Pleo Reviews

Alles fängt schon bei der Lieferung der Karte an. In wirklich sehr wenigen Schritten und einer einfachen Erklärung ist die Karte aktiviert und die Anwender-Applikation auf dem Handy installiert. Und danach wird es nur besser. Bei jeder Ausgabe einfach den Beleg der jeweiligen Ausgabe hinterlegen (dies geht auf verschiedene Weise, wie scannen, fotografieren, Datei hochladen, etc.), ein paar Details hinzufügen und schon kann man den Beleg entsorgen und sich den wichtigen Dingen zuwenden. Passé sind die Zeiten der Zettelwirtschaft! Mir gefällt auch, dass ich auf dem Handy jederzeit mein Budget einsehen kann, einen Überblick über die bereits erledigten und die noch ausstehenden Ausgaben, die zu bearbeiten sind, verfolgen kann. Und sollte mal ein beleg fehlen, ist auch dies kein Problem.

Mir ist bisweilen nichts aufgefallen, was verbesserungswürdig wäre. Ich habe bisher keinen Kundendienst in Anspruch nehmen müssen, weshalb ich hierzu auch nichts sagen kann.

Ich nutze Pleo als Firmenkreditkarte und dafür, alle Ausgaben mit Belegen und den entsprechenden Zusatzinformationen der Buchhaltung zukommen zu lassen. In der Vergangenheit wurde dies stets händisch gemacht, was extrem aufwendig und nervig war. Die klaren Vorteile sind: minimaler Zeitaufwand, einfache Anwendung, weniger Verlust von Belegen, Prokrastination adé!

Es ist einfach sich im System zurechtzufinden. Die Daten werden übersichtlich und transparent aufgearbeitet, die Einsicht in die Belege ist sehr gut gelöst. Die Limit Vergabe pro Mitarbeiter und auch die Abrechnung ist ebenfalls sehr gut.

Datenexport ist in manchen Bereichen nicht so toll. Es wäre schön wenn ein mal gesetzte Nutzer zwischen Firmen hin und her geschoben werden könnten, ohne immer gleich neue Karten etc zu veranlassen.

Wie bereits erwähnt werden die Kosten transparenter, die Arbeit in der Buchhaltung etwas komprimierter (keine Vergabe von Vorschüssen mehr, daher auch keine Abstimmung der Vorschüsse). Es wird fast keine Kasse mehr benötigt, da alles über die Kartenzahlung abgedeckt werden kann.

Die App ist sehr minimalistisch gehalten, was sie sehr einfach in der Handhabung macht. Ohne jeden SchnickSchnack kann ich schnell Ausgaben & mein Limit sehen, mir Kartendetails anzeigen lassen und Rechnungen hochladen. Zudem sieht sie noch gut aus.

Die Funktion, dass Rechnungen aus den Mails gezogen werden funktioniert leider manchmal schlechter als besser. Dafür kann man außerhalb der App via "teilen" sehr problemlos Rechnungen hochladen.

Mit Pleo zahle ich monatliche Abos diverser Tools und Ausgaben, die während einer Geschäftsreise o.ä. aufkommen. Besonders vorteilhaft ist das Einscannen (abfotografieren) der Kassenzettel/ Rechnungen. Die Abrechnung in anderen Unternehmen war deutlich komplizierter und bürokratischer. Mit Pleo ists super easy sämtliche Ausgaben einzutragen.

Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.

Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.

Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.

Pleo ist die mir einzige bekannte Firmen-Kreditkarte welche ich mit Datev nutzen kann. Unsere Buchhaltung war bis auf die Kreditkarte komplett digital mit Freigabeprozessen und direkt an Datev angebunden. Nur die Kreditkartenabrechnung musste immer mühselig einzeln nachbearbeitet werden. Dies war ein unverhältnismäßiger Aufwand im Gegensatz zu allen anderen Bereichen. Da wir viel internationale Software einsetzen ist die Kreditkarte unverzichtbar. Nun können wir alle einzelnen Käufe kontrollieren, freigeben und direkt nach Datev mit allen notwendigen Infos für die Steuerberaterin abschicken. Eine deutliche Zeitersparnis! Auch die allgemeinen Veraltungen mehrerer Mitarbeiter und Limits ist sehr hilfreich.

Man kann leider nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten. Somit müssen wir oft zu viel Liquidität binden.

Die manuelle Aufarbeitung der Kreditkartenabrechnung nach Datev. Digitalisierung der Buchhaltung.

Wir nutzen PLEO seit ca. 6 Monaten und haben dadurch die Art und Weise wie Ausgaben getätigt werden komplett umgestellt. Was früher kompliziert über die "Firmenkreditkarte" lief hat jetzt jede Mitarbeiter:in an der Hand. Belege können einfach und für alle nachvollziehbar hochgeladen werden und die Geschäftsführung hat einen schnellen Überblick über alle Ausgaben. Limits sorgen für eine gute Kontrolle und können innerhalb von Sekunden nach oben korrigiert werden.

Bis jetzt sind wir super happy mit PLEO. Natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten bei der Integration in die eigenen Prozesse - aber da ist natürlich immer das "Henne-Ei" Problem.

Wir wachsen und damit auch das "Belege-Chaos" - Pleo sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen ihre Belege selbst suchen und hochladen. Die Einfachheit schnell einem neuen Mitarbeitenden eine Krediktarte zu verschaffen ist genial. Bei der Hausbank dauert das Wochen. Bei Pleo Minuten.

Die App erlaubt es direkt nach Erhalt einer Rechnung (zum Beispiel Hotel) diese hochzuladen und in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Dadurch gehen keine Belege mehr verloren und es wird eine lückenlose Analyse möglich. Belege in PDF-Form werden an eine Email gesendet (oder in der Web-App hochgeladen) und ergänzen die Papierbelege. Die Workflows erlauben den Prozess dahinter vollständig ohne Papier durchzuführen und sparen dadurch Zeit und vor allem Ressourcen.

Die API zur automatisierten Anbindung an die Backendsysteme könnte besser sein. Bislang haben wir noch einen monatlichen Prozess, bei dem wir die Belege manuell herunterladen müssen. Da wir kein Standardbackend nutzen, ist dies für uns nur über eine API wirklich automatisierbar.

Belegerfassung und Zahlung über die Debitkarten, wodurch eine Digitalisierung der Prozesse gerade bei einem kleineren Unternehmen auch möglich ist. In einem Satz: "keine Excel mehr".

Das Fotografieren der Belege spart unheimlich viel Zeit, da unsere Aussendienstler diese jetzt nicht mehr sammeln und in die Firma schicken müssen. Unsere Buchhaltung hat damit alles viel schneller zusammen und kann den Monatsabschluss schneller erledigen.

Die Reisekostenabrechnung ist nicht ausgereift und kann von der Buchhaltung nicht korrigiert werden, deshalb für uns nicht zu benutzen. Es gibt auch kein Verrechnungstool, falls ein Mitarbeiter versehentlich die Pleo Karte für eine Privatausgabe verwendet hat. Hier müssen wir umständlich buchen und überweisen

Hotelabrechnungen, Tankbelege und Onlineeinkäufe können sehr schnell abgerechnet werden. Barausgaben können über die Pocket Funktion ebenfalls sehr schnell zurück erstattet werden. Größter Vorteil, unsere Buchhaltung bekommt die Belege sehr schnell und muss den Außendienstlern nicht hinterher laufen

Kontakloses, einfaches bezahlen via Smartwatch oder Smartphone an Tankstellen, Hotels etc. Zudem immer eine Kostenübersicht in der App und auf sein monatliches Ausgabenlimit. Des Weiteren hat man auch sehr lange immer eine Überblick auf seine Ausgaben der letzten Woche. Sehr gut ist es auch, wenn mal das Smartphone zur Bezahlung nicht funktioniert und man die Plastikkarte vorzeigen muss, dass man über die App an die PIN zu der Karte gelangt.

Manchmal ist die Reaktionszeit bei der Anmeldung mit FaceID etwas schleppend. Ansonsten kann ich nichts kritisieren.

Ich muss keine Belege mehr sammeln um am Monatsende diese mit meiner Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung senden. Zudem muss ich nicht mehr am Ende des Monats die Kreditkartenrechnung mit den gesammelten Belegen vergleichen. Die Nutzung macht das Arbeitsleben dadurch deutlich leichter.

Pleo makes new work, work! In the course of Covid, we evolved into a hybrid company. While we value the flexibility of working from everywhere we still come together once per quarter for a week on-site all together to create shared experiences. With People traveling from everywhere and booking accommodations together or alone at our expense we would need one person only to take care of all the bookings and re-imbursing it. With Pleo the process is seamless and we can make those recurring personal interactions possible without hassle. Pleo empowers employees! The best feedback we got about Pleo is in fact from our employees. They have a yearly personal development budget of 1500 € but before Pleo, it was barely used. Once we established Pleo the usage increased. One of our employees shared that he appreciates it a lot that this process is so seamless with Pleo. Only now does he feel like he is really encouraged and empowered to spend the budget on his personal growth.

Features that could be improved from my point of view are: - Combination of different spending limits, like having a monthly as well as a yearly budget limit - Filters on the mobile reviewer page are hard to find and no filtering per employee - Automatic detection of receipts when they are forwarded from a different e-mail account (but I think they just launched a new feature for that which I haven't checked yet)

We use Pleo for spend management, and purchasing of IoT equipment, and are in the process of moving all payments for tools to a dedicated card as well to get a better overview of the spending. As a manager, it makes my life easier to keep track of and review spending. As an employee it helps me to make my expense report faster, I never have to spend something from my personal money anymore, and it eliminates friction for using the personal development budget. For our finance manager, it saves so much time for financial reporting.

Pleo erlaubt mit flexibler Zuweisung von karten und Limits jeden Mitarbeiter optimal mit Zahlungsoptionen zu versorgen. Die App und einfache Konfiguration der Kategorien, Tags, Währungen etc. machen eine Auswertbarkeit zum Kinderspiel. Erinnerungsfunktionen tragen dazu bei das es kaum noch vorkommt das Belege fehlen, bzw. die Mitarbeiter diese selbst zeitnah nachpflegen. Die Integration in Datev funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Buchhaltung ernorm.

Leider läuft die App (Ver. 3.22.13) nicht immer ganz stabil. Öfter hängt sich die App auf, insbesondere wenn Autentifizierungsanfragen von Webseiten kommen bei der die virtuelle Karte eingesetzt wird. Das Abfotografieren der Belege ist sub optimal. Da sollte in der App eine Cropp/Scann Funktion integriert werden. Der Workaround die Belege mit der Handy Kamera zu fotografieren, da zurechtzuschneiden und dann nach Pleo zu schieben ist umständlich.

Reisekostenmanagement. Sämtliche Zahlungen unterwegs und die Abrechnung von Zahlungen und/oder Barausgaben im Ausland werden bei uns über Pleo abgerechnet. Das Funktioniert hervorragend.

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge.

Man muss bei Pleo immer das sogenannte Wallet aufladen, entweder per Überweisung oder automatischem Aufladen. Hier wäre eine Anbindung an das Haupt Bankkonto sehr praktisch :).

Wir lösen mit Pleo die "mühsamen" Themen in der Buchhaltung. Statt Belege für Spesen einzuscannen und abzulegen, können diese einfach abfotografiert werden. Wir müssen keine Kreditkarten mehr intern teilen, da jeder Mitarbeiter nun eine hat, die jeweils mit einem Limit ausgestattet werden kann. Der Export am Ende des Monats ist dank der DATEV-Schnittstelle einfach und erzeugt auch auf der Buchhalter-Seite weniger Arbeit

Sofort einsehbar, wer für was und wieviel Geld ausgegeben hat. Einfache Übersicht, Unterlagen nachzufragen und auch hochzuladen. Viel weniger Arbeitsschritte und Papierkram.

Sobald man was bezahlt hat, wird per Pop-Up vorgeschlagen, den Beleg zu fotografieren. Das ist nicht die beste Methode, sondern der Scan. Schade, dass statt zu fotografieren, scannen nicht vorgeschlagen wird oder zumindest eine Auswahl stattfinden kann. Mann muss den Prozess abbrechen und dann auf Scan drücken. Das machen nur die wenigsten MA. Die Website ist sehr clean, mir einen Tick zu clean designt. Besonders bei der Ausgabenprüfung liegen die Buttons nicht sehr vorteilhaft und eine Liste, welche noch zu erledigen sind wird unübersichtlich durch zurückklicken erst wieder gezeigt. Ein paar mehr Informationen und eine besser Übersicht/Usability würden hier stark helfen.

Spesenabrechnung, Einkauf der MA für Hotelbuchungen, Einkäufe. Vorteile: Schnellerer Prozess, so dass eine Nachkalkulation oder Prüfung zeitnah stattfinden kann. Schnelle Übersicht aller Vorgänge in der Vergangenheit. Weit wesentlich weniger Aufwand als wenn man es in Papierform und Bargeld macht.

Pleo funktioniert sowohl über eine App am Smartphone als auch den Browser am Rechner. Login ist extrem gut und einfach per 2FA abgesichert. Ich hatte schon viele Firmen Cards und Reisekosten Tools, aber Pleo ist echt einfach und intuitiv. Sehr cleane Oberfläche für den Nutzer auf alle Wesentliche fokussiert. Rechnung per Kreditkarte/Pleo gezahlt? dann gleich den Beleg scannen, Kategorie der Kosten auswählen eventuell noch Kommentar schreiben und das wars. Auch für private Reisekosten sehr praktisch. Einfach die Angaben machen ob z.B Reisekosten oder Fahrtkosten und dann die Erstattung auf eigene Konto anstoßen. Das Konto muss natürlich hinterlegt werden, aber nur einmal.

Aktuell habe ich hier tatsächlich keine Kritikpunkte. Hier und da ist es vielleicht etwas blöd, wenn man ein Hotel (inkl Anzahlung) zu einer Messe bucht, die aber erst in 3-4 Monaten ist. Man bekommt dann dauernd erinnerungen die Rechnung hochzuladen. Vielleicht ist das aber auch ein interner Prozess oder Thema bei den Einstellungen durch den Admin.

Abrechnung sämtlicher Reisekosten. Zahlung und sofortiges Einreichen aller nötigen Belege für Firmenausgaben.

1. Enorme Entlastung für die Buchhaltung durch direkte Zugriffsmöglichkeit durch Steuerberatung 2. Sehr einfach zu handhaben, App ist übersichtlich und intuitiv gestaltet 3. Zahlungshinweise sind im Moment der Zahlung bereits als Push-Up auf dem Sperrbildschirm, sodass die Belege umgehend gescannt werden können. Das wirkt längerem Aufschieben entgegen.

1. Die App ist häufiger Mal etwas "verbuggt". Das heißt man muss sie öfter öffnen und schließen. 2. Die Push-Up nach dem Zahlungsvorgang kommt zwar unmittelbar, wenn ich drauf geklickt habe hat die App sich jedoch immer aufgehangen. Ich klicke dann immer "normal" auf die App und nicht die Push-Up, dann funktioniert alles. 3. Rollenzuweisungen und automatische Zuordnung der Zahlungskategorien können noch optimiert und ausgebaut werden. Vor allem bei der Nutzung von mehreren Abteilungen wäre es wünschenswert, dass Mitarbeitern in Abteilung A, diese automatisch hinterlegt ist und nicht bei jeder Zahlung manuell eingetragen werden, dass es sich um eine Zahlung handelt welche Abteilung A zugeordnet werden muss. Die Grundfunktionen funktionieren jedoch reibungslos. Ein vollkommendes muss sich über die Zeit entwickeln, demnach habe ich für kleine Fehler und Optimierungspotentiale vollstes Verständnis.

Durch Pleo wird die Buchhaltung entlastet. Zudem sind die Belege durch das Scannen oder Fotografieren direkt digitalisiert. Durch die intuitive App scannt man die Belege meist sofort ein, wodurch man nicht mehr später nach den Belegen sucht oder das ausfüllen aufschiebt.

PLEO hat die Verwaltung unserer Ausgaben revolutioniert. Die Verwaltung der Firmenkreditkarten ist viel einfacher als bei der Bank. Die Aufforderung an die Kollegen, die Belege direkt nach dem Einkauf zu fotografieren, erleichtert unsere Buchhaltung enorm. Außerdem ist die Benutzeroberfläche super einfach, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sehr erleichtert. Toll ist auch, dass wir PLEO mit Datev nutzen können. Früher war die Kreditkartenabrechnung ein riesiger Aufwand, jetzt läuft alles direkt und digital. Auch die Möglichkeit, die Ausgaben für jeden Mitarbeiter zu kontrollieren und Limits zu setzen, ist sehr wertvoll.

Die Lieferzeit der Kreditkarten war anfangs etwas lang, aber das ist jetzt kein Problem mehr. Ein kleiner Wermutstropfen ist, dass man nur mit Guthaben und nicht mit einem echten Kredit arbeiten kann, was bedeutet, dass wir manchmal mehr Liquidität binden müssen, als uns lieb ist.

PLEO hat unsere Buchhaltung effizienter gemacht. Wir sparen viel Zeit, da die Kreditkartenabrechnungen nicht mehr manuell bearbeitet werden müssen. Die Digitalisierung der Buchhaltung ist nun abgeschlossen. Und nicht zu vergessen: Das „Belegchaos“ bei steigender Mitarbeiterzahl wird durch PLEO deutlich reduziert. Die schnelle Bereitstellung von Kreditkarten für neue Mitarbeiter ist ein großer Vorteil gegenüber traditionellen Banken. PLEO ist für uns ein echter Gamechanger in der Buchhaltung.

Man findet sich super schnell in die Plattform ein und hat alle wichtigen Funktionen und Prozesse schnell verinnerlicht. Das Interface ist sehr übersichtlich. Insgesamt kann man sehr einfach Kollegen hinzufügen, Karten ordern und alle Prozesse gehen recht fix. Man merkt die aktive Weiterentwicklung der Plattform; es entstehen neue Menüpunkte oder gewohnte Wege verändern sich und werden optimiert. Weiter so!

Insgesamt hat uns die Anbindung von Pleo an DATEV UO viel Nerven gekostet, aber wir haben es geschafft. DIe Dokumentation war an manchen Punkten etwas schwammig, auch der Support konnte uns nicht richtig helfen, aber nach wiederholtem Durchlaufen hat es dann doch geklappt und nun läuft vieles Reibungsloser als früher ohne PLEO. Insgesamt merkt man Stark das die weitere Skalierung des Lizenzmodells immer weiter ausgebaut werden, viele neue Features kommen hinzu, benötigen aber Upgrades - Das Upgrade hat es aber insich, da es leider die Kosten direkt verdoppelt, da wäre es schöner etwas modularer zu sein.

Wir konnten mit PLEO super unser Belegchaos reduzieren, da Käufe nichtmehr Privat ausgelegt werden und im nachgang über einen mühseligen Prozess erstattet werden müssen. Mit Pleo konnten wir so Kollegen mit Budgetverantwortung direkt die Lösung geben, das Budget auch einzusetzen und mit der App die dokumentation der Ausgaben deutlich verbessern.

Was mir an PLEO am besten gefällt, ist die Benutzererfahrung in der Anwendung. Die Einrichtung, um zu wissen, wann die Ausgaben überprüft und bezahlt werden, ist ein beeindruckendes Merkmal des PLEO-Systems. Die Benutzererfahrung von PLEO ist bemerkenswert intuitiv und benutzerfreundlich. Die Anwendung bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben effizient zu verwalten. Die Einrichtung des Systems ist einfach und unkompliziert, sodass Benutzer schnell starten können, ohne viel Zeit mit komplexen Konfigurationen zu verbringen. Ein besonders beeindruckendes Merkmal von PLEO ist die Funktion, die Benutzer darüber informiert, wann ihre Ausgaben überprüft und bezahlt werden müssen. Dieses Feature erleichtert es Benutzern, den Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig beglichen werden. Durch regelmäßige Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgt PLEO dafür, dass keine Zahlungen übersehen oder vergessen werden, was letztendlich zu einem besseren finanziellen Management führt.

Was mir am wenigsten gefällt, ist, dass ich manchmal den Namen des Ladens oder Geschäfts, in dem ich die Kosten getätigt habe, nicht finden kann und ihn erfinden oder falsch eingeben muss. Dies kann gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen, da es wichtig ist, genaue Aufzeichnungen über Ausgaben zu führen. Es wäre wünschenswert, wenn PLEO eine umfassendere Datenbank mit Geschäftsnamen oder eine bessere Suchfunktion hätte, um die Genauigkeit und Bequemlichkeit der Ausgabenverfolgung zu verbessern. Es wäre auch hilfreich, wenn Benutzer benutzerdefinierte Einträge für Geschäfte erstellen könnten, die nicht in der Datenbank vorhanden sind, um eine bessere Anpassungsmöglichkeit zu ermöglichen.

PLEO ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Geschäftskosten abzurechnen, insbesondere wenn ich beruflich unterwegs bin und Ausgaben wie Essen, Taxi und andere geschäftliche Ausgaben bezahlen muss. PLEO erleichtert die Erfassung und Verwaltung dieser Kosten, indem es eine bequeme Plattform bietet, um Ausgaben zu dokumentieren, Quittungen hochzuladen und den Überblick über geschäftliche Ausgaben zu behalten. Es ermöglicht mir, effizient und genau meine Ausgaben abzurechnen, was insbesondere bei der Erstattung durch meinen Arbeitgeber von Vorteil ist. PLEO bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben zu erfassen, sodass ich mich auf meine beruflichen Verpflichtungen konzentrieren kann, ohne mir Sorgen machen zu müssen, wichtige Informationen zu vergessen oder nachträglich suchen zu müssen. Insgesamt bietet PLEO eine praktische Lösung, um Geschäftskosten bequem zu bezahlen und eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.

Einfache App und schnelle Registrierung. Die Benutzerführung in der App ist für alle verständlich. In der Buchhaltung haben wir viele Möglichkeiten der Einstellung der Kontenrahmen. Erinnerungsfunktion für nicht hochgeladene Belege. Teamverwaltung ist ebenfalls top! Auch die Anbindung per Google IdP finden wir positiv.

Wir müssen die Karten vorab aufladen. Wir würden uns ggf. noch telefonischen Support wünschen. Den Support brauchten wir jedoch bisher nur einmal und sonst läuft alles prima!

Wir können durch Pleo unsere Auslagen digitalisieren, es muss kein Geld mehr ausgelegt werden. Mitarbeiter können direkt per Firmenkreditkarte bezahlen und es muss nichts vorgestreckt werden. Die DATEV-Anbindung gefällt uns ebenfalls gut, so können wir am Anfang des Monats alle Belege direkt in DATEV exportieren.

Unsere Buchhaltungskosten waren viel zu hoch, weil der Buchhalter viel zu viel manuell buchen musste. Dank Pleo sparen wir unserem (teuren) Buchhalter nun jede Menge Stunden, indem wir einfach alles mit der Pleo-Karte kaufen, was wir können. Dann Rechnung in die App scannen oder aus dem Posteingang als PDF in die App exportieren, Buchungskonto/USt-Satz festlegen, fertig. Spart Papier, spart Geld, funktioniert super.

Eigentlich gibt es kaum Schwachstellen. Ab und an läuft der 3D-Secure (App-Bestätigung eines Kaufs) nicht reibungslos, das würde ich am liebsten einfach ausstellen. Aber sonst läuft alles immer.

Wir sparen das manuelle Einspeisen von Rechnungen in das proprietäre System unseres Buchhalters und können durch die Vorkontierung ihm Zeit und damit uns Geld sparen.

Ich liebe die einfache und komfortable Bedienung. Scannen der Quittungen, Digitale Karte sowie physische Karte. Reisekostenabrechnungen sind somit super Schnell erstellt.

Im Grunde genommen würde ich mir wünschen, die Pleo App in gleichem Nutzungsumfang auf verschiedenen Geräten nutzen zu können. Ich nutze zum Beispiel ein Firmen Handy und ein Privates Handy. Gern möchte ich die nutzbaren Karten per Apple Pay, aber auf beiden Geräten mit unterschiedlichen Apple ID´s nutzen. Ich denke das wäre ein Mehrwert.

Schnelles kontaktloses bezahlen. Schnelle Belegerfassung, Schnelle Zeitenerfassung.

Sowohl die digitale als auch die analoge Kartennutzung und direkte Verknüpfung zu dem Emailpostfach und zurückgreifen auf die Rechnungen. Schnell einsehbare Rechnungsanschrift und Übersicht aller Ausgaben. Die einfache Handhabung der App ist hilfreich und nützlich

Bei mir funktioniert bei der Pleo App die Fingerabdruckfunktion nicht, auch bei erneuter Anmeldung. Auch finde ich die Zurücktasten nicht intuitiv, ich weiß allerdings nicht ob das mit der App oder mit meinem Diensthandy zu tun hat. ich sehe wenn ich in einer Rechnung bin, keine direkte zurück Taste. Ich kann leider bei Parkticket Automaten nicht die Pleo Karte nutzen da Kreditkarten nicht überall akzeptiert sind.

Rechnungen direkt nach Bezahlung hinterlegen, ich muss nie in Vorkasse gehen für geschäftliche Ausgaben. keine große Buchhaltung nötig mit Pflege von Listen oder Schlacht von Papierrechnungen

Pleo bietet mir die Möglichkeit digital oder mit realer Karte zu zahlen, was mir den Alltag erleichtert. Darüber hinaus ist die Buchhaltung super simpel, da man einfach nur ein Foto des Belegs hochladen muss. Ansonsten behält man auch immer alle Ausgaben über die App wunderbar im Blick!

Wenn mehr Information zu den Ausgaben gegeben werden könnte (wie z.B. Rechnungsnummern, wären die jeweiligen Abbuchungen noch leichter zuzuordnen)

Ich muss nicht immer meine Karte dabei haben, weil ich alles auf dem Handy habe. Ich habe meine Ausgaben im Blick und für steuerrechtliche Thematiken, ermöglicht pleo einem alle Belege digital aufzubewahren und zuzuordnen!

Durch Pleo haben wir eine enorme Erleichterung bei der Reisekostenrechnung. Endlich muss die Buchhaltung nicht mehr wochenlang auf Belege warten und die Buchung der Kosten wir durch die Zuordnung von den entsprechenden Kostenkonten auch noch erleichtert. Auch die Beschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien etc. kann simpel über Pleo erledigt werden, ohne das großartige Beantragungen über den Vorgesetzten etc. erfolgen müssen. Gleiches gilt für seitens der Mitarbeiter getätigter verauslagten Kosten.

Schön wäre eine Benachrichtigungsmöglichkeit über neu getätigte Ausgaben seitens bestimmter Personen oder Teams, damit man nicht immer manuell nachschauen muss. Bei mir persönlich funktioniert der Benachrichtigungsprozess nicht, wenn es Ausgaben zu reviewen gibt.

Zu meinem Aufgabengebiet zählt beispielsweise die Abrechnung von Reisekosten an unsere Kunden. Vor Pleo musste ich immer ewig warten, bis die Reisekostenrechnungen (Bahn, Hotel, Taxi) etc. von meinen Kollegen bei mir abgeben wurden, damit ich diese dann weiterberechnen konnte. Oft wusste ich von den Ausgaben auch nichts, sodass ich diese nicht weiterberechnen konnte. Durch Pleo bin ich über alle Ausgaben im Bilde und kann die Kollegen im Zweifelsfall aktiv auf fehlende Belege ansprechen. Das hat zu einer enormen Arbeitserleichterung geführt.

Pleo ist die ideale Lösung für Unternehmen. Die Karte ist sowohl im Geschäft, als auch online super einfach anzuwenden. Dank der App wird man direkt nach seinem Einkauf daran erinnert, den Beleg hoch zu laden. Damit wird die Schnittstelle zur Buchhaltung vereinfacht. Das lästige Nachfassen der Belege entfällt damit und vereinfacht die Arbeiten für die Buchhaltung.

Es wäre schön, wenn man Online das Rechnungsdatum der Ausgaben nacharbeiten könnte. Beim Monatswechsel passiert es durchaus, dass die Ausgabe am letzten Tag des Monats erfolgt, dementsprechend auch das Belegdatum noch im Vormonat ist, die Abbuchung aber erst im neuen Monat erfolgt. Beim Export der Datensätze fehlt dann die Ausgabe im alten Monat. Hier wäre eine Anpassungsmöglichkeit wünschenswert.

Bisher nutzten wir für alle Mitarbeiter eine Kreditkarte. Oft mussten Mitarbeiter vor Ort Geld auslegen, z. B. im Hotel. Unsere technischen Mitarbeiter sind die ganze Woche unterwegs, da summierten sich die Auslagen schnell auf mehrere hunderte Euro. Dank der Pleo Karten hat nun jeder Mitarbeiter eine eigene Karte. Es bedeutet weniger Aufwand, da kein Geld hin und her geschoben werden muss und die Mitarbeiter sind wesentlich zufriedener, da sie selbst nicht in Vorkasse gehen müssen.

Intuitives und leicht zu bedienendes Design, großartiger On-Boarding Prozess von PLEO (Danke noch einmal!) sowie ein mobile-first approach. Es gibt eine API für eigene Anwendungen und Kreditkartenlimits lassen sich live anpassen. PLEO treibt das Produkt voran und kommt regelmäßig mit neuen Features.

Ausgaben sollten auch am PC zu erfassen sein. Es ist nicht immer sofort klar oder ersichtlich, ob es sich um eine Barausgabe oder Kreditkartenausgabe handelt. Außerdem sollten Auszahlungen über 500€ ermöglicht werden und weitere Zahlungsmittel akzeptiert werden (Aktuell geht nur eine private Kreditkarte).

Wir konnten es zum ersten Mal seit der Einführung allgemein von Kreditkarten bei uns erreichen, dass unsere Buchhaltung 100% aller erforderlichen Belege vorliegen hatte. Verpflegungspauschalen können einfach und schnell angelegt werden.

Am besten gefällt mir, dass die Pleo Kreditkarte einfach genutzt werden kann. Alle Zahlungen und das Tracking funktionieren unkompliziert und schnell, auch die Möglichkeit, die Kreditkarte in der mobilen Wallet zu haben ist sehr praktisch. Besonders gut gefällt mir auch die einfache Rückerstattung von Auslagen. Wenn man etwas vom privaten Konto bezahlt, kann man diesem Betrag problemlos vom Pleo Konto an sich selbst überweisen.

Verbesserungspotential sehe ich vor allem in dem Einpflegen von Belegen. Es ist ein großer Arbeitsaufwand, alle Belege und Rechnungen hochzuladen. Einfacher wäre es, wenn es zB in Pleo ein Postfach gäbe, welche Belege sammelt. Das Hochladen an sich ist unkompliziert, ich würde mir aber einen weniger zeitaufwendigen Prozess wünschen (gerade im Marketing, wo Rechnungen und Belege kontinuierlich kommen).

Die Ausgaben in dem Departments werden schnell ersichtlich und werden gut gesammelt. Es hilft somit Kosten schnell zu überblicken. Durch die Kreditkarte ist man gerade im Startup dazu befähigt, effizienter zu arbeiten, da mehr Leute dazu befähigt werden selbstständig Ausgaben zu tätigen.

Unternehmensausgaben konnten noch nie einfacher geregelt werden. Wir sind ein Unternehmen mit Wurzeln aus Schweden und das einscannen von Quittungen war dort bereits lange Alltag. Nur unser Team in Deutschland musste weiterhin scannen, Expense Reports verfassen, was viel Aufwand war. Mit Pleo können Ausgaben jeder Art sehr einfach über die App eingereicht werden. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeiter:in eine virtuelle oder physische Karte bekommen, die mit dem pleo Konto verknüpft ist.

Das begleichen von Auslagen erfolgt weiterhin über das Bankkonto, also außerhalb von PLEO. Das ist kein Problem, könnte aber in der Zukunft noch einfach gestaltet werden, indem PLEO mit dem Bankkonto der Firma verbunden ist. Außerdem wäre es super, wenn die Kategorien der Ausgaben automatisch zugeordnet werden können, damit keine Fehler entstehen.

Unternehmensausgaben können nun von allen Teammitgliedern getätigt und einfach abgerechnet werden. Bisher waren aufwändige Expensereports notwendig, heute kann direkt vom Unternehmenskonto bezahlt werden oder alternativ leicht Kosten erstattet werden. Man behält zu jeder Zeit den Überblick und die Handhabung ist viel einfacher, wodurch weniger Fehler entstehen.

Am genialsten ist sicherlich die Tatsache, mit welcher Leichtigkeit Pleo es geschafft hat, wirklich alle Beteiligten zu flashen. Früher hatten wir eine Mischung aus Zahlungen über vereinzelte Firmenkreditkarten und sonstigen Ausgaben, die per Gehaltsabrechnung ausgeglichen wurden. Unnötig kompliziert und Belege einsammeln stets aufwändig. Heute kann das ganze Team eine PLEO Karte für Ausgaben verwenden, die Zahlungen werden direkt mit Firmengeldern getätigt und jede:r kann direkt Fotos der Quittungen oder per Mail erhaltene PDFs per App anhängen. DATEV Anbindung funktioniert auch tadellos. Buchhaltung erledigt. Es gibt noch etliche andere coole Punkte, aber das sprengt den Rahmen.

Negative Punkte fallen mir keine ein. Das Prinzip eines Prepaid-Guthabens - man lädt regelmäßig eine Wallet auf - war zu Beginn etwas gewöhnungsbedürftig, aber kein Problem. Neuerdings geht das auch mit automatisiertem Lastschrifteinzug, was die Sache vereinfacht. Nicht schlecht wäre eine Kreditfunktion oder eine Art Überziehungsmöglichkeit, falls das Wallet-Guthaben doch mal nicht ausreicht.

Es ist eine tolle Sache, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, mit der eigenen Firmenkarte online wie offline für das Unternehmen Dinge zu erwerben und zu bezahlen. Trotzdem hat man im Backend z.B. alle Abonnements im Blick und kann flexibel Limits und Genehmigungen steuern. Darüber hinaus spart PLEO einfach unglaublich viel Aufwand durch die Uploadfunktion der Belege in der App. Und GoBD-konform wird auch noch 10 Jahre lang gesichert, top.

Pleo ist sehr geiles System. Viele unserer Mitarbeiter sind häufig unterwegs und haben möglicherweise viele Ausgaben, was bedeutet, dass sie am Ende des Monats viele Belege sammeln, um ihren Lohn auszugleichen. Es ist nicht nur gut, dass wir ihre Ausgaben mit Firmengeldern bezahlen können, sondern Sie brauchen nur ein Foto von der Quittung zu machen! Tolle Software, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, guter Support, bei komplexen Problemen hält PLEO ein Webinar mit einem seiner Experten ab, was man auch zur Not besuchen kann.

Die meisten unserer Ausgaben fallen in eine Kategorie, und obwohl man Unterkategorien einrichten kann, kann man die Ausgaben derzeit nicht nach diesen Unterkategorien analysieren. Das ist bisschen schade fürs Management. Als auch die Bezahlung von Mietwagen funktioniert manchmal nicht richtig. Und eine Schnittstelle zur unserer Buchhaltungssoftware wäre noch super - fehlt aber.

Die Ausgaben vom Team in einem gebündelt zu haben, während gleichzeitig jeder selber die Freiheit hat selbständig Sachen zu erwerben, das ist super für unsere Arbeit. Gerade weil wir viel Remote unterwegs sind, brauchten wir hier eine Lösung. Pleo bringt das mit. Wir müssen so nicht immer alles extra genehmigen oder manuell zusammentragen - spart Zeit und Nerven.

Die Handhabung ist intuitiv und der Einstieg gelingt ohne großen Schulungsaufwand. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der sich Ausgaben direkt unterwegs erfassen lassen. Auch das Zuweisen von Kategorien und das Hochladen von Belegen funktioniert in der Regel reibungslos.

Kleinere Schwächen gibt es bei der Benutzeroberfläche: Ab und zu reagiert die UI etwas träge oder unerwartet. Auch das automatische Abrufen von E-Mail-Belegen läuft noch nicht ganz zuverlässig – hier gibt es Optimierungspotenzial.

Insgesamt aber ein starkes Tool, das seinen Zweck sehr gut erfüllt und den Arbeitsalltag im Finanzbereich spürbar erleichtert. Klare Empfehlung für moderne Unternehmen!

Pleo ist in den meisten Fällen sehr intuitiv administrierbar. Mittlerweile verwenden wir auch die Reisekostenabrechnung, was enorm viel Zeit spart.

An manchen Stellen könnte die Konfiguration noch etwas einfacher sein. Zum Beispiel werden die VMA immer auf ein falsches Konto gebucht. Diese Einstellung habe ich bis jetzt zum Beispiel nicht gefunden.

Beleg-Erhalt, Rechnungszuordnung, Budget für einzelne Mitarbeiter

Einfache Handhabung - gute App und super einfache Bedienung. Erinnerungsfunktion von PLEO ist auch super und nicht nervig. Tolles Tool für alle, die Dienstlich eine Kreditkarte benötigen

nichts zu kritisieren - einfach zu Handhaben - über PC und Smartphone zugleich.

Geschäftliche Ausgaben direkt über das Firmenkonto abrechnen - da ich viel unterwegs bin, ist vor allem die Virtuelle Karte super praktisch.

Erinnerung daran Belege hochzuladen helfen mir und den Kollegen, alles parat zu haben für den nächsten Monatsabschluss. Nach anfänglichen Instabilitäten läuft die App mittlerweile sehr stabil und ist mein alltäglicher Begleiter.

Wir nutzen die Datev Schnittstelle und was mir aktuell nicht gefällt ist das "indirekt" / "intransparente" Mappen von Kategorien auf Datev-Kontent, welches komplett manuell geschehen muss. Schöner wäre es wenn ich einfach die definierten Datev Konten auswählen kann.

Mitarbeitern den Zugang zu Zahlungsmitteln zu geben und Auslagen zu vermeiden. Belege digital für den Monatsabschluss zusammentragen.

Die Benutzeroberfläche und die Automatisierung vieler Prozesse. Die Möglichkeit der Nutzung der virtuellen Karte. Die Integration der Buchhaltungssoftware.

Da fällt mir leider nichts ein. Mir gefällt eigentlich alles an Pleo, daher kann ich nichts schlechtes sagen.

Komplexe Spesenabrechnung, Transparenz und Kontrolle, Kartenverwaltung, Belegverwaltung, Integration mit Buchhaltungssoftware, Einfache Genehmigungsprozess , Flexibilität für Mitarbeiter.

- schnelle und digitale Lösung für Kreditkarten, Approvalprozesse für ein 4-Augen Prinzip, Transparenz, App, OCR Erkennung bei Eingangsrechnungen

- Kontoauszüge können nicht im MT940 oder Camt53 Format gedownloaded werden, man kann nicht nach Rechnungsnummern in den Exporten suchen, man kann keine Kontoauszüge im PDF Format zu einem gewissen Datum runterladen, Support ist sehr langsam und meistens nicht hilfreich, Kreditoren können bei doppelter Anlage nicht gemerged werden, grundsätzlich wäre ein Kreditorenmanagement Tool toll, er hat noch regelmäßig bei der Akzeptanz von Bankverbindungen Probleme, es gibt keine Vorlage zur GOBD Verfahrensdokumentation

-Cashflow Planung, Kreditkartenbeleg müssen nicht manuell gesammelt werden, Eingangsrechnungen werden nach Fälligkeit und im 4-Augenprinzip gezahlt

Ich kann ganz einfach meine Belege hochladen, kann die Ausgaben von meinem Team überwachen und muss mich nicht immer von der Buchhaltung erinnern lassen das noch Belege fehlen, das macht die App falls ich es vergesse es direkt im Anschluss an meine Ausgabe hochzuladen

Es gab früher die Fetch-Funktion für Gmail. Die war eine coole Idee hat aber leider ab und zu die falschen Belege hochgeladen. Ist jetzt komplett verschwunden, hätte mich über eine zweite Iteration gefreut.

Weniger Zeit am Monatsende damit verbringen Belege zu suchen. Weniger Stress für mich und meine Buchhaltung

einfache Handhabe und alles funktioniert tadellos! Das Webinterface ist einfach und intuitiv gestaltet und der automatische Datev Export exzellent!

kein Paypack und Zusatzleistungen der Kreditkarte, ansonsten alles in Ordnung!!!

- Kauf auf Kreditkarte, Datev Export und Vorkontierung

Pleo macht das Verwalten von Geschäftsausgaben unglaublich einfach. Die virtuelle und physische Firmenkarte ist super praktisch, und die App ermöglicht es, Belege direkt hochzuladen und Ausgaben in Echtzeit nachzuverfolgen. Besonders gut gefällt mir die Automatisierung bei der Spesenabrechnung, die uns viel Zeit spart und Fehler minimiert.

Die Integration mit einigen Buchhaltungssystemen könnte noch etwas reibungsloser sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Berichte noch detaillierter angepasst werden könnten.

Wir nutzen Pleo, um Geschäftsausgaben zu verwalten, Belege zu organisieren und Spesenabrechnungen zu vereinfachen. Es hat unseren Finanzprozess erheblich optimiert und macht das Leben für unser Team viel leichter.

Ich bin seit 30 Jahren im Vertrieb und habe noch nie so einfach meine Spesenabrechnung machen können. Einfach den Beleg mit der Handykamera scannen 2-3 Angaben ausfüllen und fertig. Dauert keine Minute, besser geht es nicht. Sobald alle Kosten eingetragen sind, auf Rückerstattung klicken und das Geld ist innerhalb von 24 h auf dem Konto. Perfekt!

Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn überhaupt passiert es ab und zu das die Bilder der Belege nicht so gut zu sehen sind, ist aber eher ein Iphone Problem.

Schnelle Verwaltung und Eingabe von allen Zahlungen die ich über die Pleokarte bezahle, mit sofortiger Erinnerung über die App, die Kostenstelle und Co noch einzutragen. Bei Zahlungen die nicht mit der Pleokarte gemacht wurden, ist es genauso einfach und die auszahlung ist innerhalb von 24 h in der Regel auf meinem Konto, macht weiter so. Tolles Tool!