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Pleo
4,7 (187)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Weiterführende Links
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Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Pleo Funktionen
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Kostenberichte
Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen
Bank-/ Kreditkartenintegration
Intelligente Kategorisierung
Digitales Belegmanagement
Kreditkarten-Integration
Mobile
Belegerfassung
Administration
Business-Tool-Integrationen
Workflows
Automatische Erinnerungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
E-Mail Benachrichtigungen
Reportings & Dashboards
Auszahlungszeitpunkt
Manuelle Zahlungseinträge
Reporting & Analytics
Plattform
Reporting
API's / Integrationen
Leistung & Zuverlässigkeit
Mobile User Support
Integrierte KI / Machine Learning
Internationalisierung (Währung & Sprache)
Internationalisierung (Bearbeitungs-Land)
Buchhaltungsintegration
Sicherheit
Betrugs-Schutz-Tools
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zahlungsoptionen
Wiederkehrende Abrechnung
Sofortzahlungen
Aufgeteilte Zahlungen
Online-Zahlungsportal
Zahlungsabwicklung
Mobile Payments
Digital-Wallet-Integration
Pleo Preise
Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
Kostenlose Demoversion
Pleo Erfahrungen & Reviews (187)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Pleo sagen
Basierend auf 187 Bewertungen
Pleo vereinfacht die Belegerfassung durch schnelle Foto-Uploads und eine intuitive Benutzeroberfläche. Nutzer schätzen, dass sie bei Ausgaben nicht mehr in Vorleistung gehen müssen, da Pleo wie eine reguläre Kreditkarte funktioniert. Allerdings gibt es auch Kritikpunkte: Die OCR-Scanfunktion und die allgemeine Leistung weisen gelegentlich Fehler auf. Zudem bemängeln Anwender Probleme bei der Datev-Integration, lange Lieferzeiten für neue Karten und einen langsamen Kundensupport. Auch das ständige Aufladen des Wallets wird als störend empfunden. Dennoch bleibt Pleo durch die Automatisierung von Prozessen eine große Hilfe im Arbeitsalltag.
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“Eine simple wie geniale Lösung für ein altbekanntes Problem”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patric
Verifizierter Reviewer
Director Business Development bei
Fairplay Towage Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maritim
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Alles fängt schon bei der Lieferung der Karte an. In wirklich sehr wenigen Schritten und einer einfachen Erklärung ist die Karte aktiviert und die Anwender-Applikation auf dem Handy installiert. Und danach wird es nur besser. Bei jeder Ausgabe einfach den Beleg der jeweiligen Ausgabe hinterlegen (dies geht auf verschiedene Weise, wie scannen, fotografieren, Datei hochladen, etc.), ein paar Details hinzufügen und schon kann man den Beleg entsorgen und sich den wichtigen Dingen zuwenden. Passé sind die Zeiten der Zettelwirtschaft! Mir gefällt auch, dass ich auf dem Handy jederzeit mein Budget einsehen kann, einen Überblick über die bereits erledigten und die noch ausstehenden Ausgaben, die zu bearbeiten sind, verfolgen kann. Und sollte mal ein beleg fehlen, ist auch dies kein Problem.
Was gefällt Dir nicht?
Mir ist bisweilen nichts aufgefallen, was verbesserungswürdig wäre. Ich habe bisher keinen Kundendienst in Anspruch nehmen müssen, weshalb ich hierzu auch nichts sagen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Pleo als Firmenkreditkarte und dafür, alle Ausgaben mit Belegen und den entsprechenden Zusatzinformationen der Buchhaltung zukommen zu lassen. In der Vergangenheit wurde dies stets händisch gemacht, was extrem aufwendig und nervig war. Die klaren Vorteile sind: minimaler Zeitaufwand, einfache Anwendung, weniger Verlust von Belegen, Prokrastination adé!
“Alles besser als vorher”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
CFO bei
ClaraCos GmbH, BurnusCare GmbH, Zeiss-BTC GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kosmetik
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach sich im System zurechtzufinden. Die Daten werden übersichtlich und transparent aufgearbeitet, die Einsicht in die Belege ist sehr gut gelöst. Die Limit Vergabe pro Mitarbeiter und auch die Abrechnung ist ebenfalls sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Datenexport ist in manchen Bereichen nicht so toll. Es wäre schön wenn ein mal gesetzte Nutzer zwischen Firmen hin und her geschoben werden könnten, ohne immer gleich neue Karten etc zu veranlassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie bereits erwähnt werden die Kosten transparenter, die Arbeit in der Buchhaltung etwas komprimierter (keine Vergabe von Vorschüssen mehr, daher auch keine Abstimmung der Vorschüsse). Es wird fast keine Kasse mehr benötigt, da alles über die Kartenzahlung abgedeckt werden kann.
“Durchdacht, easy & übersichtlich!”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Diana
Verifizierter Reviewer
Head of Influencer Marketing bei
the nu company
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist sehr minimalistisch gehalten, was sie sehr einfach in der Handhabung macht. Ohne jeden SchnickSchnack kann ich schnell Ausgaben & mein Limit sehen, mir Kartendetails anzeigen lassen und Rechnungen hochladen. Zudem sieht sie noch gut aus.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktion, dass Rechnungen aus den Mails gezogen werden funktioniert leider manchmal schlechter als besser. Dafür kann man außerhalb der App via "teilen" sehr problemlos Rechnungen hochladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Pleo zahle ich monatliche Abos diverser Tools und Ausgaben, die während einer Geschäftsreise o.ä. aufkommen. Besonders vorteilhaft ist das Einscannen (abfotografieren) der Kassenzettel/ Rechnungen. Die Abrechnung in anderen Unternehmen war deutlich komplizierter und bürokratischer. Mit Pleo ists super easy sämtliche Ausgaben einzutragen.
“Pleo hat meine Arbeit unglaublich einfach gemacht.”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Soobin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Neofect Germany GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.
“Pleo vereinfacht meine monatliche Buchhaltung”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
Ing Plus AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Pleo ist die mir einzige bekannte Firmen-Kreditkarte welche ich mit Datev nutzen kann. Unsere Buchhaltung war bis auf die Kreditkarte komplett digital mit Freigabeprozessen und direkt an Datev angebunden. Nur die Kreditkartenabrechnung musste immer mühselig einzeln nachbearbeitet werden. Dies war ein unverhältnismäßiger Aufwand im Gegensatz zu allen anderen Bereichen. Da wir viel internationale Software einsetzen ist die Kreditkarte unverzichtbar. Nun können wir alle einzelnen Käufe kontrollieren, freigeben und direkt nach Datev mit allen notwendigen Infos für die Steuerberaterin abschicken. Eine deutliche Zeitersparnis! Auch die allgemeinen Veraltungen mehrerer Mitarbeiter und Limits ist sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Man kann leider nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten. Somit müssen wir oft zu viel Liquidität binden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die manuelle Aufarbeitung der Kreditkartenabrechnung nach Datev. Digitalisierung der Buchhaltung.
“Einfach unkompliziert”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
bsp media GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen PLEO seit ca. 6 Monaten und haben dadurch die Art und Weise wie Ausgaben getätigt werden komplett umgestellt. Was früher kompliziert über die "Firmenkreditkarte" lief hat jetzt jede Mitarbeiter:in an der Hand. Belege können einfach und für alle nachvollziehbar hochgeladen werden und die Geschäftsführung hat einen schnellen Überblick über alle Ausgaben. Limits sorgen für eine gute Kontrolle und können innerhalb von Sekunden nach oben korrigiert werden.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt sind wir super happy mit PLEO. Natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten bei der Integration in die eigenen Prozesse - aber da ist natürlich immer das "Henne-Ei" Problem.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wachsen und damit auch das "Belege-Chaos" - Pleo sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen ihre Belege selbst suchen und hochladen. Die Einfachheit schnell einem neuen Mitarbeitenden eine Krediktarte zu verschaffen ist genial. Bei der Hausbank dauert das Wochen. Bei Pleo Minuten.
“Digitalisierung der Zettelwirtschaft von Reisekosten erfolgreich umgesetzt”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
STROMDAO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Utilities
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die App erlaubt es direkt nach Erhalt einer Rechnung (zum Beispiel Hotel) diese hochzuladen und in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Dadurch gehen keine Belege mehr verloren und es wird eine lückenlose Analyse möglich. Belege in PDF-Form werden an eine Email gesendet (oder in der Web-App hochgeladen) und ergänzen die Papierbelege. Die Workflows erlauben den Prozess dahinter vollständig ohne Papier durchzuführen und sparen dadurch Zeit und vor allem Ressourcen.
Was gefällt Dir nicht?
Die API zur automatisierten Anbindung an die Backendsysteme könnte besser sein. Bislang haben wir noch einen monatlichen Prozess, bei dem wir die Belege manuell herunterladen müssen. Da wir kein Standardbackend nutzen, ist dies für uns nur über eine API wirklich automatisierbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belegerfassung und Zahlung über die Debitkarten, wodurch eine Digitalisierung der Prozesse gerade bei einem kleineren Unternehmen auch möglich ist. In einem Satz: "keine Excel mehr".
“Spart sehr viel Zeit, da die Belege fotografiert werden können”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PFM Verpackungsmaschinen GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Fotografieren der Belege spart unheimlich viel Zeit, da unsere Aussendienstler diese jetzt nicht mehr sammeln und in die Firma schicken müssen. Unsere Buchhaltung hat damit alles viel schneller zusammen und kann den Monatsabschluss schneller erledigen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Reisekostenabrechnung ist nicht ausgereift und kann von der Buchhaltung nicht korrigiert werden, deshalb für uns nicht zu benutzen. Es gibt auch kein Verrechnungstool, falls ein Mitarbeiter versehentlich die Pleo Karte für eine Privatausgabe verwendet hat. Hier müssen wir umständlich buchen und überweisen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hotelabrechnungen, Tankbelege und Onlineeinkäufe können sehr schnell abgerechnet werden. Barausgaben können über die Pocket Funktion ebenfalls sehr schnell zurück erstattet werden. Größter Vorteil, unsere Buchhaltung bekommt die Belege sehr schnell und muss den Außendienstlern nicht hinterher laufen
“Einfach, unkompliziert, Pleo”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jakob
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
SSV-Kroschke GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Kontakloses, einfaches bezahlen via Smartwatch oder Smartphone an Tankstellen, Hotels etc. Zudem immer eine Kostenübersicht in der App und auf sein monatliches Ausgabenlimit. Des Weiteren hat man auch sehr lange immer eine Überblick auf seine Ausgaben der letzten Woche. Sehr gut ist es auch, wenn mal das Smartphone zur Bezahlung nicht funktioniert und man die Plastikkarte vorzeigen muss, dass man über die App an die PIN zu der Karte gelangt.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die Reaktionszeit bei der Anmeldung mit FaceID etwas schleppend. Ansonsten kann ich nichts kritisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Belege mehr sammeln um am Monatsende diese mit meiner Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung senden. Zudem muss ich nicht mehr am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung mit den gesammelten Belegen vergleichen. Die Nutzung macht das Arbeitsleben dadurch deutlich leichter.
“Pleo empowers employees, managers, and support functions alike!”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
VP Operations bei
alcemy GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Pleo makes new work, work!
In the course of Covid, we evolved into a hybrid company. While we value the flexibility of working from everywhere we still come together once per quarter for a week on-site all together to create shared experiences. With People traveling from everywhere and booking accommodations together or alone at our expense we would need one person only to take care of all the bookings and re-imbursing it. With Pleo the process is seamless and we can make those recurring personal interactions possible without hassle.
Pleo empowers employees!
The best feedback we got about Pleo is in fact from our employees. They have a yearly personal development budget of 1500 € but before Pleo, it was barely used. Once we established Pleo the usage increased. One of our employees shared that he appreciates it a lot that this process is so seamless with Pleo. Only now does he feel like he is really encouraged and empowered to spend the budget on his personal growth.
Was gefällt Dir nicht?
Features that could be improved from my point of view are:
- Combination of different spending limits, like having a monthly as well as a yearly budget limit
- Filters on the mobile reviewer page are hard to find and no filtering per employee
- Automatic detection of receipts when they are forwarded from a different e-mail account (but I think they just launched a new feature for that which I haven't checked yet)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We use Pleo for spend management, and purchasing of IoT equipment, and are in the process of moving all payments for tools to a dedicated card as well to get a better overview of the spending. As a manager, it makes my life easier to keep track of and review spending. As an employee it helps me to make my expense report faster, I never have to spend something from my personal money anymore, and it eliminates friction for using the personal development budget. For our finance manager, it saves so much time for financial reporting.
“Sehr gutes Zahlungsmanagement System”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer / Partner bei
merckens development support gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Pleo erlaubt mit flexibler Zuweisung von karten und Limits jeden Mitarbeiter optimal mit Zahlungsoptionen zu versorgen. Die App und einfache Konfiguration der Kategorien, Tags, Währungen etc. machen eine Auswertbarkeit zum Kinderspiel. Erinnerungsfunktionen tragen dazu bei das es kaum noch vorkommt das Belege fehlen, bzw. die Mitarbeiter diese selbst zeitnah nachpflegen. Die Integration in Datev funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Buchhaltung ernorm.
Was gefällt Dir nicht?
Leider läuft die App (Ver. 3.22.13) nicht immer ganz stabil. Öfter hängt sich die App auf, insbesondere wenn Autentifizierungsanfragen von Webseiten kommen bei der die virtuelle Karte eingesetzt wird.
Das Abfotografieren der Belege ist sub optimal. Da sollte in der App eine Cropp/Scann Funktion integriert werden. Der Workaround die Belege mit der Handy Kamera zu fotografieren, da zurechtzuschneiden und dann nach Pleo zu schieben ist umständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenmanagement. Sämtliche Zahlungen unterwegs und die Abrechnung von Zahlungen und/oder Barausgaben im Ausland werden bei uns über Pleo abgerechnet. Das Funktioniert hervorragend.
“Pleo spart Zeit in der Buchhaltung und die Mitarbeiter happy”
4.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit
“Riesen Prozessoptimierung”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dávid
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
FITOUT GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Sofort einsehbar, wer für was und wieviel Geld ausgegeben hat. Einfache Übersicht, Unterlagen nachzufragen und auch hochzuladen. Viel weniger Arbeitsschritte und Papierkram.
Was gefällt Dir nicht?
Sobald man was bezahlt hat, wird per Pop-Up vorgeschlagen, den Beleg zu fotografieren. Das ist nicht die beste Methode, sondern der Scan. Schade, dass statt zu fotografieren, scannen nicht vorgeschlagen wird oder zumindest eine Auswahl stattfinden kann. Mann muss den Prozess abbrechen und dann auf Scan drücken. Das machen nur die wenigsten MA. Die Website ist sehr clean, mir einen Tick zu clean designt. Besonders bei der Ausgabenprüfung liegen die Buttons nicht sehr vorteilhaft und eine Liste, welche noch zu erledigen sind wird unübersichtlich durch zurückklicken erst wieder gezeigt. Ein paar mehr Informationen und eine besser Übersicht/Usability würden hier stark helfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Spesenabrechnung, Einkauf der MA für Hotelbuchungen, Einkäufe. Vorteile: Schnellerer Prozess, so dass eine Nachkalkulation oder Prüfung zeitnah stattfinden kann. Schnelle Übersicht aller Vorgänge in der Vergangenheit. Weit wesentlich weniger Aufwand als wenn man es in Papierform und Bargeld macht.
“Extrem einfach und intuitiv”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing, Communications & Partnerships bei
Innok Robotics GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Pleo funktioniert sowohl über eine App am Smartphone als auch den Browser am Rechner. Login ist extrem gut und einfach per 2FA abgesichert. Ich hatte schon viele Firmen Cards und Reisekosten Tools, aber Pleo ist echt einfach und intuitiv. Sehr cleane Oberfläche für den Nutzer auf alle Wesentliche fokussiert. Rechnung per Kreditkarte/Pleo gezahlt? dann gleich den Beleg scannen, Kategorie der Kosten auswählen eventuell noch Kommentar schreiben und das wars. Auch für private Reisekosten sehr praktisch. Einfach die Angaben machen ob z.B Reisekosten oder Fahrtkosten und dann die Erstattung auf eigene Konto anstoßen. Das Konto muss natürlich hinterlegt werden, aber nur einmal.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell habe ich hier tatsächlich keine Kritikpunkte. Hier und da ist es vielleicht etwas blöd, wenn man ein Hotel (inkl Anzahlung) zu einer Messe bucht, die aber erst in 3-4 Monaten ist. Man bekommt dann dauernd erinnerungen die Rechnung hochzuladen. Vielleicht ist das aber auch ein interner Prozess oder Thema bei den Einstellungen durch den Admin.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abrechnung sämtlicher Reisekosten. Zahlung und sofortiges Einreichen aller nötigen Belege für Firmenausgaben.
“Sehr einfach - hier und da etwas ausbaufähig”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lennart
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
GK Handelsplan GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Packaging and Containers
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
1. Enorme Entlastung für die Buchhaltung durch direkte Zugriffsmöglichkeit durch Steuerberatung 2. Sehr einfach zu handhaben, App ist übersichtlich und intuitiv gestaltet
3. Zahlungshinweise sind im Moment der Zahlung bereits als Push-Up auf dem Sperrbildschirm, sodass die Belege umgehend gescannt werden können. Das wirkt längerem Aufschieben entgegen.
Was gefällt Dir nicht?
1. Die App ist häufiger Mal etwas "verbuggt". Das heißt man muss sie öfter öffnen und schließen. 2. Die Push-Up nach dem Zahlungsvorgang kommt zwar unmittelbar, wenn ich drauf geklickt habe hat die App sich jedoch immer aufgehangen. Ich klicke dann immer "normal" auf die App und nicht die Push-Up, dann funktioniert alles. 3. Rollenzuweisungen und automatische Zuordnung der Zahlungskategorien können noch optimiert und ausgebaut werden. Vor allem bei der Nutzung von mehreren Abteilungen wäre es wünschenswert, dass Mitarbeitern in Abteilung A, diese automatisch hinterlegt ist und nicht bei jeder Zahlung manuell eingetragen werden, dass es sich um eine Zahlung handelt welche Abteilung A zugeordnet werden muss. Die Grundfunktionen funktionieren jedoch reibungslos. Ein vollkommendes muss sich über die Zeit entwickeln, demnach habe ich für kleine Fehler und Optimierungspotentiale vollstes Verständnis.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Pleo wird die Buchhaltung entlastet. Zudem sind die Belege durch das Scannen oder Fotografieren direkt digitalisiert. Durch die intuitive App scannt man die Belege meist sofort ein, wodurch man nicht mehr später nach den Belegen sucht oder das ausfüllen aufschiebt.
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