ClubDesk Reviews (97)
AI-generated summary
What users say about ClubDesk
Based on 97 reviews
ClubDesk is appreciated for its all-in-one approach to club management, centralizing member data, website creation, and accounting. Users praise the easy invoicing and the very helpful support. Although the user interface is mostly considered clear, some layouts appear outdated. Disadvantages include a missing direct reply function for emails, cumbersome document management without direct online editing, and the desire for a mobile app. Nevertheless, ClubDesk significantly simplifies club organization through its practical functions.
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“All-in-one Digitalisierung des Vereins”
5.0
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Vereinspräsident at
Familienverein Rheinfelden
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 more
What did you like?
Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.
What did you not like?
Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.
Which problems are you solving with the product?
Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.
“Super einfach und Übersichtlich”
4.0
R
In the last 12 months
Renato
Validated Reviewer
Kassier at
Klausverein Uznach
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.
What did you not like?
Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel
Which problems are you solving with the product?
Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.
“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”
5.0
I
In the last 12 months
Isabelle
Validated Reviewer
Präsidentin Verein Theater Tamtam at
Theater Tamtam
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.
What did you not like?
Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.
Which problems are you solving with the product?
Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung
“In Anspruchnahme Support”
5.0
R
In the last 12 months
Rino
Validated Reviewer
Administrator at
Chor Wyfelde Ottoberg
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.
What did you not like?
Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”
4.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied - Kommunikation at
Tennisclub Coop
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 more
What did you like?
Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.
What did you not like?
Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.
Which problems are you solving with the product?
All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.
“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”
4.5
K
In the last 12 months
Klaus
Validated Reviewer
Schatzmeister & Vorstand at
Tennis Club Ravensburg e.V
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Association Management
What did you like?
1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.
What did you not like?
Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.
Which problems are you solving with the product?
1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik
“Toller Support - sehr hilfsbereit”
5.0
P
In the last 12 months
Pierre
Validated Reviewer
Kassenwart at
TSV Datterode 1921 e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze
What did you not like?
Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.
“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”
4.5
U
In the last 12 months
Uwe
Validated Reviewer
3. Vorsitzender at
Sängerbund Linkenheim
- 51-1000 employees
- Industry: Music
Use cases:
CalendarAssociation Management
What did you like?
Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.
What did you not like?
Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.
“Sehr übersichtlich, und guter Support ”
5.0
R
In the last 12 months
Rolf
Validated Reviewer
Kassier/Fotograph at
Jodlerklub Bönigen
- 51-1000 employees
- Industry: Music
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 more
What did you like?
Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.
What did you not like?
Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.
“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”
5.0
A
In the last 12 months
Alain
Validated Reviewer
Co-Präsident at
Squashclub Allschwil
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.
What did you not like?
Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen
“Wirklich guter Support”
4.5
B
In the last 12 months
Beate
Validated Reviewer
Vorsitzende at
Leipziger Turnverein
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt.
Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden.
Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen.
Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden.
Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.
Which problems are you solving with the product?
Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden.
Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können.
Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.
“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”
5.0
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Präsidentin des Vereins at
Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management
What did you like?
Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
What did you not like?
Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.
Which problems are you solving with the product?
Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.
“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”
5.0
H
In the last 12 months
Hans
Validated Reviewer
Inhaber at
gateweb GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.
What did you not like?
Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten
Which problems are you solving with the product?
Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen
“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”
3.5
R
In the last 12 months
Robin
Validated Reviewer
Präsident at
Fränkeschränzer Bubendorf 1967
- 51-1000 employees
- Industry: Music
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
What did you not like?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
Which problems are you solving with the product?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Aktuarin at
Turtle Island Golf Club
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management
What did you like?
Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.
What did you not like?
Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.
Which problems are you solving with the product?
Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.
“Super Entscheidung für unseren Verein!”
5.0
U
In the last 12 months
Ute
Validated Reviewer
Schriftführerin at
TV Stetten
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
CalendarAssociation Management
What did you like?
Der Einstieg war für uns alle im Vorstand viel einfacher als erwartet. Wir haben nun endlich eine Webseite, die unsere Angebote im Verein immer aktuell zeigt. Die Vereinsarbeit macht nun wieder richtig Spaß.
What did you not like?
Wir hatten eine größere Anschaffung und wollten eine Spendenaktion machen. Das ging nicht so gut. Aber sowas soll nach Angaben von ClubDesk bald kommen.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Mitgliederdaten sind nun für alle verfügbar und kann von allen Vorständen genutzt werden - für die Jahresrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung, Terminverwaltung, usw. Alle Vorstände können effizient online zusammenarbeiten und sich dadurch das Leben leicht machen.
“So geht digitale Vereinsverwaltung!”
4.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Mitglied at
TC Honzrath
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Association ManagementCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
What did you like?
Da fallen mir für unseren Verein drei Dinge ein:
1. Dass wir alle unsere Daten an einer zentralen Stelle haben.
2. Dass wir sehr schnell und einfach eine komplette Vereinswebseite aufbauen können.
3. Dass die Software viel günstiger ist als Einzellösungen.
Clubdesk deckt wirklich alle Bereiche unseres Tennisvereins ab, die wir digitalisieren wollten. Das erspart mir jede Menge Zeit.
What did you not like?
Leider ist bei Clubdesk kein Platzbuchungssystem für unsere sechs Tennisplätze dabei.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clubdesk können alle im Vorstand zusammenarbeiten, weil sie auf die gleichen Daten Zugriff haben. Wir können damit sämtliche Mitglieder verwalten, die gesamte Buchhaltung machen und noch eine schöne Vereinswebsite aufbauen. Außerdem nutzen wir die Software, um über Trainings und Veranstaltungen bei uns im Verein zu informieren.
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