easyVerein

Ich kann meinen Verein einwandfrei verwalten. Von den Mitgliedern, über Geburtstage, die Einnahmen und Ausgaben bis hin zum gesamten Überblick, über den Verein. Spendenquittungen direkt nach Zahlungseingang zu erstellen, ist ein Leichtes und kann sofort an den Spender per Mail rausgehen. Ich verbuche in easy-Verein sämtliche Mitgliedsbeiträge, alle Rechnungen, die anfallen, alle Spenden udgl. Was hervorragend ist: unser Steuerberater kann ebenfalls auf uns zugreifen und kann so "von außen" alles auf Richtigkeit/Vollständigkeit überprüfen und reagieren. Es erspart viele Termine vor Ort bei ihm.

Es wurde ein neues Buchungstool eingerichtet; seither muss man viel mit der Maus arbeiten und nicht mehr mit der Tastatur "tabstop" weiterfinden. Was auch etwas unglücklich ist: dass man ausgeschiedene Mitglieder nicht "wegblenden" kann. Sie werden weiterhin angezeigt; nur mit dem Hinweis (falls man dies vorher aktiviert hat), dass sie ausgetreten sind. Man muss für eine Liste zu drucken dementsprechend immer Filter setzen. Sehr nervig.

Ich kann alles perfekt überblicken; jeder Zahlungseingang, -ausgang, wie sich die Struktur verändert uvm. Seit wir easy-Verein nutzen geht keine offene Rechnung mehr "verloren" und man kann jederzeit alle Daten ganz schnell abrufen, Listen erstellen und im Handumdrehen auf alles reagieren.

Die einfache Nutzung der Software ermöglicht einen reibungslosen Workflow und erleichtert die Anwendung auch für weniger erfahrene Benutzer. Die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten bieten eine individuelle Anpassung an unterschiedliche Anforderungen und ermöglichen eine optimale Anpassung an spezifische Bedürfnisse. Die Verfügbarkeit einer mobilen App erweitert die Flexibilität und ermöglicht es den Benutzern, die Software bequem von unterwegs aus zu nutzen, was die Effizienz und Zugänglichkeit weiter verbessert.

Die unklare logische Verortung von Features führt zu einer ineffizienten Nutzung, da Benutzer Schwierigkeiten haben könnten, benötigte Funktionen schnell zu finden und zu verwenden. Die komplizierte Einstellung der Abrechnungsintervalle kann zu Frustration führen und erschwert die Anpassung an individuelle Zahlungspräferenzen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. Das erschwert den Workflow unnötig.

easyVerein adressiert effektiv die Herausforderungen der Mitgliederverwaltung, indem sie eine benutzerfreundliche Plattform bietet, die die Verwaltung von Mitgliederdaten und -interaktionen erleichtert. Darüber hinaus fördert sie eine einfache Erreichbarkeit, indem sie intuitive Kommunikations- und Zugriffsmöglichkeiten bereitstellt, um die Interaktion mit Mitgliedern zu verbessern und die Effizienz in der Organisation zu steigern.

Easy Verein unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Vereins. Die Benutzeroberfläche ist intuativ und übersichtlich. sodass auch nicht besonders technikaffine Mitarbeitende sich mitlerweile gut mit der Software zurecht finden. Daten können jederzeit schnell eingesehen und bearbeitet werden und alle wichtigen Informationen sind an einem Ort.

Es fällt mir tatsächlich schwer, Kritikpunkte anzuführen, weil ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen kann. Da es sich bei den Datein jedoch um sehr sensible Daten handelt, fände ich es sinnvoll, bei der Vorstellung der Software noch detaillierter auf das Thema Datenschutz einzugehen.

Die Gesamte Vereinsverwaltung läuft mitlerweile über easyVerein. Wir müssen daher nehazu kein Papier mehr nutzen. Bisher hat uns der Kundensupport bei Schwierigkeiten auch immer sehr kompetent und zeitnah weitergeholfen. Es besteht für die Mitglieder zudem die Möglichkeit, einen digitalen Mitgliederausweis zu erhalten, sodass man diesen quasi immer dabei hat.