ClubDesk

Für unseren Gesundsheitssportverein Rhauderfehn e.V. waren wir auf der Suche nach einer Software, welches Finanzen, Website-Erstellung, Mitgliederverwaltung, Termine, Kalender usw. abdeckt. Und genau das Alles erfüllt die Vereinssoftware von Clubdesk zu einem fairen Preis. Die Verwaltungssoftware ist intuitiv, gut übersichtlich und einfach strukturiert. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, eMail und weiteres genutzt werden. Bei der Erstellung einer Website sind keine großen Kenntnisse nötig. Zu jedem Thema gibt es Hilfefenster und/oder kurze Videos die einem alles erklärt.Sollte man dennoch irgendwo Probleme auftreten, so kann man sich an Online-Support von Clubdesk wenden. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme schnell, effizient und absolut kompetent.

Leider verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden könnten. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten. Des Weiteren ist ClubDesk leider kein eigener Domain Provider. Hier ist man auf anderweitige Domain Provider gebunden. Für die Websiten-Gestaltung wären mehr gestalterische Freiheit sowie KI-Unterstützung wünschenwert. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden Clubdeskt zusätzlich aufwerten.

Unser Gesundheitssportverein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite. Dabei ist die Einfachbarkeit sowie das Intuitive der grösste Vorteil dieser Verwaltungssoftware. Bei Clubdesk handelt es sich eindeutig um eine Komplettlösung für Vereine.

ClubDesk ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und logisch aufgebaut. Die Rechnungsstellung sowie das Einlesen von Bankdaten zur Zahlungsabstimmung funktionieren sehr gut. Besonders schätzen wir die umfangreiche Dokumentation mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks. Die Möglichkeit, eine eigene Webseite zu erstellen und mit den Vereinsdaten zu verknüpfen, ist sehr gut. Änderungen lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen, Dokumente können mit wenig Aufwand hochgeladen werden und selbst Webformulare sind rasch erstellt.

Eigentlich sind wir mit ClubDesk sehr zufrieden. Dennoch gibt es einige zusätzliche Funktionen, die für unseren Verein einen Mehrwert bieten würden. • Die Abfragefunktionen in der Mitgliederverwaltung könnten weiter ausgebaut werden, beispielsweise hinsichtlich des Feldes ‘Gruppen’. Zudem wäre es hilfreich, wenn man wiederkehrende Abfragen / Suchen speichern könnte, um diese jederzeit mit den Voreinstellungen verwenden zu können. • Das bewusst einfach gehaltene Berechtigungskonzept ist grundsätzlich positiv. Zusätzliche Möglichkeiten wie das Erfassen vertraulicher Daten in einem separaten Bereich oder die Einschränkung von Berechtigungen auf einzelne Felder oder Registerkarten wären jedoch hilfreich. • Administratorenrechte können derzeit nicht auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden, wenn die betreffende Person gleichzeitig Mitglied weiterer Gruppen ist. Eine solche Möglichkeit wäre wünschenswert. • Bei Webformularen wäre eine automatische Bestätigungsmail an die absendende Person sehr nützlich. • Ebenfalls hilfreich wären Text- oder Bildelemente innerhalb von Formularen, die lediglich der Gestaltung dienen und keine Eingabefelder darstellen. Damit könnten beispielsweise einfache Webshops ohne HTML-Kenntnisse erstellt werden. • Schön wäre zudem eine personalisierte Anrede in E-Mail-Versänden, analog zur bestehenden Funktion bei der Rechnungsstellung.

Unser Verein nutzt ClubDesk insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Dokumentenablage sowie die Vereinswebseite. Die grössten Vorteile sehen wir in der einfachen Bedienung und der schnellen Einarbeitung. Auch Personen ohne besondere IT-Kenntnisse können ClubDesk effizient nutzen und selbständig Inhalte auf der Webseite pflegen. ClubDesk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich aus unserer Sicht sowohl für kleinere als auch für grössere Vereine.

Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren. Auch die Zusammenarbeit mit ClubDesk überzeugt auf ganzer Linie: kompetent, unkompliziert und stets lösungsorientiert. Der Tri Club Luzern schätzt den professionellen Support sehr und kann ClubDesk wärmstens weiterempfehlen.

Trotz der vielen Vorteile sehen wir bei ClubDesk in einigen Bereichen noch Potenzial für zusätzliche Optimierungen: Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten Wird eine Website-Seite trotz Warnmeldung versehentlich gelöscht, ist sie vollständig entfernt und kann nur über den ansonsten sehr effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Bearbeitungsrechte besitzen, besteht dadurch ein gewisses Risiko. Eine integrierte Papierkorb- oder Archivfunktion zur eigenständigen Wiederherstellung gelöschter Inhalte würde den Administratoren mehr Sicherheit und Flexibilität im Vereinsalltag bieten. Keine integrierte Antwortfunktion für E-Mails Der Versand von E-Mails über generische Vereinsadressen ist datenschutzkonform und professionell gelöst. Allerdings verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende Nachrichten direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes Mailprogramm oder als neue E-Mail mit eingefügtem Verlauf erstellt werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation deutlich effizienter und komfortabler gestalten. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht Die Website-Lösung ist einfach und benutzerfreundlich aufgebaut, was insbesondere für Vereine ohne grosse IT-Erfahrung ein Vorteil ist. Aus Sicht von Webmastern oder Personen mit höheren Designansprüchen sind die gestalterischen Möglichkeiten jedoch teilweise eingeschränkt. Mehr individuelle Anpassungsoptionen bei Layout, Design und Funktionen würden die Plattform zusätzlich aufwerten. Buchhaltung: zu viele Klicks sind nötig, um einfache Listen zu erstellen. Die AWK sowie die Training-Erinnerungmails benötigen auch zu viele Klicks und die Kalendernutzung darf noch optimiert werden.

Mit ClubDesk haben wir für unseren neu gegründeten Verein innert kürzester Zeit die ideale Komplettlösung gefunden. Besonders wertvoll für uns ist, dass sämtliche wichtigen Funktionen wie Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Website und E-Mail an einem Ort vereint sind. Dadurch sparen wir viel Zeit und können unseren Vereinsalltag effizient organisieren.

Das Tool gefällt durchgängig. Für die Armbrustschützen Emmenbrücke haben wir Clubdesk zur Vereinsverwaltung eingeführt. Wir nutzen Mitgliederverwaltung, Kalender, Mail, Webseite und Dokumentenablage. Besonders einfach ist die Webseite, welche den direkten Zugriff beispielsweise auf den Vereinskalender, Mitgliederdaten, Dokumente usw hat. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung ist (noch) nicht im EInsatz. Die Dokuablage kann sehr einfach und übersichtlich strukturiert werden. Berechtigungen sind Gruppenweise und eichfach zu vergeben.Die Benutzergruppen können für Kalender, mail und weiteres genutzt werden. Der Support ist sehr gut, kompetent und schnell erreichbar.

Kleinigkeiten. Die Formatierung von Ettiketten geht nicht = Der Ettikettenrand ist gegeben. Ein grosser Wunsch ist sowas wie bei Dropbox, MS365 oder ähnlich. Die Synchronisierung von Dokumenten auf den eigenen Rechner und somit die direkte Bearbeitung. Die Version Down/Upload von Dokumenten ist etwas umständlich.

Einheitliche Mitgliederlisten, zentrale Datenablage, Klarheit mit Vereinsterminen, Synchronisierung der Termine pro Mitglied mit dem privaten Kalender, Aktueller Kalender auf der Webseite, die zentrale Datenablage ermöglicht das einheitliche Arbeiten, für alle verfügbare Infomationen, schnelle Newserfassung auf der Webseite, Jedes Mitglied hat die eigene mailadresse mit der Vereinsdomain.

Die Linssen Yachts Eigner Vereinigung e.V. ist ein Zusammenschluss von Mitgliedern, die Eigentümer von Linssenyachten sind. Der Verein wurde bereits im Jahr 2008 gegründet. Mit der Zeit sind die administrativen Prozesse gewachsen und das Handling zunehmend schwieriger geworden. Um die Vereinsverwaltung zu optimieren und die Abläufe zu vereinfachen, haben wir uns für Clubdesk entschieden. Ausschlaggebend waren dabei folgende Gründe: • Einfachheit des Systems: Clubdesk überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Alltag erleichtert. • Administration und Management der Daten und Dokumente: Mitglieder, Gruppen mit Fachthemen und Planungsbereiche werden übersichtlich verwaltet. Übergreifende Zugriffsberechtigungen und die Anpassung an schifffahrtsspezifische Anforderungen, Schiffsdaten, Funk und Navigation werden durch die Datenerweiterungen optimal unterstützt. • Datenschutzkonformität: Die Einhaltung aller Datenschutzvorgaben ist gewährleistet. • Finanzmanagement: Funktionen für Zahlungsverkehr, Buchungen und die Anbindung an Banken sind integriert. • Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt unkompliziert per Web, E-Mail und Brief und erleichtert so alle Abstimmungs- und Informationsprozesse im Verein. • Web-Hosting: Die Plattform bietet ein integriertes Web-Hosting und unterstützt die digitale Präsenz des Vereins inkl. der Back-Up-Verfahren. Die Vielfalt und Integration der Funktionen übertrafen unsere Erwartungen. Besonders hervorzuheben ist die umfassende Online-Hilfe und die erklärenden Videos. Das beste Argument für alle, die sich vor der Umsetzung scheuen: Der Online-Support von Clubdesk. Die Support-Mitarbeitenden können sich direkt auf den eigenen Bildschirm schalten und lösen Probleme oft sofort – schnell, effizient und absolut kompetent.

Auch wenn die Begeisterung überwiegt, entstehen im Laufe der Nutzung neue Ideen und Wünsche. Es besteht die Hoffnung, dass Clubdesk in Zukunft weitere Funktionen und Anpassungen umsetzt. Aus der bisherigen Erfahrung ergeben sich folgende Anregungen und Verbesserungsvorschläge: • Persönliche Ansprache im E-Mailverkehr: Während die persönliche Ansprache im Finanzbereich vorhanden ist, fehlt sie beim allgemeinen E-Mailverkehr. Eine individuellere Kommunikation würde den Austausch noch angenehmer und persönlicher machen. • Anordnung der Eingabefelder: Es wäre wünschenswert, die Reihenfolge der Eingabefelder selbst festlegen zu können, damit thematisch zusammengehörige Bereiche übersichtlicher eingegeben werden können. • Mitglieder- und Gruppenabfragen: Kalenderabfragen sind bereits möglich, jedoch wären zusätzliche Abfragen zu Wünschen und Entscheidungen hilfreich. • Dokumente online verändern: Aktuell müssen Dateien ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Eine direkte Bearbeitung online wäre komfortabler. • Integration eines E-Mailservers: Ein eigener E-Mailserver wäre für Funktionsadressen und den Datenschutz ein deutlicher Gewinn, da E-Mails so nicht verloren gehen, wenn die Bearbeitungsperson wechselt. • Kommunikationschat für Mitglieder und Gruppen: Ein entsprechendes Chat-System würde die direkte Kommunikation und Abstimmungen innerhalb des Vereins deutlich vereinfachen.

Die Einführung und Implementierung von Clubdesk nahm zwar Zeit in Anspruch, konnte jedoch ohne ein separates Team erfolgen. Der tatsächliche Aufwand war dank der unkomplizierten Umsetzung geringer als ursprünglich angenommen. Es war jederzeit möglich, einzelne Schritte im Prozess zurückzusetzen. Bei auftretenden Schwierigkeiten half der Support schnell und kompetent, sodass der Ablauf reibungslos verlief. Im Vereinsalltag werden die Aufgaben heute gemeinsam bearbeitet, wodurch sich die Verantwortung auf mehrere Personen verteilt. Das Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass keine Daten unbeabsichtigt verändert oder verloren gehen. Aufgaben können flexibel weitergegeben und Daten jederzeit genutzt werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Wir wickeln mit Clubdesk mittlerweile alle notwendigen administrativen und viele kommunikative Aufgaben zuverlässig ab: 1. Gestaltung und Pflege des Web-Auftritts, sowohl öffentlich als auch intern 2. Verwaltung aktiver und ehemaliger Mitglieder, Sponsoren und externer Kontakte 3. Jederzeitige Anpassung der Daten auf die eigenen Bedürfnisse 4. Nutzung der Kalenderfunktionen inkl. Abfragen und Erinnerung zur besseren Organisation 5. Finanzmanagement inkl. Rechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Berichtswesen 6. Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement auf Vereins- und Gruppenebene Abschließend lässt sich sagen: Clubdesk ist eine sehr nutzvolle und übergreifende Lösung für Vereine. Die Mitarbeitenden haben großartige Arbeit geleistet – und die Hoffnung bleibt, dass noch weitere Verbesserungen und Funktionen folgen werden.

Als ClubDesk-Admin und Webmaster von zwei Vereinen schätze ich vor allem die enorme Zeitersparnis. Seit der einmaligen Einrichtung der Website im Baukasten-Prinzip reduziert sich meine monatliche Arbeit um mehrere Stunden. Besonders wertvoll ist, dass der Vorstand und die Riegenleitungen selbstständig Termine eintragen können – ähnlich wie bei einem Google- oder Apple-Kalender. Trainings, Wettkämpfe und Veranstaltungen erscheinen automatisch auf der Homepage. Dadurch entfällt das ständige Weiterleiten von Informationen an den Webmaster. Auch Beiträge können direkt von den verantwortlichen Personen erstellt werden. Die Website bleibt dadurch aktuell, ohne dass jede kleine Änderung über mich laufen muss. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der E-Mail-Versand: Rundmails können anonym über generische Vereinsadressen verschickt werden, ohne dass private E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Das sorgt für Professionalität und Datenschutz zugleich. Besonders praktisch ist zudem, dass gezielt einzelne Riegen oder definierte Gruppen (z. B. Vorstand, Leitpersonen, Aktive, Jugend) ausgewählt werden können. So gelangen Informationen genau an die richtigen Empfänger, ohne zusätzliche Verteilerlisten führen zu müssen. Sehr hilfreich sind auch die generischen Funktionsadressen (z. B. finanzen@verein.ch ). Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, bleibt die Adresse bestehen und wird einfach der neuen verantwortlichen Person zugewiesen. Externe Kontakte können weiterhin an dieselbe Adresse schreiben, ohne dass Änderungen kommuniziert werden müssen – das schafft Kontinuität und Professionalität. Hervorheben möchte ich zudem den effizienten und hilfsbereiten ClubDesk-Support. Anfragen werden rasch und kompetent beantwortet, was im Vereinsalltag – wo vieles ehrenamtlich läuft – besonders wertvoll ist. Insgesamt ist ClubDesk für mich als Administrator ein echtes All-in-one-Tool, das die Vereinsarbeit deutlich effizienter macht.

Keine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Seiten: Wenn eine Person mit Bearbeitungsrechten versehentlich eine Seite löscht(trotz Warnmeldung von ClubDesk), ist diese vollständig entfernt und kann nur über den effizienten ClubDesk-Support wiederhergestellt werden. Gerade in Vereinen, in denen mehrere Personen Zugriff haben, birgt das dennoch ein gewisses Risiko. Eine integrierte „Papierkorb“- oder Archivfunktion, über die gelöschte Inhalte selbstständig wiederhergestellt werden können, wäre für Administratoren eine grosse Erleichterung und würde zusätzliche Sicherheit im Alltag schaffen. Kein integrierter Mailserver für direkte Antworten: Obwohl der Versand über generische Vereinsadressen datenschutzkonform und sehr professionell gelöst ist, verfügt ClubDesk über keinen eigenen Mailserver, über den eingehende E-Mails direkt beantwortet werden können. Antworten müssen daher über ein externes (z. B. privates) Mailprogramm erfolgen oder als neue E-Mail mit eingefügtem Mailverlauf verfasst werden. Eine integrierte Antwortfunktion würde die Kommunikation zusätzlich vereinfachen. Eingeschränkte gestalterische Freiheit aus Webmaster-Sicht: Aus meiner Perspektive als Freelancer und Webmaster bietet der Baukasten eine solide und effiziente Grundlage. Sobald jedoch individuelle Layout-Wünsche oder spezifische Designanpassungen gefragt sind, stösst das System an gewisse Grenzen. Für Vereine mit einem klaren Corporate Design oder höheren gestalterischen Ansprüchen sind die Anpassungsmöglichkeiten teilweise eingeschränkt, da nur begrenzt in Struktur und Layout eingegriffen werden kann.

1. Zentralisierung und Effizienzsteigerung ClubDesk bündelt Website, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Buchhaltung in einer Plattform. Dadurch entfallen Insellösungen, Doppelspurigkeiten und manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools. Das spart im Vereinsalltag mehrere Stunden administrativen Aufwand pro Monat. 2. Entlastung durch Selbstständigkeit und Automatisierung Vorstand und Riegenleitungen können Termine, Beiträge und Informationen eigenständig erfassen. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich über E-Banking und Mahnwesen laufen strukturiert und teilweise automatisiert. Dadurch werden Webmaster und Kassier deutlich entlastet und Prozesse werden weniger fehleranfällig. 3. Professionalität, Transparenz und Kontinuität Generische Funktionsadressen, gezielte Gruppenverteiler und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für datenschutzkonforme und professionelle Kommunikation. Bei personellen Wechseln bleiben Strukturen erhalten, Zuständigkeiten können einfach angepasst werden und Wissen geht nicht verloren.

Als Vorstand des eines Grundschul-Fördervereins erleichtert ClubDesk uns die notwendige, aber eher unbeliebten Tätigkeiten in der Vereinsarbeit. Buchhaltung, Berichtswesen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen über SEPA und vieles mehr. Selbst eine Kassenprüfung kann mit ClubDesk annähernd papierlos erfolgen (außer der das unterschriebene Prüfdokument). Daten-Import-Möglichkeiten sind sehr gut gelöst. Über das Browser basierte Frontend kann von überall zugegriffen werden. Sehr wichtig ist auch der gute, telefonische Support mit kompetenten und netten Mittarbeitern!

Eigentlich gar nichts! Wenn wir uns etwas wünschen dürfen, dann die Verknüpüfung zwischen Belegen unter "Dokumente" und Buchung in der "Buchhaltung", Das steht aber auch schon auf der offiziellen Wish-List für zukünftige Releases.

CClubdesk ersetzt Excel, Dateiablagen, unterschiedliche Tools, etc. Mit Clubdesk haben wir die Möglichkeit Wissen und Daten auf einer zentralen Plattform für alle Mitglieder des Vorstandes zu teilen. Auch die Kassenprüfung zum Jahresende kann auf der Plattform stattfinden. Durch das eingebaute Berichtswesen ist der Jahresabschluss faktisch ein Mausklick. Spart uns Zeit und gibt Freiräume, um dem eigentlichen Vereinszweck nachzukommen.

Clubdesk bietet für die am häufigsten benötigten Module für Vereine eine finanziell interessante Lösung. Clubdesk macht Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten auf Zetteln, in Word, in Excel usw. Alle Kontakte werden in einer (in Grenzen individualisierbaren) Datenbank verwaltet. Vereinsdokumente werden in einer Cloud abgelegt und sind so je nach Berechtigung für alle zugänglich. Das integrierte E-Mailmodul und die Buchhaltung samt Modul für die Rechnungsstellung samt automatischem Einlesen von camt.Dateien sind einfach und zweckmässig. Für die Arbeit mit Clubdesk braucht es nicht viel Einarbeitung, und es stehen zahlreiche Hilfsmittel (Hilfe nach Stichwort, Forum, Telefon- und Mailsupport) zur Verfügung.

Da die einzelnen Module sind für sich genommen eher simpel sind, liegt der Wert von Clubdesk in der Vielseitigkeit. Beispiele: "Dokumente" erlaubt keine online-Bearbeitung von gespeicherten Dokumenten, auch keine Vorschau. Personalisierte Serienbriefe kann ich ausdrucken, aber nicht als Mail verschicken. Immerhin ist die Ablage frei strukturierbar und es können individuelle Lese-/Schreibrechte vergeben werden. "Buchhaltung": viel zu viele Clicks für eine einfache Auswertung nötig, keine Vorlagen für Sammelbuchungen erfassbar, keine Shortcodes "Abkürzungen" über die Tastatur. "E-Mail" ermöglich zwar ein Senden, nicht aber ein Empfangen von Mails. Für schön gestaltete Newsletter nach aktuellen Datenschutzvorgaben ist es ungenügend. Das Baukasten-Webseitenmodul nutze ich für keinen meiner Vereine, alle haben bereits Webseiten.

Datenbank und Buchhaltung: Die zentrale Bewirtschaftung der Daten (Namen, Adressen) und die automatisierte Rechnungsstellung sind der grösste Vorteil.

Für unseren VBC Furttal Volleyball Club ist Clubdesk die zentrale Schaltstelle: Wir nutzen wirklich alles, vom Vereinsmanagement über die Mitgliederverwaltung und die Buchhaltung/Beiträge bis hin zum Kalender und der Kommunikationsplattform. Besonders praktisch ist, dass mehrere Vorstandsmitglieder parallel arbeiten können und trotzdem alles sauber strukturiert bleibt. Der Kalender ist für die Organisation von Trainings, Spielen und Veranstaltungen Gold wert und die Kommunikation (Mailings/Informationen) läuft schnell und übersichtlich. Insgesamt wirkt Clubdesk sehr durchdacht und „vereinsnah“ . Es ist genau auf die Praxis zugeschnitten.

Eigentlich wenig. Wenn man sich etwas wünschen darf, dann wären es einzelne Abläufe mit ein paar Klicks weniger (z. B. bei Auswertungen/Listen). Das ist allerdings Jammern auf hohem Niveau.

Clubdesk ersetzt bei uns Excel-Listen, verstreute Dokumente und Chaos im E-Mail-Verlauf. Wir verwalten Mitglieder, Beiträge/Rechnungen, Termine und Vereinskommunikation an einem Ort, transparent, nachvollziehbar und jederzeit für das Team zugänglich. Damit sparen wir enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und können den Verein professionell führen, obwohl alles nebenbei ehrenamtlich läuft.

Es können mehrere Personen auf die Daten zugreifen. Sehr gute Erklärvideos, immer wieder auch Workshop. Ständige Weiterentwicklung. (besonders gut, dass jetzt die Mitglieder ihre Kontaktdaten selbst aktualisieren können. auch die neuen Anmeldungsformulare sind top!) Alle Vereinsdaten in einem stabilen System.

Schade ist, dass man nach jeder Passwortvergabe an ein neues Mitglied aus CD aussteigen und wieder einsteigen muss - bei 100 neuen Mitlgiedern sehr mühsam. Einige Felder in den Kontaktdaten sind fix vorgegeben und lassen sich nicht entfernen, obwohl wir sie nicht benötigen.

Die Gesamt Verwaltung der Mitgliedsdaten, Anmeldungen. Emailverkehr. Alles in einem System. Gruppen zu bilden ist einfach - damit auch Infos mit einer Email an alle Mitlgieder dieser Gruppe. Verschieden Zugriffsrechte. Alles in einem einzigen System möglich.

It is a means of having easy access to information of our members, To have documents available for committee members, to not use our private email adresses and to have a simple web site with links to "feuilles d'inscriptions" and calendar of events. Also sending annual bills (Cotisations des membres) is useful.The help desk is useful and very helpful and patient.

Having to "copy" emails to be able to reply to them, and to then have to correct the address of the person you are sending the email to.Not being able to change the "role" of someone without having to delete them and start again. It is difficult to find someone who speaks French, when you need help. Some details seem to only be in German.

We needed a site to do day to day administration, and this is possible with club desk.

tolle, sofortige und zielführende Unterstützung bei Anfragen, recht einfache Verwaltung des Vereins, tolle Übersichtlichkeit offener Themen, wie Geburtstage

bisher ist mir noch nicht klar, wie ich die vorgefertigten Mails bei Rechnungen anpassen kann.

Mitglieder-Datenverwaltung, Rechnungen stellen sowie hier die Übersichtlichkeit, was ist offen bzw. erledigt, die Geburtstagsübersicht

Clubdesk bietet die für einen Verein relevanten Module an. Die Kontakte, ob Mitglieder oder Sponsoren werden zentral verwaltet, Informationen können individuell ergänzt werden. Die Buchhaltung und die Rechnungen können mit Clubdesk gut verarbeitet werden und haben Zugriff auf alle Kontakte. Über definierte Schnittstellen können Daten eingelesen werden. Die wichtigsten Dokumente können verwaltet und mit Berechtigungen den jeweiligen Empfängern zugänglich gemacht werden. Das Modul für Termine erleichtert uns die Planung, die An.- Abmeldungen sind dafür hilfreich. Mit den E-Mails können die Informationen verschickt werden. Und seit neustem ist bei uns auch noch die Website über Clubdesk eingerichtet. Auch das war kein Hexenwerk und für uns genügen die Möglichkeiten die das Modul bietet. Die Einarbeitung ist einfach, die zur Verfügung stehenden Hilfe Tools unterstützen die Benutzer sehr gut. Und wenn dann mal etwas schief geht ist der Support von Clubdesk zur Stelle. Ein von uns gelöschter Order in der Datenablege wurde vom Support wieder aus den tiefen der Sicherungen zur Verfügung gestellt.

Eigentlich nicht viel, für unseren Verein passt das so. So Kleinigkeiten findet man immer wieder. Warum kann in einer Rechnung nur auf eine Spalte in einer referenzierten Tabelle zugegriffen werden. Es kann ja z.B. die Anzahl und der Preis unterschiedlich sein (Ausnahmen sind möglich). Dokumente müssen heruntergeladen, verarbeitet und wieder hochgeladen werden.

Mitgliederverwaltung, Termine, E-Mail, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Website, Speicherung von Daten (in kleinem Umfang, Speicherplatz)

Umfassendes und einfach zu handhabendes Tool für diverse Vereins-Managementaufgaben. Rasche und zielführende Unterstützung bei Helpline-Anfragen.

Im Archiv gespeicherte Dokument können dort nicht bearbeitet werden. Dh, man muss ein abgelegtes Dokument löschen, off-line überarbeiten und dann wieder neu hochladen. Das macht es bei der Erarbeitung eines Dokuments durch mehrere Autoren unnötig aufwendig.

Mitgliederverzeichnis, Kommunikation mit Mitgliedern per e-mail, Archiv für Dokumente, Finanzbuchhaltung. Vorteil: 'one stop solution' zu einem attraktiven Preis mit guter Helpline Unterstützung

- CD unterstützt eine optimale Organisation und Führung von Vereinen/Organisationen - CD ermöglich einen funktions-und bedarfsgerechten Zugriff auf die Daten - CD gewährleistet eine Bearbeitung der Daten in einem geschützten Bereich

Die E-Mail-Lösung sollte die selben Möglichkeiten wie Microsoft zur Verfügung stellen.

- Mitgliederverwaltung, Buchführung, Kostenstellenrechnung, Homepage, Speicherung