Pleo Erfahrungen & Reviews (140)

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“Alles besser als vorher”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Manuela

Verifizierter Reviewer

CFO bei

ClaraCos GmbH, BurnusCare GmbH, Zeiss-BTC GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach sich im System zurechtzufinden. Die Daten werden übersichtlich und transparent aufgearbeitet, die Einsicht in die Belege ist sehr gut gelöst. Die Limit Vergabe pro Mitarbeiter und auch die Abrechnung ist ebenfalls sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Datenexport ist in manchen Bereichen nicht so toll. Es wäre schön wenn ein mal gesetzte Nutzer zwischen Firmen hin und her geschoben werden könnten, ohne immer gleich neue Karten etc zu veranlassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie bereits erwähnt werden die Kosten transparenter, die Arbeit in der Buchhaltung etwas komprimierter (keine Vergabe von Vorschüssen mehr, daher auch keine Abstimmung der Vorschüsse). Es wird fast keine Kasse mehr benötigt, da alles über die Kartenzahlung abgedeckt werden kann.

“Durchdacht, easy & übersichtlich!”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Diana

Verifizierter Reviewer

Head of Influencer Marketing bei

the nu company

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr minimalistisch gehalten, was sie sehr einfach in der Handhabung macht. Ohne jeden SchnickSchnack kann ich schnell Ausgaben & mein Limit sehen, mir Kartendetails anzeigen lassen und Rechnungen hochladen. Zudem sieht sie noch gut aus.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion, dass Rechnungen aus den Mails gezogen werden funktioniert leider manchmal schlechter als besser. Dafür kann man außerhalb der App via "teilen" sehr problemlos Rechnungen hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo zahle ich monatliche Abos diverser Tools und Ausgaben, die während einer Geschäftsreise o.ä. aufkommen. Besonders vorteilhaft ist das Einscannen (abfotografieren) der Kassenzettel/ Rechnungen. Die Abrechnung in anderen Unternehmen war deutlich komplizierter und bürokratischer. Mit Pleo ists super easy sämtliche Ausgaben einzutragen.

“Pleo hat meine Arbeit unglaublich einfach gemacht.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Soobin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Neofect Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.

“Pleo vereinfacht meine monatliche Buchhaltung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

CEO & Co-Founder bei

Ing Plus AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist die mir einzige bekannte Firmen-Kreditkarte welche ich mit Datev nutzen kann. Unsere Buchhaltung war bis auf die Kreditkarte komplett digital mit Freigabeprozessen und direkt an Datev angebunden. Nur die Kreditkartenabrechnung musste immer mühselig einzeln nachbearbeitet werden. Dies war ein unverhältnismäßiger Aufwand im Gegensatz zu allen anderen Bereichen. Da wir viel internationale Software einsetzen ist die Kreditkarte unverzichtbar. Nun können wir alle einzelnen Käufe kontrollieren, freigeben und direkt nach Datev mit allen notwendigen Infos für die Steuerberaterin abschicken. Eine deutliche Zeitersparnis! Auch die allgemeinen Veraltungen mehrerer Mitarbeiter und Limits ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann leider nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten. Somit müssen wir oft zu viel Liquidität binden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle Aufarbeitung der Kreditkartenabrechnung nach Datev. Digitalisierung der Buchhaltung.

“Einfach unkompliziert”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

bsp media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen PLEO seit ca. 6 Monaten und haben dadurch die Art und Weise wie Ausgaben getätigt werden komplett umgestellt. Was früher kompliziert über die "Firmenkreditkarte" lief hat jetzt jede Mitarbeiter:in an der Hand. Belege können einfach und für alle nachvollziehbar hochgeladen werden und die Geschäftsführung hat einen schnellen Überblick über alle Ausgaben. Limits sorgen für eine gute Kontrolle und können innerhalb von Sekunden nach oben korrigiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt sind wir super happy mit PLEO. Natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten bei der Integration in die eigenen Prozesse - aber da ist natürlich immer das "Henne-Ei" Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wachsen und damit auch das "Belege-Chaos" - Pleo sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen ihre Belege selbst suchen und hochladen. Die Einfachheit schnell einem neuen Mitarbeitenden eine Krediktarte zu verschaffen ist genial. Bei der Hausbank dauert das Wochen. Bei Pleo Minuten.

“Digitalisierung der Zettelwirtschaft von Reisekosten erfolgreich umgesetzt”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

STROMDAO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Versorgungswirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Die App erlaubt es direkt nach Erhalt einer Rechnung (zum Beispiel Hotel) diese hochzuladen und in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Dadurch gehen keine Belege mehr verloren und es wird eine lückenlose Analyse möglich. Belege in PDF-Form werden an eine Email gesendet (oder in der Web-App hochgeladen) und ergänzen die Papierbelege. Die Workflows erlauben den Prozess dahinter vollständig ohne Papier durchzuführen und sparen dadurch Zeit und vor allem Ressourcen.

Was gefällt Dir nicht?

Die API zur automatisierten Anbindung an die Backendsysteme könnte besser sein. Bislang haben wir noch einen monatlichen Prozess, bei dem wir die Belege manuell herunterladen müssen. Da wir kein Standardbackend nutzen, ist dies für uns nur über eine API wirklich automatisierbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegerfassung und Zahlung über die Debitkarten, wodurch eine Digitalisierung der Prozesse gerade bei einem kleineren Unternehmen auch möglich ist. In einem Satz: "keine Excel mehr".

“Spart sehr viel Zeit, da die Belege fotografiert werden können”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

PFM Verpackungsmaschinen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Das Fotografieren der Belege spart unheimlich viel Zeit, da unsere Aussendienstler diese jetzt nicht mehr sammeln und in die Firma schicken müssen. Unsere Buchhaltung hat damit alles viel schneller zusammen und kann den Monatsabschluss schneller erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisekostenabrechnung ist nicht ausgereift und kann von der Buchhaltung nicht korrigiert werden, deshalb für uns nicht zu benutzen. Es gibt auch kein Verrechnungstool, falls ein Mitarbeiter versehentlich die Pleo Karte für eine Privatausgabe verwendet hat. Hier müssen wir umständlich buchen und überweisen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hotelabrechnungen, Tankbelege und Onlineeinkäufe können sehr schnell abgerechnet werden. Barausgaben können über die Pocket Funktion ebenfalls sehr schnell zurück erstattet werden. Größter Vorteil, unsere Buchhaltung bekommt die Belege sehr schnell und muss den Außendienstlern nicht hinterher laufen

“Einfach, unkompliziert, Pleo”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

SSV-Kroschke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Kontakloses, einfaches bezahlen via Smartwatch oder Smartphone an Tankstellen, Hotels etc. Zudem immer eine Kostenübersicht in der App und auf sein monatliches Ausgabenlimit. Des Weiteren hat man auch sehr lange immer eine Überblick auf seine Ausgaben der letzten Woche. Sehr gut ist es auch, wenn mal das Smartphone zur Bezahlung nicht funktioniert und man die Plastikkarte vorzeigen muss, dass man über die App an die PIN zu der Karte gelangt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Reaktionszeit bei der Anmeldung mit FaceID etwas schleppend. Ansonsten kann ich nichts kritisieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege mehr sammeln um am Monatsende diese mit meiner Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung senden. Zudem muss ich nicht mehr am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung mit den gesammelten Belegen vergleichen. Die Nutzung macht das Arbeitsleben dadurch deutlich leichter.

“Pleo empowers employees, managers, and support functions alike!”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

VP Operations bei

alcemy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Pleo makes new work, work! In the course of Covid, we evolved into a hybrid company. While we value the flexibility of working from everywhere we still come together once per quarter for a week on-site all together to create shared experiences. With People traveling from everywhere and booking accommodations together or alone at our expense we would need one person only to take care of all the bookings and re-imbursing it. With Pleo the process is seamless and we can make those recurring personal interactions possible without hassle. Pleo empowers employees! The best feedback we got about Pleo is in fact from our employees. They have a yearly personal development budget of 1500 € but before Pleo, it was barely used. Once we established Pleo the usage increased. One of our employees shared that he appreciates it a lot that this process is so seamless with Pleo. Only now does he feel like he is really encouraged and empowered to spend the budget on his personal growth.

Was gefällt Dir nicht?

Features that could be improved from my point of view are: - Combination of different spending limits, like having a monthly as well as a yearly budget limit - Filters on the mobile reviewer page are hard to find and no filtering per employee - Automatic detection of receipts when they are forwarded from a different e-mail account (but I think they just launched a new feature for that which I haven't checked yet)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use Pleo for spend management, and purchasing of IoT equipment, and are in the process of moving all payments for tools to a dedicated card as well to get a better overview of the spending. As a manager, it makes my life easier to keep track of and review spending. As an employee it helps me to make my expense report faster, I never have to spend something from my personal money anymore, and it eliminates friction for using the personal development budget. For our finance manager, it saves so much time for financial reporting.

“Sehr gutes Zahlungsmanagement System”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer / Partner bei

merckens development support gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Pleo erlaubt mit flexibler Zuweisung von karten und Limits jeden Mitarbeiter optimal mit Zahlungsoptionen zu versorgen. Die App und einfache Konfiguration der Kategorien, Tags, Währungen etc. machen eine Auswertbarkeit zum Kinderspiel. Erinnerungsfunktionen tragen dazu bei das es kaum noch vorkommt das Belege fehlen, bzw. die Mitarbeiter diese selbst zeitnah nachpflegen. Die Integration in Datev funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Buchhaltung ernorm.

Was gefällt Dir nicht?

Leider läuft die App (Ver. 3.22.13) nicht immer ganz stabil. Öfter hängt sich die App auf, insbesondere wenn Autentifizierungsanfragen von Webseiten kommen bei der die virtuelle Karte eingesetzt wird. Das Abfotografieren der Belege ist sub optimal. Da sollte in der App eine Cropp/Scann Funktion integriert werden. Der Workaround die Belege mit der Handy Kamera zu fotografieren, da zurechtzuschneiden und dann nach Pleo zu schieben ist umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenmanagement. Sämtliche Zahlungen unterwegs und die Abrechnung von Zahlungen und/oder Barausgaben im Ausland werden bei uns über Pleo abgerechnet. Das Funktioniert hervorragend.

“Pleo spart Zeit in der Buchhaltung und die Mitarbeiter happy”

Vor mehr als 12 Monaten

Gerry

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ContractHero GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit

“Einmal Pleo. Immer Pleo.”

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In den letzten 6 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

HR Service Dausel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

PLEO hat die Verwaltung unserer Ausgaben revolutioniert. Die Verwaltung der Firmenkreditkarten ist viel einfacher als bei der Bank. Die Aufforderung an die Kollegen, die Belege direkt nach dem Einkauf zu fotografieren, erleichtert unsere Buchhaltung enorm. Außerdem ist die Benutzeroberfläche super einfach, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sehr erleichtert. Toll ist auch, dass wir PLEO mit Datev nutzen können. Früher war die Kreditkartenabrechnung ein riesiger Aufwand, jetzt läuft alles direkt und digital. Auch die Möglichkeit, die Ausgaben für jeden Mitarbeiter zu kontrollieren und Limits zu setzen, ist sehr wertvoll.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lieferzeit der Kreditkarten war anfangs etwas lang, aber das ist jetzt kein Problem mehr. Ein kleiner Wermutstropfen ist, dass man nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten kann, was bedeutet, dass wir manchmal mehr Liquidität binden müssen, als uns lieb ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PLEO hat unsere Buchhaltung effizienter gemacht. Wir sparen viel Zeit, da die Kreditkartenabrechnungen nicht mehr manuell bearbeitet werden müssen. Die Digitalisierung der Buchhaltung ist nun abgeschlossen. Und nicht zu vergessen: Das „Belegchaos“ bei steigender Mitarbeiterzahl wird durch PLEO deutlich reduziert. Die schnelle Bereitstellung von Kreditkarten für neue Mitarbeiter ist ein großer Vorteil gegenüber traditionellen Banken. PLEO ist für uns ein echter Gamechanger in der Buchhaltung.

“Schnell, Intuitiv und Flexibel”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Director Operations bei

Netzfrequenz GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich super schnell in die Plattform ein und hat alle wichtigen Funktionen und Prozesse schnell verinnerlicht. Das Interface ist sehr übersichtlich. Insgesamt kann man sehr einfach Kollegen hinzufügen, Karten ordern und alle Prozesse gehen recht fix. Man merkt die aktive Weiterentwicklung der Plattform; es entstehen neue Menüpunkte oder gewohnte Wege verändern sich und werden optimiert. Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt hat uns die Anbindung von Pleo an DATEV UO viel Nerven gekostet, aber wir haben es geschafft. DIe Dokumentation war an manchen Punkten etwas schwammig, auch der Support konnte uns nicht richtig helfen, aber nach wiederholtem Durchlaufen hat es dann doch geklappt und nun läuft vieles Reibungsloser als früher ohne PLEO. Insgesamt merkt man Stark das die weitere Skalierung des Lizenzmodells immer weiter ausgebaut werden, viele neue Features kommen hinzu, benötigen aber Upgrades - Das Upgrade hat es aber insich, da es leider die Kosten direkt verdoppelt, da wäre es schöner etwas modularer zu sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten mit PLEO super unser Belegchaos reduzieren, da Käufe nichtmehr Privat ausgelegt werden und im nachgang über einen mühseligen Prozess erstattet werden müssen. Mit Pleo konnten wir so Kollegen mit Budgetverantwortung direkt die Lösung geben, das Budget auch einzusetzen und mit der App die dokumentation der Ausgaben deutlich verbessern.

“Einfach zu bedienen und sehr praktisch für Geschäftsreisen.”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Aitana

Verifizierter Reviewer

Creative and content manager bei

Blinkist

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an PLEO am besten gefällt, ist die Benutzererfahrung in der Anwendung. Die Einrichtung, um zu wissen, wann die Ausgaben überprüft und bezahlt werden, ist ein beeindruckendes Merkmal des PLEO-Systems. Die Benutzererfahrung von PLEO ist bemerkenswert intuitiv und benutzerfreundlich. Die Anwendung bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben effizient zu verwalten. Die Einrichtung des Systems ist einfach und unkompliziert, sodass Benutzer schnell starten können, ohne viel Zeit mit komplexen Konfigurationen zu verbringen. Ein besonders beeindruckendes Merkmal von PLEO ist die Funktion, die Benutzer darüber informiert, wann ihre Ausgaben überprüft und bezahlt werden müssen. Dieses Feature erleichtert es Benutzern, den Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig beglichen werden. Durch regelmäßige Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgt PLEO dafür, dass keine Zahlungen übersehen oder vergessen werden, was letztendlich zu einem besseren finanziellen Management führt.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir am wenigsten gefällt, ist, dass ich manchmal den Namen des Ladens oder Geschäfts, in dem ich die Kosten getätigt habe, nicht finden kann und ihn erfinden oder falsch eingeben muss. Dies kann gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen, da es wichtig ist, genaue Aufzeichnungen über Ausgaben zu führen. Es wäre wünschenswert, wenn PLEO eine umfassendere Datenbank mit Geschäftsnamen oder eine bessere Suchfunktion hätte, um die Genauigkeit und Bequemlichkeit der Ausgabenverfolgung zu verbessern. Es wäre auch hilfreich, wenn Benutzer benutzerdefinierte Einträge für Geschäfte erstellen könnten, die nicht in der Datenbank vorhanden sind, um eine bessere Anpassungsmöglichkeit zu ermöglichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PLEO ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Geschäftskosten abzurechnen, insbesondere wenn ich beruflich unterwegs bin und Ausgaben wie Essen, Taxi und andere geschäftliche Ausgaben bezahlen muss. PLEO erleichtert die Erfassung und Verwaltung dieser Kosten, indem es eine bequeme Plattform bietet, um Ausgaben zu dokumentieren, Quittungen hochzuladen und den Überblick über geschäftliche Ausgaben zu behalten. Es ermöglicht mir, effizient und genau meine Ausgaben abzurechnen, was insbesondere bei der Erstattung durch meinen Arbeitgeber von Vorteil ist. PLEO bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben zu erfassen, sodass ich mich auf meine beruflichen Verpflichtungen konzentrieren kann, ohne mir Sorgen machen zu müssen, wichtige Informationen zu vergessen oder nachträglich suchen zu müssen. Insgesamt bietet PLEO eine praktische Lösung, um Geschäftskosten bequem zu bezahlen und eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.

“Einfache App für Admins und Anwender”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Giuliano

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

NETZFABRIK UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfache App und schnelle Registrierung. Die Benutzerführung in der App ist für alle verständlich. In der Buchhaltung haben wir viele Möglichkeiten der Einstellung der Kontenrahmen. Erinnerungsfunktion für nicht hochgeladene Belege. Teamverwaltung ist ebenfalls top! Auch die Anbindung per Google IdP finden wir positiv.

Was gefällt Dir nicht?

Wir müssen die Karten vorab aufladen. Wir würden uns ggf. noch telefonischen Support wünschen. Den Support brauchten wir jedoch bisher nur einmal und sonst läuft alles prima!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können durch Pleo unsere Auslagen digitalisieren, es muss kein Geld mehr ausgelegt werden. Mitarbeiter können direkt per Firmenkreditkarte bezahlen und es muss nichts vorgestreckt werden. Die DATEV-Anbindung gefällt uns ebenfalls gut, so können wir am Anfang des Monats alle Belege direkt in DATEV exportieren.

“Spart Geld, ist praktisch und funktioniert”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Johann

Verifizierter Reviewer

BOB bei

ANTIPODEAN gelato

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Buchhaltungskosten waren viel zu hoch, weil der Buchhalter viel zu viel manuell buchen musste. Dank Pleo sparen wir unserem (teuren) Buchhalter nun jede Menge Stunden, indem wir einfach alles mit der Pleo-Karte kaufen, was wir können. Dann Rechnung in die App scannen oder aus dem Posteingang als PDF in die App exportieren, Buchungskonto/USt-Satz festlegen, fertig. Spart Papier, spart Geld, funktioniert super.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es kaum Schwachstellen. Ab und an läuft der 3D-Secure (App-Bestätigung eines Kaufs) nicht reibungslos, das würde ich am liebsten einfach ausstellen. Aber sonst läuft alles immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sparen das manuelle Einspeisen von Rechnungen in das proprietäre System unseres Buchhalters und können durch die Vorkontierung ihm Zeit und damit uns Geld sparen.

“Goldstandard für Außendienstler”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Pierre

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

SSV Kroschke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Lagerhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe die einfache und komfortable Bedienung. Scannen der Quittungen, Digitale Karte sowie physische Karte. Reisekostenabrechnungen sind somit super Schnell erstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen würde ich mir wünschen, die Pleo App in gleichem Nutzungsumfang auf verschiedenen Geräten nutzen zu können. Ich nutze zum Beispiel ein Firmen Handy und ein Privates Handy. Gern möchte ich die nutzbaren Karten per Apple Pay, aber auf beiden Geräten mit unterschiedlichen Apple ID´s nutzen. Ich denke das wäre ein Mehrwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles kontaktloses bezahlen. Schnelle Belegerfassung, Schnelle Zeitenerfassung.

“ Schnell, anwendungsfreundlich und einfach”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

Angestellte bei

Improwe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl die digitale als auch die analoge Kartennutzung und direkte Verknüpfung zu dem Emailpostfach und zurückgreifen auf die Rechnungen. Schnell einsehbare Rechnungsanschrift und Übersicht aller Ausgaben. Die einfache Handhabung der App ist hilfreich und nützlich

Was gefällt Dir nicht?

Bei mir funktioniert bei der Pleo App die Fingerabdruckfunktion nicht, auch bei erneuter Anmeldung. Auch finde ich die Zurücktasten nicht intuitiv, ich weiß allerdings nicht ob das mit der App oder mit meinem Diensthandy zu tun hat. ich sehe wenn ich in einer Rechnung bin, keine direkte zurück Taste. Ich kann leider bei Parkticket Automaten nicht die Pleo Karte nutzen da Kreditkarten nicht überall akzeptiert sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen direkt nach Bezahlung hinterlegen, ich muss nie in Vorkasse gehen für geschäftliche Ausgaben. keine große Buchhaltung nötig mit Pflege von Listen oder Schlacht von Papierrechnungen

“Simples Kreditkartensystem mit top Buchhaltungsmöglichkeit! ”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jil

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

6H Agency GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pleo bietet mir die Möglichkeit digital oder mit realer Karte zu zahlen, was mir den Alltag erleichtert. Darüber hinaus ist die Buchhaltung super simpel, da man einfach nur ein Foto des Belegs hochladen muss. Ansonsten behält man auch immer alle Ausgaben über die App wunderbar im Blick!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn mehr Information zu den Ausgaben gegeben werden könnte (wie z.B. Rechnungsnummern, wären die jeweiligen Abbuchungen noch leichter zuzuordnen)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss nicht immer meine Karte dabei haben, weil ich alles auf dem Handy habe. Ich habe meine Ausgaben im Blick und für steuerrechtliche Thematiken, ermöglicht pleo einem alle Belege digital aufzubewahren und zuzuordnen!

“Pleo hat uns das Arbeitsleben erleichtert. ”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Suzan

Verifizierter Reviewer

Project Coordinator bei

knk Customer Engagement GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Durch Pleo haben wir eine enorme Erleichterung bei der Reisekostenrechnung. Endlich muss die Buchhaltung nicht mehr wochenlang auf Belege warten und die Buchung der Kosten wir durch die Zuordnung von den entsprechenden Kostenkonten auch noch erleichtert. Auch die Beschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien etc. kann simpel über Pleo erledigt werden, ohne das großartige Beantragungen über den Vorgesetzten etc. erfolgen müssen. Gleiches gilt für seitens der Mitarbeiter getätigter verauslagten Kosten.

Was gefällt Dir nicht?

Schön wäre eine Benachrichtigungsmöglichkeit über neu getätigte Ausgaben seitens bestimmter Personen oder Teams, damit man nicht immer manuell nachschauen muss. Bei mir persönlich funktioniert der Benachrichtigungsprozess nicht, wenn es Ausgaben zu reviewen gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zu meinem Aufgabengebiet zählt beispielsweise die Abrechnung von Reisekosten an unsere Kunden. Vor Pleo musste ich immer ewig warten, bis die Reisekostenrechnungen (Bahn, Hotel, Taxi) etc. von meinen Kollegen bei mir abgeben wurden, damit ich diese dann weiterberechnen konnte. Oft wusste ich von den Ausgaben auch nichts, sodass ich diese nicht weiterberechnen konnte. Durch Pleo bin ich über alle Ausgaben im Bilde und kann die Kollegen im Zweifelsfall aktiv auf fehlende Belege ansprechen. Das hat zu einer enormen Arbeitserleichterung geführt.

“Pleo ist die ideale Lösung für Unternehmen”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin Buchhaltung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Machinery

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist die ideale Lösung für Unternehmen. Die Karte ist sowohl im Geschäft, als auch online super einfach anzuwenden. Dank der App wird man direkt nach seinem Einkauf daran erinnert, den Beleg hoch zu laden. Damit wird die Schnittstelle zur Buchhaltung vereinfacht. Das lästige Nachfassen der Belege entfällt damit und vereinfacht die Arbeiten für die Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man Online das Rechnungsdatum der Ausgaben nacharbeiten könnte. Beim Monatswechsel passiert es durchaus, dass die Ausgabe am letzten Tag des Monats erfolgt, dementsprechend auch das Belegdatum noch im Vormonat ist, die Abbuchung aber erst im neuen Monat erfolgt. Beim Export der Datensätze fehlt dann die Ausgabe im alten Monat. Hier wäre eine Anpassungsmöglichkeit wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher nutzten wir für alle Mitarbeiter eine Kreditkarte. Oft mussten Mitarbeiter vor Ort Geld auslegen, z. B. im Hotel. Unsere technischen Mitarbeiter sind die ganze Woche unterwegs, da summierten sich die Auslagen schnell auf mehrere hunderte Euro. Dank der Pleo Karten hat nun jeder Mitarbeiter eine eigene Karte. Es bedeutet weniger Aufwand, da kein Geld hin und her geschoben werden muss und die Mitarbeiter sind wesentlich zufriedener, da sie selbst nicht in Vorkasse gehen müssen.

“Kreditkarten für Mitarbeiter leichtgemacht 🎉”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

PAGES Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Intuitives und leicht zu bedienendes Design, großartiger On-Boarding Prozess von PLEO (Danke noch einmal!) sowie ein mobile-first approach. Es gibt eine API für eigene Anwendungen und Kreditkartenlimits lassen sich live anpassen. PLEO treibt das Produkt voran und kommt regelmäßig mit neuen Features.

Was gefällt Dir nicht?

Ausgaben sollten auch am PC zu erfassen sein. Es ist nicht immer sofort klar oder ersichtlich, ob es sich um eine Barausgabe oder Kreditkartenausgabe handelt. Außerdem sollten Auszahlungen über 500€ ermöglicht werden und weitere Zahlungsmittel akzeptiert werden (Aktuell geht nur eine private Kreditkarte).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten es zum ersten Mal seit der Einführung allgemein von Kreditkarten bei uns erreichen, dass unsere Buchhaltung 100% aller erforderlichen Belege vorliegen hatte. Verpflegungspauschalen können einfach und schnell angelegt werden.

“Unkompliziert und transparent - jedoch mit Verbesserungspotential”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Kaya

Verifizierter Reviewer

Marketing and Communications Manager bei

Peter Park System GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass die Pleo Kreditkarte einfach genutzt werden kann. Alle Zahlungen und das Tracking funktionieren unkompliziert und schnell, auch die Möglichkeit, die Kreditkarte in der mobilen Wallet zu haben ist sehr praktisch. Besonders gut gefällt mir auch die einfache Rückerstattung von Auslagen. Wenn man etwas vom privaten Konto bezahlt, kann man diesem Betrag problemlos vom Pleo Konto an sich selbst überweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential sehe ich vor allem in dem Einpflegen von Belegen. Es ist ein großer Arbeitsaufwand, alle Belege und Rechnungen hochzuladen. Einfacher wäre es, wenn es zB in Pleo ein Postfach gäbe, welche Belege sammelt. Das Hochladen an sich ist unkompliziert, ich würde mir aber einen weniger zeitaufwendigen Prozess wünschen (gerade im Marketing, wo Rechnungen und Belege kontinuierlich kommen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Ausgaben in dem Departments werden schnell ersichtlich und werden gut gesammelt. Es hilft somit Kosten schnell zu überblicken. Durch die Kreditkarte ist man gerade im Startup dazu befähigt, effizienter zu arbeiten, da mehr Leute dazu befähigt werden selbstständig Ausgaben zu tätigen.

“Die Banking Lösung für Unternehmen”

Vor mehr als 12 Monaten

Nele

Verifizierter Reviewer

Regional Manager Germany bei

Binogi GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Unternehmensausgaben konnten noch nie einfacher geregelt werden. Wir sind ein Unternehmen mit Wurzeln aus Schweden und das einscannen von Quittungen war dort bereits lange Alltag. Nur unser Team in Deutschland musste weiterhin scannen, Expense Reports verfassen, was viel Aufwand war. Mit Pleo können Ausgaben jeder Art sehr einfach über die App eingereicht werden. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeiter:in eine virtuelle oder physische Karte bekommen, die mit dem pleo Konto verknüpft ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das begleichen von Auslagen erfolgt weiterhin über das Bankkonto, also außerhalb von PLEO. Das ist kein Problem, könnte aber in der Zukunft noch einfach gestaltet werden, indem PLEO mit dem Bankkonto der Firma verbunden ist. Außerdem wäre es super, wenn die Kategorien der Ausgaben automatisch zugeordnet werden können, damit keine Fehler entstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmensausgaben können nun von allen Teammitgliedern getätigt und einfach abgerechnet werden. Bisher waren aufwändige Expensereports notwendig, heute kann direkt vom Unternehmenskonto bezahlt werden oder alternativ leicht Kosten erstattet werden. Man behält zu jeder Zeit den Überblick und die Handhabung ist viel einfacher, wodurch weniger Fehler entstehen.

“Super Lösung für Firmenkarten und Ausgabenmanagement”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Smart Enterprise Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am genialsten ist sicherlich die Tatsache, mit welcher Leichtigkeit Pleo es geschafft hat, wirklich alle Beteiligten zu flashen. Früher hatten wir eine Mischung aus Zahlungen über vereinzelte Firmenkreditkarten und sonstigen Ausgaben, die per Gehaltsabrechnung ausgeglichen wurden. Unnötig kompliziert und Belege einsammeln stets aufwändig. Heute kann das ganze Team eine PLEO Karte für Ausgaben verwenden, die Zahlungen werden direkt mit Firmengeldern getätigt und jede:r kann direkt Fotos der Quittungen oder per Mail erhaltene PDFs per App anhängen. DATEV Anbindung funktioniert auch tadellos. Buchhaltung erledigt. Es gibt noch etliche andere coole Punkte, aber das sprengt den Rahmen.

Was gefällt Dir nicht?

Negative Punkte fallen mir keine ein. Das Prinzip eines Prepaid-Guthabens - man lädt regelmäßig eine Wallet auf - war zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig, aber kein Problem. Neuerdings geht das auch mit automatisiertem Lastschrifteinzug, was die Sache vereinfacht. Nicht schlecht wäre eine Kreditfunktion oder eine Art Überziehungsmöglichkeit, falls das Wallet-Guthaben doch mal nicht ausreicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist eine tolle Sache, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, mit der eigenen Firmenkarte online wie offline für das Unternehmen Dinge zu erwerben und zu bezahlen. Trotzdem hat man im Backend z.B. alle Abonnements im Blick und kann flexibel Limits und Genehmigungen steuern. Darüber hinaus spart PLEO einfach unglaublich viel Aufwand durch die Uploadfunktion der Belege in der App. Und GoBD-konform wird auch noch 10 Jahre lang gesichert, top.

“Praktische Unternehmenszahlungslösung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Lennart

Verifizierter Reviewer

CEO bei

LewoMedia

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist sehr geiles System. Viele unserer Mitarbeiter sind häufig unterwegs und haben möglicherweise viele Ausgaben, was bedeutet, dass sie am Ende des Monats viele Belege sammeln, um ihren Lohn auszugleichen. Es ist nicht nur gut, dass wir ihre Ausgaben mit Firmengeldern bezahlen können, sondern Sie brauchen nur ein Foto von der Quittung zu machen! Tolle Software, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, guter Support, bei komplexen Problemen hält PLEO ein Webinar mit einem seiner Experten ab, was man auch zur Not besuchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten unserer Ausgaben fallen in eine Kategorie, und obwohl man Unterkategorien einrichten kann, kann man die Ausgaben derzeit nicht nach diesen Unterkategorien analysieren. Das ist bisschen schade fürs Management. Als auch die Bezahlung von Mietwagen funktioniert manchmal nicht richtig. Und eine Schnittstelle zur unserer Buchhaltungssoftware wäre noch super - fehlt aber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Ausgaben vom Team in einem gebündelt zu haben, während gleichzeitig jeder selber die Freiheit hat selbständig Sachen zu erwerben, das ist super für unsere Arbeit. Gerade weil wir viel Remote unterwegs sind, brauchten wir hier eine Lösung. Pleo bringt das mit. Wir müssen so nicht immer alles extra genehmigen oder manuell zusammentragen - spart Zeit und Nerven.

“Makes the expenses overview easy to use”

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In den letzten 3 Monaten

Yanira

Verifizierter Reviewer

Business Analyst bei

6H Agency GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

The website is very user friendly, it's easy to find transactions within a certain period of time and different users. Also, the fact that one can add receipts is great!

Was gefällt Dir nicht?

Again on the web page, when one selects the date, the user or any filter, and then clicking anywhere the page automatically loads again, which is quite annoying.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo is great for keeping an order with different users/ costs centers.

“Kreditkarte easy und flexibel ”

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In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Senior Manager Treasury and Tax bei

Springlane GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist in der Nutzung sowohl beim Anwender vor Ort (Kartennutzung) aber auch in der Kontrolle und Auswertung sowie Verwaltung intuitiv aufgebaut, sodass das Kreditkartenmanagement unkompliziert und effektiv gestaltet werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Insbesondere die Scan-Funktion in der App ist nicht so gut, da einfach ein Bild gemacht werden kann ohne das die App auf den Beleg fokussiert. Das hat zur Folge, dass teilweise Beleg nur halb oder unscharf fotografiert werden und somit Aufwand in der Nachbearbeitung anfällt. Eine Schnittstelle zu Microsoft Navision ist nicht vorhanden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können gut nachverfolgen, wer welche Ausgaben insb. für Lizenzen im Internet ausgibt. Jeder betreffende Lead hat eine Karte sodass flexibel gezahlt werden kann. Virtuelle Karten sind hierfür sehr gut geeignet. Die Ausgabe ist einfach und durch die flexibel einrichtbaren Limits gut für solche Zwecke geeignet.

“Smart, flexibel und besser als klassische Kreditkarten ”

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In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Communication Consultants GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Man kann mehreren Mitarbeitern schnell/sofort einsatzbereite virtuelle (und auch physische) MasterCards zuweisen, individuelle Limits vergeben und selbst in Echtzeit verändern und hat immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Zudem unterstützt die App und das Portal bei der Belege-Jagd in Echtzeit - auch das ist ein echtes Asset von PLEO, das ich nicht mehr missen möchte. Auch der Kundenservice ist sehr lösungsorientiert und unterstützt gut.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice ist vielleicht personell nicht ganz so gut aufgestellt, wie es für das schnelle Wachstum notwendig wäre. Da gibts manchmal etwas Wartezeit - aber wenn man dann jmd am Rohr hat oder im E-Mail-Austausch ist, dann geht´s idR gut voran. Das gibt schon ein gutes Gefühl auf Kundenseite.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und flexibel Kreditkarten in unseren Kundenteams zu vergeben, Limits nach Bedarf rauf- und runter zu drehen. Ein echt krasser Vorteil ist, dass man im Fall einer verdächtigen Abbuchung die Karte temporär "einfrieren" kann. Wenn sich der Einkauf dann als berechtigt herausstellt, kann man die Karte sofort wieder aktiv schalten und muss nicht tage-/wochenlang auf einen Ersatz von MasterCard warten und alle hinterlegten Nummern wechseln.

“gute Lösung für mittelständische Unternehmen”

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In den letzten 3 Monaten

Ole

Verifizierter Reviewer

CEO bei

hello.de AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle aktivieren von virtuellen Karten, DATEV-Integration. Gute Handy-App. Durch MasterCard ausreichend Akzeptanzstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Lange Lieferzeiten von neuen Karten. Automatisches Belegerkennung ist noch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen und Auslagen von Führungskräften

“Endlich keinen Belegen mehr hinterher rennen!”

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In den letzten 3 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

IT Projektmanagerin bei

Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.

“Eine vielseitige Lösung die sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber erfreut”

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In den letzten 3 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Karau Prüfservice GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Möglichkeit Barauslagen hochzuladen und per Echtzeit an meine Mitarbeiter zurück zu erstatten. Zudem ist die App sehr nutzerfreundlich und einfach aufgebaut und somit für jung und alt gut zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns noch nicht so gut gefällt, beziehungsweise nicht zu uns passt, ist das einreichen von Verpflegungspauschalen. Unsere Mitarbeiter füllen derzeit ein Formular für den ganzen Monat aus, da auch die Zahlweise monatlich ist. Dies ist derzeit mit Pleo so nicht umsetzbar:

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo folgende Probleme in unserem Unternehmen: - schnelle Rückerstattung von Barauslagen - vielseitige Verwendung im Gegensatz zu einer klassischen Tankkarte, da nicht an gewisse Tankstellen gebunden und unsere Mitarbeiter mit der Karte auch Parktickets, Material und weitere Dinge kaufen können.

“Well rated by finance and employees”

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In den letzten 3 Monaten

Tania

Verifizierter Reviewer

Senior Finance Manager bei

n/a

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Account managers are helpful, easy to administer, virtual and plastic cards possible, cash back, easy to upload invoice via photo

Was gefällt Dir nicht?

Not very customisable (account, two cost centers, and notes can be added), otherwise very happy

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Virtual credit cards, expense management, digital and automated product

“Buchhaltungschaos mit Pleo”

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In den letzten 3 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

CEO bei

everso GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile von Pleo: ansprechendes Design, übersichtliches Tool bei den Ausgaben, schnelle Budgetanpassungen, Cashback möglich

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung von Pleo im Jahr 2023 für unseren Zahlungsverkehr erwies sich als äußerst enttäuschend. Die ständigen Probleme mit der Datev-Schnittstelle führten zu Übertragungsfehlern beim Export, was zu manuellen Nachforderungen und einem enormen Zeitaufwand führte. Trotz des Abonnements der Premium-Lösung war der Support schwer erreichbar. Die Schwierigkeiten bei der Zahlungsabwicklung, insbesondere bei der Akzeptanz von IBANs, waren frustrierend. Die vorgeschlagene Lösung von Pleo, das Lieferanten ein anderes Konto einrichten sollen, war absurd und zeigte die Unfähigkeit des Systems, grundlegende Funktionen zu erfüllen. Zudem war die Buchführung, mit vielen fehlenden Buchungen, einschließlich bezahlter Lieferantenrechnungen, für uns absolut nicht nachvollziehbar. Seit Wochen versuchen wir nun das Jahr 2023 aufzuarbeiten und die fehlenden Zahlungen zuzuordnen. Obwohl die Oberfläche ansprechend aussieht, sind viele Funktionen noch nicht ausgereift oder nicht nutzbar. Die Unmöglichkeit, Kostenstellen in Textform auszuwerten, ist ein weiteres Ärgernis. Insgesamt ist Pleo eine enttäuschend teure Anwendung, die ihre Versprechen nicht einhalten kann. Unsere Erfahrung mit Pleo war äußerst frustrierend, und wir können es keinesfalls weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leider sind die Nachteile der Nutzung größer als die Vorteile

Antwort des Anbieters:

Lieber Max,

wir danken Dir für Dein ehrliches Feedback und es tut uns wirklich leid zu hören, dass Du solche negativen Erfahrungen mit Pleo hattest. Ein reibungsloser Ablauf in der Buchhaltung ist essenziell, und es ist bedauerlich, dass wir in diesem Fall nicht unsere gewohnten Standards erfüllen konnten.

Wir haben Deine Punkte bereits intern an die relevanten Teams weitergeleitet, damit wir uns hier verbessern und unseren hohen Ansprüchen weiterhin gerecht werden können. Wir arbeiten eng mit Datev zusammen, haben kürzlich erst die Schnittstelle überarbeitet, und haben hier auch nochmal die Fehlermeldungen mit aufgenommen.

Deine Customer Success Managerin hat sich zusätzlich bereits bei Dir gemeldet und ihr seid die Details noch einmal durchgegangen, sodass Du auch sicher sein kannst, dass wir Dein Feedback hören, zu schätzen wissen und an Verbesserungen konkret arbeiten.

Wir danken Dir für Dein konstruktives Feedback und hoffen, dass wir Dir die Enttäuschung nach dem Austausch etwas nehmen konnten.

“Super einfach und genau”

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In den letzten 3 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung Management bei

AIRCO Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die App Installation und Anmeldung waren einfach. Einreichung der Belege super easy. Das System ist einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. War mit der Betreuung,... sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unnötiges hinterhertelefonieren bzgl. der Belege, dadurch spart man Zeit und Geld.

“Praktisches Tool mit vielfältigen Optionen”

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In den letzten 6 Monaten

Corinna

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Flexibler Einsatz: Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder abgemeldet werden. Die virtuellen Karten sind inzwischen gut akzeptiert im Markt, so dass Zahlungen per ApplePay & Co schnell und einfach sind. Mit Fetch hat man die Option, sich bei der Belegsammlung unterstützen zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

- Im Vergleich zum Wettbewerb recht teuer - Kontosalden könnten übersichtlicher sein für die Buchhaltung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo können Teams oder Mitarbeiter einfach eigene Wallets und Kreditkarten erhalten. Aus Nutzersicht sind die Funktionen des Mobilen Bezahlens und der automatischen Belegsammlung aus der eigenen Mailadresse besonders interessant. Die Belege werden anschliessend übersichtlich vom Accounting bearbeitet und liegen so direkt für die Buchhaltung vor. Dank verschiedener Integrationen ist auch der Datenexport und Transfer danach überschaubar.

“Generally user friendly platform with some good functions”

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In den letzten 6 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Finance manager bei

Reform Furniture Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Easy to set up. A new virtual card can be requested and it's available to the employee almost immediately. Can set individual card limits and the newer function of a temporary increase means you don't have to remember to reset it again afterwards.

Was gefällt Dir nicht?

The employee can spend anything without any approval. even if you set the balance to 1 EUR, whihc is the lowest available, the first transaction that takes them over this limit isn't stopped, meaning they could spend hundreds before the card is stopped. The system doesn't meet the compliance requirements for travel expense reporting in ermany and so we still have to mess around with manual spreadsheets outside of Pleo, which negates the advantages that come with an otherwise user friendly system

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Credit cards. Out of pocket expenses. Travel expenses

“Auf jeden Fall eine Erleichterung!”

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In den letzten 6 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

ceo bei

Truewoods

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Möbel

Was gefällt Dir am besten?

Das Pleo nicht notwendig ist, ist klar, aber gewaltig vorteilhaft, da es Dinge, die Lästig sind, Recht einfach macht. Man spart in Summe sehr viel Zeit und hat eine super Echtzeitübersicht über die Ausgaben.

Was gefällt Dir nicht?

manchmal möchte die Kamera die Scans nicht gleich richtig einlesen und fokussieren. Kann aber auch einfach an meinem Handy liegen. Das Problem ist aber eher selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf jeden Fall die Zettelwirtschaft und die tolle Übersicht in Echtzeit. Gerade auch in Zeiten in denen alles schnell und übersichtlich sein soll, ist das Mit dem Smartphone natürlich sehr vorteilhaft. Auch die Nutzung bei mehreren Nutzern Stelle ich mir dadurch sehr vorteilhaft vor (könnte ich bis jetzt nicht testen) Gerade das Thema Buchhaltung ist dadurch sehr viel vereinfacht da man das Handy sowieso meistens dabei hat.

“Erleichtert die Kreditkarten-Aministration, sorgt für schlankere Prozesse und weniger Zeitaufwand.”

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In den letzten 6 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Finance & Controlling bei

CAMAO Darmstadt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

einfaches Hinzufügen von Nutzern und (virtuellen) Karten // DATEV Exporte // Authentifizierung durch die Pleo-App bei Zahlungen // Automatische Wallet-Aufladung

Was gefällt Dir nicht?

Der Gesamt-Prozess bei der Rückerstattung von missbräuchlichen Abbuchungen erschien mir als etwas zu zeitaufwändig und langwierig. Am Ende zählt hier aber vor allem, dass er funktionierte und kein Schaden entstanden ist. // Die fehlende Möglichkeit, im kostenfreien Modell mit einem User parallel für verschiedene Unternehmen Karten zu nutzen (was allerdings Meckern auf hohem Niveau und wahrscheinlich ein eher seltener Use-Case ist).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online Payment mit Kreditkarten durch mehrere Personen inklusiver schlanker 2-Faktor-Authentifizierung

“Finanzmanagement über Pleo ”

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In den letzten 6 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Teamlead Account Management bei

bits & likes

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mitarbeiter können eine eigene Kreditkarte erhalten, welche Online besteht. Bei Bedarf kann eine normale Karte angefragt/hinzugefügt werden. Dies nutze ich jedoch nicht. Hiermit kann man kontaktlos bezahlen. Außerdem kann man die Karte am Iphone in das Wallet einfügen und so sehr einfach per Face-ID bezahlen. In der App sieht man eine Auflistung aller getätigten Käufe. Und es gibt einen Kostenrahmen für die Mitarbeiter, sodass nicht zu viel Geld ausgegeben werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kosten waren uns für die benötigten Karten zu hoch, daher haben wir zu Moss gewechselt. Meine Belege musste ich einscannen und separat auf der Arbeit abgeben. Man kann die Kosten in der App nicht ordnen oder nach Ausgabenarten sortieren. Es ist also nur eine App zu zahlen und nicht zum detaillierten verwalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Mitarbeiter mit bsp. Firmenwagen oder Kaufverantwortung eigene Kreditkarten. So kann auseinander gehalten werden, welche Einkäufe von wem getätigt werden. Ich kann so meinen Firmenwagen tanken und muss das Geld nicht mehr vorstrecken, das ist der größte Vorteil für mich.

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