Pleo Erfahrungen & Reviews (187)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Pleo sagen

Basierend auf 187 Bewertungen

Pleo optimiert das Ausgabenmanagement durch die Bereitstellung virtueller und physischer Karten, die Vereinfachung der Belegerfassung und die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Viele Benutzer loben die einfache Bedienung und die zeitsparenden Funktionen, insbesondere für die Ausgabenverfolgung und das digitale Belegmanagement. Einige bemängeln jedoch gelegentliche Fehler in der App, und die Reaktionszeiten des Supports können langsam sein. Trotz dieser Nachteile wird Pleo für die verbesserte Transparenz, die Stärkung der Mitarbeiter und die Reduzierung des administrativen Aufwands geschätzt, was es zu einem wertvollen Werkzeug für moderne Unternehmen macht.

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“Buchhaltungschaos mit Pleo”

0.5

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

CEO bei

everso GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Vorteile von Pleo: ansprechendes Design, übersichtliches Tool bei den Ausgaben, schnelle Budgetanpassungen, Cashback möglich

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung von Pleo im Jahr 2023 für unseren Zahlungsverkehr erwies sich als äußerst enttäuschend. Die ständigen Probleme mit der Datev-Schnittstelle führten zu Übertragungsfehlern beim Export, was zu manuellen Nachforderungen und einem enormen Zeitaufwand führte. Trotz des Abonnements der Premium-Lösung war der Support schwer erreichbar. Die Schwierigkeiten bei der Zahlungsabwicklung, insbesondere bei der Akzeptanz von IBANs, waren frustrierend. Die vorgeschlagene Lösung von Pleo, das Lieferanten ein anderes Konto einrichten sollen, war absurd und zeigte die Unfähigkeit des Systems, grundlegende Funktionen zu erfüllen. Zudem war die Buchführung, mit vielen fehlenden Buchungen, einschließlich bezahlter Lieferantenrechnungen, für uns absolut nicht nachvollziehbar. Seit Wochen versuchen wir nun das Jahr 2023 aufzuarbeiten und die fehlenden Zahlungen zuzuordnen. Obwohl die Oberfläche ansprechend aussieht, sind viele Funktionen noch nicht ausgereift oder nicht nutzbar. Die Unmöglichkeit, Kostenstellen in Textform auszuwerten, ist ein weiteres Ärgernis. Insgesamt ist Pleo eine enttäuschend teure Anwendung, die ihre Versprechen nicht einhalten kann. Unsere Erfahrung mit Pleo war äußerst frustrierend, und wir können es keinesfalls weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leider sind die Nachteile der Nutzung größer als die Vorteile

Antwort von Pleo:

Lieber Max,

wir danken Dir für Dein ehrliches Feedback und es tut uns wirklich leid zu hören, dass Du solche negativen Erfahrungen mit Pleo hattest. Ein reibungsloser Ablauf in der Buchhaltung ist essenziell, und es ist bedauerlich, dass wir in diesem Fall nicht unsere gewohnten Standards erfüllen konnten.

Wir haben Deine Punkte bereits intern an die relevanten Teams weitergeleitet, damit wir uns hier verbessern und unseren hohen Ansprüchen weiterhin gerecht werden können. Wir arbeiten eng mit Datev zusammen, haben kürzlich erst die Schnittstelle überarbeitet, und haben hier auch nochmal die Fehlermeldungen mit aufgenommen.

Deine Customer Success Managerin hat sich zusätzlich bereits bei Dir gemeldet und ihr seid die Details noch einmal durchgegangen, sodass Du auch sicher sein kannst, dass wir Dein Feedback hören, zu schätzen wissen und an Verbesserungen konkret arbeiten.

Wir danken Dir für Dein konstruktives Feedback und hoffen, dass wir Dir die Enttäuschung nach dem Austausch etwas nehmen konnten.

“Super einfach und genau”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung Management bei

AIRCO Systems GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die App Installation und Anmeldung waren einfach. Einreichung der Belege super easy. Das System ist einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. War mit der Betreuung,... sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unnötiges hinterhertelefonieren bzgl. der Belege, dadurch spart man Zeit und Geld.

“Praktisches Tool mit vielfältigen Optionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Corinna

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Flexibler Einsatz: Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder abgemeldet werden. Die virtuellen Karten sind inzwischen gut akzeptiert im Markt, so dass Zahlungen per ApplePay & Co schnell und einfach sind. Mit Fetch hat man die Option, sich bei der Belegsammlung unterstützen zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

- Im Vergleich zum Wettbewerb recht teuer - Kontosalden könnten übersichtlicher sein für die Buchhaltung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo können Teams oder Mitarbeiter einfach eigene Wallets und Kreditkarten erhalten. Aus Nutzersicht sind die Funktionen des Mobilen Bezahlens und der automatischen Belegsammlung aus der eigenen Mailadresse besonders interessant. Die Belege werden anschliessend übersichtlich vom Accounting bearbeitet und liegen so direkt für die Buchhaltung vor. Dank verschiedener Integrationen ist auch der Datenexport und Transfer danach überschaubar.

“Generally user friendly platform with some good functions”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Finance manager bei

Reform Furniture Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Easy to set up. A new virtual card can be requested and it's available to the employee almost immediately. Can set individual card limits and the newer function of a temporary increase means you don't have to remember to reset it again afterwards.

Was gefällt Dir nicht?

The employee can spend anything without any approval. even if you set the balance to 1 EUR, whihc is the lowest available, the first transaction that takes them over this limit isn't stopped, meaning they could spend hundreds before the card is stopped. The system doesn't meet the compliance requirements for travel expense reporting in ermany and so we still have to mess around with manual spreadsheets outside of Pleo, which negates the advantages that come with an otherwise user friendly system

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Credit cards. Out of pocket expenses. Travel expenses

“Auf jeden Fall eine Erleichterung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franz

Verifizierter Reviewer

ceo bei

Truewoods

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Das Pleo nicht notwendig ist, ist klar, aber gewaltig vorteilhaft, da es Dinge, die Lästig sind, Recht einfach macht. Man spart in Summe sehr viel Zeit und hat eine super Echtzeitübersicht über die Ausgaben.

Was gefällt Dir nicht?

manchmal möchte die Kamera die Scans nicht gleich richtig einlesen und fokussieren. Kann aber auch einfach an meinem Handy liegen. Das Problem ist aber eher selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf jeden Fall die Zettelwirtschaft und die tolle Übersicht in Echtzeit. Gerade auch in Zeiten in denen alles schnell und übersichtlich sein soll, ist das Mit dem Smartphone natürlich sehr vorteilhaft. Auch die Nutzung bei mehreren Nutzern Stelle ich mir dadurch sehr vorteilhaft vor (könnte ich bis jetzt nicht testen) Gerade das Thema Buchhaltung ist dadurch sehr viel vereinfacht da man das Handy sowieso meistens dabei hat.

“Erleichtert die Kreditkarten-Aministration, sorgt für schlankere Prozesse und weniger Zeitaufwand.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Director Finance & Controlling bei

CAMAO Darmstadt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

einfaches Hinzufügen von Nutzern und (virtuellen) Karten // DATEV Exporte // Authentifizierung durch die Pleo-App bei Zahlungen // Automatische Wallet-Aufladung

Was gefällt Dir nicht?

Der Gesamt-Prozess bei der Rückerstattung von missbräuchlichen Abbuchungen erschien mir als etwas zu zeitaufwändig und langwierig. Am Ende zählt hier aber vor allem, dass er funktionierte und kein Schaden entstanden ist. // Die fehlende Möglichkeit, im kostenfreien Modell mit einem User parallel für verschiedene Unternehmen Karten zu nutzen (was allerdings Meckern auf hohem Niveau und wahrscheinlich ein eher seltener Use-Case ist).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online Payment mit Kreditkarten durch mehrere Personen inklusiver schlanker 2-Faktor-Authentifizierung

“Finanzmanagement über Pleo ”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Teamlead Account Management bei

bits & likes

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mitarbeiter können eine eigene Kreditkarte erhalten, welche Online besteht. Bei Bedarf kann eine normale Karte angefragt/hinzugefügt werden. Dies nutze ich jedoch nicht. Hiermit kann man kontaktlos bezahlen. Außerdem kann man die Karte am Iphone in das Wallet einfügen und so sehr einfach per Face-ID bezahlen. In der App sieht man eine Auflistung aller getätigten Käufe. Und es gibt einen Kostenrahmen für die Mitarbeiter, sodass nicht zu viel Geld ausgegeben werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kosten waren uns für die benötigten Karten zu hoch, daher haben wir zu Moss gewechselt. Meine Belege musste ich einscannen und separat auf der Arbeit abgeben. Man kann die Kosten in der App nicht ordnen oder nach Ausgabenarten sortieren. Es ist also nur eine App zu zahlen und nicht zum detaillierten verwalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Mitarbeiter mit bsp. Firmenwagen oder Kaufverantwortung eigene Kreditkarten. So kann auseinander gehalten werden, welche Einkäufe von wem getätigt werden. Ich kann so meinen Firmenwagen tanken und muss das Geld nicht mehr vorstrecken, das ist der größte Vorteil für mich.

“Super intuitiv u nutzerfreundlich. Auch wenig digitale Mitarbeiter haben Gefallen an Pleo gefunden.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Head of Finance & Tax bei

WAS Germany Inh. Tim Schulz e.K.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super, dass Belege so einfach hochzuladen sind und man als Admin sehr einfach die Kategorien etc. anlegen oder anpassen kann. Darüber hinaus funktioniert die Überprüfen-Funktion gut und man hat immer einen Überblick über fehlende Belege oder den Cash-Bestand im Wallet.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas ungünstig ist es, dass in Hotel- oder Restaurantrechnungen beispielsweise nicht auf einfachem Wege in zwei Steuersätze gesplittet werden kann. Ebenfalls funktioniert leider bei uns nicht, einen Anhang von Outlook mobil in die App zu ziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für Reisekosten und kleinere Ausgaben in den Abteilungen. Die Vorteile sind schon genannt: Einfach, digital, datensicher, transparent.

“Innovatives Unternehmen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Buchhalterin bei

Evomotiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Vereinfacht die Reisekosten enorm. Die Kollegen sind begeistern, da die Handhabung sehr einfach ist. Die Buchhaltung ist begeistert, da der Übertrag zu DATEV sehr effizient ist. PLEO setzt Anregungen /Verbesserung schnell um.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist PLEO zu dynamisch ;-). Daher müssen standardisierte Dokumente sehr oft angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Kollege hat eine eigene Kreditkarte. Reisekosten können daher ohne Vorschuss oder Vorleistung der Kollegen gleich bezahlt werden. Sehr einfache Handhabung.

“Digitalisierter und vollständig papierloser Workflow. Top!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Pilot bei

Deutsche Luftfahrtgesellschaft

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Das vollständig digital Belegwesen, integriert in die Pleo-App, funktioniert im Alltag einfach richtig gut. Nach einer Zahlung wird sofort nach dem Beleg gefragt. Fotografiert, hochgeladen und fertig. Der gesamte Prozess dauert keine 30 Sekunden. Sämtliche Belege können am Stück mit frei konfigurierbaren Exportdateien in der Buchhaltung aus Pleo exportiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Einziger großer Schwachpunkt ist der Support: Reaktionszeiten sind oftmals relativ lang und Ansprechpartner wechseln häufig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Belegwesen der vielen Zahlungen vor Ort und auf Geschäftsreisen ist nun papierlos. Das spart unglaubliche Ressourcen bei der Belegerfassung, da nun nicht mehr etliche Kassenzettel gescannt und verbucht werden müssen.

“Effektive Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hagen

Verifizierter Reviewer

ICT Application Manager bei

NNZ GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Flexibles Layout der Website für alle Geräte. API Integration mit eigener Software möglich (haben wir umgesetzt). Belegscanfunktion auf Smartphone übernimmt Zuschnitt automatisch.

Was gefällt Dir nicht?

Rechnungserfassung (Invoices Funktion) verwirrt Endbenutzer. Bargeld Abheben lässt sich nur Global verbieten oder erlauben, nicht per Benutzer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierkrieg mit Reisekostenabrechnungen. Vereinfacht Buchhaltungsaufwand per API. Man kann die Benutzer direkt dazu ermutigen, die Belege zu Fotografieren und damit Abzugeben. Weniger Belegverluste.

“Sehr einfaches Tool und App mit nutzerfreundlicher Oberfläche”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

brickfox

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die App hat eine tolle Oberfläche. Zahlungen kann man sehr einfach Freigeben und Überwachen. Aus der Oberfläche kann man sich die Kontodaten kopieren, wenn man Onlinezahlungen vornimmt. Die Karte ist in der App hinterlegt, man hat keine physische Karte mehr und kann diese dementsprechend auch nicht verlieren. Rechnungen kann man in der Oberfläche hochladen, die Buchhaltung hat Zugriff auf die App und kann so Zahlungen direkt prüfen und Rechnungen übernehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin bis jetzt sehr zufrieden mit der App. Ich hatte noch keine Probleme, daher auch noch keinen Kontakt zum Kundenservice. Falls etwas nicht stimmig ist, kann ich mich auch in der Buchhaltung melden, da die Abteilung auch Zugang hat. So kann man Daten immer von mehreren Mitarbeiten prüfen lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Pleo um Mitarbeitern eine Kreditkarte zur Verfügung zu stellen. Es ist handlicher als mit einer klassischen Kreditkarte. Der Kreditrahmen kann frei gewählt werden. Es gibt keine physischen Karten, dadurch erhält der Mitarbeiter schneller Zugang zum Kredit. In meiner Abteilung werden immer mal wieder kleine Beträge ausgegeben, die kann man dann recht unkompliziert über Pleo bezahlen.

“Vereint Praxis und Buchhaltung ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Serkan

Verifizierter Reviewer

Finance Manager bei

LilaConnect GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist sehr intuitiv und alles funktioniert einwandfrei. Man kann verschiedene Konten anlegen und zwischen ihnen wechseln. Ideal, da ich zwei Unternehmen verwalte und so alles korrekt trennen kann. Die Zahlung erfolgen problemlos und sind sofort in der Wallet ersichtlich. Die Funktion "automatische Aufladung" stellt sicher, dass das Guthaben immer ausreichend hoch ist. Belege können problemos hochgeladen werden und der Export funktioniert perfekt zu unserem ERP System. Die Karten sind innerhalb von 7 Tagen und können bequem verwaltet werden. Als admin stelle ich das Limit individuell ein und ggf. nehme ich es auch raus je nach Position. Können bei Bedarf gesperrt und gelöscht werden. Gefällt mir wirklich sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Fotos, die in der App gemacht werden, sind leider von schlechter Qualität und sind für den Export ungeeignet. Im Nachgang Fotos zu bekommen ist äußerst schwierig, da diese nach dem Upload entsorgt werden. Außerdem ist es nicht möglich, Email Adressen nachträglich zu ändern. Der Account soll gelöscht und mit der korrekten Email Adresse neu angelegt werden. Die bereits bestellten Karten werden ungültig und müssen im neuen Account neu bestellt werden. Das ist ein unnötiger Aufwand. Beim Export werden ab und an Posten nicht korrekt exportiert. Daher habe ich teilweise Buchungen doppelt im System, was die Kontenabstimmung erschwert. Die Posten verbleiben nämlich in der Exportwarteschleife und müssen erneut exportiert werden. Daher doppelt und dreifach im System.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo stelle ich sicher, dass Mitarbeiter über die finanziellen Mittel verfügen, um ihre Dienstreisen durchzuführen. Im Gegenzug bekomme ich vernünftige Belege und kann die Posten direkt im System verbuchen. Dadurch erspare ich mir altmodische Reisekostenabrechnungen und Zeit.

“Super praktisch und immer dabei”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

Spoonful Solution

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Dass Zahlungen total intuitiv über die App abgewickelt werden und man Ausgaben kategorisieren kann und auch die entsprechenden Rechnungen hochladen kann. Man braucht auch keine physische Karte sondern geht alles über die Karte in der Handy Wallet. Mega praktisch für die Arbeit. Sogar EU übergreifende Zahlungen können gut abgewickelt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher hat mich tatsächlich nichts gestört. Ich finde die Übersicht in der App klar und gut gegliedert und übersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es vereinfacht mir das Zahlen von Onlinebestellungen für die Arbeit. Ich kann meine Reisekosten komplett transparent darüber abwickeln.

“Einfaches und modernes Finanzmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Melhem

Verifizierter Reviewer

Chief Technology Officer bei

exccon AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Peo bietet ein effizientes Management von Firmenkreditkarten ohne Papierbelege. Zudem werden die Abrechnungen von Reisekosten, Privatauslagen komplett automatisiert. Durch ein zentrales Portal hat man stets Überblick über alle Ausgaben, die Kontierung und Pleo bietet eine sehr gute Schnittstelle zu den DATEV Online Systemen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Management von Reisen wie Anfrage zur Genehmigung von Reisen, Zusammenfassung aller Belege zu einer Reise wären wünschenswerte Funktionalitäten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management der Firmenkreditkarten - Papierfreies Belegmanagement - Automatisierte Schnittstelle zur Buchhaltung / DATEV - Erstattung von Privatauslagen

“Tolles Tool, einfache Handhabung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dörte

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

inTime Express Logistik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Die App für die Anwender ist einfach und intuitiv. Das Einrichten auf der Arbeitgeberseite ist ebenfalls sehr unkompliziert. Das Pleo Team steht für alle Fragen jederzeit zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Auswertungsmöglichkeiten sind entweder versteckt oder schwierig. Des Weiteren ist die Nutzerliste sehr lang, es wäre schön, wenn diese schon nach Personengruppen unterteilt werden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erstattung oder Buchung von Kleinstbeträgen können mit Pleo einfach, strukturiert abgearbeitet und archiviert werden.

“Umfangreiches Kreditkartentool mit vielen weiteren Zahlungs- und Abrechnungsfunktionen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

oncampus GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes Rechtemanagement im Team mit unterschiedlichen Budgets und Freigaben. Die Zusatzfunktionen zur Reisekosten-, Barauslagen- und Tagegeldabrechnung sind sehr praktisch und inzwischen auch fast fehlerfrei. So viele Funktionen kenne ich von keinem anderen Anbieter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Trennung zwischen physischer und virtueller Karte mit getrennten Kartennummern und PINs erschwert die Handhabung, zumal PINs nicht zu ändern sind. In der App ist außerdem nicht erkennbar, ob ein Betrag gebucht oder zum Beispiel von einem Hotel nur reserviert wurde. Schade auch, dass PLEO nur als Vorkassesystem funktioniert, man also immer entsprechend viel Geld vorher auf die Karten transferieren muss (das geht aber auch limitorientiert).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für unsere Buchhaltung hat es die Arbeit deutlich vereinfacht, da Mitarbeiter nun Belege erfassen und daran erinnert werden. Auch entfallen manuelle Reisekosten- oder Tagegeldabrechnung sowie die zugehörigen Überweisungen an die Mitarbeiter. Die individuellen Limits vereinfachen das Management der Teams. Wir sparen durch PLEO viel interne Arbeitszeit!

“Kreditkarten und Privatauslagen einfach gemacht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Accounting Manager bei

GREENFORCE FUTURE FOOD AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass vieles in Pleo total automatisch funktioniert und es außerdem für den durchschnittlichen Mitarbeitenden sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Mir in meiner Rolle als Accounting Manager gefällt vor allem die Möglichkeit, in Pleo direkt die Buchhaltung schon sehr gut vorbereiten zu können und hier die vorbereitenden Aufgaben auf die Kostenverursacher umzuverteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt relativ oft technische Bugs. Ich würde mir wünschen, dass wenn ein neuer Kollege als Company review Manager eingestellt wird, derjenige alle Ausgaben im Review sehen kann. Nicht nur die Ausgaben, die seit seiner Zuordnung der Rolle angefallen sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine Kreditkarte pro Mitarbeiter, verhindert, dass Unternehmensausgaben nicht konkret zugeordnet werden können. Die Rückzahlung von Auslagen ist sehr übersichtlich. Die Freigabe Workflows lassen sich über Pleo vollautomatisch lösen, sodass keine Auslagen mehr erstattet werden, die nicht freigegeben wurden.

“Ideal für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Accounting & Controlling bei

COB

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Die leichte Bedienbarkeit der App benötigt so gut wie keine Einweisung der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter können umgehend starten die Karte zu nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

In der Vergangenheit gab es oft Probleme mit dem Export zu Datev, Ausgaben wurden doppelt oder dreifach exportiert oder der Export funktionierte gar nicht. Außerdem wäre eine Duplikatserkennung .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnungen, Invoice Management, Cash Management

“Great tool with gaps”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kathleen

Verifizierter Reviewer

Digital change Manager bei

FORLIANCE GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

The Pleo tool is a great way to get all your company's finances in one location and organise multiple people. There are always new developments and their support team are quick, friendly and knowledgable. The Datev connection is fantastic, though needs some work

Was gefällt Dir nicht?

Control is an issue, we need more levels of users to separate IT Admins from Finance Admins. The invoice tool is good, but managers only get an email to notify them, they cannot keep an eye on all open invoices their team has raised in the app. The website should be able to do more, payment requests, mileage submissions, a lot of our team don't want to register for the Pleo app on their personal phones. The Datev integration is good but is missing some datasets when it does the export that would be helpful to have outside of Pleo. Also, expenses that don't include images/categories/cost centres, should be marked as Not OK until they have these basic infos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1.Pleo has saved our Finance team time! (Quicker, easier tool to process expenses compliantly and efficiently) 2. No more searching frantically through emails for receipts or receiving paper receipts from directors in the post. (Better document management) 3. Our team has more control over their division's finances and can make quicker business deicsions with virtual cards and quick expense approvals.

“Einfache Oberfläche, gute neue Features”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Sixsentix Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Pleo Karte ist einfach zu nutzen und wird oft akzeptiert. Features wie Verpflegungspauschalen, out of pocket expenses oder km-Pauschalen sind einfach zu erfassen. Auch der Vorschlag von Vendoren und die automatisierte Erkennung von Quittungen ist gut

Was gefällt Dir nicht?

Manche Features haben recht lange in der Umsetzung gedauert und waren nicht sehr nutzerfreundlich am Anfang

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung, Versorgung aller Mitarbeitenden mit einer Kreditkarte

“Transparent und Benutzerfreundlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ville

Verifizierter Reviewer

Head of Finance bei

ESCP Berlin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Pflege von Buchaltungsdaten (Kategorien und Tags). Das Einrichten ind Einladen von neuen Nutzern geht schnell und die Anmeldung ist für die Nutzer sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Reisekostenabrechnung mit PLEO (das heißt, dass man die gesetzlichen Verpflefungspauschale in PLEO abrechnen könnte) wäre eine tolle Sache, die noch nicht möglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sammeln von Belegen zu Ausgaben um Vieles einfacher, schneller und transparenter.

“Digitale Erfassung - einfache Handhabung ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Leiter Verwaltung bei

RAD Sicherheit GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Digitalisierte Belege.Schnittstelle zu Datev. Erfassung der Belege durch die Nutzer. Steuerung der Limits und Teams………..

Was gefällt Dir nicht?

In der Schnittstelle zu Datev kann ich nicht meinen individuellen Text in das Belegfeld kopieren lassen. In Unternehmen online muss man sehr umständlich zwischen den neu übertragenen und den schon exportierten Daten scrollen, wenn man Maße verarbeitet. Ich kann in der App nicht alle Funktionen nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Papierwust entfällt. Wallet kann genutzt werden. Kontieren ist vorbereitet.

“Tolles Programm mit schneller Effizienzsteigerung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Referentin Finanzen bei

Wattline GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

Ausgaben in Echtzeit sehen, Belege über App hochladen, schnelle Verbuchung der Ausgaben in der Buchhaltung, Kostenkontrolle durch Reviewer bzw. Vorgesetzte, Papierlose Verarbeitung

Was gefällt Dir nicht?

Buchungsmaske in der Exportfunktion ist etwas zu schmal geraten (neue Ansicht). Wenn gesplittete Buchungen sind, muss man immer noch nach Rechts scrollen - das ist mühsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sparen Minimum 20 Stunden pro Monat seitdem wir auf Pleo umgestellt haben. Keine aufwändige Prüfung von Papierbelegen, sehr große Akzeptanz bei den Usern und somit schnelle und effiziente Bearbeitung der Ausgaben. Es wird kein Platz für die Archivierung von Kreditkartenabrechnungen / Reisekostenabrechnungen mehr benötigt.

“Pleo löst viele Probleme auf Einmal. ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Financial Controller bei

Anomaly GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration in die Pleo App, die Möglichkeit sie mit unserer Buchhaltungssoftware zu verbinden, die hohe User Akzeptanz.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Sachen sind noch nich 100%ig durchdacht. Z.B kann ich die Mehrwertsteuerbeträge nicht in Pleo ändern. Leider weichen die Pfennigbeträge manchmal ab und es nervt, wenn man da nicht Reflektieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine verlorenen Quittungen mehr, ich kann Karten innerhalb einiger Minuten für Mitarbeiter ausstellen, das Limit bestimmen und sie zeitlich begrenzen. Die virtuelle Karte ist sofort verfügbar.

“Kreditkarte und Mitarbeiterausgaben einfach gemacht!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

CDO bei

Unger GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Was gefällt Dir am besten?

Die einfach Art neue Mitarbeiter anzulegen und das damit verbunden einfach Onboarding. Die Karte ist sofort nutzbar und ab da sind die Ausgaben transparent.

Was gefällt Dir nicht?

Das zum Start die Karten immer mit Guthaben beladen werden müssen. Ein zweiter Weg wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das organisieren von Ausgaben für Reisen und Bewirtungen, sowie Betriebsausstattungen. Wir haben dadurch so viel Zeit und Aufwand eingespart. Die Quote für fehlenden Rechnungen ist auf ein Minimum reduziert worden.

“Pleo hilft, das Kreditkartenchaos zu beseitigen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

Head of Finance bei

orderbird

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Handhabung und administration von virtuellen Kreditkarte und Nutzern. Die Belegerfassung bei EIngangsrechnungen funktioniert super, das Einreichen von vorgestreckten Reisekosten ist easy.

Was gefällt Dir nicht?

Die Review-Möglichkeiten könnten erweitert werden, es ist nicht ganz einfach. etwas anspruchsvollere Approval-Prozesse abzubilden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kreditkartenabrechnung, Steuerung von wiederkehreden Ausgaben, Reisekosten

“Mit dem neuen Update ist die Bearbeitung der Belege vor dem Export sehr komfortabel geworden.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Super Space Manager bei

Co-Working Space

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Die Erinnerungsfunktion bei fehlenden Rechnungen. Mir gefällt es, dass man die Daten problemlos zu Datev exportieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es wärer schön, wenn Pleo die Quittungen auslesen würde und man lediglich nachbessern müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann schnell und problemlos meine Quittungen verwalten.

“mein absolutes Lieblingstool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Assistant CEO & CFO bei

smava GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

auf einen Blick ersichtlich, falls was fehlt und wie die einzelnen Posten transparent aufgelistet werden, erleichtert den Überblick zu halten

Was gefällt Dir nicht?

nichts - hier gibts wirklich nix zu bemängeln, rein gar nichts..................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe Pleo nicht als Problemnutzung sondern als nützliches Tool, um die täglichen Ausgaben et cetera ins System zu bringen und abzurechnen.

“Perfekte für alle Kostenstellen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

TPM bei

Tier mobility SE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Einfacher login mobiles bezahlen, funktioniert auch mit Google Pay, Kostenstellenübersicht, Freigabemanagement. Für mich perfekt und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mehr als zufrieden. Habe absolut nichts zu bemängeln. Ich kann leider keine Verbesserung vorschlagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mobiles bezahlen. Kostenstellenübersicht

“Flexibler, digitaler, aber teurer Kreditkartenprozess ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Strategy Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Umsetzung einer digitalen payment Lösung für Unternehmen. Erspart eine Menge manuelle Arbeit mit Belegabrechnungen. Individuelle Limits und Karten ermöglichen es für jede Abteilung / Mitarbeiter das richtige setup bereitzustellen. Die Implementierung läuft schnell und reibungslos ab. Die Kartenanzahl ist flexibel anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundensupport lässt zu wünschen übrig. Langsame Rückmeldungen, wenig Unterstützung. Auch die Kosten sind nicht gerade gering, hier gibt es gerade für sehr kleine Unternehmen mittlerweile günstigere Lösungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Grundsätzlich die Digitalisierung der Abrechnungen. Das spart sehr viel Zeit und Nerven und verringert die Fehleranfälligkeit in den Abrechnungen. Die flexible Anpassung der Karten ist bei wachsenden Unternehmen ein großer Vorteil.

“Einfache Abrechnung von Einkäufen und Fahrten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Forum Manager bei

Grau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Das ist praktisch, dass man direkt nach dem einkaufen daran erinnert, wird den Beleg hochzuladen und dies mit der Scanfunktion erledigen kann. Praktisch ist auch die Funktion Fetch, mit der man, den e-Mail Posteingang verknüpfen kann. So werden Rechnungen, die man per E-Mail bekommt, automatisch zugeordnet. Hilfreich ist für mich auch die Funktion der Fahrtenabrechnung. Man gibt den Startpunkt und das Ziel unter „Kilometerpauschale“ ein und so wird automatisch die Kilometerpauschale abgerechnet. Man kann auch einfach den Namen von Geschäften angeben, die man besucht hat, um diese zu finden. Wenn man versehentlich einen Privateinkauf über die Pleo Card abgewickelt hat, kann man diesen als Privatausgabe markieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es etwas unpraktisch, dass bei der Fetch-Funktion teilweise auch nur Auftragsbestätigungen erfasst werden. Manchmal ist es auch nur eine E-Mail von PayPal oder einem anderen Zahlungsanbieter, die als Rechnung identifiziert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann direkt nach einem Einkauf einen Kassenbon hochladen und wird auch direkt danach daran erinnert. Außerdem gibt es die so genannte Fetch-Funktion, bei der das E-Mail Postfach mit dem QR-Code verknüpft wird und so Rechnungen, die man per E-Mail erhält, automatisch zugeordnet werden können. Praktisch ist ebenfalls die Scanfunktion für Rechnungen und Kassenbelege. Auch die Möglichkeit einer Kilometerpauschale mit dem Privat Pkw ab zu rechnen, ist sehr hilfreich und einfach, da man direkt die besuchten Geschäfte suchen kann, wie bei Google Maps, um diese hinzuzufügen. So wird die Route automatisch ausgerechnet und die Kilometer entsprechend automatisch abgerechnet.

“PLEO ist Unkompliziert und einfach”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Angestellt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Erledigung der Vorgänge, Schnelle Erstattung eigener Ausgaben. einfache Übersicht der Vorgänge

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was mit derzeit an PLEO nicht gefällt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einsatz von PLEO ist zeitsparend. Einsatz bei Zahlungsvorgängen wie Tanken Ticketkauf, Deutsche Bahn etc.

“Einfaches Handling, digital abgelegt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Toni

Verifizierter Reviewer

Mitarbeter im Support/Consulting bei

Discover Systems GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Man muss keine Belege mehr sammeln. Alle Belege können bequem in der App fotographiert und zugewiesen werden. Pleo erinnert einen wenn man mal einen Beleg vergisst. Man hat die möglichkeit zwischen physische rund digitaler Karte zu wählen

Was gefällt Dir nicht?

Pleo kann leider immer nur auf einem handy genutz werden. Ich würde es gerne auf meinem privaten und dem Diensthandy nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe die Kreditkarte immer dabei und muss nicht umständlich hinterher über die Firma abrechnen. Dadurch muss ich habe ich auch keine Auslagen für Benzein oder andere Firmenkosten.

“Einfache Bezahlung, einfach zu bedienen, guter Überblick über alle Ausgaben in Echtzeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Head of Operations bei

Verendus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bezahlung, kein Vorschuss an die Mitarbeiter notwendig, einfache Abrechnung per App, einfache Verbuchung durch Schnittstelle. Man spart viel Zeit und Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit kann ich nichts negatives über Pleo berichten, alles funktioniert, wie es sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Bearbeitung der Reisekosten und Ausgaben der Außendienstmitarbeiter, kein Papierkram, einfacher Workflow

“Easy way to deal with business expenses”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Sixt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Pleo ist einfach zu bedienen. Man kann mit den hinterlegten Kreditkarten auch virtuell sehr gut bezahlen. Die Akzeptanz ist ebenfalls ausreichend gut. Man muss keine privaten Auslagen mehr produzieren, oder in Vorkasse gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist die Handhabung mit Pleo schon optimal. Wenn man etwas verbessern, bzw. kritisieren will, ist es die fehlende Möglichkeit, Belege nachzureichen, wenn der Vorgang bereits bearbeitet wurde. Da man aber in der Regel die Belege direkt als Foto hochladen kann, entfällt das lästige Belegesammeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Pleo kann man direkt bezahlen, d. h. ich produziere überwiegend keinen Auslagen mehr. Man muss also nicht privat in Vorkasse gehen.

“Hilfreich, aber manchmal umständlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Manager Application und Process Development bei

PME fluidtec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Durch Pleo it es als Eigentümer einer Firmen Kreditkarte nicht mehr erforderlich ewig lange Belege zu sammeln. Sie können diekt Fotografiert oder hochgeladen werden.Das Risiko etwas zu vergessen oder zu verlierren ist deutlich reduziert. Der Zeitliche Aufwand bei der Abrechnung ist spürbar geringer.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert mit meinem Android Handy die Foto Funktion nicht mehr richtig (anfags ging es). Die Aufnahmen sind nicht scharf und nach dem Hochladen überhaupt nicht mehr leserlich. Dadurch ist es nötig die Belege in der Foto App vom Handy zu fotografieren und dann aus der Galerie hoch zu laden. Das ist aufwändig und belegt viel Speicherplatz. Funktionen ändern sich häufig, z.B. das Hochladen von Fotos aus der Galerie.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin beruflich viel auf Reisen und muss dadurch viele Belege verwalten. Diese kann ich nun direkt erfassen. Tankbelege lade ich noch an der Tankstelle hoch und kann sie direkt entsorgen.

“Eine tolle Erleichterung und Beschleunigung der Spesenauszahlung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Fahrer bei

CUNO Fleetservices

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Verbindung mit Mastercard ist die Pleocard (nahezu) überall einsetzbar. Die Scanfunktion zur Erfassung der Belege ist äußerst hilfreich. Am erfreulichsten ist die superschnelle Erstattung bei Privatauslagen - meistens noch am gleichen Tag.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn eine neue Aktion ansteht, muss ich in der Regel erst die oft noch geöffnete Pleo-App schließen und neu öffnen, weil sonst der neue Vorgang nicht begonnen werden kann (iPhone). Die Liste der vorgeschlagenen Unternehmen (bei denen ich bezahlt hatte) ist für mich nicht nachvollziehbar, ebenso die große Auswahl an Ländern, wobei doch im aktuellen Arbeitsbereich zu 99% Deutschland der zutreffende Eintrag ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erspare mir die komplette Abrechnung, die zuvor mindestens jeweils 15 min. betragen hat. Ebenso entfällt der postalische Versand der Belege. Und ich kann Belege von genehmigten Auslagen sofort entsorgen. Der entsprechende Ordner in meinem Schrank wird nicht mehr benötigt.

“Perfekte Möglichkeit, die Ausgaben und Spesen unserer Mitarbeiter zu verwalten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gabriele

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Persch Consult GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeitenden müssen ihre Ausgaben nicht auslegen. HR und Finance können Limits setzten. Es gibt eine Schnittstelle zu DATEV

Was gefällt Dir nicht?

Falls Ausgaben als "pocket" (nicht mit pleocard gezahlt) gebucht werden, werden die im Profil des Mitarbeitenden als "Ihnen geschuldet", obwohl die bereits mit dem Gehalt erstattet wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die beleglose Abwicklung von Reisekosten und sonstigen Ausgaben erleichtert die Buchhaltung. Die Übersicht über die monatlichen Ausgaben für das Controlling. Die Mitarbeitenden haben es einfacher, ihre Spesen zu bearbeiten und zu kontrollieren.

“Leiter Recruiting ..”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

Director of Talent Acquisition bei

Smava GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung und super User-Freundlich. Zudem einen guten Überblick über alle Kosten. Zudem gibt es eine App, was es unterwegs leichter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und an gibt es mal kleine Bugs beim Hochladen von Datein. Zudem kann man über das Tool nicht wirklich ein gutes Reporting abbilden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zahlungen im Daily Business, wenn es schnell gehen muss, wo man keine Angebote benötigt oder halt unterwegs ist.

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