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GetMyInvoices.com

GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (164)

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“Echte DATEV-Alternative mit leichten Performance-Problemen”
S
In den letzten 12 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
kraemer® | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Für uns ist ganz klar im Fokus das Handling der großen Datenmengen der Buchhaltung und dabei noch den Überblick zu behalten. Das hat getmyinvoices sehr gut gelöst. Gerade für uns, nach einem Mandatswechsel und der Steuerkanzlei, viel DATEV Unternehmen Online weg, damit auch die Funktionalität der digitalen Buchhaltung. Unsere neue Steuerkanzlei nutzt Stotax-Select, was für uns anfangs echt eine sehr große Herausforderung war, keineswegs vergleichbar mit DATEV Unternehmen Online. Viele Komfortfunktionen sind nicht vorhanden oder sehr kompliziert gelöst. Umso besser für uns, dass Stotax-Select hier den Belegtransfer zum Steuerberater mittels getmyinvoices anbietet. Getmyinvoices schließt die Lücke für jene Unternehmen, welche nicht auf DATEV zurückgreifen können. Hier ist sogar die Übersichtlichkeit besser als bei DATEV UO. Für uns ganz klar eine Empfehlung. Im Hinblick auf die Konnektivität ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Wo Licht ist, ist auch Schatten. Leider im Falle getmyinvoices.com gibt es hier meiner Meinung nach Verbesserungsbedarf an folgenden Punkten: A. Reaktionszeit und Erreichbarkeit des Supports, E-Mail-Anfragen und Kontaktaufnahmen bleiben relativ lange unbeantwortet. In unserem Falle über 24 Stunden. Telefonische Erreichbarkeit nur über eine teure 0900 Rufnummer gegeben. Ich denke, mittlerweile sind wir aus dem Hype mit den überteuerten Rufnummern raus, bei getmyinvoices augenscheinlich nicht. B. Im Arbeitsverlauf stellt man fest, dass die Systeme zwischendurch ins Stocken geraten, sich kurz aufhängen oder Arbeitsprozesse/-Schritte doch gut und gerne ein paar Bedenk-Sekunden benötigen. Könnte mit mehr Serverperformance verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos und Unübersichtlichkeit fehlender und unvollständiger Transaktionen in der Buchhaltung, Zeitprobleme, Datenübertragung zur Steuerkanzlei
“Erleichterung, aber kein Selbstläufer”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Billbee
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices bietet meines Wissens nach die mit Abstand meisten Anbindungen für "Rechnungssammler" im deutschen Markt. Nahezu jede Software, jeder Service oder alles andere, was Rechnungen in einer Art Portal bereitstellt, kann über GetMyInvoices abgerufen werden. Auch die Auswahl an Zielsystemen ist sehr umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich sollte GMI ein Tool sein, welches einmal eingerichtet im Idealfall nie wieder aufgerufen werden muss. In der Praxis sieht das aber leider etwas anders aus und regelmäßig müssen Anbindungen kontrolliert bzw. neu authorisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere regelmäßige bzw. monatliche Rechnungen und Belege lassen sich mit GetMyInvoices zentral und halbwegs automatisiert einsammeln und dann zur Buchhaltung (oder weiteren Tools) weiterleiten. Durch die Vielzahl an Schnittstellen und möglichen Portalen können nahezu alle regelmäßigen Belege damit abgerufen werden.
“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”
P
In den letzten 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
CEO bei
LANDMESSER - IT Services & Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!

Was gefällt Dir nicht?

Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.
“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.
“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”
s
Vor mehr als 12 Monaten
spstiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
spstiger.de
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.
“Das suchen hat ein Ende!”
W
In den letzten 3 Monaten
Waldemar
Verifizierter Reviewer
CEO bei
GUARDTEC GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sicherheit & Privatermittlungen

Was gefällt Dir am besten?

Ich möchte Ihnen meine Begeisterung für GetMyInvoices.com ausdrücken. Es ist ein sehr nützliches Tool, das mir viele Vorteile bietet. Zunächst einmal kann ich alle meine Rechnungsinformationen an einem Ort speichern und verwalten - was die Verwaltung von Rechnungsdatensätzen erheblich vereinfacht hat! Ich kann sogar automatisch Benachrichtigungserinnerungen erhalten, wenn Zahlungsfristen bevorstehen oder überschritten werden - so bleibe ich immer auf dem Laufendem! Darüber hinaus habe ich Zugriff auf detaillierte Berichtstools zur Überwachung der Finanzen sowie Echtzeit-Updates über den Status jeder Transaktion. Dieses Tool macht es mir leicht, alles unter Kontrolle zu halten und Zeit zu sparen! In Anbetracht dieser großartigen Funktion bin ich froh, dass es GetMyInvoices gibt und freue mich schon jetzt auf weitere Verbesserungen in der Zukunft!

Was gefällt Dir nicht?

Eine der größten Schwächen ist die Benutzeroberfläche, da sie nicht intuitiv und benutzerfreundlich ist. Des Weiteren fehlt es an Funktionen wie automatische Berichtsfunktionen für Rechnungsinformationen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetMyInvoices hilf uns als Sicherheitsunternehmen GUARDTEC GmbH, mit Sitz in Bonn spezialisiert auf Alarmanlagen, Videoüberwachung und innovative Sicherheitstechnik, unsere Rechnungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig bezahlt werden. Es bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Erfassung von Rechnungsinformationen und ermöglicht es Benutzern, viele Details über jede Transaktion anzuzeigen.
“Hervorragende Benutzeroberfläche, leicht zu verstehen und kurze Ladezeiten.”
P
In den letzten 6 Monaten
Pitt
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
kraemer | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Gestaltung der Oberflächen erleichtert einem den Einstieg. Die Synchronisation ist mit vielen Steuerprogrammen leicht möglich und erleichtert eine schnelle und sichere Übertragung der Daten. Auch der Upload von Dokumenten ist äußerst komfortabel gelöst und durch die Dokumentenerkennung mittels OCR spart man unglaublich viel Zeit! Die Textfelder werden automatisch ausgefüllt und meistens ist nicht einmal eine Überarbeitung nötig! Die Anbindung der Rechnungen an die einzelnen Kontobewegungen ist kinderleicht. Das System ist in der Lage mit nur einem Klick Kontobewegungen, denen noch keine Rechnung zugewiesen ist, automatisch zu erkennen und schlägt Rechnungen vor. Dies wird detailliert angezeigt und man kann per Auswahl direkt die vorgeschlagene Rechnung an die Kontobewegung anheften. Überweisungsdaten werden zuverlässig erkannt und Rechnungen können so direkt als Transferexport via Datenaustausch über das eigene Onlinebanking bezahlt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit gibt es noch keine Möglichkeit Konten für Privateinlagen/Kassenbücher zu erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Optimierte Buchhaltung, Zusammenführung aller Konten, zentrale Datensammlung
“Top Programm für Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen ”
K
In den letzten 12 Monaten
Kathy
Verifizierter Reviewer
Store Managerin bei
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der automatische Download von Rechnungen aus Online-Portalen. Die Rechnungen können super einfach in den Prozess integriert werden. Des Weitern ist die Funktion, direkt aus dem Portal Überweisungen zu tätigen - super praktisch für uns. Der Rechnungsprozess wurde bei uns im Unternehmen deutlich verkürzt. Ich habe die Software im Rahmen meiner Bachelorarbeit auf Herz und Nieren geprüft und es anschließend im Unternehmen eingeführt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt an einigen Stelle noch Bedarf für Weiterentwicklung. Aber Luft nach oben ist doch immer oder? Es wäre super wenn die Dateien in der Software selber noch umbenannte werden können. Zudem nutzt unser Steuerberater das Portal Samba für den Austausch von Belegen, dieses Software kooperiert leider noch nicht mit GMI. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Nutzen liegt eindeutig in der Einsparung von Zeit! Viele Prozesschritte werden automatisiert und das erspart einiges an Zeit. Zudem ist ebenfalls ein großer Nutzen der Überblick über alle Rechnungen. Bei den Auswertungen erhalten wir jetzt praktischerweise immer einen Überblick wie hoch die Kosten bei welchem Projekt auf den Cent genau sind. Hier sind keine unnötigen Auswertung über Excel Tabellen mehr notwendig.
“Alle Rechnungen online verwalten mit ein paar Klicks”
M
In den letzten 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PAGES Media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir das allgemeine Prinzip, dass ich alle Rechnungen in einem Tool verwalten kann. Mit GMI handeln wir den Rechnungseingang, Prüfung sowie Bezahlung. Es bietet Übersicht und einen Freigabeworkflow, welcher sich einfach konfigurieren lässt. Außerdem gibt es eine mobile Ansicht der Seite (aber keine App). Die Integration mit Banken funktioniert gut und das automatisierte Tagging durch Regeln ist sehr hilfreich. Außerdem hat GMI einen klasse Support.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist GMI sehr langsam und Ladevorgänge verzögern das flüssige Arbeiten. Workflows lassen sich nicht so konfigurieren, dass Dokumente nach einer allgemeinen Kontrolle bestimmten Abteilungen weitergegeben werden lassen zur Projektkontrolle. Am meisten fehlt jedoch die Möglichkeit, dass es keine Sammelüberweisung gibt. Rechnungen müssen über die Bankintegration alle einzeln bezahlt werden (viele TAN Vorgänge!)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen hierüber unseren Rechnungsworkflow, Zahlungsfreigaben und die Bezahlung.
“Erleichtert die Buchhaltung enorm”
F
In den letzten 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Gründer & Coach bei
Weltgestalter Coaching
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die App tut was sie soll - sie zieht Eingangsrechnungen aus einer großen Reihe von Portalen sowie aus meiner E-Mail-Inbox automatisch. Das Onboarding war einfach und intuitiv. Und bei Problemen, die bei spezifischen Portalen schon mal vorkommen können, habe ich schnell Support bekommen. Alles in allem eine sehr hilfreiche Erfahrung.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Portale funktionieren (naturgemäß) nicht, z.B. wenn man die Rechnungserstellung erst aktiv auslösen muss. Hier könnte noch mit einem Premiumservice nachgearbeitet werden. Und - will man wirklich alle Eingangsrechnungen erfassen, dann stößt man schnell an die Grenzen der günstigeren Accounts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparniss durch automatischen Belegabruf. Viel mehr Übersicht, weil meine "Inboxen" in der Buchhaltung systematisch abgearbeitet werden (Zahlungen, Belege in Mail, häufig vorkommende Belege in Portalen) und ich die Buchhaltung so einfach nebenbei erledigen kann.
“Das Programm ist sehr selbsterklärend und schnell zu verstehen.”
J
In den letzten 12 Monaten
Jasmina
Verifizierter Reviewer
Kauffrau für Büromanagement bei
Handwerksbetrieb
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Seminarangebote hat man schnell einen Überblick über das Programm erhalten. Vor allem die Möglichkeit die Belege mit Datev zu sychronisieren gefällt mir besonders. Das Programm erkennt sehr schnell, welche Daten woher genommen werden sollen, welches einem sehr viel Arbeit abnimmt.Wir haben sehr viel Infomaterial erhalten, um den Einstieg zu erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Kostenstellen auf einer Rechnung können nicht richtig separiert werden. Dadurch können wir uns keine einzelnen Auswertungen einer Kostenstelle ansehen. Tags die auf einem Beleg vergeben werden, können nur ein- und nicht ausgeblendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Schnittstelle zu Datev sehe ich als klaren Vorteil in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Durch GetmyInvoices.com können wir einzelne Arbeitschritte im Unternehmen optimieren und die Zugriffe auf unterschiedliche Prozesse im Workflow beliebig anpassen. GetmyInvoices.com hilf uns bei der Digitalisierung im Unternehmen.
“Maximale Arbeitsersparnis dank GMI”
R
In den letzten 12 Monaten
Rene
Verifizierter Reviewer
CEO bei
hochzeitsrausch
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die sonst extrem mühsame Vorbereitungszeit für die Buchhaltung entfällt, bei einem gut eingestellten GMI-ZUgang, komplett. Ich spare somit enorm Zeit, meiner Meinung nach einer der besten Software-Entwicklungen der letzten Jahre.

Was gefällt Dir nicht?

Nichts. Die Software ist derzeit voll nutzbar und genügt unseren Ansprüchen. Es gibt einzig Probleme mit der 2 Faktor Auth. Diverser Anbieter, aber ich denke diese Sache kann man nicht so einfach lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche Rechnungen werden automatisiert von Portalen oder via Verbindung der Emailaccounts abgerufen und in einem DMS-System bereitgestellt
“Erleichterung in der Buchhaltung”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicolai
Verifizierter Reviewer
COO bei
SABINE KRÄMER
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Anbindung von Portalen, bei welchen sonst ein Login und Download einer Rechnung erforderlich ist, da diese vom Anbieter sonst nicht per E-Mail versendet werden. Ohne weiteres zutun werden diese nun automatisch heruntergeladen, GoDB konform gespeichert und anschließend an mein Buchhaltungssystem übermittelt. Bei dieser Art der Belege spare ich enorme Zeit bei der Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass ich meine Zugangsdaten für die Dienste hinterlegen muss. Dies sollte die letzte Wahl sein. GMI sollte hier versuchen die großen Portale über eine API und einen entsprechenden Schlüssel abrufen zu dürfen. Zudem ist es bei der Einrichtung schade, dass der Abruf eines neuen Portals teils sehr lange dauert, bis die ersten Dokumente importiert werden. In der späteren Nutzung ist das völlig irrelevant. Bei der Einrichtung hingegen wartet man auf das Ergebnis, ob man alles korrekt eingestellt hat und das Thema ja abschließen möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich wollte ich GMI nur für die Nutzung bei den Portalen einsetzen, welche mir die Rechnung nicht per Mail zusenden, sondern aktiv heruntergeladen werden müssen. Während der Einrichtung, habe ich immer mehr Gefallen an der Lösung gefunden. Die GoBD konforme Sicherung und automatische Übermittlung der Daten, welche vollautomatisch vorgenommen wird schlägt auch meine herkömmliche Art und Weise der Rechnungsverwaltung, welche teils auch schon automatisiert war. Ich spare also viel Zeit ein. Zusätzlich habe ich alle Rechnungen im schnellen Zugriff, nach Monaten sortiert.
“Solides Programm mit großartigem Nutzen ”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Luisa
Verifizierter Reviewer
Innomanagerin bei
Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.

Was gefällt Dir nicht?

Der Prozess für die Authetifizierung ist nicht so einfach gewesen wie erwartet. Aufgrund der Zwei-Faktoren-Identifikation kam es häufiger dazu, dass wir Passwörter wechseln mussten bzw. ständig den Zugang erneuern mussten. Das war sehr aufwendig und hat viel Zeit gekostet. Hat man diesen Schritt allerdings überwunden, läuft das Programm sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
“Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen ohne hinterher-Rennen!”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Yournet GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsbelege. Man kann Verbindungen und Logins von Plattformen hinterlegen, was den automatischen Download ermöglicht. Gleichzeitig können Anhänge aus diversen e-Mail Konten runtergeladen werden. Super komfortabel.

Was gefällt Dir nicht?

Laufende Administration ist etwas aufwendig und ab und an müssen die Verbindungen zu Plattformen, wie Unternehmen Online neu verbunden werden. Da wäre ein Automatismus besser!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Hinterher-Rennen von Rechnungen in einer Agentur ist vorbei. Selbst bei neuen Mitarbeiter ist das hinzufügen neuer Konten einfach!
“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Head of Administration bei
Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.

Was gefällt Dir nicht?

Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.
“Vereinfacht vieles, jedoch teilweise kompliziertes UI”
Herkunft der Review
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henry
Verifizierter Reviewer
Operations Manager bei
Camping.info GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

GMI hat eine riesige Auswahl an anzubindenden Portalen. In regelmäßigen Abständen werden Rechnungen heruntergeladen. Sinnvoll ist die Synchronisation mit anderen Tools wie CANDIS oder DATEV. Über eine automatisch eingerichtete E-Mail-Adresse lassen sich Rechnungen aus Systemen oder Kreditoren sammeln, die keine Anbindung bieten. Mittlerweile bietet GMI auch eine Workflow-Funktionalität zur Rechnungsfreigabe und eine Banksynchronisation, wodurch sich Tools wie CANDIS erübrigen. Der Export kann direkt von GMI zu DATEV erfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise werden Rechnungsdaten von der OCR-Mechanik falsch erkannt, auch wiederholt, obwohl man es korrigiert. Besteht bei einer Verbindung mit einem Portal ein Problem, wird man nicht immer darüber informiert, es gibt auch keinen passenden Filter für Portale, bei denen ein Eingreifen erforderlich ist, nur für inaktive oder aktive Portale. Hat man mehr als einen Login bei einem Portal verknüpft, muss man erst in die Listenansicht wechseln, um diese zu verwalten. Teilweise ist die UI sehr langsam oder unlogisch aufgebaut. Für das Ansehen des PDFs zu einer Rechnung braucht man zu viele Klicks durch Untermenüs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über 50 SaaS angebunden, die teilweise selbst keinen ordentlichen Rechnungsversand bieten. Die OPOS-Liste ist dadurch wesentlich kleiner geworden und manuelles Suchen von Belegen wird stark reduziert. GMI bietet einen zentralen Überblick, was in der Eingangsbuchhaltung los ist.
“Sehr gute Software mit Verbesserungspotential”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass die Rechnungen automatisiert von Portalen bzw. Mailkonten heruntergeladen werden, was der Buchhaltung extrem viel Zeit spart. Die Idee ist super und aktuell ist GMI die einzige Software, welche fast alle Portale anbietet und wo das meiste ohne Probleme läuft. Ich nutze die Software trotz der negativen Punkten gerne und bin dankbar und zufrieden. Dennoch gibt es Verbesserungspotential.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential. Fangen wir mit dem Preis an, dieser ist für das, was die Software leistet, meiner Meinung nach zu hoch. Hier wird eben die Monopolstellung ausgenutzt, aber das Recht haben Sie natürlich dazu. Fehlen tut mir außerdem eine wirkliche Wissensdatenbank. JTL Wawi oder Easybill machen es vor, hier wird alles bis in das letzte Detail ausführlich erklärt, man muss fast nie den Support einschalten. Hier ist es anders, es muss meist der Support eingeschaltet werden. Zudem fehlen mir ein paar Funktionen, wie zum Beispiel, dass alle Mails mit dem Wort "Rechnung" oder "Invoice" im Betreff heruntergeladen werden, es geht nur, wenn man auch den Absender definiert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit, um Rechnungen zusammenzusuchen, wird quasi um 99,9% eliminiert.
“Getmyinvoice erspart mir unfassbar viel manuelle Arbeit”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalter bei
Weppler, Knieriem, Demar Onlinehandel GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Verbindung mit vielen Portalen sowie die Datev-Schnittstelle gefällt mir am Besten. Gerade im e-Commerce-Bereich unverzichtbar. Erspart viel manuelle Arbeit!

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte eine Möglichkeit geben bei Ersteinrichtung eines Portals einstellen zu können ab welchem Datum die Belege abgerufen werden sollen. So werden auch alle alten abgerufen, die man nicht braucht und unnötig das Belegkontingent ausgereizt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat einfach alle Belege an einem Ort gesammelt. Man spart sich manuelles Einloggen in diversen Portalen und manuelles runterladen der Belege. Vor allem ist die direkte Uploadfunktion zu Datev Unternehmen Online wieder unfassbar praktisch und spart manuelle Arbeit. Es ist auch toll, dass man einstellen kann, dass man Rechnungen vor dem Upload erst freigeben muss. Dann verhindert man Rechnungen zu synchronisieren, die man nicht braucht.
“Experience with GetMyInvoices”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aminah
Verifizierter Reviewer
Software management bei
HSE.education , revivinghome.org
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Through our experience with the program, he has met all the options we need to link bank accounts and arrange invoices and documents in an orderly and wonderful manner, is an ideal program and we have dispensed with many options that we used to arrange our bills and reports

Was gefällt Dir nicht?

So far, we haven't found negative feedback about the program, and when we have any problem, we communicate with the support team, which is characterized by its rapid response and immediate assistance.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The most important advantage is to provide a platform to connect bank accounts in one place and link invoices with transactions that are made
“Sehr hilfreiche Software!”
K
Vor mehr als 12 Monaten
KASA
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
KASA Immobilien
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Die Software unterstützt uns im Arbeitsalltag und spart enorm viel Zeit. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist deutlich einfach als mit vielen anderen vergleichbaren Softwareanbietern. Die Automatisierung der Ablage führt zu immer geringeren Arbeitseinsatz. Sehr gut! Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Einrichtung der Portale teilweise noch etwas kompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchführung korrekt, schnell und sicher erledigen. Die Software spart enorm viel Zeit und erleichtert uns die Arbeit.
“Ein Tool, das nicht nur Zeit spart”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
CEO bei
KNUS GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Textilwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze GetMyInvoices seit einem Monat und bin überzeugt - der Import aus Gmail nach SevDesk funktioniert zuverlässig. Die Analyse-Funktion verschafft einen super Überblick. Danke!

Was gefällt Dir nicht?

Das Basic Paket enthält leider keine Synchronisation mit dem Bankkonto, ich würde mich zumindest über's Abgleichen von tatsächlichen Zahlungsausgängen mit der Anzahl der Rechnungen die gefunden wurden, freuen. So könnte ich die Vollständigkeit des Abgleichs datengetrieben nachvollziehen, und im Zweifelsfall manuell handeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen GetMyInvoices zur automatisierten Erkennung und Import von Rechnungen aus Gmail & co nach SevDesk. Das spart das manuelle hochladen und somit viel Zeit.
“Der günstigste Buchhaltungs-Assistent der Welt”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PlatinPower.com GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Alle Rechnungen werden vollautomatisch von GMI heruntergeladen und an unser Buchhaltungstool "Buchhaltungsbutler" weitergeleitet. Am besten gefällt mir dabei, dass GMI jeden Tag dran bleibt und die neuen Rechnungen herunterlädt, ohne, dass man sich drum kümmern muss. Sogar das Abrufen von Kontoauszügen (zum Beispiel AMEX) ist möglich, die ich dann an einen anderen Ort automatisch hochladen lassen kann. Das erspart uns auch in der Vorbereitung anderer Teile der Buchhaltung viel Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt immer mal wieder Probleme mit vereinzelten Diensten, die auf 2FA setzen. Sowas wie Apple oder Deutsche Bank machen Probleme und sind auch nicht einfach zu lösen. Für Apple bietet GMI aber einen Workaround via E-Mail an, an den man die E-Mails weiterleiten kann, damit sie wiederum wie sonst auch in GMI verarbeitet und weitergeleitet werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Herunterladen aller Rechnungen von verschiedenen Diensten im Netz. Wir beziehen auch Kontoauszüge automatisch aus GMI.
“Ein großartiges Service mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Srivatsen
Verifizierter Reviewer
Solutions Expert bei
Intelligent Automation
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Ideal für die Übernahme in das Unternehmen. Gute und professionelle Verhandlungen mit dem Anbieter. Einfache Anleitung für die Ausbildung von Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Skalierbarkeit sollte im Voraus erklärt werden. Kollabierungsmöglichkeiten bei Abrechnungen bei / mit Partnern oder Lieferanten wären besser vorzuziehen. Eine breitere Anerkennung hätte bei einer frühzeitigen Annahme helfen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Funktionalität mobiler Apps ist im Vergleich zur Konkurrenz ein großes Plus. APIs erleichtern die Integration in vorhandene Systeme. Verifizierungsfunktionen sind großartig.
“Erleichterung auf ganzer Linie”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jan
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
HUB633.CREATIVE
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten gefällt mir der automatische Abruf der Rechnungen aus meinen Online-Portalen. Die kostete mich in der Vergangenheit unglaublich viel Zeit. Außerdem kann ich nun ganz einfach gesamte Rechnungsworkflows einrichten und somit viel Zeit in meinen Backofficetätigkeiten sparen.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und an gibt es ein paar Probleme mit der Performance. Dies ist aber insgesamt kein Problem, da man sich ohnehin nicht die ganze Zeit im Tool aufhalten muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Ende des Monats fragt uns unsere Buchhalterin nach fehlenden Rechnungen. Mit GetMyInvoices hat sich die Zahl der fehlenden Rechnungen auf einige wenige reduziert. Das macht nicht nur unser Backoffice glücklich, sondern ebenso unseren Steuerberater.
“Getmyinvoice verschlankt den Rechnungsprozess enorm ”
N
In den letzten 30 Tagen
N.
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche und einfache Bedingung der Plattform! Das Design kann an das Unternehmen angepasst werden. Der Banking Bereich mit den Kommentaren am Rande vereinfacht den Überblick über alle Ein- und Ausgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Transaktionszuordnung funktioniert leider nicht immer ganz reibungslos. Oftmals werden keine Transaktionsvorschläge angezeigt. Zudem arbeiten wir sehr viel mit den Tags, es wäre super wenn diese auch beim exportieren übernommen werden könnten, sodass die Datei den Namen des Tags trägt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch GMI behält man den Überblick über seine Ein- und Ausgaben. es fällt sofort auf, wenn ein Rechnungsbeleg noch nicht eingesacnnt wurde. Vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
“Erspart Zeit in der Buchhaltung”
S
In den letzten 30 Tagen
Sascha
Verifizierter Reviewer
IT-Consultant bei
Symetics GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Der Import der meisten Portale klappt sehr gut. Die Sync Intervalle können zwischen 3 Tagen und 10 Tagen eingestellt werden. Der Support ist hilfreich. Hilfreich ist auch die Synchronisation zwischen verschiedenen Plattformen. So können wir unsere Eingang- und Ausgangsrechnungen ins Drive und zu Datev exportieren, gleichzeitig aber auch von unserem Rechnungstool importieren.

Was gefällt Dir nicht?

Zwar ist der Support hilfreich, jedoch muss tw. einige Tage auf eine Antwort gewartet werden. Die meisten Probleme können dann aber gelöst werden. Teilweise braucht es mehrere Versuche die 2FA zu aktivieren. Das gilt jedoch nur für einige Portale. Die Chat UI ist oftmals buggy in meinem Fall.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Idealfall automatisiert es einen Großteil der Buchhaltung. Einsammeln der Rechnungen der verschiedenen Portale, Synchronisieren zwischen Datev Online etc. Ein Vorteil ist ebenfalls, dass wir uns nicht mehr in einigen Portalen anmelden müssen, um die Rechnung herunterzuladen. Insbesondere Portale wie Google Ads, wo kein Rechnungsversand via E-Mail erfolgt. Mit der Einrichtung bin ich allerdings noch nicht fertig, daher kann ich von der Praxis nicht 100% berichten.
“Nützliche Applikation”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jochen
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
LED Universum
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Möbel

Was gefällt Dir am besten?

Tut was es soll - Sammlung aller Rechnugnen in den angebundneen Portalen, Auswertung schnell und einfach möglich

Was gefällt Dir nicht?

Das Thema Sicherheit ist nicht ganz klar. Man hinterlegt Login-Daten aller Portale daher nur für "unkritische" Portale nutzbar, Belegbeschränkung - wir haben das größte Paket und müssen erstmal prüfen, ob diese Software für uns dauerhaft interessant ist, da es auch im größten Paket eine Beleg- und Portalbeschränkung gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einsparung Bearbeitungszeit Buchhaltung, Speziell Belegsammlung
“Gute Sache, spart Arbeit.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 30 Tagen
Jens
Verifizierter Reviewer
CEO bei
hagel IT-Services GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist einfach, klappt recht gut. Es erspart uns viel Arbeit beim Import von Rechnungen. Wir nutzen besonders die Wandlung in PDF der Emails und dann den Import in unser DMS.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise verliert es die Verbindung zum Banking, das könnte noch optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nur-Text Rechnungsmails werden zuverlässig als PDF gespeichert und wir können sie dadurch einfach in unser DMS importieren. Das spart Arbeit, weil wir es nicht manuell machen müssen.
“Extrem nützliches Tool im Bereich digitaler Buchhaltung!”
Herkunft der Review
B
In den letzten 30 Tagen
Bastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Das automatisierte Abrufen der Rechnungen aus diversen Portalen inkl. Import in meine Buchhaltungssoftware. So macht Buchhaltung Spaß!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich nichts zu beanstanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist unglaublich aufwendig und leidig, Monat für Monat manuell Rechnungen zusammen zu suchen die man über diverse Portale oder Händler anhäuft. Mit einmaliger Einbindung der Portale in GetMyInvoices läuft der Abruf automatisiert und erleichtert den Arbeitsalltag extrem.
“Wieso kannte ich diese Lösung nicht eher...”
K
In den letzten 30 Tagen
Kerstin
Verifizierter Reviewer
Backoffice bei
Carworks KFZ-Meisterwerkstatt
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Wieso habe ich dieses Programm erst jetzt entdeckt? GetMyInvoices.com führt alle Portale, die man vorher mühsam besuchen musste, um die einzelnen Rechnungen herunterzuladen, an einem Ort zusammen und das spielend einfach und nicht nur das, auch Rechnungen aus verschiedenen email Postfächern werden automatisch erkannt und digitalisiert. Bankkonten können angelegt und die vorher digitalisierten Rechnungen direkt verknüpft werden. Außerdem gibt es eine Schnittstelle zu vielen verschiedenen Buchhaltungslösungen wie z.b. Lexoffice. Die Arbeitserleichterung ist enorm! Das Interface ist übersichtlich und einfach strukturiert. Die Einrichtung ist schnell und selbsterklärend, wenn man ein bisschen Unterstützung braucht, bekommt man diese schnell und unkompliziert in kurzen guten Erklärvideos. Danke!

Was gefällt Dir nicht?

Der einzige Kritikpunkt den ich habe: Wieso habe ich bisher nie was davon gehört? Ich bin zufällig in einem Video auf youtube darüber gestolpert. 2023.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich digitalisiere und organisiere meine Belege halbautomatisch und habe dadurch eine große Zeitersparnis.
“Hilfreiches Tool: Damit muss ich nicht mehr nach meinen Rechnungen bei zig Dienstleistern suchen.”
E
In den letzten 3 Monaten
Edina
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung bei
sisu health GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices nimmt mir Arbeit ab und erleichtert mir die Buchhaltung. Ich muss meine digitalen Belege nicht mehr mühsam in zig Portalen zusammensuchen, das übernimmt die Software. Die Darstellung ist recht übersichtlich und die Möglichkeiten, Rechnungen zu bearbeiten sehr vielfältig. Hier muss man etwas Zeit investieren, um jede Funktion zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Schritte sind nicht ganz benutzerverständlich beschrieben und man muss zwei Mal lesen, bis man versteht, was gemeint ist. Bis die Zugänge zu allen Portalen, bei denen man die Rechnungen abrufen will, angelegt sind, muss man einiges an Zeit investieren. Bei uns war das etwas kompliziert, da meine Chefin die Zugänge mit ihrem Smartphone in der Zwei-Faktur-Authentifizierung freischalten musste. Letztendlich funktioniert jetzt aber alles!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss die Rechnungen der verschiedenen Dienstleister nicht mehr selbst suchen und abrufen. GetMyInvoices ist eine echte Zeitersparnis für mich. Da ich die Buchhaltung als Dienstleistung für die Gründerin von nobodytoldme.com übernehme, bedeutet das Abrufen der Rechnungen durch GetMyInvoices auch eine Zeitersparnis für unsere Zusammenarbeit.
“Spart mir Zeit, weil ich mich nicht auf etlichen Portalen x-fach anmelden muss. ”
S
In den letzten 6 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Simon Majer - digitale Datev-Buchhaltung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich Zugangsdaten für Download-Portale in GetMyInvoices hinterlegen kann erspart mir viel Zeit, weil ich die Dateien dann ja auch direkt nach Datev-Unternehmen-Online weiterleiten lassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Dass ich meine Mandanten momentan noch nicht so Recht für GetMyInvoices begeistern konnte, weil der Upload von Eingangsrechnungen via Mail-Weiterleitung an Datev-Unternehmen-Online bei den Mandanten aktuell noch beliebter ist. Das liegt oft daran, dass die Rechnungsprüfung bei den betroffenen Mandanten nach wie vor papierbasiert funktioniert und die Chefs/Chefinnen sich davon auch noch nicht verabschieden wollen. Ich brauche Zeit, die digitalen Vorteile darzustellen - diese Zeit fehlt aktuell und wohl noch bis zum Frühsommer . . .

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Mandanten sparen beim Upload von Eingangsrechnungen Zeit, weil sie Rechnungen automatisiert nach Datev-Unternehmen-Online hochladen lassen von GetMyInvoices.
“Ein sehr nützliches Tool für jedes Unternehmen.”
B
In den letzten 6 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir das intuitive Design und die benutzerfreundliche Oberfläche. Außerdem haben mir die zahlreichen Anbindungsmöglichkeiten gefallen. Besonders hilfreich ist im täglichen unternehmerischen Handeln die Anbindung an die eigene Buchhaltungssoftware (bei mir DATEV Unternehmen Online). Die Belege werden dann von der jeweiligen einzelnen Platform automatisch hinübertransportiert. Ich kann mich währenddessen um wichtigere Sachen in meinem Unternehmen kümmern - toll!

Was gefällt Dir nicht?

Zu den Nachteilen gibt es nicht viel zu sagen. Getmyinvoices macht genau das, was es soll. Lediglich bei der Einrichtung der Platformen gab es kleinere "Installations"-Schwierigkeiten, die jedoch schnell selbst behoben werden konnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besorgung von Belegen und Bereitstellung für die nachfolgende Buchhaltung. Dadurch erhebliche Zeitersparnisse.
“Leider lange Wartezeiten anstelle von Effizienz”
J
In den letzten 6 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
CEO
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee der automatisierten Rechnungsuploade und die digitale Bearbeitung von Rechnungen ist gut. Leider hat Getmyinvoices aber zu wenig Performace auf der Webseite und so wird aus Effizient eine lange und sehr ineffiziente Wartezeit....Sehr schade

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen getmyInvoice nun schon einige Monate. Sicherlich ist die Lösung preislich interessant, jedoch stimmen die Prozesse noch nicht und es bedarf noch vieler Anpassungen, um das Tool so einzuseten, wie es die Palttform selbst bewirbt. Die "Performance" in der Workflow Freigabe ist leider noch nicht vorhanden. Die Freigabe eines einzelnen Vorgangs dauert mitunter Minuten - Effizienz? Leider ist es auch äußerst schwer an den Support zu gelangen. @GetmyInvoice: Bitte sorgt für eine deutliche Leistungssteigerung und Geschwindigkeit. Solange eure Tools nicht einwandfrei arbeiten, solltet Ihr euren Support besser erreichbar machen. Nur Tickets sind eher schlecht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es war beabsichtigt Rechnungen Zentral an einem Ort verwalten und für den versand an Datev vorbereiten zu können. leider ermöglicht Getmyinvoice dies alles nur mit sehr langen Wartezeiten...
“Sehr wahrscheinlich. Aufgeräumtes UI, alles sehr intuitiv”
L
In den letzten 6 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Jung&Billig GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Der automatische Export in Google Drive! Hier konnten wir auf die Verwendung von anderen tools verzichten. Wir lassen alle importieren Belege automatisch umbenennen und in unseren Drive exportieren. Zudem hatten wir beim vorherigen Anbieter oftmals das Problem, dass 2FA Verbindungen immer neu angelegt werden mussten. Diese Thematik hat getmyinvoices sehr smart gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

eigentlich nichts. Hin und wieder finden wir es etwas umständlich, dass neue Rechnungen von unbekannten Anbietern erst händisch zugewiesen werden müssen. Das hat aber ja auch alles seine Richtigkeit, damit kein Datenmüll in der FiBu landet. Update: Hier bietet GetMyInvoices allerdings auch die Möglichkeit, die Importlogik so anzupassen, dass es passt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Problem der händischen Belegerfassung und nutzen hierfür eine zentrale Email mit anschließendem Export in die Buchhaltung. Zudem haben wir einen weiteren Export in unseren Google Workspace angelegt, sodass neue Eingangsrechnungen aus dem Postfach heraus direkt im Drive abgelegt und gleichzeitig umgenannt werden können
“Intuitiv, zeitersparend, nützlich”
F
In den letzten 6 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
MKG Spreng
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen und andere Dokumente lassen sich sehr einfach sammeln und den Transaktionen des verknüpften Kontos zuordnen. So bleibt keine Buchung mehr ohne Beleg. Die Belege lassen sich einfach exportieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wünsche. Würde ich mir zusätzlich, dass einzelne Transaktionen, Dokumente und Rechnungen markiert werden können. Zum Beispiel farblich. Bei Lastschriften kann kein Skonto eingetragen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ordnung der Rechnungen, leichtes Auffinden und Kontrolle der Transaktionen auf dem verknüpften Konto
“Eine geniale Lösung für Papierkram! ”
L
In den letzten 6 Monaten
Lado
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MAGROUND GMBH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Getmyinvoices ermöglicht es wirklich einfach, alle Endpunkte der Buchhlatung an einem Ort zusammenzuführen, und das auf eine sehr einfache Weise. Komplexe Vorgänge wurden hier durchdacht implementiert. Angefangen von import der Kreditkartenabrechnungen bis hin zu automatischen Identifizierung der Ausgaben, Beleg-Scan und Portal-Anbindung um die Rechnungen automatisch zu laden, ist hier endlich ein Produkt, was was wirklich das Leben erleichtert um vielfaches!

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was uns noch nicht so gut gefällt ist das Anbinden von Facebook um die Rechnungen zu laden. Man muss aber sagen, Meta ist da auch sehr, sehr umständlich. Die 2-F Authentifizierung grätscht permanent dazwischen ( alle anderen Tools/Portale) lassen sich einfach anbinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool spart einfach enorm viel Zeit, wenn wir schätzen müssten bestimmt 10-12 Stunden in der Woche. Ausserdem kann man so viel besser die Übersicht über die doch relativ großen Anzahl der SaaS Tools und deren Kosten im Auge behalten.
“Automatisierung der Rechnungssammlung mit super Kundenservice”
T
In den letzten 6 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
TMR Warenhandel
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Es können sehr viele Portale angebunden werden und mit einem Ticket wird auch schnell ein neues Portal angebunden, welches noch nicht vorhanden ist. Die automatische Übertragung zu Lexoffice erspart mir viel Zeit. Ein besonderer Vorteil ist die Übertragung meiner Ausgangsrechnungen aus dem Partner Connect von Otto, dies ist meiner Meinung nach ein Alleinstellungsmerkmal.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis ist für keine Unternehmen etwas hoch und auch die Dauer der Prozesse ist länger, hier benötigt man Geduld. Die Erkennung von Rechnungen muss in der ersten Zeit überwacht werden, da nicht alle Rechnungen automatisch erkannt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann die Erfassung von Rechnungen vereinfachen und keine Rechnung mehr vergessen. Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Übertragung durch die Schnittstellen.
“Schnelles und unkompliziertes onboarding”
M
In den letzten 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Boss bei
Mivaro GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Handhabung, schnelles onboarding, bisher keine Probleme, nutze die Software allerdings erst seit ein paar Tagen.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Anbindung an Agenda, damit arbeitet mein Stb. Laut Getmyinvoice soll das aber bis ende des Jahres kommen. Preislich wurde ich etwas "hineingelegt". Ich dachte die Preise auf der Website sind Brutto, waren aber dann Netto. Das hat mich geärgert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Buchhaltung schneller erledigen.
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