In den folgenden Kategorien gelistet:
ClubDesk
4,8 (95)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
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Deutschsprachiger Support
Datenschutz
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Serverstandort EU
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Zuletzt aktualisiert im Mai 2025
Item 1 of 5
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ClubDesk Erfahrungen & Reviews (95)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ClubDesk sagen
Basierend auf 95 Bewertungen
ClubDesk wird für seinen All-in-One-Ansatz zur Vereinsverwaltung geschätzt, der Mitgliederdaten, Website-Erstellung und Buchhaltung zentralisiert. Viele finden die Benutzeroberfläche intuitiv und schätzen den reaktionsschnellen Support. Einige Benutzer erwähnen jedoch Einschränkungen bei der Anpassung, wie z. B. unflexible Formularlayouts, und wünschen sich Funktionen wie einen integrierten E-Mail-Server und eine verbesserte Dokumentenverwaltung. Trotz dieser Nachteile vereinfacht ClubDesk administrative Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit im Team und reduziert den Zeitaufwand für Routineaufgaben, was es zu einem nützlichen Werkzeug für die Vereinsverwaltung macht.
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“Support von Clubdesk ist sehr kompetent, freundlich, hilfsbereit und kundenorientiert. ”
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Beat
Verifizierter Reviewer
Co-Präsidium bei
Turnverein Arlesheim
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
ClubDesk ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und logisch aufgebaut. Die Rechnungsstellung sowie das Einlesen von Bankdaten zur Zahlungsabstimmung funktionieren sehr gut. Besonders schätzen wir die umfangreiche Dokumentation mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks.
Die Möglichkeit, eine eigene Webseite zu erstellen und mit den Vereinsdaten zu verknüpfen, ist sehr gut. Änderungen lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, Dokumente können mit wenig Aufwand hochgeladen werden und selbst Webformulare sind rasch erstellt.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich sind wir mit ClubDesk sehr zufrieden. Dennoch gibt es einige zusätzliche Funktionen, die für unseren Verein einen Mehrwert bieten würden.
• Die Abfragefunktionen in der Mitgliederverwaltung könnten weiter ausgebaut werden, beispielsweise hinsichtlich des Feldes ‘Gruppen’. Zudem wäre es hilfreich, wenn man wiederkehrende Abfragen / Suchen speichern könnte, um diese jederzeit mit den Voreinstellungen verwenden zu können.
• Das bewusst einfach gehaltene Berechtigungskonzept ist grundsätzlich positiv. Zusätzliche Möglichkeiten wie das Erfassen vertraulicher Daten in einem separaten Bereich oder die Einschränkung von Berechtigungen auf einzelne Felder oder Registerkarten wären jedoch hilfreich.
• Administratorenrechte können derzeit nicht auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden, wenn die betreffende Person gleichzeitig Mitglied weiterer Gruppen ist. Eine solche Möglichkeit wäre wünschenswert.
• Bei Webformularen wäre eine automatische Bestätigungsmail an die absendende Person sehr nützlich.
• Ebenfalls hilfreich wären Text- oder Bildelemente innerhalb von Formularen, die lediglich der Gestaltung dienen und keine Eingabefelder darstellen. Damit könnten beispielsweise einfache Webshops ohne HTML-Kenntnisse erstellt werden.
• Schön wäre zudem eine personalisierte Anrede in E-Mail-Versänden, analog zur bestehenden Funktion bei der Rechnungsstellung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Verein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite.
Die grössten Vorteile sehen wir in der einfachen Bedienung und der schnellen Einarbeitung. Auch Personen ohne besondere IT-Kenntnisse können ClubDesk effizient nutzen und selbständig Inhalte auf der Webseite pflegen.
ClubDesk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich aus unserer Sicht sowohl für kleinere als auch für grössere Vereine.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Beat, vielen Dank für das tolle Feedback und das dicke Lob an unseren Support, das wir hier lesen durften! 🙌 Es freut uns sehr, dass ClubDesk euch im Turnverein Arlesheim so viel Zeit im Vereinsalltag spart und besonders die Rechnungsstellung, die Webseitenpflege und die einfache Bedienung für euch so reibungslos funktionieren.
Eure ausführlichen Verbesserungsvorschläge nehmen wir sehr gerne direkt als wertvolle Inspiration für unsere weitere Entwicklung auf.
💡Übrigens: Automatischen Bestätigungsmails bei Webformularen gibt es jetzt in der neuen ClubDesk Version 5! Davon könnt ihr also direkt profitieren. Auch Text und Bild-Elemente für Formulare sind jetzt verfügbar. Probiert es gerne direkt aus.
Wir wünschen dir und dem gesamten Turnverein weiterhin ganz viel Freude und Erfolg bei euren sportlichen Projekten! 🍀
“Vereinsmanagement einfach, zentral und effizient”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marianne
Verifizierter Reviewer
Marketing/Events bei
TriClubLuzern
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren.
Auch die Zusammenarbeit mit ClubDesk überzeugt auf ganzer Linie: kompetent, unkompliziert und stets lösungsorientiert. Der Tri Club Luzern schätzt den professionellen Support sehr und kann ClubDesk wärmstens weiterempfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Trotz der vielen Vorteile sehen wir bei ClubDesk in einigen Bereichen noch Potenzial für zusätzliche Optimierungen:
Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten
Wird eine Website-Seite trotz Warnmeldung versehentlich gelöscht, ist sie vollständig entfernt und kann nur über den ansonsten sehr effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Bearbeitungsrechte besitzen, besteht dadurch ein gewisses Risiko. Eine integrierte Papierkorb- oder Archivfunktion zur eigenständigen Wiederherstellung gelöschter Inhalte würde den Administratoren mehr Sicherheit und Flexibilität im Vereinsalltag bieten.
Keine integrierte Antwortfunktion für E-Mails
Der Versand von E-Mails über generische Vereinsadressen ist datenschutzkonform und professionell gelöst. Allerdings verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten.
Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht
Die Website-Lösung ist einfach und benutzerfreundlich aufgebaut, was insbesondere für Vereine ohne grosse IT-Erfahrung ein Vorteil ist. Aus Sicht von Webmastern oder Personen mit höheren Designansprüchen sind die gestalterischen Möglichkeiten jedoch teilweise eingeschränkt. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden die Plattform zusätzlich aufwerten.
Buchhaltung: zu viele Klicks sind nötig, um einfache Listen zu erstellen. Die AWK sowie die Training-Erinnerungmails benötigen auch zu viele Klicks und die Kalendernutzung darf noch optimiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Marianne, vielen Dank für das hilfreiche Feedback und das tolle Lob für unseren Support! Es freut uns sehr, dass Ihr mit ClubDesk so schnell die ideale Komplettlösung für Euren neu gegründeten Tri Club Luzern gefunden habt und dadurch im Vereinsalltag direkt viel Zeit sparen könnt. ☀️
Eure detaillierten Verbesserungsvorschläge – wie die Papierkorb-Funktion für gelöschte Seiten, die integrierte Mail-Antwortfunktion oder die Klickwege in der Buchhaltung – sind für uns extrem wertvoll. Wir wollen ClubDesk für Euch immer weiter optimieren und nehmen diesen konstruktiven Input gerne mit auf.
Wir wünschen Dir und dem gesamten Verein weiterhin einen fantastischen Start, viel Freude beim gemeinsamen Sport und weiterhin viel Erfolg!
“Übersichtliche, komplette und einfache Vereinsverwaltung”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
André
Verifizierter Reviewer
Präsident bei
ASG Emmenbrücke
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
CalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool gefällt durchgängig. Für die Armbrustschützen Emmenbrücke haben wir Clubdesk zur Vereinsverwaltung eingeführt. Wir nutzen Mitgliederverwaltung, Kalender, Mail, Webseite und Dokumentenablage. Besonders einfach ist die Webseite, welche den direkten Zugriff beispielsweise auf den Vereinskalender, Mitgliederdaten, Dokumente usw hat. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung ist (noch) nicht im EInsatz. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, mail und weiteres genutzt werden. Der Support ist sehr gut, kompetent und schnell erreichbar.
Was gefällt Dir nicht?
Kleinigkeiten. Die Formatierung von Ettiketten geht nicht = Der Ettikettenrand ist gegeben. Ein grosser Wunsch ist sowas wie bei Dropbox, MS365 oder ähnlich. Die Synchronisierung von Dokumenten auf den eigenen Rechner und somit die direkte Bearbeitung. Die Version Down/Upload von Dokumenten ist etwas umständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einheitliche Mitgliederlisten, zentrale Datenablage, Klarheit mit Vereinsterminen, Synchronisierung der Termine pro Mitglied mit dem privaten Kalender, Aktueller Kalender auf der Webseite, die zentrale Datenablage ermöglicht das einheitliche Arbeiten, für alle verfügbare Infomationen, schnelle Newserfassung auf der Webseite, Jedes Mitglied hat die eigene mailadresse mit der Vereinsdomain.
Antwort von ClubDesk:
Hallo André, vielen Dank für das tolle Feedback und das große Lob an unseren Support – wir freuen uns sehr, dass wir die Armbrustschützen Emmenbrücke im Vereinsalltag unterstützen dürfen 🍀 Es ist klasse zu hören, dass die Webseite und die übersichtliche Dokumentenablage Euch so viel Klarheit und Zeitersparnis bringen. Dein Wunsch bezüglich der Dokumenten-Synchronisation und dein Feedback schauen wir gerne an und nehmen es mit auf, um hier künftig noch mehr Flexibilität zu bieten. Wir wünschen Dir und Deinem ganzen Team weiterhin viel Erfolg und allzeit gut Schuss!
“: Tolle übergreifende und sichere Vereinslösung für deutlich mehr als nur Verwaltung. ”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Vorstandsvorsitzender bei
Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maritim
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden.
Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe:
• Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert.
• Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt.
• Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet.
• Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert.
• Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein.
• Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren.
Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge:
• Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen.
• Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können.
• Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich.
• Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler.
• Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt.
• Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief.
Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht.
Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab:
1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern
2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte
3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse
4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation
5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen
6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene
Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Thomas, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung und das ausführliche Feedback zu deinem Einsatz bei der Linsen Yachts Eigner Vereinigung e.V. 🍀
Es freut uns riesig, dass euch ClubDesk so viel Zeit im Vereinsalltag spart und ihr besonders mit unserem Support sowie den hilfreichen Videos so zufrieden seid. Wir schätzen deinen wertvollen Input zu den verschiedenen Modulen sehr, da uns Rückmeldungen aus der Praxis helfen, die Software noch besser auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden. Viele deiner genannten Punkte wurden bereits als Wünsche in unserer Community geäußert, und wir arbeiten natürlich stetig daran, ClubDesk weiterzuentwickeln und neue Funktionen umzusetzen 🤝
Es ist schön zu hören, dass die Vielfalt der Funktionen eure Erwartungen übertroffen hat und ihr die intuitive Bedienung im Alltag schätzt. Wir wünschen euch weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und allzeit gute Fahrt mit eurem Verein!
“All-in-one Paket für Vereine”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Webmaster bei
Sommerlager Kids4Fun
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden.
Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster.
Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss.
Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen.
Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch
). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität.
Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist.
Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten:
Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen.
Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten:
Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen.
Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht:
Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung
ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat.
2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung
Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig.
3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität
Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Michael, vielen Dank für Dein tolles Feedback und die 5 Sterne! Es freut uns riesig, dass ClubDesk Dir als Admin und Webmaster so viel Zeit im Vereinsalltag spart und die Zusammenarbeit durch die Kalender-Funktionen sowie die dezentrale Beitrags-Erstellung so viel effizienter macht 🍀
Deine Anregung zu einer Papierkorb-Funktion für gelöschte Webseiten nehmen wir gerne als wertvollen Input für unsere Weiterentwicklung mit auf 🤝 Unser Webseiten-Baukasten ist speziell auf Einfachheit ausgelegt, damit Vereine ohne Expertenwissen schnell und einfach eine professionelle Online-Präsenz erstellen können. Falls Du bei individuellen Layout-Wünschen über den Standard-Baukasten hinausgehen möchtest, kannst Du einerseits die CSS-Optionen nutzen oder Dich an unsere ClubDesk Experten (https://www.clubdesk.com/externe-clubdesk-experten) wenden, die Vereine gerne bei spezifischen Designanpassungen unterstützen.
Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg mit dem Sommerlager Kids4Fun und viel Freude bei der Vereinsarbeit!
“Übersichtliche und einfache Vereinsarbeit mit Clubdesk! Lästige Themen - einfach gelöst”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Schatzmeister bei
Verein d. F. u, F. der Frankensteinschule e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.
“Günstige Vereinssoftware mit zahlreichen Modulen”
4.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Administrative Leitung bei
Verein Sommerakademie Thun (und drei weitere)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.
Was gefällt Dir nicht?
Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Christine, vielen Dank für Deine ausführliche Bewertung und es freut uns sehr, dass ClubDesk Eure Kontaktverwaltung und Buchhaltung im Vereinsalltag so spürbar erleichtert. Es ist schön zu lesen, dass Du die Einarbeitung als einfach empfindest und von unseren zahlreichen Hilfsmitteln wie dem Forum und dem Telefonsupport profitierst. 🍀
Zu Deinem Feedback zum E-Mail-Modul: Wir haben den Wunsch nach einer personalisierten Ansprache direkt als wichtiges Anliegen aus der Community aufgenommen und arbeiten bereits daran, ClubDesk in diesem Bereich für Euch zu verbessern. Da es aktuell noch keine dedizierte Newsletter-Funktion gibt, ist dies ein wertvoller Input für unsere Produktentwicklung.
Dass Du die zentrale Bewirtschaftung der Daten und die automatisierte Rechnungsstellung als größten Vorteil hervorhebst, motiviert uns sehr, die Software stetig weiter zu optimieren. 😊 Wir wünschen Dir und der Sommerakademie Thun weiterhin viel Erfolg und Freude bei Eurer wertvollen Vereinsarbeit!
“Alles im Griff! Mit Clubdesk wird die Vereinsarbeit endlich einfach.”
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Vorstand Technische Kommission bei
VBC Furttal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.
“Unkompliziert und einfach ”
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Trudi
Verifizierter Reviewer
Kassier
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für Vereine
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Implementierung der Mitglieder Daten. Super Support wenn man nicht weiter weiss. Sehr gute Lehrfilme zu den verschiedenen Aufgaben einer Vereinsbuchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Nichts. Bis jetzt erfüllt die Software meine Erwartungen. Ich kann nichts negatives feststellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Buchhaltung, Versand von Mitgliederbeiträgen per Mail, Kommunikation mit Mitgliedern, Ablage von Dokumenten
Antwort von ClubDesk:
Hallo Trudi, vielen Dank für die großartige Bewertung! 🙌 Es freut uns sehr, dass der Import der Mitgliederdaten unkompliziert war und dir unsere Erklärvideos die Vereinsbuchhaltung erleichtern.
Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg bei deiner Arbeit als Kassiererin in eurem Golfclub! 🍀
“Sehr schnelle und kompetente Unterstützung bei Anliegen”
5.0
U
In den letzten 30 Tagen
Ueli
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied bei
Seniorentheater St. Johannes Zug
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Sehr gutes Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche von Clubdesk und die schnelle und kompetente Unterstützung. Deshalb habe ich Clubdesk bereits bei verschiedenen Vereinen mit Erfolg eingesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts grundsätzliches zu bemängeln. Clubdesk nimmt Anliegen seiner Anwender auf und bringt auch sinnvolle Neuerungen wie zum Beispiel die Kostenstellen bei den Finanzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Clubdesk löst verschiedene Probleme, die bei Vereinen von Nutzen sind: die zentrale Datenablage (für Vorstand), das Zusammenspiel der verschiedenen Programmteile, hilfreiche Neuerungen, die Unterstützung bei technischen Problen für Anwender ohne grosse digitale Kenntnisse usw
Antwort von ClubDesk:
Hallo Ueli, vielen Dank für die tolle Bewertung und dein Vertrauen, ClubDesk gleich in mehreren Vereinen einzusetzen. 🍀
Schön zu lesen, dass dir die zentrale Datenablage für den Vorstand und das nahtlose Zusammenspiel der verschiedenen Programmteile den Vereinsalltag erleichtern. Genau das ist unser Ziel. Wir möchten Vorstandsmitgliedern auch ohne tiefe IT-Kenntnisse eine praktische Lösung an die Hand geben.
Besonders motivierend ist dein Feedback zu unserem Support und den Weiterentwicklungen. Dass dir die neuen Kostenstellen in der Finanzverwaltung in der Praxis direkt weiterhelfen, bestätigt uns darin, das Feedback unserer Anwender kontinuierlich in die Software einfließen zu lassen. 🙌
Wir wünschen dir und dem Seniorentheater St. Johannes Zug weiterhin viel Erfolg und Freude bei der Vereinsarbeit!
“Seit wir ClubDesk nutzen, ist alles einfacher”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Charles
Verifizierter Reviewer
Kassier bei
GTV Basel
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Alles an einem Ort. Benutzerverwaltung, Buchhaltung, Rechnungen schreiben, Zahlungen einlesen usw.. Auch, dass die Webseite über ClubDesk erstellt werden kann, ist genial
Was gefällt Dir nicht?
Das Ganze sieht für mich etwas altbacken aus. Aber es funktioniert ;-) Zum Teil die Funktionen in der Buchhaltung sind ganz so konfortabel. Man kann keine WhatsApp direkt aus CD schreiben, das wäre wirklich toll
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Bewirtschaftung der offenen Posten und die Mitgliederbewirtschaftung.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Charles, vielen Dank für deine tolle Bewertung! Es freut uns riesig, dass ClubDesk euch beim GTV Basel die Vereinsverwaltung spürbar erleichtert und ihr alles Wichtige zentral an einem Ort erledigen könnt 🍀
Vielen Dank auch für deine offenen Anregungen – solche Rückmeldungen aus dem Vereinsalltag sind für uns sehr wertvoll und helfen uns, ClubDesk stetig weiterzuentwickeln.
Wir wünschen dir und dem gesamten GTV Basel weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und natürlich beim Handball! 😊
“Clubdesk unterstützt uns perfekt bei der Vereinsverwaltung”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
Kassier und Webmaster bei
Marienchor Olten
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Als Kassier schätze ich die Möglichkeit sehr einfach Rechnungen zu erstellen, per eMail zu versenden und mittels Bankdatenimport zu verbuchen. Dies spart mir enorm viel Zeit. Ausserdem ist die dynamische Verwendung von Adressdaten für die Webseite sehr praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Das Webseitenmodul ist sehr einfach und benutzerfreundlich, lässt teilweise aber Funktionen vermissen um in der Darstellung noch etwas ins Detail gehen zu können. Ausserdem vermisse ich für Webformulare die Möglichkeit, automatisch Bestätigungs-eMais zu versenden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung und Versand von QR-Rechnungen erspart Zeit. Verwendung von Benutzergruppen als eMail-Verteilerlisten
Antwort von ClubDesk:
Hallo Martin, vielen Dank für deine tolle 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns sehr, dass ClubDesk euch beim Marienchor Olten insbesondere bei der Rechnungsstellung, dem Bankdatenimport und der Kommunikation so viel Zeit spart.
Dein Feedback zu den Gestaltungsmöglichkeiten im Webseitenmodul nehmen wir gerne mit auf.
💡 Übrigens: Seit ClubDesk 5 lassen sich nach dem Absenden eines Webformulars automatisch Bestätigungsmails verschicken. Diese können auch die übermittelten Formulardaten enthalten. Vertrauliche Angaben wie Bankinformationen können dabei ausgeblendet beziehungsweise maskiert werden. Probiert es gerne direkt aus 👍🏼
Wir wünschen dir und dem gesamten Marienchor Olten weiterhin viel Freude bei der Vereinsarbeit und beim gemeinsamen Singen! 🍀
“Die komplette Online Lösung für den Verein”
4.0
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Aktuar bei
Männerchor Altstätten
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
In ClubDesk sind die wichtigen Bereiche Mitgliederverwaltung, Finanzen und Webauftritt abgedeckt. Es ist auch eine Dokumenten-Ablage integriert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche ist teilweise gewöhnungsbedürftig. Das Registrieren ist für unsere Mitglieder umständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Angefangen haben wir mit der Mitglieder- und der Dokumentenverwaltung. Als nächstes möchten wir den Webauftritt mit ClubDesk realisieren. Die Daten befinden sich nun auf einer gesicherten Plattform und sind für die berechtigten Personen zugänglich.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Daniel, es freut uns sehr, dass ihr mit dem Männerchor Altstätten bereits die Mitglieder- und Dokumentenverwaltung erfolgreich nutzt und eure Daten sicher an einem Ort gebündelt habt. Dass ihr als Nächstes den Webauftritt realisieren wollt, ist ein toller Schritt, der euch im Vereinsalltag sicher noch mehr Zeit sparen wird. 🙌
Wir verstehen, dass die Benutzeroberfläche mit all ihren Modulen anfangs etwas Eingewöhnung erfordert, weshalb wir für den Start gerne unsere kurzen Einführungsfilme empfehlen. Dein Feedback zum umständlichen Registrierungsprozess nehmen wir sehr gerne auf, denn solche direkten Hinweise aus der Praxis helfen uns extrem dabei, die Abläufe kontinuierlich für euch zu verbessern.
Meldet euch jederzeit, falls ihr Rückfragen habt und weiterhin viel Freude und Erfolg beim Singen im Chor 🍀
“Kompakte Lösung für die Vereinsverwaltung”
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Mark
Verifizierter Reviewer
Präsident bei
Verein Pumptrack Wünenwil
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineCalendarVereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ein echter Gewinn sind die Adressverwaltung und die Rechnungsstellung für die Mitgliederbeiträge – das spart uns enorm viel Zeit und Nerven. Auch der Datenimport funktionierte reibungslos. Zudem wirken die einheitlichen Vereins-E-Mail-Adressen absolut professionell und liessen sich leicht einrichten.
Was gefällt Dir nicht?
Da wir keine Vorkenntnisse im Webdesign hatten, war die Erstellung der Website mit einem hohen Lernaufwand verbunden. Für Einsteiger fühlt sich die Gestaltung durch die teilweise sehr grundlegenden Funktionen recht zeitaufwendig an.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Besonders bei den administrativen Routineaufgaben wie der jährlichen Rechnungsstellung und der Mitgliederpflege wird der Vorstand massiv entlastet.
Die einheitlichen Vereins-E-Mail-Adressen sorgen für ein seriöses und geschlossenes Bild gegenüber Mitgliedern, Sponsoren und Partnern.
Antwort von ClubDesk:
Hallo Mark, danke für euer tolles Feedback! 🙌 Es freut uns zu lesen, dass euch ClubDesk bei der Adressverwaltung und Rechnungsstellung so viel Zeit und Nerven im Vereinsalltag spart und die einheitlichen E-Mail-Adressen bei euch direkt für einen professionellen Auftritt sorgen.
Dass der Start mit der eigenen Vereinswebseite für euch als Webdesign-Einsteiger anfangs etwas zeitaufwendig war und eine gewisse Lernkurve erforderte, können wir gut nachvollziehen. Wir arbeiten stetig daran, die Gestaltungsmöglichkeiten noch intuitiver zu machen, und wünschen euch weiterhin ganz viel Erfolg und rasanten Spaß auf dem Pumptrack! 🍀
“Für unseren Verein finde ich die Software praktisch ”
4.5
H
In den letzten 30 Tagen
Hasan
Verifizierter Reviewer
Admin bei
Alevitischer Kulturverein Landshut und Umgebung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Individual & Family Services
Use cases:
Vereinsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Oberfläche ist gut übersichtlich. Einbindung Webseite finden wir praktisch. Nicht zu viel Schnick / Schnack - Alles ist recht clean
Was gefällt Dir nicht?
Mobile Nutzung Iphone . Hängt sich auf bei PDF. Keine Flexibilität bei Vorauszahlung ( Dadurch konnten wir kein Fördergeld aktivieren und es ging uns verloren ) . Im Basispaket nur 250 Adressen ( viel zu wenig )
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht der Mitglieder und nutzen der Webseite
Antwort von ClubDesk:
Hallo Hasan, danke für eure tolle Bewertung und das wertvolle Feedback! 💡 Richtig toll, dass ihr die übersichtliche Oberfläche und die praktische Einbindung der Vereinswebseite schätzt und euch der cleane Aufbau den Vereinsalltag im Alevitischen Kulturverein Landshut und Umgebung spürbar erleichtert. Falls es bei der mobilen Nutzung, speziellen Abrechnungsfällen oder der Wahl der passenden Paketgröße für eure Adressen mal Herausforderungen gibt, zögert bitte nicht, direkt unser Support-Team zu kontaktieren, damit wir euch schnell und unkompliziert weiterhelfen können. Wir wünschen euch weiterhin ein reges Vereinsleben und viel Erfolg bei all euren Projekten! 🍀
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