SAP Concur

4 / 12 reviews

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist ein Reise- und Ausgabenmanagement-Software. Das Tool ermöglicht die Automatisierung der Ausgabenprozesse im Unternehmen. SAP Concur inkludiert Funktionen wie Concur Expense, Concur Travel und spezifische Concur Lösungen für den Mittelstand. Zudem ist das Tool mit DATEV integrierbar. Über die Website des Anbieters können eine Demoversion sowie weitere Preisauskünfte angefragt werden.

So schätzen User das Produkt ein

7.5

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

9

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.6

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

SAP Concur Screenshots

SAP Concur Screenshot #0
SAP Concur Screenshot #1
SAP Concur Screenshot #2
SAP Concur Screenshot #3

SAP Concur Funktionen

Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Währungsumrechnungen

Kreditkarten-Integration

Reisemanagement

Einfache Buchungsvorgänge

Reiseroutenmanagement

Reisemeldungen

Erweiterte Integrationen

Mobile

Belegerfassung

Kilometerstandüberwachung

Reiseroute und Flugstatus-Updates

Plattform

Genehmigungsworkflow

SAP Concur Erfahrungen & Reviews

“Eigentlich ganz cool, wenn man weiß wie es geht”

K
Kira-Vanessa
Produktionsleitung Video bei
TERRITORY GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die automatische Erkennung von Beleg-Uploads: Einfach mit dem Handy scannen und Concur erstellt eine Ausgabe, in der Datum und Summe schon erkannt wurde. Man muss nur noch Kleinigkeiten hinzufügen. Außerdem die Tatsache, dass es eine Handy App gibt. So kann man direkt unterwegs den Beleg abfotografieren und muss keine Angst haben, dass Original zu verlegen. Funktionen in der Abrechungserstellung an sich: Man kann Vorschüsse sich geben lassen und diese dann auch zu Abrechnungen hinzufügen, sowie eine Verrechnung mit dem Gehalt. Durch das Erstellen von Reiseverläufen, werden authomatisch Tagespauschalen hinzugefügt. Freigaben und Versand passieren auch automatisch jeweils immer mit den hinterlegten Personen.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang ist es sehr kleinteilig und kompliziert, aber wenn man weiß, wie man was einstellt und hinzufügt, ist es gut das alles angeben zu können. Auch muss man sich etwas auskennen, was Richtlinien angeht: MwSt Sätze, Aufschlüsselung, Ausgabenarten, Verrechnungen etc. und dann das Ganze noch einer Kostenstelle zuordnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen Reisekostenabrechnungen und beantragen Vorschüsse zur Videoproduktion mit Concur. Endlich sind Abrechnungen digital und mann muss sich nicht hinsetzen und Belege mit Klebestift auf Seiten über Seiten Papier kleben. Vorschüsse sind essentiell für die Videoproduktion. Es müssen oft hohe Summen im Vorfeld für Locationkautionen, Ausstattung usw. ausgegeben werden. Über Concur lassen sich diese Vorschüsse beantragen und nach Freigabe der Führungskraft bekommt man das Geld überwiesen – direkt aufs Konto. So läuft man auch nicht mit mehreren Tausend Euro Batgeld rum, sondern kann alles wie gewohnt mit Karte zahlen. Am Ende kann man diesenVorgang der Abrechnung hinzufügen und alles verrechnet sich.

“Gutes Abrechnungstool - könnte leider intuitiver sein”

M
Matthias
Business Development bei
adidas AG
Sportartikel
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen SAP Concur als Buchungs- sowie Abrechnungstool für alle geschäftlichen Reisen (incl. Hotels, Kundenessen und anderen geschäftlichen Aktivitäten). Concur erlaubt eine relativ schnelle und gezielte Abrechnung. Sobald man die Prozesse von SAP Concur einmal verstanden hat, ist es ein effektives Tool für jegliche Abrechnungen. Besonders die Option durch die App Belege einzuscannen ist extrem hilfreich und spart Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Leider muss man sagen, dass SAP Concur nicht intuitiv ist - demnach braucht man im Team fast ein Onboarding für eine erfolgreiche erste Abrechnung. Oft sind die einzelnen Schritte für die erfolgreiche Abwicklung nicht ganz eindeutig und Fehlermeldungen nicht einfach zu auszubessern. Speziell bei kleineren Abweichungen auf der Rechnung dauert es manchmal lange um über Concur den richtigen Weg zur Abrechnung zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Concur ermöglich die schnelle und effektive Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Gleichzeitig ermöglicht es eine gute Übersicht der Reisekosten sowie der verschiedene Stati bis zur Auszahlung. Die Abrechnung wird automatisch an die richtigen Personen intern weitergeleitet zur Prüfung und Genehmigung ohne weitere manuelle Schritte.

“Unsere Spesen und Rechnungsbearbeitung wurde von manual auf SAP Concur umgestellt”

T
Till
Head of Marketing bei
Shoes & Apparel
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Digitalisierung und Automation von umständlichen Prozessen. Vorher mussten wir Belege in Hardcopy verschicken und sie vorher noch in eine Tabelle eintragen. Dann gab es häufig Nachfragen und in SAP Concur erfolgt alles digital egal ob vom Computer und der iOS App und es werden alle relevanten Information abgefragt.

Was gefällt Dir nicht?

Die UX ist leider nicht state of the art. Das heißt die Nutzung auf dem Computer und in der iOS App in nicht wirklich intuitiv und man braucht richtig lange bis man versteht was genau gebraucht wird und was gemeint ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung von SAP Concur hat unserer Buchhaltung und allen die im Freigabeprozess involviert sind einen besseren Überblick über die Rechnungslage verschafft. Mir als User hat es mehr Transparenz zum Rechnungsstatus gegeben, so dass ich meinen Lieferanten auch ein Update für die Zahlungsstand geben konnte. Freigabeprozesse wurden wir klarer und vor allem schneller. Außerdem hat es die Spesenabrechnung für mich erheblich erleichtert.

“Reisekostenabrechnungen ganz easy”

D
Dmitrij
New Business Manager bei
AZ-Direct GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das einscannen von Belegen kann direkt vor Ort über die App gemacht werden, sodass diese nicht mühselig gesammelt werden müssen. Gleichzeitig hat man so auch durchgehend den vollen Überblick über seine Reisekosten.

Was gefällt Dir nicht?

Der Aufbau der App ist etwas gewöhnungsbedürftig. Man kann schnell eine neue Abrechnung erstellen, obwohl man nur eine neue Ausgabe hinzufügen wollte. Nach ein paar Abrechnungen hat man den Dreh aber raus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die komplette Abwicklung der Reiskostenabrechnungen wird bei uns über Concur geregelt. Keine Excel Tabellen mehr wie früher + die Kosten können von unterwegs aus mit dem Smartphone eingereicht werden. In der App ist zudem immer der aktuelle Status ersichtlich. Bsp. ob die Abrechnung noch in der Prüfung ist oder bereits genehmigt.

“Vereinfachung der Buchung und Abrechnung von Reisen!”

D
Dominik
Dualer Student bei
Deutsche Post DHL
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

SAP Concur ist das beste Tool wenn es zur Buchung oder Abrechnung von Reisen geht. Mit Hilfe von Concur ist stets eine Übersicht gegeben, sodass eine einfache und unkomplizierte Handhabung gegeben ist. In SAP Concur ist jede Möglichkeit zu Reisen hinterlegt. Dies ermöglicht eine schnelle und gezielte Buchung sowie Abrechnung der Reise.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen des Tools könnten einfacher gestaltet sein. Es ist teilweise etwas umständlicher bspw. die Kostenstelle zu ändern. Anfangs benötigt man eine Einweisung in das Tool, eine intuitive Bedingung ist eher nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es vereinfacht den Prozess der Abrechnung von Reisen durch bspw. die Möglichkeit des Hochladens von Belegen. Diese Abrechnung wird automatisch weitergeleitet an die zuständige Stelle oder Person. Der Status ist dabei immer ersichtlich. Des Weiteren hat es die Buchung von Reisen erleichtert, sodass es bei Einarbeitung lediglich 5 Minuten braucht eh man seine Reise gebucht hat. Somit sind auch kurzfristige Kundentermine bei größerer Entfernung wahrnehmbar.

“Simples Produkt welches sich bei firmen lohnt”

M
Marvin
Account Manager bei
Savoo
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Concur ist mega simple und kann ganz einfach angewendet werden. Man logt sich ein; wählt aus welchen Expense/ die Kategorie den man abrechnen sollte und kann die Details angebend. Dann muss man eigentlich nur noch eine Quittung Hochlanden und es seinem Vorgesetzten zuschicken für Approval. Super einfach und gutes Design.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann mich eigentlich hier nicht groß beschweren. Es ist grundsätzlich einfach ein Utility Tool und es erfüllt seinen Zweck. Ich denke die Warnung Meldungen am Anfang waren ein wenig mühsam und das es nicht klar ist, dass man noch einen "Submit" Button drücken muss. Ansonsten aber sehr einfach zu brauchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Lösen von Firmenausgaben, die man selbst ausgegeben hat auf einer Firmenreise etc. Ich kann so auch immer sehen, was sich in der Vergangenheit so getan hat und bin somit immer up to date bzgl. Reisen und Ausgaben. Ich finde, das Layout gibt SAP Concur auf jeden Fall einen Vorteil im Vergleich zu anderen Anbieter, da sie es so einfach wie möglich für den User gemacht haben.

“Top travel expenses app ”

R
Roger
Project manager
Luftfahrt
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

The integration between credit company card, receipts from phone (through app) and expense planning. Processing steps clear and easy to follow. I like receiving emails on status update, such as approval/reject or comments.

Was gefällt Dir nicht?

Trip planning is sometimes confusing especially with one or more than one day trip info.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I mainly use SAP concur for Travel expenses management. From travel plan to budget approval and expenses claim. It reduces processing time very much compared to a manual process. Also it allows for easy separation between company and private expenses inside the same claim.

“Endlich per App eine Reiskostenabrechnung”

S
Sven
Marketing Manager bei
BMW
Automotive
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist ideal, dass man nun endlich per App auf seinem Handy eine Reiskostenabrechnung in unserem Unternehmen durchführen kann. Die einfache Erfassung von Belegen durch die Fotofunktion spart wirklich viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es sind wirklich viele Schritte um eine Abrechnung bis zum Ende zu bringen. Speziell das Eintragen des Abgangs und Zielortes mit vordefinierten Möglichkeiten raubt einem manchmal den Nerv, da es manchmal geht selbständig Orte hinzuzufügen und manchmal eben nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege müssen nicht mehr gescannt werden sondern können direkt mit dem Handy fotografiert werden und in die App aus dem Fotoalbum hinzugefügt werden. Dies spart Arbeitszeit und macht es deutlich einfacher.

“Unkompliziertes Buchen von Reisen!”

S
Selina
Projektmanagement
Oil & Energy
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Vorschläger verschiedenster Hotels und die im Unternehmen meist genutzten. Einfache Klickstrecke. Vollumfängliche Abwicklungsmöglichkeiten von Reisen (Auto, Flug, Hotel, etc.).

Was gefällt Dir nicht?

Die persönlichen Einstellungen sind unübersichtlich und könnten kompakter dargestellt werden. Zudem kann bei einer Änderungen von persönlichen Daten, während einer Buchung, nicht auf einfachem Weg zum Vorgang zurück navigiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einheitliches Tool für die Reisekostenabrechnung, sowie die Buchung von Dienstreisen.

“Selbsterklärende Benutzeroberfläche - einfache & schnelle Bearbeitung auch durch die APP möglich. ”

C
Corinna
Sales Manager bei
AZ Direct GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Upload von Belegen via App, die Ausgaben werden direkt vom Beleg gescreent und man muss nur selten Korrekturen vornehmen.

Was gefällt Dir nicht?

In manchen Fällen ist nicht erkenntlich welche Ausgaben dem Mitarbeiter zurückgezahlt werden und welche Ausgaben vom Unternehmen direkt gezahlt wurden (Beispiel Mietauto).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Abwicklung meiner Reisekosten und direkte Übersicht hinsichtlich des Status (Genehmigt, Prüfung, Auszahlung)

“Spesenabrechnungssystem mit guter Handhabung ”

J
Janina
Marketing Specialist bei
Shell
Oil & Energy
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man das System einmal durchschaut hat ist es einfach zu bedienen. Man kann auch die App nutzen, das erleichtert auch nochmal einiges.

Was gefällt Dir nicht?

Reisebuchungen laufen mittlerweile auch darüber, das ist leider nicht ganz so einfach wie vorher

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisebuchung und Abrechnung von Spesen, Vorteil beides aus einer Hand aber Reisem buchen ist leider schwieriger als mit dem Tool vorher

“Tool zur Reisekostenabrechnung”

C
Chiara
Digital Consultant bei
AZ fundraising services GmbH & Co. KG
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Bei Concur können Reiseverläufe einfach erfasst werden. Auch Belege können easy hinzugefügt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Plattform nicht ganz selbsterklärend. Gerade komplizierte Reiseverläufe sind nicht immer ganz leicht abzubilden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Reisekostenabrechnung dort machen & direkt Belege hinterlegen. Vor allem die automatische Weiterleitung von verfügbaren Ausgaben über die Firmenkreditkarte ist praktisch.

Die besten SAP Concur Alternativen

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