ClubDesk Erfahrungen & Reviews (90)

Name: ClubDesk
Brand: ClubDesk
Rating: 4.75 (90 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ClubDesk sagen

Basierend auf 90 Bewertungen

ClubDesk wird für seinen All-in-One-Ansatz zur Vereinsverwaltung geschätzt, der Mitgliederdaten, Website-Erstellung und Buchhaltung zentralisiert. Viele finden die Benutzeroberfläche intuitiv und schätzen den reaktionsschnellen Support. Einige Benutzer erwähnen jedoch Einschränkungen bei der Anpassung, wie z. B. unflexible Formularlayouts, und wünschen sich Funktionen wie einen integrierten E-Mail-Server und eine verbesserte Dokumentenverwaltung. Trotz dieser Nachteile vereinfacht ClubDesk administrative Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und reduziert den Zeitaufwand für Routineaufgaben, was es zu einem nützlichen Werkzeug für die Vereinsverwaltung macht.

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“Übersichtlich, zuverlässig und sehr praktisch im Alltag.”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Chübelstämmer Hölstein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk überzeugt durch seine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Einstieg auch ohne Vorkenntnisse erleichtert. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Terminen und Kommunikation an einem Ort, wodurch viel Zeit gespart wird. Zudem sind viele Funktionen sinnvoll auf Vereine zugeschnitten, was die Organisation im Alltag deutlich effizienter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wirkt die Bedienung in einzelnen Bereichen noch etwas umständlich und nicht immer ganz intuitiv. Einige Funktionen könnten flexibler gestaltet sein, um besser auf individuelle Vereinsbedürfnisse einzugehen. Ausserdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Prozesse stärker automatisiert wären, um den Verwaltungsaufwand weiter zu reduzieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ClubDesk lassen sich viele organisatorische Aufgaben zentral bündeln, wodurch die Verwaltung deutlich übersichtlicher wird. Besonders die Mitgliederverwaltung und Terminorganisation helfen, den Überblick zu behalten und Doppelarbeit zu vermeiden. Zudem erleichtert die integrierte Kommunikation die Abstimmung im Verein, sodass Informationen schneller und gezielter weitergegeben werden können.

Antwort von ClubDesk:

Vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob zur Übersichtlichkeit unserer Oberfläche, Jan! Es freut uns sehr, dass du und die „Chübelstämmer Hölstein“ durch die zentrale Verwaltung von Mitgliedern und Terminen spürbar Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Dass du dir in einigen Bereichen noch mehr Automatisierung und Flexibilität wünschst, nehmen wir direkt als wertvolles Feedback auf. Wir arbeiten ständig daran, ClubDesk noch intuitiver zu gestalten, damit ihr euch voll und ganz auf eure Vereinskultur konzentrieren könnt 👷 Viel Erfolg weiterhin bei der Organisation eurer Events und eine gute Zeit im Verein!

“Sehr positive Erfahrung mit ClubDesk ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Roli

Verifizierter Reviewer

Co-Präsident bei

Jazz Club Luzern

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr benutzerfreundlich in der Bedienung. Gute Erklär-Videos. Mit ClubDesk bewirtschaften wir 380 Mitglieder, versenden Rechnungen und pflegen die Buchhaltung. Sehr toll: Ein Support, der funktioniert ( bei einer Anfrage bekommt man eine brauchbare Antwort von einer echten Person!)

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nur Kleinigkeiten. Die Dokumentenverwaltung ist nicht so praktisch, wie man sich das von Dropbox etc gewohnt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bewirtschaften damit (fast) alles, was mit der Mitglieder-Administration zu tun hat: Stammdaten, Rechnungen und Mahnungen, Buchhaltung, Jahres-Abschluss

Antwort von ClubDesk:

Hallo Roli, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob. Es freut uns sehr, dass ihr beim Jazz Club Luzern eine echte Person als Ansprechpartner schätzt – in Zeiten von KI ist das ja keine Selbstverständlichkeit mehr 😊 Dass ihr mit ClubDesk euren Vereinsalltag von der Mitgliederverwaltung bis zum Jahresabschluss so effizient meistert, ist richtig toll! Bezüglich deiner Anmerkung zur Dokumentenverwaltung: Diesen Punkt haben wir bereits auf der Wunschliste. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit ihr noch mehr Zeit für eure Musik habt. Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und tolle Konzerte in Luzern! 🍀

“Top-Tool für die Vereinsverwaltung”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Präsident bei

Verein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk ist eine echte Vereinsverwaltung. Nicht ein Buchhaltungstool, dass man zur Not auch für eine Vereinsverwaltung nutzen kann, sondern ein Tool, das explizit für die Vereinsverwaltung geschaffen wurde. Die Mitgliederverwaltung ist top, man kann sehr bequem das alte Excel-Sheet importieren. Es können beliebig Felder hinzugefügt werden, mit Voreinstellungen, mit definierten Werten etc. Besonders bequem ist die Rechnungsstellung sowie die Kontrolle der Bankkonten. Einfach von Anfang bis Ende konsequent durchdacht aus Sicht eines Vereinsverantwortlichen. Bravo !!

Was gefällt Dir nicht?

Was ich noch nicht gefunden habe, ist, wie man Material bzw. Merchandise erfassen kann. Viele Vereine haben ja auch einen Verkauf, z.B. Getränke. Da wäre es cool, wenn man beim Einkauf einen Bestand erfasst, der dann über den Verkauf abnimmt. Aber wie gesagt, vielleicht nur noch nicht gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clubdesk hilft uns bei der Mitgliederverwaltung, der Abrechunung und der Buchhaltung. Insbesondere die Rechnungsstellung mit automatischem QR-Code und Mail-Versand an die Mitglieder mit E-Mail-Adresse, das ist schon der Hammer.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Christian, vielen Dank für deine super Bewertung und das tolle Lob, dass ClubDesk für dich konsequent aus der Sicht eines Verantwortlichen durchdacht ist! 😊 Es freut uns sehr, dass euch der Excel-Import und die automatisierte Rechnungsstellung mit QR-Code so viel Zeit im Vereinsalltag sparen 🍀 Zu deinem Punkt mit der Bestandsverwaltung für Merchandise oder Getränke: Dieser Punkt steht bereits auf unserer Wunschliste. Wir entwickeln ClubDesk stetig weiter, damit die Software zukünftig noch mehr Aspekte eurer Vereinsarbeit übernimmt und euch weiter entlastet. Wir wünschen dir und deinem Sportverein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der täglichen Arbeit im Verein!

“Clubdesk ist ein sehr gutes Tool für die Vereinsarbeit, z.B. Mitgliederverwaltung. ”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Helmut

Verifizierter Reviewer

Kassierer und Mitglederverwalter. bei

Tennisclub Adelsried e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann Gruppen bilden, z. B. Mannschaften, Frauen I, Junioren etc. Die Vereinsfunktionäre (Vorstand, Kassierer) können jederzeit von zu Hause aus auf die Daten zugreifen. Ich erhalte einen super Support, z.B. beim Lastschriften erstellen für die Mitgliedsbeiträge. Freundlich und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von Lastschriften ist zwar sehr genau und detailliert - macht es aber für einen User, der einmal im Jahr die Beiträge einzieht, schwer allein ohne Support zu Recht zu kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Aktualisierung der Daten der Mitglieder, Löschung von Mitgliederdaten, Neuerfassung von Mitgliederdaten. Lastschriften erstellen. Jeder der Funktionäre hat von zu Hause aus Zugriff. Alles klar und übersichtlich aufgebaut.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Helmut, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob an unseren Support! 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr beim Tennisclub Adelsried e.V. durch den flexiblen Zugriff von zu Hause aus und die einfache Gruppenbildung so viel Zeit im Vereinsalltag spart. Dass die Erstellung der Lastschriften für jemanden, der es nur einmal im Jahr macht, allein etwas komplex sein kann, verstehen wir gut. Schau dir dafür doch bei der nächsten Abrechnung unser kurzes Filmchen zum Thema "SEPA-Lastschriften einfach erstellen" an, dass ist sicher unterstützend 😊 Wir sind aber natürlich auch weiterhin jederzeit gerne persönlich für dich da, damit der Beitragseinzug stressfrei klappt. Wir wünschen dir und deinem Tennisclub weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit! 🎾

“Top Support, top Software ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Mirjam

Verifizierter Reviewer

Finanzen bei

Fischerverein Sempachersee

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fischerei

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die auf Vereine massgeschneiderte Software ist genau das, was wir gesucht haben. Nach diversen Versuchen mit Buchhaltungssoftware und Standard-Lösungen, haben wir endlich etwas passendes für unseren Verein gefunden. Es sind alle unsere Bedürfnisse abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Das muss ich noch herausfinden. Wir haben die Software erst jetzt eingerichtet und müssen noch etwas länger damit arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Support vorhanden und top Qualität. Vorteile wie, überhaupt einen Support anrufen zu können, ist sehr beruhigend.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Mirjam, vielen Dank für dein tolles Feedback und die 5-Sterne-Bewertung für den Fischerverein Sempachersee! Es freut uns, dass ihr nach verschiedenen Versuchen mit Standard-Lösungen bei uns die passende, massgeschneiderte Software für euren Vereinsalltag gefunden habt 🍀 Dass ihr unseren Support als qualitativ hochwertig empfindet, geben wir intern direkt so weiter. Da ihr gerade erst mit der Einrichtung fertig seid, nehmt euch ruhig die Zeit, alles in Ruhe zu entdecken. Falls doch mal Fragen auftauchen, während ihr euch tiefer in die Funktionen einarbeitet, schaut gerne in unsere kurzen Einführungsfilme in der Hilfe – das ist oft der schnellste Weg, um noch effizienter mit den Modulen zu arbeiten. Wir wünschen euch weiterhin viel Petri Heil und maximale Zeitersparnis bei der Verwaltung eures Fischervereins! 🐟

“Vereinsarbeit leicht gemacht”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Jeanine

Verifizierter Reviewer

Co-Präsidentin bei

TSV Bubendorf

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk ist eine Plattform, welche die verschiedenen Arbeiten in einem Vorstand abdecken kann: Mitgliederverwaltung, Terminkalender, Buchhaltung & Website an einem Ort. Deutlich weniger Doppelspurigkeiten & damit mehr Zeit für das Wesentliche: die Bewegung

Was gefällt Dir nicht?

Synchronisation mit der STV-Datenbank bei Minderjährigen mit Emailadresse von Eltern teilweise nicht möglich (Wenn die Eltern ebenfalls Aktivmitglieder im Verein sind oder mehrere Kinder der gleichen Familien im Verein sind). Im Emailprogramm fehlt die direkte Anwortfunktion. Es ist jedoch möglich eine Kopie der Nachricht zu erstellen & über diese Funktion zu antworten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitglieder können direkt aus Clubdesk via Mail informiert werden. Die Information wird auf die persönliche Mailadresse weitergeleitet. Die Erstellung einer Homepage ist durch Cludesk deutlich einfacher. Die Buchhaltung kann mit Cludesk massgeblich vereinfacht werden.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Jeanine, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das Lob, dass ClubDesk die Vorstandsarbeit beim TSV Bubendorf deutlich erleichtert 🍀 Es freut uns sehr, dass ihr durch den Wegfall von Doppelspurigkeiten mehr Zeit für die Bewegung und den Sport gewinnt. Danke auch für deine wertvollen Hinweise. Wir arbeiten stetig daran, solche Prozesse noch intuitiver zu gestalten, damit die Vereinsverwaltung so einfach wie möglich bleibt und zukünftig auch noch einfacher wird 😊 Wir wünschen dir und dem gesamten TSV weiterhin viel Erfolg und Freude im Vereinsalltag!

“Ich bin fasziniert, welchen Umfang an Möglichkeiten ClubDesk dem Anwender offeriert ”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Alfons

Verifizierter Reviewer

Schriftführer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Weil ich kein Digital Native bin, treibt mich in der Rolle als Schriftführer immer die Sorge um, dass auf meinem PC etwas verloren gehen könnte. Da ich bei ClubDesk meine Daten nicht auf meinem PC abspeichere ist dies eine erhebliche Erleichterung. Auch lässt sich die Arbeit mit ClubDesk sehr intuitiv bewältigen. Dies reduziert die Zeit am Computer. Da auch andere Vorstandsmitglieder sehr leicht auf ClubDesk zugreifen können, erleichtert dies die Arbeit, reduziert Redundanzen und spart letztlich Zeit,-- es läuft die Arbeit mit ClubDesk so nebenher

Was gefällt Dir nicht?

Bei aller Anwenderfreundlichkeit des Systems erfordert die Arbeit mit Club-Desk doch einen minimalen Aufwand, um die Funktionen kennen zu lernen. Es gibt also nichts, „was mir nicht gefällt“.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da wir im Vorstand oft an unterschiedlichen Themen zu zweit oder zu dritt arbeiten, bekommt der Rest des Vorstandes oft erst nach Abschluss eines Themas zu Vorgang weitere Informationen. Mit ClubDesk ist er nicht nur von Anfang an dabei und informiert, sondern kann sich auch einbringen und Themen mitdiskutieren. Dazu haben wir bereits erste positive Erfahrungen gesammelt.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Alfons, vielen Dank für Dein tolles Feedback! Es freut uns riesig zu hören, dass ClubDesk Dir als Schriftführer so viel Sicherheit gibt und Du die intuitive Bedienung schätzt. Besonders das gute Gefühl, dass keine Daten mehr lokal auf Deinem PC verloren gehen können, ist im Vereinsalltag Gold wert 🍀

Dass die Zusammenarbeit im Vorstand nun so viel transparenter läuft und alle direkt mitdiskutieren können, ist genau das Ziel unserer Software. Wir wünschen Euch weiterhin viel Erfolg bei der Vorstandsarbeit und viel Spaß beim Zeitsparen mit ClubDesk!

“Sehr Einfache Handhabung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Urs

Verifizierter Reviewer

Kassier

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

eigentlich alles, sehr einfach gut funktionierende Tools, logischer Aufbau, Buchhaltung ist durchgehen mit QR Rechnung und verschickt alles per mail oder Post

Was gefällt Dir nicht?

kommt mir nichts in den Sinn, ausser das ich bestehende Gruppen nicht duplizieren kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die ganze Vereinsverwaltung, mit Adressen, Mailing, Dokumenten Ablage und Buchhaltung

Antwort von ClubDesk:

Hallo Urs, herzlichen Dank für deine super Bewertung und dein Feedback aus dem Vereinsalltag als Kassier! Schön, dass dir der logische Aufbau und von ClubDesk so viel Zeit sparen, besonders bei der Buchhaltung mit den QR-Rechnungen 🍀

Dass du bestehende Gruppen aktuell noch nicht duplizieren kannst, verstehen wir als Wunsch für effizienteres Arbeiten sehr gut. Da man Gruppen in ClubDesk sehr flexibel anlegen und Mitglieder einfach per Drag & Drop verschieben kann, hoffen wir, dass der Aufwand für dich aktuell trotzdem überschaubar bleibt 😊 Wir nehmen deinen Punkt aber auf jeden Fall als wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung unserer Software mit. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei der Vereinsverwaltung und viel Freude mit ClubDesk!

“Mitgliederverwaltung leicht gemacht - und das für alle gleichzeitig!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

Freunde der Kirchenmusik St. Bonifatius Lörrach

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe vorher alles alleine am Laptop gemacht. Jetzt können wir in ClubDesk die Aufgaben auf alle verteilen. Und jeder hat immer auf alles Zugriff, so bleibt alles aktuell und alle sind auf dem gleichen Stand. Hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben ClubDesk noch nicht so lange. Es dauert deshalb noch etwas, bis alle Vorstände ClubDesk einsetzen und wir alle Funktionen voll einsetzen und nutzen könne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns hat der Kassierer die ersten Schritte umgesetzt und dazu erstmal die Mitglieder importiert. Es ist toll, wie wir nun jederzeit einen guten Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben haben. Wir haben zwar nicht allzu viele Kontobewegungen, aber die Buchhaltung muss einfach stimmen, weil wir viele Spenden erhalten. Auch für die Mitgliederverwaltung ist es super hilfreich, weil man alle Informationen immer auf einen Blick und top aktuell parat hat!

Antwort von ClubDesk:

Hallo Andreas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr die Aufgaben bei den Freunden der Kirchenmusik St. Bonifatius nun so einfach auf alle Vorstände verteilen könnt und jeder jederzeit auf dem gleichen Stand ist 🍀

Dass ClubDesk euch hilft, bei den vielen Spenden und Kontobewegungen den Überblick in der Buchhaltung zu behalten, ist genau das Ziel unserer Software. Dass es am Anfang etwas dauert, bis alle Vorstände voll mitziehen, ist ganz normal. Ein guter Tipp für den Einstieg sind unsere kurzen Einführungsfilme (jeder nur ca. 5 Minuten), die man direkt über das Hilfe-Menü findet und die den Start für das gesamte Team oft enorm beschleunigen.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg bei eurer Vereinsarbeit und viel Freude mit der neuen Mitgliederverwaltung!

“Intuitive Handhabung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

ex Präsidentin bei

frauenchor-langenthal.ch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Alles unter einem Dach: Kartei, Agenda, Webseite, Buchhaltung. Dank Content Management müssen Mutationen nur an einem Ort vorgenommen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas sperrige Erfassung der Kontaktdaten: Firmen, mit mehreren Ansprechpersonen, welche wir mit News bedienen wollen können nicht wie die übrigen Kontakte erfasst werden. Es muss eine neue Gruppe gebildet werden. Familienmitgliedschaften ebenso: Wollen wir Ehemann und Ehefrau einzeln mit Infos bedienen, müssen wir sie separat erfassen. Oder als Familie, da können wir sie jedoch nicht einzeln ansprechen. Die Rechnung für eine Familienmitgliedschaft soll nicht an beide Partner gesandt werden. Das ist noch viel zu kompliziert! Anmeldungen an Vereinsanlässe für Nichtmitglieder: Das Anmeldeverfahren müsste direkt aus der Agenda heraus gemacht werden können. Ich musste dafür eine separate Liste errichten und die Vereinsanlässe allesamt nochmals erfassen. Vergangene Anlässe müssen aus der Anmeldeliste manuell wieder gelöscht werden. Ein Rückschritt!! Alles in allem habe ich den Eindruck, ClubDesk orientiert sich eher an Sportvereinen mit einzelnen Mannschaftsmitgliedern. Wir sind ein Naturschutzverein, der seine Datenbank nicht nur mit Mitgliedern, sondern auch mit Interessieren, Freunden und Politikern füttern will, um möglichst viele Kontakte zu erfassen, damit wir uns inskünftig teure Inserate ersparen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Outsourcen der Webseiten-Gestaltung bleibt uns erspart. Allerdings muss für die Erstellung eines Fotoalbums auf flickr zurückgegriffen werden. Die Datenablage der Fotos in der Schweiz wäre mir viel lieber gewesen. ClubDesk übernimmt die schöne Gestaltung von flickr nicht. Die Auflösung der Bilder ist schlechter.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Karin, vielen Dank für Deine tolle Bewertung und das Lob zur intuitiven Handhabung beim Frauenchor Langenthal! Es freut uns riesig, dass Ihr mit ClubDesk bereits alles unter einem Dach habt und so wertvolle Zeit bei der Verwaltung spart 🍀

Ein Tipp: Für Anmeldungen von Nichtmitgliedern zu Euren Vereinsanlässen bietet unser System tolle Möglichkeiten, diese direkt über das Webseiten-Modul zu integrieren. Nutzt dafür einfach Formulare zur Anmeldung, damit gehören manuelle Listen der Vergangenheit an 😊

Wir freuen uns, dass Ihr ClubDesk so vielseitig nutzt, um Eure Kontakte und Interessenten effizient zu pflegen und wünschen Euch weiterhin ganz viel Erfolg und Freude bei Eurer Vereinsarbeit.

“Optimale Kalenderverwaltung ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Werner

Verifizierter Reviewer

Präsidium bei

Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Kalenderverwaltung mit den Kategorie Einstellungen sind Optimal. Wir sind eine Fasching- Karnelavalsverein mit ca 300 Terminen im Jahr. Diese Termine sind in ca. 10 Gruppen untergliedert. In der Browser Darstellung sind die einzelnen Kategorien in verschiedenen Farben. So ist die Terminabstimmung bestmöglich.

Was gefällt Dir nicht?

Das Kalender Abo für Android Geräte nur mit einem Workaround möglich ist. Aber mit der App " mein Vereinskaleder von Clubdesk ist das auch möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Termindarstellung ,Mitgliederverwaltung,

Antwort von ClubDesk:

Hallo Werner, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 4-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Euch die farbliche Kategorisierung im Browser dabei hilft, Eure rund 300 Termine bei der Münchner Gesellschaft Narrhalla e.V. so übersichtlich zu koordinieren 🍀

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und hoffen ihr hattet eine erfolgreiche Faschingszeit! 🎭

“Vereinskontoführung, mitgliederbeiträge, Gönnerbrife”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Kassier

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Layout, viele Funktionen. Rechnungsstellung, Erstellen von Einzelrechnungen, verwaltung und gruppierung von mitgliedern, gönnern.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Antwort da keine negativen erfahrungen. Keine Antwort da keine negativen erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kontoführung der Vereinskasse. Stellung von Rechnungen. Erstellung von Gönnerbriefen.

“Intuitive Software, die extrem viel Freude macht”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

zukünftige Präsidentin bei

gemeinnütziger Frauenverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Es sind viele gute Anwender-Videos vorhanden. Die Software hält, was sie verspricht. Clubdesk macht die Vereinsadministration einfacher. Homepage-Änderungen sind schnell umgesetzt. Unendliche viele Vereins-Email-Adresse gibt es gratis dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ist momentan nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereins-Email-Adressen, Mitgliederverwaltung, Homepage, Rechnungsstellung, gemeinsame Ablage usw. nutzen wir. Ohne Clubdesk hätten wir unendlich viele Dateien (Excel), Software (Buchhaltung, Email, Homepage usw.) im Gebrauch.

Antwort von ClubDesk:

Hallo Daniela, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Euren Vereinsalltag beim gemeinnützigen Frauenverein spürbar erleichtert. 🍀

Dass Dir unsere Anwender-Videos so gut weiterhelfen, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, den Einstieg so intuitiv wie möglich zu gestalten. Zu Deinem Punkt mit den Auswertungen der Mitgliederbestände per vergangenem Stichtag ein Tipp: Wir verstehen, dass historische Daten für die Planung wichtig sein können, aktuell konzentriert sich ClubDesk jedoch darauf, stets den Live-Zustand Eurer Daten abzubilden. Viele Vereine nutzen die Export-Funktion am Ende eines Jahres , um den aktuellen Stand als Datei in das Modul Dokumente zu legen. So hast du jederzeit Zugriff auf die historischen Bestände. Falls Du für Berichte Listen exportierst, achte im Sinne der Datensparsamkeit am besten darauf, nur die für den Zweck absolut notwendigen Mitgliederdaten zu verwenden.

Wir wünschen Dir für Deine zukünftige Rolle als Präsidentin und Eurem Verein weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit.

“Sehr empfehlenswert für die Vereinsarbeit!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Leitung Geschäftsstelle bei

Vereinsarbeit

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung der Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung bis hin zur Kommunikation – und es hat unsere Organisation wirklich auf ein neues Level gebracht. Was vorher viele Stunden pro Woche an manueller Arbeit, Excel-Listen und Abstimmungen gekostet hat, erledigen wir heute zentral an einem Ort. Beiträge, Rechnungen, Veranstaltungen, Dokumente, Serienmails – alles greift sauber ineinander. Gerade im Ehrenamt ist das Gold wert, weil man sich endlich wieder auf den Verein selbst konzentrieren kann statt auf Verwaltung. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht die Funktionen zusammenspielen: Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft deutlich strukturierter und nachvollziehbarer als zuvor.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher fiel uns nichts negatives auf, wo wir Verbesserungspotential sehen würden. Wenn es einmal ein Problem gab, hat dies der Support sofort gelöst. Man merkt sofort, dass hier Menschen antworten, die das System verstehen und Vereine ernst nehmen. Fazit: ClubDesk spart uns enorm viel Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand massiv. Für unseren Verein ist es inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug geworden – absolute Empfehlung!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist definitiv eine Arbeitserleichterung zu früher. Manuelle Arbeit entfällt. Änderungen an Mitgliedsdaten wirken sich direkt auf Beiträge und Listen aus, E-Mails erreichen automatisch die richtigen Gruppen, und auch die Buchhaltung läuft viel übersichtlicher.

“Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Mitglied / Assistenz Vorstand bei

ILM e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

CalendarProjektmanagementVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Schatzmeisterin im Sport- und Freizeitclub Böblingen (IBM) durfte ich bereits einige Jahre mit der Vereinssoftware ClubDesk arbeiten. Und genau aus diesem Grund habe ich sie mit gutem Gewissen auch der Initiative Lebensraum Möhringen-Fasanenhof-Sonnenberg (ILM e. v.) empfohlen – eine Software, die die Verwaltung von Vereinen und Gruppen vereinfacht und effizient gestaltet. Mir gefällt am besten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Beim ersten Blick auf die Startseite sieht man sofort die Module die zur Verfügung stehen. Auch diese Module sind sehr intuitiv zu bedienen. Wenn man speziell nach den Funktionen sucht, sind die Videoerklärungen enorm hilfreich. Auch der Preis für die jeweiligen Pakete ist sehr vertretbar für das umfangreiche Angebot. Und am allerbesten ist die Zeitersparnis, die man gewinnt.

Was gefällt Dir nicht?

Spontan fällt mir da tatsächlich nichts ein. Die Module werden immer wieder überarbeitet und ergänzt, ich habe bisher noch keine Funktion vermisst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz besonders gefällt mir der Service der Hotline. Die Mitarbeiter sind stets freundlich, es wird einem umgehend geholfen und ich hatte noch nie ein Problem, das nicht gelöst werden konnte! Mein aktuelles Thema ist Adressetiketten inklusive Absenderzeile zu erstellen. Louisa Habic hat mir heute Morgen per TeamViewer eine ganz schnelle & einfache Lösung erklärt. DANKE!!! *****

“Einfach zu bedienende Plattform auf hohem Niveau”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Buchhaltungsverantworliche, Projektassisenz bei

fome collectiv

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Derzeit benutzen wir für unseren Verein hauptsächlich den Bereich Buchhaltung und Dokumente. Diese erfüllen unsere Erwartungen zu 100 %.

Was gefällt Dir nicht?

Wir benutzen noch nicht alle Möglichkeiten, die Clubdesk bietet. Was wir derzeit verwenden, entspricht voll und ganz unseren Erwartungen. Wir freuen uns, auch die anderen Möglichkeiten bei uns noch zu implementieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchhaltung mit Konten- und Kostenstellen, die wir genau auf unsere Bedürfnisse anpassen konnten, ermöglicht es uns die Bilanz und Erfolgsrechnung sehr übersichtlich und transparent darzustellen. Unser Fundraising wird dadurch viel zeitsparender.

“Gute Erfahrungen, toller support mit schneller Hilfe und nette Menschen”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Ilona

Verifizierter Reviewer

Geschäftsstelle

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Was uns am besten gefällt ist, dass Mitgliederverwaltung und Webseite in einer Software zusammengefasst sind. Ausserdem kann er Vorstand seine Aufgaben direkt erledigen ohne immer erst Kontakt zur Geschäftsstelle aufnehmen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Das man die Lastschriften nicht direkt aus dem Programm an die Bank senden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist, dass meine Vorstandskollegen ihre Dinge selber erledigen können und nicht alles an der Geschäftsstelle hängen bleibt. Mitgliederverwaltung, Mahnwesen und Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Vereins alles an einem Ort. Ein toller Support, der immer bemüht ist, sofort weiter zu helfen.

“Einfach, Umfangreich und Nutzerfreundlich”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Caritas Förderverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitgliederverwaltung ist einfach zu bedienen. Buchhaltung ist leichtgemacht und auch mit wenig Vorkenntnisse gut zu führen. Homepage mit Einbindung der Termine und weitere Verknüpfungen zu den Stammdaten, ohne das hier die selben daten mehrmals eingegeben werden müssen. Freundlicher Support der auch schnelle Rückmeldung gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vereinssoftware wird schon seit vielen Jahren genutzt und bisher funktioniert alles bestens.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Mitgliederverwaltung, Homepage und Buchhaltung. Praktisch alles aus einer Hand

“Ich finde Clubdesk ein sehr handliches und einfaches Programm für die ganze Buchhaltung.”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Anita

Verifizierter Reviewer

Sekretariat bei

Lignum Ost

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann die Rechnungen einfach erfassten und dann direkt über das Mailkonto versenden. Buchungen in der Buchhaltung können einfach erfasst werden und auch wieder gelöscht werden. Wenn mir etwas nicht klar ist, gibt mir der Helpdesk innert kürzester Frist eine Antwort.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Man könnte ev. noch eine Kreditorenbuchhaltung aufschalten, damit ich die Kreditoren erfassten kann und dann direkt in einem File auf die Bank laden und bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache eine Buchhaltung für einen Verband und bin sehr zufrieden mit dem Programm.

“Die Software ist so umfangreich und flexibel und für alle Arten von Verein geeignet. ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Herr der Stammdaten und It bei

Schloßbühljäger & Ranzengarde Sulz e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität aller Module. Homepage Funktion. Der sehr gute Kundenservice. Eine Software die für aller Arten von Vereinen geeignet ist.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzerrechte für die Homepage ist nur ein Login oder nicht Login das ist zu wenig mann bräuchte noch normales Mitglied. In den Kontakten wo die Listen der Daten sind die Spalten einstellen dir man sehen will. Keine Bestätigungsmail an den der Daten in ein Formular eingetragen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung der Stammdaten und Überwachung der zb. Geburtstagsdaten Kommunikation zwischen aller Arten von Kontakten. Terminplanverwaltung für Mitglieder und Vorstandschaft

“Top Tool für Vereine”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Sekretärin/Adminstration bei

Sportclub Biel-Benken

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Funktionen; deckt fast alle Vereinsbedürfnisse an einem zentralen Ort ab, kompetenter und schneller Support, individuell einstellbar (an Vereinsbedürfnisse anpassbar)

Was gefällt Dir nicht?

Bilder auf der Webseite nicht verlinkbar (z. B. für Sponsoren problematisch), kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, keine integrierte Cloud-Lösung (Ausweichung auf andere Programme wie Microsoft)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche Organisation von Mitgliedern und Anlässen, Webseite einfach und schnell erstellbar, versenden von Serien-emails

“Eine gute Buchhaltungslösung für kleine Vereine!”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Erika

Verifizierter Reviewer

Verantwortliche Ressort Finanzen & Mitglieder

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die praktische Kombination von Mitgliederbewirtschaftung & Buchhaltung gefällt mir und vermeidet, dass ich Excel-Listen selber erstellen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Das weiss ich nicht genau, denn eine Website führen wir in unserem Verein nicht. Auch sonst benütze ich nur die wesentlichsten Tools, die mir ClubDesk bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie bereits notiert, ist da viel Kombiniation möglich: Der gesamte Versand von E-Mitgliederrechnungen & die Abbuchung per QR-Code. Auch kann ich jederzeit das PF-Total mit meiner Buchhaltung vergleichen.

“Sehr gutes Tool mit kleinen Verbesserungsansätzen”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Vorsitzende bei

TC 1973 Edermünde e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendar

Was gefällt Dir am besten?

Positiv hervorzuheben ist, dass bei Clubdesk eine Website bereits inkludiert ist – inklusive ansprechender Vorlagen. Die Website-Erstellung ist relativ intuitiv aufgebaut und auch ohne große Vorkenntnisse gut nutzbar. Zusätzlich ist die Wissensdatenbank sehr hilfreich: Sie ist übersichtlich gestaltet und erklärt die meisten Themen verständlich und praxisnah. Des Weiteren steht eine Dateiablage zur Verfügung, was sehr praktisch ist und die zentrale Verwaltung von Dokumenten erleichtert. Insgesamt sind die Funktionen gut dokumentiert, sodass man sich schnell zurechtfindet.Auch die Mitgliederverwaltung ist gut.Vorallem das man Formulare onlinestellen kann die dann ausgefüllt und als excel Einträge erscheinen ist super praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

– Optimierung der Newsletter-Verteilung, insbesondere in Bezug auf Übersicht und Handhabung. – Verwendung eigener E-Mail-Adressen auch bei Antwortschreiben, um die Kommunikation professioneller zu gestalten. – Erweiterung der Dateiablage, sodass z. B. Bilder direkt als Vorschau angezeigt werden und nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen. -Erweiterung der Funktionen um eine flexible Buchungssystematik, z. B. für Säle, Kursräume oder Tennisplätze, inklusive individuell definierbarer Regeln (Zeiten, Berechtigungen, Belegungen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Website, mitgliederverwaltung, anmeldeformulare, Dokumentenablage, Terminbekanntgabe

“Supporterfahrung mit Clubdesk”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Manager Clubdesk bei

Boccia Verein

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Gute Software für Vereine. Alles aus einer Hand und hat Finanzbuchhaltung auch dabei. Kann in verschiedenen Lizenzgrössen gekauft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Import und Export der Dateien könnte noch verbessert werden. Auch die Gestaltung der Homepage hat noch Luft nach oben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Clubdesk gibt es eine Zentrale Stelle für die Vereinsdaten. Die Einstellung der Zugriffsrechte ist sehr einfach

“Pragmatisches Tool zur Vereinsverwaltung”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

GIBS Förderverein

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Relativ selbsterklärend. Guter Telefonsupport. Gute Hilfefunktion und Erklärungvideos. Alle wesentlichen Funktion für die Pflege der Mitgliederdatenbank, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind vorhanden. Jahresabschluss kann mehr oder weniger direkt aus dem Tool erstellt werden

Was gefällt Dir nicht?

Unterstützt nicht das Aussenden von Serienemail / Briefen. Keine Funktion für Spenden. Rechnungen mit Lastschrift können im Fall von Rückweisung nicht einfach auf Zahlung per Überweisung umgestellt werden. Email zu Rechnungen werden nicht archiviert. Hochgeladene Dokumente mussen zum Ansehen runtergeladen werden (es gibt keinen Viewer)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir verwalten einen Club mit 4 Bankkonten und ca. 600 Mitgliedern. Völlig unmöglich ohne so ein Tool.

“Klangtherapie Berufsverband”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Finanzen und Sekretariat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite das 1x in einer Buchhaltung und es macht Spass bei Clubdesk. Die Mitgliederlisten sind einfach zu erstellen. Mit wenigen Klicks stelle ich einfach Rechnungen an die Mitglieder, es ist sehr gut gekoppelt. Ich stelle Rechnungen via e-Mail und dies geht prompt und es wird direkt verbucht. Die Zahlungseingänge werden mit einem Zahlungseingang Klick verbucht. Wenn ich ein Problem habe, dann gibt es einen nützlichen Support bei Clubdesk. Danke.

Was gefällt Dir nicht?

Ich konnte den Teamviewer nicht herunterladen, das ärgerte mich, dies hat jedoch nichts zu tun mit Clubdesk. Z. Bsp. wollte ich bei den Zahlungsvorlagen alle Sätze per Du schreiben, habe ich aber noch nicht rausgefunden wie das geht. Ich meine nicht das mit dem Freitext, das später Folgende Feld. Wir schreiben alles per Du und der 2.Block ist mit Sie.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann einfach mit dem Support telefonieren und diese Leute von Clubdesk sind sehr nett und haben eine grosse Geduld. Das finde ich sehr hilfreich. Für mich als Anfängerin wird mir sehr geholfen.

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Aktuar bei

Sportfischerverein Thusis und Umgebung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ClubDesk ermöglicht es mir, sämtliche anfallenden "Büro-Arbeiten für Vereine speditiv und einfach zu erledigen. Ich kann die Mitgliederlisten verwalten, Dokumente ablegen und eine Website erstellen. Ich schätze sehr, dass ich Daten verknüpfen und so mehrfach nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn (was aber sehr selten der Fall ist) ich etwas im Handbuch nachschauen muss, muss ich jeweils etwas suchen. Dafür ist der Support sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte die Mitglieder, lege alle Vereinsdokumente ab, führe die Buchhaltung und gestalte die Website

“Einfache und übersichtliche Lösungen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Regina

Verifizierter Reviewer

Kassierin bei

Sankt- Martins Chor Adligenswil

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin erst seit einem Jahr mit der Software am arbeiten, da ich für unseren Chor die Finanzen übernommen habe. Die Anwendungen sowohl bei den Finanzen, als auch im administrativen Bereich sind sehr anwenderfreundlich, intuitiv und übersichtlich. Auch die Vernetzung mit den übrigen Chor- und Vorstandsmitgliedern vereinfacht die Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin sehr zufrieden mit dem Angebot und habe sicher das grosse Potenzial der Anwendungen noch nicht ausgeschöpft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Kassierin eines Vereins nutze ich vor allem die Buchhaltung und die entsprechenden Anwendungen. Die Auswertungen mit Jahresabschluss erleichtert die Arbeit massiv. Kann ich doch die Bilanzen dem Verein an der Generalversammlung übersichtlich präsentieren. Und bei Unsicherheiten ist der ClubDesk Support sehr freundlich und hilfsbereit!

“Ermöglicht effektive Vereinsarbeit”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister bei

Tennisclub Blau-Gold Bad Krozingen e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCommunication Platform as a Service (CPaaS)Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Super Intuitives Finanztool und die einfache Rechnungsstellung. Möglichkeit der Individualisierung durch Anpassung der Felder in der Mitgliederverwaltung. Große Hilfe durch Up - und Downloadfunktion der Daten. Gezielte Ansprache einzelner Mitgliedergruppen durch selbsterstellbare Email-Verteiler.

Was gefällt Dir nicht?

Uns fehlt die Möglichkeit Familienkonstellationen eindeutig abzubilden. (Noch) Keine Möglichkeit Gutschriften an Mitglieder zu erstellen und basierend darauf zu verbuchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung werden mit Clubdesk erheblich vereinfacht. Durch die Cloud können alle Vorstandsmitglieder jederzeit auf Clubdesk von überall zugreifen. Auch die Websiten Administration ist deutlich einfacher. Dank ClubDesk können wir nun effektiver arbeiten.

“Super Allround-Lösung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit bei

SV Harthausen 1949 e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

CalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Der Website-Builder ist einfach zu verstehen und bietet viele Möglichkeiten zur schönen visuellen Darstellung. Die Mitgliederverwaltung funktioniert einwandfrei und die Export und Importfunktionen sind perfekt um einen leichten Datentransfer zu gewährleisten. Man merkt, dass dauerhaft Neuerungen hinzukommen um die Software noch besser zu gestalten. Auch die E-Mails und die Cloud sind einfach zu verstehen und übersichtlich aufgebaut. Der Support antwortet schnell, persönlich und hat immer eine Lösung parat - wenn nötig auch im 1zu1-Teamviever-Gespräch.

Was gefällt Dir nicht?

- optisch schönere Aufbereitung des schwarzen Bretts - eine ClubDesk-App wäre extrem wichtig - allgemein optisch bessere Aufbereitung der ganzen Software ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen - noch mehr Optionen beim Website-Builder und einzelnes Bearbeiten, wie die Website auf Handy und Tablet aussieht (nicht nur anschauen) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- effizienteres Arbeiten durch Cloud und Email-Dienst - Website erneuert und durchgehend aktuell halten - Mitgliederverwaltung (Geburtstage und Jubiläen auf dem Schirm haben) - interner Kalender für Mitglieder um eine perfekte Jahresplanung zu gewährleisten

“Clubdesk lohnt sich allein schon zur Erstellung einer NGO-Website”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Juergen Alexander

Verifizierter Reviewer

Sprecher bei

Parents for Future Bad Krozingen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen vor allem die Funktionalität der Webseiten-Erstellung mit eigener Domain und Speicherplatz. Der Homepage-Baukasten mit optimierter Darstellung sowohl für Computer als auch Handy und modernen Vorlagen macht Erstellung und Aktualisierung einer Homepage kinderleicht.

Was gefällt Dir nicht?

Als zivilgesellschaftliche Gruppe ohne rechtlichen Vereinsstatus und Finanzen sind einige der Funktionalitäten für uns aktuell nicht relevant - eine vereinfachte Version könnte hier den Einstieg vielleicht noch einfacher machen. Ansonsten alles bestens, und wir freuen uns drauf, bei Wachstum und Professionalisierung unserer Gruppierung von Anfang an eine zukunftstaugliche Software im Einsatz zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fokus auf Websiten-Erstellung und Pflege

“Die perfekte All-in-one-Software für Vereine”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jürgen

Verifizierter Reviewer

geschäftsführendes Vorstandsmitglied, Kassierer bei

MobiGeist e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Erstellung einer Vereins-Homepage ist sehr einfach und intuitiv und konnte auch ohne jegliche vorherige Erfahrung mit dem hervorragenden Baukastensystem mit wenig Zeitaufwand umgesetzt werden. Die Integration mit Mitgliederverwaltung, gemeinsamem Zugriff auf den Terminkalender, interner Dokumentenverwaltung und einem ausgefeilten Berechtigungskonzept erleichtern die Vereinsverwaltung enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger Punkt ist der fehlende Counter für die Webseite, damit man die Zugriffszahlen verfolgen kann. Die Finanzverwaltung nutzen wir nicht, da wir keine Mitgliedsbeiträge erheben und wir für die wenigen Transaktionen pro Monat keinen großen Effizienzgewinn erwarten. Sonst alles super und klar weiterzuempfehlen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung der Vereins-Website, Mitgliederverwaltung mit Zugriffskonzept, Kalender zur Abstimmung mit den aktiven Mitgliedern von Terminen, interne Dokumentenablage für Vorstandstätigkeiten

“Bodenständig und zuverlässig”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Kommunikation und Marketing bei

Ortsverein der Gemeinde Worb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Motion Pictures and Film

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es ist alles da, was wir brauchen. Admin, Finanzen, Mitglieder, Sponsoren, aber auch der Kalender, der von allen Vostandsmitgliedern bearbeitet wird und einsehbar ist. Dazu kommt die Verknüpfung mit dem E-Mailaccount. Wir nutzen Clubdesk schon viele Jahre und sind sehr zufrieden. Super ist auch der Kundendienst. Der Support ist immer freundlich und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind ja sehr zufrieden. Was man noch verbessern könnte, wäre eine Möglichkeit, Dokumente online bearbeiten zu können. Jetzt muss man sie herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Clubdesk könnten wir so nicht arbeiten. Wir als 8-köpfiges Leitungsteam eines Ortsvereins, der für das lokale Kino zuständig ist, müssen hunderte von Mitgliedern und Sponsoren verwalten, Mailings erstellen und Rechnungen zustellen. Die gesamte Dokumentation des Vereins ist auf Clubdesk für uns alle einsehbar, Verträge und Finanzdokumente, Werbung und Geschichte. Eine unerlässliche Datenbank für uns.

“All-in-one Digitalisierung des Vereins”

5.0

In den letzten 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Vereinspräsident bei

Familienverein Rheinfelden

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach alles darin enthalten: Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten zum Sortieren, Rechnungsstellung per Mail, Buchhaltung, Top Webseiten-Baukasten mit Einbindungsmöglichkeiten der Mitglieder/Sponsorendaten, Mails versenden, Loginbereich für Mitglieder, Agenda zum einbinden in pers. Kalender. Und noch vieles mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Mitglieder sind oft mit dem Handy unterwegs und wünschen sich eine App für die Kommunikation untereinander, das versenden von Push-Benachrichtigungen, das Anzeigen von Webseiteninhalte oder die Agenda.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Versenden von Rechnungen und Mahnungen per Mail entlastet uns enorm. Ebenfalls profitieren wir von der Vernetzung zwischen der Webseite und den Mitgliederdaten/Sponsorendaten. Das Aktualisieren der Mitgliederdaten als auch das Erstellen von Untergruppen für Mitglieder ist dadurch viel einfacher geworden.

“Super einfach und Übersichtlich”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Renato

Verifizierter Reviewer

Kassier bei

Klausverein Uznach

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Plattform für die Vereinsverwaltung! Die Homepage war im Handumdrehen erstellt und sieht professionell aus. Das CRM-System ist ein echter Pluspunkt, da es Layen den Einstieg erleichtert und alle Mitgliederdaten sicher und übersichtlich verwaltet. Genau das Richtige, wenn man eine moderne und unkomplizierte Software sucht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumenten Verwaltung könnte man einwenig beser machen. Dokument direkt miteinander bearbeiten zum Beispiel

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitglieder und Kunden Verwaltung. Dokumenten Verwaltung und Buchhaltung. Es ist alles in einem. Vorstandsmitglieder können so alles sehr einfach miteinander Verwalten. bei einem wechsel kann sehr einfach übergeben werden.

“Einfache Anwendung auch ohne grosse PC Kentnissen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Isabelle

Verifizierter Reviewer

Präsidentin Verein Theater Tamtam bei

Theater Tamtam

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Clubdesk überzeugt mich auf ganzer Linie. Besonders gefällt mir, dass die Software sehr benutzerfreundlich ist. Auch ohne grosse PC Kenntnisse findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und logisch aufgebaut. Dadurch spart man viel Zeit bei der täglichen Vereinsarbeit. Besonders hilfreich finde ich die Funktionen zur Mitgliederverwaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin von ClubDesk rundum begeistert und kann daher keinen negativen Punkt angeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Mailing, Finanzbuchhaltung

“In Anspruchnahme Support”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Rino

Verifizierter Reviewer

Administrator bei

Chor Wyfelde Ottoberg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

An Clubdesk gefällt mir besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, alle Vereinsaktivitäten zu verwalten. Nicht zuletzt bietet Clubdesk hilfreiche Tools zur Verwaltung der Mitglieder und der Finanzen des Vereins, was den organisatorischen Aufwand erheblich vereinfacht. Alles aus einem Guss! Das zentrale Verwaltungssystem unseres Vereins.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kann es bei Clubdesk etwas schwierig sein, sich in der umfangreichen Funktionalität zurechtzufinden, insbesondere für neue Benutzer. Aber Übung macht den Meister. Einige Nutzer könnten die Preisstruktur als etwas hoch empfinden, insbesondere für kleinere Vereine.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clubdesk löse ich viele organisatorische Herausforderungen, die mit der Verwaltung eines Vereins verbunden sind. Zum einen vereinfacht die Plattform die Mitgliederverwaltung, indem sie sämtliche Daten an einem Ort speichert und leicht zugänglich macht. Außerdem sorgt die integrierte Kommunikationsfunktion dafür, dass ich Informationen und Updates schnell und effektiv an alle Mitglieder weitergeben kann – ganz ohne umständliche E-Mails! Darüber hinaus helfen die Tools zur Finanzverwaltung und Veranstaltungsorganisation, den Überblick über Finanzen und geplante Aktivitäten zu behalten, was die Planung erheblich erleichtert. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

“Hilfreich und übersichtliches Vereinsverwaltungstool”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Vorstandsmitglied - Kommunikation bei

Tennisclub Coop

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Bietet alle notwendigen Tools um einen Verein zu verwalten. Wir führen neben der Mitgliederverwaltung auch die Vereinsbuchhaltung sowie unsere Website über Clubdesk. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gegliedert, alle Vorstandsmitglieder haben jederzeit Zugriff auf alle vereinsrelevanten Daten und auch die Website ist einfach zu gestalten und aktuell zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Terminierbare Email-Nachrichten (wie z.B. bei Outlook) wären toll und hilfreich. So kann man Mitgliederinfos erstellen, terminieren und muss nicht mehr "aktiv" daran denken, dass man sie noch versenden muss - beispielsweise für Geburtstagsgrüsse an die Mitglieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

All-in-one Tool für die digitale Vereinsführung.

“Sehr gute Software für die Vereinsverwaltung ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Schatzmeister & Vorstand bei

Tennis Club Ravensburg e.V

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Vereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

1) Einfache Bedienbarkeit der jeweiligen Eingabemasken 2) Perfekt für die Mitgliederverwaltung. 3) Mitgliederdatenbank, zentrale Dokumentenspeicherung und Finanzmanagement untern einem Dach.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir hier und da nicht sicher, wer welche Zugriffsrechte hat. Das Programm wirkt am Anfang "schwer", ist aber, wenn man es einmal kapiert hat, dann doch recht einfach und logisch aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Gesamte Mitgliederverwaltung (Anlage Stammdaten, Neumitglieder, Abgänge, Änderungen). 2) Lastschriftverfahren. 3) Dokumentenspeicherung, 4) Statisik

“Toller Support - sehr hilfsbereit”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Pierre

Verifizierter Reviewer

Kassenwart bei

TSV Datterode 1921 e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Netter, kompetenter Support, der zeitlich nicht gebunden ist und auf alle Belange des Anrufers eingeht. Die Unterstützng war wirklich super und hat mir sehr geholfen. Auch das Angebot auf weitere Themen noch einzugehen fand ich klasse. So stell ich mir Support vor. Einfach spitze

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt kann ich nichts negatives sagen. Bin komplett zufrieden und hoffe das dieses auch weiterhin so bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Buchhaltungsmodul und haben unsere Mitgliederverwaltung auf neue Beine gestellt.

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