“Nutzung im Außendienst ”

Herkunft der Review

5.0

O

Vor mehr als 12 Monaten

Oliver-Hagen

Verifizierter Reviewer

Techniker bei

Trident

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist übersichtlich und leicht zu handhaben ebenfalls habe ich bis jetzt keinen Absturz oder Ähnliches feststellen können die Benachrichtigung das eine Ausgabe getätigt wurde erscheine umgehend nach der Zahlung

Was gefällt Dir nicht?

Es ist etwas umständlich wenn ich den Account auf mehreren Geräten nutzen möchte does wäre durch eine than Freigabe in der haupt App eventuell einfacher zu lösen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze die App un meinen Firmenwagen zu tanken und hotel Rechnungen zu begleichen dies ist deutlich komfortabler als per Spesen Abrechnung

“Spesenabrechnung maximal vereinfacht!”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Kahmen TransCargo GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Pleo vereinfacht die Abrechnung enorm. Sobald man mit der Plastikkarte, mit Apple Pay oder im Internet bezahlt, bekommt man sofort eine Push-Nachricht und kann sofort seinen Beleg hochladen. Wenn eine Rechnung noch fehlt, wird man Montags morgens automatisch an fehlende Belege erinnert. Super ist auch, dass jeder Nutzer eine Plastikkarte und virtuelle separate Kreditkarte bekommen. So hat man mehr Überblick und kann eine Karte im Falle von Diebstahl sperren, ohne dass zum Beispiel Abonnements weiterhin bezahlt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die App etwas fehlerhaft, wenn man auf die Push-Nachrichten klickt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Datev-Export und die vorherige Kategorisierung (inkl. BU-Schlüssel) spart sich die Buchhaltung extrem viel Zeit!

“Pleo macht die Reisekostenabrechung leichter”

Herkunft der Review

5.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Helmut

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant Automotive bei

cotedo Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Direkte Zurodnung der Kosten, schneller Upload via Mail bzw. Foto, Zahlung kontaktlos via Smartphone, Hohe Transparenz im Backoffice

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite im Homeoffice, leider wird bei jeder Reise, immer die Büroadresse vorgeschlagen... Eine "Lernfunktion" für wiederkehrende Reisen wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell, effizient und arbeitserleichternd; Vor Pleo habe ich immer noch eine detaillierte Reisekostenabrechung im Warenwirtschaftssystem erzeugen müssen, die Erstattung musste ich ebenfalls manuell prüfen, bei Pleo sehe ich direkt, wenn Spesen erstattet wurden.

“Ein All-Round-Alltagshelfer”

Herkunft der Review

4.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Pilot bei

Padaviation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist die Zeitersparnis im Alltag bei der Erfassung von Belegen. Zusätzlich ist die Erfassung von Spesen eine super Erleichterung. Und die Erfassung von Extrakosten im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Zeitweilig gab es Probleme mit der App Nutzung. Dabei reagierte die App sehr sehr langsam so dass eine Nutzung sehr beschwerlich war. Dieses Problem wurde nach Rückmeldung an das Pleo Team gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie oben genannt gab es ein Problem bei der App. Dieses wurde nach Rücksprache mit dem Support erfolgreich gelöst.

“Super Produkt und einfache Handhabung!”

Herkunft der Review

4.0

X

Vor mehr als 12 Monaten

Xaver

Verifizierter Reviewer

CMO bei

unitex

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Man kann hiermit fast überall bezahlen - großer Vorteil zu Tankkarten. Sehr gute Nutzbarkeit für Tankbelege und Parktickets. Außerdem gut nutzbar für weitere Ausgaben, vor allem Online. App auch mit FaceID zu entsperren!

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es keine vollautomatische Verbuchungsmöglichkeit wenn man nicht Datev Online einsetzt. Außerdem ist es etwas aufwendig die digitalen Belege bei einem Drittanbieter zu archivieren. Aus digitalen Drittsystemen z.B. für den Tankprozess könnte sich die App bestmöglich die Beleg automatisch ziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Pleo ist keine Abrechnung von Tankbelegen mehr notwendig. Auch das Budget hierfür muss man nicht vorstrecken. Des Weiteren gibt es über die App eine tolle Nachvollziehbarkeit sämtlicher Ausgaben für tanken, parken etc.

“Intuitives und nutzerfreundliches Tool für das Management von Kosten und Belegen”

Herkunft der Review

4.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Product Manager bei

SPREAD GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

1: Transparente Übersicht aller Ausgaben und dazugehörigen Zahlungsinformationen, 2: problemlose Integration von Kreditkarten in ApplePay, 3: Schnelles und einfaches Hinterlegen von Zahlungsbelegen über Kamera oder Upload

Was gefällt Dir nicht?

Eine Analyse der Ausgaben wäre hilfreich, in der die Ausgaben nach Kategorie aufgeteilt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparnis beim Abrechnen von Reisekosten, einfache Erfassung und Zuordnung von Belegen zu Ausgaben

“Endlich Kreditkartenabrechnung in Echtzeit und ohne Aufwand”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Director E-Commerce bei

Fielmann AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist als Kreditkarte in Google und Apple Pay integrierbar. Dadurch immer dabei und fast überall akzeptiert. Die Abrechnung erfolgt zum großen Teil automatisch, da Pleo den Posteingang automatisch prüft und Belege selbstständig zu sortiert.

Was gefällt Dir nicht?

Optimal wäre die Option zwischen Visa und/oder Mastercard zu wählen. Eine Verbindung mit mehreren Posteingängen zum Scannen wäre ebenfalls eine mögliche Verbesserung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine überall akzeptierte Kreditkarte für jedes Mitglied meines Teams mit frei festlegbaren Rahmenbedingungen. Absolute Kostenkontrolle in Realtime. Einfache und unbürokratische Anbindung an die Buchhaltung.

“Übersichtlich, sicher, gut für mittelständische Unternehmen”

Herkunft der Review

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Karolin

Verifizierter Reviewer

Rechtsanwältin & Legal Engineer bei

Rosenmeister Legal Tech GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist ein Tool, das im 21. Jahrhundert angekommen ist und mir ohne viel Schnickschnack alles sagt und gibt, was ich brauche. Sieht dabei noch ansprechend aus. Weboberfläche und Handy-App synchronisieren sich perfekt. Hohe Sicherheit und ständige Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung nervt manchmal ein bisschen, aber ist natürlich notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss keine Belege auf meinem Rechner sammeln und einmal im Monat an unser Finance Department schicken, sondern lade einfach alles bei PLEO hoch. Großer Vorteil ist, dass ich von PLEO darauf hingewiesen werde, wenn für bestimmte Ausgaben noch Belege fehlen.

“Transparent & Einfach”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

ANDRE

Verifizierter Reviewer

Head of Business Dev.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Eine Transparente Übersicht der Umsätze. Die Quittungen und Belege lassen sich einfach per Foto einfügen. Quittungen werden im Email Postfach oft selbstständig erkannt. Sehr Hilfreich und wenig Bürokratie für den Endnutzer im Tagesgeschäft.

Was gefällt Dir nicht?

Das die Karte im Bestätigungsprozess nicht offline funktioniert. Das die Nutzerdaten zur Karte offline nicht aufgerufen werden können und damit zum Beispiel im Flugzeug schwierig ist eine Wifi Verbindung zu kaufen. Das ich bis heute nur die virtuelle Karte habe und nicht weiß ob/wann die reale Karte zum paaren kommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kurzfristige Ausgaben für spontane Druckaufträge und damit flexibel Buchungen. Schnell und fast Überall ein Zahlungsmittel zur Verfügung und deutlich getrennt von Beruflich / Privat. Direkte Spesenabrechnung durch die Kartennutzung

“Amazing payment system”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alessandro

Verifizierter Reviewer

Office Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

The uncomplicated and intuitive processes. It works on perfectly on the most different devices and it allows to use plastic, virtual or applepay cards, making easy to pay everywhere, and even easier to process the invoices to the finance department of my company, without the waste of time of using my own moneny and waiting for refunds, or to fill up infinite paperworks for just one expense

Was gefällt Dir nicht?

I use PLEO as user and as admin too, I haven´t so far encountered big problems. All the little flaws that I found in the way have been already taken care of, the sales partner who is in charge of our account is extremely helpful and responsive

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

No invoice gets lost. You don´t forget to provide a invoice (the app will remind you). You can have a look on your expenses and have a better categorisation of the cashflow

“Pleo ist genial und einfach”

Herkunft der Review

5.0

G

Vor mehr als 12 Monaten

Greta

Verifizierter Reviewer

Executive Assistent bei

Exporo AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist so eine wahnsinnige Arbeitsentlastung für alle Mitarbeiter. Aufwendige Reisekostenabrechnungen entfallen inkl. Kopien erstellen und man muss nicht mehr warten bis die Buchhaltung die Auslagen überweist. Es ist eine starke Zeitersparnis. Einfach Beleg hochladen und fertig. Selbst Barauslegen sind easy zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe noch nichts entdeckt, was mir nicht gefällt. Wir sind alle vollstens zufrieden und fragen uns warum es Pleo nicht schon vorher gab :o)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Zeitersparnis durch Wegfall von scannen, kopieren, Ablage in der Buchhaltung 2. Die Anwendung ist so einfach und selbsterklärend 3. Pleo macht richtig Spass, weil man sich jedesmal wirklich drüber freut das man die Belege nicht kopieren muss und manuell in der Buchhaltung einreicht :o)

“Einfach praktisch in der Handhabung”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

New Flag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Einfach und flexibel in der Handhabung, schnelles Kontieren möglich, gute Übersicht. Perfekt für unsere Buchhaltung, Ausgaben, die man schnell und schlüßig bearbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die REisekostenabrechnung funktioniert nicht ganz so gut, die Ausgaben können teilweise nicht optimal eingegeben werden bzw. werden von der Buchhaltung (vielleicht internes Problem) nicht zügig bearbeitet. Man kann der Buchhaltung bzw. der Person, die freigibt kein direktes Feedback geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles Bezahlen und Kontieren ohne den Ausgaben lange hinterher zu sein .

“Wir sind mit Pleo rundum zufrieden”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Manfred

Verifizierter Reviewer

Head of IT & POS

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung schätzen wir sehr. Es ist super einfach zum Beispiel neue Benutzer im System anzulegen und Ihm Kreditkarten zur Verfügung zu stellen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist das Bestellen von Plastikkarten für österreichische Kunden noch mühsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das ständige Anfordern von Belegen entfällt durch Pleo komplett. Dadurch sparen wir uns viel Zeit und Manpower.

“Ausgaben einfach tracken”

Herkunft der Review

3.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

CEO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Pleo hilft bei der Spesenabrechnung und dem Tracking von Ausgaben im Geschäftsbereich. Belege können gescannt und direkt an die Datensätze angehöngt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Export-Workflow mit dem Steuerberater und Verknüpfung der Konten immer wieder mit Herausforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgaben tracken und Belege sofort matchen, um an die Buchhaltung weiterzuleiten.

“Simples Belegverwaltungstool”

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marisa

Verifizierter Reviewer

Junior PR Managerin bei

MyPostcard.com GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Pleo hilft uns im gesamten Unternehmen, Mitarbeiter:innen für Unternehmenszahlungen zu berechtigen, sodass nachvollziehbar jede/r Transaktionen für das Unternehmen vornehmen kann. Die dazugehörigen Quittungen können einfach angeheftet und damit organisiert werden. Übersichtlich können die eigenen Ausgaben sowie Limits und (als Admin) die der gesamten Pleo-Accounts stets überprüft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Pleo funktionierte bisher sets ohne Probleme, daher kann ich das Tool zu 100% weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo ermöglicht es mir, Ausgaben für das Unternehmen, ohne den Einsatz weiterer Kolleg:innen vorzunehmen und bedeutet daher eine große Zeitersparnis. Gleichzeitig ist vollständige Transparenz der Ausgaben durch die beigefügten Belege gesichert. Eine problemlose Nutzung ist über Pleo im Web sowie in der App möglich. Eine hohe Sicherheit bietet eine 2-Faktor Authentifizierung.

“Leichte Handhabung, gute Übersicht, für alle Komponenten gut zugänglich ”

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Junior Social Media Managerin bei

Hype Up GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sofortiges Einfügen der Belege durch ein Bild, leichte Handhabung, kann viele Spalten individuell hinzufügen welches für die Unternehmen interessant sind wie z.B Kostenstellen

Was gefällt Dir nicht?

Man kann in der App immer nur eine Karte verwalten und muss sich für eine andere immer neu aus und einloggen. Würde es gut finden wenn es eine Option zum leichteren Kontenwechsel geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierkram wird einem abgenommen dadurch das alles Online in der App ist, Verlust von Belegen schwindet, gute Übersicht der Ausgaben

“Firmenkreditkarten mit einfacher Verwaltung”

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Chuong

Verifizierter Reviewer

Head of Content Creation & Online Marketing bei

HYPEUP GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Erfassung von Belegen, einfache Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen, für Administratoren ständiger Überblick über die Kostenstrukturen.

Was gefällt Dir nicht?

Seitdem die automatische Aufladung eingeführt wurde, sind wir wunschlos glücklich mit Pleo.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Budgeteinteilung pro Mitarbeiter, ständiger Überblick über die Kosten, Vereinfachung der Buchhaltung. Der Zugang zu einer Firmenkreditkarte wird so für alle erleichtert. Die Hemmschwelle für die Geschäftsführung, gerade bei kleineren Unternehmen ist viel niedriger als bei einer herkömmlichen Kreditkarte und die Mitarbeiter profitieren durch mehr Eigenverantwortung in ihren betrieblichen Ausgaben.

“Unkompliziertes Abteilungskreditkartenmanagement”

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Senior Innovation Manager bei

WEPA

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Was gefällt Dir am besten?

Mit Pleo spart man sich wortwörtlich unnötige Bürokratie. Insbesondere auf Team und Abteilungsbene schafft Pleo echten Mehrwert was das Managen von Unternehmenszahlungen und der korrekten Abrechnung betrifft.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer klappt alles direkt, z.B. mit dem Hochladen der Belege. Bugs werden zwar schnell gefixt, aber man muss schon nochmal genau prüfen, ob alles seine Richtigkeit hat. Ebenso muss das Wallet immer aufgeladen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo wird Mitarbeitern im ganzen Unternehmen, von Startup bis Konzern, die Möglichkeit gegeben unkompliziert Zahlungen zu tätigen und Belege gleich hochzuladen, sodass der Rattenschwanz an Bürokratie wegfällt. Das individuelle Festlegen von Budgets ermöglicht zudem einen hohen Freiheitsgrad und befähigt Mitarbeiter eigenverantwortlich Budgets auszugeben und zu verwalten. Die virtuelle Kreditkarte im Wallet ist somit sehr praktisch.

“Schnell und unkompliziert bezahlen und einreichen”

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Patricia

Verifizierter Reviewer

Senior Copywriter bei

brandneo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Überschichtliche Ausgaben. Erinnerungen an fehlende Quittungen. Man muss keine Spesenabrechnungen mehr machen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal fehlt die Erklärung, warum Quittungen nicht akzeptiert werden. Implementierung könnte übersichtlicher gestaltet sein. Ein monatliches Ausgabenupdate wäre schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn man viel unterwegs ist, erspart man sich viele Spesenabrechnungen. Übersicht der Ausgaben. Benachrichtigung wenn etwas nicht geklappt hat.

“Sehr einfach zu bedienen, extrem praktisch und exquisit gestaltet”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marko

Verifizierter Reviewer

Digital Strategy Manager bei

Advertising

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Pleo gehört zu den besten verfügbaren Ausgabentrackern, weil es Managern ermöglicht, einen Überblick über alle im Unternehmen anfallenden Ausgaben zu erhalten und diese in Echtzeit zu verfolgen. Neben anderen Eigenschaften ist Pleo sehr erschwinglich, die Implementierungen sind unglaublich effizient, und es lässt sich nahtlos in verschiedene andere Anwendungen integrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ziemlich schlechtes Rückzahlungsmanagement, die entsprechende Beschaffung ist träge, und die Benutzererfahrung könnte nicht sehr clever sein. Das empfehlenswerteste Merkmal ist, dass das Support-Team nicht so produktiv für diejenigen ist, die ein Upgrade durchführen und ein Framework mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche veröffentlichen; sie müssen dies auch weiterhin verbessern, wenn es eines der wichtigsten Merkmale beim Kauf von Software ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten einen Payment Tracker wie Pleo, der sich gut in die Buchhaltungssoftware integrieren lässt, da er uns hilft, die Ausgabenkette zu straffen; außerdem ermöglicht der Business-Kreditkartenmodus uns Geschäftsinhabern und Angestellten, Spesenabrechnungen schneller und einfacher zu erstellen, und die Spesenverfolgungsfunktion hat uns auch einen besseren Überblick über unsere Ausgaben verschafft

“Keine Zettellandschaft mehr”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

Kale&Me GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir hatten häufig das Problem, dass Belege verlegt wurden was zu einer großen OPOS Liste führte. Durch Pleo erhält jeder Mitarbeiter eine Kreditkarte und ist dafür verantwortlich seine Belege einzuscannen. Am Ende eines Monats erhält jeder Mitarbeiter einen Reminder, falls Belege noch fehlen. Und erspart es aber viel Zeit, da wir nicht mehr herausfinden müssen wer für welchen offenen Beleg verantwortlich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Fehlende Belege gibt es teilweise weiterhin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir müssen nicht jeder einzelnen Buchung mit fehlendem Beleg hinterherrennen, um herauszufinden wer die Zahlung getätigt hat. Dadurch haben wir eine wesentlich kürzere OPOS Liste, was für uns eine Kosteneinsparung bedeutet.

Pleo Erfahrungen & Reviews (181)