GetMyInvoices.com Erfahrungen & Reviews (275)

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“Super nice! Unfortunately quite expensive if you ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alireza

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Bahnhof Leisnig Berwaltungs GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Dass die Rechnungen automatisch herunterladen werden. Anbindung zu verschiedenen Plattformen ist relativ einfach. Bei Amazon funktioniert das auch ganz gut und man kann sogar automatisch Rechnungen anfragen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis, vor allem wenn man nur die Rechnungsdownload Funktion braucht aber wegen Anzahl Rechnungen und Plattformen ein großes Paket buchen muss wobei man die andere funktionen gar nicht braucht…

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dass die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden.

“Gute Buchaltungsassistenz”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nikolaus

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Nikolaus Spitzer, Konzerte & Veranstaltungen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Prima ist die Verbindung zu Onlineportalen und die Möglichkeit Rechnungen aus Emails automatisiert automatisiert zu extrahieren. Die Schulung der OCR ist, wenn man weiß wie es geht, einfach und effektiv. Der Support absolut hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man andere Plattformen gewohnt ist, ist getmyinvoices manchmal nicht so intuitiv, wie ich mir wünschen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bereiten unsere Buchhaltung mit getmyinvoices vor und können somit die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, ohne jedem eine Schulung in Datev zu geben und können auch auf unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten.

“GMI ist für jeden der Rechnungen erhält ein Mehrwert. einmal eingerichtet, läuft alles automatisch.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Seydi

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer 👨‍💼

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierung, Zeitersparnis, alle Eingangsrechnungen an einem ort. Zusätzlich können die rechnungen sogar in der cloud abgelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung ist doch etwas schwieriger al man denkt. Bei vielen portalen die 2FA mit einbinden. Die eMail lösst sich nur über umwege einrichten. Und der Anmelde versuch dauert gefühlt ewig. Jedoch: Einmal eingerichtet, sparrt man haufenweise Zeit und nerven

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Automatische belegabholung von eMail adressen. Die automatische belegabholeng von Portalen. Und das hochladen in die entsprechende buchhaltungssoftware

“Sehr gute Idee und eine spürbare Arbeitserleichterung, jedoch eine ruckelige Anwendung.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Til

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

KTJ Advisory UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anwendung selbst hat in der Bedienung teilweise sehr lange Pufferzeiten (Ladezeiten), weshalb die aktive Benutzung etwas zäh ist. Teilweise gibt es auch Probleme bei dem automatischen Download aus Portalen, dass dann die Anmeldung scheitert und dann manuell wieder aktiviert werden muss. Unabhängig davon ist es trotzdem bereits eine große Erleichterung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

“Tolles Tool zur Buchhaltungsautomatisierung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Leitung bei

Ärztehaus Aichach

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Suchen der Rechnungen in verschiedenen Portalen entfällt. Zuverlässiger Abruf der Rechnungen. Vereinfachung der Arbeitsweise

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alle Portale sind leicht zu installieren. Es kommen nicht immer Fehlermeldungen, wenn ein Portal nicht funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fehlende Rechnungen bei der Buchhaltung. Vermeidung von Mahnungen

“Schnellerer Abschluss und Steigerung der Übersicht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Beluto GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices lässt sich ohne Probleme, ohne langes Studium der Doku intuitiv bedienen. Die ersten Portale sind schnell eingerichtet, wer das nicht möchte kann auch per E-Mail oder Dokumenten-Upload die Daten laden. Der Abgleich mit den Konten funktioniert gut und das Tool lernt tatsächlich rasch dazu.

Was gefällt Dir nicht?

Klar - übersichtlicher geht immer: hier würde ich mir mehr Struktur- und Auswahlmöglichkeiten in den Dokumenten wünschen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuordnung von Belegen zu Lieferanten, Übertragung zu DATEV ist nachvollziehbar und organisiert. Abgleich von Konten und Belegen mit funktionierender OCR.Größte Vorteile: Mehr Überblick in kürzerer Zeit.

“Einfacher Abgleich von Kontoauszug zu Belegen.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Achim

Verifizierter Reviewer

Inhabe bei

ITenergy Achim Wagner

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices holt aus verschiedenen Portalen meine Rechnungen automatisiert ab. Das klappt ganz hervorragend, auch wenn der Anbieter keinen Rechnungsversand anbietet. Die OCR erkennt dann automatisch die Inhalte und ordnet den Beleg den einzelnen Posten auf meinem Kontoauszug zu. Nie wieder einen Beleg verpassen ist eine super Hilfe im Buchhaltungsalltag

Was gefällt Dir nicht?

Manche Belege werden nicht korrekt erkannt, aber die KI lernt ständig dazu, so dass die manuellen Eingriffe von Monat zu Monat weniger werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege im gesamten Prozess der Buchhaltung werden gesammelt, an einem Ort zentralisiert und von da aus geschlossen buchhalterisch verarbeitet.

“Tolles tool, um wenigstens Teile der lästigen Buchhaltung zu automatisieren.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

rhinopaq GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass neben Rechnungen als E-Mail Anhang auch Portale eingebunden werden können. Außerdem gefällt mir, dass die Buchungskonten des Buchhaltungsportals über die Synchonisationseinstellungen direkt ausgewählt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verlässlichkeit bei der Portalanbindung könnte manchmal besser sein. Das hat sicher auch technische Gründe (z.B. die 2FA), die mit den jeweiligen Portalen selbst zusammenhängen, trotzdem besteht hier Verbesserungspotenzial

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung in Kombination mit SevDesk. Manuelle Belegdownloads aus Portalen wie z.B. Amazon.

“Take a bit to onboard, but it's worth it.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

People Lead bei

HiPeople GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

The service level has been great, I appreciate having all my small questions answered even though I'm not a huge account. The process hasn't been the most intuitive but I'm able to follow the guides and have connected what I need to.

Was gefällt Dir nicht?

It's taken several calls to get my tools set up and we don't have a complex set up. Also, the video support and better documentation are in German which I can handle but barely and that's also why needing to set the tooling up via conference call was necessary.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I haven't completed an accounting month yet, but it looks like we'll be able to automate most of our Ops/RP process here. No more looking for receipts or invoices, no more manual uploads.

“Fantastische Idee Workflows und Invoice collection zu kombinieren”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Holger

Verifizierter Reviewer

Eigner bei

Blue Lighthouse Solutions

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Automatisches Sammeln alles Rechnungen von vielen Portalen. Funktioniert hervorragend mit Amazon, Mobilfunkanbietern aus E-Mails oder per send in. Automatische Weitergabe der Dokumente and die Buchhaltungssoftware in meinem Fall Lexoffice funktioniert sehr gut. Erstellung von Eigenbelegen ist möglich und ein Abgleich mit dem Bankkonten kann vorgenommen werden. Ich werde weiter testen, für mich ergibt sich schon jetzt eine große Arbeitsentlastung. Ich habe leider auch noch nicht alles getestet.

Was gefällt Dir nicht?

Eigenbelege sollten elektronisch unterschrieben werden können. Weiterhin sollte es möglich sein, auch handschriftliche Vermerke auf den Rechnungen zu machen z.B. per Apple Pen. Ein Ipad App wäre zudem eine hervorragende Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitales und automatisches Sammeln alles elektronischen und Papierrechnungen. Elektronisches Dokumentenmanagement und schnelle Verfügbarkeit von Belegen und Rechnungen. Workflow Management für kleine und mittelständische Betriebe.

“Super Tool zur Arbeitserleichterung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Silicon Planet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass das Tool sich mit jedem der von uns genutzten Dienste verbinden lässt und von dort die Rechnungen abruft. Das funktioniert sogar bei aktivierter Zwei-Faktoren-Authentifizierung.

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich nicht sagen, mir gefällt an dem Tool alles. Ich konnte keine Nachteile feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abrufen aller Rechnungen von sämtlichen Diensten, die wir nutzen. Rechnungseingang per E-Mail. Zusammenarbeit im Steuerberater. Der kann die Rechnung ganz einfach von dort gesammelt abrufen.

“Nimmt einem viel Arbeit ab, bereits empfohlen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Yunus

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Die Automatisierung der Rechnungserfassung. Dass man Rechnungen nicht mehr einzeln aus den Postfächern suchen muss und das einfache Overlay

Was gefällt Dir nicht?

Dass Paypal Rechnungen nicht erkannt werden und die Einrichtung von Gmail war schwierig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Automatisierte Belegerkennung und Erfassung muss ich nur noch die Belege in Lexoffice prüfen. Das ganze gestaltet sich sehr einfach. Früher musste ich noch jedes E-Mail Postfach einzeln durchgehen, das kann sehr unübersichtlich werden wenn man mehrere Postfächer hat. Außerdem wird eine Zentrale Email bereitgestellt auf die man Lieferanten Rechnungen schicken lassen kann.

“Super Arbeitserleichterung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Entrepreneur bei

Urban Apartments

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Alles Übersichtlich und einfach zu bedienen, netter & schneller Kundensupport. Enorme Zeiteinsparung in der Buchhaltung und sehr guter Überblick über die Ausgaben. Sehr zu empfehlen :-)

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt wirklich nichts zu beanstanden. Alles läuft gut. Vielen Dank & weiter so :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen einsammeln & an Steuerberater übertragen, Sammel-Überweisungen direkt aus der Software generieren, Überblick über Ausgaben.

“Einfaches und praktisches Tool, das Zeit spart”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

So geht Marketing Faßbender GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices hilft einem, regelmäßig Rechnungen auch von Plattformen herunterzuladen, die es nicht schaffen, diese per E-Mail zu verschicken. So landet automatisch alles beim Steuerberater und ich brauche ich mir keine Gedanken mehr zu machen, dass alles beisammen ist. Auch die Funktionen, Belege per App abzufotografieren und aus Quellen wie E-Mails zu importieren, ist praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist ziemlich umfagreich, aber nicht zwingend intuitiv. Bei manchen Plattformen ist die erste Installation nicht ganz einfach. Vor allem das Anlegen des Double-Optin ist alles andere als intuitiv und funktioniert oft auch gar nicht. Auch könnte der gesamte Workflow leichter verständlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Großteil meiner Buchhaltung hatte ich auch vorher schon automatisiert, da ich einen Ordner für alle Rechnungen angelegt hatte, die ich per E-Mail bekam. Allerdings habe ich immer monatlich händisch alle Belege von Plattformen zusammengesucht, die keine Rechnungen per E-Mail ermöglichen. Jetzt fällt diese Arbeit weg und die Rechnungen landen automatisch beim Steuerberater.

“Eine wirklich gute Unterstützung im Wahnsinn des digitalen Papieres”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

CM-Factory Inh. Stefan Höhnemann

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Abruf der Dokumente bei aktuell verfügbaren Anbietern erleichtert mir tagtäglich die Nachfrage und Prüfung nach fehlenden Rechnungen. Auch das ich direkt unterwegs Tankquittungen abfotografieren und direkt ins Portal online stellen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu bleibt die Seite mal hängen, was aber an der Masse der Verarbeitung liegt und ggf. an meiner Internetleitung - welcome to Germany, dem Neuland in Sachen Internet. Hier sollte aber dennoch die Performance im RZ regelmäßig geprüft und angepasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Den Wahnsinn meiner aktuell teilautomatisierten Ablage von Rechnungen. Ich erspare mir so lokale Datenhaltung, in Teilen Backupspeicher und virtuelle Maschinen zur Bereistellung. Ich kann jederzeit online alles einsehen und die Portalfunktionen erleichtern mir den Abruf bei verschiedenen Anbietern.

“Spart mächtig Arbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

ziegler-solutions, Inh. Peter Ziegler

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Konfiguration gepaart mit den riesigen Möglichkeiten machen das Arbeiten mit GetMyInvoices zur Freude. Und weil das alles noch nicht genug ist, kann ich die Rechnungen auch noch vollautomatisch an meine Buchhaltung in SevDesk schicken. Dort ist alles fertig zugeordnet und ich muss nur noch die Zahlung gegenbuchen. Super!

Was gefällt Dir nicht?

Es ist mir noch nichts aufgefallen, was nicht cool wäre. Vielleicht kommt das noch. Erst hatte ich über die Preise nachgedacht, habe dann aber mal meine Arbeitszeit gegengerechnet und gemerkt, dass ist doch kein Nachteil... :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hole mir automatisiert alle Rechnungen aus den Portalen, die ich benutze. GetMyInvoices reichert die Rechnungen um die von mir vorgegebenen Daten an und sendet sie an mein SevDesk. Somit habe ich alle Eingangsrechnungen bereits fertig zugeordnet in SevDesk verfügbar.

“Ein großer Hebel bei uns im Unternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Pates AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung vom System. Ebenso, dass es regelm. aktualisiert wird. Es gibt keinen Stillstand und es kommen entsprechend auch neue Portale und Integrationen hinzu. Außerdem ist der Support super zu erreichen und Hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Auf dem Dashboard werden die neu hinzugefügte Dokumente angezeigt. Manchmal passiert es, dass ein Dokument doppelt eingereicht wurde. Um eins davon zu löschen, muss man leider über die tabellarische Übersicht gehen. Es ist nicht direkt in der Übersicht möglich, auch nicht wenn man das Dokument öffnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir müssen uns nicht mehr anmelden und überall die Rechnungen händisch einholen. Was sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat. Des Weiteren haben wir eine direkte DATEV-Anbindung, wodurch unser Steuerbüro schneller die Eingangs- & Ausgangsrechnungen buchen kann.

“Erleichtert die Buchhaltung!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vivien

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Aura Apart GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Der automatische Download der Rechnungen aus den verschiedenen Portalen sowie dem Mail-Postfach spart einem viel Zeit! Der technische Support reagiert schnell und ist zuverlässig. Die Schnittstelle zu Datev sowie die automatische Übertragung ist ein riesen Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung mit der 2-Faktor-Authentifizierung ist sehr kompliziert. Manche Programme scheitern daher die Rechnungen herunterzuladen. Die Zuweisung der Rechnungen an die Bankabbuchung ist bei uns nicht zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es spart eine Menge Zeit, da viele Schritte der Buchführung automatisiert werden. Oftmals wird vergessen Rechnungen herunterzuladen und in die Buchhaltungssoftware hochzuladen. Mit Getmyinvoivces passiert das nicht mehr.

“Tolles Tool um Zeit zu sparen! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

GF/Inhaber bei

Fips & Foxy GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Freundliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, damit lässt es sich gut arbeiten! Die Funktion erleichtert die Buchhaltung extrem und spart Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung gerade mit 2-Faktor-Authentifizierung ist zu Beginn echt nervig, gerade da viele Tools einen Code nur per SMS oder Mail rausschicken und nicht mit einer zusätzlichen App arbeiten. Dadurch muss ich manuell den Code freigeben, bis die Rechnung dann abliegt dauert es zu lange, hier muss man 1 Tag vorher schon tätig werden. Hier und da funktioniert der Import auch nicht. Support ist nicht so gut greifbar, wie ich es mir erhofft habe und die Webinare sind Basic.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Einloggen in sämtliche Portale bleibt einem erspart und somit spare ich Zeit.

“Sieht bisher gut aus!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sabine

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

DreadFactory GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt mehr funktionierende Lieferantenanbindungen als bei Invoicefetcher, weswegen ich gewechselt bin. Bisher sieht sieht es so aus, dass das gut läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite direkt mit Datev und daher ist das Tool für mich total überladen und unnötig teuer. Außerdem benötige ich zusätzlich eine kostenpflichtige Anbindung an Datev, das war bei Invoicefetcher besser. Da die Anbindungen an die Lieferanten aber besser laufen, ist es mir das wert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

GetmyInvoices sammelt mir die meisten Rechnungen zusammen und ich muss mich nicht mehr drum kümmern. Gerade als Onlinehändler mit DHL gold wert!

“Die Plattform GetMyInvoices hat die Prozesse in unserem Unternehmen vereinfacht und beschleunigt.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

dualer Student bei

Home of Goals

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Nutzung von GetMyInvoices gehen keine Rechnungen oder Belege mehr verloren. Alle Rechnungen und Belege sind an einem Ort gesammelt. Außerdem ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher, da dieser alle Rechnungen und Belege gesammelt und automatisch übermittelt bekommt.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade in kleineren Unternehmen sind diese zusätzlichen Kosten nicht zwingend notwendig, da Prozesse lediglich beschleunigt und vereinfacht werden, nicht aber verbessert. Daher reichen oft auch Tools wie z.B. Excel aus. Außerdem sind die Preise vorab Netto angegeben, dadurch wird das Tool teurer als ursprünglich gedacht. Die Ladezeiten der Website sind meistens vergleichsweise hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine ständige Suche nach Belegen und Rechnungen, Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden und gehen somit nicht mehr verloren. Schnittstelle mit dem Steuerberater vereinfacht die Zusammenarbeit.

“Einfachster Weg, um Rechnungen aus diversen Quellen zu konsolidieren”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

Founder bei

YourVid GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

GetMyInvoices hat Integrationen mit so ziemlich jedem Tool und größeren Online-Shop. Darüber hinaus können Rechnungen automatisch aus der Inbox importiert werden oder an eine dedizierte E-Mail Adresse weitergeleitet werden. in GMI erfolgt dann schon eine automatische Auslesung Metadaten. Die Synchronisation zu Tools wie DATEV ist problemlos möglich (wobei wir den Export in Google Drive nutzen, um dann eine weitere Sortierung vorzunehmen).

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal hat GMI Probleme, sich in Tools und Internetseiten einzuloggen, um von dort Rechnungen herunterzuladen. Das kommt vor allem bei Seiten mit 2FA vor. Bei manchen Integrationen, zum Beispiel Zervant, funktioniert seit Wochen gar nichts mehr. Eine proaktive Warnung erfolgt leider nicht, man merkt es erst wenn am Ende Belege fehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege in unserem Unternehmen laufen über GMI. Wir nutzen zum Teil die zur Verfügung stehenden Integrationen. Darüber hinaus haben wir als Policy, dass alle bezahlten Rechnungen an die GMI E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Die Sortierung der Belege und Übermittlung an den Steuerberater erfolgt dann auf Basis der Dokumente und Daten in GMI.

“Super Tool, welches meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tino

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

ENVERVICE

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

die Anbindung zu einer Großzahl an Portalen (der Anbieter mit der wohl größten Auswahl an Schnittstellen)/ auch für individuelle Projekte wird schnell eine Lösung gefunden/ Sehr gutes Preis-/ Leistungsverhältnis

Was gefällt Dir nicht?

Leider hat der Import einer Portalanbindung nicht gleich funktioniert, jedoch wurde sich zügig um mein Problem gekümmert (Grund der Fehlermeldung: Da einige Anbieter die Pfad zur Abholung der Dokumente ab und an mal ändern, muss der Support informiert werden, die Strecke zu aktualisieren; hier wäre es schön, wenn sich der Anwender nicht darum kümmern müsste, sondern es eine Abteilung bei GMI geben würde, die dies regelmäßig prüft

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparnis, da die Abholung der Dokumente von mehren hundert Portal in der Vergangenheit manuell durchgeführt wurde. Dies passiert nun automatisch.

“Zeitersparnis und Funktionen überzeugen trotz kleinerer UI-Hürden”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Founder & CEO bei

Ventra Health UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben kürzlich begonnen, GetMyInvoices (GMI) für unsere Rechnungsverwaltung zu nutzen. Zunächst einmal sind wir von den zahlreichen Funktionen, die GMI bietet, beeindruckt. Die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie interne E-Mail Konto, GMI E-Mail Konto und Online-Portalen ist ein echtes Highlight. Dies hat uns erhebliche Zeitersparnisse gebracht, da wir nicht mehr manuell nach Rechnungen suchen und sie organisieren müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Das User Interface wirkt etwas altmodisch und hat gelegentlich kleinere Bugs. Außerdem kann die Kompatibilität mit verschiedenen Währungen verbessert werden. Belege in Dollar werden z.B. nicht mit Bankeinträgen in Euro abgeglichen, was zu etwas mehr manuellem Aufwand führt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eines der Hauptprobleme, das GetMyInvoices für uns löst, ist die Zeitintensität und Unübersichtlichkeit der manuellen Rechnungssammlung. Durch die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mail und Online-Portalen sparen wir erheblich Zeit und reduzieren das Risiko, wichtige Dokumente zu übersehen.

“Automatisiertes Belegmanagement”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lars

Verifizierter Reviewer

Vertriebsmitarbeiter bei

Oetker Gruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Zunächst ist eine automatische Belegbearbeitung sowie das Ablagesystem eine echte Erleichterung. Durch das einspeisen der Belege ins System, ist die Arbeit danach sehr vereinfacht, strukturiert und das beste ist man muss sich nichts merken, mit einem Klick findet man alles wieder.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es Probleme beim Einloggen der Software in die Portale, wenn man 2-Fach Anmeldung aktiviert hat, mit den neusten Updates lässt sich aber das Problem umgehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am besten ist aber der Import der Belegen auf den Portalen sowie die Zuweisungsvorschlage der Belege zu den Transaktionen, die von GMI mir gemacht werden. Sie passen in 95% der Fälle, würde ich sagen und ist damit ein echter Mehrwert.

“Absolute Arbeitserleichterung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

tabea

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Animalon GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir liebem GMI, es funktioniert einfach ohne wenn und aber. Sehr leicht & schnell einzurichten. Preise sind meiner Meinung nach absolut fair. Anbindung an die Bank ist ebenfalls einfach & wir sparen durch das tool sicher 15 Std Personal pro Monat.

Was gefällt Dir nicht?

Wir können nichts nennen, was uns nicht gut gefällt. Wir sind rundum zufrieden mit dem Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personal Mangel in der Buchhaltung, Passwörter speichern, Rechnungen suchen ist vorbei

“Hilfreiches Tool für meine Buchhaltung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Gesellschafter/Geschäftsführer bei

Anja Winz-Zimmermann und Jens Zimmermann GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Der zentrale Abruf von Kunden-Rechnungen ist für mich die wichtigste Funktion im Tool. Das spart mir den Einzelabruf bei verschiedenen Plattformen, in meinem Fall Stripe und Shopify. Sehr gute Erfahrung habe ich mit dem Support gemacht, der in weniger als einer halben Stunde mit persönlichem Kontakt mein Problem gelöst hat.

Was gefällt Dir nicht?

Das Anstoßen des Dokumentenabrufs ist für mich gewöhnungsbedürftig. Es dauert eben bis zu einem Tag, bis die Dokumente vollständig sind. Da ich immer Montag meine Buchhaltung mache, muss ich am Sonntag den Abruf veranlassen. Oder ich weiß noch nicht, wie ich es automatisiere. Auch die Synchronisation mit meinem Buchhaltungssystem dauert immer etwas, die kann man aber von der Seite anstupsen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis beim Abrufen von Kunden-Rechnungen für die Buchhaltung.

“Deutliche Erleichterung bei der Belegbearbeitung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Kassenprint

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten gefällt mir die Zusammenarbeit mit Lexoffice. Durch das automatische Erkennen und Senden meiner Belege zu Lexoffice, profitiere ich durch einen enormen Zeitvorteil. Durch das Einstellen eigener Importregeln, kann man sehr genau auswählen, welche Belege importiert werden sollen und welche nicht.

Was gefällt Dir nicht?

In der Anfangsphase muss einiges eingestellt werden und doppelt überprüft werden, ob die Belege auch importiert werden. Auch wurden mir anfangs viele automatische Mails gesendet, wenn ein Beleg erkannt bzw. importiert wurde. Aber diese kann man zum Glück im Online-Portal auch abstellen. Wenn es einmal läuft, braucht man kaum noch den Fokus darauf legen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Zeitersparnis: Ich muss nicht mehr monatlich mehrere Stunden damit verbringen, meine Belege in Lexoffice einzupflegen. Das geschieht nun voll automatisiert über Getmyinvoices. Man spart so Kosten, da man selbst weniger Zeit damit verbringen muss, die Rechnungen zusammenzusuchen bzw. da man keinen extra Mitarbeiter mehr für diese Tätigkeit einstellen muss.

“Extreme Erleichterung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Certera GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nach einmaliger Einrichtung kann man wirklich alle Belege fast automatisch bis zur Datev bringen - wo der Steuerberater übernimmt. Es spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch diesen ständigen inneren Widerstand gegen das Kümmern um Unterlagen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist systembedingt mittlerweile manchmal Two-Factor Authentifizierung bei der Anmeldung nötig. Login in die Accounts funktioniert bei GMI trotzdem! Aber es ist nicht mehr so automatisiert, wie es sein könnte. Unter dem Strich kann man da aber GMI nicht verantwortlich machen. Faszinierend, dass es trotzdem möglich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sammle alle Belege automatisch und lade sie dann hoch. Zum einen Export für mich, außerdem Upload per Datev. Vorteil: Zeitersparnis!

“Schnell, einfach und effizient”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Thorsten und Yulia Kalscheuer GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die verschiedenen Möglichkeiten Rechnungen zu erfassen, insbesondere die Portalanbindung finde ich klasse. Das ist echte Arbeitserleichterung. Das dann gesammelt gleich weiter an den Steuerberater geben zu können spart mir mehrere Stunden Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang habe ich hierzu noch nichts gefunden. Klar, man muss am Anfang die ganzen Anbinden erst erstellen, und im Zeitalter des 2FA kann das einen Moment dauern. Aber das hat nichts mit GMI zu tun.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss mir nicht jedes Mal alle REchnungen aus Emails, Portalen, Belegen etc. zusammensuchen wenn es mal wieder soweit ist und der Steuerberater die Unterlagen braucht. Alles wird direkt und automatisch erfasst. DAs ist schnell, einfach und effizient

“Super easy und einfach zu bedienen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

CEO bei

enableYou Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Super easy zu bedienen; einfach einzurichten; Top OCR-Erkennung; spart enorm viel Zeit; und das Nachhalten von Originalbelegen ist endlich vorbei

Was gefällt Dir nicht?

Bisher nichts; ich finde das Preismodell grundsätzlich fair und die ersten Eindrücke sind super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Abschaffung von Originalbelegen 2) einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 3) Zeitersparnis für alle in der Firma

“Get My Invoices nimmt mir endlich denn ganzen stress mit der Buchhaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

E-Commerce Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Die leichte Handhabung und die schnelle Einrichtung. Der gute überblick über das ganze und der preis. Preis Leistung ist top.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht das es meine Dokumente vom letzten jahr (2022) nicht richtig downloadet. Es fehlen sehr viele Dokumente und das find ich ein bisschen nervig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitprobleme und stress. Man kann sich mehr auf andere Sachen konzentrieren

“Sehr hilfreiches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

CFO bei

Additive Scale GmbH, YOU MAWO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen GetMyInvoices mit 2 Unternehmen. Besonders hilfreich ist die Anlage von Portalen, so dass Rechnungen automatisch heruntergeladen werden. Das mühselige monatlich oder gar wöchentliche manuelle einloggen auf diversen Einzelportalen um Rechnungsbelege zu erhalten entfällt. Spart Zeit und funktioniert sehr zuverlässig. Auch die Weitergabe der Belege nach DATEV hat immer gut funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Mittlerweile nutzen wir eine andere Software zur Weiterverarbeitung als DATEV und müssen die Belege manuell exportieren. Ich bin sicher, dafür gibt es bestimmt noch eine einfachere Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen sind alle an einem zentralen Ort, sehr hilfreich. Zufriedenstellende Erkennung der Lieferanten.

“Sehr nützliches Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

CEO bei

European Education Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Was gefällt mir am Besten? Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen so automatisiert abrufen kann. Klasse. Bisher musste sich unser Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist das einbinden von einzelnen Online Portalen schwierig und nicht selbsterklärend. Das ist etwas nervend. Gerade das Einrichten der Authentificator App ist nicht einfach. Hier könnte GMI eine besseren Prozess aufsetzen. Aber wenn es eingerichtet ist, ist es hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einholung von Rechnungen bei verschiedenen Onlineportalen! Zeitersparnis. Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen automatisiert abrufen kann. Bisher musste sich unsere Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.

“Beste Entscheidung, die ich schon ein zweites Mal getroffen haben.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

M.P. Event+Personal GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Übersicht im Dashboard, sowie die einfache Anbindung von Portalen oder E-Mail konten. Sogar die Abwicklung von der Anmeldung bisher zu Vertragsauswahl und bezahlung finde ich top.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht noch PayPal als Variante zum bezahlen hinzufügen. Finde ich heutzutage als Standard.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze GetMyInvoices mittlerweile für zwei Unternehmen, dieses Produkt vereinfacht mir einfach deutlich die Finanzbuchhaltung und spart mir Zeit beim einsammeln und suchen von Rechnungen bzw. Belegen. Ich hatte vorher ganz kurz ein anderes Produkt getestet, aber GetMyInvoices ist um welten besser.

“Buchhaltung leicht gemacht ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Buchaltung bei

Rheinpuls Health Care GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle unkomplizierte Einrichtung. Bei Problemen, schnelle Hilfe durch den Support. Einfache Verknüpfung direkt zumSteuerberater. Dank der App gehen auch unterwegs keine Belege verloren

Was gefällt Dir nicht?

bisher keine negativen Punkte gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung auch unterwegs schnell erledigt. Keine dicken Buchhaltungsordner mehr nötig.

“Klasse Tool mit echtem Value durch Arbeitserleichtung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

CEO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die User Experience von GetMyInvoice ist super nativ, der Impact an neu gewonnener Zeit und Automatisierung klasse, das Team konnte sich schnell einarbeiten. Kundenservice ist sehr responsive!

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten. Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung der Invoices im Management

“Alle Rechnungen an einem Ort”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Luis

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass ich alle Rechnungen an einem Ort ablegen kann. Die automatische Importfunktion von Portalen nutze ich nur bedingt, da ich die meisten per Rechnungen per Mail importieren lasse. Das klappt soweit gut und automatisch.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Limitierungen recht streng gefasst für die Portale und Mail-Anbindung in dem günstigen Tarif, dafür aber auch recht günstig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sammle alle Rechnungen im Tool anstatt im Mail Postfach. Außerdem integriert es sich in meine Buchhaltung.

“extrem nützlich und funktioniert wunderbar!!1”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ch.

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Translation and Localization

Was gefällt Dir am besten?

Bei dem Dienst getmyinvoices.com muss ich tatsächlich sagen,dass die Abholung von Rechnungsportalen und das Einsammeln über email Accounts sehr gut funktioniert. Weiterhin wird man immer benachrichtigt, wenn eine neue Rechnung vorhanden ist. Das ist sehr bequem und erspart das Durchsuchen des email Postfaches, was tatsächlich sehr viel Zeit spart.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Verbesserungen kann ich noch nichts sagen. Ich werde noch eine Anbindung an meine Buchhaltungssoftware einrichten, aber ich denke das wird auch funktionieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare Zeit, hauptsächlich bei der Buchhaltung, in dem ich nicht alle Rechnungen per email oder per Portal umständlich suchen muss, oder mich separat in jedes Portal einloggen muss.

“Getmyinvoices ist genau das was ich schon lange gesucht habe.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Olaf

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Teekränzchen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches onbording. Intuitives Arbeiten dank einfacher Schritt für Schritt Übersicht - Einrichtung ist super schnell erledigt. Einlesen der Belege klappt wunderbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Support Erreichbarkeit könnte besser und einfacher organisiert sein und ohne Kosten beim Telefonsupport.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Papierberg an Belegen ist Geschichte, Druckkosten für Papierbelege auf ein minimum reduziert. Umsatzstatistik bei einzelnen Lieferanten ist sehr hilfreich.

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