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Spend Management Software & Tools im Vergleich

Pleo

4,8 (103 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Übersicht Screenshots & Videos Features Preise Reviews Kontakt Alternativen
So schätzen User das Produkt ein
9.8

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.4

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.6

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

Weiterführende Links
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Auszeichnungen
Leader - Spend Management

Pleo Screenshots & Videos

Pleo Funktionen

  • Kostenberichte

    Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

    Bank-/ Kreditkartenintegration

    Intelligente Kategorisierung

    Digitales Belegmanagement

    Kreditkarten-Integration

    Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

    Bank-/ Kreditkartenintegration

    Intelligente Kategorisierung

    Digitales Belegmanagement

    Kreditkarten-Integration

  • Mobile

    Belegerfassung

    Belegerfassung

  • Administration

    Business-Tool-Integrationen

    Workflows

    Automatische Erinnerungen

    Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

    E-Mail Benachrichtigungen

    Reportings & Dashboards

    Auszahlungszeitpunkt

    Manuelle Zahlungseinträge

    Reporting & Analytics

    Business-Tool-Integrationen

    Workflows

    Automatische Erinnerungen

    Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

    E-Mail Benachrichtigungen

    Reportings & Dashboards

    Auszahlungszeitpunkt

    Manuelle Zahlungseinträge

    Reporting & Analytics

  • Plattform

    Reporting

    API's / Integrationen

    Leistung & Zuverlässigkeit

    Mobile User Support

    Integrierte KI / Machine Learning

    Internationalisierung (Währung & Sprache)

    Internationalisierung (Bearbeitungs-Land)

    Buchhaltungsintegration

    Reporting

    API's / Integrationen

    Leistung & Zuverlässigkeit

    Mobile User Support

    Integrierte KI / Machine Learning

    Internationalisierung (Währung & Sprache)

    Internationalisierung (Bearbeitungs-Land)

    Buchhaltungsintegration

  • Sicherheit

    Betrugs-Schutz-Tools

    Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Betrugs-Schutz-Tools

    Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Zahlungsoptionen

    Wiederkehrende Abrechnung

    Sofortzahlungen

    Aufgeteilte Zahlungen

    Online-Zahlungsportal

    Wiederkehrende Abrechnung

    Sofortzahlungen

    Aufgeteilte Zahlungen

    Online-Zahlungsportal

  • Zahlungsabwicklung

    Mobile Payments

    Digital-Wallet-Integration

    Mobile Payments

    Digital-Wallet-Integration

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Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kreditkarten-Integration

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kreditkarten-Integration

Mobile

Belegerfassung

Belegerfassung

Administration

Business-Tool-Integrationen

Workflows

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

E-Mail Benachrichtigungen

Reportings & Dashboards

Auszahlungszeitpunkt

Manuelle Zahlungseinträge

Reporting & Analytics

Business-Tool-Integrationen

Workflows

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

E-Mail Benachrichtigungen

Reportings & Dashboards

Auszahlungszeitpunkt

Manuelle Zahlungseinträge

Reporting & Analytics

Plattform

Reporting

API's / Integrationen

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Integrierte KI / Machine Learning

Internationalisierung (Währung & Sprache)

Internationalisierung (Bearbeitungs-Land)

Buchhaltungsintegration

Reporting

API's / Integrationen

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Integrierte KI / Machine Learning

Internationalisierung (Währung & Sprache)

Internationalisierung (Bearbeitungs-Land)

Buchhaltungsintegration

Sicherheit

Betrugs-Schutz-Tools

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Betrugs-Schutz-Tools

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zahlungsoptionen

Wiederkehrende Abrechnung

Sofortzahlungen

Aufgeteilte Zahlungen

Online-Zahlungsportal

Wiederkehrende Abrechnung

Sofortzahlungen

Aufgeteilte Zahlungen

Online-Zahlungsportal

Zahlungsabwicklung

Mobile Payments

Digital-Wallet-Integration

Mobile Payments

Digital-Wallet-Integration

Pleo Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Mai 2023

  • Starter

    Kostenlos

    Für Unternehmer und Mikrounternehmen, die ihre Ausgaben automatisieren möchten

    Bis zu 3 Nutzer:innen

    Pleo-Firmenkarten (Plastik-/virtuell)

    Ausgaben-Tracking in Echtzeit

    Automatisierte Ausgabenberichte

    Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware

    Automatisierter E-Mail-Belegfinder

    Apple Pay und Google Pay

  • Essential

    Auf Anfrage

    Für Teams, die sich eine umfassende Lösung für Ausgaben mit voller Sichtbarkeit und Kontrolle wünschen

    Alle Funktionen der Starter-Version

    3 Nutzer:innen inbegriffen

    0,5% Cashback (auf Jahrespläne)

    Ausgabenlimits pro Nutzer:in oder Kauf

    Ausgabenanalyse-Dashboard

    Überprüfen der Ausgaben pro Team

    Erstattungen für Mitarbeiter:innen mit oder ohne Karten

    Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale

    Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen

    Support im Live-Chat

  • Advanced

    Auf Anfrage

    Für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, die eine individuelle Konfiguration und vollständigen Service benötigen

    Alle Funktionen der Team-Version

    3 Nutzer:innen inbegriffen

    1% Cashback (auf Jahrespläne)

    Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer

    Offener API-Zugriff

    Chat-, Telefon- und E-Mail-Support

    Unterstützte Onboarding-Sitzung

    Persönliche Kundenbetreuung

Item 1 of 3
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

Pleo Erfahrungen & Reviews (103)

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Häufige Stichwörter

ausgaben belege auslagen quittungen pocket barausgaben erstattung firmenkreditkarten karte tankbelege kreditkarte wallet beleg spesenabrechnungen spesen tanken barauslagen plastikkarte erstattet
“Durchdacht, easy & übersichtlich!”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Diana
Verifizierter Reviewer
Head of Influencer Marketing bei
the nu company
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr minimalistisch gehalten, was sie sehr einfach in der Handhabung macht. Ohne jeden SchnickSchnack kann ich schnell Ausgaben & mein Limit sehen, mir Kartendetails anzeigen lassen und Rechnungen hochladen. Zudem sieht sie noch gut aus.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion, dass Rechnungen aus den Mails gezogen werden funktioniert leider manchmal schlechter als besser. Dafür kann man außerhalb der App via "teilen" sehr problemlos Rechnungen hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo zahle ich monatliche Abos diverser Tools und Ausgaben, die während einer Geschäftsreise o.ä. aufkommen. Besonders vorteilhaft ist das Einscannen (abfotografieren) der Kassenzettel/ Rechnungen. Die Abrechnung in anderen Unternehmen war deutlich komplizierter und bürokratischer. Mit Pleo ists super easy sämtliche Ausgaben einzutragen.
“Pleo hat meine Arbeit unglaublich einfach gemacht.”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Soobin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Neofect Germany GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.
“Pleo vereinfacht meine monatliche Buchhaltung”
Herkunft der Review
C
In den letzten 12 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
Ing Plus AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist die mir einzige bekannte Firmen-Kreditkarte welche ich mit Datev nutzen kann. Unsere Buchhaltung war bis auf die Kreditkarte komplett digital mit Freigabeprozessen und direkt an Datev angebunden. Nur die Kreditkartenabrechnung musste immer mühselig einzeln nachbearbeitet werden. Dies war ein unverhältnismäßiger Aufwand im Gegensatz zu allen anderen Bereichen. Da wir viel internationale Software einsetzen ist die Kreditkarte unverzichtbar. Nun können wir alle einzelnen Käufe kontrollieren, freigeben und direkt nach Datev mit allen notwendigen Infos für die Steuerberaterin abschicken. Eine deutliche Zeitersparnis! Auch die allgemeinen Veraltungen mehrerer Mitarbeiter und Limits ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann leider nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten. Somit müssen wir oft zu viel Liquidität binden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle Aufarbeitung der Kreditkartenabrechnung nach Datev. Digitalisierung der Buchhaltung.
“Einfach unkompliziert”
Herkunft der Review
T
In den letzten 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
bsp media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen PLEO seit ca. 6 Monaten und haben dadurch die Art und Weise wie Ausgaben getätigt werden komplett umgestellt. Was früher kompliziert über die "Firmenkreditkarte" lief hat jetzt jede Mitarbeiter:in an der Hand. Belege können einfach und für alle nachvollziehbar hochgeladen werden und die Geschäftsführung hat einen schnellen Überblick über alle Ausgaben. Limits sorgen für eine gute Kontrolle und können innerhalb von Sekunden nach oben korrigiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt sind wir super happy mit PLEO. Natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten bei der Integration in die eigenen Prozesse - aber da ist natürlich immer das "Henne-Ei" Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wachsen und damit auch das "Belege-Chaos" - Pleo sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen ihre Belege selbst suchen und hochladen. Die Einfachheit schnell einem neuen Mitarbeitenden eine Krediktarte zu verschaffen ist genial. Bei der Hausbank dauert das Wochen. Bei Pleo Minuten.
“Digitalisierung der Zettelwirtschaft von Reisekosten erfolgreich umgesetzt”
Herkunft der Review
T
In den letzten 12 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
STROMDAO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versorgungswirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Die App erlaubt es direkt nach Erhalt einer Rechnung (zum Beispiel Hotel) diese hochzuladen und in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Dadurch gehen keine Belege mehr verloren und es wird eine lückenlose Analyse möglich. Belege in PDF-Form werden an eine Email gesendet (oder in der Web-App hochgeladen) und ergänzen die Papierbelege. Die Workflows erlauben den Prozess dahinter vollständig ohne Papier durchzuführen und sparen dadurch Zeit und vor allem Ressourcen.

Was gefällt Dir nicht?

Die API zur automatisierten Anbindung an die Backendsysteme könnte besser sein. Bislang haben wir noch einen monatlichen Prozess, bei dem wir die Belege manuell herunterladen müssen. Da wir kein Standardbackend nutzen, ist dies für uns nur über eine API wirklich automatisierbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegerfassung und Zahlung über die Debitkarten, wodurch eine Digitalisierung der Prozesse gerade bei einem kleineren Unternehmen auch möglich ist. In einem Satz: "keine Excel mehr".
“Spart sehr viel Zeit, da die Belege fotografiert werden können”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PFM Verpackungsmaschinen GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Das Fotografieren der Belege spart unheimlich viel Zeit, da unsere Aussendienstler diese jetzt nicht mehr sammeln und in die Firma schicken müssen. Unsere Buchhaltung hat damit alles viel schneller zusammen und kann den Monatsabschluss schneller erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisekostenabrechnung ist nicht ausgereift und kann von der Buchhaltung nicht korrigiert werden, deshalb für uns nicht zu benutzen. Es gibt auch kein Verrechnungstool, falls ein Mitarbeiter versehentlich die Pleo Karte für eine Privatausgabe verwendet hat. Hier müssen wir umständlich buchen und überweisen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hotelabrechnungen, Tankbelege und Onlineeinkäufe können sehr schnell abgerechnet werden. Barausgaben können über die Pocket Funktion ebenfalls sehr schnell zurück erstattet werden. Größter Vorteil, unsere Buchhaltung bekommt die Belege sehr schnell und muss den Außendienstlern nicht hinterher laufen
“Einfach, unkompliziert, Pleo”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jakob
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
SSV-Kroschke GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Kontakloses, einfaches bezahlen via Smartwatch oder Smartphone an Tankstellen, Hotels etc. Zudem immer eine Kostenübersicht in der App und auf sein monatliches Ausgabenlimit. Des Weiteren hat man auch sehr lange immer eine Überblick auf seine Ausgaben der letzten Woche. Sehr gut ist es auch, wenn mal das Smartphone zur Bezahlung nicht funktioniert und man die Plastikkarte vorzeigen muss, dass man über die App an die PIN zu der Karte gelangt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Reaktionszeit bei der Anmeldung mit FaceID etwas schleppend. Ansonsten kann ich nichts kritisieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege mehr sammeln um am Monatsende diese mit meiner Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung senden. Zudem muss ich nicht mehr am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung mit den gesammelten Belegen vergleichen. Die Nutzung macht das Arbeitsleben dadurch deutlich leichter.
“Pleo empowers employees, managers, and support functions alike!”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
VP Operations bei
alcemy GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Pleo makes new work, work! In the course of Covid, we evolved into a hybrid company. While we value the flexibility of working from everywhere we still come together once per quarter for a week on-site all together to create shared experiences. With People traveling from everywhere and booking accommodations together or alone at our expense we would need one person only to take care of all the bookings and re-imbursing it. With Pleo the process is seamless and we can make those recurring personal interactions possible without hassle. Pleo empowers employees! The best feedback we got about Pleo is in fact from our employees. They have a yearly personal development budget of 1500 € but before Pleo, it was barely used. Once we established Pleo the usage increased. One of our employees shared that he appreciates it a lot that this process is so seamless with Pleo. Only now does he feel like he is really encouraged and empowered to spend the budget on his personal growth.

Was gefällt Dir nicht?

Features that could be improved from my point of view are: - Combination of different spending limits, like having a monthly as well as a yearly budget limit - Filters on the mobile reviewer page are hard to find and no filtering per employee - Automatic detection of receipts when they are forwarded from a different e-mail account (but I think they just launched a new feature for that which I haven't checked yet)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use Pleo for spend management, and purchasing of IoT equipment, and are in the process of moving all payments for tools to a dedicated card as well to get a better overview of the spending. As a manager, it makes my life easier to keep track of and review spending. As an employee it helps me to make my expense report faster, I never have to spend something from my personal money anymore, and it eliminates friction for using the personal development budget. For our finance manager, it saves so much time for financial reporting.
“Sehr gutes Zahlungsmanagement System”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer / Partner bei
merckens development support gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Pleo erlaubt mit flexibler Zuweisung von karten und Limits jeden Mitarbeiter optimal mit Zahlungsoptionen zu versorgen. Die App und einfache Konfiguration der Kategorien, Tags, Währungen etc. machen eine Auswertbarkeit zum Kinderspiel. Erinnerungsfunktionen tragen dazu bei das es kaum noch vorkommt das Belege fehlen, bzw. die Mitarbeiter diese selbst zeitnah nachpflegen. Die Integration in Datev funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Buchhaltung ernorm.

Was gefällt Dir nicht?

Leider läuft die App (Ver. 3.22.13) nicht immer ganz stabil. Öfter hängt sich die App auf, insbesondere wenn Autentifizierungsanfragen von Webseiten kommen bei der die virtuelle Karte eingesetzt wird. Das Abfotografieren der Belege ist sub optimal. Da sollte in der App eine Cropp/Scann Funktion integriert werden. Der Workaround die Belege mit der Handy Kamera zu fotografieren, da zurechtzuschneiden und dann nach Pleo zu schieben ist umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenmanagement. Sämtliche Zahlungen unterwegs und die Abrechnung von Zahlungen und/oder Barausgaben im Ausland werden bei uns über Pleo abgerechnet. Das Funktioniert hervorragend.
“Pleo spart Zeit in der Buchhaltung und die Mitarbeiter happy”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit
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