“Mein Hauptzahlungsmittel ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Head of Production and Logistics bei

EMSU GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Problemlose Zahlung mit physischer und virtueller Karte.Hervorragende Android-App mit vielen nützlichen Funktionen. Superschnelle Zahlungen.

Was gefällt Dir nicht?

Kunden-Support ist manchmal ratlos. Fehlersuche ist schwierig, Fehlermeldungen sind nicht eindeutig, vor allem bei diversen Einteilungen in Teams mit verschiedenen Budgets.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentral verwaltetet Zahlungsmöglichkeit für alle Teammitglieder. Bargeldauslagen entfallen fast vollständig.

“Sehr praktisch und sehr benutzerfreundlich. Kein Speichern von Quittungen mehr”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 12 Monaten

Scott

Verifizierter Reviewer

Marketing Director

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung, und schon sind Sie fertig. Ganz einfach. Keine Verwaltung mehr, alles erledigt mit einer super einfachen App.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel zu verbessern. Alles funktioniert super einfach. Es wäre schön, wenn Sie Ihr Limit zwischendurch erhöhen könnten (wenn Sie Ihr Limit erreicht haben).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sie müssen keine Quittungen mehr aufbewahren. Kein Papierkram mehr. Funktioniert auch bei Online-Einkäufen.

“Tolles, unkompliziertes & schnelles Tool zur Abwicklung von Zahlungen, Abrechnungen & Reisekosten .”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Axel

Verifizierter Reviewer

Projektmanager , Stakeholdermanager bei

Galileo EmPower

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Zahlungsabwicklung. Unkompliziertes Belegmanagement.Nutzerfreundliche Anwendungen.Leichte Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Verbesserungsvorschläge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einkauf. , Spesenabrechnung. , Reisekostenabrechnung. Abrechnung der Kilometerpauschale.

“Perfektes Konzept für eine Firmenkreditkarte”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Direktor Unternehmensentwicklung bei

GPNZ GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist für mich ein absolut gutes und durchdachtes Konzept für eine Firmenkreditkarte. Die Aktivierung ist einfach und schnell. Nutzung der App könnte in meinen Augen nicht besser sein. Seit mein Arbeitgeber Pleo eingeführt hat, habe ich meine Reisebelege noch nie so schnell abgearbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt fallen mir keine negativen Punkte zu Pleo ein, was auch daran liegt, dass ich bisher nur schwerfällige und komplizierte Tools für Firmenkreditkarten genutzt habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach und dadurch schnell & effizient.

“Zeit für schönere Dinge”

5.0

T

In den letzten 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Key-Account Manager bei

Didriksons Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Statt wie früer am Monatsende bestimmt einen halben Tag für die manuelle Erstellung der Reisekostenabrechnung zu brauchen, kann ich mich aufgrund der benutzerfreundlichen just in time-Abwicklung nun mit dieser Zeit viel schöneren Dingen zuwenden ;)

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe hier aktuell keine Punkte auf Anhieb. Alle Funktion wie Belegscan usw. werden meines Erachtens konsequent verbessert und via Updates eingespielt. Eine KFZ-Kennzeichen memory Funktion für entsprechende Ausgaben wäre evtl. wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da habe ich ja vorher schon einiges genannt. Die digitale Verarbeitung von Belegen und just in time-Erledigung von Reisekosten ist sicherlich der größte Faktor. Auch das Rechnungen digital hinterlegt werden können.

“Pleo ist sehr nutzerfreundlich es macht Spaß ”

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Isabel

Verifizierter Reviewer

Sekretärin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Art zu Bezahlen und auch über Pocket Belege zu erfassen. Pleo macht die ungeliebte Arbeit der Belegerfassung zu einer angenehmen Beschäftigung, die so zeitsparend in den Ablauf passt, dass fast nichts mehr vergessen werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung mehrerer Kategorien in einem Beleg könnte etwas besser vorbereitet sein. Zum Beispiel durch eine Nachfrage, ob der Beleg geteilt werden muss oder einen Punkt "weitere Kategorie", "Teilbetrag" oder so. Aber wenn man das möchte, kann man auch den Beleg 2x erfassen und so die verschiedenen Beträge erfassen. Zumindest behelfe ich mir so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bezahlen mit dem Smartphone und Fingerprint. Belege erfassen für die Steuer. Und die Prüfung der Ausgaben der Kollegen ist sehr übersichtlich und auch Fehler sind leicht zu korrigieren,

“Unkompliziert, schnell und Innovativ - ein Gamechanger”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Director bei

valantic CEC Deutschland GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Alles via App bedienbar, man hat jederzeit Einsicht auf sein Budget, Quittungen können direkt gescannt werden, keine Zettelwirtschaft mehr. Funktioniert on- und offline. Perfekt konfigurierbar und skalierbar.

Was gefällt Dir nicht?

Kann keine gravierenden Nachteile nennen, ggf. anfängliche Softwareprobleme, die aber mittlerweile weitestgehend behoben sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrales und innovatives Kreditkarten Management.

“Pleo spart Zeit und Nerven”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Detailklang Mediensysteme GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Management von Auslagen vereinfacht sich enorm, wodurch wir sehr viel Zeit sparen. Mitarbeitende erhalten eine virtuelle oder "echte" Kreditkarte, mit der sie Firmenausgaben tätigen können. Zudem nutzen wir Pleo zur Abrechnung von Reisekosten oder sonstigen Bar-Auslagen. Pleo erstellt dann automatisch die erforderlichen Belege. Außerdem entfällt lästiger Papierkram, alles findet digital statt.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit habe ich keine negativen Punkte zu berichten, die ich hier mitteilen könnte. Wir nutzen Pleo seit nunmehr über zwei Jahren ohne große Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Bearbeitung der Belege, kein Parpierkram. Mitarbeitende müssen kein Geld mehr vorstrecken sondern können mit ihrer eigenen Firmenkreditkarte bezahlen. Individuelle Ausgabenlimits können auch eingestellt werden.

“Kreditkarte aber leicht gemacht”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

CEO bei

55BirchStreet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen seit mehreren Jahren Pleo für alle Ausgaben im Unternehmen. Bereits zum Onboarding bekommt jeder neue Mitarbeitende sein Pleo Onboarding. Jeder Beleg kann mit wenigen Clicks am Telefon der Ausgabe zugeordnet werden und geht automatisch in die Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Integration mit den Buchhaltungssystemen erfordert Unterstützung von Pleo. Die automatische Zuordnung von email Belegen funktioniert manchmal nicht - muss man kurz manuell eingreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jederzeit die Übersicht über die Kreditkartenausgaben und Integration in die Buchhaltungssysteme. Einfache Abrechnung von privaten Auslagen

“Alles funktioniert schon Jahre bestens”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Customer consultant bei

Meteor Inkjet

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Gute Applikation, schnelle Verarbeitung, gute Kommunikation, einfache Handhabung , sehr gute Optionen zur Personalisierung

Was gefällt Dir nicht?

Schnelle unkomplizierte Verarbeitung der Daten und die einfache Handhabung mit personalisierung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Macht die geforderte Bürokratie einfacher

“Es ist so einfach zu handhaben ”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Snezana

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

Feinkost Bachl

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine einfache Handhabung egal ob virtuell oder vor Ort Beleg sind einfach hochzuladen und nachvollziehbar. Es ist keine Vorauskasse notwendig!

Was gefällt Dir nicht?

Dass man auf Anfragen der Buchhaltung nicht antworten kann. Sonst gibt es keine Beanstandungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich zahle alle Geschäftsausgaben mit Pleo. Ich muss nicht um eine Vorschuss bitten bei Größeren Ausgaben und muss nicht in Vorleistung gehen.

“Super User-freundliche App!”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Redakteurin bei

Terminal D Medienproduktion

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv gestaltet, einfache Handhabung, beendet Zettelwirtschaft und lange Einreicheprozesse von Rechnungen nach einem Business Trip

Was gefällt Dir nicht?

Die Scan Funktion von Rechnungen könnte manchmal etwas besser sein. Ab und an gibt es Probleme im Uploadprozess von Dokumenten/Rechnungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe keine Zettelwirtschaft mehr zu bewerkstelligen nach einer Arbeitsreise. Arbeitgeber hat schnellen Überblick über Ausgaben und ich keine privaten Auslagen.

“Super für KMU und einfach in der Handhabung”

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

CFO bei

THE ROOM Live Escape Game Berlin UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

- Abrechnung einfach - Übersichtlichkeit der Ausgaben - Wallet aufladen ist sehr einfach - Belege können immer digital verwendet werden

Was gefällt Dir nicht?

Preisstrategie von PLEO, in der Vergangenheit waren 3 User frei, seit neuesten nur noch 2

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- mehrere Mitarbeiter können Ausgaben tätigen und müssen nicht privat in Vorkasse gehen

“Unkompliziertes hochladen der Belege erspart Zeit bei der Abrechnung mit der Firma”

5.0

F

In den letzten 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

AUTOproff Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Scan Funktion ist Top. Die Echtzeitübertragung der Einkäufe in die App. Die Akzeptanz bei Kunden bei mir hauptsächlich in Hotels.

Was gefällt Dir nicht?

Das erkennen von unterschiedlichen Steuersätzen der EU Staaten. Die Suchfunktion könnte verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Pleo hauptsächlich meine Reisekosten zu bezahlen. Zu 90% Hotelrechnungen

“Pleo funktioniert einfach und hilft mir im Alltag.”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Diethelm

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

STB Ingenieure

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Mit der Pleo Kreditkarte bezahle ich alle geschäftlichen Ausgaben. Die Belege scanne ich sofort mit Pleo ein. Diese werden automatisch in unseren Datev-Account geladen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt..... Höchstens, dass diese kurze Aussage in dieser Umfrage nicht ausreichend lang ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bezahle bargeldlos und verbuche die Beträge in unseren Geschäftskonten automatisch.

“Super Tool, dass uns das Leben auf Reisen einfach macht ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michèle

Verifizierter Reviewer

Leitung pme Health & BGM bei

pme Familienservice GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich keine Belege mehr mitschleppen muss oder verlieren kann. Schnell und einfach die Belege mit der Kamera Fotografieren und der Beleg ist in Echtzeit bei der Buchhaltung. Bezahlen kann ich auch einfach mit dem Smartphone.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich bin ich ziemlich zufrieden, mit der digitalen Karte ist das Bargeld abheben teilweise schwierig und ich würde gern Rechnungen direkt in Pleo auf verschiedene KST splitten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein ganzes Team hat eine Karte und kann so unkompliziert Bestellungen vornehmen. Das hilft mir als Führungskraft enorm weiter.

“Endlich eine fundamentale Workflow-Lösung für Betriebsausgaben ohne lästige Paperwork!”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Head of IT Infrastructure bei

maloon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Der Workflow für die Bezahlung und Erfassung von Betriebsausgaben wird direkt in den Alltag integriert, dabei geht das Ratz-Fatz und ich muss keine Belege mehr sammeln

Was gefällt Dir nicht?

Um Bezahlungen mit Wallet vornehmen zu können, darf pleo nicht im Geschäftsprofil des Smartphones installiert werden. Das hebelt aber wiederum die Grundfunktion des Geschäftsprofiles aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Verwaltungsaufwand: Pleo automatisiert die Ausgabenverwaltung, was manuelle Prozesse erheblich reduziert. Echte Transparenz: Die App bietet eine klare Übersicht über alle Ausgaben in Echtzeit, was die Budgetkontrolle deutlich vereinfacht. Einfaches Belegmanagement: Belege lassen sich problemlos über die App hochladen und werden automatisch zugeordnet. Das macht die Buchhaltung so viel einfacher. Mitarbeiterautonomie: Unsere Mitarbeiter können ihre Ausgaben eigenständig verwalten, ohne ständig auf Genehmigungen warten zu müssen. Das fördert das Vertrauen und die Effizienz.

“Für unsere betrieblichen Anliegen perfekt geeignet”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

stellv. Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung. Alles übersichtlich und für jeden meiner Mitarbeiter verständlich. Auch als Admin ist die Kontrolle gegeben und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Für Admins wäre es gut die gleichen Tools für die Kontrolle oder den Export auch mobil zu nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen alles nur noch per PLEO. Es entfallen alle lästigen Belege unserer Fahrer und wir haben just in time einen Überblick über die Ausgaben.

“Firmenkarte mit allen digitalen Funktionen die eine Firma benötigt”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Assistant Manager bei

Montold Cap Adviser GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Ausgabenübersicht klasse, mir gefällt es sehr das man beim Beleghochladen gleich schon auswählen kann ob man ein Foto hochladen möchte oder eben Scannen, das Scannen klappt sehr gut und meine Buchhaltung ist happy mit den Belegen. Auch die Erinnerungsfunktion gegen Ende des Monats ist einsame Spitze - kein Krach mehr mit der Buchhaltung!

Was gefällt Dir nicht?

Ich empfinde die Barauszahlung als zu kompliziert - ich habe geschäftlich BAR ausgaben gehabt, kann diese aber nur schwer selbst löschen, die Belege zu BAR Vorgängen sind in der Buchhaltung, momentnan habe ich lt. PLEO sozusagen 320 EUR offen an die Firma, da sind aber alles Dinge die ich für die Firma gekauft habe, wo keine Kartenzahlung möglich war. Eventuell habe ich nur noch nicht die richtige Funktion gefunden um diese Ausgaben als erledigt bzw. Beleghaft für die Firma zu erklären, vllt kann mir da die Buchhalterin intern bei uns helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kartenausgabe an Mitarbeiter geht sehr schnell. Komplette Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter für den Chef bzw. Buchhaltung

“Unverzichtbar dieses Tool ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Head of Accounting bei

Parasol Island GmbH 314 OS GmbH Capture Media GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das ich als Accounting alles im Blick habe, die Ausgaben in Echtzeit zu sehen und zu prüfen. Digitale Pleo Karten einzurichten und Limits zusteuern ist einfach super. Ich kann dadurch von Azubi bis hin zur Geschäftsführung jede Karte individuell steuern. Weiter konnte ich das Bargeld im Unternehmen komplett abschaffen.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es keine großen Kritikpunkte. Die von uns genutzte Individuelle Schnittstelle ist nach meinem Empfinden nicht flexibel genug.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Ich brauche kein Bargeld mehr 2. ich kann schnell und unkompliziert eine digitale Kreditkarte ausstellen. 3. Limits und Budget Verwaltung schnell und übersichtlich

“Pleo hat uns definitiv das Arbeitsleben vereinfacht :o)”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Ines

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

Exporo AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist supereinfach in der Anwendung und man braucht die Belege nur einscannen/hochladen in der App. Es spart allen Mitarbeitern soviel Zeit weil es effektiv ist, es müssen keine Kopien angefertigt werden und eingereicht werden. Mitarbeiter bekommen die Auslagen superschnell erstattet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Ich liebe Pleo und empfehle es jedem weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile: schnelle Auslagenerstattung, Belege nur hochladen und kein Sammeln mehr nötig, Buchhaltung hat weniger Arbeit, Stimmung zwischen Buchhaltung und Mitarbeiter ist seitdem so viel entspannter

“Ein super benutzerfreundliches Tool!”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 12 Monaten

Yulia

Verifizierter Reviewer

Team Lead Marketing bei

Arva Greentech Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Oberfläche schön und nicht überladen. Die Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Das uploaden funktioniert einwandfrei entweder über Desktop oder übers Handy.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bis jetzt nichts negatives gefunden. Und kann es nur jedem weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von Pleo vereinfacht das Expense Management bei uns im Unternehmen.

“Pleo ist für mich nicht mehr wegzudenken”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Teamlead Customer Operations DACH bei

Famly APS

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Verknüpfung über mein Apple Wallet ist sehr hilfreich und macht die Zahlung unterwegs sehr einfach und unkompliziert. Außerdem das Zusammenspiel aus App und Web-Anwendung, wenn ich Käufe online am Laptop tätige. Vor allem, wenn ich einfach pdf Rechnungen per Drag & Drop zu Pleo ziehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Kategorisierung von Belegen könnte besser sein, wenn ich diese als Foto hochlade. Es wird nicht immer korrekt erkannt. Karte "Anzeigen" könnte auch per FaceID funktionieren, etwas nervig, dass jedes Mal die Pin eingegeben werden muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss nicht mit privatem Geld in Vorleistung gehen und Belege einreichen und ein Excel-Sheet ausfüllen, sondern einfach direkt über die App. Es spart enorm viel Zeit und Nerven.

“Funktioniert schnell und einfach. Allerdings gab es auch schon gravierende Fehlfunktionen”

Herkunft der Review

3.0

M

In den letzten 12 Monaten

Marko

Verifizierter Reviewer

Vertriebsleiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Einbuchung von Belegen. Immer die gesamte Historie abrufbar. Nachbuchungen auch möglich. Alle Funktionen auf allen Endgeräten verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das die Einzahlung von neuen Beträgen 24 Stunden dauert. Fehlfunktionen, wo mehrfache unberechtigte Abbuchungen möglich waren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bezahlungen online und vor Ort mit der Kreditkarte von Pleo. Einbuchen der Belege für die Buchhaltung.

“Vereinfacht die Erstattung von Privatauslagen”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 12 Monaten

Constantin

Verifizierter Reviewer

Software Developer bei

LOGEX Healthcare Analytics

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das OCR-Feature (Texterkennung) beim Einscannen von Quittungen oder Rechnungen per App gefällt mir sehr. Auch die automatische Ergänzung von Formularfeldern ist hilfreich. Auf diese Weise können Privatauslagen relativ schnell hinzugefügt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht so gut, dass die OCR-Funktion manchmal nicht so gut funktioniert. Außerdem ist es sehr schade, dass die Texterkennung im Browser nicht zu Verfügung zu stehen scheint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich reiche Quittungen und Rechnungen für Privatauslagen ein. So kann ich meinem Arbeitgeber schnell und bequem mitteilen, welche Ausgaben ich hatte und diese so schneller zurückbekommen.

“Positive PLEO Bewertung”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 12 Monaten

Georg

Verifizierter Reviewer

Fahrzeugführer bei

Cuno GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Handhabung . Für meine Zwecke das optimale Tool um geschäftliche Buchungen durchzuführen . Ich habe dadurch keine privaten Auslagen mehr.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Probleme mit PLEO und daher ist alles gut soweit. Weiter einfach so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gibt keine Probleme mit der Handhabung

“Einfach - unkompliziert - übersichtlich!”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

wildtrack gGmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung, das ansprechende Layout sowie die automatische Benachrichtigung über fehlende Belege.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Bearbeitung nach der Übernahme der Daten aus fotografierten Belegen werden auf dem Handy nicht alle Punkte angezeigt, so dass man erst nochmal z.B. ins Datum gehen muss, damit man danach ganz unten die Eingaben abschließen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Peo erleichtert für meine Arbeit die nachträgliche Auflistung aller beruflichen Ausgaben..

“Makes the expenses overview easy to use”

Herkunft der Review

4.0

Y

Vor mehr als 12 Monaten

Yanira

Verifizierter Reviewer

Business Analyst bei

6H Agency GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

The website is very user friendly, it's easy to find transactions within a certain period of time and different users. Also, the fact that one can add receipts is great!

Was gefällt Dir nicht?

Again on the web page, when one selects the date, the user or any filter, and then clicking anywhere the page automatically loads again, which is quite annoying.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pleo is great for keeping an order with different users/ costs centers.

“Kreditkarte easy und flexibel ”

Herkunft der Review

3.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Senior Manager Treasury and Tax bei

Springlane GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist in der Nutzung sowohl beim Anwender vor Ort (Kartennutzung) aber auch in der Kontrolle und Auswertung sowie Verwaltung intuitiv aufgebaut, sodass das Kreditkartenmanagement unkompliziert und effektiv gestaltet werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Insbesondere die Scan-Funktion in der App ist nicht so gut, da einfach ein Bild gemacht werden kann ohne das die App auf den Beleg fokussiert. Das hat zur Folge, dass teilweise Beleg nur halb oder unscharf fotografiert werden und somit Aufwand in der Nachbearbeitung anfällt. Eine Schnittstelle zu Microsoft Navision ist nicht vorhanden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können gut nachverfolgen, wer welche Ausgaben insb. für Lizenzen im Internet ausgibt. Jeder betreffende Lead hat eine Karte sodass flexibel gezahlt werden kann. Virtuelle Karten sind hierfür sehr gut geeignet. Die Ausgabe ist einfach und durch die flexibel einrichtbaren Limits gut für solche Zwecke geeignet.

“Smart, flexibel und besser als klassische Kreditkarten ”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Communication Consultants GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Man kann mehreren Mitarbeitern schnell/sofort einsatzbereite virtuelle (und auch physische) MasterCards zuweisen, individuelle Limits vergeben und selbst in Echtzeit verändern und hat immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Zudem unterstützt die App und das Portal bei der Belege-Jagd in Echtzeit - auch das ist ein echtes Asset von PLEO, das ich nicht mehr missen möchte. Auch der Kundenservice ist sehr lösungsorientiert und unterstützt gut.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice ist vielleicht personell nicht ganz so gut aufgestellt, wie es für das schnelle Wachstum notwendig wäre. Da gibts manchmal etwas Wartezeit - aber wenn man dann jmd am Rohr hat oder im E-Mail-Austausch ist, dann geht´s idR gut voran. Das gibt schon ein gutes Gefühl auf Kundenseite.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und flexibel Kreditkarten in unseren Kundenteams zu vergeben, Limits nach Bedarf rauf- und runter zu drehen. Ein echt krasser Vorteil ist, dass man im Fall einer verdächtigen Abbuchung die Karte temporär "einfrieren" kann. Wenn sich der Einkauf dann als berechtigt herausstellt, kann man die Karte sofort wieder aktiv schalten und muss nicht tage-/wochenlang auf einen Ersatz von MasterCard warten und alle hinterlegten Nummern wechseln.

“gute Lösung für mittelständische Unternehmen”

Herkunft der Review

4.5

OL

Vor mehr als 12 Monaten

Ole L.

Verifizierter Reviewer

CEO bei

hello.de AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle aktivieren von virtuellen Karten, DATEV-Integration. Gute Handy-App. Durch MasterCard ausreichend Akzeptanzstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Lange Lieferzeiten von neuen Karten. Automatisches Belegerkennung ist noch verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Spesen und Auslagen von Führungskräften

“Endlich keinen Belegen mehr hinterher rennen!”

Herkunft der Review

4.5

V

Vor mehr als 12 Monaten

Vera

Verifizierter Reviewer

IT Projektmanagerin bei

Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.

“Eine vielseitige Lösung die sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber erfreut”

Herkunft der Review

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Karau Prüfservice GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Möglichkeit Barauslagen hochzuladen und per Echtzeit an meine Mitarbeiter zurück zu erstatten. Zudem ist die App sehr nutzerfreundlich und einfach aufgebaut und somit für jung und alt gut zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns noch nicht so gut gefällt, beziehungsweise nicht zu uns passt, ist das einreichen von Verpflegungspauschalen. Unsere Mitarbeiter füllen derzeit ein Formular für den ganzen Monat aus, da auch die Zahlweise monatlich ist. Dies ist derzeit mit Pleo so nicht umsetzbar:

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Pleo folgende Probleme in unserem Unternehmen: - schnelle Rückerstattung von Barauslagen - vielseitige Verwendung im Gegensatz zu einer klassischen Tankkarte, da nicht an gewisse Tankstellen gebunden und unsere Mitarbeiter mit der Karte auch Parktickets, Material und weitere Dinge kaufen können.

“Well rated by finance and employees”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tania

Verifizierter Reviewer

Senior Finance Manager bei

n/a

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Account managers are helpful, easy to administer, virtual and plastic cards possible, cash back, easy to upload invoice via photo

Was gefällt Dir nicht?

Not very customisable (account, two cost centers, and notes can be added), otherwise very happy

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Virtual credit cards, expense management, digital and automated product

“Buchhaltungschaos mit Pleo”

Herkunft der Review

0.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

CEO bei

everso GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile von Pleo: ansprechendes Design, übersichtliches Tool bei den Ausgaben, schnelle Budgetanpassungen, Cashback möglich

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung von Pleo im Jahr 2023 für unseren Zahlungsverkehr erwies sich als äußerst enttäuschend. Die ständigen Probleme mit der Datev-Schnittstelle führten zu Übertragungsfehlern beim Export, was zu manuellen Nachforderungen und einem enormen Zeitaufwand führte. Trotz des Abonnements der Premium-Lösung war der Support schwer erreichbar. Die Schwierigkeiten bei der Zahlungsabwicklung, insbesondere bei der Akzeptanz von IBANs, waren frustrierend. Die vorgeschlagene Lösung von Pleo, das Lieferanten ein anderes Konto einrichten sollen, war absurd und zeigte die Unfähigkeit des Systems, grundlegende Funktionen zu erfüllen. Zudem war die Buchführung, mit vielen fehlenden Buchungen, einschließlich bezahlter Lieferantenrechnungen, für uns absolut nicht nachvollziehbar. Seit Wochen versuchen wir nun das Jahr 2023 aufzuarbeiten und die fehlenden Zahlungen zuzuordnen. Obwohl die Oberfläche ansprechend aussieht, sind viele Funktionen noch nicht ausgereift oder nicht nutzbar. Die Unmöglichkeit, Kostenstellen in Textform auszuwerten, ist ein weiteres Ärgernis. Insgesamt ist Pleo eine enttäuschend teure Anwendung, die ihre Versprechen nicht einhalten kann. Unsere Erfahrung mit Pleo war äußerst frustrierend, und wir können es keinesfalls weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leider sind die Nachteile der Nutzung größer als die Vorteile

Antwort von Pleo:

Lieber Max,

wir danken Dir für Dein ehrliches Feedback und es tut uns wirklich leid zu hören, dass Du solche negativen Erfahrungen mit Pleo hattest. Ein reibungsloser Ablauf in der Buchhaltung ist essenziell, und es ist bedauerlich, dass wir in diesem Fall nicht unsere gewohnten Standards erfüllen konnten.

Wir haben Deine Punkte bereits intern an die relevanten Teams weitergeleitet, damit wir uns hier verbessern und unseren hohen Ansprüchen weiterhin gerecht werden können. Wir arbeiten eng mit Datev zusammen, haben kürzlich erst die Schnittstelle überarbeitet, und haben hier auch nochmal die Fehlermeldungen mit aufgenommen.

Deine Customer Success Managerin hat sich zusätzlich bereits bei Dir gemeldet und ihr seid die Details noch einmal durchgegangen, sodass Du auch sicher sein kannst, dass wir Dein Feedback hören, zu schätzen wissen und an Verbesserungen konkret arbeiten.

Wir danken Dir für Dein konstruktives Feedback und hoffen, dass wir Dir die Enttäuschung nach dem Austausch etwas nehmen konnten.

“Super einfach und genau”

Herkunft der Review

5.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung Management bei

AIRCO Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die App Installation und Anmeldung waren einfach. Einreichung der Belege super easy. Das System ist einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. War mit der Betreuung,... sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unnötiges hinterhertelefonieren bzgl. der Belege, dadurch spart man Zeit und Geld.

“Praktisches Tool mit vielfältigen Optionen”

Herkunft der Review

4.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Corinna

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Flexibler Einsatz: Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder abgemeldet werden. Die virtuellen Karten sind inzwischen gut akzeptiert im Markt, so dass Zahlungen per ApplePay & Co schnell und einfach sind. Mit Fetch hat man die Option, sich bei der Belegsammlung unterstützen zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

- Im Vergleich zum Wettbewerb recht teuer - Kontosalden könnten übersichtlicher sein für die Buchhaltung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo können Teams oder Mitarbeiter einfach eigene Wallets und Kreditkarten erhalten. Aus Nutzersicht sind die Funktionen des Mobilen Bezahlens und der automatischen Belegsammlung aus der eigenen Mailadresse besonders interessant. Die Belege werden anschliessend übersichtlich vom Accounting bearbeitet und liegen so direkt für die Buchhaltung vor. Dank verschiedener Integrationen ist auch der Datenexport und Transfer danach überschaubar.

“Generally user friendly platform with some good functions”

Herkunft der Review

4.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Finance manager bei

Reform Furniture Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Easy to set up. A new virtual card can be requested and it's available to the employee almost immediately. Can set individual card limits and the newer function of a temporary increase means you don't have to remember to reset it again afterwards.

Was gefällt Dir nicht?

The employee can spend anything without any approval. even if you set the balance to 1 EUR, whihc is the lowest available, the first transaction that takes them over this limit isn't stopped, meaning they could spend hundreds before the card is stopped. The system doesn't meet the compliance requirements for travel expense reporting in ermany and so we still have to mess around with manual spreadsheets outside of Pleo, which negates the advantages that come with an otherwise user friendly system

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Credit cards. Out of pocket expenses. Travel expenses

“Auf jeden Fall eine Erleichterung!”

Herkunft der Review

5.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

ceo bei

Truewoods

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Das Pleo nicht notwendig ist, ist klar, aber gewaltig vorteilhaft, da es Dinge, die Lästig sind, Recht einfach macht. Man spart in Summe sehr viel Zeit und hat eine super Echtzeitübersicht über die Ausgaben.

Was gefällt Dir nicht?

manchmal möchte die Kamera die Scans nicht gleich richtig einlesen und fokussieren. Kann aber auch einfach an meinem Handy liegen. Das Problem ist aber eher selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf jeden Fall die Zettelwirtschaft und die tolle Übersicht in Echtzeit. Gerade auch in Zeiten in denen alles schnell und übersichtlich sein soll, ist das Mit dem Smartphone natürlich sehr vorteilhaft. Auch die Nutzung bei mehreren Nutzern Stelle ich mir dadurch sehr vorteilhaft vor (könnte ich bis jetzt nicht testen) Gerade das Thema Buchhaltung ist dadurch sehr viel vereinfacht da man das Handy sowieso meistens dabei hat.

“Erleichtert die Kreditkarten-Aministration, sorgt für schlankere Prozesse und weniger Zeitaufwand.”

Herkunft der Review

4.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Finance & Controlling bei

CAMAO Darmstadt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

einfaches Hinzufügen von Nutzern und (virtuellen) Karten // DATEV Exporte // Authentifizierung durch die Pleo-App bei Zahlungen // Automatische Wallet-Aufladung

Was gefällt Dir nicht?

Der Gesamt-Prozess bei der Rückerstattung von missbräuchlichen Abbuchungen erschien mir als etwas zu zeitaufwändig und langwierig. Am Ende zählt hier aber vor allem, dass er funktionierte und kein Schaden entstanden ist. // Die fehlende Möglichkeit, im kostenfreien Modell mit einem User parallel für verschiedene Unternehmen Karten zu nutzen (was allerdings Meckern auf hohem Niveau und wahrscheinlich ein eher seltener Use-Case ist).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online Payment mit Kreditkarten durch mehrere Personen inklusiver schlanker 2-Faktor-Authentifizierung

Pleo Erfahrungen & Reviews (181)