GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (131)

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getmyinvoices portalen rechnungen portale belege eingangsrechnungen getmyinvoice belegbeschaffung belegabruf buchhaltung steuerberater belge vorbereitenden datev belegen einsammeln eingesammelt bankbuchungen banktransaktionen
“Echte DATEV-Alternative mit leichten Performance-Problemen”
S
In den letzten 3 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
kraemer® | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Für uns ist ganz klar im Fokus das Handling der großen Datenmengen der Buchhaltung und dabei noch den Überblick zu behalten. Das hat getmyinvoices sehr gut gelöst. Gerade für uns, nach einem Mandatswechsel und der Steuerkanzlei, viel DATEV Unternehmen Online weg, damit auch die Funktionalität der digitalen Buchhaltung. Unsere neue Steuerkanzlei nutzt Stotax-Select, was für uns anfangs echt eine sehr große Herausforderung war, keineswegs vergleichbar mit DATEV Unternehmen Online. Viele Komfortfunktionen sind nicht vorhanden oder sehr kompliziert gelöst. Umso besser für uns, dass Stotax-Select hier den Belegtransfer zum Steuerberater mittels getmyinvoices anbietet. Getmyinvoices schließt die Lücke für jene Unternehmen, welche nicht auf DATEV zurückgreifen können. Hier ist sogar die Übersichtlichkeit besser als bei DATEV UO. Für uns ganz klar eine Empfehlung. Im Hinblick auf die Konnektivität ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Wo Licht ist, ist auch Schatten. Leider im Falle getmyinvoices.com gibt es hier meiner Meinung nach Verbesserungsbedarf an folgenden Punkten: A. Reaktionszeit und Erreichbarkeit des Supports, E-Mail-Anfragen und Kontaktaufnahmen bleiben relativ lange unbeantwortet. In unserem Falle über 24 Stunden. Telefonische Erreichbarkeit nur über eine teure 0900 Rufnummer gegeben. Ich denke, mittlerweile sind wir aus dem Hype mit den überteuerten Rufnummern raus, bei getmyinvoices augenscheinlich nicht. B. Im Arbeitsverlauf stellt man fest, dass die Systeme zwischendurch ins Stocken geraten, sich kurz aufhängen oder Arbeitsprozesse/-Schritte doch gut und gerne ein paar Bedenk-Sekunden benötigen. Könnte mit mehr Serverperformance verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Chaos und Unübersichtlichkeit fehlender und unvollständiger Transaktionen in der Buchhaltung, Zeitprobleme, Datenübertragung zur Steuerkanzlei
“Erleichterung, aber kein Selbstläufer”
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Billbee
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices bietet meines Wissens nach die mit Abstand meisten Anbindungen für "Rechnungssammler" im deutschen Markt. Nahezu jede Software, jeder Service oder alles andere, was Rechnungen in einer Art Portal bereitstellt, kann über GetMyInvoices abgerufen werden. Auch die Auswahl an Zielsystemen ist sehr umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich sollte GMI ein Tool sein, welches einmal eingerichtet im Idealfall nie wieder aufgerufen werden muss. In der Praxis sieht das aber leider etwas anders aus und regelmäßig müssen Anbindungen kontrolliert bzw. neu authorisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insbesondere regelmäßige bzw. monatliche Rechnungen und Belege lassen sich mit GetMyInvoices zentral und halbwegs automatisiert einsammeln und dann zur Buchhaltung (oder weiteren Tools) weiterleiten. Durch die Vielzahl an Schnittstellen und möglichen Portalen können nahezu alle regelmäßigen Belege damit abgerufen werden.
“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
CEO bei
LANDMESSER - IT Services & Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!

Was gefällt Dir nicht?

Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.
“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ContractHero GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.
“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”
s
Vor mehr als 12 Monaten
spstiger
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
spstiger.de
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.
“Hervorragende Benutzeroberfläche, leicht zu verstehen und kurze Ladezeiten.”
P
In den letzten 30 Tagen
Pitt
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
kraemer | the media brand
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Gestaltung der Oberflächen erleichtert einem den Einstieg. Die Synchronisation ist mit vielen Steuerprogrammen leicht möglich und erleichtert eine schnelle und sichere Übertragung der Daten. Auch der Upload von Dokumenten ist äußerst komfortabel gelöst und durch die Dokumentenerkennung mittels OCR spart man unglaublich viel Zeit! Die Textfelder werden automatisch ausgefüllt und meistens ist nicht einmal eine Überarbeitung nötig! Die Anbindung der Rechnungen an die einzelnen Kontobewegungen ist kinderleicht. Das System ist in der Lage mit nur einem Klick Kontobewegungen, denen noch keine Rechnung zugewiesen ist, automatisch zu erkennen und schlägt Rechnungen vor. Dies wird detailliert angezeigt und man kann per Auswahl direkt die vorgeschlagene Rechnung an die Kontobewegung anheften. Überweisungsdaten werden zuverlässig erkannt und Rechnungen können so direkt als Transferexport via Datenaustausch über das eigene Onlinebanking bezahlt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit gibt es noch keine Möglichkeit Konten für Privateinlagen/Kassenbücher zu erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Optimierte Buchhaltung, Zusammenführung aller Konten, zentrale Datensammlung
“Top Programm für Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen ”
K
In den letzten 3 Monaten
Kathy
Verifizierter Reviewer
Store Managerin bei
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der automatische Download von Rechnungen aus Online-Portalen. Die Rechnungen können super einfach in den Prozess integriert werden. Des Weitern ist die Funktion, direkt aus dem Portal Überweisungen zu tätigen - super praktisch für uns. Der Rechnungsprozess wurde bei uns im Unternehmen deutlich verkürzt. Ich habe die Software im Rahmen meiner Bachelorarbeit auf Herz und Nieren geprüft und es anschließend im Unternehmen eingeführt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt an einigen Stelle noch Bedarf für Weiterentwicklung. Aber Luft nach oben ist doch immer oder? Es wäre super wenn die Dateien in der Software selber noch umbenannte werden können. Zudem nutzt unser Steuerberater das Portal Samba für den Austausch von Belegen, dieses Software kooperiert leider noch nicht mit GMI. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Nutzen liegt eindeutig in der Einsparung von Zeit! Viele Prozesschritte werden automatisiert und das erspart einiges an Zeit. Zudem ist ebenfalls ein großer Nutzen der Überblick über alle Rechnungen. Bei den Auswertungen erhalten wir jetzt praktischerweise immer einen Überblick wie hoch die Kosten bei welchem Projekt auf den Cent genau sind. Hier sind keine unnötigen Auswertung über Excel Tabellen mehr notwendig.
“Alle Rechnungen online verwalten mit ein paar Klicks”
M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PAGES Media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir das allgemeine Prinzip, dass ich alle Rechnungen in einem Tool verwalten kann. Mit GMI handeln wir den Rechnungseingang, Prüfung sowie Bezahlung. Es bietet Übersicht und einen Freigabeworkflow, welcher sich einfach konfigurieren lässt. Außerdem gibt es eine mobile Ansicht der Seite (aber keine App). Die Integration mit Banken funktioniert gut und das automatisierte Tagging durch Regeln ist sehr hilfreich. Außerdem hat GMI einen klasse Support.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist GMI sehr langsam und Ladevorgänge verzögern das flüssige Arbeiten. Workflows lassen sich nicht so konfigurieren, dass Dokumente nach einer allgemeinen Kontrolle bestimmten Abteilungen weitergegeben werden lassen zur Projektkontrolle. Am meisten fehlt jedoch die Möglichkeit, dass es keine Sammelüberweisung gibt. Rechnungen müssen über die Bankintegration alle einzeln bezahlt werden (viele TAN Vorgänge!)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen hierüber unseren Rechnungsworkflow, Zahlungsfreigaben und die Bezahlung.
“Erleichtert die Buchhaltung enorm”
F
In den letzten 6 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Gründer & Coach bei
Weltgestalter Coaching
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die App tut was sie soll - sie zieht Eingangsrechnungen aus einer großen Reihe von Portalen sowie aus meiner E-Mail-Inbox automatisch. Das Onboarding war einfach und intuitiv. Und bei Problemen, die bei spezifischen Portalen schon mal vorkommen können, habe ich schnell Support bekommen. Alles in allem eine sehr hilfreiche Erfahrung.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Portale funktionieren (naturgemäß) nicht, z.B. wenn man die Rechnungserstellung erst aktiv auslösen muss. Hier könnte noch mit einem Premiumservice nachgearbeitet werden. Und - will man wirklich alle Eingangsrechnungen erfassen, dann stößt man schnell an die Grenzen der günstigeren Accounts.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparniss durch automatischen Belegabruf. Viel mehr Übersicht, weil meine "Inboxen" in der Buchhaltung systematisch abgearbeitet werden (Zahlungen, Belege in Mail, häufig vorkommende Belege in Portalen) und ich die Buchhaltung so einfach nebenbei erledigen kann.
“Das Programm ist sehr selbsterklärend und schnell zu verstehen.”
J
In den letzten 6 Monaten
Jasmina
Verifizierter Reviewer
Kauffrau für Büromanagement bei
Handwerksbetrieb
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Seminarangebote hat man schnell einen Überblick über das Programm erhalten. Vor allem die Möglichkeit die Belege mit Datev zu sychronisieren gefällt mir besonders. Das Programm erkennt sehr schnell, welche Daten woher genommen werden sollen, welches einem sehr viel Arbeit abnimmt.Wir haben sehr viel Infomaterial erhalten, um den Einstieg zu erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Kostenstellen auf einer Rechnung können nicht richtig separiert werden. Dadurch können wir uns keine einzelnen Auswertungen einer Kostenstelle ansehen. Tags die auf einem Beleg vergeben werden, können nur ein- und nicht ausgeblendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Schnittstelle zu Datev sehe ich als klaren Vorteil in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Durch GetmyInvoices.com können wir einzelne Arbeitschritte im Unternehmen optimieren und die Zugriffe auf unterschiedliche Prozesse im Workflow beliebig anpassen. GetmyInvoices.com hilf uns bei der Digitalisierung im Unternehmen.
“Maximale Arbeitsersparnis dank GMI”
R
In den letzten 12 Monaten
Rene
Verifizierter Reviewer
CEO bei
hochzeitsrausch
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die sonst extrem mühsame Vorbereitungszeit für die Buchhaltung entfällt, bei einem gut eingestellten GMI-ZUgang, komplett. Ich spare somit enorm Zeit, meiner Meinung nach einer der besten Software-Entwicklungen der letzten Jahre.

Was gefällt Dir nicht?

Nichts. Die Software ist derzeit voll nutzbar und genügt unseren Ansprüchen. Es gibt einzig Probleme mit der 2 Faktor Auth. Diverser Anbieter, aber ich denke diese Sache kann man nicht so einfach lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche Rechnungen werden automatisiert von Portalen oder via Verbindung der Emailaccounts abgerufen und in einem DMS-System bereitgestellt
“Erleichterung in der Buchhaltung”
N
In den letzten 12 Monaten
Nicolai
Verifizierter Reviewer
COO bei
SABINE KRÄMER
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Anbindung von Portalen, bei welchen sonst ein Login und Download einer Rechnung erforderlich ist, da diese vom Anbieter sonst nicht per E-Mail versendet werden. Ohne weiteres zutun werden diese nun automatisch heruntergeladen, GoDB konform gespeichert und anschließend an mein Buchhaltungssystem übermittelt. Bei dieser Art der Belege spare ich enorme Zeit bei der Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass ich meine Zugangsdaten für die Dienste hinterlegen muss. Dies sollte die letzte Wahl sein. GMI sollte hier versuchen die großen Portale über eine API und einen entsprechenden Schlüssel abrufen zu dürfen. Zudem ist es bei der Einrichtung schade, dass der Abruf eines neuen Portals teils sehr lange dauert, bis die ersten Dokumente importiert werden. In der späteren Nutzung ist das völlig irrelevant. Bei der Einrichtung hingegen wartet man auf das Ergebnis, ob man alles korrekt eingestellt hat und das Thema ja abschließen möchte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich wollte ich GMI nur für die Nutzung bei den Portalen einsetzen, welche mir die Rechnung nicht per Mail zusenden, sondern aktiv heruntergeladen werden müssen. Während der Einrichtung, habe ich immer mehr Gefallen an der Lösung gefunden. Die GoBD konforme Sicherung und automatische Übermittlung der Daten, welche vollautomatisch vorgenommen wird schlägt auch meine herkömmliche Art und Weise der Rechnungsverwaltung, welche teils auch schon automatisiert war. Ich spare also viel Zeit ein. Zusätzlich habe ich alle Rechnungen im schnellen Zugriff, nach Monaten sortiert.
“Solides Programm mit großartigem Nutzen ”
L
In den letzten 12 Monaten
Luisa
Verifizierter Reviewer
Innomanagerin bei
Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.

Was gefällt Dir nicht?

Der Prozess für die Authetifizierung ist nicht so einfach gewesen wie erwartet. Aufgrund der Zwei-Faktoren-Identifikation kam es häufiger dazu, dass wir Passwörter wechseln mussten bzw. ständig den Zugang erneuern mussten. Das war sehr aufwendig und hat viel Zeit gekostet. Hat man diesen Schritt allerdings überwunden, läuft das Programm sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.
“Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen ohne hinterher-Rennen!”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Yournet GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsbelege. Man kann Verbindungen und Logins von Plattformen hinterlegen, was den automatischen Download ermöglicht. Gleichzeitig können Anhänge aus diversen e-Mail Konten runtergeladen werden. Super komfortabel.

Was gefällt Dir nicht?

Laufende Administration ist etwas aufwendig und ab und an müssen die Verbindungen zu Plattformen, wie Unternehmen Online neu verbunden werden. Da wäre ein Automatismus besser!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Hinterher-Rennen von Rechnungen in einer Agentur ist vorbei. Selbst bei neuen Mitarbeiter ist das hinzufügen neuer Konten einfach!
“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Head of Administration bei
Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.

Was gefällt Dir nicht?

Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.
“Vereinfacht vieles, jedoch teilweise kompliziertes UI”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henry
Verifizierter Reviewer
Operations Manager bei
Camping.info GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

GMI hat eine riesige Auswahl an anzubindenden Portalen. In regelmäßigen Abständen werden Rechnungen heruntergeladen. Sinnvoll ist die Synchronisation mit anderen Tools wie CANDIS oder DATEV. Über eine automatisch eingerichtete E-Mail-Adresse lassen sich Rechnungen aus Systemen oder Kreditoren sammeln, die keine Anbindung bieten. Mittlerweile bietet GMI auch eine Workflow-Funktionalität zur Rechnungsfreigabe und eine Banksynchronisation, wodurch sich Tools wie CANDIS erübrigen. Der Export kann direkt von GMI zu DATEV erfolgen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise werden Rechnungsdaten von der OCR-Mechanik falsch erkannt, auch wiederholt, obwohl man es korrigiert. Besteht bei einer Verbindung mit einem Portal ein Problem, wird man nicht immer darüber informiert, es gibt auch keinen passenden Filter für Portale, bei denen ein Eingreifen erforderlich ist, nur für inaktive oder aktive Portale. Hat man mehr als einen Login bei einem Portal verknüpft, muss man erst in die Listenansicht wechseln, um diese zu verwalten. Teilweise ist die UI sehr langsam oder unlogisch aufgebaut. Für das Ansehen des PDFs zu einer Rechnung braucht man zu viele Klicks durch Untermenüs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über 50 SaaS angebunden, die teilweise selbst keinen ordentlichen Rechnungsversand bieten. Die OPOS-Liste ist dadurch wesentlich kleiner geworden und manuelles Suchen von Belegen wird stark reduziert. GMI bietet einen zentralen Überblick, was in der Eingangsbuchhaltung los ist.
“Sehr gute Software mit Verbesserungspotential”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass die Rechnungen automatisiert von Portalen bzw. Mailkonten heruntergeladen werden, was der Buchhaltung extrem viel Zeit spart. Die Idee ist super und aktuell ist GMI die einzige Software, welche fast alle Portale anbietet und wo das meiste ohne Probleme läuft. Ich nutze die Software trotz der negativen Punkten gerne und bin dankbar und zufrieden. Dennoch gibt es Verbesserungspotential.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential. Fangen wir mit dem Preis an, dieser ist für das, was die Software leistet, meiner Meinung nach zu hoch. Hier wird eben die Monopolstellung ausgenutzt, aber das Recht haben Sie natürlich dazu. Fehlen tut mir außerdem eine wirkliche Wissensdatenbank. JTL Wawi oder Easybill machen es vor, hier wird alles bis in das letzte Detail ausführlich erklärt, man muss fast nie den Support einschalten. Hier ist es anders, es muss meist der Support eingeschaltet werden. Zudem fehlen mir ein paar Funktionen, wie zum Beispiel, dass alle Mails mit dem Wort "Rechnung" oder "Invoice" im Betreff heruntergeladen werden, es geht nur, wenn man auch den Absender definiert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit, um Rechnungen zusammenzusuchen, wird quasi um 99,9% eliminiert.
“Getmyinvoice erspart mir unfassbar viel manuelle Arbeit”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalter bei
Weppler, Knieriem, Demar Onlinehandel GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Verbindung mit vielen Portalen sowie die Datev-Schnittstelle gefällt mir am Besten. Gerade im e-Commerce-Bereich unverzichtbar. Erspart viel manuelle Arbeit!

Was gefällt Dir nicht?

Es sollte eine Möglichkeit geben bei Ersteinrichtung eines Portals einstellen zu können ab welchem Datum die Belege abgerufen werden sollen. So werden auch alle alten abgerufen, die man nicht braucht und unnötig das Belegkontingent ausgereizt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat einfach alle Belege an einem Ort gesammelt. Man spart sich manuelles Einloggen in diversen Portalen und manuelles runterladen der Belege. Vor allem ist die direkte Uploadfunktion zu Datev Unternehmen Online wieder unfassbar praktisch und spart manuelle Arbeit. Es ist auch toll, dass man einstellen kann, dass man Rechnungen vor dem Upload erst freigeben muss. Dann verhindert man Rechnungen zu synchronisieren, die man nicht braucht.
“Experience with GetMyInvoices”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aminah
Verifizierter Reviewer
Software management bei
HSE.education , revivinghome.org
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Through our experience with the program, he has met all the options we need to link bank accounts and arrange invoices and documents in an orderly and wonderful manner, is an ideal program and we have dispensed with many options that we used to arrange our bills and reports

Was gefällt Dir nicht?

So far, we haven't found negative feedback about the program, and when we have any problem, we communicate with the support team, which is characterized by its rapid response and immediate assistance.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The most important advantage is to provide a platform to connect bank accounts in one place and link invoices with transactions that are made
“Sehr hilfreiche Software!”
K
Vor mehr als 12 Monaten
KASA
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
KASA Immobilien
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Die Software unterstützt uns im Arbeitsalltag und spart enorm viel Zeit. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist deutlich einfach als mit vielen anderen vergleichbaren Softwareanbietern. Die Automatisierung der Ablage führt zu immer geringeren Arbeitseinsatz. Sehr gut! Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Einrichtung der Portale teilweise noch etwas kompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchführung korrekt, schnell und sicher erledigen. Die Software spart enorm viel Zeit und erleichtert uns die Arbeit.
“Ein Tool, das nicht nur Zeit spart”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
CEO bei
KNUS GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Textilwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze GetMyInvoices seit einem Monat und bin überzeugt - der Import aus Gmail nach SevDesk funktioniert zuverlässig. Die Analyse-Funktion verschafft einen super Überblick. Danke!

Was gefällt Dir nicht?

Das Basic Paket enthält leider keine Synchronisation mit dem Bankkonto, ich würde mich zumindest über's Abgleichen von tatsächlichen Zahlungsausgängen mit der Anzahl der Rechnungen die gefunden wurden, freuen. So könnte ich die Vollständigkeit des Abgleichs datengetrieben nachvollziehen, und im Zweifelsfall manuell handeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen GetMyInvoices zur automatisierten Erkennung und Import von Rechnungen aus Gmail & co nach SevDesk. Das spart das manuelle hochladen und somit viel Zeit.
“Der günstigste Buchhaltungs-Assistent der Welt”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PlatinPower.com GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Alle Rechnungen werden vollautomatisch von GMI heruntergeladen und an unser Buchhaltungstool "Buchhaltungsbutler" weitergeleitet. Am besten gefällt mir dabei, dass GMI jeden Tag dran bleibt und die neuen Rechnungen herunterlädt, ohne, dass man sich drum kümmern muss. Sogar das Abrufen von Kontoauszügen (zum Beispiel AMEX) ist möglich, die ich dann an einen anderen Ort automatisch hochladen lassen kann. Das erspart uns auch in der Vorbereitung anderer Teile der Buchhaltung viel Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt immer mal wieder Probleme mit vereinzelten Diensten, die auf 2FA setzen. Sowas wie Apple oder Deutsche Bank machen Probleme und sind auch nicht einfach zu lösen. Für Apple bietet GMI aber einen Workaround via E-Mail an, an den man die E-Mails weiterleiten kann, damit sie wiederum wie sonst auch in GMI verarbeitet und weitergeleitet werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Herunterladen aller Rechnungen von verschiedenen Diensten im Netz. Wir beziehen auch Kontoauszüge automatisch aus GMI.
“Ein großartiges Service mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Srivatsen
Verifizierter Reviewer
Solutions Expert bei
Intelligent Automation
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Analytics

Was gefällt Dir am besten?

Ideal für die Übernahme in das Unternehmen. Gute und professionelle Verhandlungen mit dem Anbieter. Einfache Anleitung für die Ausbildung von Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Skalierbarkeit sollte im Voraus erklärt werden. Kollabierungsmöglichkeiten bei Abrechnungen bei / mit Partnern oder Lieferanten wären besser vorzuziehen. Eine breitere Anerkennung hätte bei einer frühzeitigen Annahme helfen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Funktionalität mobiler Apps ist im Vergleich zur Konkurrenz ein großes Plus. APIs erleichtern die Integration in vorhandene Systeme. Verifizierungsfunktionen sind großartig.
“Intuitiv, zeitersparend, nützlich”
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
MKG Spreng
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen und andere Dokumente lassen sich sehr einfach sammeln und den Transaktionen des verknüpften Kontos zuordnen. So bleibt keine Buchung mehr ohne Beleg. Die Belege lassen sich einfach exportieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wünsche. Würde ich mir zusätzlich, dass einzelne Transaktionen, Dokumente und Rechnungen markiert werden können. Zum Beispiel farblich. Bei Lastschriften kann kein Skonto eingetragen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ordnung der Rechnungen, leichtes Auffinden und Kontrolle der Transaktionen auf dem verknüpften Konto
“Eine geniale Lösung für Papierkram! ”
L
In den letzten 30 Tagen
Lado
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MAGROUND GMBH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Getmyinvoices ermöglicht es wirklich einfach, alle Endpunkte der Buchhlatung an einem Ort zusammenzuführen, und das auf eine sehr einfache Weise. Komplexe Vorgänge wurden hier durchdacht implementiert. Angefangen von import der Kreditkartenabrechnungen bis hin zu automatischen Identifizierung der Ausgaben, Beleg-Scan und Portal-Anbindung um die Rechnungen automatisch zu laden, ist hier endlich ein Produkt, was was wirklich das Leben erleichtert um vielfaches!

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was uns noch nicht so gut gefällt ist das Anbinden von Facebook um die Rechnungen zu laden. Man muss aber sagen, Meta ist da auch sehr, sehr umständlich. Die 2-F Authentifizierung grätscht permanent dazwischen ( alle anderen Tools/Portale) lassen sich einfach anbinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool spart einfach enorm viel Zeit, wenn wir schätzen müssten bestimmt 10-12 Stunden in der Woche. Ausserdem kann man so viel besser die Übersicht über die doch relativ großen Anzahl der SaaS Tools und deren Kosten im Auge behalten.
“Automatisierung der Rechnungssammlung mit super Kundenservice”
T
In den letzten 3 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
TMR Warenhandel
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Es können sehr viele Portale angebunden werden und mit einem Ticket wird auch schnell ein neues Portal angebunden, welches noch nicht vorhanden ist. Die automatische Übertragung zu Lexoffice erspart mir viel Zeit. Ein besonderer Vorteil ist die Übertragung meiner Ausgangsrechnungen aus dem Partner Connect von Otto, dies ist meiner Meinung nach ein Alleinstellungsmerkmal.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis ist für keine Unternehmen etwas hoch und auch die Dauer der Prozesse ist länger, hier benötigt man Geduld. Die Erkennung von Rechnungen muss in der ersten Zeit überwacht werden, da nicht alle Rechnungen automatisch erkannt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann die Erfassung von Rechnungen vereinfachen und keine Rechnung mehr vergessen. Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Übertragung durch die Schnittstellen.
“Schnelles und unkompliziertes onboarding”
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Boss bei
Mivaro GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Handhabung, schnelles onboarding, bisher keine Probleme, nutze die Software allerdings erst seit ein paar Tagen.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Anbindung an Agenda, damit arbeitet mein Stb. Laut Getmyinvoice soll das aber bis ende des Jahres kommen. Preislich wurde ich etwas "hineingelegt". Ich dachte die Preise auf der Website sind Brutto, waren aber dann Netto. Das hat mich geärgert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Buchhaltung schneller erledigen.
“GetMyInvoices bietet viele Möglichkeiten um als Sammel- und Verteilstelle zu dienen.”
J
In den letzten 3 Monaten
Jakob
Verifizierter Reviewer
Verantwortlicher für Rechnungen und Verträge bei
LückerServices
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Dient als Sammelstelle, Belege können quasi nicht verloren gehen, da keine Rechnungen ob aus Portalen oder Postfächern vergessen werden. Die Integration ist sehr simple und bei Fragen ist der Support einfach zu erreichen. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist unser DMS System nicht selbst einbindbar. Über einen Umweg ist dies allerdings noch besser möglich. Mehr negative Punkte sind bisher nicht aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von GetMyInvoices können wir es zukünftig realisieren auf Papier verzichten zu können. Hier dient, wie im Titel beschrieben, GMI als Sammelstelle für alle Dokumente und Belege um diese an unser DMS und Steuerbüro zu verteilen
“GmI ist ein gutes Werkzeug!”
S
In den letzten 6 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Steuerberatungsgesellschaft
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee, dass man Belege aus verschiedenen Portalen an einem Ort zusammenführen kann, ist super. Die Anbindung der Portale ist einfach. Und wenn es mal nicht funzt, dann wird einem schnell geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchal ist das Tool von der usability etwas hakelig und langsam. Auch werden von zeitweise Sync-Konten deaktiviert und man erfährt dann eher zufällig davon, obwohl dies sehr wichtig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege an einem Ort! Das ist richtig gut!
“Alle Rechnungen an einem Ort”
D
In den letzten 6 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
HR und Buchhaltung bei
minubo GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann alle Rechnungen über dieses Tool erhalten und auch verwalten. Die Rechnungen werden von sämtlichen Portalen automatisch gezogen. Es ist eine deutliche Zeitersparnis man muss nur einmal die Portale hinterlegen

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert es in der Theorie nicht immer reibungslos und man muss es immer wieder kontrollieren ob alle da sind. Ansonsten kann ich hierzu nichts negatives sagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muß nicht auf allen Portalen schauen ob wir neue Eingangsrechnungen erhalten haben. Es ist einen absolute Zeitersparnis, dadurch das alle Rechnungen an einem Ort ist. Einmalig nimmt man sich die Zeit um die Portale einzupflegen und schon kann es losgehen.
“Einfach / Schnell / Unkompliziert = GetMyInvoices.com”
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
OMW Design GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Kunstgewerbe

Was gefällt Dir am besten?

Super Einfach von der Bedienung und toller Support, mehrmals angerufen und es war immer ein freundlicher Mitarbeiter am Telefon, der auch Tipps und Tricks abgab. Für Startups gibt es sogar Rabattprogramme.

Was gefällt Dir nicht?

Das OnBoarding und der Preis ist sehr hoch, gerne neue Tarife mit höheren PDF-Uploads

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Zeitfaktor wird deutlich eingesperrt da die Rechnungen direkt an Lexoffice aus Amazon und Co übertragen werden und diese nicht mehr händisch heruntergeladen und hochgeladen werden müssen.
“Digitalisierung 2.0. für Alle - eine Lösung für alle Buchhalter”
M
In den letzten 6 Monaten
Mischa
Verifizierter Reviewer
Senior Accountant bei
Boyauville Betriebs GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices automatisiert sämtliche Prozesse, die man sonst in Eigenregie verwalten muss. Alle Rechnungen werden aus den angeschloßenen Portalen abgerufen und verarbeitet. Es ist intuitiv nutzbar und ist optisch auch sehr ansprechend. Als neuer Nutzer sofort selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre gut, wenn sich noch mehrere Portale anschließen würden. Alle großen und gängigen Portale sind bereits dabei, allerdings könnten es noch mehr kleinere Portale anschließbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir vergessen nicht mehr alle Rechnungen, gerade zum Monatsende aus den Portalen abzurufen. Die Abstimmung der Kreditoren und Bank wird stark vereinfacht und annähernd automatisiert. Die Schnittstelle zu DATEV ist wunderbar.
“Automatisierung des Belege-Chaos”
P
In den letzten 6 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PA Ventures GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze GetMyInvoices, um die vorbereitende Buchhaltung zu vereinfachen. Das Tool wurde mir tatsächlich von meiner Steuerberaterin empfohlen. Die Synchronisation mit meinem Buchhaltungstool Lexoffice war mir wichtig.

Was gefällt Dir nicht?

Macht was es verspricht. Ich habe nichts zu beanstanden. Die Einrichtung nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber sobald man alle Portale und Email Konten eingerichtet hat, läuft es reibungslos im Hintergrund.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe mich vorrangig auf Grunde der automatischen Erfassung von Rechnung in Emails und des anschließenden Imports in Lexoffice (Buchhaltungsporgramm) entschieden. Zudem ist der Abruf von Rechnungen aus Protalen, insbesondere Amazon, sehr praktisch.
“Automatisierte Sammlung der Belege - Prozesserleichertung !”
S
In den letzten 6 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Kauffrau Büromanagement bei
Handwerksunternehmen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

GMI ist ein sehr hilfreiches Tool um Rechnungen übersichtlich zu verwalten. Das Programm ist einfach und selbsterklärend zu bedienen. Wir sind noch in der Anfangsphase das Programm voll auszukosten und bis jetzt sind wir sehr zufrieden mit der Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich erkennt das Programm die Endbeträge nicht, welche dann noch mal durch uns geprüft und nachkorrigiert werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rechnungsbearbeitung-, sowie -prüfung profitiert von einer wesentlichen Zeitersparnis.
“Super Tool um gerade die nervigen Prozesse für die Buchhaltung zu automatisieren. ”
F
In den letzten 6 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
CEO bei
secondreality GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Portale direkt anbinden und Belege automatisiert an die Buchhaltung weitereichen. Perfekt. So wird die Buchhaltung best möglich entlastet und die nervige Suche bzw. Nachfrage nach Belegen entfällt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche ist etwas in die Jahre gekommen, aber das ist ein kleiner Preis gegenüber den Vorteilen, die wir mit der Lösung haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung so gut es geht automatisieren und Belege direkt in die Online Buchhaltung übermitteln.
“Mein Leben wurde durch getmyinvoices viel entspannter.”
F
In den letzten 6 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
BrandArtist
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach total einfach mit getmyinvoices zu arbeiten. Es vereinfacht die Buchhaltung enorm und es ist sein Geld zu 100% wert.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Portale dauern lange zum integrieren bzw. manche funktionieren gar nicht, weil man sich per 2-Faktor-Authentifizierung im Portal anmelden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetmyInvoices hilft mir dabei organisiert zu bleiben.
“Erleichtert den Buchhaltungsalltag”
M
In den letzten 6 Monaten
Mai
Verifizierter Reviewer
Consultant Finance & Organization
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

getmyinvoices ist super intuitiv gestaltet. Außerdem erspart man sich viel Zeit, da die Rechnungen automatisch an ein von uns hinterlegtem Postfach gesendet werden. Nur zu empfehlen!

Was gefällt Dir nicht?

Die Mails die über getmyinvoices reinkommen, sagen leider nichts über den Anhang aus. Es wäre schön, wenn Informationen des Dienstleisters/Lieferanten wie Name, Rechnungsnr & Rechnungsdatum im Betreff stehen würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Getmyinvoices löst das Problem, nicht bei jedem einzelnen Anbieter manuell die Rechnung runterladen zu müssen. Durch die Automatisierung erspart man sich viel Zeit die man etwas wichtigerem widmen kann.
“Umfassend erleichternd”
W
In den letzten 12 Monaten
Wilke
Verifizierter Reviewer
Freiberufler bei
Kommunikation Witte
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Vorbereitende Buchhaltung wird durch sehr umfassenden Funktionsumfang (Belege von Plattformen und dem Mailpostfach sammeln, Bankumsätzen zuordnen und mit Buchhaltungssystem synchronisieren) sehr erleichtert. In Lexoffice und Co. tauchen die Belege dann von Geisterhand auf und werden bereits hervorragend erkannt, was die Zuordnung zu den Buchhaltungskonten enorm erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Leider dauert die Synchronisation teils sehr lange, was nervig ist, wenn man gerade vor dem Monitor auf den Belegabruf wartet. Zwei-Faktor-Authentifizierungen scheitern daran oft oder werden zu einem Gedultsspiel. Mailabruf von Gmail-Konten scheitert regelmäßig an Googles Sicherheitseinstellungen. Das System spielt seine Stärken aus, wenn es einmal richtig eingerichtet ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man ist als kleines mittelständiges Unternehmen oder einfacher Selbständiger gewohnt, die Buchhaltung an den Steuerberater oder einen Buchhaltungsservice abzugeben. Der Hauptteil der Arbeit und gleichsam der nervigste, bleibt allerdings an einem selber kleben. Genau hier spielt GetMyInvoices seine ganze Stärke aus.
“Grandioses Tool zur automatisierten Verarbeitung von Belegen ”
C
In den letzten 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
LaserTag Evolution
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sport

Was gefällt Dir am besten?

Besonders vorteilhaft ist die Anbindung des Amazon-Kontos inklusive automatischer Rechnungsanforderung beim Verkäufer. Auch die OCR-Erkennung arbeitet bislang äußerst reibungsfrei.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang ist nichts negatives über Getmyinvoices zu sagen. Wir sind sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Getmyinvoices erleichtert uns sehr die buchhalterische Arbeit. Das Zusammensammeln von Rechnungen aus verschiedenen Online-Portalen geschieht nach recht kurzer Einrichtung vollautomatisch, sodass diese an Datev Unternehmen Online weitergeleitet werden. Unser Steuerberater übernimmt dann die finale Zuordnung zu den Kontobewegungen.
“GetmyInvoice mit Sevdesk”
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Sunnywall
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Druckindustrie

Was gefällt Dir am besten?

Ein Import von manchen Plattformen ist natürlich üblich, allerdings können wir beim Übertrag zu Sevdesk die Kategorie vorgeben. Das ist wirklich sehr gut. Dadurch ersparen wir uns nicht nur beim Import Zeit, sondern auch beim buchen. Der Import lässt sich über Entwurf bei Sevdesk steuern, kann aber auch direkt in sevdesk automatisch gebucht werden. Hier aber vorsicht. Man sollte vorher sicher sein, dass die gleichen Belege auch immer korrekt ausgelesen werden. Eine manuelle Abarbeitung empfiehlt sich deshalb immer. So haben wir nun die Möglichkeiten, automatisiert, den Import der Deutschen Post direkt die Buchungskategorie Porto -steuerfrei zu hinterlegen und den Import von DHL entsprechend Versand & Pakete als Buchungskaegorie zu hinterlegen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preise bei nur 150 Rechnungen finde ich doch sehr überhöht. Man muss sich leider ganz genau überlegen, ob man auch Ausgangsrechnungen bucht, weil es sonst leider viel zu teuer wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zusammenfassung einiger Belege und automatische Buchung von Ausgangsrechnung Otto Marketplace. Schneller Import aller meiner notwendigen Plattformen (Seller Central, Amazon, DHL; Post, 1&1) die sonst auch schnell in Vergessenheit geraten können und dadurch eine leichtere Buchhaltung.