Pleo Reviews

Für Reisen kann man sich die Spesen in der App berechnen lassen und Belege unkompliziert abfotografieren oder aus dem Dateimanager hinzufügen. Dabei werden die wichtigsten Daten bereits aus den Fotos/Dateien extrahiert und bei der Eingabe vorgeschlagen. Sobald die Ausgaben bestätigt sind, kann man sich diese unkompliziert auf das eigene Konto auszahlen lassen.

Teilweise dauert die Bearbeitung der Reviewer etwas länger, an der Stelle wäre für die Benutzer eventuell eine "Ping/Erinnerungsfunktion" hilfreich.

Belege und Spesen können schnell erfasst werden.

Als COO in unserem Unternehmen habe ich PLEO vor ca. 3 Jahren eingeführt; seitdem gehört das leidige Dauerthema "Spesenabrechnung" zur Geschichte. Es macht regelrecht Spaß, die PLEO App mit neuen Belegen zu "füttern".

Es gibt nur Kleinigkeiten, die etwas nerven: obwohl die App durchweg in Deutsch gehalten, sind die Drop down Menüs in Englisch ... zum Beispiel bei der Länderauswahl.

Man kann seine Spesenabrechnungen jederzeit aktuell halten ... u.a. auch in Leerlaufzeiten (Warten am Flughafen) anstatt hiefür wertvolle Arbeitszeit zu verschwenden.

Das einpflegen der Abrechnungen und der einfache Aufbau der Applikation. Man kann sowohl Fotos als auch Rechnungen abfotografieren und direkt abrechnen. Die automatische Erkennung von Rechnungsdetails ist absolut vorteilhaft.

Bei Mahlzeiten wäre prima, wenn man die Teilnehmer aus dem Outlookadressbuch eingeben könnte.Ich bin total gespannt, wenn Tagespauschalen eingeführt werden, ob es genauso einfach ist.

Einfache Reisekostenabrechnung und Rückerstattung, wenn man mal eine Rechnung vergessen hat, wird man daran erinnert. Mir ist schon mal passiert, dass ich damit versehntlich eine Privatausgabe getätigt habe und konnte diese ganz unkomliziert als Fehlbuchung kennzeichnen und die Abrechnung verlief einfach sowohl für das Unternehmen als auch für mich.

Was gefällt mir am besten: Es ist einfach und überall nutzbar! Die App ist hervorragend aufgebaut und selbst im Supermarkt sofort einsetzbar!

Es wäre schön, wenn der Export der "Notizen" mit erfolgen würde - dies würde es dem externen Steuerbüro einfacher machen.

Der Papierflut Herr zu werden. Die Dienstreisen und VMA der Kollegen sind rasch und unkompliziert abzurechnen.

Rechnungen können automatisch mit Fetch aus den Emails zugeordnet werden. das erspart Zeit und unnötiges suchen. Auch die Zuordnung der Kostenstellen ist einfach. Sowohl eine Physische, wie auch eine digitale Karte

Fetch hängt manchmal., lässt sich aber einfach wieder aktivieren. Bisher keine weiteren Probleme gehabt

Ich nutze Sie als Firmenkarte, da hab ich alles auf einen Blick und kann es den entsprechenden Kostenstellen zuordnen

-Schnell und einfach in der Handhabung. Verlässlich nach steuerlichen Bedingungen. Kurz und knapp Super !Bearbeitung auf allen digitalen Endgeräten möglich

Wenig …..aber ! Auswahlmöglichkeiten bei den Ausgaben oder Themen könnte etwas mehr sein

Spesen und Ausgaben der Firmen Creditcard

Problemlose Zahlung mit physischer und virtueller Karte.Hervorragende Android-App mit vielen nützlichen Funktionen. Superschnelle Zahlungen.

Kunden-Support ist manchmal ratlos. Fehlersuche ist schwierig, Fehlermeldungen sind nicht eindeutig, vor allem bei diversen Einteilungen in Teams mit verschiedenen Budgets.

Zentral verwaltetet Zahlungsmöglichkeit für alle Teammitglieder. Bargeldauslagen entfallen fast vollständig.

Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung, und schon sind Sie fertig. Ganz einfach. Keine Verwaltung mehr, alles erledigt mit einer super einfachen App.

Es gibt nicht viel zu verbessern. Alles funktioniert super einfach. Es wäre schön, wenn Sie Ihr Limit zwischendurch erhöhen könnten (wenn Sie Ihr Limit erreicht haben).

Sie müssen keine Quittungen mehr aufbewahren. Kein Papierkram mehr. Funktioniert auch bei Online-Einkäufen.

Schnelle Zahlungsabwicklung. Unkompliziertes Belegmanagement.Nutzerfreundliche Anwendungen.Leichte Handhabung.

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge.

Einkauf. , Spesenabrechnung. , Reisekostenabrechnung. Abrechnung der Kilometerpauschale.

Pleo ist für mich ein absolut gutes und durchdachtes Konzept für eine Firmenkreditkarte. Die Aktivierung ist einfach und schnell. Nutzung der App könnte in meinen Augen nicht besser sein. Seit mein Arbeitgeber Pleo eingeführt hat, habe ich meine Reisebelege noch nie so schnell abgearbeitet.

Ehrlich gesagt fallen mir keine negativen Punkte zu Pleo ein, was auch daran liegt, dass ich bisher nur schwerfällige und komplizierte Tools für Firmenkreditkarten genutzt habe.

Einfach und dadurch schnell & effizient.

Statt wie früer am Monatsende bestimmt einen halben Tag für die manuelle Erstellung der Reisekostenabrechnung zu brauchen, kann ich mich aufgrund der benutzerfreundlichen just in time-Abwicklung nun mit dieser Zeit viel schöneren Dingen zuwenden ;)

Ich sehe hier aktuell keine Punkte auf Anhieb. Alle Funktion wie Belegscan usw. werden meines Erachtens konsequent verbessert und via Updates eingespielt. Eine KFZ-Kennzeichen memory Funktion für entsprechende Ausgaben wäre evtl. wünschenswert.

Da habe ich ja vorher schon einiges genannt. Die digitale Verarbeitung von Belegen und just in time-Erledigung von Reisekosten ist sicherlich der größte Faktor. Auch das Rechnungen digital hinterlegt werden können.

Die einfache Art zu Bezahlen und auch über Pocket Belege zu erfassen. Pleo macht die ungeliebte Arbeit der Belegerfassung zu einer angenehmen Beschäftigung, die so zeitsparend in den Ablauf passt, dass fast nichts mehr vergessen werden kann.

Die Erfassung mehrerer Kategorien in einem Beleg könnte etwas besser vorbereitet sein. Zum Beispiel durch eine Nachfrage, ob der Beleg geteilt werden muss oder einen Punkt "weitere Kategorie", "Teilbetrag" oder so. Aber wenn man das möchte, kann man auch den Beleg 2x erfassen und so die verschiedenen Beträge erfassen. Zumindest behelfe ich mir so.

Bezahlen mit dem Smartphone und Fingerprint. Belege erfassen für die Steuer. Und die Prüfung der Ausgaben der Kollegen ist sehr übersichtlich und auch Fehler sind leicht zu korrigieren,

Alles via App bedienbar, man hat jederzeit Einsicht auf sein Budget, Quittungen können direkt gescannt werden, keine Zettelwirtschaft mehr. Funktioniert on- und offline. Perfekt konfigurierbar und skalierbar.

Kann keine gravierenden Nachteile nennen, ggf. anfängliche Softwareprobleme, die aber mittlerweile weitestgehend behoben sind.

Zentrales und innovatives Kreditkarten Management.

Das Management von Auslagen vereinfacht sich enorm, wodurch wir sehr viel Zeit sparen. Mitarbeitende erhalten eine virtuelle oder "echte" Kreditkarte, mit der sie Firmenausgaben tätigen können. Zudem nutzen wir Pleo zur Abrechnung von Reisekosten oder sonstigen Bar-Auslagen. Pleo erstellt dann automatisch die erforderlichen Belege. Außerdem entfällt lästiger Papierkram, alles findet digital statt.

Derzeit habe ich keine negativen Punkte zu berichten, die ich hier mitteilen könnte. Wir nutzen Pleo seit nunmehr über zwei Jahren ohne große Probleme.

Digitale Bearbeitung der Belege, kein Parpierkram. Mitarbeitende müssen kein Geld mehr vorstrecken sondern können mit ihrer eigenen Firmenkreditkarte bezahlen. Individuelle Ausgabenlimits können auch eingestellt werden.

Wir nutzen seit mehreren Jahren Pleo für alle Ausgaben im Unternehmen. Bereits zum Onboarding bekommt jeder neue Mitarbeitende sein Pleo Onboarding. Jeder Beleg kann mit wenigen Clicks am Telefon der Ausgabe zugeordnet werden und geht automatisch in die Buchhaltung.

Integration mit den Buchhaltungssystemen erfordert Unterstützung von Pleo. Die automatische Zuordnung von email Belegen funktioniert manchmal nicht - muss man kurz manuell eingreifen.

Jederzeit die Übersicht über die Kreditkartenausgaben und Integration in die Buchhaltungssysteme. Einfache Abrechnung von privaten Auslagen

Gute Applikation, schnelle Verarbeitung, gute Kommunikation, einfache Handhabung , sehr gute Optionen zur Personalisierung

Schnelle unkomplizierte Verarbeitung der Daten und die einfache Handhabung mit personalisierung

Macht die geforderte Bürokratie einfacher

Es ist eine einfache Handhabung egal ob virtuell oder vor Ort Beleg sind einfach hochzuladen und nachvollziehbar. Es ist keine Vorauskasse notwendig!

Dass man auf Anfragen der Buchhaltung nicht antworten kann. Sonst gibt es keine Beanstandungen

ich zahle alle Geschäftsausgaben mit Pleo. Ich muss nicht um eine Vorschuss bitten bei Größeren Ausgaben und muss nicht in Vorleistung gehen.

Intuitiv gestaltet, einfache Handhabung, beendet Zettelwirtschaft und lange Einreicheprozesse von Rechnungen nach einem Business Trip

Die Scan Funktion von Rechnungen könnte manchmal etwas besser sein. Ab und an gibt es Probleme im Uploadprozess von Dokumenten/Rechnungen.

Ich habe keine Zettelwirtschaft mehr zu bewerkstelligen nach einer Arbeitsreise. Arbeitgeber hat schnellen Überblick über Ausgaben und ich keine privaten Auslagen.

- Abrechnung einfach - Übersichtlichkeit der Ausgaben - Wallet aufladen ist sehr einfach - Belege können immer digital verwendet werden

Preisstrategie von PLEO, in der Vergangenheit waren 3 User frei, seit neuesten nur noch 2

- mehrere Mitarbeiter können Ausgaben tätigen und müssen nicht privat in Vorkasse gehen

Die Scan Funktion ist Top. Die Echtzeitübertragung der Einkäufe in die App. Die Akzeptanz bei Kunden bei mir hauptsächlich in Hotels.

Das erkennen von unterschiedlichen Steuersätzen der EU Staaten. Die Suchfunktion könnte verbessert werden.

Ich nutze Pleo hauptsächlich meine Reisekosten zu bezahlen. Zu 90% Hotelrechnungen

Mit der Pleo Kreditkarte bezahle ich alle geschäftlichen Ausgaben. Die Belege scanne ich sofort mit Pleo ein. Diese werden automatisch in unseren Datev-Account geladen.

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt..... Höchstens, dass diese kurze Aussage in dieser Umfrage nicht ausreichend lang ist.

Ich bezahle bargeldlos und verbuche die Beträge in unseren Geschäftskonten automatisch.

Dass ich keine Belege mehr mitschleppen muss oder verlieren kann. Schnell und einfach die Belege mit der Kamera Fotografieren und der Beleg ist in Echtzeit bei der Buchhaltung. Bezahlen kann ich auch einfach mit dem Smartphone.

Tatsächlich bin ich ziemlich zufrieden, mit der digitalen Karte ist das Bargeld abheben teilweise schwierig und ich würde gern Rechnungen direkt in Pleo auf verschiedene KST splitten können.

Mein ganzes Team hat eine Karte und kann so unkompliziert Bestellungen vornehmen. Das hilft mir als Führungskraft enorm weiter.

Der Workflow für die Bezahlung und Erfassung von Betriebsausgaben wird direkt in den Alltag integriert, dabei geht das Ratz-Fatz und ich muss keine Belege mehr sammeln

Um Bezahlungen mit Wallet vornehmen zu können, darf pleo nicht im Geschäftsprofil des Smartphones installiert werden. Das hebelt aber wiederum die Grundfunktion des Geschäftsprofiles aus.

Weniger Verwaltungsaufwand: Pleo automatisiert die Ausgabenverwaltung, was manuelle Prozesse erheblich reduziert. Echte Transparenz: Die App bietet eine klare Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Budgetkontrolle deutlich vereinfacht. Einfaches Belegmanagement: Belege lassen sich problemlos über die App hochladen und werden automatisch zugeordnet. Das macht die Buchhaltung so viel einfacher. Mitarbeiterautonomie: Unsere Mitarbeiter können ihre Ausgaben eigenständig verwalten, ohne ständig auf Genehmigungen warten zu müssen. Das fördert das Vertrauen und die Effizienz.

Die einfache Handhabung. Alles übersichtlich und für jeden meiner Mitarbeiter verständlich. Auch als Admin ist die Kontrolle gegeben und übersichtlich.

Für Admins wäre es gut die gleichen Tools für die Kontrolle oder den Export auch mobil zu nutzen.

Wir machen alles nur noch per PLEO. Es entfallen alle lästigen Belege unserer Fahrer und wir haben just in time einen Überblick über die Ausgaben.

Ich finde die Ausgabenübersicht klasse, mir gefällt es sehr das man beim Beleghochladen gleich schon auswählen kann ob man ein Foto hochladen möchte oder eben Scannen, das Scannen klappt sehr gut und meine Buchhaltung ist happy mit den Belegen. Auch die Erinnerungsfunktion gegen Ende des Monats ist einsame Spitze - kein Krach mehr mit der Buchhaltung!

Ich empfinde die Barauszahlung als zu kompliziert - ich habe geschäftlich BAR ausgaben gehabt, kann diese aber nur schwer selbst löschen, die Belege zu BAR Vorgängen sind in der Buchhaltung, momentnan habe ich lt. PLEO sozusagen 320 EUR offen an die Firma, da sind aber alles Dinge die ich für die Firma gekauft habe, wo keine Kartenzahlung möglich war. Eventuell habe ich nur noch nicht die richtige Funktion gefunden um diese Ausgaben als erledigt bzw. Beleghaft für die Firma zu erklären, vllt kann mir da die Buchhalterin intern bei uns helfen.

Kartenausgabe an Mitarbeiter geht sehr schnell. Komplette Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter für den Chef bzw. Buchhaltung

Das ich als Accounting alles im Blick habe, die Ausgaben in Echtzeit zu sehen und zu prüfen. Digitale Pleo Karten einzurichten und Limits zusteuern ist einfach super. Ich kann dadurch von Azubi bis hin zur Geschäftsführung jede Karte individuell steuern. Weiter konnte ich das Bargeld im Unternehmen komplett abschaffen.

Eigentlich gibt es keine großen Kritikpunkte. Die von uns genutzte Individuelle Schnittstelle ist nach meinem Empfinden nicht flexibel genug.

1. Ich brauche kein Bargeld mehr 2. ich kann schnell und unkompliziert eine digitale Kreditkarte ausstellen. 3. Limits und Budget Verwaltung schnell und übersichtlich

Pleo ist supereinfach in der Anwendung und man braucht die Belege nur einscannen/hochladen in der App. Es spart allen Mitarbeitern soviel Zeit weil es effektiv ist, es müssen keine Kopien angefertigt werden und eingereicht werden. Mitarbeiter bekommen die Auslagen superschnell erstattet.

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Ich liebe Pleo und empfehle es jedem weiter.

Vorteile: schnelle Auslagenerstattung, Belege nur hochladen und kein Sammeln mehr nötig, Buchhaltung hat weniger Arbeit, Stimmung zwischen Buchhaltung und Mitarbeiter ist seitdem so viel entspannter

Ich finde die Oberfläche schön und nicht überladen. Die Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Das uploaden funktioniert einwandfrei entweder über Desktop oder übers Handy.

Ich habe bis jetzt nichts negatives gefunden. Und kann es nur jedem weiterempfehlen.

Die Nutzung von Pleo vereinfacht das Expense Management bei uns im Unternehmen.

Verknüpfung über mein Apple Wallet ist sehr hilfreich und macht die Zahlung unterwegs sehr einfach und unkompliziert. Außerdem das Zusammenspiel aus App und Web-Anwendung, wenn ich Käufe online am Laptop tätige. Vor allem, wenn ich einfach pdf Rechnungen per Drag & Drop zu Pleo ziehen kann.

Die automatische Kategorisierung von Belegen könnte besser sein, wenn ich diese als Foto hochlade. Es wird nicht immer korrekt erkannt. Karte "Anzeigen" könnte auch per FaceID funktionieren, etwas nervig, dass jedes Mal die Pin eingegeben werden muss

Ich muss nicht mit privatem Geld in Vorleistung gehen und Belege einreichen und ein Excel-Sheet ausfüllen, sondern einfach direkt über die App. Es spart enorm viel Zeit und Nerven.

Schnelle und einfache Einbuchung von Belegen. Immer die gesamte Historie abrufbar. Nachbuchungen auch möglich. Alle Funktionen auf allen Endgeräten verfügbar.

Das die Einzahlung von neuen Beträgen 24 Stunden dauert. Fehlfunktionen, wo mehrfache unberechtigte Abbuchungen möglich waren.

Bezahlungen online und vor Ort mit der Kreditkarte von Pleo. Einbuchen der Belege für die Buchhaltung.

Das OCR-Feature (Texterkennung) beim Einscannen von Quittungen oder Rechnungen per App gefällt mir sehr. Auch die automatische Ergänzung von Formularfeldern ist hilfreich. Auf diese Weise können Privatauslagen relativ schnell hinzugefügt werden.

Mir gefällt nicht so gut, dass die OCR-Funktion manchmal nicht so gut funktioniert. Außerdem ist es sehr schade, dass die Texterkennung im Browser nicht zu Verfügung zu stehen scheint.

Ich reiche Quittungen und Rechnungen für Privatauslagen ein. So kann ich meinem Arbeitgeber schnell und bequem mitteilen, welche Ausgaben ich hatte und diese so schneller zurückbekommen.

Schnelle und einfache Handhabung . Für meine Zwecke das optimale Tool um geschäftliche Buchungen durchzuführen . Ich habe dadurch keine privaten Auslagen mehr.

Ich habe keine Probleme mit PLEO und daher ist alles gut soweit. Weiter einfach so.

Es gibt keine Probleme mit der Handhabung

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung, das ansprechende Layout sowie die automatische Benachrichtigung über fehlende Belege.

Bei der Bearbeitung nach der Übernahme der Daten aus fotografierten Belegen werden auf dem Handy nicht alle Punkte angezeigt, so dass man erst nochmal z.B. ins Datum gehen muss, damit man danach ganz unten die Eingaben abschließen kann.

Peo erleichtert für meine Arbeit die nachträgliche Auflistung aller beruflichen Ausgaben..

The website is very user friendly, it's easy to find transactions within a certain period of time and different users. Also, the fact that one can add receipts is great!

Again on the web page, when one selects the date, the user or any filter, and then clicking anywhere the page automatically loads again, which is quite annoying.

Pleo is great for keeping an order with different users/ costs centers.

Pleo ist in der Nutzung sowohl beim Anwender vor Ort (Kartennutzung) aber auch in der Kontrolle und Auswertung sowie Verwaltung intuitiv aufgebaut, sodass das Kreditkartenmanagement unkompliziert und effektiv gestaltet werden kann.

Insbesondere die Scan-Funktion in der App ist nicht so gut, da einfach ein Bild gemacht werden kann ohne das die App auf den Beleg fokussiert. Das hat zur Folge, dass teilweise Beleg nur halb oder unscharf fotografiert werden und somit Aufwand in der Nachbearbeitung anfällt. Eine Schnittstelle zu Microsoft Navision ist nicht vorhanden

Wir können gut nachverfolgen, wer welche Ausgaben insb. für Lizenzen im Internet ausgibt. Jeder betreffende Lead hat eine Karte sodass flexibel gezahlt werden kann. Virtuelle Karten sind hierfür sehr gut geeignet. Die Ausgabe ist einfach und durch die flexibel einrichtbaren Limits gut für solche Zwecke geeignet.

Man kann mehreren Mitarbeitern schnell/sofort einsatzbereite virtuelle (und auch physische) MasterCards zuweisen, individuelle Limits vergeben und selbst in Echtzeit verändern und hat immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Zudem unterstützt die App und das Portal bei der Belege-Jagd in Echtzeit - auch das ist ein echtes Asset von PLEO, das ich nicht mehr missen möchte. Auch der Kundenservice ist sehr lösungsorientiert und unterstützt gut.

Der Kundenservice ist vielleicht personell nicht ganz so gut aufgestellt, wie es für das schnelle Wachstum notwendig wäre. Da gibts manchmal etwas Wartezeit - aber wenn man dann jmd am Rohr hat oder im E-Mail-Austausch ist, dann geht´s idR gut voran. Das gibt schon ein gutes Gefühl auf Kundenseite.

Schnell und flexibel Kreditkarten in unseren Kundenteams zu vergeben, Limits nach Bedarf rauf- und runter zu drehen. Ein echt krasser Vorteil ist, dass man im Fall einer verdächtigen Abbuchung die Karte temporär "einfrieren" kann. Wenn sich der Einkauf dann als berechtigt herausstellt, kann man die Karte sofort wieder aktiv schalten und muss nicht tage-/wochenlang auf einen Ersatz von MasterCard warten und alle hinterlegten Nummern wechseln.

Schnelle aktivieren von virtuellen Karten, DATEV-Integration. Gute Handy-App. Durch MasterCard ausreichend Akzeptanzstellen.

Lange Lieferzeiten von neuen Karten. Automatisches Belegerkennung ist noch verbesserungswürdig.

Spesen und Auslagen von Führungskräften

Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App

Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.

Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.

Mir gefällt die Möglichkeit Barauslagen hochzuladen und per Echtzeit an meine Mitarbeiter zurück zu erstatten. Zudem ist die App sehr nutzerfreundlich und einfach aufgebaut und somit für jung und alt gut zu bedienen.

Was uns noch nicht so gut gefällt, beziehungsweise nicht zu uns passt, ist das einreichen von Verpflegungspauschalen. Unsere Mitarbeiter füllen derzeit ein Formular für den ganzen Monat aus, da auch die Zahlweise monatlich ist. Dies ist derzeit mit Pleo so nicht umsetzbar:

Wir lösen mit Pleo folgende Probleme in unserem Unternehmen: - schnelle Rückerstattung von Barauslagen - vielseitige Verwendung im Gegensatz zu einer klassischen Tankkarte, da nicht an gewisse Tankstellen gebunden und unsere Mitarbeiter mit der Karte auch Parktickets, Material und weitere Dinge kaufen können.

Account managers are helpful, easy to administer, virtual and plastic cards possible, cash back, easy to upload invoice via photo

Not very customisable (account, two cost centers, and notes can be added), otherwise very happy

Virtual credit cards, expense management, digital and automated product