Name: Pleo
Rating: 4.80 (103 reviews)

Pleo

Pleo Erfahrungen & Reviews (103)

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“Durchdacht, easy & übersichtlich!”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Diana

Verifizierter Reviewer

Head of Influencer Marketing bei

the nu company

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr minimalistisch gehalten, was sie sehr einfach in der Handhabung macht. Ohne jeden SchnickSchnack kann ich schnell Ausgaben & mein Limit sehen, mir Kartendetails anzeigen lassen und Rechnungen hochladen. Zudem sieht sie noch gut aus.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion, dass Rechnungen aus den Mails gezogen werden funktioniert leider manchmal schlechter als besser. Dafür kann man außerhalb der App via "teilen" sehr problemlos Rechnungen hochladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo zahle ich monatliche Abos diverser Tools und Ausgaben, die während einer Geschäftsreise o.ä. aufkommen. Besonders vorteilhaft ist das Einscannen (abfotografieren) der Kassenzettel/ Rechnungen. Die Abrechnung in anderen Unternehmen war deutlich komplizierter und bürokratischer. Mit Pleo ists super easy sämtliche Ausgaben einzutragen.

“Pleo hat meine Arbeit unglaublich einfach gemacht.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Soobin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Neofect Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.

“Pleo vereinfacht meine monatliche Buchhaltung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

CEO & Co-Founder bei

Ing Plus AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist die mir einzige bekannte Firmen-Kreditkarte welche ich mit Datev nutzen kann. Unsere Buchhaltung war bis auf die Kreditkarte komplett digital mit Freigabeprozessen und direkt an Datev angebunden. Nur die Kreditkartenabrechnung musste immer mühselig einzeln nachbearbeitet werden. Dies war ein unverhältnismäßiger Aufwand im Gegensatz zu allen anderen Bereichen. Da wir viel internationale Software einsetzen ist die Kreditkarte unverzichtbar. Nun können wir alle einzelnen Käufe kontrollieren, freigeben und direkt nach Datev mit allen notwendigen Infos für die Steuerberaterin abschicken. Eine deutliche Zeitersparnis! Auch die allgemeinen Veraltungen mehrerer Mitarbeiter und Limits ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann leider nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten. Somit müssen wir oft zu viel Liquidität binden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die manuelle Aufarbeitung der Kreditkartenabrechnung nach Datev. Digitalisierung der Buchhaltung.

“Einfach unkompliziert”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

bsp media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen PLEO seit ca. 6 Monaten und haben dadurch die Art und Weise wie Ausgaben getätigt werden komplett umgestellt. Was früher kompliziert über die "Firmenkreditkarte" lief hat jetzt jede Mitarbeiter:in an der Hand. Belege können einfach und für alle nachvollziehbar hochgeladen werden und die Geschäftsführung hat einen schnellen Überblick über alle Ausgaben. Limits sorgen für eine gute Kontrolle und können innerhalb von Sekunden nach oben korrigiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt sind wir super happy mit PLEO. Natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten bei der Integration in die eigenen Prozesse - aber da ist natürlich immer das "Henne-Ei" Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wachsen und damit auch das "Belege-Chaos" - Pleo sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen ihre Belege selbst suchen und hochladen. Die Einfachheit schnell einem neuen Mitarbeitenden eine Krediktarte zu verschaffen ist genial. Bei der Hausbank dauert das Wochen. Bei Pleo Minuten.

“Digitalisierung der Zettelwirtschaft von Reisekosten erfolgreich umgesetzt”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

STROMDAO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Versorgungswirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Die App erlaubt es direkt nach Erhalt einer Rechnung (zum Beispiel Hotel) diese hochzuladen und in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Dadurch gehen keine Belege mehr verloren und es wird eine lückenlose Analyse möglich. Belege in PDF-Form werden an eine Email gesendet (oder in der Web-App hochgeladen) und ergänzen die Papierbelege. Die Workflows erlauben den Prozess dahinter vollständig ohne Papier durchzuführen und sparen dadurch Zeit und vor allem Ressourcen.

Was gefällt Dir nicht?

Die API zur automatisierten Anbindung an die Backendsysteme könnte besser sein. Bislang haben wir noch einen monatlichen Prozess, bei dem wir die Belege manuell herunterladen müssen. Da wir kein Standardbackend nutzen, ist dies für uns nur über eine API wirklich automatisierbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegerfassung und Zahlung über die Debitkarten, wodurch eine Digitalisierung der Prozesse gerade bei einem kleineren Unternehmen auch möglich ist. In einem Satz: "keine Excel mehr".

“Spart sehr viel Zeit, da die Belege fotografiert werden können”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

PFM Verpackungsmaschinen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Das Fotografieren der Belege spart unheimlich viel Zeit, da unsere Aussendienstler diese jetzt nicht mehr sammeln und in die Firma schicken müssen. Unsere Buchhaltung hat damit alles viel schneller zusammen und kann den Monatsabschluss schneller erledigen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisekostenabrechnung ist nicht ausgereift und kann von der Buchhaltung nicht korrigiert werden, deshalb für uns nicht zu benutzen. Es gibt auch kein Verrechnungstool, falls ein Mitarbeiter versehentlich die Pleo Karte für eine Privatausgabe verwendet hat. Hier müssen wir umständlich buchen und überweisen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hotelabrechnungen, Tankbelege und Onlineeinkäufe können sehr schnell abgerechnet werden. Barausgaben können über die Pocket Funktion ebenfalls sehr schnell zurück erstattet werden. Größter Vorteil, unsere Buchhaltung bekommt die Belege sehr schnell und muss den Außendienstlern nicht hinterher laufen

“Einfach, unkompliziert, Pleo”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

SSV-Kroschke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Kontakloses, einfaches bezahlen via Smartwatch oder Smartphone an Tankstellen, Hotels etc. Zudem immer eine Kostenübersicht in der App und auf sein monatliches Ausgabenlimit. Des Weiteren hat man auch sehr lange immer eine Überblick auf seine Ausgaben der letzten Woche. Sehr gut ist es auch, wenn mal das Smartphone zur Bezahlung nicht funktioniert und man die Plastikkarte vorzeigen muss, dass man über die App an die PIN zu der Karte gelangt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Reaktionszeit bei der Anmeldung mit FaceID etwas schleppend. Ansonsten kann ich nichts kritisieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege mehr sammeln um am Monatsende diese mit meiner Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung senden. Zudem muss ich nicht mehr am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung mit den gesammelten Belegen vergleichen. Die Nutzung macht das Arbeitsleben dadurch deutlich leichter.

“Pleo empowers employees, managers, and support functions alike!”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

VP Operations bei

alcemy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Pleo makes new work, work! In the course of Covid, we evolved into a hybrid company. While we value the flexibility of working from everywhere we still come together once per quarter for a week on-site all together to create shared experiences. With People traveling from everywhere and booking accommodations together or alone at our expense we would need one person only to take care of all the bookings and re-imbursing it. With Pleo the process is seamless and we can make those recurring personal interactions possible without hassle. Pleo empowers employees! The best feedback we got about Pleo is in fact from our employees. They have a yearly personal development budget of 1500 € but before Pleo, it was barely used. Once we established Pleo the usage increased. One of our employees shared that he appreciates it a lot that this process is so seamless with Pleo. Only now does he feel like he is really encouraged and empowered to spend the budget on his personal growth.

Was gefällt Dir nicht?

Features that could be improved from my point of view are: - Combination of different spending limits, like having a monthly as well as a yearly budget limit - Filters on the mobile reviewer page are hard to find and no filtering per employee - Automatic detection of receipts when they are forwarded from a different e-mail account (but I think they just launched a new feature for that which I haven't checked yet)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use Pleo for spend management, and purchasing of IoT equipment, and are in the process of moving all payments for tools to a dedicated card as well to get a better overview of the spending. As a manager, it makes my life easier to keep track of and review spending. As an employee it helps me to make my expense report faster, I never have to spend something from my personal money anymore, and it eliminates friction for using the personal development budget. For our finance manager, it saves so much time for financial reporting.

“Sehr gutes Zahlungsmanagement System”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Klaus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer / Partner bei

merckens development support gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Pleo erlaubt mit flexibler Zuweisung von karten und Limits jeden Mitarbeiter optimal mit Zahlungsoptionen zu versorgen. Die App und einfache Konfiguration der Kategorien, Tags, Währungen etc. machen eine Auswertbarkeit zum Kinderspiel. Erinnerungsfunktionen tragen dazu bei das es kaum noch vorkommt das Belege fehlen, bzw. die Mitarbeiter diese selbst zeitnah nachpflegen. Die Integration in Datev funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Buchhaltung ernorm.

Was gefällt Dir nicht?

Leider läuft die App (Ver. 3.22.13) nicht immer ganz stabil. Öfter hängt sich die App auf, insbesondere wenn Autentifizierungsanfragen von Webseiten kommen bei der die virtuelle Karte eingesetzt wird. Das Abfotografieren der Belege ist sub optimal. Da sollte in der App eine Cropp/Scann Funktion integriert werden. Der Workaround die Belege mit der Handy Kamera zu fotografieren, da zurechtzuschneiden und dann nach Pleo zu schieben ist umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenmanagement. Sämtliche Zahlungen unterwegs und die Abrechnung von Zahlungen und/oder Barausgaben im Ausland werden bei uns über Pleo abgerechnet. Das Funktioniert hervorragend.

“Pleo spart Zeit in der Buchhaltung und die Mitarbeiter happy”

Vor mehr als 12 Monaten

Gerry

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ContractHero GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit

“Einfach zu bedienen und sehr praktisch für Geschäftsreisen.”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Aitana

Verifizierter Reviewer

Creative and content manager bei

Blinkist

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an PLEO am besten gefällt, ist die Benutzererfahrung in der Anwendung. Die Einrichtung, um zu wissen, wann die Ausgaben überprüft und bezahlt werden, ist ein beeindruckendes Merkmal des PLEO-Systems. Die Benutzererfahrung von PLEO ist bemerkenswert intuitiv und benutzerfreundlich. Die Anwendung bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben effizient zu verwalten. Die Einrichtung des Systems ist einfach und unkompliziert, sodass Benutzer schnell starten können, ohne viel Zeit mit komplexen Konfigurationen zu verbringen. Ein besonders beeindruckendes Merkmal von PLEO ist die Funktion, die Benutzer darüber informiert, wann ihre Ausgaben überprüft und bezahlt werden müssen. Dieses Feature erleichtert es Benutzern, den Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig beglichen werden. Durch regelmäßige Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgt PLEO dafür, dass keine Zahlungen übersehen oder vergessen werden, was letztendlich zu einem besseren finanziellen Management führt.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir am wenigsten gefällt, ist, dass ich manchmal den Namen des Ladens oder Geschäfts, in dem ich die Kosten getätigt habe, nicht finden kann und ihn erfinden oder falsch eingeben muss. Dies kann gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen, da es wichtig ist, genaue Aufzeichnungen über Ausgaben zu führen. Es wäre wünschenswert, wenn PLEO eine umfassendere Datenbank mit Geschäftsnamen oder eine bessere Suchfunktion hätte, um die Genauigkeit und Bequemlichkeit der Ausgabenverfolgung zu verbessern. Es wäre auch hilfreich, wenn Benutzer benutzerdefinierte Einträge für Geschäfte erstellen könnten, die nicht in der Datenbank vorhanden sind, um eine bessere Anpassungsmöglichkeit zu ermöglichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PLEO ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Geschäftskosten abzurechnen, insbesondere wenn ich beruflich unterwegs bin und Ausgaben wie Essen, Taxi und andere geschäftliche Ausgaben bezahlen muss. PLEO erleichtert die Erfassung und Verwaltung dieser Kosten, indem es eine bequeme Plattform bietet, um Ausgaben zu dokumentieren, Quittungen hochzuladen und den Überblick über geschäftliche Ausgaben zu behalten. Es ermöglicht mir, effizient und genau meine Ausgaben abzurechnen, was insbesondere bei der Erstattung durch meinen Arbeitgeber von Vorteil ist. PLEO bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben zu erfassen, sodass ich mich auf meine beruflichen Verpflichtungen konzentrieren kann, ohne mir Sorgen machen zu müssen, wichtige Informationen zu vergessen oder nachträglich suchen zu müssen. Insgesamt bietet PLEO eine praktische Lösung, um Geschäftskosten bequem zu bezahlen und eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.

“Einfache App für Admins und Anwender”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Giuliano

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

NETZFABRIK UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfache App und schnelle Registrierung. Die Benutzerführung in der App ist für alle verständlich. In der Buchhaltung haben wir viele Möglichkeiten der Einstellung der Kontenrahmen. Erinnerungsfunktion für nicht hochgeladene Belege. Teamverwaltung ist ebenfalls top! Auch die Anbindung per Google IdP finden wir positiv.

Was gefällt Dir nicht?

Wir müssen die Karten vorab aufladen. Wir würden uns ggf. noch telefonischen Support wünschen. Den Support brauchten wir jedoch bisher nur einmal und sonst läuft alles prima!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können durch Pleo unsere Auslagen digitalisieren, es muss kein Geld mehr ausgelegt werden. Mitarbeiter können direkt per Firmenkreditkarte bezahlen und es muss nichts vorgestreckt werden. Die DATEV-Anbindung gefällt uns ebenfalls gut, so können wir am Anfang des Monats alle Belege direkt in DATEV exportieren.

“Spart Geld, ist praktisch und funktioniert”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Johann

Verifizierter Reviewer

BOB bei

ANTIPODEAN gelato

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Buchhaltungskosten waren viel zu hoch, weil der Buchhalter viel zu viel manuell buchen musste. Dank Pleo sparen wir unserem (teuren) Buchhalter nun jede Menge Stunden, indem wir einfach alles mit der Pleo-Karte kaufen, was wir können. Dann Rechnung in die App scannen oder aus dem Posteingang als PDF in die App exportieren, Buchungskonto/USt-Satz festlegen, fertig. Spart Papier, spart Geld, funktioniert super.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es kaum Schwachstellen. Ab und an läuft der 3D-Secure (App-Bestätigung eines Kaufs) nicht reibungslos, das würde ich am liebsten einfach ausstellen. Aber sonst läuft alles immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sparen das manuelle Einspeisen von Rechnungen in das proprietäre System unseres Buchhalters und können durch die Vorkontierung ihm Zeit und damit uns Geld sparen.

“Goldstandard für Außendienstler”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Pierre

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

SSV Kroschke GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Lagerhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe die einfache und komfortable Bedienung. Scannen der Quittungen, Digitale Karte sowie physische Karte. Reisekostenabrechnungen sind somit super Schnell erstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde genommen würde ich mir wünschen, die Pleo App in gleichem Nutzungsumfang auf verschiedenen Geräten nutzen zu können. Ich nutze zum Beispiel ein Firmen Handy und ein Privates Handy. Gern möchte ich die nutzbaren Karten per Apple Pay, aber auf beiden Geräten mit unterschiedlichen Apple ID´s nutzen. Ich denke das wäre ein Mehrwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles kontaktloses bezahlen. Schnelle Belegerfassung, Schnelle Zeitenerfassung.

“ Schnell, anwendungsfreundlich und einfach”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

Angestellte bei

Improwe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl die digitale als auch die analoge Kartennutzung und direkte Verknüpfung zu dem Emailpostfach und zurückgreifen auf die Rechnungen. Schnell einsehbare Rechnungsanschrift und Übersicht aller Ausgaben. Die einfache Handhabung der App ist hilfreich und nützlich

Was gefällt Dir nicht?

Bei mir funktioniert bei der Pleo App die Fingerabdruckfunktion nicht, auch bei erneuter Anmeldung. Auch finde ich die Zurücktasten nicht intuitiv, ich weiß allerdings nicht ob das mit der App oder mit meinem Diensthandy zu tun hat. ich sehe wenn ich in einer Rechnung bin, keine direkte zurück Taste. Ich kann leider bei Parkticket Automaten nicht die Pleo Karte nutzen da Kreditkarten nicht überall akzeptiert sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen direkt nach Bezahlung hinterlegen, ich muss nie in Vorkasse gehen für geschäftliche Ausgaben. keine große Buchhaltung nötig mit Pflege von Listen oder Schlacht von Papierrechnungen

“Simples Kreditkartensystem mit top Buchhaltungsmöglichkeit! ”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jil

Verifizierter Reviewer

HR Managerin bei

6H Agency GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pleo bietet mir die Möglichkeit digital oder mit realer Karte zu zahlen, was mir den Alltag erleichtert. Darüber hinaus ist die Buchhaltung super simpel, da man einfach nur ein Foto des Belegs hochladen muss. Ansonsten behält man auch immer alle Ausgaben über die App wunderbar im Blick!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn mehr Information zu den Ausgaben gegeben werden könnte (wie z.B. Rechnungsnummern, wären die jeweiligen Abbuchungen noch leichter zuzuordnen)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss nicht immer meine Karte dabei haben, weil ich alles auf dem Handy habe. Ich habe meine Ausgaben im Blick und für steuerrechtliche Thematiken, ermöglicht pleo einem alle Belege digital aufzubewahren und zuzuordnen!

“Pleo hat uns das Arbeitsleben erleichtert. ”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Suzan

Verifizierter Reviewer

Project Coordinator bei

knk Customer Engagement GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Durch Pleo haben wir eine enorme Erleichterung bei der Reisekostenrechnung. Endlich muss die Buchhaltung nicht mehr wochenlang auf Belege warten und die Buchung der Kosten wir durch die Zuordnung von den entsprechenden Kostenkonten auch noch erleichtert. Auch die Beschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien etc. kann simpel über Pleo erledigt werden, ohne das großartige Beantragungen über den Vorgesetzten etc. erfolgen müssen. Gleiches gilt für seitens der Mitarbeiter getätigter verauslagten Kosten.

Was gefällt Dir nicht?

Schön wäre eine Benachrichtigungsmöglichkeit über neu getätigte Ausgaben seitens bestimmter Personen oder Teams, damit man nicht immer manuell nachschauen muss. Bei mir persönlich funktioniert der Benachrichtigungsprozess nicht, wenn es Ausgaben zu reviewen gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zu meinem Aufgabengebiet zählt beispielsweise die Abrechnung von Reisekosten an unsere Kunden. Vor Pleo musste ich immer ewig warten, bis die Reisekostenrechnungen (Bahn, Hotel, Taxi) etc. von meinen Kollegen bei mir abgeben wurden, damit ich diese dann weiterberechnen konnte. Oft wusste ich von den Ausgaben auch nichts, sodass ich diese nicht weiterberechnen konnte. Durch Pleo bin ich über alle Ausgaben im Bilde und kann die Kollegen im Zweifelsfall aktiv auf fehlende Belege ansprechen. Das hat zu einer enormen Arbeitserleichterung geführt.

“Pleo ist die ideale Lösung für Unternehmen”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin Buchhaltung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Machinery

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist die ideale Lösung für Unternehmen. Die Karte ist sowohl im Geschäft, als auch online super einfach anzuwenden. Dank der App wird man direkt nach seinem Einkauf daran erinnert, den Beleg hoch zu laden. Damit wird die Schnittstelle zur Buchhaltung vereinfacht. Das lästige Nachfassen der Belege entfällt damit und vereinfacht die Arbeiten für die Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man Online das Rechnungsdatum der Ausgaben nacharbeiten könnte. Beim Monatswechsel passiert es durchaus, dass die Ausgabe am letzten Tag des Monats erfolgt, dementsprechend auch das Belegdatum noch im Vormonat ist, die Abbuchung aber erst im neuen Monat erfolgt. Beim Export der Datensätze fehlt dann die Ausgabe im alten Monat. Hier wäre eine Anpassungsmöglichkeit wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bisher nutzten wir für alle Mitarbeiter eine Kreditkarte. Oft mussten Mitarbeiter vor Ort Geld auslegen, z. B. im Hotel. Unsere technischen Mitarbeiter sind die ganze Woche unterwegs, da summierten sich die Auslagen schnell auf mehrere hunderte Euro. Dank der Pleo Karten hat nun jeder Mitarbeiter eine eigene Karte. Es bedeutet weniger Aufwand, da kein Geld hin und her geschoben werden muss und die Mitarbeiter sind wesentlich zufriedener, da sie selbst nicht in Vorkasse gehen müssen.

“Leicht wie nie zuvor”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Forum Manager bei

Tobias Grau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mit Pleo kann man einfach und sicher vor Ort und im Internet zahlen. Die Abrechnung ist simpel, da man die Belege nach dem Kauf direkt abfotografieren und hinterlegen kann. Das spart das Ablegen und sammeln von Papierbelegen und späteres Zuordnen. Man wird regelmäßig erinnert, sollte man einmal die Erfassung vergessen haben. Die virtuelle Pleo Card ist vollständig in der App hinterlegt und kann auch z. B. in der Wallet bei iOS für Apple Pay hinterlegt werden. Dennoch kann man die physische Karte mitnehmen und muss sich hierfür die PIN nicht einmal merken, da sie einfach in der App hinterlegt ist. Ebenso gibt es viele weitere Möglichkeiten in der App: So kann man nach Sicherheitsabgleich die Karte "Einfrieren" und bei ausgelegten Barzahlungen die Belege einfach erfassen, um sich das Geld auf seine eigene Kreditkarte erstatten lassen. Die Belegerfassung kann man auch mit dem Postfach synchronisieren, sodass an Emails angehängte Rechnungen direkt mit der Abbuchung verknüpft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der automatischen Erfassung der Belege per Email (Postfach-Synchronisation) werden leider auch Auftragsbestätigungen hinterlegt und nicht nur Rechnungen. Da funktioniert die künstliche Intelligenz noch nicht gut genug.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Sammeln von Belegen, keine Suche nach Belegen, keine Probleme bei der Zuordnung; sowohl für uns Mitarbeiter*innen als auch die Finanzbuchhaltung eine echte Bereicherung

“Kreditkarten für Mitarbeiter leichtgemacht 🎉”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

PAGES Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Intuitives und leicht zu bedienendes Design, großartiger On-Boarding Prozess von PLEO (Danke noch einmal!) sowie ein mobile-first approach. Es gibt eine API für eigene Anwendungen und Kreditkartenlimits lassen sich live anpassen. PLEO treibt das Produkt voran und kommt regelmäßig mit neuen Features.

Was gefällt Dir nicht?

Ausgaben sollten auch am PC zu erfassen sein. Es ist nicht immer sofort klar oder ersichtlich, ob es sich um eine Barausgabe oder Kreditkartenausgabe handelt. Außerdem sollten Auszahlungen über 500€ ermöglicht werden und weitere Zahlungsmittel akzeptiert werden (Aktuell geht nur eine private Kreditkarte).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten es zum ersten Mal seit der Einführung allgemein von Kreditkarten bei uns erreichen, dass unsere Buchhaltung 100% aller erforderlichen Belege vorliegen hatte. Verpflegungspauschalen können einfach und schnell angelegt werden.

“Unkompliziert und transparent - jedoch mit Verbesserungspotential”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Kaya

Verifizierter Reviewer

Marketing and Communications Manager bei

Peter Park System GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass die Pleo Kreditkarte einfach genutzt werden kann. Alle Zahlungen und das Tracking funktionieren unkompliziert und schnell, auch die Möglichkeit, die Kreditkarte in der mobilen Wallet zu haben ist sehr praktisch. Besonders gut gefällt mir auch die einfache Rückerstattung von Auslagen. Wenn man etwas vom privaten Konto bezahlt, kann man diesem Betrag problemlos vom Pleo Konto an sich selbst überweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential sehe ich vor allem in dem Einpflegen von Belegen. Es ist ein großer Arbeitsaufwand, alle Belege und Rechnungen hochzuladen. Einfacher wäre es, wenn es zB in Pleo ein Postfach gäbe, welche Belege sammelt. Das Hochladen an sich ist unkompliziert, ich würde mir aber einen weniger zeitaufwendigen Prozess wünschen (gerade im Marketing, wo Rechnungen und Belege kontinuierlich kommen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Ausgaben in dem Departments werden schnell ersichtlich und werden gut gesammelt. Es hilft somit Kosten schnell zu überblicken. Durch die Kreditkarte ist man gerade im Startup dazu befähigt, effizienter zu arbeiten, da mehr Leute dazu befähigt werden selbstständig Ausgaben zu tätigen.

“Die Banking Lösung für Unternehmen”

Vor mehr als 12 Monaten

Nele

Verifizierter Reviewer

Regional Manager Germany bei

Binogi GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Unternehmensausgaben konnten noch nie einfacher geregelt werden. Wir sind ein Unternehmen mit Wurzeln aus Schweden und das einscannen von Quittungen war dort bereits lange Alltag. Nur unser Team in Deutschland musste weiterhin scannen, Expense Reports verfassen, was viel Aufwand war. Mit Pleo können Ausgaben jeder Art sehr einfach über die App eingereicht werden. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeiter:in eine virtuelle oder physische Karte bekommen, die mit dem pleo Konto verknüpft ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das begleichen von Auslagen erfolgt weiterhin über das Bankkonto, also außerhalb von PLEO. Das ist kein Problem, könnte aber in der Zukunft noch einfach gestaltet werden, indem PLEO mit dem Bankkonto der Firma verbunden ist. Außerdem wäre es super, wenn die Kategorien der Ausgaben automatisch zugeordnet werden können, damit keine Fehler entstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmensausgaben können nun von allen Teammitgliedern getätigt und einfach abgerechnet werden. Bisher waren aufwändige Expensereports notwendig, heute kann direkt vom Unternehmenskonto bezahlt werden oder alternativ leicht Kosten erstattet werden. Man behält zu jeder Zeit den Überblick und die Handhabung ist viel einfacher, wodurch weniger Fehler entstehen.

“Super Lösung für Firmenkarten und Ausgabenmanagement”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Smart Enterprise Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am genialsten ist sicherlich die Tatsache, mit welcher Leichtigkeit Pleo es geschafft hat, wirklich alle Beteiligten zu flashen. Früher hatten wir eine Mischung aus Zahlungen über vereinzelte Firmenkreditkarten und sonstigen Ausgaben, die per Gehaltsabrechnung ausgeglichen wurden. Unnötig kompliziert und Belege einsammeln stets aufwändig. Heute kann das ganze Team eine PLEO Karte für Ausgaben verwenden, die Zahlungen werden direkt mit Firmengeldern getätigt und jede:r kann direkt Fotos der Quittungen oder per Mail erhaltene PDFs per App anhängen. DATEV Anbindung funktioniert auch tadellos. Buchhaltung erledigt. Es gibt noch etliche andere coole Punkte, aber das sprengt den Rahmen.

Was gefällt Dir nicht?

Negative Punkte fallen mir keine ein. Das Prinzip eines Prepaid-Guthabens - man lädt regelmäßig eine Wallet auf - war zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig, aber kein Problem. Neuerdings geht das auch mit automatisiertem Lastschrifteinzug, was die Sache vereinfacht. Nicht schlecht wäre eine Kreditfunktion oder eine Art Überziehungsmöglichkeit, falls das Wallet-Guthaben doch mal nicht ausreicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist eine tolle Sache, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, mit der eigenen Firmenkarte online wie offline für das Unternehmen Dinge zu erwerben und zu bezahlen. Trotzdem hat man im Backend z.B. alle Abonnements im Blick und kann flexibel Limits und Genehmigungen steuern. Darüber hinaus spart PLEO einfach unglaublich viel Aufwand durch die Uploadfunktion der Belege in der App. Und GoBD-konform wird auch noch 10 Jahre lang gesichert, top.

“Praktische Unternehmenszahlungslösung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Lennart

Verifizierter Reviewer

CEO bei

LewoMedia

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist sehr geiles System. Viele unserer Mitarbeiter sind häufig unterwegs und haben möglicherweise viele Ausgaben, was bedeutet, dass sie am Ende des Monats viele Belege sammeln, um ihren Lohn auszugleichen. Es ist nicht nur gut, dass wir ihre Ausgaben mit Firmengeldern bezahlen können, sondern Sie brauchen nur ein Foto von der Quittung zu machen! Tolle Software, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, guter Support, bei komplexen Problemen hält PLEO ein Webinar mit einem seiner Experten ab, was man auch zur Not besuchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten unserer Ausgaben fallen in eine Kategorie, und obwohl man Unterkategorien einrichten kann, kann man die Ausgaben derzeit nicht nach diesen Unterkategorien analysieren. Das ist bisschen schade fürs Management. Als auch die Bezahlung von Mietwagen funktioniert manchmal nicht richtig. Und eine Schnittstelle zur unserer Buchhaltungssoftware wäre noch super - fehlt aber.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Ausgaben vom Team in einem gebündelt zu haben, während gleichzeitig jeder selber die Freiheit hat selbständig Sachen zu erwerben, das ist super für unsere Arbeit. Gerade weil wir viel Remote unterwegs sind, brauchten wir hier eine Lösung. Pleo bringt das mit. Wir müssen so nicht immer alles extra genehmigen oder manuell zusammentragen - spart Zeit und Nerven.

“Eine tolle Erleichterung und Beschleunigung der Spesenauszahlung”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Fahrer bei

CUNO Fleetservices

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Verbindung mit Mastercard ist die Pleocard (nahezu) überall einsetzbar. Die Scanfunktion zur Erfassung der Belege ist äußerst hilfreich. Am erfreulichsten ist die superschnelle Erstattung bei Privatauslagen - meistens noch am gleichen Tag.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn eine neue Aktion ansteht, muss ich in der Regel erst die oft noch geöffnete Pleo-App schließen und neu öffnen, weil sonst der neue Vorgang nicht begonnen werden kann (iPhone). Die Liste der vorgeschlagenen Unternehmen (bei denen ich bezahlt hatte) ist für mich nicht nachvollziehbar, ebenso die große Auswahl an Ländern, wobei doch im aktuellen Arbeitsbereich zu 99% Deutschland der zutreffende Eintrag ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erspare mir die komplette Abrechnung, die zuvor mindestens jeweils 15 min. betragen hat. Ebenso entfällt der postalische Versand der Belege. Und ich kann Belege von genehmigten Auslagen sofort entsorgen. Der entsprechende Ordner in meinem Schrank wird nicht mehr benötigt.

“Hilfreich, aber manchmal umständlich”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Manager Application und Process Development bei

PME fluidtec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Machinery

Was gefällt Dir am besten?

Durch Pleo it es als Eigentümer einer Firmen Kreditkarte nicht mehr erforderlich ewig lange Belege zu sammeln. Sie können diekt Fotografiert oder hochgeladen werden.Das Risiko etwas zu vergessen oder zu verlierren ist deutlich reduziert. Der Zeitliche Aufwand bei der Abrechnung ist spürbar geringer.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert mit meinem Android Handy die Foto Funktion nicht mehr richtig (anfags ging es). Die Aufnahmen sind nicht scharf und nach dem Hochladen überhaupt nicht mehr leserlich. Dadurch ist es nötig die Belege in der Foto App vom Handy zu fotografieren und dann aus der Galerie hoch zu laden. Das ist aufwändig und belegt viel Speicherplatz. Funktionen ändern sich häufig, z.B. das Hochladen von Fotos aus der Galerie.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin beruflich viel auf Reisen und muss dadurch viele Belege verwalten. Diese kann ich nun direkt erfassen. Tankbelege lade ich noch an der Tankstelle hoch und kann sie direkt entsorgen.

“Macht es euch leicht!”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Thilko

Verifizierter Reviewer

Product Designer bei

sipgate GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunikation

Was gefällt Dir am besten?

So müssen Firmenkreditkarten heute funktionieren: Die Ausgaben werden übersichtlich dargestellt, Apple Pay mit iPhone und Watch funktioniert einfach und auch Reisekostenzuschüsse sind kein Problem. Falls aus Versehen mit der Watch die Firmenkreditkarte statt der privaten Kreditkarte ausgewählt wird (ist mir schon passiert), kann die Transaktion als „privat“ markiert werden und alles ist wieder in Ordnung.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich habe ich keine wirklichen Kritikpunkte. Die Gmail-Integration kann leider nicht 100 % der Rechnungen automatisch in Pleo laden, aber in den meisten Fällen funktioniert es. Ich wollte noch anmerken, dass die iOS-App Face ID nicht unterstützt, aber das funktioniert mittlerweile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo ermöglicht es den Mitarbeiter:innen, Ausgaben schnell und einfach zu erfassen. Gleichzeitig unterstützt es die Ausgabenkontrolle und die Einhaltung von Richtlinien und Budgets. Der manuelle Aufwand für die Erfassung von Ausgaben und Rechnungsdaten wird reduziert und die genauen Daten helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen und Betriebskosten zu senken.

“Endliche eine papierlose Buchhaltung”

In den letzten 6 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Spreefreunde

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Pleo hat bei uns die sehr papierintensiven Kreditkartenabrechnungen abgelöst. Zusätzlich auch die altmodische Kasse. Mitarbeiter können ihr Belege mit der Pocket Funktion eigenständig abrechnen und Bargeld ist nicht mehr notwendig. Die Schnittstelle zu MOCO und DATEV UO ist super und Kostenstellen können übergeben werden. Die Mandatenfähigkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Die Schnittstellenrealisierung zu anderen Tools ist sehr komplex. Das liegt aber weniger an Pleo und viel mehr am eigentlich komplexen Funktionsumfang von Pleo. Die monatlichen Kosten sind in den letzten 2 Jahren gestiegen und bei mehreren Mandanten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierloses Office, Auflösung Bargeldkasse, Import zu DATEV UO, Reisekostenabrechnung, Asulagenmanagement

“Einfache Abwicklung von Bezahlung innerhalb des Unternehmens”

In den letzten 12 Monaten

Dominika

Verifizierter Reviewer

Duales Studentin Marketingmanagement bei

Melody Lashes GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe durch Pleo meine eigene Kreditkarte welches mit dem Unternehmen verbunden ist wodurch ich leicht Einkäufe für die Firma erledigen kann ohne nach Geld fragen zu müssen. Die monatliche Limit hilft dabei die Ausgaben pro Mitarbeiter zu kontrollieren und sorgt für Ordnung. Man kann die Belege direkt nach dem Einkauf hochladen, tut man dies nicht bekommt man eine Erinnerung daran. Das erleichtert die Arbeit unserer Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir aufgefallen ist, dass man als Benutzer den Betrag den einem zur Verfügung steht in der App nicht sehen kann. Dadurch, dass man die Kategorien selber eintragen und beschreiben kann lässt sich alles leicht organisieren weshalb ich keine weiteren Nachteile von Pleo sehen kann. Ich würde mich jedoch über einer weiter Entwicklung des Apps freuen wobei man den zur Verfügung stehenden Betrag genau sehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kaufe mit Pleo für das Unternehmen ein und lade dabei die Belege für die Buchführung hoch. Man bekommt immer einer Erinnerung und vergisst somit nicht die Belege hochzuladen. Die Pleo karte kann auch ins Apple Wallet eingefügt werden, welches die Bezahlung mit dem Handy erleichtert.

“Die kompakte Firmenkreditkarte und Ausgabenlösung”

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In den letzten 12 Monaten

Doris

Verifizierter Reviewer

Head of Operations bei

n.a.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super praktisch, dass ich im Unternehmen selbst Kreditkarten (online und oder physisch) für meine MitarbeiterInnen anlegen kenn und diesen Prozess nicht immer mit der Bank oder Kreditkartenunternehmen abwickeln muss. Für die MitarbeiterInnen wird die Abrechnung von Spesen super leicht gemacht, in dem der fotografierte Beleg gleich zum Kreditkartenumsatz erfasst wird. Mit der Möglichkeit der Vorkontierung und Schnittstelle zur Buchung werden die Prozesse noch weiter vereinfacht! Easy!

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es noch keine Möglichkeit, dass die Abrechnung über das Konto des Mitarbeiters geführt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo erleichtert es mir wenn ich meine MitarbeiterInnen mit Kreditkarten ausstatten möchte. Spesenabrechnungen werden für die MitarbeiterInnen wesentlich erleichtert und im Unternehmen auch wesentlich in den Back Office Abwicklungen erleichtert und effizienter gemacht

“Ich nutze mehrere Pleo Kreditkarten für die Arbeit. Für Dienstwagen/Kampagnen und Reisen”

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In den letzten 12 Monaten

Torben

Verifizierter Reviewer

Head of Foto und Video bei

bits & likes GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle und unkomplizierte Lösung zwischen dem Webtool und der App. Die Belege lassen sich super einfach hochladen und online wieder abrufen. Sollte ein Beleg fehlen, wird man erinnert und kann rückwirkend alle Belege hochladen. Zusätzlich ist der Kundenservice sehr hilfsbereit. Für mich persönlich ist das bezahlen mit der Apple Watch ein super Feature. Apple Pay ist also möglich :).

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir wirklich nichts negatives aufgefallen. Es gab einmal für eine Woche einen kurzen Bug wo die digitale Karte nicht verwendet werden konnte. Dazu gab es dann aber sofort eine Push in der App und eine separate E-Mail. Das Problem war da, aber man war gut informiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Kollegen und ich können super einfach Ausgaben selber tätigen und verwalten ohne immer in direkte Rücksprache mit dem Chef zu gehen. Das erleichtert vieles im Vergleicht zu vorher. Vorher musste jetzt Ausgabe über den Chef kommuniziert werden. Jetzt haben wir für jeden Mitarbeiter mit einer Pleo-Karte ein Limit und jeder kann darüber frei verfügen und muss nur Ausgaben über diesem Limit mit der Geschäftsführung absprechen.

“Sehr nutzerfreundliche Corporate Credit Card”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Joshua

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant Operations bei

AF ZFB GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Pocket-Ausgaben hinterlegen, also Zahlungen aus privater Tasche. Ebenso die Möglichkeit, Zahlungen als privat zu markieren. Aber vor allem die einfache Übersicht, welche Belege noch fehlen und die Funktion, dass die Belege z.T. automatisch aus dem Postfach gezogen werden, sowie schnell über 'Datei teilen' in der App hinterlegt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich einen zweiten Teil der Rechnung oder ein zweites Foto hinterlegen möchte, kann ich das nur, in dem ich die Datei über die Pleo App suche. Bei der mit Pleo Teilen Funktion werden nur offene Ausgaben angezeigt. Dadurch muss ich eine Rechnung, die ich via pdf im Postfach habe, erst in den Dateien abspeichern und dann die App öffnen und aus der App heraus suchen. Betrifft natürlich in erster Linie die mobile App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Abwicklung von Zahlungen und keine Hemmungen, zwei Mal zu bezahlen, da das Ablegen der Belege unkompliziert ist.

“Pleo ist für eine absolut perfekte Karte, habe im Außendienst keinen Stress mit Belege”

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Vor mehr als 12 Monaten

Walter

Verifizierter Reviewer

QS MA im Aussendienst bei

Osbra Formteile

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass ich meine Reisekosten hiermit super abrechnen kann, ohne jegliche Dokumente aus zu füllen, beim Zahlen brauche ich keine Belege mehr aufbewahren, einfach nach Bezahlung Foto machen und abschicken. Also für mich im Außendienst eine perfekte und einfache Lösung

Was gefällt Dir nicht?

es gibt nicht, was mir nicht gefällt, alles was Pleo anbietet gefällt mir sehr gut und komme sehr gut klar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist einfach zu handeln, mache damit meine Unterwegs Spesen und die Abrechnung der Außendienste

“Sehr einfache Handhabung”

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Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Risikovorstand bei

Terra KVG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Man kann mit der Pleo Karte ganz einfach bezahlen, läuft wie bei einer normalen Kreditkarte. Die Rechnung wird dann in der PleoApp fotografiert und die Buchhaltung hat "keine" Arbeit mehr. Super einfach!

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile sind mir bisher nicht aufgefallen. Ich bin aber auch nur einfacher Nutzer und niemand aus der Buchhaltung. Habe von meinen Kollegen aber noch nichts Negatives gehört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Buchhaltung, keine Quittungen zusammensuchen man, muss keine Spesenabrechnungen mehr schreiben

“Nachdem ich jahrelang mit SAP sowas von gelitten habe, kann ich mein Glück mit PLEO kaum glauben!!”

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Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Assistant CEO & CFO bei

smava GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache gut verständliche Nutzung die Sinn macht. Übersichtlicher Bildschirm, man hat auf einen Blick den Überblick und erkennt sofort die Facts. Die Handy-App ist meine allerliebste App, weil sowas von einfach zu bedienen, schneller kann ich Spesen/Käufe/Auslagen/et cetera nicht abrechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist nichts, was ich bemängeln würde: nix!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe Pleo nicht als Problemnutzung sondern als nützliches Tool, um die täglichen Ausgaben et cetera ins System zu bringen und abzurechnen.

“Einfach und schnell bezahlen.”

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Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Area Sales Manager bei

T-safe Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Was gefällt Dir am besten?

Schneller Überblick, die Transaktion ist sofort in der App zu sehen. Barausgaben können sehr leicht nachgereicht werden. Hohe Akzeptanz der Karte, kann fast überall eingesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Nachteile feststellen können. Ich kann meine geschäftlichen Ausgaben alle direkt bezahlen und muss nicht in Vorleistung gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss kein Geld "vorstrecken", da mit PLEO die meisten meiner Ausgaben bezahlt werden können. Meine Firma sieht sofort, was ich wo bezahlt habe. Wenig Aufwand zum einreichen der Belege.

“PLEO macht es easy! ”

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Vor mehr als 12 Monaten

Murat

Verifizierter Reviewer

IT Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit, soll heißen, ich bezahle etwas mit der Firmenkarte und scanne gleich die Quittung. Fertig! Keine Nachbearbeitung notwendig. Bisher gab es keine Probleme was die Buchhaltung angeht!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine negative Erfahrung bisher. Daher gefällt mir die Lösung PLEO so extrem!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Mitarbeiter und ich können direkt alles mit der Firmenkarte bezahlen. Es ist nicht notwendig privat zu zahlen und dann eine Spesen Abrechnung zu erstellen.

“Einfach Praktisch PLEO”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Sabettin

Verifizierter Reviewer

Vertriebsleiter bei

Turkish Airlines

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist sehr leicht zu bedienen. Es bedarf keinen grossen Aufwand um in der App sich auszukennen. Erspart einem viel Papier Arbeit und Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin rundum glücklich. Sollte mir was einfallen kann ich es gerne nachtragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich lasse meine Reisekosten durch Pleo aufnehmen und erstatten sowie tägliche Barausgaben als auch Kartenzahlungen. Noch an Ort und Stelle wird alles eingetragen und abgehakt. Sehr Zeit sparend.

“Einfache und unkomplizierte Abrechnung von Belegen.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Franchiseconsultant bei

FR L`Osteria SE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Belege gehen nicht mehr verloren. Sofortiger Scan übers Handy möglich. Übersicht über alle Ausgaben, auch Monatsübergreifend. Automatische Belegsuche über das E-Mailpostfach!

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alle Belege werden eindeutig aus dem E-Mail-Postfach gefunden. Oft fehlt der Anhang der Mail, was im eigentlichen Sinne den Beleg, bzw. die Rechnung abbildet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erhebliche Zeitersparnis bei der Abrechnung von Belegen. Transparente Übersicht über die Ausgaben des Monats. Kein Belegverlust.

“Pleo ist praktisch und zuverlässig.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

mareike

Verifizierter Reviewer

Office Manager & Accounting Assistant bei

Kinzo Architekten GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes Einrichten von Kartennutzer*innen, übersichtliche Abrechnungen, praktisch in Austausch/Zusammenarbeit mit Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fallen keine Nachteile der Pleo Karten ein. Ich habe etwas gebraucht, um die Kontoansicht an unsere Steuerberaterin zu exportieren, aber das klappt nun ganz wunderbar indem ich ihr einfach Zugriff auf unser Pleo Konto gegeben habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gute Übersicht über Abrechnungen und Ausgaben mit den Karten, verschiedene Mitarbeiter*innen, ein Konto, sehr übersichtlich und praktisch. Als Karte und virtuell einsetzbar. Gut zu kontrollieren durch Verbindung mit der App.

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