GetMyInvoices.com Reviews (290)
AI-generated summary
What users say about GetMyInvoices.com
Based on 290 reviews
GetMyInvoices.com is valued for the automated capture of receipts from numerous portals and the enormous time savings in accounting. Users praise the simple operation and the large selection of integrations. However, users criticize the complex setup and massive price increases. Additionally, customers complain about slow synchronization processes, a cluttered user interface, and errors in receipt recognition. Recurring problems with portal connections, missing OAuth standards, and difficulties with two-factor authentication impair reliability. Despite these challenges, GetMyInvoices.com noticeably eases the daily work routine through efficient processes.
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“Gute Software zur Sammlung von Belegen aus unterschiedlichen Quellen.”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Inhaber at
Steuerberatung-Schubert
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Das einfache und automatisierte Sammeln von Belegen aus unterschiedlichen Quellen. Die OCR-Erkennung füllt die wesentlichen Felder sehr gut. Und für mich als Steuerberater sehr wichtig, die Verknüpfung zu meiner Steuerberatersoftware von Addison.
What did you not like?
Die Verknüpfung zu Addison ist zwar einfach einzurichten, jedoch kann ich in GetMyInvoices nicht erkennen welche Beleg nach Addison übertragen worden sind. Des Weiteren fehlt mir die Funktion des manuellen hochladens von Belegen, damit GetMyInvoices als vollständiges Beleg-Archiv genutzt werden kann.
Which problems are you solving with the product?
GetMyInvoices löst das Problem, dass Belege untergehen und es keinen Medienbruch durch ausdrucken von digitalen Belegen kommt.
“Ein klasse Tool um Zeit zu sparen. Wenn es funktioniert ”
3.0
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Firma Richard Bause
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Man spart sich eine Menge Zeit und bekommt weniger graue Haare wenn es um die Steuer geht. Der automatische Rechnungsabruf kann einem, wenn er denn geht das Leben wirklich leichter machen. Die einrichtung ist relativ einfach und Selbsterklärend. Insgesamt ist dieses Tool ist einfach schlau!
What did you not like?
Bei manchen Seiten funktioniert der Abruf nicht und das obwohl ich den Partner aus der Liste auswählen kann und meine Zugangsdaten richtig eingebe und Rechnungen vorhanden sind. Man kann auch bei manchen Partnern zwar belege abrufen jedoch nicht mit Mehrwertsteuer wie bei Booking. Hier bringt der automatische Abruf dann sehr wenig. Wo ich sehr unzufrieden bin ist mit dem Support. Ich mache ein Ticket auf, bekomme eine Frage, beantworte die Frage und der Support schließt das Ticket einfach ohne zu Antworten wieder, Mein anliegen ist immer noch nicht gelöst und deswegen gibts jetzt auch weniger Punkte in der Bewertung.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Problem mich jeden Monat auf verschiedenen Portalen anzumelden und manuell Rechnungen runterzuladen. Ich habe alles vollständig, das ist mir wichtig. Es ist einfach und geht schnell. Ich habe sonst wenig Ordnung und das Tool spart mir einfach eine Menge Zeit!
“Super einfach Rechnungen an die Buchhaltung übermitteln”
4.5
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
CEO at
LeanLancer UG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Das Einrichten von GMI ist einfach uns übersichtlich. Die Anbindung an die unterschiedlichen Portale sowie Erstellung von Regeln ging in wenigen Minuten. Anschließend konnten wir automatisiert alle Rechnungen an unseren Steuerberater übermitteln.
What did you not like?
Zu Beginn war nicht genau klar, was die Nutzung tatsächlich kostet. Für die automatische Workflow-Synchronisation wird ein weiteres Modul benötigt.
Which problems are you solving with the product?
- man erspart sich viel Zeit und hat übersichtlich alle Rechnungen an einem zentralen Ort.
“Schnelle und unkomplizierte Beratung. Echt zu empfehlen!”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
oceanBASIS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Seite ist übersichtlich. Tarifgestaltung klar und nachvollziehbar. Erreichbarkeit ist gut. Kundenberater ist super und auch für den Nicht-Fachmann sehr verständlich.
What did you not like?
Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen getmyinvoices zunächst zum Rechnung sammeln und archivieren.
“Drüber gestolpert und da geblieben...”
4.5
R
Older than 12 months
René
Validated Reviewer
Inhaber at
Restaurant zum Auerhahn
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
BillingInvoice Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was den gesamten Prozess, Rechnungen zu erfassen und zu verwalten, erheblich vereinfacht. Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und es mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren.
What did you not like?
Bisher sind mir keine negativen oder kritikwürdigen Punkte aufgefallen. Ich werde diese aber nachtragen, falls es in frage kommt.
Which problems are you solving with the product?
Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren. Die frei gewordenen Ressourcen meiner Mitarbeiter kann ich nun auf andere Projekte verteilen.
“Schon bei wenigen Rechnungen pro Monat eine absolut lohnenswerte Entlastung!”
4.5
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
itensity GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung und Mehrwert vom ersten Monat an. Bisher sehr gute Erkennungsrate aller Rechnungsdaten.
What did you not like?
Die Einrichtung der M365 Sharepoint/Teams Integration ist etwas fummelig und benötigt mehrere Anläufe, das kann verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns werden Rechnungen direkt von getMyInvoices gesammelt und in unser Buchhaltungstool SEVDESK hochgeladen. Wir müssen nur noch im Buchhaltungstool die Rechnung bestätigen. Ohne eigene Buchhaltung in der Organisation spart uns damit jede einzelne automatisierte Rechnung mehrere Minuten Arbeitszeit pro Monat.
“Genau was wir brauchen - Abrufen von amazon-Rechnungen und Verwaltung elektronischer Rechnungen ”
5.0
H
Older than 12 months
Harald
Validated Reviewer
Eigentümer at
Ordination S2 Zahn
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Billing
What did you like?
Automatisches Abrufen von amazon-Rechnungen bzw. aus anderen Portalen; wunderbare Verwaltung sämtlicher elektronischen Rechnungen, die per E-Mail oder App-Scan eintreffen
What did you not like?
Das Workflow-Paket ist eher teuer, ansonsten gibt es wenig zu bekritteln. Auch der Support reagiert schnell.
Which problems are you solving with the product?
automatisches Abrufen von Rechnungen aus Portalen; Abrufen von mehreren E-Mail-Konten, Verbindung mit Datev für den Steuerberater
“Zeitersparnis pur für mein Nebenerwerb”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
RauLinse Photography
- 1-50 employees
- Industry: Photography
Use cases:
Accounting
What did you like?
Als Fotograf im Nebenerwerb möchte ich so wenig wie möglich Zeit für die regelmäßige Suche nach Belegen in meinem Mailpostfach, Onlineplattformen oder im ungünstigsten Fall auf Papier für die Buchhaltung verschwenden. Dank der Automatisierung und bereitgestellten App von GMI ist die Buchhaltung ein Kinderspiel. Ich benötige 1x pro Woche 10 Minuten für die Buchhaltung. Alle Belege werden automatisch an LexOffice durchgereicht. Ich muss mich dann nur noch um die Verbuchung der Belege kümmern. So kann ich mich mehr auf mein Business konzentrieren und nicht Zeit mit Suchen, Kopieren, Belege aus Portalen Herunterlden und ähnliches verheizen.
What did you not like?
Es sollte eine adHoc-Synchronisierung der Belege möglich sein. Nach meinen ersten Erfahrungen (vieleicht habe ich als Newbie da auch etwas übersehen) dauert es stellenweise sehr lange, bis die gesammelten Belege in der GMI-Umgebung auftauchen. Auch bei der Übermittlung an LexOffice wäre eine adHoc-Übertragung vorteilhaft.
Which problems are you solving with the product?
Größter Vorteil ist das automatische Sammeln der Rechnungsbelege aus Portalen, Mails & Co und die Weitergabe an LexOffice. Die gesparte Zeit kann sehr wertvoll in die eigentlichen Aktivitäten in mein Business investiert werden.
“Sehr praktischer Helfer/Time Saver mit kleinen UX Macken”
5.0
R
Older than 12 months
Raffael
Validated Reviewer
Founder at
Bridify GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Sehr praktisch, die ganzen Rechnungen nicht selbst einsammeln zu müssen. Die Verknüpfung mit Diensten wie Lexoffice macht es nochmal deutlich praktischer. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
What did you not like?
UX-technisch nicht das beste. Dauert eine Weile, bis man sich durchfuchst und versteht, wie alles funktioniert. Die Synchronisations-Queue ist manchmal sehr lang. Da wartet man manchmal 24-30 Stunden, bis das synchronisiert ist. Besonders am Anfang, wenn man noch testet, ist das leider sehr ärgerlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir müssen uns nicht mehr bei jedem Dienst jeden Monat selbst einloggen, insbesonders bei Facebook, Google Ads usw. ist das sonst immer sehr nervig.
“Perfektes Tool für das Management von Belegen & Co.”
4.5
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
CEO at
P4M GmbH
- 1-50 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Mit GetMyInvoices bekommen wir endlich Struktur, Automatisierung und Vereinfachung in unsere Belegbeschaffung. Durch die Anbindung an diverse, relevante Portale kann man über GetMyInvoices Rechnungen direkt ansteuern und automatisiert herunterladen. Unser Accounting Team muss den Rechnungen also nicht mehr hinterherrennen => Eine sehr große Zeitersparnis. Wir sind sehr zufrieden...
What did you not like?
Aktuell haben wir noch keine Kritikpunkte, da wir erst frisch dabei sind. Es hat alles reibungslos geklappt...
Which problems are you solving with the product?
GetMyInvoices löst unsere Probleme beim Rechnungsmanagement, weil es die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen aus diversen Portalen ermöglicht. Damit geht große Zeitersparnis und Fehlerreduktion einher. Über GetmyInvoices wird die Effizienz, Übersicht und Genauigkeit extrem erhöht.
“Super Tool zur vorbereitenden Buchhaltung!”
5.0
M
Older than 12 months
M.
Validated Reviewer
Buchhalter at
LW GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Automatisierte Erfassung der Rechnung aus unterschiedlichen Portalen wie z.B. Amazon und anderen Portalen. Sehr große Auswahl an Portalen. Darüberhinaus erlaubt GetMyInvoices die Synchronisation mit Clouds wie bspw. Dropbox u.ä. und die Erstellung vollautomatisierter Workflows.
What did you not like?
Die Cloudintegration bzw. Synchronisation könnte noch ausgeweitet werden, sodass mehr Anbieter im Portfolio sind. Viele Anbieter werden bereits abgedeckt, vereinzelt gibt es jedoch Portale, die noch fehlen.
Which problems are you solving with the product?
Automatisieren der Rechnungsablage. Kein Aufwand mehr für das Zusammensucher diverser Rechnungen. Die Rechnungen werden erfasst und in einem Kanal bei GetMyInvoices abgespeichert von wo aus man sie einfach weiterleiten oder per Workflow voll automatisiert in die Buchhaltung übertragen kann.
“Zeitersparnis, jeden Monat”
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Inhaber at
qnnected | Business Coaches + Consultants
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Ich habe 2 kleinere Unternehmen. Der Zeitaufwand für das Sammeln und Zusammenführen der Belege jeden Monat hat einfach sehr viel Zeit gekostet. Vieles ist mit getminvoices jetzt viel einfacher geworden. Die Zeitersparnis ist enorm.
What did you not like?
Die Verbindung zu den verschiedenen Portalen mittels 2 Faktor Authentifizierung hat noch etwas Verbesserungspotenzial. Bei einigen Portalen muss die Authentifizierung regelmäßig erneuert werden, das nervt noch. Vermutlich liegt das jedoch an den Portalen.
Which problems are you solving with the product?
Sammeln von Belegen. Synchronisierung mit den Bankkonten. Die Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.
“Enorme Hilfe bei regelmäßigen Rechnungen unterschiedlicher Portale”
4.5
E
Older than 12 months
Ephraim
Validated Reviewer
Inhaber at
Noten.Wert Media e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Nach einmaliger Anbindung holt GMI die Rechnungen der verschiedenen Portale vollautomatisch und zuverlässig ab. Auch die oft zeitaufwändige 2-Faktor-Authentifizierung lässt sich automatisieren - eine große Zeitersparnis! Nach anfänglichen Verbindungsproblemen mit zwei Portalen hat der Support von GMI die Sache binnen 24 Stunden gelöst - vorbildlich!
What did you not like?
Als kleines Manko empfinde ich, dass man einmal irrtümlich gelöschte Belege nicht wieder neu importieren kann. Einmal weg, immer weg. Anstatt zu löschen empfehle ich daher, nicht benötigte Belege lieber zu archivieren. So bleiben sie für den "Ernstfall" erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben viele Portale mit vielen Rechnungen und oftmals kleinen Beträgen. Die manuell von den Portalen herunterzuladen ist oft ein Zuschussgeschäft. GMI macht das jetzt für uns und bereitet sogar die Buchungen für die FiBu vor. Wir haben wieder Zeit für andere Dinge.
“GetMyInvoices spart mir enorm viel Zeit.”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Aton Consult
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Es ist sehr einfach beliebige Portale anzubinden und mit der Verbindung zu meiner Abrechnungssoftware (früher FastBill, jetzt LexOffice) möchte ich das für meine Buchhaltung nicht mehr missen. Auch der Support ist ausgezeichnet. Und wenn eine zusätzliche Anbindung benötigt wird, wird darauf ebenfalls schnell eingegangen. Das Geld lohnt sich doppelt.
What did you not like?
Manchmal, wie jetzt aktuell bei der Portalanbindung der Deutschen Bank, ist es nicht ganz klar woran es liegt, wenn die Anbindung nicht funktioniert. Wobei auch hier der Support gut hilft. Peanuts gegenüber dem Leistungsumfang.
Which problems are you solving with the product?
Alle digitalen Belege einzusammeln und den Beträgen im Bankkonto zuzuweisen. Das geht jetzt so automatisch, dass ich dort nichts mehr machen muss. Auch alle Belege, die per Mail reinkommen sind hier mit dabei.
“GetMyInvoices.com würde ich auf jeden Fall weiterempfehlen”
5.0
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Pflegedienst Petermann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Alle Belege an einem Ort. Die Anbindung an Onlinerechnungsportale finde ich richtig gut. Dann kommen alle Belege automatisch in mein GetMyInvoices Portal. Überweisungen kann ich auch direkt aus dem Portal heraus tätigen. Alees ist schön übersichtlich.
What did you not like?
Im Moment noch nichts aber ich benutzte GetMyInvoices noch nicht lange. Ich werde sehen ob sich noch Dinge zeigen, die mir nicht gefallen.
Which problems are you solving with the product?
Alle Belege an einem Ort. Mit der Scan App können einfach Belege gescant werden und landen direkt in meinem GetMyInvoices Portal.
“Super nice! Unfortunately quite expensive if you ”
4.5
A
Older than 12 months
Alireza
Validated Reviewer
Inhaber at
Bahnhof Leisnig Berwaltungs GbR
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Dass die Rechnungen automatisch herunterladen werden. Anbindung zu verschiedenen Plattformen ist relativ einfach. Bei Amazon funktioniert das auch ganz gut und man kann sogar automatisch Rechnungen anfragen.
What did you not like?
Der Preis, vor allem wenn man nur die Rechnungsdownload Funktion braucht aber wegen Anzahl Rechnungen und Plattformen ein großes Paket buchen muss wobei man die andere funktionen gar nicht braucht…
Which problems are you solving with the product?
Dass die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden.
“Gute Buchaltungsassistenz”
4.5
N
Older than 12 months
Nikolaus
Validated Reviewer
CEO at
Nikolaus Spitzer, Konzerte & Veranstaltungen
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Prima ist die Verbindung zu Onlineportalen und die Möglichkeit Rechnungen aus Emails automatisiert automatisiert zu extrahieren. Die Schulung der OCR ist, wenn man weiß wie es geht, einfach und effektiv. Der Support absolut hilfreich.
What did you not like?
Wenn man andere Plattformen gewohnt ist, ist getmyinvoices manchmal nicht so intuitiv, wie ich mir wünschen würde.
Which problems are you solving with the product?
Wir bereiten unsere Buchhaltung mit getmyinvoices vor und können somit die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, ohne jedem eine Schulung in Datev zu geben und können auch auf unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten.
“GMI ist für jeden der Rechnungen erhält ein Mehrwert. einmal eingerichtet, läuft alles automatisch.”
4.5
S
Older than 12 months
Seydi
Validated Reviewer
Geschäftsführer 👨💼
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Automatisierung, Zeitersparnis, alle Eingangsrechnungen an einem ort. Zusätzlich können die rechnungen sogar in der cloud abgelegt werden.
What did you not like?
Die Einrichtung ist doch etwas schwieriger al man denkt. Bei vielen portalen die 2FA mit einbinden. Die eMail lösst sich nur über umwege einrichten. Und der Anmelde versuch dauert gefühlt ewig. Jedoch: Einmal eingerichtet, sparrt man haufenweise Zeit und nerven
Which problems are you solving with the product?
Die Automatische belegabholung von eMail adressen. Die automatische belegabholeng von Portalen. Und das hochladen in die entsprechende buchhaltungssoftware
“Sehr gute Idee und eine spürbare Arbeitserleichterung, jedoch eine ruckelige Anwendung.”
4.0
T
Older than 12 months
Til
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
KTJ Advisory UG
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.
What did you not like?
Die Anwendung selbst hat in der Bedienung teilweise sehr lange Pufferzeiten (Ladezeiten), weshalb die aktive Benutzung etwas zäh ist. Teilweise gibt es auch Probleme bei dem automatischen Download aus Portalen, dass dann die Anmeldung scheitert und dann manuell wieder aktiviert werden muss. Unabhängig davon ist es trotzdem bereits eine große Erleichterung.
Which problems are you solving with the product?
Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.
“Tolles Tool zur Buchhaltungsautomatisierung”
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Leitung at
Ärztehaus Aichach
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Accounting
What did you like?
Suchen der Rechnungen in verschiedenen Portalen entfällt. Zuverlässiger Abruf der Rechnungen. Vereinfachung der Arbeitsweise
What did you not like?
Nicht alle Portale sind leicht zu installieren. Es kommen nicht immer Fehlermeldungen, wenn ein Portal nicht funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Fehlende Rechnungen bei der Buchhaltung. Vermeidung von Mahnungen
“Schnellerer Abschluss und Steigerung der Übersicht”
5.0
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Beluto GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
GetMyInvoices lässt sich ohne Probleme, ohne langes Studium der Doku intuitiv bedienen. Die ersten Portale sind schnell eingerichtet, wer das nicht möchte kann auch per E-Mail oder Dokumenten-Upload die Daten laden. Der Abgleich mit den Konten funktioniert gut und das Tool lernt tatsächlich rasch dazu.
What did you not like?
Klar - übersichtlicher geht immer: hier würde ich mir mehr Struktur- und Auswahlmöglichkeiten in den Dokumenten wünschen
Which problems are you solving with the product?
Zuordnung von Belegen zu Lieferanten, Übertragung zu DATEV ist nachvollziehbar und organisiert. Abgleich von Konten und Belegen mit funktionierender OCR.Größte Vorteile: Mehr Überblick in kürzerer Zeit.
“Einfacher Abgleich von Kontoauszug zu Belegen.”
5.0
A
Older than 12 months
Achim
Validated Reviewer
Inhabe at
ITenergy Achim Wagner
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
GetMyInvoices holt aus verschiedenen Portalen meine Rechnungen automatisiert ab. Das klappt ganz hervorragend, auch wenn der Anbieter keinen Rechnungsversand anbietet. Die OCR erkennt dann automatisch die Inhalte und ordnet den Beleg den einzelnen Posten auf meinem Kontoauszug zu. Nie wieder einen Beleg verpassen ist eine super Hilfe im Buchhaltungsalltag
What did you not like?
Manche Belege werden nicht korrekt erkannt, aber die KI lernt ständig dazu, so dass die manuellen Eingriffe von Monat zu Monat weniger werden.
Which problems are you solving with the product?
Belege im gesamten Prozess der Buchhaltung werden gesammelt, an einem Ort zentralisiert und von da aus geschlossen buchhalterisch verarbeitet.
“Tolles tool, um wenigstens Teile der lästigen Buchhaltung zu automatisieren.”
4.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Co-Founder at
rhinopaq GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Packaging and Containers
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Mir gefällt, dass neben Rechnungen als E-Mail Anhang auch Portale eingebunden werden können. Außerdem gefällt mir, dass die Buchungskonten des Buchhaltungsportals über die Synchonisationseinstellungen direkt ausgewählt werden können.
What did you not like?
Die Verlässlichkeit bei der Portalanbindung könnte manchmal besser sein. Das hat sicher auch technische Gründe (z.B. die 2FA), die mit den jeweiligen Portalen selbst zusammenhängen, trotzdem besteht hier Verbesserungspotenzial
Which problems are you solving with the product?
Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung in Kombination mit SevDesk. Manuelle Belegdownloads aus Portalen wie z.B. Amazon.
“Take a bit to onboard, but it's worth it.”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
People Lead at
HiPeople GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
The service level has been great, I appreciate having all my small questions answered even though I'm not a huge account. The process hasn't been the most intuitive but I'm able to follow the guides and have connected what I need to.
What did you not like?
It's taken several calls to get my tools set up and we don't have a complex set up. Also, the video support and better documentation are in German which I can handle but barely and that's also why needing to set the tooling up via conference call was necessary.
Which problems are you solving with the product?
I haven't completed an accounting month yet, but it looks like we'll be able to automate most of our Ops/RP process here. No more looking for receipts or invoices, no more manual uploads.
“Fantastische Idee Workflows und Invoice collection zu kombinieren”
4.5
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
Eigner at
Blue Lighthouse Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Automatisches Sammeln alles Rechnungen von vielen Portalen. Funktioniert hervorragend mit Amazon, Mobilfunkanbietern aus E-Mails oder per send in. Automatische Weitergabe der Dokumente and die Buchhaltungssoftware in meinem Fall Lexoffice funktioniert sehr gut. Erstellung von Eigenbelegen ist möglich und ein Abgleich mit dem Bankkonten kann vorgenommen werden. Ich werde weiter testen, für mich ergibt sich schon jetzt eine große Arbeitsentlastung. Ich habe leider auch noch nicht alles getestet.
What did you not like?
Eigenbelege sollten elektronisch unterschrieben werden können. Weiterhin sollte es möglich sein, auch handschriftliche Vermerke auf den Rechnungen zu machen z.B. per Apple Pen. Ein Ipad App wäre zudem eine hervorragende Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Digitales und automatisches Sammeln alles elektronischen und Papierrechnungen. Elektronisches Dokumentenmanagement und schnelle Verfügbarkeit von Belegen und Rechnungen. Workflow Management für kleine und mittelständische Betriebe.
“Super Tool zur Arbeitserleichterung”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
Silicon Planet GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
BillingInvoice Management
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass das Tool sich mit jedem der von uns genutzten Dienste verbinden lässt und von dort die Rechnungen abruft. Das funktioniert sogar bei aktivierter Zwei-Faktoren-Authentifizierung.
What did you not like?
Kann ich nicht sagen, mir gefällt an dem Tool alles. Ich konnte keine Nachteile feststellen.
Which problems are you solving with the product?
Abrufen aller Rechnungen von sämtlichen Diensten, die wir nutzen. Rechnungseingang per E-Mail. Zusammenarbeit im Steuerberater. Der kann die Rechnung ganz einfach von dort gesammelt abrufen.
“Nimmt einem viel Arbeit ab, bereits empfohlen”
5.0
Y
Older than 12 months
Yunus
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Die Automatisierung der Rechnungserfassung. Dass man Rechnungen nicht mehr einzeln aus den Postfächern suchen muss und das einfache Overlay
What did you not like?
Dass Paypal Rechnungen nicht erkannt werden und die Einrichtung von Gmail war schwierig
Which problems are you solving with the product?
Durch die Automatisierte Belegerkennung und Erfassung muss ich nur noch die Belege in Lexoffice prüfen. Das ganze gestaltet sich sehr einfach. Früher musste ich noch jedes E-Mail Postfach einzeln durchgehen, das kann sehr unübersichtlich werden wenn man mehrere Postfächer hat. Außerdem wird eine Zentrale Email bereitgestellt auf die man Lieferanten Rechnungen schicken lassen kann.
“Super Arbeitserleichterung”
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Entrepreneur at
Urban Apartments
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Alles Übersichtlich und einfach zu bedienen, netter & schneller Kundensupport. Enorme Zeiteinsparung in der Buchhaltung und sehr guter Überblick über die Ausgaben. Sehr zu empfehlen :-)
What did you not like?
Bis jetzt wirklich nichts zu beanstanden. Alles läuft gut. Vielen Dank & weiter so :-)
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen einsammeln & an Steuerberater übertragen, Sammel-Überweisungen direkt aus der Software generieren, Überblick über Ausgaben.
“Einfaches und praktisches Tool, das Zeit spart”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
So geht Marketing Faßbender GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
GetMyInvoices hilft einem, regelmäßig Rechnungen auch von Plattformen herunterzuladen, die es nicht schaffen, diese per E-Mail zu verschicken. So landet automatisch alles beim Steuerberater und ich brauche ich mir keine Gedanken mehr zu machen, dass alles beisammen ist. Auch die Funktionen, Belege per App abzufotografieren und aus Quellen wie E-Mails zu importieren, ist praktisch.
What did you not like?
Das Tool ist ziemlich umfagreich, aber nicht zwingend intuitiv. Bei manchen Plattformen ist die erste Installation nicht ganz einfach. Vor allem das Anlegen des Double-Optin ist alles andere als intuitiv und funktioniert oft auch gar nicht. Auch könnte der gesamte Workflow leichter verständlich sein.
Which problems are you solving with the product?
Den Großteil meiner Buchhaltung hatte ich auch vorher schon automatisiert, da ich einen Ordner für alle Rechnungen angelegt hatte, die ich per E-Mail bekam. Allerdings habe ich immer monatlich händisch alle Belege von Plattformen zusammengesucht, die keine Rechnungen per E-Mail ermöglichen. Jetzt fällt diese Arbeit weg und die Rechnungen landen automatisch beim Steuerberater.
“Eine wirklich gute Unterstützung im Wahnsinn des digitalen Papieres”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
CM-Factory Inh. Stefan Höhnemann
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Der Abruf der Dokumente bei aktuell verfügbaren Anbietern erleichtert mir tagtäglich die Nachfrage und Prüfung nach fehlenden Rechnungen. Auch das ich direkt unterwegs Tankquittungen abfotografieren und direkt ins Portal online stellen kann.
What did you not like?
Ab und zu bleibt die Seite mal hängen, was aber an der Masse der Verarbeitung liegt und ggf. an meiner Internetleitung - welcome to Germany, dem Neuland in Sachen Internet. Hier sollte aber dennoch die Performance im RZ regelmäßig geprüft und angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Den Wahnsinn meiner aktuell teilautomatisierten Ablage von Rechnungen. Ich erspare mir so lokale Datenhaltung, in Teilen Backupspeicher und virtuelle Maschinen zur Bereistellung. Ich kann jederzeit online alles einsehen und die Portalfunktionen erleichtern mir den Abruf bei verschiedenen Anbietern.
“Spart mächtig Arbeit!”
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Inhaber at
ziegler-solutions, Inh. Peter Ziegler
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
BillingInvoice Management
What did you like?
Die einfache Konfiguration gepaart mit den riesigen Möglichkeiten machen das Arbeiten mit GetMyInvoices zur Freude. Und weil das alles noch nicht genug ist, kann ich die Rechnungen auch noch vollautomatisch an meine Buchhaltung in SevDesk schicken. Dort ist alles fertig zugeordnet und ich muss nur noch die Zahlung gegenbuchen. Super!
What did you not like?
Es ist mir noch nichts aufgefallen, was nicht cool wäre. Vielleicht kommt das noch. Erst hatte ich über die Preise nachgedacht, habe dann aber mal meine Arbeitszeit gegengerechnet und gemerkt, dass ist doch kein Nachteil... :-)
Which problems are you solving with the product?
Ich hole mir automatisiert alle Rechnungen aus den Portalen, die ich benutze. GetMyInvoices reichert die Rechnungen um die von mir vorgegebenen Daten an und sendet sie an mein SevDesk. Somit habe ich alle Eingangsrechnungen bereits fertig zugeordnet in SevDesk verfügbar.
“Ein großer Hebel bei uns im Unternehmen”
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
CEO at
Pates AG
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die einfache Bedienung vom System. Ebenso, dass es regelm. aktualisiert wird. Es gibt keinen Stillstand und es kommen entsprechend auch neue Portale und Integrationen hinzu. Außerdem ist der Support super zu erreichen und Hilfsbereit.
What did you not like?
Auf dem Dashboard werden die neu hinzugefügte Dokumente angezeigt. Manchmal passiert es, dass ein Dokument doppelt eingereicht wurde. Um eins davon zu löschen, muss man leider über die tabellarische Übersicht gehen. Es ist nicht direkt in der Übersicht möglich, auch nicht wenn man das Dokument öffnet.
Which problems are you solving with the product?
Wir müssen uns nicht mehr anmelden und überall die Rechnungen händisch einholen. Was sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat. Des Weiteren haben wir eine direkte DATEV-Anbindung, wodurch unser Steuerbüro schneller die Eingangs- & Ausgangsrechnungen buchen kann.
“Erleichtert die Buchhaltung!”
4.5
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Aura Apart GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Der automatische Download der Rechnungen aus den verschiedenen Portalen sowie dem Mail-Postfach spart einem viel Zeit! Der technische Support reagiert schnell und ist zuverlässig. Die Schnittstelle zu Datev sowie die automatische Übertragung ist ein riesen Mehrwert.
What did you not like?
Die Einrichtung mit der 2-Faktor-Authentifizierung ist sehr kompliziert. Manche Programme scheitern daher die Rechnungen herunterzuladen. Die Zuweisung der Rechnungen an die Bankabbuchung ist bei uns nicht zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
Es spart eine Menge Zeit, da viele Schritte der Buchführung automatisiert werden. Oftmals wird vergessen Rechnungen herunterzuladen und in die Buchhaltungssoftware hochzuladen. Mit Getmyinvoivces passiert das nicht mehr.
“Tolles Tool um Zeit zu sparen! ”
5.0
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
GF/Inhaber at
Fips & Foxy GbR
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Freundliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, damit lässt es sich gut arbeiten! Die Funktion erleichtert die Buchhaltung extrem und spart Zeit.
What did you not like?
Die Einrichtung gerade mit 2-Faktor-Authentifizierung ist zu Beginn echt nervig, gerade da viele Tools einen Code nur per SMS oder Mail rausschicken und nicht mit einer zusätzlichen App arbeiten. Dadurch muss ich manuell den Code freigeben, bis die Rechnung dann abliegt dauert es zu lange, hier muss man 1 Tag vorher schon tätig werden. Hier und da funktioniert der Import auch nicht. Support ist nicht so gut greifbar, wie ich es mir erhofft habe und die Webinare sind Basic.
Which problems are you solving with the product?
Das Einloggen in sämtliche Portale bleibt einem erspart und somit spare ich Zeit.
“Sieht bisher gut aus!”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Inhaber at
DreadFactory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Es gibt mehr funktionierende Lieferantenanbindungen als bei Invoicefetcher, weswegen ich gewechselt bin. Bisher sieht sieht es so aus, dass das gut läuft.
What did you not like?
Ich arbeite direkt mit Datev und daher ist das Tool für mich total überladen und unnötig teuer. Außerdem benötige ich zusätzlich eine kostenpflichtige Anbindung an Datev, das war bei Invoicefetcher besser. Da die Anbindungen an die Lieferanten aber besser laufen, ist es mir das wert.
Which problems are you solving with the product?
GetmyInvoices sammelt mir die meisten Rechnungen zusammen und ich muss mich nicht mehr drum kümmern. Gerade als Onlinehändler mit DHL gold wert!
“Die Plattform GetMyInvoices hat die Prozesse in unserem Unternehmen vereinfacht und beschleunigt.”
4.0
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
dualer Student at
Home of Goals
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Durch die Nutzung von GetMyInvoices gehen keine Rechnungen oder Belege mehr verloren. Alle Rechnungen und Belege sind an einem Ort gesammelt. Außerdem ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher, da dieser alle Rechnungen und Belege gesammelt und automatisch übermittelt bekommt.
What did you not like?
Gerade in kleineren Unternehmen sind diese zusätzlichen Kosten nicht zwingend notwendig, da Prozesse lediglich beschleunigt und vereinfacht werden, nicht aber verbessert. Daher reichen oft auch Tools wie z.B. Excel aus. Außerdem sind die Preise vorab Netto angegeben, dadurch wird das Tool teurer als ursprünglich gedacht. Die Ladezeiten der Website sind meistens vergleichsweise hoch.
Which problems are you solving with the product?
Keine ständige Suche nach Belegen und Rechnungen, Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden und gehen somit nicht mehr verloren. Schnittstelle mit dem Steuerberater vereinfacht die Zusammenarbeit.
“Einfachster Weg, um Rechnungen aus diversen Quellen zu konsolidieren”
5.0
J
Older than 12 months
Julius
Validated Reviewer
Founder at
YourVid GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
GetMyInvoices hat Integrationen mit so ziemlich jedem Tool und größeren Online-Shop. Darüber hinaus können Rechnungen automatisch aus der Inbox importiert werden oder an eine dedizierte E-Mail Adresse weitergeleitet werden. in GMI erfolgt dann schon eine automatische Auslesung Metadaten. Die Synchronisation zu Tools wie DATEV ist problemlos möglich (wobei wir den Export in Google Drive nutzen, um dann eine weitere Sortierung vorzunehmen).
What did you not like?
Manchmal hat GMI Probleme, sich in Tools und Internetseiten einzuloggen, um von dort Rechnungen herunterzuladen. Das kommt vor allem bei Seiten mit 2FA vor. Bei manchen Integrationen, zum Beispiel Zervant, funktioniert seit Wochen gar nichts mehr. Eine proaktive Warnung erfolgt leider nicht, man merkt es erst wenn am Ende Belege fehlen.
Which problems are you solving with the product?
Alle Belege in unserem Unternehmen laufen über GMI. Wir nutzen zum Teil die zur Verfügung stehenden Integrationen. Darüber hinaus haben wir als Policy, dass alle bezahlten Rechnungen an die GMI E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Die Sortierung der Belege und Übermittlung an den Steuerberater erfolgt dann auf Basis der Dokumente und Daten in GMI.
“Super Tool, welches meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.”
5.0
T
Older than 12 months
Tino
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ENVERVICE
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
die Anbindung zu einer Großzahl an Portalen (der Anbieter mit der wohl größten Auswahl an Schnittstellen)/ auch für individuelle Projekte wird schnell eine Lösung gefunden/ Sehr gutes Preis-/ Leistungsverhältnis
What did you not like?
Leider hat der Import einer Portalanbindung nicht gleich funktioniert, jedoch wurde sich zügig um mein Problem gekümmert (Grund der Fehlermeldung: Da einige Anbieter die Pfad zur Abholung der Dokumente ab und an mal ändern, muss der Support informiert werden, die Strecke zu aktualisieren; hier wäre es schön, wenn sich der Anwender nicht darum kümmern müsste, sondern es eine Abteilung bei GMI geben würde, die dies regelmäßig prüft
Which problems are you solving with the product?
Deutliche Zeitersparnis, da die Abholung der Dokumente von mehren hundert Portal in der Vergangenheit manuell durchgeführt wurde. Dies passiert nun automatisch.
“Zeitersparnis und Funktionen überzeugen trotz kleinerer UI-Hürden”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Founder & CEO at
Ventra Health UG
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Wir haben kürzlich begonnen, GetMyInvoices (GMI) für unsere Rechnungsverwaltung zu nutzen. Zunächst einmal sind wir von den zahlreichen Funktionen, die GMI bietet, beeindruckt. Die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie interne E-Mail Konto, GMI E-Mail Konto und Online-Portalen ist ein echtes Highlight. Dies hat uns erhebliche Zeitersparnisse gebracht, da wir nicht mehr manuell nach Rechnungen suchen und sie organisieren müssen.
What did you not like?
Das User Interface wirkt etwas altmodisch und hat gelegentlich kleinere Bugs. Außerdem kann die Kompatibilität mit verschiedenen Währungen verbessert werden. Belege in Dollar werden z.B. nicht mit Bankeinträgen in Euro abgeglichen, was zu etwas mehr manuellem Aufwand führt.
Which problems are you solving with the product?
Eines der Hauptprobleme, das GetMyInvoices für uns löst, ist die Zeitintensität und Unübersichtlichkeit der manuellen Rechnungssammlung. Durch die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mail und Online-Portalen sparen wir erheblich Zeit und reduzieren das Risiko, wichtige Dokumente zu übersehen.
“Automatisiertes Belegmanagement”
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
Oetker Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Zunächst ist eine automatische Belegbearbeitung sowie das Ablagesystem eine echte Erleichterung. Durch das einspeisen der Belege ins System, ist die Arbeit danach sehr vereinfacht, strukturiert und das beste ist man muss sich nichts merken, mit einem Klick findet man alles wieder.
What did you not like?
Manchmal gibt es Probleme beim Einloggen der Software in die Portale, wenn man 2-Fach Anmeldung aktiviert hat, mit den neusten Updates lässt sich aber das Problem umgehen.
Which problems are you solving with the product?
Am besten ist aber der Import der Belegen auf den Portalen sowie die Zuweisungsvorschlage der Belege zu den Transaktionen, die von GMI mir gemacht werden. Sie passen in 95% der Fälle, würde ich sagen und ist damit ein echter Mehrwert.
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