Vereinsguru Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 25 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Vereinsguru sagen

Vereinsguru löst das Problem komplexer Vereinsführung durch einen intuitiven Minimalismus und eine einfache Bedienung. Zu den großen Vorteilen von Vereinsguru zählen die klar strukturierte Mitgliederverwaltung sowie die fehlerfreie und intuitive Buchhaltung. Durch einen hohen Grad der Automatisierung bei Zahlungen sparen Nutzer enorm viel Zeit. Zudem bietet Vereinsguru praktische Funktionen für die Eventanmeldung und einen Kundenservice, der extrem schnell, präzise und lösungsorientiert reagiert. Aktuelle Rückmeldungen zu Vereinsguru erwähnen keine Nachteile, da die Nutzer die hilfreichen Funktionen durchweg positiv bewerten.

Noch Fragen offen?

5,0 (25) Basierend auf 25 Bewertungen
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25 von 25 Bewertungen

5,0
In den letzten 12 Monaten

Vereinsguru hat mich positiv überrascht!

Was gefällt dir am besten?

Generell habe ich Vereinsguru sehr schnell lieben gelernt und will es in unserem Verein nicht mehr missen wollen! Seit vielen Jahren bin ich in unserem Verein für die Kasse verantwortlich und habe mir immer wieder neue Vereinssoftware angesehen. Bisher haben wir eine andere Vereinssoftware genutzt und Vereinsguru wurde mir von einem Kollegen empfohlen. Ich war eigentlich gar nicht unzufrieden mit der bisherigen Software und jetzt doch überrascht, wie viel einfacher man es sich noch machen kann. Allein mit dem einmaligen Flow von der automatischen Erkennung von Zahlungen, Lastschriften und Rücklastschriften spare ich bestimmt noch einmal 50% der Zeit in der Buchhaltung im Gegensatz zur Vorgängersoftware. Nach dem ich mich etwas eingearbeitet hatte, habe ich mich dann tatsächlich dazu entschieden zu Vereinsguru umzuziehen. Dabei hatte ich zwei mal wegen speziellen Rückfragen Kontakt mit dem Support und war auch hier positiv überrascht: Nicht nur war die Antwort super schnell, sondern auch sehr präzise und lösungsorientiert. Kein langes Hin- und her, der Support hat direkt verstanden um was es geht und wie mir geholfen werden kann. Die Verwaltung der Beiträge ist super durchdacht. Mit Regeln kann man pro Mitglied automatisch berechnen lassen, welche Beitragshöhe für die Person gilt. Ich muss also nicht mehr manuell daran denken, wenn ein bisher minderjähriges Mitglied nun mit der Volljährigkeit den vollen Mitgliedsbeitrag zahlt. Es sind ungelogen drei Klicks, alle Beiträge sind korrekt erstellt und ich kann sie anschließend per Lastschrift einziehen. Das Online-Formular für die Mitgliedschaft ist auch super. Ich kann einfach meine Fragen zusammenstellen, inklusive papierloser Einwilligungen und Lastschriftmandat. Ich könnte wirklich noch viel zu allen möglichen Funktionen schreiben. Einige der Funktionen gab es auch bei unserer Vorgängersoftware, jedoch merkt man einfach, dass sich das Team von Vereinsguru tiefergehende Gedanken zu jeder Funktion gemacht hat - wow!

Was gefällt dir nicht?

Aktuell bin ich einfach nur baff, was hier auf die Beine gestellt wurde und bin wunschlos Glücklich. Wir nutzen Vereinsguru jetzt auch schon eine Weile seit der anfänglichen Beta-Phase. Bisher sind keine weiteren Punkte aufgekommen, die wir benötigen würden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Buchhaltung und Mitgliederverwaltung (und Information per Mail) sowie für das Thema Spenden.


Niklas

Kassenwart bei Wassersport Bad Tölz

Civic & Social Organization

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Macht spaß mit Vereinsguru

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass ich alles an einem Ort habe und unsere Beiträge übersichtlich aufgelistet sind. Es ist nicht mehr möglich Fehler bei der Abrechnung zu machen, da gab es früher immer Probleme

Was gefällt dir nicht?

Nichts zu melden, alles gut. Ich muss hier leider weitere Zeichen eintragen aber ich habe wirklich nichts dazu zu sagen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir rechnen in unserem Angelverein die Mitgliedsbeiträge mit Vereinsguru ab und machen die ganze Mitgliederverwaltung mit dem Tool.


Peter

Kassier und Schriftführer bei Angelverein Rheinbach

Sport

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Top Software für gemeinnützige Vereine

Was gefällt dir am besten?

Für uns ist die Mitgliederverwaltung am relevantesten und dabei die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. Unsere Beitragsstruktur ist, naja sagen wir mal so, etwas komplex. Vorher musste ich immer daran denken, wenn jemand ein bestimmtes Alter erreicht hat und dadurch einen anderen Preis zahlt. Jetzt läuft das alles automatisch mit Vereinsguru. Bei uns ist nicht nur das Alter das Thema sondern auch Familienrabatte und Co. Alles wird jetzt automatisch erkannt und immer korrekt abgerechnet.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell ist wirklich alles top. Wir nutzen noch nicht alle Funktionen, da wir erst einmal nach und nach starten wollen. Also aktuell Mitgliederverwaltung und Abrechnung aber bald wahrscheinlich auch die Buchführung mit Spenden undso

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wie im anderen Bereich schon beschrieben: Automatische Abrechnung der Mitgliedsbeiträge mit verschiedenen Zahlungsarten. Lastschrifteinzug und Überweisung, Zahlungserinnerungen versenden usw. Der Umgang mit Lastschriften ist wirklich sehr gut (Automatische Erkennung von Rücklastschriften und Regeln wie damit umgegangen werden soll eetc.) Zudem nutzen wir das Mitgliederportal und das digitale Mitgliedschaftsformular um neue Mitgleider onzuboarden und bestehende Mitgliedern die Möglichkeit zugeben ihre eigenen Daten zu aktualisieren, z.B. auch Lastschriftmandat.


Jan

Vorstand bei Stadtteilverein

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Vereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Vereinssoftware neu gedacht

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefallen mir die intuitiven Buchhaltungsfunktionen! Ich kann die gesamte Buchhaltung vom Verein selbst machen und auch gut auswerten. Das Finanzamt war mit unserem letzten Abschluss über Vereinsguru auch zufrieden und es war das erste Jahr, dass nichts beanstandet wurde.

Was gefällt dir nicht?

Bisher habe ich nichts auszusetzen. Vereinsguru hat mich voll und ganz überzeugt. Wir hatten am Anfang einmal kurz Probleme unsere Bank anzubinden, das lag aber an unserer Bank und der Vereinsguru-Support hat uns selbst dabei weitergeholfen, obwohl der Fehler gar nicht bei ihnen lag!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor allem die Kasse unseres Vereins und Mitgliederverwaltung. Vorteile sind, dass alles digital ist, Einreichen der Belege über den Link ist super und ich kann immer direkt sehen wem ich noch Geld zurückerstatten muss. Aber gibt noch mehr coole Sachen


Ayse

Kassenwart bei Förderverein Freibad

Non-Profit Organization Management

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Nach ausgiebigen Tests für Vereinsguru entschieden!

Was gefällt dir am besten?

Vereinsguru hat mega viele Funktionen, auch wenn sie Anfangs vielleicht nicht auffallen. Das liegt daran, dass sich das Team sehr viel Mühe gibt die ganzen Funktionen in eine durchdachte Benutzeroberfläche zu packen. Ich habe hier schon gesehe, dass Personen von "Minimalismus" sprechen. Aber in unserem Vergleich mit anderer Vereinssoftware hat Vereinsguru wirklich alles was es braucht, seit neustem auch ein Mitgliederportal! Und trotzdem schaffen sie es die Benutzeroberfläche so aufgeräumt zu halten, davor ziehe ich meinen Hut!

Was gefällt dir nicht?

Bisher habe ich wirklich nichts auszusetzen. Sehr faire Preise, toller Support. Vielleicht fällt irgendwann noch etwas auf...

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze es für die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Mitgliedern, Kontakten und für die gesamte Buchhaltung unseres Vereins. Es erleichtert uns den Alltag enorm, da vieles automatisiert werden kann, z.B. die automatische Erkennung von Zahlungen, die automatischen Mails, der digitale Mitgliedschaftsantrag, der Umgang mit Rücklastschriften (genial übrigens!) usw.


Frederik

Vorstand bei St. Martins Schützen

Non-Profit Organization Management

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Wir sind sehr zufrieden mit VereinsGuru

Was gefällt dir am besten?

Da wir (mit dem vonuns geförderten Ferienlager) bereits mit CampFlow bearbeitet haben, ist VereinsGuru für unseren Förderverein ein sehr übersichtliches und gutes Vereinsprogramm. Der Einstige fiel uns sehr leicht und auch der erste Beitragseinzug lief problemlos.

Was gefällt dir nicht?

Wir haben noch nichts gefunden, was uns nicht gefällt... Auch bei der Vergleichssoftware für Ferienfreizeiten (campFlow) haben wir auch in den 3 Jahren der Nutzung keine Schwachstellen oder fehlende Komponenten gefunden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

einfache und klar strukturierte Mitgliederverwaltung, einfache Kommunikation mit den Mitglieder (oder einzelnen Gruppen), einfacher Beitragseinzug (mit verschiedenen BEitragsklassen und auch individuellen Beträgen.


Marc

Schriftführer im Vereinsvorstand bei Förderverein DJK Ferienlager in Hönningen

Civic & Social Organization

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 30 Tagen

Minimalismus in perfekt

Was gefällt dir am besten?

Wir kennen Vereinsguru bereits von der Software campflow und sind vor allem von der Intuitivität begeistert. Die Registrierung ist super einfach und man kann richtig gut andere in das Programm einarbeiten. Einfach richtig gut umgesetzter, intuitiver Minimalismus mit allen notwendigen Features.

Was gefällt dir nicht?

Manche Funktionen waren der Parallelsoftware campflow noch nicht sofort da, aber das Team entwickelt weiter und nun ist eigentlich alles da.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse mit Vereinsguru die Mitgliederverwaltung eines kleinen Fördervereins inkl. der Buchhaltung. Buchhaltung, klappt, hat alles was es braucht. Mitgliederverwaltung, Basic aber perfekt und am besten ist die Erstattung von Auslagen für Ehrenamtliche.


Anonym

Fördervereinsvorsitzender

Religiöse Einrichtungen

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 3 Monaten

Super easy in der Handhabung und toller Support!

Was gefällt dir am besten?

Mit der Testversion konnten wir uns einen tollen Einblick in die Software bekommen und bei einem individuellen digitalen Meeting wurden all unsere Fragen visuell und total kompetent erklärt. Wir sind nun "Neulinge" und bislang hat alles (auch mit dem Baukastensystem für die Formulare und Datenimport) klasse geklappt.

Was gefällt dir nicht?

Es können keine 2 verschiedene Mittgliedsanträge online erstellt werden. Bislang sonst alles fein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zentrale Mitgliederpflege, intuitive und innovative (Belegupload) Bearbeitung der Buchhaltung.


Jenny

stv. Vorstand bei Gemüse Netzwerk e.V.

Food & Beverages

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Durchdacht bis ins letzte Detail

Was gefällt dir am besten?

Ich könnte jetzt hier einiges aufzählen, was bei Vereinsguru besser läuft als bei Software die ich bisher genutzt habe. Was ich hier in den Bewertungen noch nicht gelesen habe ist, dass einfach alles super durchdacht ist. Manchmal hat man bei Software das Gefühl, dass Funktionen eingebaut werden, damit ein Haken in der Vergleichsliste gesetzt werden kann. Bei Vereinsguru merkt man einfach, dass in jede Funktion viel Zeit und Hirnschmalz gesteckt wird, damit sie im ganzen Tool Sinn ergibt. Alles greift super ineinander und ich hatte noch nie den Moment, an dem ich nicht direkt gefunden habe oder erledigen konnte, was ich gesucht habe oder machen wollte. Das schaffen nur die wenigsten und dafür ziehe ich meinen Hut. Ich bin selbst Softwareentwickler und alles so Konsequent zu Ende denken ist leider eine Seltenheit. Das Team von Vereinsguru hat das pravorös gemeistert!

Was gefällt dir nicht?

Ich bin ein Freund von ehrlichen Reviews und ich habe gerade wirklich nochmal im Tool rumgeklickt und versucht etwas zu finden. Für unseren Verein passt Vereinsguru wie die Faust aufs Auge und ich kann wirklich gerade nichts Negatives sagen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Vereinsguru lösen wir Kasse, Mitgliederverwaltung und Spendenorganisation in einem zentralen Tool. Vor allem die Einfachheit sorgt in unserem ganzen Orga-Team dafür, dass ich Vereinsguru super einfach im Verein einführen konnte und niemand wegen sich ändernder Prozesse gemeckert hat. Das sieht man selten ;)


Pascal

Vorstand bei Bogenschützen im Oberland

Civic & Social Organization

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekte Unterstützung für Vereine

Was gefällt dir am besten?

- Die Software ist so intuitiv gestaltet, dass wir unsere Zeit nicht mit komplizierter Datenpflege verschwenden. Dadurch können wir uns auf das Wesentliche fokussieren. - Die Abwicklung von Mitgliedschaften und Finanzen ist klar strukturiert. Das passt perfekt zu unserem Anspruch, Entscheidungen und Prozesse für alle nachvollziehbar zu gestalten. - Die Verwaltung für unabhängig von technischen Vorwissen einfach bedienbar. Und wenn doch mal Hilfe notwendig ist - schnelle, unkomplizierte und persönliche Hilfe ist über den Chat sichergestellt. „vereinsguru“ unterstützt uns dabei, professionell zu agieren - klare Empfehlung!

Was gefällt dir nicht?

Bisher gibt es nichts zu bemängeln. Wir freuen uns lediglich auf mögliche, kommende Erweiterungen und neue Features, um die Zeit für die Vereinsverwaltung noch weiter zu reduzieren und mehr Zeit für das Wesentliche - die Verwirklichung unseres Vereinszwecks - zu haben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Pflege der Mitgliederdaten, transparente und rechtssichere Finanzabwicklung, Mailing-Funktion


Christoph

Schatzmeister bei NOMADS

Sport

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Tolle Buchhaltungssoftware für Vereine

Was gefällt dir am besten?

Die Möglichkeit unseren gesamten Verein damit zu verwalten, sei es Mitglieder oder Buchhaltung. Alles auf einer Plattform und einfach zu bedienen. Es wurde nichts falsches versprochen. Ich kenne mich mit Technik nicht so gut aus und trotzdem konnte ich alles wunderbar erledigen. Wenn es mal spezifische Fragen gab war der Support immer sehr kompetent und schnell

Was gefällt dir nicht?

Vereinsguru ist durchdacht und verständlich. Aktuell habe ich keine Punkte die ich negativ anmerken könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich bin ehrenamtliche Schatzmeisterin in unserem Verein. Ich habe nicht die Zeit einer Vollzeitstelle und muss mich dennoch um die gesamte Buchführung und den Mitgliedsbeitrag kümmern. Mit Vereinsguru geht das nun schneller und weniger kompliziert als mit der Software zuvor. Da mussten wir noch viel mit Excel-Tabellen aushelfen. Der Große Vorteil ist also meiner Meinung nach die Zeitersparnis durch die Software und die vielen Automatischen Abläufe


Eva

Schatzmeisterin bei Kleintierzucht Leipzig

Civic & Social Organization

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Super Vereinssoftware und super Support

Was gefällt dir am besten?

Die Vereinfachung durch Vereinsguru in unserem Verein ist nicht mehr wegzudenken. Unser gesamtes Team hat Vereinsguru super angenommen, da sich auch für sie einiges verbessert hat. Die Auslagenverwaltung mit der mobilen Belegerfassung fürs Team ist für uns der Gamechanger für eine konforme und trotzdem einfache Buchführung.

Was gefällt dir nicht?

In der Software selbst fällt mir dazu nichts ein. Das einzige was man bemängeln könnte ist das aktuell noch nicht so aufgeräumte Featureboard, in dem Ideen der Community gesammelt werden. Manche Einträge gibt es doppelt. Aber eigentlich ist es ein mega Pluspunkt, dass es das überhaupt gibt und die Wünsche der Nutzenden ernst genommen werde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir vereinfachen mit Vereinsguru alles in der Verwaltung was bisher Papierkram oder nervig war. Vor allem das Sammeln von Belegen, die Auswertung einzelner Vereinsaktivitäten (welche Aktivitäten haben Plus gemacht, welche Minus), die gesamte Mitgliederverwaltung und das erstellen von Spendenbescheinigungen.Vorteile sehe ich vor allem in dem hohen Grad der Automatisierung und die Einfachheit des Tools. So sparen wir Zeit und haben auch keine Probleme neue Personen einzulernen. Der kompetente Support ist dabei das i-tüpfelchen, wenn man einmal spezifische Fragen hat.


Philipp

Kassenwart bei Verein für Selbsthilfe

Civic & Social Organization

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Gute Hilfe für kleine Vereine

Was gefällt dir am besten?

Die mobile Belegerfassung ist bei uns super praktisch. Wenn jemand im Verein etwas auslegt (z.B. neues Material), wird der Beleg einfach kurz mit dem Handy fotografiert und direkt hochgeladen. Außerdem finde ich gut, dass man Beitragsregeln festlegen kann, sodass reine Fördermitglieder automatisch weniger Beitrag zahlen

Was gefällt dir nicht?

Man muss sich am Anfang erst etwas reinfinden, vor allem bei den ganzen Einstellungen für Beiträge. Das war für mich als jemand der vorher nur Excel benutzt hat und einfach eine Beitragshöhe eingetragen hat erst etwas ungewohnt. Wenn man es einmal verstanden hat geht es aber gut.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unser Leitzordner hat jetzt ausgedient! Beiträge werden schnell berechnet und Ausgaben sind schnell eingetragen. Ich finde meine Belege viel leichter wieder als früher. Für einen kleinen Verein ist das wirklich angenehm, weil ich als ehrenamtlicher Kassenwart nicht mehr so viel Zeit mit der Verwaltung verliere. Insgesamt eine echte Erleichterung.


Jan

Kassenwart bei Zinnfigurenfreunde Altes Rathaus e.V.

Museums and Institutions

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Tolle und einfache Buchhaltung & Mitgliederverwaltung für unseren Verein

Was gefällt dir am besten?

Die einfache Bedienung schlägt meiner Meinung nach alles. Ich konnte bisher tkeine andere Vereinssoftware finden die das so konsequent und gut umgesetzt hat wie Vereinsguru. In Kombination mit den vielen Automatisierungen geht nun alles wirklich schnell. Vor allem ist es wirklich toll, dass der Funktionsumfang trotzdem so groß ist, dass er für uns mehr als ausreichend ist. Am besten gefällt mir, wie mit dem Einzug und der bezahlung von Mitgliedsbeiträgen umgegangen wird. Einfach mega nur einmal im Zeitraum die Mitgliedsdaten auf vordermann zu bringen und mit wenigen Klicks alles fertig abrechnen zu können. Rücklastschriften werden auch automatisch erkannt und schon richtig zugeordnet - so eine gute Entlastung!

Was gefällt dir nicht?

Aktuell fällt mir da nichts ein. Ich kann mir vorstellen, dass für wirklich große Vereine das Rechtekonzept nicht ausreichend ist. Für unseren Verein mit 1000 Mitgliedern und 15 Nutzern in Vereinsguru aber völlig ausreichend.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Entlastung im Vereinsalltag in der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Als gemeinnütziger Verein können wir die gesamten Finanzen mit Vereinsguru erledigen. Die EÜR geht dann einfach mit an die Kst-Erklärung an das Finanzamt und die waren bisher auch sehr happy mit den Auswertungen. Jetzt neu ist auch noch die Spendenverwaltung mit automatischen Spendenquittungen und erkennung von Spenden auf dem Bankkonto - auch genial!


Sophie

Vorstand bei Freunde der Islandpferde

Civic & Social Organization

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekt für unseren Förderverein

Was gefällt dir am besten?

Der bisherige VOrstand hat alles mit einem Exel Dokument gemacht, ich bin allerdings so froh, dass ich nun alles mit Vereinsguru mache. Unsere wenigen Belege pro Monat sind damit flott gesammelt, sodass ich mich fast schon darauf freue, jeden Monat alles auf dem Bankkonto zuzuweisen. Danke euch für den top Service zum Start!

Was gefällt dir nicht?

Natürlich gibt es auch ein paar Kleinigkeiten, bei denen wir uns noch Weiterentwicklungen wünschen würden. Umgekehrt ist es aber vielleicht genau das, weshalb wir so happy mit dem Programm sind: es gibt nicht für alles eine Sonder-Funktion, in die ich mich einarbeiten muss

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Seit Januar bin ich im Vorstand des Kita-Fördervereins meiner Tochter. Da unsere Mitgliederzahl echt überschaubar ist und wir nicht unnötig Geld zu verschenken haben, brauchen wir vor allem eine günstige Lösung.


Stefanie

Vorstand bei Freunde der Kita Plumpaquatsch

Non-Profit Organization Management

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekte Software für Jugendverbände!

Was gefällt dir am besten?

Generell lieben wir Campflow. Ich bin seit 10 Jahren für unsere Kasse verantwortlich und seit über 9 Jahren Vorstand. Campflow hat die Zeit, die wir in administrative Themen stecken müssen auf jeden Fall mehr als halbiert, wenn nicht sogar um 2/3 reduziert. Die Kassenführung ist mega easy und eigentlich nicht 0 fehleranfällig. Die Eventanmeldung mit Kassenverknüpfung ist so verdammt praktisch. Manuelles Abgleichen von Teilnehmerlisten und Zahlungseingängen war so nervig. Und ein optisch ansprechendes Formular auf der Website zur Anmeldung zu bauen, extrem zeitraubend. Zudem es dann nie so gute Ergebnisse geliefert hat, wie eure Lösung! Über die Beitragsfunktion hat man bzgl. der Jahresbeiträge und allen anderen eine so gute, schnell aufrufbare und immer aktuelle Übersicht! Die Nachweisfunktion ist auch einfach nur genial. Vorher mit Excel-Tabellen, die nicht automatisch signalisiert haben, wenn was abläuft, war die Kontrolle extrem aufwendig und oft nicht durchgängig gewährleistet hat. Hier perfekt gelöst! Und Mails: Früher die ständige manuelle Pflege eines Verteilers... grauenhaft! Der Verteiler war nie richtig. Tritt jemand aus, ein oder ändert die Mail. Immer musste man es doppelt ändern (Verteiler + Mitgliederdatenbank). Austritt zum 31.12. hieß Erinnerung setzen und bloß vor der ersten Mail im neuen Jahr die alten Leute entfernen. Das war so unfassbar aufwendig. Mails schreiben musste man "können", weil es einige Sachen zu beachten gab. Mit Campflow kann es jeder ohne große Erklärung. Der Support ist auch der Wahnsinn. Sehr sehr hilfsbereit und schnell erreichbar. All in all wirklich so eine geile Software! Empfehle es auch jedem weiter, der in der Jugendarbeit aktiv ist. Man kann sich wirklich auf die Kerntätigkeiten eines Jugendverbandes konzentrieren und die Verwaltung läuft einfach nebenbei.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt natürlich ein paar Funktionen, die noch nice to have wären. Ich freue mich daher über jede neue Funktion, die gelaunched wird. Alles essenzielle und auch schon viel darüber hinaus gibt es aber schon.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinfachte Kassenführung, top Eventanmeldungen sowie Übersicht der Nachweise, Beiträge etc. Darüber hinaus kann man direkt aus dem System E-Mails an alle Mitglieder schreiben und hat immer den aktuellsten Verteiler.


Simon

Pfarrleitung / Obermessdiener bei KjG Messdiener Pulheim

Non-Profit Organization Management

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Mega-Anwendung in der Vereinsverwaltung.

Was gefällt dir am besten?

Mitgliedsanträge oder Veranstaltungseinladungen online leicht erstellt, sehr gute Unterstützung in der Kassenführung und Verwaltung der Mitgliederdaten. Bei Fragen kompetenter und freundlicher Support! Danke für das tolle Vereinstool.

Was gefällt dir nicht?

Eine Anbindung an den Dachverband steht noch aus. Hier laufen schon Gespräche, also nichts was mir wirklich nicht gefällt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitale Vereinsverwaltung für die Mitgliederverwaltung incl. Beitragseinzug, online Kassenführung mit Belegmanagement, sowie Veranstaltungsanmeldung und Abrechnung.


Markus

Finanzmanager bei DPSG Stamm St. Joh. Nepomuk

Non-Profit Organization Management

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Perfekt für Fußballcamps & Fußballvereine

Was gefällt dir am besten?

Das Team antwortet sehr schnell und kann jede Frage problemlos beantworten. Auch das Erstellen von neuen Events ist sehr einfach und am besten ist die automatische Erkennung von Zahlungseingängen.

Was gefällt dir nicht?

Hier gibt es nicht viel zu sagen. Die Software ist wirklich sehr ausgereift und kann ich nur jedem weiterempfehlen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das ständige überprüfen, ob Teilnehmer bereits überwiesen haben. Es ist kein Chaos mehr in Excel Tabellen, sondern eine strukturierte Übersicht mit über die Daten der Teilnehmer. Mit einfachen Filterfunktionen kann man Allergien, Geburtstage usw. überwachen.


Dominik

Inhaber bei Fußballcamps Rhein-Neckar

Sport

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Software und toller Support!

Was gefällt dir am besten?

Die Software ist intuitiv zu bedienen und erfüllt alle Grundbedürfnisse für kleine bis mittelgroße Vereine. Besonders gut funktioniert für uns die Kassenführung und die Eventverwaltung. Der Support ist super, super schnell, immer freundlich und stets hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Toll wäre noch eine Möglichkeit wöchentliche Kurse als Event anzulegen. Und Verträge die regelmäßige Einnahmen oder Ausgaben erzeugen als solche einpflegen zu können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben bisher mit Tabellendokumenten gearbeitet. Dort geht einiges verloren und man verliert schnell den Überblick. Die Belegführung war auch immer ein Kampf. Bei einem ehrenamtlich geführten Verein ist diese Arbeitserleichterung ein echter Gewinn.


Franzi

Vorstandsmitglied bei flip Mainz e.V.

Sport

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bestes Kassentool für die Jugendarbeit

Was gefällt dir am besten?

Camplow erleichtert unsere Buchhaltung enorm und macht diese zum Kinderspiel. Insbesondere die automatischen Zuordnungen nehmen einem als kassenführende Person viel Arbeit ab. Aber auch natürlich für die Fahrten selber ist Camplflow unabdingbar, ein solcher Überblick war vorher undenkbar. Jederzeit alle Besonderheiten aller Teilnehmer*innen zu sehen ist einfach großartig

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich nichts, Campflow verbessert sich immer weiter und mit jedem Update erleichtert es einem die Arbeit noch mehr.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Camplflow macht die Kasse zum Kinderspiel, keine Exel, keine Papierbelege in irgendwelchen Ordner. Alles Digital und von überall ereichbar


Tibor

Kassenwart bei Pfadfinder*innenstamm St.Willigis e.V.

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bei uns nicht mehr wegzudenken!

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich finde ich die Eventübersicht für die Planung von einer Freizeit. Die Anmeldungen werden sehr übersichtlich dargestellt und mit automatischen Mails vergisst man nie mehr, die Eltern rechtzeitig zu informieren. Der Support ist erstklassig und das Programm ist so einfach in der Handhabung!

Was gefällt dir nicht?

Besonders toll wäre es, wenn es vom campflow noch eine übersichtliche Mobil-Version gäbe!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Endlich muss man nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen Hin- und Her wechseln, was extrem viel Zeit spart. Das integrierte Online-Banking, der Support-Chat und die Nachweis-Verwaltung spart bei uns im Verein so viel Zeit.


Hannah

Lagerleitung bei KJG Merzhausen/Au

Civic & Social Organization

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Campflow? Besser geht nicht!

Was gefällt dir am besten?

Support und Anwenderfreundlichkeit machen Campflow zu dem Tool was wir gesucht haben. Die Funktionen sind rechtlich geprüft und geben uns Sicherheit und erleichtern vieles.

Was gefällt dir nicht?

In der Tiefe gibt es sicherlich Funktionen die dem Programm noch weiter helfen können. Das Team ist aber dahinter auf alle Vorschläge einzugehen und sehr darauf erpicht, dass das Tool die Ansprüche aller Nutzenden bestens erfüllt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Anstrengende Papierkassenführung, komplizierte Nachweisdokumentation, schwierige Anmeldeprozesse


Erik

Jugendleiter bei Zeltlager Schopfheim

Non-Profit Organization Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Tool - nicht mehr wegzudenken

Was gefällt dir am besten?

Campflow ist ein sehr übersichtlich und verständlich gestaltetes Tool, das unsere Vereinsarbeit enorm erleichtert. Von der Anmeldung, Mitgliederverwaltung und Rundmails bis hin zur Pflege von Nachweisen und Kasse ist alles dabei. Wir benutzen Campflow bereits seit mehreren Jahren und konnten in der Planung und Verwaltung unseres Zeltlagers viel Aufwand sparen.

Was gefällt dir nicht?

Wir sind rundum zufrieden mit Campflow bisher. Es erfüllt alle Funktionen, die wir uns von einem Tool der Art erhofft haben. Man merkt, dass es aus der Praxis kommt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Campflow erleichtert die gesamte Organisation unseres Zeltlagers. Besonders hilfreich ist die Anmeldung für unsere Teilnehmer, bei der wir genau selbst bestimmen können, welche Informationen (Z.B. Medikamente und Ernährung) abfragen können. Auch und besonderes Zeiterspanis erfahren wir mit dem Kassentool. Belegerfassung und Zuordnung, sowie automatische Zuordnung von Teilnehmendenbeiträgen sind genial.


Nora

Teamer bei KjG Wiesloch

Civic & Social Organization

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Top Software für Jugendgruppen

Was gefällt dir am besten?

Trifft top die Bedürfnisse unserer Gruppe. Kompetente Hilfe bei Bedarf. Software wird stetig weiterentwickelt und Anliegen werden aufgenommen . Und alles zu top Preisen

Was gefällt dir nicht?

Wir sind sehr zu Frieden, wenn man meckern will auf Hohem Niveau würde noch eine Dokumentenablage fehlen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ganz Klar die Buchführung der Jugendgruppen, sowie die Verwaltung unserer Evebts


Hendrik

Vorsitzender bei DPSG Stamm "St. Elisabeth RE-Nord"

Non-Profit Organization Management

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach und mächtig zugleich! Perfekt für kleine Vereine im Ehrenamt

Was gefällt dir am besten?

campflow ist vor allem eins: super einfach in der Bedienung. Das führt dazu, dass wir schnell starten konnten und auch bei der Neubesetzung von Ämtern keine Probleme mehr mit der Übergabe haben. Alle Funktionen sind sehr durchdacht und vor allem die mobile Belegerfassung fürs Team, der automatische Zahlungsabgleich und die automatischen Mails sparen mir wirklich Stunden (!) jeden Monat.

Was gefällt dir nicht?

Ich habe nun ein bisschen überlegt und ich muss wirklich sagen, es fällt mir eigentlich nichts ein. Toll wäre noch, wenn man direkt die IBAN bei Auslagen mit angeben könnte aber das Feature steht soweit ich weiß schon auf der Roadmap.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unsere gesamte Buchhaltung, Mitglieder- und Ehrenamtsverwaltung sowie Eventmanagement laufen über campflow. Die Buchhaltung ist super einfach und trotzdem sehr mächtig. campflow hat genau das geschafft, was die meisten anderen Anbieter irgendwie nicht gebacken bekommen: Eine super aufgeräumte Benutzeroberfläche, grandioser Support im Live-Chat und trotzdem alle Funktionen die man braucht.


Max

Vorstand bei KjG Wiesloch

Non-Profit Organization Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Buchhaltung für VereineVereinsmanagement