Pleo Kosten
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Pleo Preise
Zuletzt aktualisiert im Februar 2024
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Reviews für Pleo mit Preis-Informationen (22)
“Alles besser als vorher”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
CFO
bei
ClaraCos GmbH, BurnusCare GmbH, Zeiss-BTC GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Cosmetics
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach sich im System zurechtzufinden. Die Daten werden übersichtlich und transparent aufgearbeitet, die Einsicht in die Belege ist sehr gut gelöst. Die Limit Vergabe pro Mitarbeiter und auch die Abrechnung ist ebenfalls sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Datenexport ist in manchen Bereichen nicht so toll. Es wäre schön wenn ein mal gesetzte Nutzer zwischen Firmen hin und her geschoben werden könnten, ohne immer gleich neue Karten etc zu veranlassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie bereits erwähnt werden die Kosten transparenter, die Arbeit in der Buchhaltung etwas komprimierter (keine Vergabe von Vorschüssen mehr, daher auch keine Abstimmung der Vorschüsse). Es wird fast keine Kasse mehr benötigt, da alles über die Kartenzahlung abgedeckt werden kann.
“Pleo hat meine Arbeit unglaublich einfach gemacht.”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Soobin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Neofect Germany GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Zunächst einmal wird die Ausgabe und Verwaltung der Firmenkreditkarten mit Pleo viel einfacher als mit der Bank. Zweitens werden meine Kollegen immer wieder aufgefordert, direkt nach der Zahlung Fotos für jede Ausgabe zu machen, was die Buchhaltung erheblich entlastet. Nicht zuletzt ist die Benutzeroberfläche unglaublich einfach, so dass nur sehr wenig Aufwand erforderlich ist, um neue Kollegen zu schulen.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn des Dienstes dauert die Lieferung der Kreditkarten einige Zeit, aber jetzt finde ich kein Problem damit. Ich hatte gehofft, dass die Erstattungsunterstützung der persönlichen Bezahlung für Arbeit direkt mit dem Bankkonto des Mitarbeiters funktionieren kann, aber es funktioniert nur mit deren Kreditkarten, sodass ich den gesamten Erstattungsprozess nicht automatisieren konnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Natürlich hilft es, die Kosten für die Buchhaltungsarbeit zu reduzieren. Wir könnten die minimalen Personalressourcen dafür halten, während das Unternehmen weiter wächst. Ich kann also sagen, dass der Nutzen dieses Dienstes sehr skalierbar ist.
“Schnell, Intuitiv und Flexibel”
Herkunft der Review
P
In den letzten 6 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Director Operations
bei
Netzfrequenz GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Man findet sich super schnell in die Plattform ein und hat alle wichtigen Funktionen und Prozesse schnell verinnerlicht. Das Interface ist sehr übersichtlich. Insgesamt kann man sehr einfach Kollegen hinzufügen, Karten ordern und alle Prozesse gehen recht fix. Man merkt die aktive Weiterentwicklung der Plattform; es entstehen neue Menüpunkte oder gewohnte Wege verändern sich und werden optimiert. Weiter so!
Was gefällt Dir nicht?
Insgesamt hat uns die Anbindung von Pleo an DATEV UO viel Nerven gekostet, aber wir haben es geschafft. DIe Dokumentation war an manchen Punkten etwas schwammig, auch der Support konnte uns nicht richtig helfen, aber nach wiederholtem Durchlaufen hat es dann doch geklappt und nun läuft vieles Reibungsloser als früher ohne PLEO. Insgesamt merkt man Stark das die weitere Skalierung des Lizenzmodells immer weiter ausgebaut werden, viele neue Features kommen hinzu, benötigen aber Upgrades - Das Upgrade hat es aber insich, da es leider die Kosten direkt verdoppelt, da wäre es schöner etwas modularer zu sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir konnten mit PLEO super unser Belegchaos reduzieren, da Käufe nichtmehr Privat ausgelegt werden und im nachgang über einen mühseligen Prozess erstattet werden müssen. Mit Pleo konnten wir so Kollegen mit Budgetverantwortung direkt die Lösung geben, das Budget auch einzusetzen und mit der App die dokumentation der Ausgaben deutlich verbessern.
“Einfach zu bedienen und sehr praktisch für Geschäftsreisen.”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Aitana
Verifizierter Reviewer
Creative and content manager
bei
Blinkist
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an PLEO am besten gefällt, ist die Benutzererfahrung in der Anwendung. Die Einrichtung, um zu wissen, wann die Ausgaben überprüft und bezahlt werden, ist ein beeindruckendes Merkmal des PLEO-Systems.
Die Benutzererfahrung von PLEO ist bemerkenswert intuitiv und benutzerfreundlich. Die Anwendung bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben effizient zu verwalten. Die Einrichtung des Systems ist einfach und unkompliziert, sodass Benutzer schnell starten können, ohne viel Zeit mit komplexen Konfigurationen zu verbringen.
Ein besonders beeindruckendes Merkmal von PLEO ist die Funktion, die Benutzer darüber informiert, wann ihre Ausgaben überprüft und bezahlt werden müssen. Dieses Feature erleichtert es Benutzern, den Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig beglichen werden. Durch regelmäßige Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgt PLEO dafür, dass keine Zahlungen übersehen oder vergessen werden, was letztendlich zu einem besseren finanziellen Management führt.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir am wenigsten gefällt, ist, dass ich manchmal den Namen des Ladens oder Geschäfts, in dem ich die Kosten getätigt habe, nicht finden kann und ihn erfinden oder falsch eingeben muss. Dies kann gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen, da es wichtig ist, genaue Aufzeichnungen über Ausgaben zu führen. Es wäre wünschenswert, wenn PLEO eine umfassendere Datenbank mit Geschäftsnamen oder eine bessere Suchfunktion hätte, um die Genauigkeit und Bequemlichkeit der Ausgabenverfolgung zu verbessern. Es wäre auch hilfreich, wenn Benutzer benutzerdefinierte Einträge für Geschäfte erstellen könnten, die nicht in der Datenbank vorhanden sind, um eine bessere Anpassungsmöglichkeit zu ermöglichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
PLEO ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Geschäftskosten abzurechnen, insbesondere wenn ich beruflich unterwegs bin und Ausgaben wie Essen, Taxi und andere geschäftliche Ausgaben bezahlen muss. PLEO erleichtert die Erfassung und Verwaltung dieser Kosten, indem es eine bequeme Plattform bietet, um Ausgaben zu dokumentieren, Quittungen hochzuladen und den Überblick über geschäftliche Ausgaben zu behalten. Es ermöglicht mir, effizient und genau meine Ausgaben abzurechnen, was insbesondere bei der Erstattung durch meinen Arbeitgeber von Vorteil ist. PLEO bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben zu erfassen, sodass ich mich auf meine beruflichen Verpflichtungen konzentrieren kann, ohne mir Sorgen machen zu müssen, wichtige Informationen zu vergessen oder nachträglich suchen zu müssen. Insgesamt bietet PLEO eine praktische Lösung, um Geschäftskosten bequem zu bezahlen und eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.
“Pleo hat uns das Arbeitsleben erleichtert. ”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Suzan
Verifizierter Reviewer
Project Coordinator
bei
knk Customer Engagement GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Durch Pleo haben wir eine enorme Erleichterung bei der Reisekostenrechnung. Endlich muss die Buchhaltung nicht mehr wochenlang auf Belege warten und die Buchung der Kosten wir durch die Zuordnung von den entsprechenden Kostenkonten auch noch erleichtert. Auch die Beschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien etc. kann simpel über Pleo erledigt werden, ohne das großartige Beantragungen über den Vorgesetzten etc. erfolgen müssen. Gleiches gilt für seitens der Mitarbeiter getätigter verauslagten Kosten.
Was gefällt Dir nicht?
Schön wäre eine Benachrichtigungsmöglichkeit über neu getätigte Ausgaben seitens bestimmter Personen oder Teams, damit man nicht immer manuell nachschauen muss. Bei mir persönlich funktioniert der Benachrichtigungsprozess nicht, wenn es Ausgaben zu reviewen gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zu meinem Aufgabengebiet zählt beispielsweise die Abrechnung von Reisekosten an unsere Kunden. Vor Pleo musste ich immer ewig warten, bis die Reisekostenrechnungen (Bahn, Hotel, Taxi) etc. von meinen Kollegen bei mir abgeben wurden, damit ich diese dann weiterberechnen konnte. Oft wusste ich von den Ausgaben auch nichts, sodass ich diese nicht weiterberechnen konnte. Durch Pleo bin ich über alle Ausgaben im Bilde und kann die Kollegen im Zweifelsfall aktiv auf fehlende Belege ansprechen. Das hat zu einer enormen Arbeitserleichterung geführt.
“Unkompliziert und transparent - jedoch mit Verbesserungspotential”
Herkunft der Review
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kaya
Verifizierter Reviewer
Marketing and Communications Manager
bei
Peter Park System GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass die Pleo Kreditkarte einfach genutzt werden kann. Alle Zahlungen und das Tracking funktionieren unkompliziert und schnell, auch die Möglichkeit, die Kreditkarte in der mobilen Wallet zu haben ist sehr praktisch. Besonders gut gefällt mir auch die einfache Rückerstattung von Auslagen. Wenn man etwas vom privaten Konto bezahlt, kann man diesem Betrag problemlos vom Pleo Konto an sich selbst überweisen.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotential sehe ich vor allem in dem Einpflegen von Belegen. Es ist ein großer Arbeitsaufwand, alle Belege und Rechnungen hochzuladen. Einfacher wäre es, wenn es zB in Pleo ein Postfach gäbe, welche Belege sammelt. Das Hochladen an sich ist unkompliziert, ich würde mir aber einen weniger zeitaufwendigen Prozess wünschen (gerade im Marketing, wo Rechnungen und Belege kontinuierlich kommen).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Ausgaben in dem Departments werden schnell ersichtlich und werden gut gesammelt. Es hilft somit Kosten schnell zu überblicken. Durch die Kreditkarte ist man gerade im Startup dazu befähigt, effizienter zu arbeiten, da mehr Leute dazu befähigt werden selbstständig Ausgaben zu tätigen.
“Die Banking Lösung für Unternehmen”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Regional Manager Germany
bei
Binogi GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Unternehmensausgaben konnten noch nie einfacher geregelt werden. Wir sind ein Unternehmen mit Wurzeln aus Schweden und das einscannen von Quittungen war dort bereits lange Alltag. Nur unser Team in Deutschland musste weiterhin scannen, Expense Reports verfassen, was viel Aufwand war. Mit Pleo können Ausgaben jeder Art sehr einfach über die App eingereicht werden. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeiter:in eine virtuelle oder physische Karte bekommen, die mit dem pleo Konto verknüpft ist.
Was gefällt Dir nicht?
Das begleichen von Auslagen erfolgt weiterhin über das Bankkonto, also außerhalb von PLEO. Das ist kein Problem, könnte aber in der Zukunft noch einfach gestaltet werden, indem PLEO mit dem Bankkonto der Firma verbunden ist. Außerdem wäre es super, wenn die Kategorien der Ausgaben automatisch zugeordnet werden können, damit keine Fehler entstehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unternehmensausgaben können nun von allen Teammitgliedern getätigt und einfach abgerechnet werden. Bisher waren aufwändige Expensereports notwendig, heute kann direkt vom Unternehmenskonto bezahlt werden oder alternativ leicht Kosten erstattet werden. Man behält zu jeder Zeit den Überblick und die Handhabung ist viel einfacher, wodurch weniger Fehler entstehen.
“Endlich keinen Belegen mehr hinterher rennen!”
Herkunft der Review
V
In den letzten 3 Monaten
Vera
Verifizierter Reviewer
IT Projektmanagerin
bei
Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Sehr gute Übersicht der Nutzer, welche Belege fehlen. Automatische, regelmäßige Erinnerung, welche Belege fehlen. Intuitiv bedienbare App
Was gefällt Dir nicht?
Bessere Kommunnikation, dass der beworbende Bonus nur auf die Kosten von Pleo limitiert ist. Bei dem Abfotografieren von Belegen wäre eine Vorschau sinnvoll, damit man kontrollieren kann, ob das Bild auch scharf ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher mussten wir Tabellen mit fehlenden Belegen pflegen und an alle Mitarbeiter herum schicken. Das konnten wir damit lösen. Außerdem ist ein großer Vorteil, dass ich live die Ausgaben prüfen kann und limits pro Kauf und pro Monat vergeben kann.
“Finanzmanagement über Pleo ”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Teamlead Account Management
bei
bits & likes
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mitarbeiter können eine eigene Kreditkarte erhalten, welche Online besteht. Bei Bedarf kann eine normale Karte angefragt/hinzugefügt werden. Dies nutze ich jedoch nicht. Hiermit kann man kontaktlos bezahlen. Außerdem kann man die Karte am Iphone in das Wallet einfügen und so sehr einfach per Face-ID bezahlen. In der App sieht man eine Auflistung aller getätigten Käufe. Und es gibt einen Kostenrahmen für die Mitarbeiter, sodass nicht zu viel Geld ausgegeben werden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kosten waren uns für die benötigten Karten zu hoch, daher haben wir zu Moss gewechselt. Meine Belege musste ich einscannen und separat auf der Arbeit abgeben. Man kann die Kosten in der App nicht ordnen oder nach Ausgabenarten sortieren. Es ist also nur eine App zu zahlen und nicht zum detaillierten verwalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für Mitarbeiter mit bsp. Firmenwagen oder Kaufverantwortung eigene Kreditkarten. So kann auseinander gehalten werden, welche Einkäufe von wem getätigt werden. Ich kann so meinen Firmenwagen tanken und muss das Geld nicht mehr vorstrecken, das ist der größte Vorteil für mich.
“Flexibler, digitaler, aber teurer Kreditkartenprozess ”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Strategy Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Sehr gute Umsetzung einer digitalen payment Lösung für Unternehmen. Erspart eine Menge manuelle Arbeit mit Belegabrechnungen. Individuelle Limits und Karten ermöglichen es für jede Abteilung / Mitarbeiter das richtige setup bereitzustellen. Die Implementierung läuft schnell und reibungslos ab. Die Kartenanzahl ist flexibel anzupassen.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kundensupport lässt zu wünschen übrig. Langsame Rückmeldungen, wenig Unterstützung. Auch die Kosten sind nicht gerade gering, hier gibt es gerade für sehr kleine Unternehmen mittlerweile günstigere Lösungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Grundsätzlich die Digitalisierung der Abrechnungen. Das spart sehr viel Zeit und Nerven und verringert die Fehleranfälligkeit in den Abrechnungen. Die flexible Anpassung der Karten ist bei wachsenden Unternehmen ein großer Vorteil.