ClubDesk Reviews

ClubDesk ist ideal um mit verschiedenen Personen zu arbeiten. Die Buchhaltung wird automatisch aufgeführt. Man kann alles auf einen Blick Sichten, wird automatisch aufgeführt.

Bedienung war vorerst nicht ganz verständlich. Mehrere Korrekturen waren notwendig. Da die Einstellungen nicht klar waren.

Die Buchhaltung wird automatisch aufgeführt. Benutzereinstellungen können getätigt werden. Es können mehrere Personen daran arbeiten.

Es ist sehr einfach zu bedienen und es gibt viele Möglichkeiten, die Klubdateien zu führen, ebenso die Buchhaltung, Terminkalender, Website usw.

Die Webseiten sind ein bisschen einfach gestrickt. Mehr Möglichkeiten wären wünschbar. Zum Beispiel mit einer Gallerie als ganze Seite.

Wir benutzen die Mitgliederdatei,die runden Geburtstage, die Ferientermine unserer Vorstandsmitglieder, die Buchhaltung und die Kasse.

Die Software ist browserbasiert und kann deshalb an jedem Computer und Smartphone bedient werden. Die Funktionen sind sehr übersichtlich und sinnvoll strukturiert. Die bereitgestellten Anleitungsfilme machen den Einstieg sehr leicht. Mit der Möglichkeit einer Rollenzuteilung für unterschiedliche Nutzer mit abgetrennten Einsichten und Berechtigungen macht es möglich, die Vereinsarbeit auf vielen Schultern zu verteilen.

Da muß ich sehr lange überlegen. Sehr gerne hätte ich die Funktion, einen Newsletter zu erstellen, weil der sich etwas netter gestalten läßt, als eine Rundmail mit eingefügten Überschriften, Zwischentiteln und Bildern. Leider gibt es auch keine Galeriefunktion. Für erforderlichen, ergänzenden Speicherplatz würde ich gerne einen Zusatzbeitrag bezahlen.

Aufgaben können unter Vereinsmitgliedern extrem gut verteilt werden. Die Mitlgiederstruktur läßt sich optimal darstellen. Es gibt hervorragende Sortiermöglichkeiten. Eine großartige Homepage-Software kann genutzt werden.

Am besten gefällt mir die einfach Handhabung und die übersichtliche Gestaltung. Zudem ist alle an einem Ort - von Kontakten bis zur Internetseite. Auch der gute und schnelle Support ist ein grosser Vorteil.

Schade finde ich, dass man E-Mails nicht direkt beantworten kann. Das ist etwas umständlich

Mit ClubDesk können wir Mitglieder, Rechnungen, Buchhaltung, Dateien, Termine und auch die Internetseite einfach an einem Ort verwalten. Die Plattform spart viel Zeit und sorgt für eine gute Übersicht im Vereinsalltag. Besonders hilfreich finde ich die Bedienung sowie den schnellen und guten Support.

Intuitiv, Transfer von anderen Datenbanken ist einfach, Support ist schnell und hilfsbereit. Die ersten Erfahrungen mit E-Mail Versand, Mitgliederverwaltung und den Anmeldeformularen sind sehr gut.

Die Möglichkeiten der Webseite reichen für unsere Bedürfnisse nicht aus. Wir werden sie aber teilweise integrieren.

Primär haben wir eine gute Software für die Mitgliederverwaltung gesucht - und gefunden. Ein netter Bonus sind die Anmeldeformulare.

Bei Problemen oder Fragen zu Anwendungen bekam ich immer eine gutverständliche Anweisung , mit Bild oder Beschreibung und dies meistens am anderen Tag. ClubDesk ist für mich eine Paradebeispiel wie Service und Beratung funktionieren soll.

Bis heute noch keine Mängel oder anderes gefunden das mir nicht gefallen hat. ClubDesk ist Professionell gestaltet

Ich hatte Problem mit der Einrichtung der Buchhaltung (Jahresabschluss und Eröffnung) Ich bekam immer klare Anweisungen und Unterstützung auch nach mehreren Rückfragen, immer höflich und Kompetent

Ich habe alles was ich für den Verein brauche auf einer Seite schnell zur Hand. Logisch aufgebaut und leicht zu verstehen. Das ist mal was anderes. Normalerweise braucht man für jeden Teil ein eigenes Programm, zB Buchhaltung, Homepage, Kalender etc. Hier hat man auf einen Klick alles zusammen und kann die Daten miteinander verknüpfen. Und - ich kann meinen Mitgliedern Zugang zum Programm verschaffen, die sich dann, je nach Position, an der Vollständigkeit des Ganzen beteiligen könnnen. Trainer können auf den Kalender zugreifen und Termine eintragen, etc. Mir persönlich gefällt auch die Einfachheit des Designs. Ohne irgendwelche Farben und Animationen, einfach, klar und übersichtlich. Das gefällt mir.

Die einzigen zwei Dinge, die ich hier ansprechen kann, ist der Homepage Baukasten, der ist gewöhnungsbedürftig und nicht leicht zu verstehen. Bis ich erstmal raus hatte, wie sich die Homepage gliedern läßt, hat ein wenig gedauert. Da sind andere Programme einfacher, das Ergebnis aber stimmt und das ist das Wichtigste. Das Buchführungsprogramm hat es auch in sich und ist nicht leicht zu verstehen. Am Anfang sitzt man vor einem fast leeren Bildschirm und kommt nicht weiter. Auch das Video hat mir persönlich nicht sehr weitergeholfen. Ich bin da noch am Üben. Natürlich will ich auch die Buchführung von 2026 mit diesem Programm tätigen, weiß aber, momentan, noch nicht wie. Auch hier sind andere Tools einfacher.

Ich habe alles in einem Programm vereint, sämtliche "Werkzeuge", die ein Verein zur Organisation und Abrechnung, seitens der Mitglieder, seitens der Finanzen braucht, ist hier auf einem Fleck. Man prüft die Eingänge der Mitgliedbeiträge und schreibt bei Säumigen gleich die Mahnung. Ohne, dass man zu verschiedenen Programmen hin und her klicken, und vielleicht noch Daten transferieren muss. Wir nutzen diese Lösung seit einem Jahr und nehmen dieses Jahr noch die Buchführung dazu. Ich kann auch zB Aufgaben verteilen. Jeder im Vorstand kann auf seinen Bereich zugreifen. Prima Sache

Die integrierte Buchhaltung mit dem einfachen Import von Bankdateien macht mir das Verbuchen sehr viel einfacher. Desgleichen der Versand von Rechnungen via Mail mit QR-Referenz, was praktisch mit wenigen Clicks erledigt ist. Auch die Verwaltung der Mitglieder gestaltet sich sehr übersichtlich und einfach.

Im Moment kann ich beim besten Willen nicht sagen, was mir nicht gefällt. Die eine oder andere Optimierung ist sicherlich noch möglich.

Vereinfachter Versand von Rechnungen - interne Kommunikation innerhalb des Vorstandes - Mitteilungen an die Mitglieder

Clubdesk eignet sich sehr gut für kleine bis Mittelgrosse Vereine. Insbesondere zum Führen einer doppelten Buchhaltung, Ablage von Vereinsdokumenten oder das Versenden von Rechnungen. Ausserdem stimmt das Preis-Leistungsverhältnis. Die Handhabung ist einfach und zweckmässig.

Bis anhin können keine negativen Punkte ausgemacht werden. Clubdesk ist für die Grösse unseres Vereins absolut zweckmässig.

Die Vereinsbuchhaltung lässt sich mit Clubdesk super führen. Ebenfalls das ganze Vereinsmanagement inkl. eines Mitgliederregisters.

ClubDesk ist nicht unnötig aufgeblasen. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzung und Anordnung. Auf unnötigen und verwirrenden Schnickschnack wurde verzichtet. Man kann sofort mit dem Programm arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen, dadurch, dass alles übersichtlich und intuitiv gestaltet ist. Man merkt an allen Ecken und Enden, dass die Software auf die alltagstaugliche Anwendung von Vereinen ausgelegt ist. Bei Fragen und Problemen ist der Support wirklich sehr gut erreichbar und hilft unkompliziert weiter.

An der ein oder anderen Stelle benötigen wir in unserem Verein speziellere Anpassungen. So wären individuelle Signaturen wünschenswert oder auch dass sich verschiedene Ansprechpartner zu einer Adresse speichern lassen.

Wir verwalten unsere Adressen übersichtlich und zentral für alle Mitarbeiter in Clubdesk. Der größte Vorteil für uns liegt darin, dass wir nun keine Excellisten mehr führen müssen. Vor der Einführung von ClubDesk kursierten häufig unterschiedliche Listen mit unterschiedlichen Daten und diese dann noch in ein neues Jahr zu überführen kostete uns sehr viel Zeit und Nerven. Mit Clubdesk ist das nun übersichtlich und klar. Außerdem lassen sich aus den Daten zur Archivierung Excellisten exportieren. Neben der reinen Adressverwaltung nutzen wir die E-Mail-Funktion, um Gruppen anschreiben zu können. Auch das ist eine große Erleichterung. In der Dokumentenablage führen wir Teilnehmerlisten.

Die Rechnungsstellung, die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung sind sehr benutzerfreundlich. Es bietet alles was wir als Verein benötigen

Nichts. Die Software bietet alles was wir für unseren Verein benötigen. Keine Verbesserungswünsche

Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Rechningsstellung

Mir gefällt, dass alles an einem Ort ist und für alle Vorstandsmitglieder sowie für aktiv im Verein engagierte Mitglieder zugänglich ist. Durch die Rollen lassen sich Zugriffe gut einschränken und anpassen, sodass klar geregelt ist, wer worauf Zugriff hat. Das integrierte Website-Design ist ideal, um einfach und schnell Websites zu erstellen – ganz ohne unnötige externe Verwaltung.

Man muss schon ein wenig versiert im Umgang mit Programmen sein. Für ältere Personen, die sich nicht gut mit Software auskennen, ist das Erstellen bzw. Aufgleisen für den Verein ziemlich komplex – mir persönlich macht es aber Spass.

Um Probleme zu lösen, nutze ich den Support per E-Mail. Ich erhalte innerhalb von ein bis zwei Tagen stets sehr präzise und gut erklärte Lösungen, die ich auch wirklich umsetzen kann – und die funktionieren. Der Support funktioniert also hervorragend. Ich finde, die Menschen dahinter sind sehr hilfsbereit. Ein grosses Dankeschön an alle.

Mit ClubDesk hat sich die administrative Arbeit im Verein deutlich verringert. Mit einem einzigen Tool decken wir die Homepage, die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie die ganze Korrespondenz mit den Mitgliedern ab. Grundsätzlich ist die Anwendung einfach und intuitiv. Wenn man aber doch mal an die persönlichen Grenzen stösst, ist das freundliche und gut erreichbare Supportteam immer eine wertvolle Stütze.

Wir nutzen das Produkt schon bald 5 Jahre. Wirkliche Threads konnte ich bis heute nicht feststellen.

Mitgliederverwaltung: Guter Basisvorschlag, der den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Homepage: Mit wenig Handgriffen war die Homepage online. Dank dem integrierten Kalender können z.B. auch Berichte und Fotos unserer Veranstaltungen publiziert werden. Rechnungsstellung: Rechnungen sind mit wenigen Klicks erstellt und papierlos verschickt. Die Zahlungen können mit dem Datenimport der Bankdaten sehr einfach abgestimmt werden. Die Buchhaltung selbst ist einfach in der Anwendung.

Der Funktionsumfang ist groß. Die Oberfläche meist intuitiv . Die Email-Funktion ist einfach und kann auch mit großem Datenbestand gut umgehen. Dass sich auch eine Homepage erstellen lässt, ist noch mal ein Plus!

Eigene adaptierte Tabellen erstellen ist nicht einfach. Beim Filtern würde ich gerne eigene Masken erstellen und anwenden.

Wir verwalten einen Verein mit ca. 1200 Datensätzen. Das kann schnell unübersichtlich werden - ist es aber mit Clubdesk überhaupt nicht! Dass ich Mitglieder in Gruppen einteilen kann, denen ich dann separate Mails schicken kann, ist erstklassig.

ClubDesk überzeugt durch seine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Einstieg auch ohne Vorkenntnisse erleichtert. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Terminen und Kommunikation an einem Ort, wodurch viel Zeit gespart wird. Zudem sind viele Funktionen sinnvoll auf Vereine zugeschnitten, was die Organisation im Alltag deutlich effizienter macht.

Teilweise wirkt die Bedienung in einzelnen Bereichen noch etwas umständlich und nicht immer ganz intuitiv. Einige Funktionen könnten flexibler gestaltet sein, um besser auf individuelle Vereinsbedürfnisse einzugehen. Ausserdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Prozesse stärker automatisiert wären, um den Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.

Mit ClubDesk lassen sich viele organisatorische Aufgaben zentral bündeln, wodurch die Verwaltung deutlich übersichtlicher wird. Besonders die Mitgliederverwaltung und Terminorganisation helfen, den Überblick zu behalten und Doppelarbeit zu vermeiden. Zudem erleichtert die integrierte Kommunikation die Abstimmung im Verein, sodass Informationen schneller und gezielter weitergegeben werden können.

Sehr benutzerfreundlich in der Bedienung. Gute Erklär-Videos. Mit ClubDesk bewirtschaften wir 380 Mitglieder, versenden Rechnungen und pflegen die Buchhaltung. Sehr toll: Ein Support, der funktioniert ( bei einer Anfrage bekommt man eine brauchbare Antwort von einer echten Person!)

Eigentlich nur Kleinigkeiten. Die Dokumentenverwaltung ist nicht so praktisch, wie man sich das von Dropbox etc gewohnt ist.

Wir bewirtschaften damit (fast) alles, was mit der Mitglieder-Administration zu tun hat: Stammdaten, Rechnungen und Mahnungen, Buchhaltung, Jahres-Abschluss

Clubdesk ist eine echte Vereinsverwaltung. Nicht ein Buchhaltungstool, dass man zur Not auch für eine Vereinsverwaltung nutzen kann, sondern ein Tool, das explizit für die Vereinsverwaltung geschaffen wurde. Die Mitgliederverwaltung ist top, man kann sehr bequem das alte Excel-Sheet importieren. Es können beliebig Felder hinzugefügt werden, mit Voreinstellungen, mit definierten Werten etc. Besonders bequem ist die Rechnungsstellung sowie die Kontrolle der Bankkonten. Einfach von Anfang bis Ende konsequent durchdacht aus Sicht eines Vereinsverantwortlichen. Bravo !!

Was ich noch nicht gefunden habe, ist, wie man Material bzw. Merchandise erfassen kann. Viele Vereine haben ja auch einen Verkauf, z.B. Getränke. Da wäre es cool, wenn man beim Einkauf einen Bestand erfasst, der dann über den Verkauf abnimmt. Aber wie gesagt, vielleicht nur noch nicht gefunden.

Clubdesk hilft uns bei der Mitgliederverwaltung, der Abrechunung und der Buchhaltung. Insbesondere die Rechnungsstellung mit automatischem QR-Code und Mail-Versand an die Mitglieder mit E-Mail-Adresse, das ist schon der Hammer.

Ich kann Gruppen bilden, z. B. Mannschaften, Frauen I, Junioren etc. Die Vereinsfunktionäre (Vorstand, Kassierer) können jederzeit von zu Hause aus auf die Daten zugreifen. Ich erhalte einen super Support, z.B. beim Lastschriften erstellen für die Mitgliedsbeiträge. Freundlich und kompetent.

Die Erstellung von Lastschriften ist zwar sehr genau und detailliert - macht es aber für einen User, der einmal im Jahr die Beiträge einzieht, schwer allein ohne Support zu Recht zu kommen.

Mitgliederverwaltung, Aktualisierung der Daten der Mitglieder, Löschung von Mitgliederdaten, Neuerfassung von Mitgliederdaten. Lastschriften erstellen. Jeder der Funktionäre hat von zu Hause aus Zugriff. Alles klar und übersichtlich aufgebaut.

Die auf Vereine massgeschneiderte Software ist genau das, was wir gesucht haben. Nach diversen Versuchen mit Buchhaltungssoftware und Standard-Lösungen, haben wir endlich etwas passendes für unseren Verein gefunden. Es sind alle unsere Bedürfnisse abgedeckt.

Das muss ich noch herausfinden. Wir haben die Software erst jetzt eingerichtet und müssen noch etwas länger damit arbeiten.

Support vorhanden und top Qualität. Vorteile wie, überhaupt einen Support anrufen zu können, ist sehr beruhigend.

Clubdesk ist eine Plattform, welche die verschiedenen Arbeiten in einem Vorstand abdecken kann: Mitgliederverwaltung, Terminkalender, Buchhaltung & Website an einem Ort. Deutlich weniger Doppelspurigkeiten & damit mehr Zeit für das Wesentliche: die Bewegung

Synchronisation mit der STV-Datenbank bei Minderjährigen mit Emailadresse von Eltern teilweise nicht möglich (Wenn die Eltern ebenfalls Aktivmitglieder im Verein sind oder mehrere Kinder der gleichen Familien im Verein sind). Im Emailprogramm fehlt die direkte Anwortfunktion. Es ist jedoch möglich eine Kopie der Nachricht zu erstellen & über diese Funktion zu antworten.

Mitglieder können direkt aus Clubdesk via Mail informiert werden. Die Information wird auf die persönliche Mailadresse weitergeleitet. Die Erstellung einer Homepage ist durch Cludesk deutlich einfacher. Die Buchhaltung kann mit Cludesk massgeblich vereinfacht werden.

Weil ich kein Digital Native bin, treibt mich in der Rolle als Schriftführer immer die Sorge um, dass auf meinem PC etwas verloren gehen könnte. Da ich bei ClubDesk meine Daten nicht auf meinem PC abspeichere ist dies eine erhebliche Erleichterung. Auch lässt sich die Arbeit mit ClubDesk sehr intuitiv bewältigen. Dies reduziert die Zeit am Computer. Da auch andere Vorstandsmitglieder sehr leicht auf ClubDesk zugreifen können, erleichtert dies die Arbeit, reduziert Redundanzen und spart letztlich Zeit,-- es läuft die Arbeit mit ClubDesk so nebenher

Bei aller Anwenderfreundlichkeit des Systems erfordert die Arbeit mit Club-Desk doch einen minimalen Aufwand, um die Funktionen kennen zu lernen. Es gibt also nichts, „was mir nicht gefällt“.

Da wir im Vorstand oft an unterschiedlichen Themen zu zweit oder zu dritt arbeiten, bekommt der Rest des Vorstandes oft erst nach Abschluss eines Themas zu Vorgang weitere Informationen. Mit ClubDesk ist er nicht nur von Anfang an dabei und informiert, sondern kann sich auch einbringen und Themen mitdiskutieren. Dazu haben wir bereits erste positive Erfahrungen gesammelt.

eigentlich alles, sehr einfach gut funktionierende Tools, logischer Aufbau, Buchhaltung ist durchgehen mit QR Rechnung und verschickt alles per mail oder Post

kommt mir nichts in den Sinn, ausser das ich bestehende Gruppen nicht duplizieren kann

die ganze Vereinsverwaltung, mit Adressen, Mailing, Dokumenten Ablage und Buchhaltung

Ich habe vorher alles alleine am Laptop gemacht. Jetzt können wir in ClubDesk die Aufgaben auf alle verteilen. Und jeder hat immer auf alles Zugriff, so bleibt alles aktuell und alle sind auf dem gleichen Stand. Hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.

Wir haben ClubDesk noch nicht so lange. Es dauert deshalb noch etwas, bis alle Vorstände ClubDesk einsetzen und wir alle Funktionen voll einsetzen und nutzen könne.

Bei uns hat der Kassierer die ersten Schritte umgesetzt und dazu erstmal die Mitglieder importiert. Es ist toll, wie wir nun jederzeit einen guten Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben haben. Wir haben zwar nicht allzu viele Kontobewegungen, aber die Buchhaltung muss einfach stimmen, weil wir viele Spenden erhalten. Auch für die Mitgliederverwaltung ist es super hilfreich, weil man alle Informationen immer auf einen Blick und top aktuell parat hat!

Alles unter einem Dach: Kartei, Agenda, Webseite, Buchhaltung. Dank Content Management müssen Mutationen nur an einem Ort vorgenommen werden.

Etwas sperrige Erfassung der Kontaktdaten: Firmen, mit mehreren Ansprechpersonen, welche wir mit News bedienen wollen können nicht wie die übrigen Kontakte erfasst werden. Es muss eine neue Gruppe gebildet werden. Familienmitgliedschaften ebenso: Wollen wir Ehemann und Ehefrau einzeln mit Infos bedienen, müssen wir sie separat erfassen. Oder als Familie, da können wir sie jedoch nicht einzeln ansprechen. Die Rechnung für eine Familienmitgliedschaft soll nicht an beide Partner gesandt werden. Das ist noch viel zu kompliziert! Anmeldungen an Vereinsanlässe für Nichtmitglieder: Das Anmeldeverfahren müsste direkt aus der Agenda heraus gemacht werden können. Ich musste dafür eine separate Liste errichten und die Vereinsanlässe allesamt nochmals erfassen. Vergangene Anlässe müssen aus der Anmeldeliste manuell wieder gelöscht werden. Ein Rückschritt!! Alles in allem habe ich den Eindruck, ClubDesk orientiert sich eher an Sportvereinen mit einzelnen Mannschaftsmitgliedern. Wir sind ein Naturschutzverein, der seine Datenbank nicht nur mit Mitgliedern, sondern auch mit Interessieren, Freunden und Politikern füttern will, um möglichst viele Kontakte zu erfassen, damit wir uns inskünftig teure Inserate ersparen können.

Das Outsourcen der Webseiten-Gestaltung bleibt uns erspart. Allerdings muss für die Erstellung eines Fotoalbums auf flickr zurückgegriffen werden. Die Datenablage der Fotos in der Schweiz wäre mir viel lieber gewesen. ClubDesk übernimmt die schöne Gestaltung von flickr nicht. Die Auflösung der Bilder ist schlechter.

Die Kalenderverwaltung mit den Kategorie Einstellungen sind Optimal. Wir sind eine Fasching- Karnelavalsverein mit ca 300 Terminen im Jahr. Diese Termine sind in ca. 10 Gruppen untergliedert. In der Browser Darstellung sind die einzelnen Kategorien in verschiedenen Farben. So ist die Terminabstimmung bestmöglich.

Das Kalender Abo für Android Geräte nur mit einem Workaround möglich ist. Aber mit der App " mein Vereinskaleder von Clubdesk ist das auch möglich.

Termindarstellung ,Mitgliederverwaltung,

Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.

Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.

Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.

Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.

Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.

Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.

Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht. Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.

Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen. Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!

Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt. Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.

Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet. Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich. Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.

Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.

Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****

Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.

Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.

Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.

Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.

Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.

Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.

Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.

Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.

Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand

Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.

Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.

Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.

Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.

Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.

Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft

Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)

Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)

Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails

Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.

Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.

Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.

Positiv hervorzuheben ist, dass bei Clubdesk eine Website bereits inkludiert ist – inklusive ansprechender Vorlagen. Die Website-Erstellung ist relativ intuitiv aufgebaut und auch ohne große Vorkenntnisse gut nutzbar. Zusätzlich ist die Wissensdatenbank sehr hilfreich: Sie ist übersichtlich gestaltet und erklärt die meisten Themen verständlich und praxisnah. Des Weiteren steht eine Dateiablage zur Verfügung, was sehr praktisch ist und die zentrale Verwaltung von Dokumenten erleichtert. Insgesamt sind die Funktionen gut dokumentiert, sodass man sich schnell zurechtfindet.Auch die Mitgliederverwaltung ist gut.Vorallem das man Formulare onlinestellen kann die dann ausgefüllt und als excel Einträge erscheinen ist super praktisch.

– Optimierung der Newsletter-Verteilung, insbesondere in Bezug auf Übersicht und Handhabung. – Verwendung eigener E-Mail-Adressen auch bei Antwortschreiben, um die Kommunikation professioneller zu gestalten. – Erweiterung der Dateiablage, sodass z. B. Bilder direkt als Vorschau angezeigt werden und nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen. -Erweiterung der Funktionen um eine flexible Buchungssystematik, z. B. für Säle, Kursräume oder Tennisplätze, inklusive individuell definierbarer Regeln (Zeiten, Berechtigungen, Belegungen).

Website, mitgliederverwaltung, anmeldeformulare, Dokumentenablage, Terminbekanntgabe

Gute Software für Vereine. Alles aus einer Hand und hat Finanzbuchhaltung auch dabei. Kann in verschiedenen Lizenzgrössen gekauft werden.

Import und Export der Dateien könnte noch verbessert werden. Auch die Gestaltung der Homepage hat noch Luft nach oben

Durch Clubdesk gibt es eine Zentrale Stelle für die Vereinsdaten. Die Einstellung der Zugriffsrechte ist sehr einfach

Relativ selbsterklärend. Guter Telefonsupport. Gute Hilfefunktion und Erklärungvideos. Alle wesentlichen Funktion für die Pflege der Mitgliederdatenbank, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind vorhanden. Jahresabschluss kann mehr oder weniger direkt aus dem Tool erstellt werden

Unterstützt nicht das Aussenden von Serienemail / Briefen. Keine Funktion für Spenden. Rechnungen mit Lastschrift können im Fall von Rückweisung nicht einfach auf Zahlung per Überweisung umgestellt werden. Email zu Rechnungen werden nicht archiviert. Hochgeladene Dokumente mussen zum Ansehen runtergeladen werden (es gibt keinen Viewer)

wir verwalten einen Club mit 4 Bankkonten und ca. 600 Mitgliedern. Völlig unmöglich ohne so ein Tool.

Ich arbeite das 1x in einer Buchhaltung und es macht Spass bei Clubdesk. Die Mitgliederlisten sind einfach zu erstellen. Mit wenigen Klicks stelle ich einfach Rechnungen an die Mitglieder, es ist sehr gut gekoppelt. Ich stelle Rechnungen via e-Mail und dies geht prompt und es wird direkt verbucht. Die Zahlungseingänge werden mit einem Zahlungseingang Klick verbucht. Wenn ich ein Problem habe, dann gibt es einen nützlichen Support bei Clubdesk. Danke.

Ich konnte den Teamviewer nicht herunterladen, das ärgerte mich, dies hat jedoch nichts zu tun mit Clubdesk. Z. Bsp. wollte ich bei den Zahlungsvorlagen alle Sätze per Du schreiben, habe ich aber noch nicht rausgefunden wie das geht. Ich meine nicht das mit dem Freitext, das später Folgende Feld. Wir schreiben alles per Du und der 2.Block ist mit Sie.

Ich kann einfach mit dem Support telefonieren und diese Leute von Clubdesk sind sehr nett und haben eine grosse Geduld. Das finde ich sehr hilfreich. Für mich als Anfängerin wird mir sehr geholfen.