Vereinsguru Erfahrungen & Reviews (12)

Was User über Vereinsguru sagen
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“Perfekte Software für Jugendverbände!”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Pfarrleitung / Obermessdiener bei
KjG Messdiener Pulheim
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Generell lieben wir Campflow. Ich bin seit 10 Jahren für unsere Kasse verantwortlich und seit über 9 Jahren Vorstand. Campflow hat die Zeit, die wir in administrative Themen stecken müssen auf jeden Fall mehr als halbiert, wenn nicht sogar um 2/3 reduziert. Die Kassenführung ist mega easy und eigentlich nicht 0 fehleranfällig. Die Eventanmeldung mit Kassenverknüpfung ist so verdammt praktisch. Manuelles Abgleichen von Teilnehmerlisten und Zahlungseingängen war so nervig. Und ein optisch ansprechendes Formular auf der Website zur Anmeldung zu bauen, extrem zeitraubend. Zudem es dann nie so gute Ergebnisse geliefert hat, wie eure Lösung! Über die Beitragsfunktion hat man bzgl. der Jahresbeiträge und allen anderen eine so gute, schnell aufrufbare und immer aktuelle Übersicht! Die Nachweisfunktion ist auch einfach nur genial. Vorher mit Excel-Tabellen, die nicht automatisch signalisiert haben, wenn was abläuft, war die Kontrolle extrem aufwendig und oft nicht durchgängig gewährleistet hat. Hier perfekt gelöst! Und Mails: Früher die ständige manuelle Pflege eines Verteilers... grauenhaft! Der Verteiler war nie richtig. Tritt jemand aus, ein oder ändert die Mail. Immer musste man es doppelt ändern (Verteiler + Mitgliederdatenbank). Austritt zum 31.12. hieß Erinnerung setzen und bloß vor der ersten Mail im neuen Jahr die alten Leute entfernen. Das war so unfassbar aufwendig. Mails schreiben musste man "können", weil es einige Sachen zu beachten gab. Mit Campflow kann es jeder ohne große Erklärung. Der Support ist auch der Wahnsinn. Sehr sehr hilfsbereit und schnell erreichbar. All in all wirklich so eine geile Software! Empfehle es auch jedem weiter, der in der Jugendarbeit aktiv ist. Man kann sich wirklich auf die Kerntätigkeiten eines Jugendverbandes konzentrieren und die Verwaltung läuft einfach nebenbei.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt natürlich ein paar Funktionen, die noch nice to have wären. Ich freue mich daher über jede neue Funktion, die gelaunched wird. Alles essenzielle und auch schon viel darüber hinaus gibt es aber schon.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachte Kassenführung, top Eventanmeldungen sowie Übersicht der Nachweise, Beiträge etc. Darüber hinaus kann man direkt aus dem System E-Mails an alle Mitglieder schreiben und hat immer den aktuellsten Verteiler.
“Tolle und einfache Buchhaltung & Mitgliederverwaltung für unseren Verein”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sophie
Verifizierter Reviewer
Vorstand bei
Freunde der Islandpferde
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung schlägt meiner Meinung nach alles. Ich konnte bisher tkeine andere Vereinssoftware finden die das so konsequent und gut umgesetzt hat wie Vereinsguru. In Kombination mit den vielen Automatisierungen geht nun alles wirklich schnell. Vor allem ist es wirklich toll, dass der Funktionsumfang trotzdem so groß ist, dass er für uns mehr als ausreichend ist. Am besten gefällt mir, wie mit dem Einzug und der bezahlung von Mitgliedsbeiträgen umgegangen wird. Einfach mega nur einmal im Zeitraum die Mitgliedsdaten auf vordermann zu bringen und mit wenigen Klicks alles fertig abrechnen zu können. Rücklastschriften werden auch automatisch erkannt und schon richtig zugeordnet - so eine gute Entlastung!

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell fällt mir da nichts ein. Ich kann mir vorstellen, dass für wirklich große Vereine das Rechtekonzept nicht ausreichend ist. Für unseren Verein mit 1000 Mitgliedern und 15 Nutzern in Vereinsguru aber völlig ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Entlastung im Vereinsalltag in der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Als gemeinnütziger Verein können wir die gesamten Finanzen mit Vereinsguru erledigen. Die EÜR geht dann einfach mit an die Kst-Erklärung an das Finanzamt und die waren bisher auch sehr happy mit den Auswertungen. Jetzt neu ist auch noch die Spendenverwaltung mit automatischen Spendenquittungen und erkennung von Spenden auf dem Bankkonto - auch genial!
“Perfekt für unseren Förderverein”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Vorstand bei
Freunde der Kita Plumpaquatsch
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Der bisherige VOrstand hat alles mit einem Exel Dokument gemacht, ich bin allerdings so froh, dass ich nun alles mit Vereinsguru mache. Unsere wenigen Belege pro Monat sind damit flott gesammelt, sodass ich mich fast schon darauf freue, jeden Monat alles auf dem Bankkonto zuzuweisen. Danke euch für den top Service zum Start!

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich gibt es auch ein paar Kleinigkeiten, bei denen wir uns noch Weiterentwicklungen wünschen würden. Umgekehrt ist es aber vielleicht genau das, weshalb wir so happy mit dem Programm sind: es gibt nicht für alles eine Sonder-Funktion, in die ich mich einarbeiten muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit Januar bin ich im Vorstand des Kita-Fördervereins meiner Tochter. Da unsere Mitgliederzahl echt überschaubar ist und wir nicht unnötig Geld zu verschenken haben, brauchen wir vor allem eine günstige Lösung.
“Mega-Anwendung in der Vereinsverwaltung.”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Finanzmanager bei
DPSG Stamm St. Joh. Nepomuk
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mitgliedsanträge oder Veranstaltungseinladungen online leicht erstellt, sehr gute Unterstützung in der Kassenführung und Verwaltung der Mitgliederdaten. Bei Fragen kompetenter und freundlicher Support! Danke für das tolle Vereinstool.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Anbindung an den Dachverband steht noch aus. Hier laufen schon Gespräche, also nichts was mir wirklich nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Vereinsverwaltung für die Mitgliederverwaltung incl. Beitragseinzug, online Kassenführung mit Belegmanagement, sowie Veranstaltungsanmeldung und Abrechnung.
“Perfekt für Fußballcamps & Fußballvereine”
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Fußballcamps Rhein-Neckar
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Team antwortet sehr schnell und kann jede Frage problemlos beantworten. Auch das Erstellen von neuen Events ist sehr einfach und am besten ist die automatische Erkennung von Zahlungseingängen.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es nicht viel zu sagen. Die Software ist wirklich sehr ausgereift und kann ich nur jedem weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ständige überprüfen, ob Teilnehmer bereits überwiesen haben. Es ist kein Chaos mehr in Excel Tabellen, sondern eine strukturierte Übersicht mit über die Daten der Teilnehmer. Mit einfachen Filterfunktionen kann man Allergien, Geburtstage usw. überwachen.
“Super Software und toller Support! ”
5.0
F
In den letzten 6 Monaten
Franzi
Verifizierter Reviewer
Vorstandsmitglied bei
flip Mainz e.V.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sports
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist intuitiv zu bedienen und erfüllt alle Grundbedürfnisse für kleine bis mittelgroße Vereine. Besonders gut funktioniert für uns die Kassenführung und die Eventverwaltung. Der Support ist super, super schnell, immer freundlich und stets hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Toll wäre noch eine Möglichkeit wöchentliche Kurse als Event anzulegen. Und Verträge die regelmäßige Einnahmen oder Ausgaben erzeugen als solche einpflegen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bisher mit Tabellendokumenten gearbeitet. Dort geht einiges verloren und man verliert schnell den Überblick. Die Belegführung war auch immer ein Kampf. Bei einem ehrenamtlich geführten Verein ist diese Arbeitserleichterung ein echter Gewinn.
“Bestes Kassentool für die Jugendarbeit”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Tibor
Verifizierter Reviewer
Kassenwart bei
Pfadfinder*innenstamm St.Willigis e.V.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Camplow erleichtert unsere Buchhaltung enorm und macht diese zum Kinderspiel. Insbesondere die automatischen Zuordnungen nehmen einem als kassenführende Person viel Arbeit ab. Aber auch natürlich für die Fahrten selber ist Camplflow unabdingbar, ein solcher Überblick war vorher undenkbar. Jederzeit alle Besonderheiten aller Teilnehmer*innen zu sehen ist einfach großartig

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nichts, Campflow verbessert sich immer weiter und mit jedem Update erleichtert es einem die Arbeit noch mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Camplflow macht die Kasse zum Kinderspiel, keine Exel, keine Papierbelege in irgendwelchen Ordner. Alles Digital und von überall ereichbar
“Bei uns nicht mehr wegzudenken!”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Lagerleitung bei
KJG Merzhausen/Au
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hilfreich finde ich die Eventübersicht für die Planung von einer Freizeit. Die Anmeldungen werden sehr übersichtlich dargestellt und mit automatischen Mails vergisst man nie mehr, die Eltern rechtzeitig zu informieren. Der Support ist erstklassig und das Programm ist so einfach in der Handhabung!

Was gefällt Dir nicht?

Besonders toll wäre es, wenn es vom campflow noch eine übersichtliche Mobil-Version gäbe!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich muss man nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen Hin- und Her wechseln, was extrem viel Zeit spart. Das integrierte Online-Banking, der Support-Chat und die Nachweis-Verwaltung spart bei uns im Verein so viel Zeit.
“Campflow? Besser geht nicht!”
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Jugendleiter bei
Zeltlager Schopfheim
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Support und Anwenderfreundlichkeit machen Campflow zu dem Tool was wir gesucht haben. Die Funktionen sind rechtlich geprüft und geben uns Sicherheit und erleichtern vieles.

Was gefällt Dir nicht?

In der Tiefe gibt es sicherlich Funktionen die dem Programm noch weiter helfen können. Das Team ist aber dahinter auf alle Vorschläge einzugehen und sehr darauf erpicht, dass das Tool die Ansprüche aller Nutzenden bestens erfüllt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anstrengende Papierkassenführung, komplizierte Nachweisdokumentation, schwierige Anmeldeprozesse
“Super Tool - nicht mehr wegzudenken ”
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nora
Verifizierter Reviewer
Teamer bei
KjG Wiesloch
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Campflow ist ein sehr übersichtlich und verständlich gestaltetes Tool, das unsere Vereinsarbeit enorm erleichtert. Von der Anmeldung, Mitgliederverwaltung und Rundmails bis hin zur Pflege von Nachweisen und Kasse ist alles dabei. Wir benutzen Campflow bereits seit mehreren Jahren und konnten in der Planung und Verwaltung unseres Zeltlagers viel Aufwand sparen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind rundum zufrieden mit Campflow bisher. Es erfüllt alle Funktionen, die wir uns von einem Tool der Art erhofft haben. Man merkt, dass es aus der Praxis kommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Campflow erleichtert die gesamte Organisation unseres Zeltlagers. Besonders hilfreich ist die Anmeldung für unsere Teilnehmer, bei der wir genau selbst bestimmen können, welche Informationen (Z.B. Medikamente und Ernährung) abfragen können. Auch und besonderes Zeiterspanis erfahren wir mit dem Kassentool. Belegerfassung und Zuordnung, sowie automatische Zuordnung von Teilnehmendenbeiträgen sind genial.
“Top Software für Jugendgruppen”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
Vorsitzender bei
DPSG Stamm "St. Elisabeth RE-Nord"
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Trifft top die Bedürfnisse unserer Gruppe. Kompetente Hilfe bei Bedarf. Software wird stetig weiterentwickelt und Anliegen werden aufgenommen . Und alles zu top Preisen

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind sehr zu Frieden, wenn man meckern will auf Hohem Niveau würde noch eine Dokumentenablage fehlen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz Klar die Buchführung der Jugendgruppen, sowie die Verwaltung unserer Evebts
“Einfach und mächtig zugleich! Perfekt für kleine Vereine im Ehrenamt”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Vorstand bei
KjG Wiesloch
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Buchhaltung für VereineVereinsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

campflow ist vor allem eins: super einfach in der Bedienung. Das führt dazu, dass wir schnell starten konnten und auch bei der Neubesetzung von Ämtern keine Probleme mehr mit der Übergabe haben. Alle Funktionen sind sehr durchdacht und vor allem die mobile Belegerfassung fürs Team, der automatische Zahlungsabgleich und die automatischen Mails sparen mir wirklich Stunden (!) jeden Monat.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nun ein bisschen überlegt und ich muss wirklich sagen, es fällt mir eigentlich nichts ein. Toll wäre noch, wenn man direkt die IBAN bei Auslagen mit angeben könnte aber das Feature steht soweit ich weiß schon auf der Roadmap.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere gesamte Buchhaltung, Mitglieder- und Ehrenamtsverwaltung sowie Eventmanagement laufen über campflow. Die Buchhaltung ist super einfach und trotzdem sehr mächtig. campflow hat genau das geschafft, was die meisten anderen Anbieter irgendwie nicht gebacken bekommen: Eine super aufgeräumte Benutzeroberfläche, grandioser Support im Live-Chat und trotzdem alle Funktionen die man braucht.