Pleo Reviews (187)

AI-generated summary

What users say about Pleo

Based on 187 reviews

Pleo streamlines expense management by providing virtual and physical cards, simplifying receipt capture, and automating accounting processes. Many users praise its ease of use and time-saving features, particularly for expense tracking and digital receipt management. However, some find the app occasionally buggy, and the support response times can be slow. Despite these drawbacks, Pleo is widely appreciated for enhancing transparency, empowering employees, and reducing administrative overhead, making it a valuable tool for modern businesses.

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“Unkomplizierte Belegerfassung”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Werkstudent at

IPG Information Process Group AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Für Reisen kann man sich die Spesen in der App berechnen lassen und Belege unkompliziert abfotografieren oder aus dem Dateimanager hinzufügen. Dabei werden die wichtigsten Daten bereits aus den Fotos/Dateien extrahiert und bei der Eingabe vorgeschlagen. Sobald die Ausgaben bestätigt sind, kann man sich diese unkompliziert auf das eigene Konto auszahlen lassen.

What did you not like?

Teilweise dauert die Bearbeitung der Reviewer etwas länger, an der Stelle wäre für die Benutzer eventuell eine "Ping/Erinnerungsfunktion" hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Belege und Spesen können schnell erfasst werden.

“3 Jahre mit PLEO reisen ”

5.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

COO at

VETSAK GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Als COO in unserem Unternehmen habe ich PLEO vor ca. 3 Jahren eingeführt; seitdem gehört das leidige Dauerthema "Spesenabrechnung" zur Geschichte. Es macht regelrecht Spaß, die PLEO App mit neuen Belegen zu "füttern".

What did you not like?

Es gibt nur Kleinigkeiten, die etwas nerven: obwohl die App durchweg in Deutsch gehalten, sind die Drop down Menüs in Englisch ... zum Beispiel bei der Länderauswahl.

Which problems are you solving with the product?

Man kann seine Spesenabrechnungen jederzeit aktuell halten ... u.a. auch in Leerlaufzeiten (Warten am Flughafen) anstatt hiefür wertvolle Arbeitszeit zu verschwenden.

“Easy to go- sehr einfach in der Implementierung!”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Sales Representative at

FA AirLife Germany GmbH

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Das einpflegen der Abrechnungen und der einfache Aufbau der Applikation. Man kann sowohl Fotos als auch Rechnungen abfotografieren und direkt abrechnen. Die automatische Erkennung von Rechnungsdetails ist absolut vorteilhaft.

What did you not like?

Bei Mahlzeiten wäre prima, wenn man die Teilnehmer aus dem Outlookadressbuch eingeben könnte.Ich bin total gespannt, wenn Tagespauschalen eingeführt werden, ob es genauso einfach ist.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Reisekostenabrechnung und Rückerstattung, wenn man mal eine Rechnung vergessen hat, wird man daran erinnert. Mir ist schon mal passiert, dass ich damit versehntlich eine Privatausgabe getätigt habe und konnte diese ganz unkomliziert als Fehlbuchung kennzeichnen und die Abrechnung verlief einfach sowohl für das Unternehmen als auch für mich.

“Macht den Büroalltag einfacher”

5.0

Older than 12 months

Annett

Validated Reviewer

Office Managerin at

DADB GMbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Was gefällt mir am besten: Es ist einfach und überall nutzbar! Die App ist hervorragend aufgebaut und selbst im Supermarkt sofort einsetzbar!

What did you not like?

Es wäre schön, wenn der Export der "Notizen" mit erfolgen würde - dies würde es dem externen Steuerbüro einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Der Papierflut Herr zu werden. Die Dienstreisen und VMA der Kollegen sind rasch und unkompliziert abzurechnen.

“Voll zufrieden, einfache Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Mara

Validated Reviewer

Office Manager at

Scanbot SDK GMBH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Rechnungen können automatisch mit Fetch aus den Emails zugeordnet werden. das erspart Zeit und unnötiges suchen. Auch die Zuordnung der Kostenstellen ist einfach. Sowohl eine Physische, wie auch eine digitale Karte

What did you not like?

Fetch hängt manchmal., lässt sich aber einfach wieder aktivieren. Bisher keine weiteren Probleme gehabt

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sie als Firmenkarte, da hab ich alles auf einen Blick und kann es den entsprechenden Kostenstellen zuordnen

“Einfach, schnell, effizient ”

5.0

Older than 12 months

Fred

Validated Reviewer

Head of Sales at

Mineral Waste Manager GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

-Schnell und einfach in der Handhabung. Verlässlich nach steuerlichen Bedingungen. Kurz und knapp Super !Bearbeitung auf allen digitalen Endgeräten möglich

What did you not like?

Wenig …..aber ! Auswahlmöglichkeiten bei den Ausgaben oder Themen könnte etwas mehr sein

Which problems are you solving with the product?

Spesen und Ausgaben der Firmen Creditcard

“Mein Hauptzahlungsmittel ”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Head of Production and Logistics at

EMSU GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Problemlose Zahlung mit physischer und virtueller Karte.Hervorragende Android-App mit vielen nützlichen Funktionen. Superschnelle Zahlungen.

What did you not like?

Kunden-Support ist manchmal ratlos. Fehlersuche ist schwierig, Fehlermeldungen sind nicht eindeutig, vor allem bei diversen Einteilungen in Teams mit verschiedenen Budgets.

Which problems are you solving with the product?

Zentral verwaltetet Zahlungsmöglichkeit für alle Teammitglieder. Bargeldauslagen entfallen fast vollständig.

“Sehr praktisch und sehr benutzerfreundlich. Kein Speichern von Quittungen mehr”

4.5

Older than 12 months

Scott

Validated Reviewer

Marketing Director

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung, und schon sind Sie fertig. Ganz einfach. Keine Verwaltung mehr, alles erledigt mit einer super einfachen App.

What did you not like?

Es gibt nicht viel zu verbessern. Alles funktioniert super einfach. Es wäre schön, wenn Sie Ihr Limit zwischendurch erhöhen könnten (wenn Sie Ihr Limit erreicht haben).

Which problems are you solving with the product?

Sie müssen keine Quittungen mehr aufbewahren. Kein Papierkram mehr. Funktioniert auch bei Online-Einkäufen.

“Tolles, unkompliziertes & schnelles Tool zur Abwicklung von Zahlungen, Abrechnungen & Reisekosten .”

5.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Projektmanager , Stakeholdermanager at

Galileo EmPower

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Schnelle Zahlungsabwicklung. Unkompliziertes Belegmanagement.Nutzerfreundliche Anwendungen.Leichte Handhabung.

What did you not like?

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Einkauf. , Spesenabrechnung. , Reisekostenabrechnung. Abrechnung der Kilometerpauschale.

“Perfektes Konzept für eine Firmenkreditkarte”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Direktor Unternehmensentwicklung at

GPNZ GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Pleo ist für mich ein absolut gutes und durchdachtes Konzept für eine Firmenkreditkarte. Die Aktivierung ist einfach und schnell. Nutzung der App könnte in meinen Augen nicht besser sein. Seit mein Arbeitgeber Pleo eingeführt hat, habe ich meine Reisebelege noch nie so schnell abgearbeitet.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fallen mir keine negativen Punkte zu Pleo ein, was auch daran liegt, dass ich bisher nur schwerfällige und komplizierte Tools für Firmenkreditkarten genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Einfach und dadurch schnell & effizient.

“Zeit für schönere Dinge”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Key-Account Manager at

Didriksons Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Statt wie früer am Monatsende bestimmt einen halben Tag für die manuelle Erstellung der Reisekostenabrechnung zu brauchen, kann ich mich aufgrund der benutzerfreundlichen just in time-Abwicklung nun mit dieser Zeit viel schöneren Dingen zuwenden ;)

What did you not like?

Ich sehe hier aktuell keine Punkte auf Anhieb. Alle Funktion wie Belegscan usw. werden meines Erachtens konsequent verbessert und via Updates eingespielt. Eine KFZ-Kennzeichen memory Funktion für entsprechende Ausgaben wäre evtl. wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Da habe ich ja vorher schon einiges genannt. Die digitale Verarbeitung von Belegen und just in time-Erledigung von Reisekosten ist sicherlich der größte Faktor. Auch das Rechnungen digital hinterlegt werden können.

“Pleo ist sehr nutzerfreundlich es macht Spaß ”

5.0

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Sekretärin

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die einfache Art zu Bezahlen und auch über Pocket Belege zu erfassen. Pleo macht die ungeliebte Arbeit der Belegerfassung zu einer angenehmen Beschäftigung, die so zeitsparend in den Ablauf passt, dass fast nichts mehr vergessen werden kann.

What did you not like?

Die Erfassung mehrerer Kategorien in einem Beleg könnte etwas besser vorbereitet sein. Zum Beispiel durch eine Nachfrage, ob der Beleg geteilt werden muss oder einen Punkt "weitere Kategorie", "Teilbetrag" oder so. Aber wenn man das möchte, kann man auch den Beleg 2x erfassen und so die verschiedenen Beträge erfassen. Zumindest behelfe ich mir so.

Which problems are you solving with the product?

Bezahlen mit dem Smartphone und Fingerprint. Belege erfassen für die Steuer. Und die Prüfung der Ausgaben der Kollegen ist sehr übersichtlich und auch Fehler sind leicht zu korrigieren,

“Unkompliziert, schnell und Innovativ - ein Gamechanger”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Director at

valantic CEC Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alles via App bedienbar, man hat jederzeit Einsicht auf sein Budget, Quittungen können direkt gescannt werden, keine Zettelwirtschaft mehr. Funktioniert on- und offline. Perfekt konfigurierbar und skalierbar.

What did you not like?

Kann keine gravierenden Nachteile nennen, ggf. anfängliche Softwareprobleme, die aber mittlerweile weitestgehend behoben sind.

Which problems are you solving with the product?

Zentrales und innovatives Kreditkarten Management.

“Pleo spart Zeit und Nerven”

5.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

CEO at

Detailklang Mediensysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Management von Auslagen vereinfacht sich enorm, wodurch wir sehr viel Zeit sparen. Mitarbeitende erhalten eine virtuelle oder "echte" Kreditkarte, mit der sie Firmenausgaben tätigen können. Zudem nutzen wir Pleo zur Abrechnung von Reisekosten oder sonstigen Bar-Auslagen. Pleo erstellt dann automatisch die erforderlichen Belege. Außerdem entfällt lästiger Papierkram, alles findet digital statt.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine negativen Punkte zu berichten, die ich hier mitteilen könnte. Wir nutzen Pleo seit nunmehr über zwei Jahren ohne große Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Bearbeitung der Belege, kein Parpierkram. Mitarbeitende müssen kein Geld mehr vorstrecken sondern können mit ihrer eigenen Firmenkreditkarte bezahlen. Individuelle Ausgabenlimits können auch eingestellt werden.

“Kreditkarte aber leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

CEO at

55BirchStreet GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir nutzen seit mehreren Jahren Pleo für alle Ausgaben im Unternehmen. Bereits zum Onboarding bekommt jeder neue Mitarbeitende sein Pleo Onboarding. Jeder Beleg kann mit wenigen Clicks am Telefon der Ausgabe zugeordnet werden und geht automatisch in die Buchhaltung.

What did you not like?

Integration mit den Buchhaltungssystemen erfordert Unterstützung von Pleo. Die automatische Zuordnung von email Belegen funktioniert manchmal nicht - muss man kurz manuell eingreifen.

Which problems are you solving with the product?

Jederzeit die Übersicht über die Kreditkartenausgaben und Integration in die Buchhaltungssysteme. Einfache Abrechnung von privaten Auslagen

“Alles funktioniert schon Jahre bestens”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Customer consultant at

Meteor Inkjet

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Gute Applikation, schnelle Verarbeitung, gute Kommunikation, einfache Handhabung , sehr gute Optionen zur Personalisierung

What did you not like?

Schnelle unkomplizierte Verarbeitung der Daten und die einfache Handhabung mit personalisierung

Which problems are you solving with the product?

Macht die geforderte Bürokratie einfacher

“Es ist so einfach zu handhaben ”

5.0

Older than 12 months

Snezana

Validated Reviewer

Teamleitung at

Feinkost Bachl

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Es ist eine einfache Handhabung egal ob virtuell oder vor Ort Beleg sind einfach hochzuladen und nachvollziehbar. Es ist keine Vorauskasse notwendig!

What did you not like?

Dass man auf Anfragen der Buchhaltung nicht antworten kann. Sonst gibt es keine Beanstandungen

Which problems are you solving with the product?

ich zahle alle Geschäftsausgaben mit Pleo. Ich muss nicht um eine Vorschuss bitten bei Größeren Ausgaben und muss nicht in Vorleistung gehen.

“Super User-freundliche App!”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Redakteurin at

Terminal D Medienproduktion

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Intuitiv gestaltet, einfache Handhabung, beendet Zettelwirtschaft und lange Einreicheprozesse von Rechnungen nach einem Business Trip

What did you not like?

Die Scan Funktion von Rechnungen könnte manchmal etwas besser sein. Ab und an gibt es Probleme im Uploadprozess von Dokumenten/Rechnungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe keine Zettelwirtschaft mehr zu bewerkstelligen nach einer Arbeitsreise. Arbeitgeber hat schnellen Überblick über Ausgaben und ich keine privaten Auslagen.

“Super für KMU und einfach in der Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

CFO at

THE ROOM Live Escape Game Berlin UG

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

- Abrechnung einfach - Übersichtlichkeit der Ausgaben - Wallet aufladen ist sehr einfach - Belege können immer digital verwendet werden

What did you not like?

Preisstrategie von PLEO, in der Vergangenheit waren 3 User frei, seit neuesten nur noch 2

Which problems are you solving with the product?

- mehrere Mitarbeiter können Ausgaben tätigen und müssen nicht privat in Vorkasse gehen

“Unkompliziertes hochladen der Belege erspart Zeit bei der Abrechnung mit der Firma”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Key Account Manager at

AUTOproff Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Scan Funktion ist Top. Die Echtzeitübertragung der Einkäufe in die App. Die Akzeptanz bei Kunden bei mir hauptsächlich in Hotels.

What did you not like?

Das erkennen von unterschiedlichen Steuersätzen der EU Staaten. Die Suchfunktion könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Pleo hauptsächlich meine Reisekosten zu bezahlen. Zu 90% Hotelrechnungen

“Pleo funktioniert einfach und hilft mir im Alltag.”

5.0

Older than 12 months

Diethelm

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

STB Ingenieure

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Mit der Pleo Kreditkarte bezahle ich alle geschäftlichen Ausgaben. Die Belege scanne ich sofort mit Pleo ein. Diese werden automatisch in unseren Datev-Account geladen.

What did you not like?

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt..... Höchstens, dass diese kurze Aussage in dieser Umfrage nicht ausreichend lang ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich bezahle bargeldlos und verbuche die Beträge in unseren Geschäftskonten automatisch.

“Super Tool, dass uns das Leben auf Reisen einfach macht ”

5.0

Older than 12 months

Michèle

Validated Reviewer

Leitung pme Health & BGM at

pme Familienservice GmbH

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Dass ich keine Belege mehr mitschleppen muss oder verlieren kann. Schnell und einfach die Belege mit der Kamera Fotografieren und der Beleg ist in Echtzeit bei der Buchhaltung. Bezahlen kann ich auch einfach mit dem Smartphone.

What did you not like?

Tatsächlich bin ich ziemlich zufrieden, mit der digitalen Karte ist das Bargeld abheben teilweise schwierig und ich würde gern Rechnungen direkt in Pleo auf verschiedene KST splitten können.

Which problems are you solving with the product?

Mein ganzes Team hat eine Karte und kann so unkompliziert Bestellungen vornehmen. Das hilft mir als Führungskraft enorm weiter.

“Endlich eine fundamentale Workflow-Lösung für Betriebsausgaben ohne lästige Paperwork!”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Head of IT Infrastructure at

maloon GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Workflow für die Bezahlung und Erfassung von Betriebsausgaben wird direkt in den Alltag integriert, dabei geht das Ratz-Fatz und ich muss keine Belege mehr sammeln

What did you not like?

Um Bezahlungen mit Wallet vornehmen zu können, darf pleo nicht im Geschäftsprofil des Smartphones installiert werden. Das hebelt aber wiederum die Grundfunktion des Geschäftsprofiles aus.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Verwaltungsaufwand: Pleo automatisiert die Ausgabenverwaltung, was manuelle Prozesse erheblich reduziert. Echte Transparenz: Die App bietet eine klare Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Budgetkontrolle deutlich vereinfacht. Einfaches Belegmanagement: Belege lassen sich problemlos über die App hochladen und werden automatisch zugeordnet. Das macht die Buchhaltung so viel einfacher. Mitarbeiterautonomie: Unsere Mitarbeiter können ihre Ausgaben eigenständig verwalten, ohne ständig auf Genehmigungen warten zu müssen. Das fördert das Vertrauen und die Effizienz.

“Für unsere betrieblichen Anliegen perfekt geeignet”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

stellv. Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Die einfache Handhabung. Alles übersichtlich und für jeden meiner Mitarbeiter verständlich. Auch als Admin ist die Kontrolle gegeben und übersichtlich.

What did you not like?

Für Admins wäre es gut die gleichen Tools für die Kontrolle oder den Export auch mobil zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen alles nur noch per PLEO. Es entfallen alle lästigen Belege unserer Fahrer und wir haben just in time einen Überblick über die Ausgaben.

“Firmenkarte mit allen digitalen Funktionen die eine Firma benötigt”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Assistant Manager at

Montold Cap Adviser GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich finde die Ausgabenübersicht klasse, mir gefällt es sehr das man beim Beleghochladen gleich schon auswählen kann ob man ein Foto hochladen möchte oder eben Scannen, das Scannen klappt sehr gut und meine Buchhaltung ist happy mit den Belegen. Auch die Erinnerungsfunktion gegen Ende des Monats ist einsame Spitze - kein Krach mehr mit der Buchhaltung!

What did you not like?

Ich empfinde die Barauszahlung als zu kompliziert - ich habe geschäftlich BAR ausgaben gehabt, kann diese aber nur schwer selbst löschen, die Belege zu BAR Vorgängen sind in der Buchhaltung, momentnan habe ich lt. PLEO sozusagen 320 EUR offen an die Firma, da sind aber alles Dinge die ich für die Firma gekauft habe, wo keine Kartenzahlung möglich war. Eventuell habe ich nur noch nicht die richtige Funktion gefunden um diese Ausgaben als erledigt bzw. Beleghaft für die Firma zu erklären, vllt kann mir da die Buchhalterin intern bei uns helfen.

Which problems are you solving with the product?

Kartenausgabe an Mitarbeiter geht sehr schnell. Komplette Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter für den Chef bzw. Buchhaltung

“Unverzichtbar dieses Tool ”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Head of Accounting at

Parasol Island GmbH 314 OS GmbH Capture Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das ich als Accounting alles im Blick habe, die Ausgaben in Echtzeit zu sehen und zu prüfen. Digitale Pleo Karten einzurichten und Limits zusteuern ist einfach super. Ich kann dadurch von Azubi bis hin zur Geschäftsführung jede Karte individuell steuern. Weiter konnte ich das Bargeld im Unternehmen komplett abschaffen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es keine großen Kritikpunkte. Die von uns genutzte Individuelle Schnittstelle ist nach meinem Empfinden nicht flexibel genug.

Which problems are you solving with the product?

1. Ich brauche kein Bargeld mehr 2. ich kann schnell und unkompliziert eine digitale Kreditkarte ausstellen. 3. Limits und Budget Verwaltung schnell und übersichtlich

“Pleo hat uns definitiv das Arbeitsleben vereinfacht :o)”

5.0

Older than 12 months

Ines

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Exporo AG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Pleo ist supereinfach in der Anwendung und man braucht die Belege nur einscannen/hochladen in der App. Es spart allen Mitarbeitern soviel Zeit weil es effektiv ist, es müssen keine Kopien angefertigt werden und eingereicht werden. Mitarbeiter bekommen die Auslagen superschnell erstattet.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Ich liebe Pleo und empfehle es jedem weiter.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: schnelle Auslagenerstattung, Belege nur hochladen und kein Sammeln mehr nötig, Buchhaltung hat weniger Arbeit, Stimmung zwischen Buchhaltung und Mitarbeiter ist seitdem so viel entspannter

“Ein super benutzerfreundliches Tool!”

5.0

Older than 12 months

Yulia

Validated Reviewer

Team Lead Marketing at

Arva Greentech Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Ich finde die Oberfläche schön und nicht überladen. Die Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Das uploaden funktioniert einwandfrei entweder über Desktop oder übers Handy.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt nichts negatives gefunden. Und kann es nur jedem weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von Pleo vereinfacht das Expense Management bei uns im Unternehmen.

“Pleo ist für mich nicht mehr wegzudenken”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Teamlead Customer Operations DACH at

Famly APS

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Verknüpfung über mein Apple Wallet ist sehr hilfreich und macht die Zahlung unterwegs sehr einfach und unkompliziert. Außerdem das Zusammenspiel aus App und Web-Anwendung, wenn ich Käufe online am Laptop tätige. Vor allem, wenn ich einfach pdf Rechnungen per Drag & Drop zu Pleo ziehen kann.

What did you not like?

Die automatische Kategorisierung von Belegen könnte besser sein, wenn ich diese als Foto hochlade. Es wird nicht immer korrekt erkannt. Karte "Anzeigen" könnte auch per FaceID funktionieren, etwas nervig, dass jedes Mal die Pin eingegeben werden muss

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mit privatem Geld in Vorleistung gehen und Belege einreichen und ein Excel-Sheet ausfüllen, sondern einfach direkt über die App. Es spart enorm viel Zeit und Nerven.

“Funktioniert schnell und einfach. Allerdings gab es auch schon gravierende Fehlfunktionen”

3.0

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Vertriebsleiter

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Schnelle und einfache Einbuchung von Belegen. Immer die gesamte Historie abrufbar. Nachbuchungen auch möglich. Alle Funktionen auf allen Endgeräten verfügbar.

What did you not like?

Das die Einzahlung von neuen Beträgen 24 Stunden dauert. Fehlfunktionen, wo mehrfache unberechtigte Abbuchungen möglich waren.

Which problems are you solving with the product?

Bezahlungen online und vor Ort mit der Kreditkarte von Pleo. Einbuchen der Belege für die Buchhaltung.

“Vereinfacht die Erstattung von Privatauslagen”

5.0

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Software Developer at

LOGEX Healthcare Analytics

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das OCR-Feature (Texterkennung) beim Einscannen von Quittungen oder Rechnungen per App gefällt mir sehr. Auch die automatische Ergänzung von Formularfeldern ist hilfreich. Auf diese Weise können Privatauslagen relativ schnell hinzugefügt werden.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so gut, dass die OCR-Funktion manchmal nicht so gut funktioniert. Außerdem ist es sehr schade, dass die Texterkennung im Browser nicht zu Verfügung zu stehen scheint.

Which problems are you solving with the product?

Ich reiche Quittungen und Rechnungen für Privatauslagen ein. So kann ich meinem Arbeitgeber schnell und bequem mitteilen, welche Ausgaben ich hatte und diese so schneller zurückbekommen.

“Positive PLEO Bewertung”

5.0

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Fahrzeugführer at

Cuno GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Schnelle und einfache Handhabung . Für meine Zwecke das optimale Tool um geschäftliche Buchungen durchzuführen . Ich habe dadurch keine privaten Auslagen mehr.

What did you not like?

Ich habe keine Probleme mit PLEO und daher ist alles gut soweit. Weiter einfach so.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Probleme mit der Handhabung

“Einfach - unkompliziert - übersichtlich!”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Angestellter at

wildtrack gGmbH

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung, das ansprechende Layout sowie die automatische Benachrichtigung über fehlende Belege.

What did you not like?

Bei der Bearbeitung nach der Übernahme der Daten aus fotografierten Belegen werden auf dem Handy nicht alle Punkte angezeigt, so dass man erst nochmal z.B. ins Datum gehen muss, damit man danach ganz unten die Eingaben abschließen kann.

Which problems are you solving with the product?

Peo erleichtert für meine Arbeit die nachträgliche Auflistung aller beruflichen Ausgaben..

“Makes the expenses overview easy to use”

4.0

Older than 12 months

Yanira

Validated Reviewer

Business Analyst at

6H Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

The website is very user friendly, it's easy to find transactions within a certain period of time and different users. Also, the fact that one can add receipts is great!

What did you not like?

Again on the web page, when one selects the date, the user or any filter, and then clicking anywhere the page automatically loads again, which is quite annoying.

Which problems are you solving with the product?

Pleo is great for keeping an order with different users/ costs centers.

“Kreditkarte easy und flexibel ”

3.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Manager Treasury and Tax at

Springlane GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Pleo ist in der Nutzung sowohl beim Anwender vor Ort (Kartennutzung) aber auch in der Kontrolle und Auswertung sowie Verwaltung intuitiv aufgebaut, sodass das Kreditkartenmanagement unkompliziert und effektiv gestaltet werden kann.

What did you not like?

Insbesondere die Scan-Funktion in der App ist nicht so gut, da einfach ein Bild gemacht werden kann ohne das die App auf den Beleg fokussiert. Das hat zur Folge, dass teilweise Beleg nur halb oder unscharf fotografiert werden und somit Aufwand in der Nachbearbeitung anfällt. Eine Schnittstelle zu Microsoft Navision ist nicht vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Wir können gut nachverfolgen, wer welche Ausgaben insb. für Lizenzen im Internet ausgibt. Jeder betreffende Lead hat eine Karte sodass flexibel gezahlt werden kann. Virtuelle Karten sind hierfür sehr gut geeignet. Die Ausgabe ist einfach und durch die flexibel einrichtbaren Limits gut für solche Zwecke geeignet.

“Smart, flexibel und besser als klassische Kreditkarten ”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Communication Consultants GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Man kann mehreren Mitarbeitern schnell/sofort einsatzbereite virtuelle (und auch physische) MasterCards zuweisen, individuelle Limits vergeben und selbst in Echtzeit verändern und hat immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Zudem unterstützt die App und das Portal bei der Belege-Jagd in Echtzeit - auch das ist ein echtes Asset von PLEO, das ich nicht mehr missen möchte. Auch der Kundenservice ist sehr lösungsorientiert und unterstützt gut.

What did you not like?

Der Kundenservice ist vielleicht personell nicht ganz so gut aufgestellt, wie es für das schnelle Wachstum notwendig wäre. Da gibts manchmal etwas Wartezeit - aber wenn man dann jmd am Rohr hat oder im E-Mail-Austausch ist, dann geht´s idR gut voran. Das gibt schon ein gutes Gefühl auf Kundenseite.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und flexibel Kreditkarten in unseren Kundenteams zu vergeben, Limits nach Bedarf rauf- und runter zu drehen. Ein echt krasser Vorteil ist, dass man im Fall einer verdächtigen Abbuchung die Karte temporär "einfrieren" kann. Wenn sich der Einkauf dann als berechtigt herausstellt, kann man die Karte sofort wieder aktiv schalten und muss nicht tage-/wochenlang auf einen Ersatz von MasterCard warten und alle hinterlegten Nummern wechseln.

“gute Lösung für mittelständische Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Ole L.

Validated Reviewer

CEO at

hello.de AG

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Schnelle aktivieren von virtuellen Karten, DATEV-Integration. Gute Handy-App. Durch MasterCard ausreichend Akzeptanzstellen.

What did you not like?

Lange Lieferzeiten von neuen Karten. Automatisches Belegerkennung ist noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Spesen und Auslagen von Führungskräften

“Endlich keinen Belegen mehr hinterher rennen!”

4.5

Older than 12 months

Vera

Validated Reviewer

IT Projektmanagerin at

Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App

What did you not like?

Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.

“Eine vielseitige Lösung die sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber erfreut”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalleitung at

Karau Prüfservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mir gefällt die Möglichkeit Barauslagen hochzuladen und per Echtzeit an meine Mitarbeiter zurück zu erstatten. Zudem ist die App sehr nutzerfreundlich und einfach aufgebaut und somit für jung und alt gut zu bedienen.

What did you not like?

Was uns noch nicht so gut gefällt, beziehungsweise nicht zu uns passt, ist das einreichen von Verpflegungspauschalen. Unsere Mitarbeiter füllen derzeit ein Formular für den ganzen Monat aus, da auch die Zahlweise monatlich ist. Dies ist derzeit mit Pleo so nicht umsetzbar:

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Pleo folgende Probleme in unserem Unternehmen: - schnelle Rückerstattung von Barauslagen - vielseitige Verwendung im Gegensatz zu einer klassischen Tankkarte, da nicht an gewisse Tankstellen gebunden und unsere Mitarbeiter mit der Karte auch Parktickets, Material und weitere Dinge kaufen können.

“Well rated by finance and employees”

5.0

Older than 12 months

Tania

Validated Reviewer

Senior Finance Manager at

n/a

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Account managers are helpful, easy to administer, virtual and plastic cards possible, cash back, easy to upload invoice via photo

What did you not like?

Not very customisable (account, two cost centers, and notes can be added), otherwise very happy

Which problems are you solving with the product?

Virtual credit cards, expense management, digital and automated product

41 - 80 of 200