ClubDesk Erfahrungen & Reviews (85)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ClubDesk sagen
Basierend auf 85 Bewertungen
ClubDesk wird für seinen All-in-One-Ansatz zur Vereinsverwaltung geschätzt, der Mitgliederdaten, Website-Erstellung und Buchhaltung zentralisiert. Viele finden die Benutzeroberfläche intuitiv und schätzen den reaktionsschnellen Support. Einige Benutzer erwähnen jedoch Einschränkungen bei der Anpassung, wie z. B. unflexible Formularlayouts, und wünschen sich Funktionen wie einen integrierten E-Mail-Server und eine verbesserte Dokumentenverwaltung. Trotz dieser Nachteile vereinfacht ClubDesk administrative Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und reduziert den Zeitaufwand für Routineaufgaben, was es zu einem nützlichen Werkzeug für die Vereinsverwaltung macht.
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“Vereinsarbeit leicht gemacht”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jeanine
Verifizierter Reviewer
Co-Präsidentin bei
TSV Bubendorf
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
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Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk ist eine Plattform, welche die verschiedenen Arbeiten in einem Vorstand abdecken kann: Mitgliederverwaltung, Terminkalender, Buchhaltung & Website an einem Ort. Deutlich weniger Doppelspurigkeiten & damit mehr Zeit für das Wesentliche: die Bewegung
Was gefällt Dir nicht?
Synchronisation mit der STV-Datenbank bei Minderjährigen mit Emailadresse von Eltern teilweise nicht möglich (Wenn die Eltern ebenfalls Aktivmitglieder im Verein sind oder mehrere Kinder der gleichen Familien im Verein sind). Im Emailprogramm fehlt die direkte Anwortfunktion. Es ist jedoch möglich eine Kopie der Nachricht zu erstellen & über diese Funktion zu antworten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitglieder können direkt aus Clubdesk via Mail informiert werden. Die Information wird auf die persönliche Mailadresse weitergeleitet. Die Erstellung einer Homepage ist durch Cludesk deutlich einfacher. Die Buchhaltung kann mit Cludesk massgeblich vereinfacht werden.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Jeanine, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob, dass ClubDesk die Vorstandsarbeit beim TSV Bubendorf deutlich erleichtert 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr durch den Wegfall von Doppelspurigkeiten mehr Zeit für die Bewegung und den Sport gewinnt. Danke auch für deine wertvollen Hinweise. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit die Vereinsverwaltung so einfach wie möglich bleibt und zukünftig auch noch einfacher wird 😊 Wir wünschen dir und dem gesamten TSV weiterhin viel Erfolg und Freude im Vereinsalltag!
“Ich bin fasziniert, welchen Umfang an Möglichkeiten ClubDesk dem Anwender offeriert ”
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Alfons
Verifizierter Reviewer
Schriftführer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Weil ich kein Digital Native bin, treibt mich in der Rolle als Schriftführer immer die Sorge um, dass auf meinem PC etwas verloren gehen könnte. Da ich bei ClubDesk meine Daten nicht auf meinem PC abspeichere ist dies eine erhebliche Erleichterung. Auch lässt sich die Arbeit mit ClubDesk sehr intuitiv bewältigen. Dies reduziert die Zeit am Computer. Da auch andere Vorstandsmitglieder sehr leicht auf ClubDesk zugreifen können, erleichtert dies die Arbeit, reduziert Redundanzen und spart letztlich Zeit,-- es läuft die Arbeit mit ClubDesk so nebenher
Was gefällt Dir nicht?
Bei aller Anwenderfreundlichkeit des Systems erfordert die Arbeit mit Club-Desk doch einen minimalen Aufwand, um die Funktionen kennen zu lernen. Es gibt also nichts, „was mir nicht gefällt“.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da wir im Vorstand oft an unterschiedlichen Themen zu zweit oder zu dritt arbeiten, bekommt der Rest des Vorstandes oft erst nach Abschluss eines Themas zu Vorgang weitere Informationen. Mit ClubDesk ist er nicht nur von Anfang an dabei und informiert, sondern kann sich auch einbringen und Themen mitdiskutieren.
Dazu haben wir bereits erste positive Erfahrungen gesammelt.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Alfons, vielen Dank für Dein tolles Feedback! Es freut uns riesig zu hören, dass ClubDesk Dir als Schriftführer so viel Sicherheit gibt und Du die intuitive Bedienung schätzt. Besonders das gute Gefühl, dass keine Daten mehr lokal auf Deinem PC verloren gehen können, ist im Vereinsalltag Gold wert 🍀
Dass die Zusammenarbeit im Vorstand nun so viel transparenter läuft und alle direkt mitdiskutieren können, ist genau das Ziel unserer Software. Wir wünschen Euch weiterhin viel Erfolg bei der Vorstandsarbeit und viel Spaß beim Zeitsparen mit ClubDesk!
“Sehr Einfache Handhabung”
4.5
U
In den letzten 6 Monaten
Urs
Verifizierter Reviewer
Kassier
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
eigentlich alles, sehr einfach gut funktionierende Tools, logischer Aufbau, Buchhaltung ist durchgehen mit QR Rechnung und verschickt alles per mail oder Post
Was gefällt Dir nicht?
kommt mir nichts in den Sinn, ausser das ich bestehende Gruppen nicht duplizieren kann
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
die ganze Vereinsverwaltung, mit Adressen, Mailing, Dokumenten Ablage und Buchhaltung
Antwort von ClubDesk:
Hallo Urs, herzlichen Dank für deine super Bewertung und dein Feedback aus dem Vereinsalltag als Kassier! Schön, dass dir der logische Aufbau und von ClubDesk so viel Zeit sparen, besonders bei der Buchhaltung mit den QR-Rechnungen 🍀
Dass du bestehende Gruppen aktuell noch nicht duplizieren kannst, verstehen wir als Wunsch für effizienteres Arbeiten sehr gut. Da man Gruppen in ClubDesk sehr flexibel anlegen und Mitglieder einfach per Drag & Drop verschieben kann, hoffen wir, dass der Aufwand für dich aktuell trotzdem überschaubar bleibt 😊 Wir nehmen deinen Punkt aber auf jeden Fall als wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung unserer Software mit. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Vereinsverwaltung und viel Freude mit ClubDesk!
“Mitgliederverwaltung leicht gemacht - und das für alle gleichzeitig!”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Vorstand bei
Freunde der Kirchenmusik St. Bonifatius Lörrach
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe vorher alles alleine am Laptop gemacht. Jetzt können wir in ClubDesk die Aufgaben auf alle verteilen. Und jeder hat immer auf alles Zugriff, so bleibt alles aktuell und alle sind auf dem gleichen Stand. Hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben ClubDesk noch nicht so lange. Es dauert deshalb noch etwas, bis alle Vorstände ClubDesk einsetzen und wir alle Funktionen voll einsetzen und nutzen könne.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei uns hat der Kassierer die ersten Schritte umgesetzt und dazu erstmal die Mitglieder importiert. Es ist toll, wie wir nun jederzeit einen guten Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben haben. Wir haben zwar nicht allzu viele Kontobewegungen, aber die Buchhaltung muss einfach stimmen, weil wir viele Spenden erhalten. Auch für die Mitgliederverwaltung ist es super hilfreich, weil man alle Informationen immer auf einen Blick und top aktuell parat hat!
Antwort von ClubDesk:
Hallo Andreas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr die Aufgaben bei den Freunden der Kirchenmusik St. Bonifatius nun so einfach auf alle Vorstände verteilen könnt und jeder jederzeit auf dem gleichen Stand ist 🍀
Dass ClubDesk euch hilft, bei den vielen Spenden und Kontobewegungen den Überblick in der Buchhaltung zu behalten, ist genau das Ziel unserer Software. Dass es am Anfang etwas dauert, bis alle Vorstände voll mitziehen, ist ganz normal. Ein guter Tipp für den Einstieg sind unsere kurzen Einführungsfilme (jeder nur ca. 5 Minuten), die man direkt über das Hilfe-Menü findet und die den Start für das gesamte Team oft enorm beschleunigen.
Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und viel Freude mit der neuen Mitgliederverwaltung!
“Intuitive Handhabung”
4.5
K
In den letzten 6 Monaten
Karin
Verifizierter Reviewer
ex Präsidentin bei
frauenchor-langenthal.ch
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Alles unter einem Dach: Kartei, Agenda, Webseite, Buchhaltung. Dank Content Management müssen Mutationen nur an einem Ort vorgenommen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas sperrige Erfassung der Kontaktdaten: Firmen, mit mehreren Ansprechpersonen, welche wir mit News bedienen wollen können nicht wie die übrigen Kontakte erfasst werden. Es muss eine neue Gruppe gebildet werden. Familienmitgliedschaften ebenso: Wollen wir Ehemann und Ehefrau einzeln mit Infos bedienen, müssen wir sie separat erfassen. Oder als Familie, da können wir sie jedoch nicht einzeln ansprechen. Die Rechnung für eine Familienmitgliedschaft soll nicht an beide Partner gesandt werden. Das ist noch viel zu kompliziert! Anmeldungen an Vereinsanlässe für Nichtmitglieder: Das Anmeldeverfahren müsste direkt aus der Agenda heraus gemacht werden können. Ich musste dafür eine separate Liste errichten und die Vereinsanlässe allesamt nochmals erfassen. Vergangene Anlässe müssen aus der Anmeldeliste manuell wieder gelöscht werden. Ein Rückschritt!! Alles in allem habe ich den Eindruck, ClubDesk orientiert sich eher an Sportvereinen mit einzelnen Mannschaftsmitgliedern. Wir sind ein Naturschutzverein, der seine Datenbank nicht nur mit Mitgliedern, sondern auch mit Interessieren, Freunden und Politikern füttern will, um möglichst viele Kontakte zu erfassen, damit wir uns inskünftig teure Inserate ersparen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Outsourcen der Webseiten-Gestaltung bleibt uns erspart. Allerdings muss für die Erstellung eines Fotoalbums auf flickr zurückgegriffen werden. Die Datenablage der Fotos in der Schweiz wäre mir viel lieber gewesen. ClubDesk übernimmt die schöne Gestaltung von flickr nicht. Die Auflösung der Bilder ist schlechter.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Karin, vielen Dank für Deine tolle Bewertung und das Lob zur intuitiven Handhabung beim Frauenchor Langenthal! Es freut uns riesig, dass Ihr mit ClubDesk bereits alles unter einem Dach habt und so wertvolle Zeit bei der Verwaltung spart 🍀
Ein Tipp: Für Anmeldungen von Nichtmitgliedern zu Euren Vereinsanlässen bietet unser System tolle Möglichkeiten, diese direkt über das Webseiten-Modul zu integrieren. Nutzt dafür einfach Formulare zur Anmeldung, damit gehören manuelle Listen der Vergangenheit an 😊
Wir freuen uns, dass Ihr ClubDesk so vielseitig nutzt, um Eure Kontakte und Interessenten effizient zu pflegen und wünschen Euch weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei Eurer Vereinsarbeit.
“Optimale Kalenderverwaltung ”
4.0
W
In den letzten 6 Monaten
Werner
Verifizierter Reviewer
Präsidium bei
Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Kalenderverwaltung mit den Kategorie Einstellungen sind Optimal. Wir sind eine Fasching- Karnelavalsverein mit ca 300 Terminen im Jahr. Diese Termine sind in ca. 10 Gruppen untergliedert. In der Browser Darstellung sind die einzelnen Kategorien in verschiedenen Farben. So ist die Terminabstimmung bestmöglich.
Was gefällt Dir nicht?
Das Kalender Abo für Android Geräte nur mit einem Workaround möglich ist. Aber mit der App " mein Vereinskaleder von Clubdesk ist das auch möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Termindarstellung ,Mitgliederverwaltung,
Antwort von ClubDesk:
Hallo Werner, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 4-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Euch die farbliche Kategorisierung im Browser dabei hilft, Eure rund 300 Termine bei der Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V. so übersichtlich zu koordinieren 🍀
Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und hoffen ihr hattet eine erfolgreiche Faschingszeit! 🎭
“Vereinskontoführung, mitgliederbeiträge, Gönnerbrife”
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Kassier
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Animation
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.
“Intuitive Software, die extrem viel Freude macht”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
zukünftige Präsidentin bei
gemeinnütziger Frauenverein
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.
Was gefällt Dir nicht?
Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Euren Vereinsalltag beim gemeinnützigen Frauenverein spürbar erleichtert. 🍀
Dass Dir unsere Anwender-Videos so gut weiterhelfen, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, den Einstieg so intuitiv wie möglich zu gestalten. Zu Deinem Punkt mit den Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ein Tipp: Wir verstehen, dass historische Daten für die Planung wichtig sein können, aktuell konzentriert sich ClubDesk jedoch darauf, stets den Live-Zustand Eurer Daten abzubilden. Viele Vereine nutzen die Export-Funktion am Ende eines Jahres , um den aktuellen Stand als Datei in das Modul Dokumente zu legen. So hast du jederzeit Zugriff auf die historischen Bestände. Falls Du für Berichte Listen exportierst, achte im Sinne der Datensparsamkeit am besten darauf, nur die für den Zweck absolut notwendigen Mitgliederdaten zu verwenden.
Wir wünschen Dir für Deine zukünftige Rolle als Präsidentin und Eurem Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit.
“Sehr empfehlenswert für die Vereinsarbeit!”
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Janine
Verifizierter Reviewer
Leitung Geschäftsstelle bei
Vereinsarbeit
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht.
Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung.
Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen.
Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt.
Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.
“Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. ”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Mitglied / Assistenz Vorstand bei
ILM e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
CalendarProjektmanagementVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet.
Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich.
Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.
Was gefällt Dir nicht?
Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****
“Einfach zu bedienende Plattform auf hohem Niveau”
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Buchhaltungsverantworliche, Projektassisenz bei
fome collectiv
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Buchhaltung für Vereine
Was gefällt Dir am besten?
Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.
Was gefällt Dir nicht?
Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.
“Gute Erfahrungen, toller support mit schneller Hilfe und nette Menschen”
4.0
I
In den letzten 6 Monaten
Ilona
Verifizierter Reviewer
Geschäftsstelle
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.
“Einfach, Umfangreich und Nutzerfreundlich”
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Kassier bei
Caritas Förderverein
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand
“Ich finde Clubdesk ein sehr handliches und einfaches Programm für die ganze Buchhaltung.”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anita
Verifizierter Reviewer
Sekretariat bei
Lignum Ost
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Buchhaltung für Vereine
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.
“Die Software ist so umfangreich und flexibel und für alle Arten von Verein geeignet. ”
5.0
R
In den letzten 6 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Herr der Stammdaten und It bei
Schloßbühljäger & Ranzengarde Sulz e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.
Was gefällt Dir nicht?
Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft
“Top Tool für Vereine”
4.5
C
In den letzten 6 Monaten
Carmen
Verifizierter Reviewer
Sekretärin/Adminstration bei
Sportclub Biel-Benken
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)
Was gefällt Dir nicht?
Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails
“Eine gute Buchhaltungslösung für kleine Vereine!”
4.0
E
In den letzten 6 Monaten
Erika
Verifizierter Reviewer
Verantwortliche Ressort Finanzen & Mitglieder
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.
“Sehr gutes Tool mit kleinen Verbesserungsansätzen”
4.0
K
In den letzten 6 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
Vorsitzende bei
TC 1973 Edermünde e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendar
Was gefällt Dir am besten?
Positiv hervorzuheben ist, dass bei Clubdesk eine Website bereits inkludiert ist – inklusive ansprechender Vorlagen. Die Website-Erstellung ist relativ intuitiv aufgebaut und auch ohne große Vorkenntnisse gut nutzbar. Zusätzlich ist die Wissensdatenbank sehr hilfreich: Sie ist übersichtlich gestaltet und erklärt die meisten Themen verständlich und praxisnah. Des Weiteren steht eine Dateiablage zur Verfügung, was sehr praktisch ist und die zentrale Verwaltung von Dokumenten erleichtert. Insgesamt sind die Funktionen gut dokumentiert, sodass man sich schnell zurechtfindet.Auch die Mitgliederverwaltung ist gut.Vorallem das man Formulare onlinestellen kann die dann ausgefüllt und als excel Einträge erscheinen ist super praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
– Optimierung der Newsletter-Verteilung, insbesondere in Bezug auf Übersicht und Handhabung.
– Verwendung eigener E-Mail-Adressen auch bei Antwortschreiben, um die Kommunikation professioneller zu gestalten.
– Erweiterung der Dateiablage, sodass z. B. Bilder direkt als Vorschau angezeigt werden und nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen. -Erweiterung der Funktionen um eine flexible Buchungssystematik, z. B. für Säle, Kursräume oder Tennisplätze, inklusive individuell definierbarer Regeln (Zeiten, Berechtigungen, Belegungen).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Website, mitgliederverwaltung, anmeldeformulare, Dokumentenablage, Terminbekanntgabe
“Supporterfahrung mit Clubdesk”
4.0
M
In den letzten 6 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Manager Clubdesk bei
Boccia Verein
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Gute Software für Vereine. Alles aus einer Hand und hat Finanzbuchhaltung auch dabei. Kann in verschiedenen Lizenzgrössen gekauft werden.
Was gefällt Dir nicht?
Import und Export der Dateien könnte noch verbessert werden. Auch die Gestaltung der Homepage hat noch Luft nach oben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Clubdesk gibt es eine Zentrale Stelle für die Vereinsdaten. Die Einstellung der Zugriffsrechte ist sehr einfach
“Pragmatisches Tool zur Vereinsverwaltung”
4.0
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Kassier bei
GIBS Förderverein
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Relativ selbsterklärend. Guter Telefonsupport. Gute Hilfefunktion und Erklärungvideos. Alle wesentlichen Funktion für die Pflege der Mitgliederdatenbank, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind vorhanden. Jahresabschluss kann mehr oder weniger direkt aus dem Tool erstellt werden
Was gefällt Dir nicht?
Unterstützt nicht das Aussenden von Serienemail / Briefen. Keine Funktion für Spenden. Rechnungen mit Lastschrift können im Fall von Rückweisung nicht einfach auf Zahlung per Überweisung umgestellt werden. Email zu Rechnungen werden nicht archiviert. Hochgeladene Dokumente mussen zum Ansehen runtergeladen werden (es gibt keinen Viewer)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
wir verwalten einen Club mit 4 Bankkonten und ca. 600 Mitgliedern. Völlig unmöglich ohne so ein Tool.
“Klangtherapie Berufsverband”
4.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Finanzen und Sekretariat
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für Vereine
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite das 1x in einer Buchhaltung und es macht Spass bei Clubdesk. Die Mitgliederlisten sind einfach zu erstellen. Mit wenigen Klicks stelle ich einfach Rechnungen an die Mitglieder, es ist sehr gut gekoppelt. Ich stelle Rechnungen via e-Mail und dies geht prompt und es wird direkt verbucht. Die Zahlungseingänge werden mit einem Zahlungseingang Klick verbucht. Wenn ich ein Problem habe, dann gibt es einen nützlichen Support bei Clubdesk. Danke.
Was gefällt Dir nicht?
Ich konnte den Teamviewer nicht herunterladen, das ärgerte mich, dies hat jedoch nichts zu tun mit Clubdesk. Z. Bsp. wollte ich bei den Zahlungsvorlagen alle Sätze per Du schreiben, habe ich aber noch nicht rausgefunden wie das geht. Ich meine nicht das mit dem Freitext, das später Folgende Feld. Wir schreiben alles per Du und der 2.Block ist mit Sie.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann einfach mit dem Support telefonieren und diese Leute von Clubdesk sind sehr nett und haben eine grosse Geduld. Das finde ich sehr hilfreich. Für mich als Anfängerin wird mir sehr geholfen.
“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Aktuar bei
Sportfischerverein Thusis und Umgebung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarProjektmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
ClubDesk ermöglicht es mir, sämtliche anfallenden "Büro-Arbeiten für Vereine speditiv und einfach zu erledigen. Ich kann die Mitgliederlisten verwalten, Dokumente ablegen und eine Website erstellen. Ich schätze sehr, dass ich Daten verknüpfen und so mehrfach nutzen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn (was aber sehr selten der Fall ist) ich etwas im Handbuch nachschauen muss, muss ich jeweils etwas suchen. Dafür ist der Support sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verwalte die Mitglieder, lege alle Vereinsdokumente ab, führe die Buchhaltung und gestalte die Website
“Einfache und übersichtliche Lösungen”
5.0
R
In den letzten 6 Monaten
Regina
Verifizierter Reviewer
Kassierin bei
Sankt- Martins Chor Adligenswil
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für Vereine
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin erst seit einem Jahr mit der Software am arbeiten, da ich für unseren Chor die Finanzen übernommen habe. Die Anwendungen sowohl bei den Finanzen, als auch im administrativen Bereich sind sehr anwenderfreundlich, intuitiv und übersichtlich. Auch die Vernetzung mit den übrigen Chor- und Vorstandsmitgliedern vereinfacht die Zusammenarbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin sehr zufrieden mit dem Angebot und habe sicher das grosse Potenzial der Anwendungen noch nicht ausgeschöpft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Kassierin eines Vereins nutze ich vor allem die Buchhaltung und die entsprechenden Anwendungen. Die Auswertungen mit Jahresabschluss erleichtert die Arbeit massiv. Kann ich doch die Bilanzen dem Verein an der Generalversammlung übersichtlich präsentieren. Und bei Unsicherheiten ist der ClubDesk Support sehr freundlich und hilfsbereit!
“Ermöglicht effektive Vereinsarbeit”
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Schatzmeister bei
Tennisclub Blau-Gold Bad Krozingen e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Super Intuitives Finanztool und die einfache Rechnungsstellung. Möglichkeit der Individualisierung durch Anpassung der Felder in der Mitgliederverwaltung. Große Hilfe durch Up - und Downloadfunktion der Daten. Gezielte Ansprache einzelner Mitgliedergruppen durch selbsterstellbare Email-Verteiler.
Was gefällt Dir nicht?
Uns fehlt die Möglichkeit Familienkonstellationen eindeutig abzubilden. (Noch) Keine Möglichkeit Gutschriften an Mitglieder zu erstellen und basierend darauf zu verbuchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchhaltung und Mitgliederverwaltung werden mit Clubdesk erheblich vereinfacht. Durch die Cloud können alle Vorstandsmitglieder jederzeit auf Clubdesk von überall zugreifen. Auch die Websiten Administration ist deutlich einfacher. Dank ClubDesk können wir nun effektiver arbeiten.
“Super Allround-Lösung”
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit bei
SV Harthausen 1949 e. V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Projektmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Der Website-Builder ist einfach zu verstehen und bietet viele Möglichkeiten zur schönen visuellen Darstellung. Die Mitgliederverwaltung funktioniert einwandfrei und die Export und Importfunktionen sind perfekt um einen leichten Datentransfer zu gewährleisten. Man merkt, dass dauerhaft Neuerungen hinzukommen um die Software noch besser zu gestalten. Auch die E-Mails und die Cloud sind einfach zu verstehen und übersichtlich aufgebaut. Der Support antwortet schnell, persönlich und hat immer eine Lösung parat - wenn nötig auch im 1zu1-Teamviever-Gespräch.
Was gefällt Dir nicht?
- optisch schönere Aufbereitung des schwarzen Bretts - eine ClubDesk-App wäre extrem wichtig - allgemein optisch bessere Aufbereitung der ganzen Software ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen - noch mehr Optionen beim Website-Builder und einzelnes Bearbeiten, wie die Website auf Handy und Tablet aussieht (nicht nur anschauen) -
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- effizienteres Arbeiten durch Cloud und Email-Dienst - Website erneuert und durchgehend aktuell halten - Mitgliederverwaltung (Geburtstage und Jubiläen auf dem Schirm haben) - interner Kalender für Mitglieder um eine perfekte Jahresplanung zu gewährleisten
“Clubdesk lohnt sich allein schon zur Erstellung einer NGO-Website”
5.0
JA
In den letzten 12 Monaten
Juergen Alexander
Verifizierter Reviewer
Sprecher bei
Parents for Future Bad Krozingen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen vor allem die Funktionalität der Webseiten-Erstellung mit eigener Domain und Speicherplatz. Der Homepage-Baukasten mit optimierter Darstellung sowohl für Computer als auch Handy und modernen Vorlagen macht Erstellung und Aktualisierung einer Homepage kinderleicht.
Was gefällt Dir nicht?
Als zivilgesellschaftliche Gruppe ohne rechtlichen Vereinsstatus und Finanzen sind einige der Funktionalitäten für uns aktuell nicht relevant - eine vereinfachte Version könnte hier den Einstieg vielleicht noch einfacher machen. Ansonsten alles bestens, und wir freuen uns drauf, bei Wachstum und Professionalisierung unserer Gruppierung von Anfang an eine zukunftstaugliche Software im Einsatz zu haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fokus auf Websiten-Erstellung und Pflege
“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jürgen
Verifizierter Reviewer
geschäftsführendes Vorstandsmitglied, Kassierer bei
MobiGeist e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Erstellung einer Vereins-Homepage ist sehr einfach und intuitiv und konnte auch ohne jegliche vorherige Erfahrung mit dem hervorragenden Baukastensystem mit wenig Zeitaufwand umgesetzt werden. Die Integration mit Mitgliederverwaltung, gemeinsamem Zugriff auf den Terminkalender, interner Dokumentenverwaltung und einem ausgefeilten Berechtigungskonzept erleichtern die Vereinsverwaltung enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Einziger Punkt ist der fehlende Counter für die Webseite, damit man die Zugriffszahlen verfolgen kann. Die Finanzverwaltung nutzen wir nicht, da wir keine Mitgliedsbeiträge erheben und wir für die wenigen Transaktionen pro Monat keinen großen Effizienzgewinn erwarten. Sonst alles super und klar weiterzuempfehlen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung der Vereins-Website, Mitgliederverwaltung mit Zugriffskonzept, Kalender zur Abstimmung mit den aktiven Mitgliedern von Terminen, interne Dokumentenablage für Vorstandstätigkeiten
“Bodenständig und zuverlässig”
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Kommunikation und Marketing bei
Ortsverein der Gemeinde Worb
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Motion Pictures and Film
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es ist alles da, was wir brauchen. Admin, Finanzen, Mitglieder, Sponsoren, aber auch der Kalender, der von allen Vostandsmitgliedern bearbeitet wird und einsehbar ist. Dazu kommt die Verknüpfung mit dem E-Mailaccount. Wir nutzen Clubdesk schon viele Jahre und sind sehr zufrieden. Super ist auch der Kundendienst. Der Support ist immer freundlich und hilfsbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind ja sehr zufrieden. Was man noch verbessern könnte, wäre eine Möglichkeit, Dokumente online bearbeiten zu können. Jetzt muss man sie herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ohne Clubdesk könnten wir so nicht arbeiten. Wir als 8-köpfiges Leitungsteam eines Ortsvereins, der für das lokale Kino zuständig ist, müssen hunderte von Mitgliedern und Sponsoren verwalten, Mailings erstellen und Rechnungen zustellen. Die gesamte Dokumentation des Vereins ist auf Clubdesk für uns alle einsehbar, Verträge und Finanzdokumente, Werbung und Geschichte. Eine unerlässliche Datenbank für uns.
“All-in-one Digitalisierung des Vereins”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Vereinspräsident bei
Familienverein Rheinfelden
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.
Was gefällt Dir nicht?
Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.
“Super einfach und Übersichtlich”
4.0
R
In den letzten 12 Monaten
Renato
Verifizierter Reviewer
Kassier bei
Klausverein Uznach
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.
“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”
5.0
I
In den letzten 12 Monaten
Isabelle
Verifizierter Reviewer
Präsidentin Verein Theater Tamtam bei
Theater Tamtam
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung
“In Anspruchnahme Support”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rino
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
Chor Wyfelde Ottoberg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied - Kommunikation bei
Tennisclub Coop
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.
Was gefällt Dir nicht?
Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.
“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”
4.5
K
In den letzten 12 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Schatzmeister & Vorstand bei
Tennis Club Ravensburg e.V
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik
“Toller Support - sehr hilfsbereit”
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Pierre
Verifizierter Reviewer
Kassenwart bei
TSV Datterode 1921 e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.
“Clubdesk - gutes Paket für Mitgliederverwaltung und Webseite ”
4.5
U
In den letzten 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
3. Vorsitzender bei
Sängerbund Linkenheim
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk bietet alles, was man als Verein braucht: Mitgliederverwaltung, Terminkalender für alle Aktivitäten und Vereinswebseite. Alles ist cloudbasiert und immer von allen im Vorstand erreichbar.
Was gefällt Dir nicht?
Das Finanzverwaltungstool nutzen wir nur für den Einzug der Mitgliederbeiträge, da es uns zu kompliziert erscheint.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erstellen und verwalten die Vereinswebseite, die Mitgliederverwaltung und die Termine des Vereins. Vorteil ist die cloudbasierte Sicherung und der einfache Zugriff für die Mitglieder der Verwaltung.
“Sehr übersichtlich, und guter Support ”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Kassier/Fotograph bei
Jodlerklub Bönigen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Darstellung, und die Handhabung ist für jeden leicht zu lernen. Bei Fragen wird sehr unkompliziert geholfen, so das jeder mitkommt.
Was gefällt Dir nicht?
Zur Zeit nichts. Da einfach alles passt. Wir können das nur weiter empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ganze Klub Verwaltung, die Verknüpfungen sind einfach herzustellen. Es ist auch ohne grosse Vorkenntnisse zu bedienen.
“Einfach und übersichtlich für einen Sportverein”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alain
Verifizierter Reviewer
Co-Präsident bei
Squashclub Allschwil
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen die Payversion Clubdesk M. Für die Mitgliederverwaltung und die Erstellung einer Website ist Clubdesk ein einfaches Tool für jeden Verein, egal ob ganz klein oder etwas grösser. Der digitale Auftritt war so innert kürzester Zeit gemacht. Bei Fragen hilft der Support.
Was gefällt Dir nicht?
Das Layout war etwas veraltet, es wurde jedoch überarbeitet und mehr Möglichkeiten wurden angeboten. Ausserdem besteht die Möglichkeit den Entwicklern Feedbacks/Wünsche einzugeben, die teilweise sogar umgesetzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Vereinsverwaltung, klare Zuständigkeiten innerhalb des Vorstands, gemeinsame Datennutzung, automatisierte Trainingseinladungen mit An- und Abmeldungen
“Wirklich guter Support”
4.5
B
In den letzten 12 Monaten
Beate
Verifizierter Reviewer
Vorsitzende bei
Leipziger Turnverein
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
ClubDesk erleichtert die Vereinsorganisation erheblich, weil alle wichtigen Verwaltungsaufgaben – von Mitgliederlisten bis zur Terminplanung – zentral an einem Ort gebündelt sind und dadurch weniger Zeit für administrative Arbeiten anfällt.
Die integrierten Kommunikationsfunktionen sind besonders wertvoll, da sie einheitliche und schnelle Informationswege schaffen und so sicherstellen, dass Mitglieder, Gruppen und Teams zuverlässig erreicht werden.
Die Automatisierung vieler wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. Rechnungsstellung oder Beitragserfassung, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein, da bestimmte Funktionen erst nach etwas Suchen gefunden werden und neue Nutzer dadurch etwas mehr Einarbeitungszeit benötigen.
Bei der Anpassung von Formularen und Layouts gibt es noch Luft nach oben, weil individuelle Gestaltungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt sind und kreative Vereinsbedürfnisse nicht immer vollständig abgedeckt werden.
Die Ladezeiten bei umfangreichen Datenbeständen könnten optimiert werden, damit auch große Vereine mit vielen Mitgliedern oder Dokumenten flüssiger und ohne Verzögerungen arbeiten können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch ClubDesk lässt sich die Mitgliederverwaltung deutlich vereinfachen, weil Daten zentral gepflegt werden und fehleranfällige Excel-Listen überflüssig werden.
Kommunikationsprobleme innerhalb des Vereins werden reduziert, da Nachrichten, Newsletter und Terminankündigungen gesammelt und klar strukturiert an alle relevanten Gruppen versendet werden können.
Die Organisation von Veranstaltungen wird übersichtlicher und planbarer, da Aufgaben, Teilnehmerlisten und Abläufe zentral koordiniert werden, was den Aufwand für ehrenamtliche Helfer spürbar senkt.
“Als Charity Verein ist Clubdesk für uns das zentrale Datenverwaltungs-Tool.”
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Präsidentin des Vereins bei
Verein Afiti Bongô - Hoffnung für Kinder
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir verwenden Clubdesk für alle unsere administrativen Arbeiten. Als Charity-Verein sind wir im steten Austausch mit unseren Mitgliedern und Sponsoren. Dank Clubdesk konnten wir unsere Effizienz massiv verbessern. Clubdesk dient uns nicht nur als CRM-Tool, sondern auch als Finanz-, Buchhaltungs- und Datenbank-Software. Es ist sehr einfach zu bedienen, flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen Clubdesk seit fast acht Jahren und können uns wirklich nicht negativ über diese Software äussern. Wir hatten am Anfang in der Einarbeitungsphase kleine Fragen, die immer sofort kompetent und effizient beantwortet wurden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns steht ganz klar die Effizienz unserer administrativen Abläufe im Vordergrund. Wir sparen uns pro Jahr sicher 2-3 Wochen Arbeitszeit dank Clubdesk. Als zentrale Datenbank ist es ein administratives Instrument, auf das wir nicht mehr verzichten können. Wir brauchen keine externe Buchhaltungssoftware und die Jahresabschlüsse gelingen mit einem Knopfdruck.
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