ClubDesk Reviews (48)
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“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”
5.0
A
In the last 6 months
Alain
Validated Reviewer
Co-Präsident at
Squashclub Allschwil
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.
What did you not like?
Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen
“Wirklich guter Support”
4.5
B
In the last 6 months
Beate
Validated Reviewer
Vorsitzende at
Leipziger Turnverein
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt.
Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden.
Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen.
Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden.
Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.
Which problems are you solving with the product?
Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden.
Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können.
Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.
“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”
5.0
C
In the last 6 months
Claudia
Validated Reviewer
Präsidentin des Vereins at
Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Accounting for AssociationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management
What did you like?
Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
What did you not like?
Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.
Which problems are you solving with the product?
Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.
“Clubdesk ist die stärkste Vereinsverwaltungssoftware ”
5.0
H
In the last 6 months
Hans
Validated Reviewer
Inhaber at
gateweb GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management
What did you like?
Die Kontaktverwaltung und die Verknüpfungen der einzelnen Module - Die Supporter welche freundlich und kompetent helfen. Ich betreue als Admin aktuell 3 Vereine und bin sehr zufrieden mit der Unterstützung bei Fragen welche nicht über die Hilfe Funktion zu lösen sind.
What did you not like?
Schön wäre die Funktion, Word oder Excel Files online ohne Downlooad zu bearbeiten
Which problems are you solving with the product?
Vereinsmitglieder, Sponsoren Verwaltung - Termin koordination, EInladungen
“Ist sehr seriös, braucht aber eine Layout-Überarbeitung.”
3.5
R
In the last 6 months
Robin
Validated Reviewer
Präsident at
Fränkeschränzer Bubendorf 1967
- 51-1000 employees
- Industry: Music
Use cases:
Accounting for AssociationsAssociation Management
What did you like?
Ist gut Strukturiert und ist einfach zum Pflegen. Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
What did you not like?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
Which problems are you solving with the product?
Die Vereinsverwaltung ist leicht gemacht, jedoch muss zwingend das Layout angepasst werden sowie die Funktionen zum Download und Upload.
“Tolle Software mit der wir alle Aufgaben im Vorstand einfach und effizient erledigen.”
5.0
S
In the last 6 months
Sandra
Validated Reviewer
Aktuarin at
Turtle Island Golf Club
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Association Management
What did you like?
Das Tool ist so einfach, dass die immer neuen Leute die bei uns im Verein Aufgaben übernehmen, sofort mit ClubDesk klar kommen. Weil alles miteinander verknüpft ist (Mitgliederdaten, Rechnungen, unsere Termine, die Homepage) passiert vieles automatisch und wir sparen dadurch viel Zeit.
What did you not like?
Das Einrichten unserer eigenen URL für unsere Webseite haben wir nicht selber hinbekommen. Aber der Support hat super geholfen.
Which problems are you solving with the product?
Wir erledigen wirklich praktisch alle administrativen Aufgaben. Ich verwalte die Mitglieder und plane und organisiere Turniere, Sitzungen und Ausflüge. Aber wir schreiben auch Rechnungen, machen die Buchhaltung und unsere Webseite mit ClubDesk. Wir müssen jetzt viel weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und es passieren weniger Fehler (Daten sind aktuell). Die Zusammenarbeit ist viel einfacher und angenehmer.
“Super Entscheidung für unseren Verein!”
5.0
U
In the last 6 months
Ute
Validated Reviewer
Schriftführerin at
TV Stetten
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
CalendarAssociation Management
What did you like?
Der Einstieg war für uns alle im Vorstand viel einfacher als erwartet. Wir haben nun endlich eine Webseite, die unsere Angebote im Verein immer aktuell zeigt. Die Vereinsarbeit macht nun wieder richtig Spaß.
What did you not like?
Wir hatten eine größere Anschaffung und wollten eine Spendenaktion machen. Das ging nicht so gut. Aber sowas soll nach Angaben von ClubDesk bald kommen.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Mitgliederdaten sind nun für alle verfügbar und kann von allen Vorständen genutzt werden - für die Jahresrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung, Terminverwaltung, usw. Alle Vorstände können effizient online zusammenarbeiten und sich dadurch das Leben leicht machen.
“So geht digitale Vereinsverwaltung!”
4.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Mitglied at
TC Honzrath
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Association ManagementCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
What did you like?
Da fallen mir für unseren Verein drei Dinge ein:
1. Dass wir alle unsere Daten an einer zentralen Stelle haben.
2. Dass wir sehr schnell und einfach eine komplette Vereinswebseite aufbauen können.
3. Dass die Software viel günstiger ist als Einzellösungen.
Clubdesk deckt wirklich alle Bereiche unseres Tennisvereins ab, die wir digitalisieren wollten. Das erspart mir jede Menge Zeit.
What did you not like?
Leider ist bei Clubdesk kein Platzbuchungssystem für unsere sechs Tennisplätze dabei.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clubdesk können alle im Vorstand zusammenarbeiten, weil sie auf die gleichen Daten Zugriff haben. Wir können damit sämtliche Mitglieder verwalten, die gesamte Buchhaltung machen und noch eine schöne Vereinswebsite aufbauen. Außerdem nutzen wir die Software, um über Trainings und Veranstaltungen bei uns im Verein zu informieren.
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