Pleo Reviews

Besonders gelungen ist die Integration auf das iPhone. Zahlen mit Apple Pay, Push Benachrichtigung in Sekunden erhalten, damit die App öffnen, Foto vom Beleg erstellen. Fertig.

Auszahlungen aus Pleo Pocket sind leider nur an Kreditkarten möglich. Nicht alle Mitarbeiter verfügen privat über Kreditkarten. Ansonsten wurden "Probleme" wie die relativ lange Zeit der Gutschriften bei Lastschriften schon behoben.

Wir benötigen keine Spesenabrechnungen mehr, unser Einkauf ist viel schneller, wir benötigen keine Tankkarten für Firmenwagen.

- Eigenkapital muss nicht vorstrecken - Zahlung ohne die Buchhaltung mit Quittungen zu belästigen - flexibles budget -

Ich habe zwar nicht so viel Erfahrung mit anderen Bezahlsystemen, außer Paypal. Aber mein erster Eindruck von Pleo lässt nichts zu wünschen übrig. Easy mit der Watch gekoppelt. Mir fällt gerade nichts spontan ein, was unbedingt verbesserungswürdig wäre .)

Ich muss nicht mehr das Geld vorher auslegen. Ich muss auch nichr mehr die Quittungen ewig aufbewahren, bis ich mein Geld von der Buchhaltung zurück bekomme. Ich glaube die Kollegen freut es auch!

Am besten gefällt mir, dass das Aufheben und manuelle Sortieren von Rechnungsbelegen durch die App entfällt. Die App selber ist einfach und übersichtlich aufgebaut.

Gibt keinen Punkt welcher mir nicht gefällt. Die Abwicklung über PLEO bringt nur Vorteile mit sich.

Das Sortieren und Aufbewahren von Rechnungsbelegen in der physischen Form entfällt komplett. Dadurch ergeben sich vor allem Kostensynergien, welche man andersweiteig nutzen kann.

Pleo ist übersichtlicher und intuitiver zu bedienen als alle Tools die wir bis dato im Einsatz hatten. Die Push-funktion bei Ausgaben ist das beste Feature aus meiner Sicht.

Ich kann bisher keinen Schwachpunkt bei Pleo erkennen. Die Kategorisierung musste ein wenig angepasst werden, aber das war kein Problem und schnell umgesetzt

Der Berg an Rechnungen, der früher einzeln eingescannt werden musste kann nun, sogar teilautomatisiert, in kürzester Zeit erfasst werden.

Sowohl digitale als auch Plastikkarten sind in der App leicht zu verwalten, das Hochladen von Belegen funktioniert sowohl mobil als auch auf Desktop reibungslos.

Bisher sind mir keine Kritikpunkte aufgefallen, daher kann ich nichts negatives kommentieren.

Ich nutze Pleo als Mitarbeiterin sowohl unterwegs, als auch für wiederkehrende Zahlungen. Die Übergabe der Belege für die Buchhaltung ist denkbar einfach und die Zuweisung von Kategorien und cost centers sehr einfach.

Übersichtliche App mit allen wesentlichen Funktionen. Zugehöriges Web-Interface. Intuitiv zu bedienen. Kreditkarte wurde bisher überall unterstützt. Sehr angenehm und ein tolles Mittel für digitale & flexible Zahlung & Buchhaltung.

Der Upload von Dokumenten muss immer zuerst beim Ältesten beginnen, ansonsten kommt es zu Verwirrung.

Abrechnung betrieblicher Auslagen wird minimiert, der Großteil an Zahlungen kann via PLEO abgewickelt werden.

Die App ist übersichtlich und leicht zu handhaben ebenfalls habe ich bis jetzt keinen Absturz oder Ähnliches feststellen können die Benachrichtigung das eine Ausgabe getätigt wurde erscheine umgehend nach der Zahlung

Es ist etwas umständlich wenn ich den Account auf mehreren Geräten nutzen möchte does wäre durch eine than Freigabe in der haupt App eventuell einfacher zu lösen

Ich nutze die App un meinen Firmenwagen zu tanken und hotel Rechnungen zu begleichen dies ist deutlich komfortabler als per Spesen Abrechnung

Pleo vereinfacht die Abrechnung enorm. Sobald man mit der Plastikkarte, mit Apple Pay oder im Internet bezahlt, bekommt man sofort eine Push-Nachricht und kann sofort seinen Beleg hochladen. Wenn eine Rechnung noch fehlt, wird man Montags morgens automatisch an fehlende Belege erinnert. Super ist auch, dass jeder Nutzer eine Plastikkarte und virtuelle separate Kreditkarte bekommen. So hat man mehr Überblick und kann eine Karte im Falle von Diebstahl sperren, ohne dass zum Beispiel Abonnements weiterhin bezahlt werden.

Manchmal ist die App etwas fehlerhaft, wenn man auf die Push-Nachrichten klickt.

Durch den Datev-Export und die vorherige Kategorisierung (inkl. BU-Schlüssel) spart sich die Buchhaltung extrem viel Zeit!

Direkte Zurodnung der Kosten, schneller Upload via Mail bzw. Foto, Zahlung kontaktlos via Smartphone, Hohe Transparenz im Backoffice

Ich arbeite im Homeoffice, leider wird bei jeder Reise, immer die Büroadresse vorgeschlagen... Eine "Lernfunktion" für wiederkehrende Reisen wäre wünschenswert.

Schnell, effizient und arbeitserleichternd; Vor Pleo habe ich immer noch eine detaillierte Reisekostenabrechung im Warenwirtschaftssystem erzeugen müssen, die Erstattung musste ich ebenfalls manuell prüfen, bei Pleo sehe ich direkt, wenn Spesen erstattet wurden.

Am hilfreichsten ist die Zeitersparnis im Alltag bei der Erfassung von Belegen. Zusätzlich ist die Erfassung von Spesen eine super Erleichterung. Und die Erfassung von Extrakosten im Alltag.

Zeitweilig gab es Probleme mit der App Nutzung. Dabei reagierte die App sehr sehr langsam so dass eine Nutzung sehr beschwerlich war. Dieses Problem wurde nach Rückmeldung an das Pleo Team gelöst.

Wie oben genannt gab es ein Problem bei der App. Dieses wurde nach Rücksprache mit dem Support erfolgreich gelöst.

Man kann hiermit fast überall bezahlen - großer Vorteil zu Tankkarten. Sehr gute Nutzbarkeit für Tankbelege und Parktickets. Außerdem gut nutzbar für weitere Ausgaben, vor allem Online. App auch mit FaceID zu entsperren!

Leider gibt es keine vollautomatische Verbuchungsmöglichkeit wenn man nicht Datev Online einsetzt. Außerdem ist es etwas aufwendig die digitalen Belege bei einem Drittanbieter zu archivieren. Aus digitalen Drittsystemen z.B. für den Tankprozess könnte sich die App bestmöglich die Beleg automatisch ziehen.

Durch Pleo ist keine Abrechnung von Tankbelegen mehr notwendig. Auch das Budget hierfür muss man nicht vorstrecken. Des Weiteren gibt es über die App eine tolle Nachvollziehbarkeit sämtlicher Ausgaben für tanken, parken etc.

1: Transparente Übersicht aller Ausgaben und dazugehörigen Zahlungsinformationen, 2: problemlose Integration von Kreditkarten in ApplePay, 3: Schnelles und einfaches Hinterlegen von Zahlungsbelegen über Kamera oder Upload

Eine Analyse der Ausgaben wäre hilfreich, in der die Ausgaben nach Kategorie aufgeteilt werden.

Deutliche Zeitersparnis beim Abrechnen von Reisekosten, einfache Erfassung und Zuordnung von Belegen zu Ausgaben

Pleo ist als Kreditkarte in Google und Apple Pay integrierbar. Dadurch immer dabei und fast überall akzeptiert. Die Abrechnung erfolgt zum großen Teil automatisch, da Pleo den Posteingang automatisch prüft und Belege selbstständig zu sortiert.

Optimal wäre die Option zwischen Visa und/oder Mastercard zu wählen. Eine Verbindung mit mehreren Posteingängen zum Scannen wäre ebenfalls eine mögliche Verbesserung.

Eine überall akzeptierte Kreditkarte für jedes Mitglied meines Teams mit frei festlegbaren Rahmenbedingungen. Absolute Kostenkontrolle in Realtime. Einfache und unbürokratische Anbindung an die Buchhaltung.

Pleo ist ein Tool, das im 21. Jahrhundert angekommen ist und mir ohne viel Schnickschnack alles sagt und gibt, was ich brauche. Sieht dabei noch ansprechend aus. Weboberfläche und Handy-App synchronisieren sich perfekt. Hohe Sicherheit und ständige Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung nervt manchmal ein bisschen, aber ist natürlich notwendig.

Ich muss keine Belege auf meinem Rechner sammeln und einmal im Monat an unser Finance Department schicken, sondern lade einfach alles bei PLEO hoch. Großer Vorteil ist, dass ich von PLEO darauf hingewiesen werde, wenn für bestimmte Ausgaben noch Belege fehlen.

Eine Transparente Übersicht der Umsätze. Die Quittungen und Belege lassen sich einfach per Foto einfügen. Quittungen werden im Email Postfach oft selbstständig erkannt. Sehr Hilfreich und wenig Bürokratie für den Endnutzer im Tagesgeschäft.

Das die Karte im Bestätigungsprozess nicht offline funktioniert. Das die Nutzerdaten zur Karte offline nicht aufgerufen werden können und damit zum Beispiel im Flugzeug schwierig ist eine Wifi Verbindung zu kaufen. Das ich bis heute nur die virtuelle Karte habe und nicht weiß ob/wann die reale Karte zum paaren kommt.

Kurzfristige Ausgaben für spontane Druckaufträge und damit flexibel Buchungen. Schnell und fast Überall ein Zahlungsmittel zur Verfügung und deutlich getrennt von Beruflich / Privat. Direkte Spesenabrechnung durch die Kartennutzung

The uncomplicated and intuitive processes. It works on perfectly on the most different devices and it allows to use plastic, virtual or applepay cards, making easy to pay everywhere, and even easier to process the invoices to the finance department of my company, without the waste of time of using my own moneny and waiting for refunds, or to fill up infinite paperworks for just one expense

I use PLEO as user and as admin too, I haven´t so far encountered big problems. All the little flaws that I found in the way have been already taken care of, the sales partner who is in charge of our account is extremely helpful and responsive

No invoice gets lost. You don´t forget to provide a invoice (the app will remind you). You can have a look on your expenses and have a better categorisation of the cashflow

Pleo ist so eine wahnsinnige Arbeitsentlastung für alle Mitarbeiter. Aufwendige Reisekostenabrechnungen entfallen inkl. Kopien erstellen und man muss nicht mehr warten bis die Buchhaltung die Auslagen überweist. Es ist eine starke Zeitersparnis. Einfach Beleg hochladen und fertig. Selbst Barauslegen sind easy zu erfassen.

Ich habe noch nichts entdeckt, was mir nicht gefällt. Wir sind alle vollstens zufrieden und fragen uns warum es Pleo nicht schon vorher gab :o)

1. Zeitersparnis durch Wegfall von scannen, kopieren, Ablage in der Buchhaltung 2. Die Anwendung ist so einfach und selbsterklärend 3. Pleo macht richtig Spass, weil man sich jedesmal wirklich drüber freut das man die Belege nicht kopieren muss und manuell in der Buchhaltung einreicht :o)

Einfach und flexibel in der Handhabung, schnelles Kontieren möglich, gute Übersicht. Perfekt für unsere Buchhaltung, Ausgaben, die man schnell und schlüßig bearbeiten kann.

Die REisekostenabrechnung funktioniert nicht ganz so gut, die Ausgaben können teilweise nicht optimal eingegeben werden bzw. werden von der Buchhaltung (vielleicht internes Problem) nicht zügig bearbeitet. Man kann der Buchhaltung bzw. der Person, die freigibt kein direktes Feedback geben.

Schnelles Bezahlen und Kontieren ohne den Ausgaben lange hinterher zu sein .

Die einfache Handhabung schätzen wir sehr. Es ist super einfach zum Beispiel neue Benutzer im System anzulegen und Ihm Kreditkarten zur Verfügung zu stellen.

Leider ist das Bestellen von Plastikkarten für österreichische Kunden noch mühsam.

Das ständige Anfordern von Belegen entfällt durch Pleo komplett. Dadurch sparen wir uns viel Zeit und Manpower.

Pleo hilft bei der Spesenabrechnung und dem Tracking von Ausgaben im Geschäftsbereich. Belege können gescannt und direkt an die Datensätze angehöngt werden.

Export-Workflow mit dem Steuerberater und Verknüpfung der Konten immer wieder mit Herausforderungen.

Ausgaben tracken und Belege sofort matchen, um an die Buchhaltung weiterzuleiten.

Pleo hilft uns im gesamten Unternehmen, Mitarbeiter:innen für Unternehmenszahlungen zu berechtigen, sodass nachvollziehbar jede/r Transaktionen für das Unternehmen vornehmen kann. Die dazugehörigen Quittungen können einfach angeheftet und damit organisiert werden. Übersichtlich können die eigenen Ausgaben sowie Limits und (als Admin) die der gesamten Pleo-Accounts stets überprüft werden.

Pleo funktionierte bisher sets ohne Probleme, daher kann ich das Tool zu 100% weiterempfehlen.

Pleo ermöglicht es mir, Ausgaben für das Unternehmen, ohne den Einsatz weiterer Kolleg:innen vorzunehmen und bedeutet daher eine große Zeitersparnis. Gleichzeitig ist vollständige Transparenz der Ausgaben durch die beigefügten Belege gesichert. Eine problemlose Nutzung ist über Pleo im Web sowie in der App möglich. Eine hohe Sicherheit bietet eine 2-Faktor Authentifizierung.

Sofortiges Einfügen der Belege durch ein Bild, leichte Handhabung, kann viele Spalten individuell hinzufügen welches für die Unternehmen interessant sind wie z.B Kostenstellen

Man kann in der App immer nur eine Karte verwalten und muss sich für eine andere immer neu aus und einloggen. Würde es gut finden wenn es eine Option zum leichteren Kontenwechsel geben würde.

Papierkram wird einem abgenommen dadurch das alles Online in der App ist, Verlust von Belegen schwindet, gute Übersicht der Ausgaben

Digitale Erfassung von Belegen, einfache Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen, für Administratoren ständiger Überblick über die Kostenstrukturen.

Seitdem die automatische Aufladung eingeführt wurde, sind wir wunschlos glücklich mit Pleo.

Einfache Budgeteinteilung pro Mitarbeiter, ständiger Überblick über die Kosten, Vereinfachung der Buchhaltung. Der Zugang zu einer Firmenkreditkarte wird so für alle erleichtert. Die Hemmschwelle für die Geschäftsführung, gerade bei kleineren Unternehmen ist viel niedriger als bei einer herkömmlichen Kreditkarte und die Mitarbeiter profitieren durch mehr Eigenverantwortung in ihren betrieblichen Ausgaben.

Mit Pleo spart man sich wortwörtlich unnötige Bürokratie. Insbesondere auf Team und Abteilungsbene schafft Pleo echten Mehrwert was das Managen von Unternehmenszahlungen und der korrekten Abrechnung betrifft.

Nicht immer klappt alles direkt, z.B. mit dem Hochladen der Belege. Bugs werden zwar schnell gefixt, aber man muss schon nochmal genau prüfen, ob alles seine Richtigkeit hat. Ebenso muss das Wallet immer aufgeladen werden.

Mit Pleo wird Mitarbeitern im ganzen Unternehmen, von Startup bis Konzern, die Möglichkeit gegeben unkompliziert Zahlungen zu tätigen und Belege gleich hochzuladen, sodass der Rattenschwanz an Bürokratie wegfällt. Das individuelle Festlegen von Budgets ermöglicht zudem einen hohen Freiheitsgrad und befähigt Mitarbeiter eigenverantwortlich Budgets auszugeben und zu verwalten. Die virtuelle Kreditkarte im Wallet ist somit sehr praktisch.

Überschichtliche Ausgaben. Erinnerungen an fehlende Quittungen. Man muss keine Spesenabrechnungen mehr machen.

Manchmal fehlt die Erklärung, warum Quittungen nicht akzeptiert werden. Implementierung könnte übersichtlicher gestaltet sein. Ein monatliches Ausgabenupdate wäre schön.

Wenn man viel unterwegs ist, erspart man sich viele Spesenabrechnungen. Übersicht der Ausgaben. Benachrichtigung wenn etwas nicht geklappt hat.

Pleo gehört zu den besten verfügbaren Ausgabentrackern, weil es Managern ermöglicht, einen Überblick über alle im Unternehmen anfallenden Ausgaben zu erhalten und diese in Echtzeit zu verfolgen. Neben anderen Eigenschaften ist Pleo sehr erschwinglich, die Implementierungen sind unglaublich effizient, und es lässt sich nahtlos in verschiedene andere Anwendungen integrieren.

Ziemlich schlechtes Rückzahlungsmanagement, die entsprechende Beschaffung ist träge, und die Benutzererfahrung könnte nicht sehr clever sein. Das empfehlenswerteste Merkmal ist, dass das Support-Team nicht so produktiv für diejenigen ist, die ein Upgrade durchführen und ein Framework mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche veröffentlichen; sie müssen dies auch weiterhin verbessern, wenn es eines der wichtigsten Merkmale beim Kauf von Software ist.

Wir brauchten einen Payment Tracker wie Pleo, der sich gut in die Buchhaltungssoftware integrieren lässt, da er uns hilft, die Ausgabenkette zu straffen; außerdem ermöglicht der Business-Kreditkartenmodus uns Geschäftsinhabern und Angestellten, Spesenabrechnungen schneller und einfacher zu erstellen, und die Spesenverfolgungsfunktion hat uns auch einen besseren Überblick über unsere Ausgaben verschafft

Wir hatten häufig das Problem, dass Belege verlegt wurden was zu einer großen OPOS Liste führte. Durch Pleo erhält jeder Mitarbeiter eine Kreditkarte und ist dafür verantwortlich seine Belege einzuscannen. Am Ende eines Monats erhält jeder Mitarbeiter einen Reminder, falls Belege noch fehlen. Und erspart es aber viel Zeit, da wir nicht mehr herausfinden müssen wer für welchen offenen Beleg verantwortlich ist.

Fehlende Belege gibt es teilweise weiterhin.

Wir müssen nicht jeder einzelnen Buchung mit fehlendem Beleg hinterherrennen, um herauszufinden wer die Zahlung getätigt hat. Dadurch haben wir eine wesentlich kürzere OPOS Liste, was für uns eine Kosteneinsparung bedeutet.