Pleo Reviews (181)
Filter and sorting
“Nutzung im Außendienst ”
Source of review
5.0
O
Older than 12 months
Oliver-Hagen
Validated Reviewer
Techniker at
Trident
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Die App ist übersichtlich und leicht zu handhaben ebenfalls habe ich bis jetzt keinen Absturz oder Ähnliches feststellen können die Benachrichtigung das eine Ausgabe getätigt wurde erscheine umgehend nach der Zahlung
What did you not like?
Es ist etwas umständlich wenn ich den Account auf mehreren Geräten nutzen möchte does wäre durch eine than Freigabe in der haupt App eventuell einfacher zu lösen
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die App un meinen Firmenwagen zu tanken und hotel Rechnungen zu begleichen dies ist deutlich komfortabler als per Spesen Abrechnung
“Spesenabrechnung maximal vereinfacht!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kahmen TransCargo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Pleo vereinfacht die Abrechnung enorm. Sobald man mit der Plastikkarte, mit Apple Pay oder im Internet bezahlt, bekommt man sofort eine Push-Nachricht und kann sofort seinen Beleg hochladen. Wenn eine Rechnung noch fehlt, wird man Montags morgens automatisch an fehlende Belege erinnert. Super ist auch, dass jeder Nutzer eine Plastikkarte und virtuelle separate Kreditkarte bekommen. So hat man mehr Überblick und kann eine Karte im Falle von Diebstahl sperren, ohne dass zum Beispiel Abonnements weiterhin bezahlt werden.
What did you not like?
Manchmal ist die App etwas fehlerhaft, wenn man auf die Push-Nachrichten klickt.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Datev-Export und die vorherige Kategorisierung (inkl. BU-Schlüssel) spart sich die Buchhaltung extrem viel Zeit!
“Pleo macht die Reisekostenabrechung leichter”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Senior Consultant Automotive at
cotedo Service GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Direkte Zurodnung der Kosten, schneller Upload via Mail bzw. Foto, Zahlung kontaktlos via Smartphone, Hohe Transparenz im Backoffice
What did you not like?
Ich arbeite im Homeoffice, leider wird bei jeder Reise, immer die Büroadresse vorgeschlagen... Eine "Lernfunktion" für wiederkehrende Reisen wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Schnell, effizient und arbeitserleichternd; Vor Pleo habe ich immer noch eine detaillierte Reisekostenabrechung im Warenwirtschaftssystem erzeugen müssen, die Erstattung musste ich ebenfalls manuell prüfen, bei Pleo sehe ich direkt, wenn Spesen erstattet wurden.
What did you like?
Am hilfreichsten ist die Zeitersparnis im Alltag bei der Erfassung von Belegen. Zusätzlich ist die Erfassung von Spesen eine super Erleichterung. Und die Erfassung von Extrakosten im Alltag.
What did you not like?
Zeitweilig gab es Probleme mit der App Nutzung. Dabei reagierte die App sehr sehr langsam so dass eine Nutzung sehr beschwerlich war. Dieses Problem wurde nach Rückmeldung an das Pleo Team gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Wie oben genannt gab es ein Problem bei der App. Dieses wurde nach Rücksprache mit dem Support erfolgreich gelöst.
“Super Produkt und einfache Handhabung!”
Source of review
4.0
X
Older than 12 months
Xaver
Validated Reviewer
CMO at
unitex
- 1-50 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Man kann hiermit fast überall bezahlen - großer Vorteil zu Tankkarten. Sehr gute Nutzbarkeit für Tankbelege und Parktickets. Außerdem gut nutzbar für weitere Ausgaben, vor allem Online. App auch mit FaceID zu entsperren!
What did you not like?
Leider gibt es keine vollautomatische Verbuchungsmöglichkeit wenn man nicht Datev Online einsetzt. Außerdem ist es etwas aufwendig die digitalen Belege bei einem Drittanbieter zu archivieren. Aus digitalen Drittsystemen z.B. für den Tankprozess könnte sich die App bestmöglich die Beleg automatisch ziehen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Pleo ist keine Abrechnung von Tankbelegen mehr notwendig. Auch das Budget hierfür muss man nicht vorstrecken. Des Weiteren gibt es über die App eine tolle Nachvollziehbarkeit sämtlicher Ausgaben für tanken, parken etc.
“Intuitives und nutzerfreundliches Tool für das Management von Kosten und Belegen”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Product Manager at
SPREAD GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
1: Transparente Übersicht aller Ausgaben und dazugehörigen Zahlungsinformationen, 2: problemlose Integration von Kreditkarten in ApplePay, 3: Schnelles und einfaches Hinterlegen von Zahlungsbelegen über Kamera oder Upload
What did you not like?
Eine Analyse der Ausgaben wäre hilfreich, in der die Ausgaben nach Kategorie aufgeteilt werden.
Which problems are you solving with the product?
Deutliche Zeitersparnis beim Abrechnen von Reisekosten, einfache Erfassung und Zuordnung von Belegen zu Ausgaben
“Endlich Kreditkartenabrechnung in Echtzeit und ohne Aufwand”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Director E-Commerce at
Fielmann AG
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Pleo ist als Kreditkarte in Google und Apple Pay integrierbar. Dadurch immer dabei und fast überall akzeptiert. Die Abrechnung erfolgt zum großen Teil automatisch, da Pleo den Posteingang automatisch prüft und Belege selbstständig zu sortiert.
What did you not like?
Optimal wäre die Option zwischen Visa und/oder Mastercard zu wählen. Eine Verbindung mit mehreren Posteingängen zum Scannen wäre ebenfalls eine mögliche Verbesserung.
Which problems are you solving with the product?
Eine überall akzeptierte Kreditkarte für jedes Mitglied meines Teams mit frei festlegbaren Rahmenbedingungen. Absolute Kostenkontrolle in Realtime. Einfache und unbürokratische Anbindung an die Buchhaltung.
“Übersichtlich, sicher, gut für mittelständische Unternehmen”
Source of review
4.5
K
Older than 12 months
Karolin
Validated Reviewer
Rechtsanwältin & Legal Engineer at
Rosenmeister Legal Tech GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
What did you like?
Pleo ist ein Tool, das im 21. Jahrhundert angekommen ist und mir ohne viel Schnickschnack alles sagt und gibt, was ich brauche. Sieht dabei noch ansprechend aus. Weboberfläche und Handy-App synchronisieren sich perfekt. Hohe Sicherheit und ständige Zwei-Faktor-Authentifizierung.
What did you not like?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung nervt manchmal ein bisschen, aber ist natürlich notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keine Belege auf meinem Rechner sammeln und einmal im Monat an unser Finance Department schicken, sondern lade einfach alles bei PLEO hoch. Großer Vorteil ist, dass ich von PLEO darauf hingewiesen werde, wenn für bestimmte Ausgaben noch Belege fehlen.
“Transparent & Einfach”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
ANDRE
Validated Reviewer
Head of Business Dev.
- 1-50 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Eine Transparente Übersicht der Umsätze. Die Quittungen und Belege lassen sich einfach per Foto einfügen. Quittungen werden im Email Postfach oft selbstständig erkannt. Sehr Hilfreich und wenig Bürokratie für den Endnutzer im Tagesgeschäft.
What did you not like?
Das die Karte im Bestätigungsprozess nicht offline funktioniert. Das die Nutzerdaten zur Karte offline nicht aufgerufen werden können und damit zum Beispiel im Flugzeug schwierig ist eine Wifi Verbindung zu kaufen. Das ich bis heute nur die virtuelle Karte habe und nicht weiß ob/wann die reale Karte zum paaren kommt.
Which problems are you solving with the product?
Kurzfristige Ausgaben für spontane Druckaufträge und damit flexibel Buchungen. Schnell und fast Überall ein Zahlungsmittel zur Verfügung und deutlich getrennt von Beruflich / Privat. Direkte Spesenabrechnung durch die Kartennutzung
“Amazing payment system”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alessandro
Validated Reviewer
Office Manager
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
The uncomplicated and intuitive processes. It works on perfectly on the most different devices and it allows to use plastic, virtual or applepay cards, making easy to pay everywhere, and even easier to process the invoices to the finance department of my company, without the waste of time of using my own moneny and waiting for refunds, or to fill up infinite paperworks for just one expense
What did you not like?
I use PLEO as user and as admin too, I haven´t so far encountered big problems. All the little flaws that I found in the way have been already taken care of, the sales partner who is in charge of our account is extremely helpful and responsive
Which problems are you solving with the product?
No invoice gets lost. You don´t forget to provide a invoice (the app will remind you). You can have a look on your expenses and have a better categorisation of the cashflow
“Pleo ist genial und einfach”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Greta
Validated Reviewer
Executive Assistent at
Exporo AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Pleo ist so eine wahnsinnige Arbeitsentlastung für alle Mitarbeiter. Aufwendige Reisekostenabrechnungen entfallen inkl. Kopien erstellen und man muss nicht mehr warten bis die Buchhaltung die Auslagen überweist. Es ist eine starke Zeitersparnis. Einfach Beleg hochladen und fertig. Selbst Barauslegen sind easy zu erfassen.
What did you not like?
Ich habe noch nichts entdeckt, was mir nicht gefällt. Wir sind alle vollstens zufrieden und fragen uns warum es Pleo nicht schon vorher gab :o)
Which problems are you solving with the product?
1. Zeitersparnis durch Wegfall von scannen, kopieren, Ablage in der Buchhaltung 2. Die Anwendung ist so einfach und selbsterklärend 3. Pleo macht richtig Spass, weil man sich jedesmal wirklich drüber freut das man die Belege nicht kopieren muss und manuell in der Buchhaltung einreicht :o)
“Einfach praktisch in der Handhabung”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Marketing at
New Flag
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Einfach und flexibel in der Handhabung, schnelles Kontieren möglich, gute Übersicht. Perfekt für unsere Buchhaltung, Ausgaben, die man schnell und schlüßig bearbeiten kann.
What did you not like?
Die REisekostenabrechnung funktioniert nicht ganz so gut, die Ausgaben können teilweise nicht optimal eingegeben werden bzw. werden von der Buchhaltung (vielleicht internes Problem) nicht zügig bearbeitet. Man kann der Buchhaltung bzw. der Person, die freigibt kein direktes Feedback geben.
Which problems are you solving with the product?
Schnelles Bezahlen und Kontieren ohne den Ausgaben lange hinterher zu sein .
“Wir sind mit Pleo rundum zufrieden”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Manfred
Validated Reviewer
Head of IT & POS
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Die einfache Handhabung schätzen wir sehr. Es ist super einfach zum Beispiel neue Benutzer im System anzulegen und Ihm Kreditkarten zur Verfügung zu stellen.
What did you not like?
Leider ist das Bestellen von Plastikkarten für österreichische Kunden noch mühsam.
Which problems are you solving with the product?
Das ständige Anfordern von Belegen entfällt durch Pleo komplett. Dadurch sparen wir uns viel Zeit und Manpower.
“Ausgaben einfach tracken”
Source of review
3.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
CEO
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Pleo hilft bei der Spesenabrechnung und dem Tracking von Ausgaben im Geschäftsbereich. Belege können gescannt und direkt an die Datensätze angehöngt werden.
What did you not like?
Export-Workflow mit dem Steuerberater und Verknüpfung der Konten immer wieder mit Herausforderungen.
Which problems are you solving with the product?
Ausgaben tracken und Belege sofort matchen, um an die Buchhaltung weiterzuleiten.
“Simples Belegverwaltungstool”
5.0
M
Older than 12 months
Marisa
Validated Reviewer
Junior PR Managerin at
MyPostcard.com GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
Pleo hilft uns im gesamten Unternehmen, Mitarbeiter:innen für Unternehmenszahlungen zu berechtigen, sodass nachvollziehbar jede/r Transaktionen für das Unternehmen vornehmen kann. Die dazugehörigen Quittungen können einfach angeheftet und damit organisiert werden. Übersichtlich können die eigenen Ausgaben sowie Limits und (als Admin) die der gesamten Pleo-Accounts stets überprüft werden.
What did you not like?
Pleo funktionierte bisher sets ohne Probleme, daher kann ich das Tool zu 100% weiterempfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Pleo ermöglicht es mir, Ausgaben für das Unternehmen, ohne den Einsatz weiterer Kolleg:innen vorzunehmen und bedeutet daher eine große Zeitersparnis. Gleichzeitig ist vollständige Transparenz der Ausgaben durch die beigefügten Belege gesichert. Eine problemlose Nutzung ist über Pleo im Web sowie in der App möglich. Eine hohe Sicherheit bietet eine 2-Faktor Authentifizierung.
“Leichte Handhabung, gute Übersicht, für alle Komponenten gut zugänglich ”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Junior Social Media Managerin at
Hype Up GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Sofortiges Einfügen der Belege durch ein Bild, leichte Handhabung, kann viele Spalten individuell hinzufügen welches für die Unternehmen interessant sind wie z.B Kostenstellen
What did you not like?
Man kann in der App immer nur eine Karte verwalten und muss sich für eine andere immer neu aus und einloggen. Würde es gut finden wenn es eine Option zum leichteren Kontenwechsel geben würde.
Which problems are you solving with the product?
Papierkram wird einem abgenommen dadurch das alles Online in der App ist, Verlust von Belegen schwindet, gute Übersicht der Ausgaben
“Firmenkreditkarten mit einfacher Verwaltung”
5.0
C
Older than 12 months
Chuong
Validated Reviewer
Head of Content Creation & Online Marketing at
HYPEUP GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Digitale Erfassung von Belegen, einfache Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen, für Administratoren ständiger Überblick über die Kostenstrukturen.
What did you not like?
Seitdem die automatische Aufladung eingeführt wurde, sind wir wunschlos glücklich mit Pleo.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Budgeteinteilung pro Mitarbeiter, ständiger Überblick über die Kosten, Vereinfachung der Buchhaltung. Der Zugang zu einer Firmenkreditkarte wird so für alle erleichtert. Die Hemmschwelle für die Geschäftsführung, gerade bei kleineren Unternehmen ist viel niedriger als bei einer herkömmlichen Kreditkarte und die Mitarbeiter profitieren durch mehr Eigenverantwortung in ihren betrieblichen Ausgaben.
“Unkompliziertes Abteilungskreditkartenmanagement”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Senior Innovation Manager at
WEPA
- 1001+ employees
- Industry: Paper & Forest Products
What did you like?
Mit Pleo spart man sich wortwörtlich unnötige Bürokratie. Insbesondere auf Team und Abteilungsbene schafft Pleo echten Mehrwert was das Managen von Unternehmenszahlungen und der korrekten Abrechnung betrifft.
What did you not like?
Nicht immer klappt alles direkt, z.B. mit dem Hochladen der Belege. Bugs werden zwar schnell gefixt, aber man muss schon nochmal genau prüfen, ob alles seine Richtigkeit hat. Ebenso muss das Wallet immer aufgeladen werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Pleo wird Mitarbeitern im ganzen Unternehmen, von Startup bis Konzern, die Möglichkeit gegeben unkompliziert Zahlungen zu tätigen und Belege gleich hochzuladen, sodass der Rattenschwanz an Bürokratie wegfällt. Das individuelle Festlegen von Budgets ermöglicht zudem einen hohen Freiheitsgrad und befähigt Mitarbeiter eigenverantwortlich Budgets auszugeben und zu verwalten. Die virtuelle Kreditkarte im Wallet ist somit sehr praktisch.
“Schnell und unkompliziert bezahlen und einreichen”
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Senior Copywriter at
brandneo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Überschichtliche Ausgaben. Erinnerungen an fehlende Quittungen. Man muss keine Spesenabrechnungen mehr machen.
What did you not like?
Manchmal fehlt die Erklärung, warum Quittungen nicht akzeptiert werden. Implementierung könnte übersichtlicher gestaltet sein. Ein monatliches Ausgabenupdate wäre schön.
Which problems are you solving with the product?
Wenn man viel unterwegs ist, erspart man sich viele Spesenabrechnungen. Übersicht der Ausgaben. Benachrichtigung wenn etwas nicht geklappt hat.
“Sehr einfach zu bedienen, extrem praktisch und exquisit gestaltet”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marko
Validated Reviewer
Digital Strategy Manager at
Advertising
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Pleo gehört zu den besten verfügbaren Ausgabentrackern, weil es Managern ermöglicht, einen Überblick über alle im Unternehmen anfallenden Ausgaben zu erhalten und diese in Echtzeit zu verfolgen. Neben anderen Eigenschaften ist Pleo sehr erschwinglich, die Implementierungen sind unglaublich effizient, und es lässt sich nahtlos in verschiedene andere Anwendungen integrieren.
What did you not like?
Ziemlich schlechtes Rückzahlungsmanagement, die entsprechende Beschaffung ist träge, und die Benutzererfahrung könnte nicht sehr clever sein. Das empfehlenswerteste Merkmal ist, dass das Support-Team nicht so produktiv für diejenigen ist, die ein Upgrade durchführen und ein Framework mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche veröffentlichen; sie müssen dies auch weiterhin verbessern, wenn es eines der wichtigsten Merkmale beim Kauf von Software ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir brauchten einen Payment Tracker wie Pleo, der sich gut in die Buchhaltungssoftware integrieren lässt, da er uns hilft, die Ausgabenkette zu straffen; außerdem ermöglicht der Business-Kreditkartenmodus uns Geschäftsinhabern und Angestellten, Spesenabrechnungen schneller und einfacher zu erstellen, und die Spesenverfolgungsfunktion hat uns auch einen besseren Überblick über unsere Ausgaben verschafft
“Keine Zettellandschaft mehr”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
Kale&Me GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Wir hatten häufig das Problem, dass Belege verlegt wurden was zu einer großen OPOS Liste führte. Durch Pleo erhält jeder Mitarbeiter eine Kreditkarte und ist dafür verantwortlich seine Belege einzuscannen. Am Ende eines Monats erhält jeder Mitarbeiter einen Reminder, falls Belege noch fehlen. Und erspart es aber viel Zeit, da wir nicht mehr herausfinden müssen wer für welchen offenen Beleg verantwortlich ist.
What did you not like?
Fehlende Belege gibt es teilweise weiterhin.
Which problems are you solving with the product?
Wir müssen nicht jeder einzelnen Buchung mit fehlendem Beleg hinterherrennen, um herauszufinden wer die Zahlung getätigt hat. Dadurch haben wir eine wesentlich kürzere OPOS Liste, was für uns eine Kosteneinsparung bedeutet.