WISO MeinVerein Web

Wir haben als Verein vor unserer Entscheidung für Buhl MeinVerein verschiedene Softwares für Verein getestet und waren und sind von der Vielseitigkeit der Möglichkeiten, die MeinVerein bietet, sehr angetan. MeinVerein wird ständig weiterentwickelt und verbessert sich dadurch regelmäßig. Kunden-Feedback scheint dabei eine große Rolle zu spielen und durch die Online-Stammtische gibt es auch einen spürbaren Austausch zwischen Anwendern und dem Team von MeinVerein. Der Support ist sehr reaktiv und bietet Lösungen bei Problemen an, auch wenn es manchmal für eine Übergangszeit nur Workarounds sind. Ich bin für die Finanzen in unserem Verein zuständig und schätze trotz aller Komplexität die vielfältigen Möglichkeiten von MeinVerein. Möchte nicht mehr drauf verzichten.

Ein wenig enttäuscht sind wir von der MeinVerein App für Smartphones. Anfänglich haben wir alle unsere Mitglieder motiviert, für Chats und als Kalender die App zu nutzen. Aber hier wären noch Verbesserungen im Vergleich zu anderen Chat-Apps und teilbaren Kalendern wünschenswert. Ebenfalls weiteren Fortschritt erhofft sich unser Steuerberater, was die nun existierende Schnittstelle mit Datev betrifft. Im Moment, genauer nach Ende Q1-2026 war ein einfaches Einspielen der Exporte aus dem Buchungsjournal ins Datev des Steuerberaters ohne manuelle Nacharbeit nicht möglich.

Als Kassenwart schätze ich die Möglichkeit, alle Mitgliederdaten inklusive Bankverbindungen, SEPA-Mandaten, Mailadressen usw. in einem Programm gemeinsam durch verschiedene Vorstandsmitglieder/Anwender pflegen zu können. Die Möglichkeiten des Einzugs per Sammellastschrift und die Belegerstellung für Mitgliedsbeiträge inklusive leider vorkommender Retouren sind gut und hilfreich, wenn man sich ein wenig eingearbeitet hat.

WISO MeinVerein Web ist sehr übersichtlich aufgebaut und auch für Menschen ohne große Vorkenntnisse leicht verständlich. Die Oberfläche wirkt durchdacht, modern und klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders praktisch finden wir die zentrale Verwaltung aller wichtigen Daten. Sowohl die Mitgliederverwaltung als auch die zusätzliche Adressverwaltung für Nicht-Mitglieder bieten viele Möglichkeiten und lassen sich flexibel an die eigenen Anforderungen anpassen. Daten können zudem unkompliziert per Knopfdruck exportiert werden. Auch im Bereich Finanzen erleichtert uns die Software den Vereinsalltag enorm. Ob der anpassbare Kontenplan, die praktische Belegfunktion oder die einfachen SEPA-Lastschriften – alles funktioniert unkompliziert und ist schnell erledigt. Für Vereine, die eine moderne und gut strukturierte Komplettlösung suchen, ist MeinVerein Web aus unserer Sicht definitiv eine Empfehlung wert.

Schön wäre künftig vielleicht noch ein integriertes Newsletter-Tool, um die Kommunikation mit Mitgliedern noch einfacher zentral abwickeln zu können. Auch das Design der Rechnungen und Mails könnte an manchen Stellen noch etwas moderner und komfortabler wirken oder individueller angepasst werden können. Gelegentlich hatten wir im Chrome-Browser kleinere Probleme beim Login. Das lag vermutlich eher an installierten Browser-Plugins, da die Anmeldung in einem sauberen Browserfenster problemlos funktioniert hat. Trotzdem könnte die Anmeldeerfahrung insgesamt vielleicht noch etwas robuster und benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Wir nutzen MeinVerein Web in erster Linie als zentrale Cloud-Lösung für unsere Mitgliederverwaltung. Mit der Buchführung üben wir gerade paralel um spätestens zum nächsten Geschäftsjahr damit zu starten. Besonders hilfreich ist dabei, dass mehrere Vorstandsmitglieder jederzeit auf aktuelle Datensätze zugreifen können – unabhängig davon, wer gerade woran arbeitet. Das spart im Vereinsalltag enorm viel Zeit und verhindert doppelte oder veraltete Datenbestände. Sehr positiv ist außerdem die einfache und gut durchdachte Bedienung. Neue Vorstandsmitglieder finden sich schnell zurecht und benötigen kaum Einarbeitungszeit. Gerade im Ehrenamt ist das ein großer Vorteil, weil Aufgaben dadurch leichter übergeben werden können und die Vereinsarbeit insgesamt attraktiver und entspannter wird. Besonders praktisch finden wir auch die Möglichkeit, dass Mitglieder ihre persönlichen Daten selbst verwalten und aktualisieren können. Dadurch bleiben Adressen, Kontaktdaten und andere Informationen stets aktuell, ohne dass der Vorstand jede Änderung manuell pflegen muss.

Die Grundidee der Software ist sehr gut: Eine webbasierte Vereinsverwaltung, auf die mehrere Personen gleichzeitig zugreifen können, ist für die Organisation eines Vereins sehr sinnvoll. Dadurch können Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Buchhaltung zentral an einem Ort erfolgen. Positiv ist auch der Ansatz, Prozesse wie Belegablage oder Dokumentation digital abzubilden. Grundsätzlich hat die Plattform das Potenzial, die Vereinsarbeit deutlich zu vereinfachen.

In der Praxis ist die Software leider sehr fehleranfällig. Besonders problematisch ist der Mailversand: Seit Mitte 2025 erreichen E-Mails nur noch einen Teil unserer Mitglieder, wodurch wichtige Informationen nicht ankommen. Auch die App funktioniert unzuverlässig, insbesondere beim Scannen und Hochladen von Belegen. Zusätzlich hilft der Support nur eingeschränkt weiter – meist wird lediglich mitgeteilt, dass das Problem an die Entwicklung weitergegeben wurde, ohne dass eine Lösung oder ein Zeitrahmen genannt wird. Für eine kostenpflichtige Software ist das aus unserer Sicht nicht akzeptabel.

Die Software soll bei uns mehrere zentrale Aufgaben der Vereinsarbeit bündeln. Wir nutzen sie zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur Organisation von Beiträgen und zur Buchhaltung. Ziel war es, alle relevanten Daten und Prozesse an einem zentralen Ort zu haben, auf den mehrere Verantwortliche gleichzeitig zugreifen können. Ein weiterer Vorteil ist grundsätzlich die Möglichkeit, Vereinskommunikation direkt über das System abzuwickeln. Dadurch sollten Informationen einfach an alle Mitglieder versendet werden können, ohne separate Tools verwenden zu müssen. Außerdem bietet die Software den Ansatz, Belege und Dokumente digital abzulegen und so eine nachvollziehbare und strukturierte Finanzdokumentation zu führen. Gerade für Kassiererinnen und Kassierer kann das theoretisch viel Verwaltungsaufwand reduzieren.

Die Mitgliederpflege wird erheblich vereinfacht, da die Mitglieder alleine auf ihre Daten zugreifen und diese bei Bedarf ändern können. Auch die Buchhaltung und insbesondere die Abrechnung der Beiträge klappt toll. Wir haben schon 2 mal den Support in Anspruch genommen und wurden hervorragend und super freundlich beraten. Auch Verbesserungswünsche werden umgesetzt und es wird dauerhaft im Hintergrund an dem Programm gearbeitet.

Die App ist leider sehr dürftig. Die Funktionen sind eingeschränkt, sie ist nicht sehr übersichtlich und hilft nicht wirklich. Hier ist deutlich Verbesserung nötig.

Für uns löst es das Problem der Unübersichtlichkeit, da z.B. mehrere Personen aus dem Vorstand auf die Mitgliedsabrechnung zugreifen können oder Buchungen einsehen können. Ebenso können wir nun alle auf die Beitrittserklärungen zugreifen und Mitgliederdaten sehen. Vorher mussten wir den Kassenwart z.B. bitten, dass er zu Hause im Ordner nach Daten der Mitglieder schaut.

Es ist keine Installation der Software nötig, da die Anwendung online läuft. Wir können das Vereinskonto problemlos integrieren und Sammellastschriften einziehen. Es können viele und umfangreiche Strukturen abgebildet werden, das ist super für historisch gewachsene Vereine mit viel Historie. Die App ist auch super und gerade für technisch weniger versierte Mitarbeiter gut.

Die Preisgestaltung ist durchaus eher im höheren Segment, was ich aufgrund der durschnittlichen Funktionen für nicht gerechtfertigt halte. Ebenso fehlt mir eine ausführliche Rechtevergabe, da unterschiedliche Mitarbeiter im Verein unterschiedliche und individuelle Rechteebenen haben sollten (Finanzen vs. Marketing vs. Mitgliederverwaltung).

Schnelle, einfache Mitgliederverwaltung auf die ich auch per App zugreifen kann. Umfangreiche Strukturen sind abbildbar und können angelegt werden. Die Mitgliederdaten kann ich super filtern und nach verschiedenen Merkmalen ausspielen lassen, dass erleichtert zahlreiche Tätigkeiten (Jubiläen, Kommunikation per Brief, etc.)

Das man ohne großen Organisationsaufwand Veranstaltungen, Arbeitseinsätze, JHVs oder Sitzungen planen kann. Durch das flexible Listenmanagement wurden uns viele Dinge erleichtert. Besonders großen Anklang, bei einer anfangs doch sehr skeptischen Vorstandschaft (Thema: DSGVO), fand das Vereinsprofil auf dem WISO Vereinsportal. Dort können wir einfach QR Codes für Spieltags- oder Veranstaltungsplakate erstellen um so entsprechende Spenden und Gelder zu generieren. Darüber hinaus haben wir über die App auch bei Ausfall eines Vorstandsmitglieds auf einer Vorstandssitzung (ja kommt doch hin und wieder mal vor) alle Informationen abrufbar. Zudem wird stetig an neuen Funktionen entwickelt.

Es wäre schön, wenn es ein erweitertes Rechtemanagement geben würde, da wir auch mehrere Abteilungen im Verein haben. Nach Rücksprache mit dem Support-Team wird daran jedoch aktuell gearbeitet.

Durch das vollintegrierte Banking können wir neben der Organisationsverwaltung auch alle Beiträge und Spenden (inkl. Bescheinigungen) verwalten. So müssen wir nichts die Daten erst mittels eine CSV Datei o.ä. bei der Bank einlesen. Zudem können wir durch die Umfragefunktion und die Zu-und Absagefunktion bei Terminen besser Trainingszeiten und Veranstaltungen organisieren (kein lästiges hin- und her telefonieren). Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Mitglieder auch die App nutzen.

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Verknüpfung von Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung. Neue Mitglieder sind schnell angelegt und der automatische Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift spart mir im Alltag enorm viel Zeit. Auch die Übersichtlichkeit bei den Buchungen und Belegen macht die Kassenführung deutlich entspannter als früher mit Excel-Listen.

Mir fällt tatsächlich kaum etwas Negatives ein, da die Software sehr zuverlässig läuft. Ein kleiner Wunsch für die Zukunft wären noch ein paar mehr vorgefertigte Mustervorlagen für Serienbriefe und E-Mails sowie noch feinere Filteroptionen in den Mitgliederlisten, um spezielle Auswertungen noch schneller erstellen zu können.

Als Schulförderverein einer Gesamtschule lösen wir mit der Software vor allem das Problem der verteilten Datenhaltung, bei der Informationen früher auf verschiedenen Rechnern und in Excel-Listen lagen. Jetzt haben wir eine zentrale Lösung für unsere wichtigsten Aufgaben: die Mitgliederverwaltung, die Beitrags- und Kontoverwaltung sowie die flexible Rechteverteilung für unterschiedliche Gruppen im Vorstand. Der größte Vorteil ist für uns die enorme Zeitersparnis im ehrenamtlichen Alltag und die ortsunabhängige Zusammenarbeit, was auch bei einem späteren Vorstandswechsel für eine reibungslose Übergabe sorgt.

WISO MeinVerein erleichtert uns die Vereinsarbeit im Reit- und Fahrverein Stade e. V. sehr. Die Verwaltung wird übersichtlicher und wir sparen wertvolle Zeit im Ehrenamt. So bleibt mehr Raum für die Pferde & den Reitsport.

An manchen Stellen könnte die Bedienung intuitiver sein. Gerade für Ehrenamtliche, die nicht täglich damit arbeiten ist es nicht für alle auf den ersten Blick klar.

Mit WISO MeinVerein Web bündeln wir unsere Mitgliederverwaltung und behalten Beiträge sowie Zahlungen besser im Blick. Das reduziert den Aufwand für Listen und manuelle Abstimmungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Vorstand.

Wiso MeinVerein ist ein leicht zu bedienendes Programm, dass sich nach sehr kurzer Einarbeitung als sehr hilfreich darstellt. Wenn man sich ein wenig damit beschäftigt ist es sehr intuitiv.

Die Möglichkeiten der Auswertung sind am Anfang etwas umständlich, wenn man aber weiß wie, dann geht es

Ich führe die Buchhaltung mit dem Programm und nutze es für statistische Meldungen. Die Auswertungen laufen hierzu fast automatisch.

Gute Übersicht über alle Mitglieder/Kontakte. Verknüpfung mit Finanzverwaltung sinnvoll eingerichtet. Guter Überblick über anstehende Ereignisse

Rechtevergabe bei Rollenverteilung nicht immer einfach zu verstehen und einzurichten. So auch einige Verknüpfungen der Eingabefelder für vollständige Mitgliedererfassung. Empfänger von Einzahlungen werden automatisch zu Kontakten hinzugefügt. Das macht die Kontaktpflege unübersichtlich.

Die Verteilung von Aufgaben in der Mitgliederverwaltung erleichtert die Bearbeitung. So können Änderungen/ Neuerfassungen auch von anderen übernommen werden, während Hauptaufgabe beim Admin bleibt. Bei der Finanzverwaltung sind die Buchungen übersichtlicher geworden ermöglichen eine schnelle Bearbeitung.

Übersicht über alle Mitglieder, es sind schnell alle Kontaktdaten vorhanden, Bankverbindungen können gut hinterlegt werden.

Derzeit habe ich nichts an der Software zu beanstanden. es ist alles sehr gut geplant

Schneller zugriff auf alle Mitglieder und deren Kontaktdaten sowie Bankverbindungen

Man kann schnell und einfach viele administrative Arbeiten erledigen. Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge ist super! Auch die Kommunikation über die APP erleichtert das Vereinsleben sehr.

Die Erfassung der Kündigungen ist nicht "Idiotensicher" Man muss genau aufpassen, dass man nichts übersieht, sonst wird doch Beitrag abgebucht.

Die Kommunikation ist besser. Die Beitragseinzüge sind besser. Bescheinigungswegen ist einfacher.

Die Mitgliederverwaltung ist übersichtlich und teilweise indviduell anpassbar. Ich kann gute Auswertungen nach Abteilungen erstellen. Auch die Erstellung der Mitgliedermeldungen für den LSB ist super. Sehr gut ist auch die direkte Verknüpfung der Finanzverwaltung mit unserem Konto, so dass ich die Kontobuchungen direkt übertragen kann. Und nicht zuletzt ist der Kundenservice wirklich großartig (schnell und immer hilfreich).

Ich finde nicht so gut, dass ehemalige Mitglieder in die Berechnung des Monatspreises einfließen, hier sollten nur die aktiven Mitglieder berücksichtigt werden. Auch dass für jeden Zahlungsempfänger oder Zahler aus den Kontoumsätzen ein Kontakt angelegt wird, finde ich (auch aus datenschutzrechtlichen Gründen) ungünstig, zumal ich dann aufgrund unterschiedlicher Schreibweise einige Kontakte mehrfach im System habe. Und die Verbuchung der Umsätze empfinde ich als sehr umständlich.

Mitgliederverwaltung und Buchung der Umsätze sowie Erstellung von Auswertungen/ Downloads für Jahresabschlusserstellung, Verbandsmeldungen, Lastschrifteinzüge. Positiv ist, dass ich alles in einer Software nutzen und gut an meine individuellen Anforderungen anpassen kann.

Die Struktur Vereinsangelegenheiten schnell einzusehen und zu bearbeiten. Sendungen zu verfassen und zu senden.Rollen und Rechte zu verteilen, Bakeinzug individuell zu gestalten, Alle daten der Mitglieder geordnet zu verwalten. Telefonischer Support und damit schnelle Hilfe, auch bei mehfachen Anliegen eine schnelle Hilfe .

nur Pdf s speichern keine Ordner. sonst nichts.......................................

Vereinsangelegenheiten perfekt nutzen..............................

Die Features außerhalb der Finanzen sind meines Erachtens alle gut gelöst. Mit gefällt, dass ich über MeinVerein Infos an alle Mitglieder versenden kann, Einladungen vornehmen kann , die Beiträge per Lastschrift möglich sind usw.

Der Teil Finanzen ist leider so gestaltet, dass man einen Steuerberater benötigt, um seine Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden erfüllen zu können. Grund ist, dass nur Buchungen aus dem Geldkontenbereich (Kasse, Bank) vorgenommen werden können. Schon seit mindestens 2 Jahre wird auf der Kommentarseite zugesichert, auch freie Buchungen vornehmen zu können, zum Beispiel Abschreibungen etc. Ein Anlagespiegel kann nicht entwickelt werden. Das ist eine sehr erhebliche Einschränkung und mindert den Wert der Software ernorm. Wir überlegen daher, auf eine andere Softwarelösung umzusteigen. Wir haben kein Vertrauen darin, dass diese fehlenden und notwendigen Entwicklungsschritte wirklich vollzogen werden.

Ich bin Hauptverwalter. Daher arbeite ich in allen Bereichen. Vorteile sehe ich in der arbeitsteiligen Nutzung mit den Mitgliedern.