vorerst nicht ganz verständlich. Mehrere Korrekturen waren notwendig. Da die Einstellungen nicht klar waren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchhaltung wird automatisch aufgeführt. Benutzereinstellungen können getätigt werden. Es können mehrere Personen daran arbeiten.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Jacqueline, vielen Dank für Deine gute Bewertung und das Feedback! 😊 Es freut uns, dass ClubDesk für Eure üK Kommissionen die ideale Lösung bietet, um mit mehreren Personen flexibel zusammenzuarbeiten und dank der automatischen Buchhaltung alle Daten direkt auf einen Blick zu sehen.

Dass der Einstieg und die Einstellungen vorerst nicht ganz verständlich waren, bedauern wir natürlich. Für einen leichteren Durchblick bei den Funktionen empfehlen wir immer unsere kurzen Einführungsfilme oder die integrierte Direkt-Hilfe direkt über den Fragezeichen-Knopf in der Software.

Wir wünschen Dir und dem gesamten Team weiterhin viel Freude beim gemeinsamen Arbeiten und ganz viel Erfolg für Eure Projekte in der Berufsbildung! 🍀

“ClubDesk ist eine grosse Hilfe für unseren Verein SfS”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Niklaus

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

Senioren für Senioren Küsnacht-Erlenbach-Zumikon

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr einfach zu bedienen und es gibt viele Möglichkeiten, die Klubdateien zu führen, ebenso die Buchhaltung, Terminkalender, Website usw.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webseiten sind ein bisschen einfach gestrickt. Mehr Möglichkeiten wären wünschbar. Zum Beispiel mit einer Gallerie als ganze Seite.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen die Mitgliederdatei,die runden Geburtstage, die Ferientermine unserer Vorstandsmitglieder, die Buchhaltung und die Kasse.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Niklaus, vielen Dank tolle Lob! Es freut uns zu hören, dass ClubDesk eine so große Hilfe für Euren Verein SfS ist und Ihr von der Mitgliederdatei über die Buchhaltung bis hin zum Kalender alles so einfach im Vereinsalltag nutzen könnt. 🙌

Deinen Wunsch nach noch mehr Möglichkeiten bei der Website-Gestaltung – wie einer Galerie als komplette Seite – nehmen wir als wertvollen Input direkt mit zu unseren Entwicklern. Wir wünschen Dir und dem gesamten Team von Senioren für Senioren weiterhin viel Freude und vollen Erfolg bei Eurer wertvollen Arbeit! 🍀

“ClubDesk hat einen Funktionsumfang, der optimal zu unserem Bedarf als Ruderverein paßt.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Vorsitzender bei

Germania Ruderverein Eutin e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist browserbasiert und kann deshalb an jedem Computer und Smartphone bedient werden. Die Funktionen sind sehr übersichtlich und sinnvoll strukturiert. Die bereitgestellten Anleitungsfilme machen den Einstieg sehr leicht. Mit der Möglichkeit einer Rollenzuteilung für unterschiedliche Nutzer mit abgetrennten Einsichten und Berechtigungen macht es möglich, die Vereinsarbeit auf vielen Schultern zu verteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Da muß ich sehr lange überlegen. Sehr gerne hätte ich die Funktion, einen Newsletter zu erstellen, weil der sich etwas netter gestalten läßt, als eine Rundmail mit eingefügten Überschriften, Zwischentiteln und Bildern. Leider gibt es auch keine Galeriefunktion. Für erforderlichen, ergänzenden Speicherplatz würde ich gerne einen Zusatzbeitrag bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgaben können unter Vereinsmitgliedern extrem gut verteilt werden. Die Mitlgiederstruktur läßt sich optimal darstellen. Es gibt hervorragende Sortiermöglichkeiten. Eine großartige Homepage-Software kann genutzt werden.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Andreas, vielen Dank für das schöne Feedback und die Einblicke in Euren Vereinsalltag beim Germania Ruderverein Eutin! 🚣

Es freut uns, dass Euch die Übersichtlichkeit, unsere Erklärfilme und die Rollenverteilung so gut dabei helfen, die Vereinsarbeit auf viele Schultern zu verteilen und Zeit zu sparen. Deine Wünsche nach einem gestaltbaren Newsletter und einer Galerie-Funktion nehmen wir direkt als wertvolles Feedback für unsere Produktentwicklung mit.

Bezüglich des ergänzenden Speicherplatzes könnt Ihr euch gerne an unseren Support wenden. Dieser kann bei Bedarf erweitert werden. Wir wünschen Dir und Eurem Ruderverein weiterhin ganz viel Erfolg und immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel! 🍀

“Übersichtlich und benutzerfreundliche aufgebaut”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Kassierin bei

Vereinskartell

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfach Handhabung und die übersichtliche Gestaltung. Zudem ist alle an einem Ort - von Kontakten bis zur Internetseite. Auch der gute und schnelle Support ist ein grosser Vorteil.

Was gefällt Dir nicht?

Schade finde ich, dass man E-Mails nicht direkt beantworten kann. Das ist etwas umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ClubDesk können wir Mitglieder, Rechnungen, Buchhaltung, Dateien, Termine und auch die Internetseite einfach an einem Ort verwalten. Die Plattform spart viel Zeit und sorgt für eine gute Übersicht im Vereinsalltag. Besonders hilfreich finde ich die Bedienung sowie den schnellen und guten Support.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Sandra, herzlichen Dank für deine tolle Bewertung! 🍀 Es freut uns, dass dir die übersichtliche Gestaltung gefällt und ihr beim Vereinskartell durch die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Buchhaltung und Terminen wertvolle Zeit spart.

Bezüglich deines Hinweises zum direkten Beantworten von E-Mails: Da ClubDesk primär auf den effizienten Mailversand ausgelegt ist, wird das Antworten direkt aus dem System standardmäßig nicht unterstützt. Mit etwas technischem Know-how und einer eigenen Vereins-Domain lässt sich jedoch einrichten, dass ihr über euren externen Maildienstleister im Namen eurer Vereinsadresse antworten könnt – die passende Anleitung dazu findest du hier: https://www.urlr.me/J3yVT7
Oder mit Unterstützung durch unser Support-Team.

Schön, dass ihr alles an einem Ort habt und so entspannter durch den Vereinsalltag kommt 😊 Viel Erfolg weiterhin bei eurer Vereinsarbeit!

“Erfahrungen während Testphase”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Fachwartin Schwimmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Communication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv, Transfer von anderen Datenbanken ist einfach, Support ist schnell und hilfsbereit. Die ersten Erfahrungen mit E-Mail Versand, Mitgliederverwaltung und den Anmeldeformularen sind sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten der Webseite reichen für unsere Bedürfnisse nicht aus. Wir werden sie aber teilweise integrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Primär haben wir eine gute Software für die Mitgliederverwaltung gesucht - und gefunden. Ein netter Bonus sind die Anmeldeformulare.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Michelle, herzlichen Dank für deine Bewertung und das positive Feedback zu eurer Testphase! 🙌

Perfekt, dass der Datenimport so reibungslos geklappt hat und ihr mit der Mitgliederverwaltung sowie dem E-Mail-Versand direkt Zeit im Vereinsalltag sparen konntet 🍀

Bezüglich der Webseite ist es schade, dass die Möglichkeiten für eure speziellen Bedürfnisse noch nicht ganz ausreichen, aber die teilweise Integration ist ein super pragmatischer Weg 😊 Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit mit ClubDesk!

“Hervorragender Service bei ClubDesk”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Männerriege Reigoldswil / TCS Velogruppe Basel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Bei Problemen oder Fragen zu Anwendungen bekam ich immer eine gutverständliche Anweisung , mit Bild oder Beschreibung und dies meistens am anderen Tag. ClubDesk ist für mich eine Paradebeispiel wie Service und Beratung funktionieren soll.

Was gefällt Dir nicht?

Bis heute noch keine Mängel oder anderes gefunden das mir nicht gefallen hat. ClubDesk ist Professionell gestaltet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hatte Problem mit der Einrichtung der Buchhaltung (Jahresabschluss und Eröffnung) Ich bekam immer klare Anweisungen und Unterstützung auch nach mehreren Rückfragen, immer höflich und Kompetent

Antwort von ClubDesk:

Hallo Peter, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das riesige Lob an unseren Support!

Schön zu hören, dass wir dir bei der Einrichtung der Buchhaltung – besonders beim Jahresabschluss und der Eröffnung – mit klaren Anweisungen und Bildern so gut weiterhelfen konnten.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit der Velogruppe! Beste Grüße vom ClubDesk-Team 🍀

“ClubDesk ist einfach und wunderbar logisch aufgebaut”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christian A.

Verifizierter Reviewer

1. Vorsitzender bei

Schoko-Tour eV

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe alles was ich für den Verein brauche auf einer Seite schnell zur Hand. Logisch aufgebaut und leicht zu verstehen. Das ist mal was anderes. Normalerweise braucht man für jeden Teil ein eigenes Programm, zB Buchhaltung, Homepage, Kalender etc. Hier hat man auf einen Klick alles zusammen und kann die Daten miteinander verknüpfen. Und - ich kann meinen Mitgliedern Zugang zum Programm verschaffen, die sich dann, je nach Position, an der Vollständigkeit des Ganzen beteiligen könnnen. Trainer können auf den Kalender zugreifen und Termine eintragen, etc. Mir persönlich gefällt auch die Einfachheit des Designs. Ohne irgendwelche Farben und Animationen, einfach, klar und übersichtlich. Das gefällt mir.

Was gefällt Dir nicht?

Die einzigen zwei Dinge, die ich hier ansprechen kann, ist der Homepage Baukasten, der ist gewöhnungsbedürftig und nicht leicht zu verstehen. Bis ich erstmal raus hatte, wie sich die Homepage gliedern läßt, hat ein wenig gedauert. Da sind andere Programme einfacher, das Ergebnis aber stimmt und das ist das Wichtigste. Das Buchführungsprogramm hat es auch in sich und ist nicht leicht zu verstehen. Am Anfang sitzt man vor einem fast leeren Bildschirm und kommt nicht weiter. Auch das Video hat mir persönlich nicht sehr weitergeholfen. Ich bin da noch am Üben. Natürlich will ich auch die Buchführung von 2026 mit diesem Programm tätigen, weiß aber, momentan, noch nicht wie. Auch hier sind andere Tools einfacher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe alles in einem Programm vereint, sämtliche "Werkzeuge", die ein Verein zur Organisation und Abrechnung, seitens der Mitglieder, seitens der Finanzen braucht, ist hier auf einem Fleck. Man prüft die Eingänge der Mitgliedbeiträge und schreibt bei Säumigen gleich die Mahnung. Ohne, dass man zu verschiedenen Programmen hin und her klicken, und vielleicht noch Daten transferieren muss. Wir nutzen diese Lösung seit einem Jahr und nehmen dieses Jahr noch die Buchführung dazu. Ich kann auch zB Aufgaben verteilen. Jeder im Vorstand kann auf seinen Bereich zugreifen. Prima Sache

Antwort von ClubDesk:

Hallo Christian, vielen Dank für deine tolle Bewertung und das ausführliche Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass das schlichte Design und die zentrale Datenverknüpfung euren Vereinsalltag so erleichtern. Gerade beim Thema Buchhaltung können euch allenfalls auch unsere externen Experten https://www.clubdesk.de/de/externe-clubdesk-experten eine Hilfe sein, da sie direkt Erfahrung aus der Praxis liefern und dich ganz zielgerichtet unterstützen können – vielleicht ist das ein hilfreicher Ansatz. Deine Anmerkungen zur intuitiven Bedienung nehmen wir uns zu Herzen und berücksichtigen diese bei der stetigen Weiterentwicklung von ClubDesk. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Planung für 2026 und viel Freude bei deiner wichtigen Arbeit für den Verein! 🍀

“Als Kassier eines Vereins erleichtert mir diese IT-Lösung meinen Aufwand massiv”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Dani

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Modellfluggruppe Buttikon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Die integrierte Buchhaltung mit dem einfachen Import von Bankdateien macht mir das Verbuchen sehr viel einfacher. Desgleichen der Versand von Rechnungen via Mail mit QR-Referenz, was praktisch mit wenigen Clicks erledigt ist. Auch die Verwaltung der Mitglieder gestaltet sich sehr übersichtlich und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment kann ich beim besten Willen nicht sagen, was mir nicht gefällt. Die eine oder andere Optimierung ist sicherlich noch möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachter Versand von Rechnungen - interne Kommunikation innerhalb des Vorstandes - Mitteilungen an die Mitglieder

Antwort von ClubDesk:

Hallo Dani, vielen Dank für deine super Bewertung und das Lob an unsere Software-Lösung! 🍀 Richtig toll, dass dir die integrierte Buchhaltung und der schnelle Rechnungsversand mit QR-Referenz so viel Zeit ersparen. Dass du auch die Mitgliederverwaltung als so übersichtlich empfindest, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, um euren Vereinsalltag zu erleichtern 🙌Wir wünschen dir weiterhin viel Freude im Vereinsalltag und viel Erfolg für eure nächsten Projekte!

“Kontakt mit dem Support”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

FC Orpund

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk eignet sich sehr gut für kleine bis Mittelgrosse Vereine. Insbesondere zum Führen einer doppelten Buchhaltung, Ablage von Vereinsdokumenten oder das Versenden von Rechnungen. Ausserdem stimmt das Preis-Leistungsverhältnis. Die Handhabung ist einfach und zweckmässig.

Was gefällt Dir nicht?

Bis anhin können keine negativen Punkte ausgemacht werden. Clubdesk ist für die Grösse unseres Vereins absolut zweckmässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vereinsbuchhaltung lässt sich mit Clubdesk super führen. Ebenfalls das ganze Vereinsmanagement inkl. eines Mitgliederregisters.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Michael, vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob zum Preis-Leistungs-Verhältnis! 🙌 Toll zu lesen, dass euch die doppelte Buchhaltung und der Rechnungsversand mit ClubDesk den Vereinsalltag beim FC Orpund erleichtern und alles sehr gut für eure Grösse läuft. Viel Erfolg weiterhin bei der Vereinsführung und viel Spass auf dem Platz! 🍀

“Sehr gute Software für Vereine”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Naturpark Spessart e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ist nicht unnötig aufgeblasen. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzung und Anordnung. Auf unnötigen und verwirrenden Schnickschnack wurde verzichtet. Man kann sofort mit dem Programm arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen, dadurch, dass alles übersichtlich und intuitiv gestaltet ist. Man merkt an allen Ecken und Enden, dass die Software auf die alltagstaugliche Anwendung von Vereinen ausgelegt ist. Bei Fragen und Problemen ist der Support wirklich sehr gut erreichbar und hilft unkompliziert weiter.

Was gefällt Dir nicht?

An der ein oder anderen Stelle benötigen wir in unserem Verein speziellere Anpassungen. So wären individuelle Signaturen wünschenswert oder auch dass sich verschiedene Ansprechpartner zu einer Adresse speichern lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten unsere Adressen übersichtlich und zentral für alle Mitarbeiter in Clubdesk. Der größte Vorteil für uns liegt darin, dass wir nun keine Excellisten mehr führen müssen. Vor der Einführung von ClubDesk kursierten häufig unterschiedliche Listen mit unterschiedlichen Daten und diese dann noch in ein neues Jahr zu überführen kostete uns sehr viel Zeit und Nerven. Mit Clubdesk ist das nun übersichtlich und klar. Außerdem lassen sich aus den Daten zur Archivierung Excellisten exportieren. Neben der reinen Adressverwaltung nutzen wir die E-Mail-Funktion, um Gruppen anschreiben zu können. Auch das ist eine große Erleichterung. In der Dokumentenablage führen wir Teilnehmerlisten.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5-Sterne-Bewertung für den Naturpark Spessart! Wir freuen uns, dass Ihr durch ClubDesk Eure Excel-Listen endlich in Rente schicken konntet und so viel Zeit und Nerven im Vereinsalltag spart 🙌 Dass Du die intuitive Bedienung und unseren Support so hervorhebst, ist ein schönes Lob für das ganze Team.

Zu Deinem Wunsch nach individuellen Signaturen haben wir gute Nachrichten: Hier findest du die passende Einstellung dazu https://support.clubdesk.com/support/solutions/articles/13000097439-wie-setze-ich-ein-kontaktfeld-in-die-e-mail-signatur-ein-z-b-vor-und-nachname-

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude und Erfolg bei Eurer wichtigen Arbeit im Naturschutz. 🍀

“Die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung sowie die Buchhaltung sind sehr benutzerfreundlich”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Thierry

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Knillächeerer Liestal

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Rechnungsstellung, die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung sind sehr benutzerfreundlich. Es bietet alles was wir als Verein benötigen

Was gefällt Dir nicht?

Nichts. Die Software bietet alles was wir für unseren Verein benötigen. Keine Verbesserungswünsche

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Rechningsstellung

Antwort von ClubDesk:

Hallo Thierry, vielen Dank für deine super Bewertung! 🍀 Es freut uns zu hören, dass die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung euren Vereinsalltag bei den Knillächeerer Liestal so viel einfacher und benutzerfreundlicher machen.

Dass du aktuell wunschlos glücklich bist und dir nichts an der Software fehlt, ist für unser ganzes Team das schönste Kompliment. Genau dafür entwickeln wir ClubDesk: damit ihr als Vorstand weniger Zeit mit dem Papierkram verbringt und alles direkt im Griff habt 🤝 Wir wünschen dir und deinem ganzen Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei euren Projekten. Beste Grüße vom ClubDesk-Team!

“Komplexe Software, super für unseren Verein”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Allenmoos

Verifizierter Reviewer

Betriebsleitung/ Vereinsbüro bei

Verein Sauna Garten Allenmoos

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass alles an einem Ort ist und für alle Vorstandsmitglieder sowie für aktiv im Verein engagierte Mitglieder zugänglich ist. Durch die Rollen lassen sich Zugriffe gut einschränken und anpassen, sodass klar geregelt ist, wer worauf Zugriff hat. Das integrierte Website-Design ist ideal, um einfach und schnell Websites zu erstellen – ganz ohne unnötige externe Verwaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss schon ein wenig versiert im Umgang mit Programmen sein. Für ältere Personen, die sich nicht gut mit Software auskennen, ist das Erstellen bzw. Aufgleisen für den Verein ziemlich komplex – mir persönlich macht es aber Spass.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Um Probleme zu lösen, nutze ich den Support per E-Mail. Ich erhalte innerhalb von ein bis zwei Tagen stets sehr präzise und gut erklärte Lösungen, die ich auch wirklich umsetzen kann – und die funktionieren. Der Support funktioniert also hervorragend. Ich finde, die Menschen dahinter sind sehr hilfsbereit. Ein grosses Dankeschön an alle.

Antwort von ClubDesk:

vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob an unser Support-Team! 🍀 Dass das integrierte Website-Design Euch so viel Zeit bei der externen Verwaltung spart, ist genau unser Ziel.

Bezüglich Deines Hinweises zur Komplexität für weniger versierte Personen nehmen wir das gerne als Feedback auf, haben aber auch einen Tipp für alle die neu Starten 💡 In unserer Hilfe finden sich sieben kurze Einführungsfilme, die den Einstieg für neue Vorstandsmitglieder deutlich erleichtern können.

Danke auf jeden Fall! Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude im Verein und viel Erfolg bei allen anstehenden Projekten!

“Umfassende Vereinsverwaltung und dennoch leicht in der Anwendung!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Kurt H.

Verifizierter Reviewer

Vereinspräsident bei

Gewerbeverein NLZ

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit ClubDesk hat sich die administrative Arbeit im Verein deutlich verringert. Mit einem einzigen Tool decken wir die Homepage, die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie die ganze Korrespondenz mit den Mitgliedern ab. Grundsätzlich ist die Anwendung einfach und intuitiv. Wenn man aber doch mal an die persönlichen Grenzen stösst, ist das freundliche und gut erreichbare Supportteam immer eine wertvolle Stütze.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen das Produkt schon bald 5 Jahre. Wirkliche Threads konnte ich bis heute nicht feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung: Guter Basisvorschlag, der den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Homepage: Mit wenig Handgriffen war die Homepage online. Dank dem integrierten Kalender können z.B. auch Berichte und Fotos unserer Veranstaltungen publiziert werden. Rechnungsstellung: Rechnungen sind mit wenigen Klicks erstellt und papierlos verschickt. Die Zahlungen können mit dem Datenimport der Bankdaten sehr einfach abgestimmt werden. Die Buchhaltung selbst ist einfach in der Anwendung.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Kurt, herzlichen Dank für das großartige Feedback und die vollen 5 Sterne! Schön zu hören, dass Ihr mit ClubDesk Eure administrative Arbeit deutlich verringern konntet und die Homepage sowie die Buchhaltung nun so leicht von der Hand gehen 🍀 Wir wünschen Dir und dem Gewerbeverein NLZ weiterhin viel Erfolg und freuen uns, dass Ihr schon seit fast 5 Jahren auf uns setzt!

“Macht was es verspricht und wird gut betreut.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

IT-Betreuer bei

Seniorenbörse Wolfurt

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Philanthropy

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der Funktionsumfang ist groß. Die Oberfläche meist intuitiv . Die Email-Funktion ist einfach und kann auch mit großem Datenbestand gut umgehen. Dass sich auch eine Homepage erstellen lässt, ist noch mal ein Plus!

Was gefällt Dir nicht?

Eigene adaptierte Tabellen erstellen ist nicht einfach. Beim Filtern würde ich gerne eigene Masken erstellen und anwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten einen Verein mit ca. 1200 Datensätzen. Das kann schnell unübersichtlich werden - ist es aber mit Clubdesk überhaupt nicht! Dass ich Mitglieder in Gruppen einteilen kann, denen ich dann separate Mails schicken kann, ist erstklassig.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Norbert, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob für unsere E-Mail-Funktion sowie die einfache Homepage-Erstellung 🍀 Richtig toll, dass ihr die Daten eurer 1200 Mitglieder bei der Seniorenbörse Wolfurt so übersichtlich im Griff habt 😊 Deinen Hinweis zu den adaptierten Tabellen und eigenen Masken beim Filtern nehmen wir sehr gerne auf. Wir arbeiten regelmäßig an Updates, um ClubDesk ständig weiter zu verbessern und euch den Vereinsalltag so einfach wie möglich zu machen. Wir wünschen dir und deinem Team weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit!

“Übersichtlich, zuverlässig und sehr praktisch im Alltag.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Chübelstämmer Hölstein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk überzeugt durch seine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Einstieg auch ohne Vorkenntnisse erleichtert. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Terminen und Kommunikation an einem Ort, wodurch viel Zeit gespart wird. Zudem sind viele Funktionen sinnvoll auf Vereine zugeschnitten, was die Organisation im Alltag deutlich effizienter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wirkt die Bedienung in einzelnen Bereichen noch etwas umständlich und nicht immer ganz intuitiv. Einige Funktionen könnten flexibler gestaltet sein, um besser auf individuelle Vereinsbedürfnisse einzugehen. Ausserdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Prozesse stärker automatisiert wären, um den Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ClubDesk lassen sich viele organisatorische Aufgaben zentral bündeln, wodurch die Verwaltung deutlich übersichtlicher wird. Besonders die Mitgliederverwaltung und Terminorganisation helfen, den Überblick zu behalten und Doppelarbeit zu vermeiden. Zudem erleichtert die integrierte Kommunikation die Abstimmung im Verein, sodass Informationen schneller und gezielter weitergegeben werden können.

Antwort von ClubDesk:

Vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob zur Übersichtlichkeit unserer Oberfläche, Jan! Es freut uns sehr, dass du und die „Chübelstämmer Hölstein“ durch die zentrale Verwaltung von Mitgliedern und Terminen spürbar Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Dass du dir in einigen Bereichen noch mehr Automatisierung und Flexibilität wünschst, nehmen wir direkt als wertvolles Feedback auf. Wir arbeiten ständig daran, ClubDesk noch intuitiver zu gestalten, damit ihr euch voll und ganz auf eure Vereinskultur konzentrieren könnt 👷 Viel Erfolg weiterhin bei der Organisation eurer Events und eine gute Zeit im Verein!

“Sehr positive Erfahrung mit ClubDesk ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Roli

Verifizierter Reviewer

Co-Präsident bei

Jazz Club Luzern

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr benutzerfreundlich in der Bedienung. Gute Erklär-Videos. Mit ClubDesk bewirtschaften wir 380 Mitglieder, versenden Rechnungen und pflegen die Buchhaltung. Sehr toll: Ein Support, der funktioniert ( bei einer Anfrage bekommt man eine brauchbare Antwort von einer echten Person!)

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nur Kleinigkeiten. Die Dokumentenverwaltung ist nicht so praktisch, wie man sich das von Dropbox etc gewohnt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bewirtschaften damit (fast) alles, was mit der Mitglieder-Administration zu tun hat: Stammdaten, Rechnungen und Mahnungen, Buchhaltung, Jahres-Abschluss

Antwort von ClubDesk:

Hallo Roli, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob. Es freut uns sehr, dass ihr beim Jazz Club Luzern eine echte Person als Ansprechpartner schätzt – in Zeiten von KI ist das ja keine Selbstverständlichkeit mehr 😊 Dass ihr mit ClubDesk euren Vereinsalltag von der Mitgliederverwaltung bis zum Jahresabschluss so effizient meistert, ist richtig toll! Bezüglich deiner Anmerkung zur Dokumentenverwaltung: Diesen Punkt haben wir bereits auf der Wunschliste. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit ihr noch mehr Zeit für eure Musik habt. Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und tolle Konzerte in Luzern! 🍀

“Top-Tool für die Vereinsverwaltung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

Verein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk ist eine echte Vereinsverwaltung. Nicht ein Buchhaltungstool, dass man zur Not auch für eine Vereinsverwaltung nutzen kann, sondern ein Tool, das explizit für die Vereinsverwaltung geschaffen wurde. Die Mitgliederverwaltung ist top, man kann sehr bequem das alte Excel-Sheet importieren. Es können beliebig Felder hinzugefügt werden, mit Voreinstellungen, mit definierten Werten etc. Besonders bequem ist die Rechnungsstellung sowie die Kontrolle der Bankkonten. Einfach von Anfang bis Ende konsequent durchdacht aus Sicht eines Vereinsverantwortlichen. Bravo !!

Was gefällt Dir nicht?

Was ich noch nicht gefunden habe, ist, wie man Material bzw. Merchandise erfassen kann. Viele Vereine haben ja auch einen Verkauf, z.B. Getränke. Da wäre es cool, wenn man beim Einkauf einen Bestand erfasst, der dann über den Verkauf abnimmt. Aber wie gesagt, vielleicht nur noch nicht gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clubdesk hilft uns bei der Mitgliederverwaltung, der Abrechunung und der Buchhaltung. Insbesondere die Rechnungsstellung mit automatischem QR-Code und Mail-Versand an die Mitglieder mit E-Mail-Adresse, das ist schon der Hammer.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Christian, vielen Dank für deine super Bewertung und das tolle Lob, dass ClubDesk für dich konsequent aus der Sicht eines Verantwortlichen durchdacht ist! 😊 Es freut uns sehr, dass euch der Excel-Import und die automatisierte Rechnungsstellung mit QR-Code so viel Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Zu deinem Punkt mit der Bestandsverwaltung für Merchandise oder Getränke: Dieser Punkt steht bereits auf unserer Wunschliste. Wir entwickeln ClubDesk stetig weiter, damit die Software zukünftig noch mehr Aspekte eurer Vereinsarbeit übernimmt und euch weiter entlastet. Wir wünschen dir und deinem Sportverein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der täglichen Arbeit im Verein!

“Clubdesk ist ein sehr gutes Tool für die Vereinsarbeit, z.B. Mitgliederverwaltung. ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Helmut

Verifizierter Reviewer

Kassierer und Mitglederverwalter. bei

Tennisclub Adelsried e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann Gruppen bilden, z. B. Mannschaften, Frauen I, Junioren etc. Die Vereinsfunktionäre (Vorstand, Kassierer) können jederzeit von zu Hause aus auf die Daten zugreifen. Ich erhalte einen super Support, z.B. beim Lastschriften erstellen für die Mitgliedsbeiträge. Freundlich und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von Lastschriften ist zwar sehr genau und detailliert - macht es aber für einen User, der einmal im Jahr die Beiträge einzieht, schwer allein ohne Support zu Recht zu kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Aktualisierung der Daten der Mitglieder, Löschung von Mitgliederdaten, Neuerfassung von Mitgliederdaten. Lastschriften erstellen. Jeder der Funktionäre hat von zu Hause aus Zugriff. Alles klar und übersichtlich aufgebaut.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Helmut, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob an unseren Support! 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr beim Tennisclub Adelsried e.V. durch den flexiblen Zugriff von zu Hause aus und die einfache Gruppenbildung so viel Zeit im Vereinsalltag spart. Dass die Erstellung der Lastschriften für jemanden, der es nur einmal im Jahr macht, allein etwas komplex sein kann, verstehen wir gut. Schau dir dafür doch bei der nächsten Abrechnung unser kurzes Filmchen zum Thema "SEPA-Lastschriften einfach erstellen" an, dass ist sicher unterstützend 😊 Wir sind aber natürlich auch weiterhin jederzeit gerne persönlich für dich da, damit der Beitragseinzug stressfrei klappt. Wir wünschen dir und deinem Tennisclub weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit! 🎾

“Top Support, top Software ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Mirjam

Verifizierter Reviewer

Finanzen bei

Fischerverein Sempachersee

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fischerei

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die auf Vereine massgeschneiderte Software ist genau das, was wir gesucht haben. Nach diversen Versuchen mit Buchhaltungssoftware und Standard-Lösungen, haben wir endlich etwas passendes für unseren Verein gefunden. Es sind alle unsere Bedürfnisse abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Das muss ich noch herausfinden. Wir haben die Software erst jetzt eingerichtet und müssen noch etwas länger damit arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Support vorhanden und top Qualität. Vorteile wie, überhaupt einen Support anrufen zu können, ist sehr beruhigend.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Mirjam, vielen Dank für dein tolles Feedback und die 5-Sterne-Bewertung für den Fischerverein Sempachersee! Es freut uns, dass ihr nach verschiedenen Versuchen mit Standard-Lösungen bei uns die passende, massgeschneiderte Software für euren Vereinsalltag gefunden habt 🍀 Dass ihr unseren Support als qualitativ hochwertig empfindet, geben wir intern direkt so weiter. Da ihr gerade erst mit der Einrichtung fertig seid, nehmt euch ruhig die Zeit, alles in Ruhe zu entdecken. Falls doch mal Fragen auftauchen, während ihr euch tiefer in die Funktionen einarbeitet, schaut gerne in unsere kurzen Einführungsfilme in der Hilfe – das ist oft der schnellste Weg, um noch effizienter mit den Modulen zu arbeiten. Wir wünschen euch weiterhin viel Petri Heil und maximale Zeitersparnis bei der Verwaltung eures Fischervereins! 🐟

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