easyVerein

Ich habe mehrere Lösungen getestet und bin von dem großen Funktionsumfang beeindruckt. Die Software verfügt über zahlreiche Module, sodass wir als Sportverein tatsächlich die gesamte Vereinsarbeit mit nur einem Tool abwickeln können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist in meinen Augen also sehr fair.

Die zahlreichen Funktionen sorgen auch dafür, dass man sich erstmal zurechtfinden muss. Die vielen Möglichkeiten können zu Beginn etwas überfordern. Das wirklich kompetente Support-Team unterstützt einen allerdings auch schon während der Testphase.

Ich engagiere mich in einem Sportverein und unterstütze den Vorstand während des Digitalisierungsprozesses. Wir möchten easyVerein insbesondere für die Mitgliederverwaltung und den Beitragseinzug nutzen. Über die App können wir auch mit unseren Mitgliedern in Kontakt bleiben und uns Informationen einholen oder teilen. Wir hoffen, dass unsere Mitglieder die App annehmen, weil wir hier großes Potenzial zur Arbeitserleichterung sehen.

Unsere Mitglieder reservieren Halle und Reitplatz für ihr Training direkt über easyVerein. Reitstunden und Arbeitseinsätze tragen wir in den Vereinskalender ein, so sind alle Termine für jeden einsehbar. Auch die Buchhaltung für unsere 150 Mitglieder läuft über easyVerein, eine separate Buchhaltungssoftware brauchen wir dadurch nicht mehr.

Beim Kauf fanden wir die Preisstruktur etwas kompliziert. Wir mussten mehrere einzelne Entscheidungen treffen, bevor das passende Angebot feststand. Ein einheitliches Paket würde den Prozess deutlich beschleunigen.

Im Winter sind die Reitmöglichkeiten bei uns auf die Halle begrenzt. Da der Überblick fehlte, gab es hier oft Konflikte, wenn mehrere Trainings gleichzeitig geplant waren. Zudem hatten wir früher viele Zettel am schwarzen Brett hängen, heute schicken wir die Infos einfach ins Forum. Unsere Mitglieder finden’s super, weil sie endlich mitkriegen, was im Verein los ist, auch wenn sie mal etwas länger nicht am Stall waren.

Ich kann meinen Verein einwandfrei verwalten. Von den Mitgliedern, über Geburtstage, die Einnahmen und Ausgaben bis hin zum gesamten Überblick, über den Verein. Spendenquittungen direkt nach Zahlungseingang zu erstellen, ist ein Leichtes und kann sofort an den Spender per Mail rausgehen. Ich verbuche in easy-Verein sämtliche Mitgliedsbeiträge, alle Rechnungen, die anfallen, alle Spenden udgl. Was hervorragend ist: unser Steuerberater kann ebenfalls auf uns zugreifen und kann so "von außen" alles auf Richtigkeit/Vollständigkeit überprüfen und reagieren. Es erspart viele Termine vor Ort bei ihm.

Es wurde ein neues Buchungstool eingerichtet; seither muss man viel mit der Maus arbeiten und nicht mehr mit der Tastatur "tabstop" weiterfinden. Was auch etwas unglücklich ist: dass man ausgeschiedene Mitglieder nicht "wegblenden" kann. Sie werden weiterhin angezeigt; nur mit dem Hinweis (falls man dies vorher aktiviert hat), dass sie ausgetreten sind. Man muss für eine Liste zu drucken dementsprechend immer Filter setzen. Sehr nervig.

Ich kann alles perfekt überblicken; jeder Zahlungseingang, -ausgang, wie sich die Struktur verändert uvm. Seit wir easy-Verein nutzen geht keine offene Rechnung mehr "verloren" und man kann jederzeit alle Daten ganz schnell abrufen, Listen erstellen und im Handumdrehen auf alles reagieren.

Die einfache Nutzung der Software ermöglicht einen reibungslosen Workflow und erleichtert die Anwendung auch für weniger erfahrene Benutzer. Die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten bieten eine individuelle Anpassung an unterschiedliche Anforderungen und ermöglichen eine optimale Anpassung an spezifische Bedürfnisse. Die Verfügbarkeit einer mobilen App erweitert die Flexibilität und ermöglicht es den Benutzern, die Software bequem von unterwegs aus zu nutzen, was die Effizienz und Zugänglichkeit weiter verbessert.

Die unklare logische Verortung von Features führt zu einer ineffizienten Nutzung, da Benutzer Schwierigkeiten haben könnten, benötigte Funktionen schnell zu finden und zu verwenden. Die komplizierte Einstellung der Abrechnungsintervalle kann zu Frustration führen und erschwert die Anpassung an individuelle Zahlungspräferenzen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. Das erschwert den Workflow unnötig.

easyVerein adressiert effektiv die Herausforderungen der Mitgliederverwaltung, indem sie eine benutzerfreundliche Plattform bietet, die die Verwaltung von Mitgliederdaten und -interaktionen erleichtert. Darüber hinaus fördert sie eine einfache Erreichbarkeit, indem sie intuitive Kommunikations- und Zugriffsmöglichkeiten bereitstellt, um die Interaktion mit Mitgliedern zu verbessern und die Effizienz in der Organisation zu steigern.

Easy Verein unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Vereins. Die Benutzeroberfläche ist intuativ und übersichtlich. sodass auch nicht besonders technikaffine Mitarbeitende sich mitlerweile gut mit der Software zurecht finden. Daten können jederzeit schnell eingesehen und bearbeitet werden und alle wichtigen Informationen sind an einem Ort.

Es fällt mir tatsächlich schwer, Kritikpunkte anzuführen, weil ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen kann. Da es sich bei den Datein jedoch um sehr sensible Daten handelt, fände ich es sinnvoll, bei der Vorstellung der Software noch detaillierter auf das Thema Datenschutz einzugehen.

Die Gesamte Vereinsverwaltung läuft mitlerweile über easyVerein. Wir müssen daher nehazu kein Papier mehr nutzen. Bisher hat uns der Kundensupport bei Schwierigkeiten auch immer sehr kompetent und zeitnah weitergeholfen. Es besteht für die Mitglieder zudem die Möglichkeit, einen digitalen Mitgliederausweis zu erhalten, sodass man diesen quasi immer dabei hat.