Spend Management Software & Tools im Vergleich

Pleo

Name: Pleo
Rating: 4.58 (13 reviews)

13 Reviews

Pleo Bewertungen

9.3

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.9

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.2

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

Pleo Übersicht

Was ist Pleo?

Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben jeder Branche und jeder Größe. Smarte Firmenkarten in Kombination mit einer intuitiven Web- und Mobile App vereinfachen und automatisieren Spesen-, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen. Ganz ohne Papierkram, ganz ohne Zettelwirtschaft.
Mit Pleo können Belege digital und GoBD-konform von unterwegs erfasst, automatisch vorkontiert und Ausgaben in Echtzeit überblickt werden.

Ob Privatauslage, Barausgabe, Kilometer- oder Verpflegungspauschale…Pleos Mission ist es, Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen Zeit und Kosten zu sparen, indem lästige und zeitraubende buchhalterische Prozesse einfach automatisiert werden.
Pleos physische und virtuelle Firmenkarten lassen sich mit Google Pay und Apple Pay verbinden und funktionieren wie gängige Karten – nur eben smarter. Zum Einsatz kommen dabei weltweit akzeptierte Commercial Cards by Mastercard, mit individuell und flexibel anpassbaren Ausgabenlimits.

Nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexoffice machen Ausgabenexporte für Buchhalter- und Steuerberater:innen zudem zum Kinderspiel.
Derzeit nutzen Pleo bereits über 20.000 Unternehmen europaweit.

Pleo im Web

Pleo Website

Pleo LinkedIn

Pleo Twitter

Pleo Screenshots

Pleo Funktionen

Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kreditkarten-Integration

Mobile

Belegerfassung

Administration

Business-Tool-Integrationen

Workflows

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Plattform

Reporting

API's / Integrationen

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Integrierte KI / Machine Learning

Pleo Erfahrungen & Reviews

Review für Pleo abgeben

“Pleo spart Zeit in der Buchhaltung und die Mitarbeiter happy”

Gerry

Geschäftsführer bei

ContractHero GmbH

Internet

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit

“Die Banking Lösung für Unternehmen”

Nele

Regional Manager Germany bei

Binogi GmbH

E-Learning

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unternehmensausgaben konnten noch nie einfacher geregelt werden. Wir sind ein Unternehmen mit Wurzeln aus Schweden und das einscannen von Quittungen war dort bereits lange Alltag. Nur unser Team in Deutschland musste weiterhin scannen, Expense Reports verfassen, was viel Aufwand war. Mit Pleo können Ausgaben jeder Art sehr einfach über die App eingereicht werden. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeiter:in eine virtuelle oder physische Karte bekommen, die mit dem pleo Konto verknüpft ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das begleichen von Auslagen erfolgt weiterhin über das Bankkonto, also außerhalb von PLEO. Das ist kein Problem, könnte aber in der Zukunft noch einfach gestaltet werden, indem PLEO mit dem Bankkonto der Firma verbunden ist. Außerdem wäre es super, wenn die Kategorien der Ausgaben automatisch zugeordnet werden können, damit keine Fehler entstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmensausgaben können nun von allen Teammitgliedern getätigt und einfach abgerechnet werden. Bisher waren aufwändige Expensereports notwendig, heute kann direkt vom Unternehmenskonto bezahlt werden oder alternativ leicht Kosten erstattet werden. Man behält zu jeder Zeit den Überblick und die Handhabung ist viel einfacher, wodurch weniger Fehler entstehen.

“Super Lösung für Firmenkarten und Ausgabenmanagement”

Philipp

Geschäftsführer bei

Smart Enterprise Solutions GmbH

Computer Software

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am genialsten ist sicherlich die Tatsache, mit welcher Leichtigkeit Pleo es geschafft hat, wirklich alle Beteiligten zu flashen. Früher hatten wir eine Mischung aus Zahlungen über vereinzelte Firmenkreditkarten und sonstigen Ausgaben, die per Gehaltsabrechnung ausgeglichen wurden. Unnötig kompliziert und Belege einsammeln stets aufwändig. Heute kann das ganze Team eine PLEO Karte für Ausgaben verwenden, die Zahlungen werden direkt mit Firmengeldern getätigt und jede:r kann direkt Fotos der Quittungen oder per Mail erhaltene PDFs per App anhängen. DATEV Anbindung funktioniert auch tadellos. Buchhaltung erledigt. Es gibt noch etliche andere coole Punkte, aber das sprengt den Rahmen.

Was gefällt Dir nicht?

Negative Punkte fallen mir keine ein. Das Prinzip eines Prepaid-Guthabens - man lädt regelmäßig eine Wallet auf - war zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig, aber kein Problem. Neuerdings geht das auch mit automatisiertem Lastschrifteinzug, was die Sache vereinfacht. Nicht schlecht wäre eine Kreditfunktion oder eine Art Überziehungsmöglichkeit, falls das Wallet-Guthaben doch mal nicht ausreicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist eine tolle Sache, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, mit der eigenen Firmenkarte online wie offline für das Unternehmen Dinge zu erwerben und zu bezahlen. Trotzdem hat man im Backend z.B. alle Abonnements im Blick und kann flexibel Limits und Genehmigungen steuern. Darüber hinaus spart PLEO einfach unglaublich viel Aufwand durch die Uploadfunktion der Belege in der App. Und GoBD-konform wird auch noch 10 Jahre lang gesichert, top.

“Praktische Unternehmenszahlungslösung”

Lennart

CEO bei

LewoMedia

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist sehr geiles System. Viele unserer Mitarbeiter sind häufig unterwegs und haben möglicherweise viele Ausgaben, was bedeutet, dass sie am Ende des Monats viele Belege sammeln, um ihren Lohn auszugleichen. Es ist nicht nur gut, dass wir ihre Ausgaben mit Firmengeldern bezahlen können, sondern Sie brauchen nur ein Foto von der Quittung zu machen! Tolle Software, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, guter Support, bei komplexen Problemen hält PLEO ein Webinar mit einem seiner Experten ab, was man auch zur Not besuchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten unserer Ausgaben fallen in eine Kategorie, und obwohl man Unterkategorien einrichten kann, kann man die Ausgaben derzeit nicht nach diesen Unterkategorien analysieren. Das ist bisschen schade fürs Management. Als auch die Bezahlung von Mietwagen funktioniert manchmal nicht richtig. Und eine Schnittstelle zur unserer Buchhaltungssoftware wäre noch super - fehlt aber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Ausgaben vom Team in einem gebündelt zu haben, während gleichzeitig jeder selber die Freiheit hat selbständig Sachen zu erwerben, das ist super für unsere Arbeit. Gerade weil wir viel Remote unterwegs sind, brauchten wir hier eine Lösung. Pleo bringt das mit. Wir müssen so nicht immer alles extra genehmigen oder manuell zusammentragen - spart Zeit und Nerven.

“Ausgaben einfach tracken”

Marc

CEO

Pharmaceuticals

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Pleo hilft bei der Spesenabrechnung und dem Tracking von Ausgaben im Geschäftsbereich. Belege können gescannt und direkt an die Datensätze angehöngt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Export-Workflow mit dem Steuerberater und Verknüpfung der Konten immer wieder mit Herausforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgaben tracken und Belege sofort matchen, um an die Buchhaltung weiterzuleiten.

“Simples Belegverwaltungstool”

Marisa

Junior PR Managerin bei

MyPostcard.com GmbH

Leisure, Travel & Tourism

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Pleo hilft uns im gesamten Unternehmen, Mitarbeiter:innen für Unternehmenszahlungen zu berechtigen, sodass nachvollziehbar jede/r Transaktionen für das Unternehmen vornehmen kann. Die dazugehörigen Quittungen können einfach angeheftet und damit organisiert werden. Übersichtlich können die eigenen Ausgaben sowie Limits und (als Admin) die der gesamten Pleo-Accounts stets überprüft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Pleo funktionierte bisher sets ohne Probleme, daher kann ich das Tool zu 100% weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo ermöglicht es mir, Ausgaben für das Unternehmen, ohne den Einsatz weiterer Kolleg:innen vorzunehmen und bedeutet daher eine große Zeitersparnis. Gleichzeitig ist vollständige Transparenz der Ausgaben durch die beigefügten Belege gesichert. Eine problemlose Nutzung ist über Pleo im Web sowie in der App möglich. Eine hohe Sicherheit bietet eine 2-Faktor Authentifizierung.

“Leichte Handhabung, gute Übersicht, für alle Komponenten gut zugänglich ”

Julia

Junior Social Media Managerin bei

Hype Up GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Sofortiges Einfügen der Belege durch ein Bild, leichte Handhabung, kann viele Spalten individuell hinzufügen welches für die Unternehmen interessant sind wie z.B Kostenstellen

Was gefällt Dir nicht?

Man kann in der App immer nur eine Karte verwalten und muss sich für eine andere immer neu aus und einloggen. Würde es gut finden wenn es eine Option zum leichteren Kontenwechsel geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierkram wird einem abgenommen dadurch das alles Online in der App ist, Verlust von Belegen schwindet, gute Übersicht der Ausgaben

“Firmenkreditkarten mit einfacher Verwaltung”

Chuong

Head of Content Creation & Online Marketing bei

HYPEUP GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Erfassung von Belegen, einfache Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen, für Administratoren ständiger Überblick über die Kostenstrukturen.

Was gefällt Dir nicht?

Seitdem die automatische Aufladung eingeführt wurde, sind wir wunschlos glücklich mit Pleo.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Budgeteinteilung pro Mitarbeiter, ständiger Überblick über die Kosten, Vereinfachung der Buchhaltung. Der Zugang zu einer Firmenkreditkarte wird so für alle erleichtert. Die Hemmschwelle für die Geschäftsführung, gerade bei kleineren Unternehmen ist viel niedriger als bei einer herkömmlichen Kreditkarte und die Mitarbeiter profitieren durch mehr Eigenverantwortung in ihren betrieblichen Ausgaben.

“Unkompliziertes Abteilungskreditkartenmanagement”

Laura

Senior Innovation Manager bei

WEPA

Paper & Forest Products

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Pleo spart man sich wortwörtlich unnötige Bürokratie. Insbesondere auf Team und Abteilungsbene schafft Pleo echten Mehrwert was das Managen von Unternehmenszahlungen und der korrekten Abrechnung betrifft.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer klappt alles direkt, z.B. mit dem Hochladen der Belege. Bugs werden zwar schnell gefixt, aber man muss schon nochmal genau prüfen, ob alles seine Richtigkeit hat. Ebenso muss das Wallet immer aufgeladen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo wird Mitarbeitern im ganzen Unternehmen, von Startup bis Konzern, die Möglichkeit gegeben unkompliziert Zahlungen zu tätigen und Belege gleich hochzuladen, sodass der Rattenschwanz an Bürokratie wegfällt. Das individuelle Festlegen von Budgets ermöglicht zudem einen hohen Freiheitsgrad und befähigt Mitarbeiter eigenverantwortlich Budgets auszugeben und zu verwalten. Die virtuelle Kreditkarte im Wallet ist somit sehr praktisch.

“Schnell und unkompliziert bezahlen und einreichen”

Patricia

Senior Copywriter bei

brandneo GmbH

Online Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Überschichtliche Ausgaben. Erinnerungen an fehlende Quittungen. Man muss keine Spesenabrechnungen mehr machen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal fehlt die Erklärung, warum Quittungen nicht akzeptiert werden. Implementierung könnte übersichtlicher gestaltet sein. Ein monatliches Ausgabenupdate wäre schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn man viel unterwegs ist, erspart man sich viele Spesenabrechnungen. Übersicht der Ausgaben. Benachrichtigung wenn etwas nicht geklappt hat.

“Flexible payment Lösung für Start-ups”

Michael

Strategy Manager

Food & Beverages

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Pleo hat man die Möglichkeit sehr individuell die payments im ganzen Unternehmen zu verwalten. Durch den direkten Beleg Upload muss man diesem nicht hinterherlaufen und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Individuelle Limits und Karten ermöglichen es für jede Abteilung / Mitarbeiter das richtige setup bereitzustellen. Die Implementierung läuft schnell und reibungslos ab und die Kosten sind für ein Start-up angemessen.

Was gefällt Dir nicht?

Rückzahlungen stellen noch ein Problem da, außerdem ist der Support teilweise etwas langsam (jedoch zuverlässig und kompetent)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade bei starkem Wachstum kann man die Mitarbeiter flexibel mit Karten ausstatten. Der größte Vorteil ist der automatisierte Upload der Belege, hierdurch ist die Anzahl der fehlenden Belege drastisch gesunken.

“Sehr einfach zu bedienen, extrem praktisch und exquisit gestaltet”

Marko

Digital Strategy Manager bei

Advertising

Online Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Pleo gehört zu den besten verfügbaren Ausgabentrackern, weil es Managern ermöglicht, einen Überblick über alle im Unternehmen anfallenden Ausgaben zu erhalten und diese in Echtzeit zu verfolgen. Neben anderen Eigenschaften ist Pleo sehr erschwinglich, die Implementierungen sind unglaublich effizient, und es lässt sich nahtlos in verschiedene andere Anwendungen integrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ziemlich schlechtes Rückzahlungsmanagement, die entsprechende Beschaffung ist träge, und die Benutzererfahrung könnte nicht sehr clever sein. Das empfehlenswerteste Merkmal ist, dass das Support-Team nicht so produktiv für diejenigen ist, die ein Upgrade durchführen und ein Framework mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche veröffentlichen; sie müssen dies auch weiterhin verbessern, wenn es eines der wichtigsten Merkmale beim Kauf von Software ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten einen Payment Tracker wie Pleo, der sich gut in die Buchhaltungssoftware integrieren lässt, da er uns hilft, die Ausgabenkette zu straffen; außerdem ermöglicht der Business-Kreditkartenmodus uns Geschäftsinhabern und Angestellten, Spesenabrechnungen schneller und einfacher zu erstellen, und die Spesenverfolgungsfunktion hat uns auch einen besseren Überblick über unsere Ausgaben verschafft

“Keine Zettellandschaft mehr”

Marco

Senior Marketing Manager bei

Kale&Me GmbH

Consumer Goods

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir hatten häufig das Problem, dass Belege verlegt wurden was zu einer großen OPOS Liste führte. Durch Pleo erhält jeder Mitarbeiter eine Kreditkarte und ist dafür verantwortlich seine Belege einzuscannen. Am Ende eines Monats erhält jeder Mitarbeiter einen Reminder, falls Belege noch fehlen. Und erspart es aber viel Zeit, da wir nicht mehr herausfinden müssen wer für welchen offenen Beleg verantwortlich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Fehlende Belege gibt es teilweise weiterhin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir müssen nicht jeder einzelnen Buchung mit fehlendem Beleg hinterherrennen, um herauszufinden wer die Zahlung getätigt hat. Dadurch haben wir eine wesentlich kürzere OPOS Liste, was für uns eine Kosteneinsparung bedeutet.

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