“Mein Hauptzahlungsmittel ”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Head of Production and Logistics at

EMSU GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Problemlose Zahlung mit physischer und virtueller Karte.Hervorragende Android-App mit vielen nützlichen Funktionen. Superschnelle Zahlungen.

What did you not like?

Kunden-Support ist manchmal ratlos. Fehlersuche ist schwierig, Fehlermeldungen sind nicht eindeutig, vor allem bei diversen Einteilungen in Teams mit verschiedenen Budgets.

Which problems are you solving with the product?

Zentral verwaltetet Zahlungsmöglichkeit für alle Teammitglieder. Bargeldauslagen entfallen fast vollständig.

“Sehr praktisch und sehr benutzerfreundlich. Kein Speichern von Quittungen mehr”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Scott

Validated Reviewer

Marketing Director

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung, und schon sind Sie fertig. Ganz einfach. Keine Verwaltung mehr, alles erledigt mit einer super einfachen App.

What did you not like?

Es gibt nicht viel zu verbessern. Alles funktioniert super einfach. Es wäre schön, wenn Sie Ihr Limit zwischendurch erhöhen könnten (wenn Sie Ihr Limit erreicht haben).

Which problems are you solving with the product?

Sie müssen keine Quittungen mehr aufbewahren. Kein Papierkram mehr. Funktioniert auch bei Online-Einkäufen.

“Tolles, unkompliziertes & schnelles Tool zur Abwicklung von Zahlungen, Abrechnungen & Reisekosten .”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Axel

Validated Reviewer

Projektmanager , Stakeholdermanager at

Galileo EmPower

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Schnelle Zahlungsabwicklung. Unkompliziertes Belegmanagement.Nutzerfreundliche Anwendungen.Leichte Handhabung.

What did you not like?

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Einkauf. , Spesenabrechnung. , Reisekostenabrechnung. Abrechnung der Kilometerpauschale.

“Perfektes Konzept für eine Firmenkreditkarte”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Direktor Unternehmensentwicklung at

GPNZ GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Pleo ist für mich ein absolut gutes und durchdachtes Konzept für eine Firmenkreditkarte. Die Aktivierung ist einfach und schnell. Nutzung der App könnte in meinen Augen nicht besser sein. Seit mein Arbeitgeber Pleo eingeführt hat, habe ich meine Reisebelege noch nie so schnell abgearbeitet.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fallen mir keine negativen Punkte zu Pleo ein, was auch daran liegt, dass ich bisher nur schwerfällige und komplizierte Tools für Firmenkreditkarten genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Einfach und dadurch schnell & effizient.

“Zeit für schönere Dinge”

5.0

T

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Key-Account Manager at

Didriksons Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Statt wie früer am Monatsende bestimmt einen halben Tag für die manuelle Erstellung der Reisekostenabrechnung zu brauchen, kann ich mich aufgrund der benutzerfreundlichen just in time-Abwicklung nun mit dieser Zeit viel schöneren Dingen zuwenden ;)

What did you not like?

Ich sehe hier aktuell keine Punkte auf Anhieb. Alle Funktion wie Belegscan usw. werden meines Erachtens konsequent verbessert und via Updates eingespielt. Eine KFZ-Kennzeichen memory Funktion für entsprechende Ausgaben wäre evtl. wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Da habe ich ja vorher schon einiges genannt. Die digitale Verarbeitung von Belegen und just in time-Erledigung von Reisekosten ist sicherlich der größte Faktor. Auch das Rechnungen digital hinterlegt werden können.

“Pleo ist sehr nutzerfreundlich es macht Spaß ”

5.0

I

In the last 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Sekretärin

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die einfache Art zu Bezahlen und auch über Pocket Belege zu erfassen. Pleo macht die ungeliebte Arbeit der Belegerfassung zu einer angenehmen Beschäftigung, die so zeitsparend in den Ablauf passt, dass fast nichts mehr vergessen werden kann.

What did you not like?

Die Erfassung mehrerer Kategorien in einem Beleg könnte etwas besser vorbereitet sein. Zum Beispiel durch eine Nachfrage, ob der Beleg geteilt werden muss oder einen Punkt "weitere Kategorie", "Teilbetrag" oder so. Aber wenn man das möchte, kann man auch den Beleg 2x erfassen und so die verschiedenen Beträge erfassen. Zumindest behelfe ich mir so.

Which problems are you solving with the product?

Bezahlen mit dem Smartphone und Fingerprint. Belege erfassen für die Steuer. Und die Prüfung der Ausgaben der Kollegen ist sehr übersichtlich und auch Fehler sind leicht zu korrigieren,

“Unkompliziert, schnell und Innovativ - ein Gamechanger”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Director at

valantic CEC Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alles via App bedienbar, man hat jederzeit Einsicht auf sein Budget, Quittungen können direkt gescannt werden, keine Zettelwirtschaft mehr. Funktioniert on- und offline. Perfekt konfigurierbar und skalierbar.

What did you not like?

Kann keine gravierenden Nachteile nennen, ggf. anfängliche Softwareprobleme, die aber mittlerweile weitestgehend behoben sind.

Which problems are you solving with the product?

Zentrales und innovatives Kreditkarten Management.

“Pleo spart Zeit und Nerven”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

André

Validated Reviewer

CEO at

Detailklang Mediensysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Management von Auslagen vereinfacht sich enorm, wodurch wir sehr viel Zeit sparen. Mitarbeitende erhalten eine virtuelle oder "echte" Kreditkarte, mit der sie Firmenausgaben tätigen können. Zudem nutzen wir Pleo zur Abrechnung von Reisekosten oder sonstigen Bar-Auslagen. Pleo erstellt dann automatisch die erforderlichen Belege. Außerdem entfällt lästiger Papierkram, alles findet digital statt.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine negativen Punkte zu berichten, die ich hier mitteilen könnte. Wir nutzen Pleo seit nunmehr über zwei Jahren ohne große Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Bearbeitung der Belege, kein Parpierkram. Mitarbeitende müssen kein Geld mehr vorstrecken sondern können mit ihrer eigenen Firmenkreditkarte bezahlen. Individuelle Ausgabenlimits können auch eingestellt werden.

“Kreditkarte aber leicht gemacht”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

CEO at

55BirchStreet GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir nutzen seit mehreren Jahren Pleo für alle Ausgaben im Unternehmen. Bereits zum Onboarding bekommt jeder neue Mitarbeitende sein Pleo Onboarding. Jeder Beleg kann mit wenigen Clicks am Telefon der Ausgabe zugeordnet werden und geht automatisch in die Buchhaltung.

What did you not like?

Integration mit den Buchhaltungssystemen erfordert Unterstützung von Pleo. Die automatische Zuordnung von email Belegen funktioniert manchmal nicht - muss man kurz manuell eingreifen.

Which problems are you solving with the product?

Jederzeit die Übersicht über die Kreditkartenausgaben und Integration in die Buchhaltungssysteme. Einfache Abrechnung von privaten Auslagen

“Alles funktioniert schon Jahre bestens”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Customer consultant at

Meteor Inkjet

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Gute Applikation, schnelle Verarbeitung, gute Kommunikation, einfache Handhabung , sehr gute Optionen zur Personalisierung

What did you not like?

Schnelle unkomplizierte Verarbeitung der Daten und die einfache Handhabung mit personalisierung

Which problems are you solving with the product?

Macht die geforderte Bürokratie einfacher

“Es ist so einfach zu handhaben ”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Snezana

Validated Reviewer

Teamleitung at

Feinkost Bachl

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Es ist eine einfache Handhabung egal ob virtuell oder vor Ort Beleg sind einfach hochzuladen und nachvollziehbar. Es ist keine Vorauskasse notwendig!

What did you not like?

Dass man auf Anfragen der Buchhaltung nicht antworten kann. Sonst gibt es keine Beanstandungen

Which problems are you solving with the product?

ich zahle alle Geschäftsausgaben mit Pleo. Ich muss nicht um eine Vorschuss bitten bei Größeren Ausgaben und muss nicht in Vorleistung gehen.

“Super User-freundliche App!”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Redakteurin at

Terminal D Medienproduktion

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Intuitiv gestaltet, einfache Handhabung, beendet Zettelwirtschaft und lange Einreicheprozesse von Rechnungen nach einem Business Trip

What did you not like?

Die Scan Funktion von Rechnungen könnte manchmal etwas besser sein. Ab und an gibt es Probleme im Uploadprozess von Dokumenten/Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe keine Zettelwirtschaft mehr zu bewerkstelligen nach einer Arbeitsreise. Arbeitgeber hat schnellen Überblick über Ausgaben und ich keine privaten Auslagen.

“Super für KMU und einfach in der Handhabung”

5.0

S

In the last 12 months

Sven

Validated Reviewer

CFO at

THE ROOM Live Escape Game Berlin UG

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

- Abrechnung einfach - Übersichtlichkeit der Ausgaben - Wallet aufladen ist sehr einfach - Belege können immer digital verwendet werden

What did you not like?

Preisstrategie von PLEO, in der Vergangenheit waren 3 User frei, seit neuesten nur noch 2

Which problems are you solving with the product?

- mehrere Mitarbeiter können Ausgaben tätigen und müssen nicht privat in Vorkasse gehen

“Unkompliziertes hochladen der Belege erspart Zeit bei der Abrechnung mit der Firma”

5.0

F

In the last 12 months

Frank

Validated Reviewer

Key Account Manager at

AUTOproff Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Scan Funktion ist Top. Die Echtzeitübertragung der Einkäufe in die App. Die Akzeptanz bei Kunden bei mir hauptsächlich in Hotels.

What did you not like?

Das erkennen von unterschiedlichen Steuersätzen der EU Staaten. Die Suchfunktion könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Pleo hauptsächlich meine Reisekosten zu bezahlen. Zu 90% Hotelrechnungen

“Pleo funktioniert einfach und hilft mir im Alltag.”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Diethelm

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

STB Ingenieure

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Mit der Pleo Kreditkarte bezahle ich alle geschäftlichen Ausgaben. Die Belege scanne ich sofort mit Pleo ein. Diese werden automatisch in unseren Datev-Account geladen.

What did you not like?

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt..... Höchstens, dass diese kurze Aussage in dieser Umfrage nicht ausreichend lang ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich bezahle bargeldlos und verbuche die Beträge in unseren Geschäftskonten automatisch.

“Super Tool, dass uns das Leben auf Reisen einfach macht ”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Michèle

Validated Reviewer

Leitung pme Health & BGM at

pme Familienservice GmbH

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Dass ich keine Belege mehr mitschleppen muss oder verlieren kann. Schnell und einfach die Belege mit der Kamera Fotografieren und der Beleg ist in Echtzeit bei der Buchhaltung. Bezahlen kann ich auch einfach mit dem Smartphone.

What did you not like?

Tatsächlich bin ich ziemlich zufrieden, mit der digitalen Karte ist das Bargeld abheben teilweise schwierig und ich würde gern Rechnungen direkt in Pleo auf verschiedene KST splitten können.

Which problems are you solving with the product?

Mein ganzes Team hat eine Karte und kann so unkompliziert Bestellungen vornehmen. Das hilft mir als Führungskraft enorm weiter.

“Endlich eine fundamentale Workflow-Lösung für Betriebsausgaben ohne lästige Paperwork!”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Head of IT Infrastructure at

maloon GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Workflow für die Bezahlung und Erfassung von Betriebsausgaben wird direkt in den Alltag integriert, dabei geht das Ratz-Fatz und ich muss keine Belege mehr sammeln

What did you not like?

Um Bezahlungen mit Wallet vornehmen zu können, darf pleo nicht im Geschäftsprofil des Smartphones installiert werden. Das hebelt aber wiederum die Grundfunktion des Geschäftsprofiles aus.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Verwaltungsaufwand: Pleo automatisiert die Ausgabenverwaltung, was manuelle Prozesse erheblich reduziert. Echte Transparenz: Die App bietet eine klare Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Budgetkontrolle deutlich vereinfacht. Einfaches Belegmanagement: Belege lassen sich problemlos über die App hochladen und werden automatisch zugeordnet. Das macht die Buchhaltung so viel einfacher. Mitarbeiterautonomie: Unsere Mitarbeiter können ihre Ausgaben eigenständig verwalten, ohne ständig auf Genehmigungen warten zu müssen. Das fördert das Vertrauen und die Effizienz.

“Für unsere betrieblichen Anliegen perfekt geeignet”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

stellv. Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Die einfache Handhabung. Alles übersichtlich und für jeden meiner Mitarbeiter verständlich. Auch als Admin ist die Kontrolle gegeben und übersichtlich.

What did you not like?

Für Admins wäre es gut die gleichen Tools für die Kontrolle oder den Export auch mobil zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen alles nur noch per PLEO. Es entfallen alle lästigen Belege unserer Fahrer und wir haben just in time einen Überblick über die Ausgaben.

“Firmenkarte mit allen digitalen Funktionen die eine Firma benötigt”

Source of review

5.0

B

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Assistant Manager at

Montold Cap Adviser GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich finde die Ausgabenübersicht klasse, mir gefällt es sehr das man beim Beleghochladen gleich schon auswählen kann ob man ein Foto hochladen möchte oder eben Scannen, das Scannen klappt sehr gut und meine Buchhaltung ist happy mit den Belegen. Auch die Erinnerungsfunktion gegen Ende des Monats ist einsame Spitze - kein Krach mehr mit der Buchhaltung!

What did you not like?

Ich empfinde die Barauszahlung als zu kompliziert - ich habe geschäftlich BAR ausgaben gehabt, kann diese aber nur schwer selbst löschen, die Belege zu BAR Vorgängen sind in der Buchhaltung, momentnan habe ich lt. PLEO sozusagen 320 EUR offen an die Firma, da sind aber alles Dinge die ich für die Firma gekauft habe, wo keine Kartenzahlung möglich war. Eventuell habe ich nur noch nicht die richtige Funktion gefunden um diese Ausgaben als erledigt bzw. Beleghaft für die Firma zu erklären, vllt kann mir da die Buchhalterin intern bei uns helfen.

Which problems are you solving with the product?

Kartenausgabe an Mitarbeiter geht sehr schnell. Komplette Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter für den Chef bzw. Buchhaltung

“Unverzichtbar dieses Tool ”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Head of Accounting at

Parasol Island GmbH 314 OS GmbH Capture Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das ich als Accounting alles im Blick habe, die Ausgaben in Echtzeit zu sehen und zu prüfen. Digitale Pleo Karten einzurichten und Limits zusteuern ist einfach super. Ich kann dadurch von Azubi bis hin zur Geschäftsführung jede Karte individuell steuern. Weiter konnte ich das Bargeld im Unternehmen komplett abschaffen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es keine großen Kritikpunkte. Die von uns genutzte Individuelle Schnittstelle ist nach meinem Empfinden nicht flexibel genug.

Which problems are you solving with the product?

1. Ich brauche kein Bargeld mehr 2. ich kann schnell und unkompliziert eine digitale Kreditkarte ausstellen. 3. Limits und Budget Verwaltung schnell und übersichtlich

“Pleo hat uns definitiv das Arbeitsleben vereinfacht :o)”

Source of review

5.0

I

In the last 12 months

Ines

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Exporo AG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Pleo ist supereinfach in der Anwendung und man braucht die Belege nur einscannen/hochladen in der App. Es spart allen Mitarbeitern soviel Zeit weil es effektiv ist, es müssen keine Kopien angefertigt werden und eingereicht werden. Mitarbeiter bekommen die Auslagen superschnell erstattet.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Ich liebe Pleo und empfehle es jedem weiter.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: schnelle Auslagenerstattung, Belege nur hochladen und kein Sammeln mehr nötig, Buchhaltung hat weniger Arbeit, Stimmung zwischen Buchhaltung und Mitarbeiter ist seitdem so viel entspannter

“Ein super benutzerfreundliches Tool!”

Source of review

5.0

Y

In the last 12 months

Yulia

Validated Reviewer

Team Lead Marketing at

Arva Greentech Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Ich finde die Oberfläche schön und nicht überladen. Die Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Das uploaden funktioniert einwandfrei entweder über Desktop oder übers Handy.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt nichts negatives gefunden. Und kann es nur jedem weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Pleo vereinfacht das Expense Management bei uns im Unternehmen.

“Pleo ist für mich nicht mehr wegzudenken”

Source of review

5.0

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Teamlead Customer Operations DACH at

Famly APS

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Verknüpfung über mein Apple Wallet ist sehr hilfreich und macht die Zahlung unterwegs sehr einfach und unkompliziert. Außerdem das Zusammenspiel aus App und Web-Anwendung, wenn ich Käufe online am Laptop tätige. Vor allem, wenn ich einfach pdf Rechnungen per Drag & Drop zu Pleo ziehen kann.

What did you not like?

Die automatische Kategorisierung von Belegen könnte besser sein, wenn ich diese als Foto hochlade. Es wird nicht immer korrekt erkannt. Karte "Anzeigen" könnte auch per FaceID funktionieren, etwas nervig, dass jedes Mal die Pin eingegeben werden muss

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mit privatem Geld in Vorleistung gehen und Belege einreichen und ein Excel-Sheet ausfüllen, sondern einfach direkt über die App. Es spart enorm viel Zeit und Nerven.

“Funktioniert schnell und einfach. Allerdings gab es auch schon gravierende Fehlfunktionen”

Source of review

3.0

M

In the last 12 months

Marko

Validated Reviewer

Vertriebsleiter

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Schnelle und einfache Einbuchung von Belegen. Immer die gesamte Historie abrufbar. Nachbuchungen auch möglich. Alle Funktionen auf allen Endgeräten verfügbar.

What did you not like?

Das die Einzahlung von neuen Beträgen 24 Stunden dauert. Fehlfunktionen, wo mehrfache unberechtigte Abbuchungen möglich waren.

Which problems are you solving with the product?

Bezahlungen online und vor Ort mit der Kreditkarte von Pleo. Einbuchen der Belege für die Buchhaltung.

“Vereinfacht die Erstattung von Privatauslagen”

Source of review

5.0

C

In the last 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Software Developer at

LOGEX Healthcare Analytics

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das OCR-Feature (Texterkennung) beim Einscannen von Quittungen oder Rechnungen per App gefällt mir sehr. Auch die automatische Ergänzung von Formularfeldern ist hilfreich. Auf diese Weise können Privatauslagen relativ schnell hinzugefügt werden.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so gut, dass die OCR-Funktion manchmal nicht so gut funktioniert. Außerdem ist es sehr schade, dass die Texterkennung im Browser nicht zu Verfügung zu stehen scheint.

Which problems are you solving with the product?

Ich reiche Quittungen und Rechnungen für Privatauslagen ein. So kann ich meinem Arbeitgeber schnell und bequem mitteilen, welche Ausgaben ich hatte und diese so schneller zurückbekommen.

“Positive PLEO Bewertung”

Source of review

5.0

G

In the last 12 months

Georg

Validated Reviewer

Fahrzeugführer at

Cuno GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Schnelle und einfache Handhabung . Für meine Zwecke das optimale Tool um geschäftliche Buchungen durchzuführen . Ich habe dadurch keine privaten Auslagen mehr.

What did you not like?

Ich habe keine Probleme mit PLEO und daher ist alles gut soweit. Weiter einfach so.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Probleme mit der Handhabung

“Einfach - unkompliziert - übersichtlich!”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Angestellter at

wildtrack gGmbH

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung, das ansprechende Layout sowie die automatische Benachrichtigung über fehlende Belege.

What did you not like?

Bei der Bearbeitung nach der Übernahme der Daten aus fotografierten Belegen werden auf dem Handy nicht alle Punkte angezeigt, so dass man erst nochmal z.B. ins Datum gehen muss, damit man danach ganz unten die Eingaben abschließen kann.

Which problems are you solving with the product?

Peo erleichtert für meine Arbeit die nachträgliche Auflistung aller beruflichen Ausgaben..

“Makes the expenses overview easy to use”

Source of review

4.0

Y

Older than 12 months

Yanira

Validated Reviewer

Business Analyst at

6H Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

The website is very user friendly, it's easy to find transactions within a certain period of time and different users. Also, the fact that one can add receipts is great!

What did you not like?

Again on the web page, when one selects the date, the user or any filter, and then clicking anywhere the page automatically loads again, which is quite annoying.

Which problems are you solving with the product?

Pleo is great for keeping an order with different users/ costs centers.

“Kreditkarte easy und flexibel ”

Source of review

3.5

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Manager Treasury and Tax at

Springlane GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Pleo ist in der Nutzung sowohl beim Anwender vor Ort (Kartennutzung) aber auch in der Kontrolle und Auswertung sowie Verwaltung intuitiv aufgebaut, sodass das Kreditkartenmanagement unkompliziert und effektiv gestaltet werden kann.

What did you not like?

Insbesondere die Scan-Funktion in der App ist nicht so gut, da einfach ein Bild gemacht werden kann ohne das die App auf den Beleg fokussiert. Das hat zur Folge, dass teilweise Beleg nur halb oder unscharf fotografiert werden und somit Aufwand in der Nachbearbeitung anfällt. Eine Schnittstelle zu Microsoft Navision ist nicht vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Wir können gut nachverfolgen, wer welche Ausgaben insb. für Lizenzen im Internet ausgibt. Jeder betreffende Lead hat eine Karte sodass flexibel gezahlt werden kann. Virtuelle Karten sind hierfür sehr gut geeignet. Die Ausgabe ist einfach und durch die flexibel einrichtbaren Limits gut für solche Zwecke geeignet.

“Smart, flexibel und besser als klassische Kreditkarten ”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Communication Consultants GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Man kann mehreren Mitarbeitern schnell/sofort einsatzbereite virtuelle (und auch physische) MasterCards zuweisen, individuelle Limits vergeben und selbst in Echtzeit verändern und hat immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Zudem unterstützt die App und das Portal bei der Belege-Jagd in Echtzeit - auch das ist ein echtes Asset von PLEO, das ich nicht mehr missen möchte. Auch der Kundenservice ist sehr lösungsorientiert und unterstützt gut.

What did you not like?

Der Kundenservice ist vielleicht personell nicht ganz so gut aufgestellt, wie es für das schnelle Wachstum notwendig wäre. Da gibts manchmal etwas Wartezeit - aber wenn man dann jmd am Rohr hat oder im E-Mail-Austausch ist, dann geht´s idR gut voran. Das gibt schon ein gutes Gefühl auf Kundenseite.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und flexibel Kreditkarten in unseren Kundenteams zu vergeben, Limits nach Bedarf rauf- und runter zu drehen. Ein echt krasser Vorteil ist, dass man im Fall einer verdächtigen Abbuchung die Karte temporär "einfrieren" kann. Wenn sich der Einkauf dann als berechtigt herausstellt, kann man die Karte sofort wieder aktiv schalten und muss nicht tage-/wochenlang auf einen Ersatz von MasterCard warten und alle hinterlegten Nummern wechseln.

“gute Lösung für mittelständische Unternehmen”

Source of review

4.5

OL

Older than 12 months

Ole L.

Validated Reviewer

CEO at

hello.de AG

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Schnelle aktivieren von virtuellen Karten, DATEV-Integration. Gute Handy-App. Durch MasterCard ausreichend Akzeptanzstellen.

What did you not like?

Lange Lieferzeiten von neuen Karten. Automatisches Belegerkennung ist noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Spesen und Auslagen von Führungskräften

“Endlich keinen Belegen mehr hinterher rennen!”

Source of review

4.5

V

Older than 12 months

Vera

Validated Reviewer

IT Projektmanagerin at

Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App

What did you not like?

Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.

“Eine vielseitige Lösung die sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber erfreut”

Source of review

4.5

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalleitung at

Karau Prüfservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mir gefällt die Möglichkeit Barauslagen hochzuladen und per Echtzeit an meine Mitarbeiter zurück zu erstatten. Zudem ist die App sehr nutzerfreundlich und einfach aufgebaut und somit für jung und alt gut zu bedienen.

What did you not like?

Was uns noch nicht so gut gefällt, beziehungsweise nicht zu uns passt, ist das einreichen von Verpflegungspauschalen. Unsere Mitarbeiter füllen derzeit ein Formular für den ganzen Monat aus, da auch die Zahlweise monatlich ist. Dies ist derzeit mit Pleo so nicht umsetzbar:

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Pleo folgende Probleme in unserem Unternehmen: - schnelle Rückerstattung von Barauslagen - vielseitige Verwendung im Gegensatz zu einer klassischen Tankkarte, da nicht an gewisse Tankstellen gebunden und unsere Mitarbeiter mit der Karte auch Parktickets, Material und weitere Dinge kaufen können.

“Well rated by finance and employees”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Tania

Validated Reviewer

Senior Finance Manager at

n/a

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Account managers are helpful, easy to administer, virtual and plastic cards possible, cash back, easy to upload invoice via photo

What did you not like?

Not very customisable (account, two cost centers, and notes can be added), otherwise very happy

Which problems are you solving with the product?

Virtual credit cards, expense management, digital and automated product

“Buchhaltungschaos mit Pleo”

Source of review

0.5

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

CEO at

everso GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Vorteile von Pleo: ansprechendes Design, übersichtliches Tool bei den Ausgaben, schnelle Budgetanpassungen, Cashback möglich

What did you not like?

Die Nutzung von Pleo im Jahr 2023 für unseren Zahlungsverkehr erwies sich als äußerst enttäuschend. Die ständigen Probleme mit der Datev-Schnittstelle führten zu Übertragungsfehlern beim Export, was zu manuellen Nachforderungen und einem enormen Zeitaufwand führte. Trotz des Abonnements der Premium-Lösung war der Support schwer erreichbar. Die Schwierigkeiten bei der Zahlungsabwicklung, insbesondere bei der Akzeptanz von IBANs, waren frustrierend. Die vorgeschlagene Lösung von Pleo, das Lieferanten ein anderes Konto einrichten sollen, war absurd und zeigte die Unfähigkeit des Systems, grundlegende Funktionen zu erfüllen. Zudem war die Buchführung, mit vielen fehlenden Buchungen, einschließlich bezahlter Lieferantenrechnungen, für uns absolut nicht nachvollziehbar. Seit Wochen versuchen wir nun das Jahr 2023 aufzuarbeiten und die fehlenden Zahlungen zuzuordnen. Obwohl die Oberfläche ansprechend aussieht, sind viele Funktionen noch nicht ausgereift oder nicht nutzbar. Die Unmöglichkeit, Kostenstellen in Textform auszuwerten, ist ein weiteres Ärgernis. Insgesamt ist Pleo eine enttäuschend teure Anwendung, die ihre Versprechen nicht einhalten kann. Unsere Erfahrung mit Pleo war äußerst frustrierend, und wir können es keinesfalls weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Leider sind die Nachteile der Nutzung größer als die Vorteile

Reply from Pleo:

Lieber Max,

wir danken Dir für Dein ehrliches Feedback und es tut uns wirklich leid zu hören, dass Du solche negativen Erfahrungen mit Pleo hattest. Ein reibungsloser Ablauf in der Buchhaltung ist essenziell, und es ist bedauerlich, dass wir in diesem Fall nicht unsere gewohnten Standards erfüllen konnten.

Wir haben Deine Punkte bereits intern an die relevanten Teams weitergeleitet, damit wir uns hier verbessern und unseren hohen Ansprüchen weiterhin gerecht werden können. Wir arbeiten eng mit Datev zusammen, haben kürzlich erst die Schnittstelle überarbeitet, und haben hier auch nochmal die Fehlermeldungen mit aufgenommen.

Deine Customer Success Managerin hat sich zusätzlich bereits bei Dir gemeldet und ihr seid die Details noch einmal durchgegangen, sodass Du auch sicher sein kannst, dass wir Dein Feedback hören, zu schätzen wissen und an Verbesserungen konkret arbeiten.

Wir danken Dir für Dein konstruktives Feedback und hoffen, dass wir Dir die Enttäuschung nach dem Austausch etwas nehmen konnten.

“Super einfach und genau”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Buchhaltung Management at

AIRCO Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die App Installation und Anmeldung waren einfach. Einreichung der Belege super easy. Das System ist einfach zu bedienen.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. War mit der Betreuung,... sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Unnötiges hinterhertelefonieren bzgl. der Belege, dadurch spart man Zeit und Geld.

“Praktisches Tool mit vielfältigen Optionen”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Geschäftsleitung

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Flexibler Einsatz: Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder abgemeldet werden. Die virtuellen Karten sind inzwischen gut akzeptiert im Markt, so dass Zahlungen per ApplePay & Co schnell und einfach sind. Mit Fetch hat man die Option, sich bei der Belegsammlung unterstützen zu lassen.

What did you not like?

- Im Vergleich zum Wettbewerb recht teuer - Kontosalden könnten übersichtlicher sein für die Buchhaltung

Which problems are you solving with the product?

Mit Pleo können Teams oder Mitarbeiter einfach eigene Wallets und Kreditkarten erhalten. Aus Nutzersicht sind die Funktionen des Mobilen Bezahlens und der automatischen Belegsammlung aus der eigenen Mailadresse besonders interessant. Die Belege werden anschliessend übersichtlich vom Accounting bearbeitet und liegen so direkt für die Buchhaltung vor. Dank verschiedener Integrationen ist auch der Datenexport und Transfer danach überschaubar.

“Generally user friendly platform with some good functions”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Finance manager at

Reform Furniture Germany

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Easy to set up. A new virtual card can be requested and it's available to the employee almost immediately. Can set individual card limits and the newer function of a temporary increase means you don't have to remember to reset it again afterwards.

What did you not like?

The employee can spend anything without any approval. even if you set the balance to 1 EUR, whihc is the lowest available, the first transaction that takes them over this limit isn't stopped, meaning they could spend hundreds before the card is stopped. The system doesn't meet the compliance requirements for travel expense reporting in ermany and so we still have to mess around with manual spreadsheets outside of Pleo, which negates the advantages that come with an otherwise user friendly system

Which problems are you solving with the product?

Credit cards. Out of pocket expenses. Travel expenses

“Auf jeden Fall eine Erleichterung!”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

ceo at

Truewoods

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Das Pleo nicht notwendig ist, ist klar, aber gewaltig vorteilhaft, da es Dinge, die Lästig sind, Recht einfach macht. Man spart in Summe sehr viel Zeit und hat eine super Echtzeitübersicht über die Ausgaben.

What did you not like?

manchmal möchte die Kamera die Scans nicht gleich richtig einlesen und fokussieren. Kann aber auch einfach an meinem Handy liegen. Das Problem ist aber eher selten.

Which problems are you solving with the product?

Auf jeden Fall die Zettelwirtschaft und die tolle Übersicht in Echtzeit. Gerade auch in Zeiten in denen alles schnell und übersichtlich sein soll, ist das Mit dem Smartphone natürlich sehr vorteilhaft. Auch die Nutzung bei mehreren Nutzern Stelle ich mir dadurch sehr vorteilhaft vor (könnte ich bis jetzt nicht testen) Gerade das Thema Buchhaltung ist dadurch sehr viel vereinfacht da man das Handy sowieso meistens dabei hat.

“Erleichtert die Kreditkarten-Aministration, sorgt für schlankere Prozesse und weniger Zeitaufwand.”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Director Finance & Controlling at

CAMAO Darmstadt GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

einfaches Hinzufügen von Nutzern und (virtuellen) Karten // DATEV Exporte // Authentifizierung durch die Pleo-App bei Zahlungen // Automatische Wallet-Aufladung

What did you not like?

Der Gesamt-Prozess bei der Rückerstattung von missbräuchlichen Abbuchungen erschien mir als etwas zu zeitaufwändig und langwierig. Am Ende zählt hier aber vor allem, dass er funktionierte und kein Schaden entstanden ist. // Die fehlende Möglichkeit, im kostenfreien Modell mit einem User parallel für verschiedene Unternehmen Karten zu nutzen (was allerdings Meckern auf hohem Niveau und wahrscheinlich ein eher seltener Use-Case ist).

Which problems are you solving with the product?

Online Payment mit Kreditkarten durch mehrere Personen inklusiver schlanker 2-Faktor-Authentifizierung

Pleo Reviews (181)