ClubDesk Erfahrungen & Reviews (97)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ClubDesk sagen
Basierend auf 97 Bewertungen
ClubDesk wird für seinen All-in-One-Ansatz zur Vereinsverwaltung geschätzt, der Mitgliederdaten, Website-Erstellung und Buchhaltung zentralisiert. Nutzer loben die einfache Rechnungsstellung und den sehr hilfsbereiten Support. Obwohl die Benutzeroberfläche meist als übersichtlich gilt, wirken einige Layouts veraltet. Zu den Nachteilen gehören eine fehlende direkte Antwortfunktion für E-Mails, eine umständliche Dokumentenverwaltung ohne direkte Online-Bearbeitung sowie der Wunsch nach einer mobilen App. Dennoch erleichtert ClubDesk die Vereinsorganisation durch seine praktischen Funktionen erheblich.
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“All-in-one Digitalisierung des Vereins”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Vereinspräsident bei
Familienverein Rheinfelden
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
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Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.
Was gefällt Dir nicht?
Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.
“Super einfach und Übersichtlich”
4.0
R
In den letzten 12 Monaten
Renato
Verifizierter Reviewer
Kassier bei
Klausverein Uznach
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.
“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”
5.0
I
In den letzten 12 Monaten
Isabelle
Verifizierter Reviewer
Präsidentin Verein Theater Tamtam bei
Theater Tamtam
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung
“In Anspruchnahme Support”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rino
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
Chor Wyfelde Ottoberg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied - Kommunikation bei
Tennisclub Coop
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
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Was gefällt Dir am besten?
Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.
Was gefällt Dir nicht?
Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.
“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”
4.5
K
In den letzten 12 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Schatzmeister & Vorstand bei
Tennis Club Ravensburg e.V
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik
“Toller Support - sehr hilfsbereit”
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Pierre
Verifizierter Reviewer
Kassenwart bei
TSV Datterode 1921 e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.
“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”
4.5
U
In den letzten 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
3. Vorsitzender bei
Sängerbund Linkenheim
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.
Was gefällt Dir nicht?
Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.
“Sehr übersichtlich, und guter Support ”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Kassier/Fotograph bei
Jodlerklub Bönigen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.
Was gefällt Dir nicht?
Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.
“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alain
Verifizierter Reviewer
Co-Präsident bei
Squashclub Allschwil
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.
Was gefällt Dir nicht?
Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen
“Wirklich guter Support”
4.5
B
In den letzten 12 Monaten
Beate
Verifizierter Reviewer
Vorsitzende bei
Leipziger Turnverein
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt.
Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden.
Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen.
Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden.
Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden.
Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können.
Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.
“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Präsidentin des Vereins bei
Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.
“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hans
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
gateweb GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.
Was gefällt Dir nicht?
Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen
“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”
3.5
R
In den letzten 12 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Präsident bei
Fränkeschränzer Bubendorf 1967
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Aktuarin bei
Turtle Island Golf Club
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.
“Super Entscheidung für unseren Verein!”
5.0
U
In den letzten 12 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Schriftführerin bei
TV Stetten
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Der Einstieg war für uns alle im Vorstand viel einfacher als erwartet. Wir haben nun endlich eine Webseite, die unsere Angebote im Verein immer aktuell zeigt. Die Vereinsarbeit macht nun wieder richtig Spaß.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hatten eine größere Anschaffung und wollten eine Spendenaktion machen. Das ging nicht so gut. Aber sowas soll nach Angaben von ClubDesk bald kommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unsere Mitgliederdaten sind nun für alle verfügbar und kann von allen Vorständen genutzt werden - für die Jahresrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung, Terminverwaltung, usw. Alle Vorstände können effizient online zusammenarbeiten und sich dadurch das Leben leicht machen.
“So geht digitale Vereinsverwaltung!”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Mitglied bei
TC Honzrath
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
VereinsmanagementCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
Was gefällt Dir am besten?
Da fallen mir für unseren Verein drei Dinge ein:
1. Dass wir alle unsere Daten an einer zentralen Stelle haben.
2. Dass wir sehr schnell und einfach eine komplette Vereinswebseite aufbauen können.
3. Dass die Software viel günstiger ist als Einzellösungen.
Clubdesk deckt wirklich alle Bereiche unseres Tennisvereins ab, die wir digitalisieren wollten. Das erspart mir jede Menge Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist bei Clubdesk kein Platzbuchungssystem für unsere sechs Tennisplätze dabei.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Clubdesk können alle im Vorstand zusammenarbeiten, weil sie auf die gleichen Daten Zugriff haben. Wir können damit sämtliche Mitglieder verwalten, die gesamte Buchhaltung machen und noch eine schöne Vereinswebsite aufbauen. Außerdem nutzen wir die Software, um über Trainings und Veranstaltungen bei uns im Verein zu informieren.
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