Was ist ClubDesk?
ClubDesk ist eine Online-Software, die Vereine dabei unterstützt, ihre gesamte Verwaltung zentral zu organisieren – von Mitgliederverwaltung und Buchhaltung bis hin zu Terminplanung und der Vereins-Website. Alles funktioniert cloudbasiert, das heißt, ihr könnt von überall darauf zugreifen, ob am PC oder mobil. Es ist so intuitiv, dass selbst ehrenamtliche Vorstände ohne IT-Kenntnisse schnell damit arbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihren Verein.
Wie macht ClubDesk die Vereinsarbeit einfacher?
Sämtliche Daten werden in ClubDesk online und zentral an einer Stelle verwaltet und automatisch überall dort aktualisiert, wo sie eingesetzt werden – zum Beispiel bei Terminen auf der Webseite oder Adressänderungen für Rechnungen. Dadurch haben alle Verantwortlichen im Verein immer Zugriff auf die neusten Daten.
Der automatisierte Austausch hat aber noch weitere Vorteile: Die doppelte oder mehrfache Pflege von Daten entfällt, was sehr viel Zeit einspart. So kann sich jeder im Verein sicher sein, dass sämtliche Daten immer auf dem neusten Stand sind. Wichtige Dokumente finden sich schnell wieder und machen die gesamte Vereinsverwaltung transparent und nachvollziehbar.
Im ständigen Austausch miteinander
Ein bedeutendes Thema ist die Kommunikation mit den Mitgliedern: Einerseits bietet ClubDesk hierfür einen leistungsstarken E-Mail-Server, der jedem Mitglied automatisch eine eigene E-Mail-Adresse vergibt. Andererseits können Termine oder Events kinderleicht über den Terminkalender kommuniziert werden. Und es kommt noch besser: Jedes Mitglied kann sich den Kalender auf dem Smartphone installieren und damit beispielsweise alle Trainings- oder Proben-Termine nachschauen oder sich erinnern lassen.
Eigene Vereinswebseite für mehr Sichtbarkeit
Um nicht nur Mitglieder, sondern auch Fans und die breite Öffentlichkeit zu erreichen, kann mit ClubDesk im Handumdrehen eine eigene Vereinswebseite erstellt werden. Und das alles sehr bequem und einsteigerfreundlich, ohne jegliche Programmierkenntnisse. Dort kann der Verein dann ganz einfach wichtige Infos online stellen.
Das Beste zum Schluss: ClubDesk bietet all diese Funktionen in einer einzigen Lösung an. Damit entfallen die Kosten für zusätzliche Software wie beispielsweise zur Buchhaltung, Mitgliederverwaltung oder Webseitenerstellung. Euer Verein ist also bestens für die Zukunft aufgestellt.
Die wichtigen Funktionen von ClubDesk im Überblick:
- Mitglieder verwalten
- Integrierte Buchhaltung
- Baukasten für eigene Webseite
- Termine erstellen und kommunizieren
- Integriertes E-Mail-Tool
