GetMyInvoices.com Reviews (279)

AI-generated summary

What users say about GetMyInvoices.com

Based on 279 reviews

GetMyInvoices is widely appreciated for automating invoice collection from various sources and streamlining accounting workflows. The platform centralizes invoices, extracts data, and integrates with accounting software like DATEV. Many users praise the time savings and ease of use, while some report occasional issues with portal connections and 2FA authentication. A few users mention a less intuitive UI and slow loading times. Despite these drawbacks, GetMyInvoices is considered beneficial for digital document management and reducing manual effort.

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Filter and sorting

“Zeitersparnis, jeden Monat”

5.0

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Inhaber at

qnnected | Business Coaches + Consultants

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich habe 2 kleinere Unternehmen. Der Zeitaufwand für das Sammeln und Zusammenführen der Belege jeden Monat hat einfach sehr viel Zeit gekostet. Vieles ist mit getminvoices jetzt viel einfacher geworden. Die Zeitersparnis ist enorm.

What did you not like?

Die Verbindung zu den verschiedenen Portalen mittels 2 Faktor Authentifizierung hat noch etwas Verbesserungspotenzial. Bei einigen Portalen muss die Authentifizierung regelmäßig erneuert werden, das nervt noch. Vermutlich liegt das jedoch an den Portalen.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln von Belegen. Synchronisierung mit den Bankkonten. Die Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.

“Enorme Hilfe bei regelmäßigen Rechnungen unterschiedlicher Portale”

4.5

Older than 12 months

Ephraim

Validated Reviewer

Inhaber at

Noten.Wert Media e.K.

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Nach einmaliger Anbindung holt GMI die Rechnungen der verschiedenen Portale vollautomatisch und zuverlässig ab. Auch die oft zeitaufwändige 2-Faktor-Authentifizierung lässt sich automatisieren - eine große Zeitersparnis! Nach anfänglichen Verbindungsproblemen mit zwei Portalen hat der Support von GMI die Sache binnen 24 Stunden gelöst - vorbildlich!

What did you not like?

Als kleines Manko empfinde ich, dass man einmal irrtümlich gelöschte Belege nicht wieder neu importieren kann. Einmal weg, immer weg. Anstatt zu löschen empfehle ich daher, nicht benötigte Belege lieber zu archivieren. So bleiben sie für den "Ernstfall" erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Portale mit vielen Rechnungen und oftmals kleinen Beträgen. Die manuell von den Portalen herunterzuladen ist oft ein Zuschussgeschäft. GMI macht das jetzt für uns und bereitet sogar die Buchungen für die FiBu vor. Wir haben wieder Zeit für andere Dinge.

“GetMyInvoices spart mir enorm viel Zeit.”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Aton Consult

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist sehr einfach beliebige Portale anzubinden und mit der Verbindung zu meiner Abrechnungssoftware (früher FastBill, jetzt LexOffice) möchte ich das für meine Buchhaltung nicht mehr missen. Auch der Support ist ausgezeichnet. Und wenn eine zusätzliche Anbindung benötigt wird, wird darauf ebenfalls schnell eingegangen. Das Geld lohnt sich doppelt.

What did you not like?

Manchmal, wie jetzt aktuell bei der Portalanbindung der Deutschen Bank, ist es nicht ganz klar woran es liegt, wenn die Anbindung nicht funktioniert. Wobei auch hier der Support gut hilft. Peanuts gegenüber dem Leistungsumfang.

Which problems are you solving with the product?

Alle digitalen Belege einzusammeln und den Beträgen im Bankkonto zuzuweisen. Das geht jetzt so automatisch, dass ich dort nichts mehr machen muss. Auch alle Belege, die per Mail reinkommen sind hier mit dabei.

“GetMyInvoices.com würde ich auf jeden Fall weiterempfehlen”

5.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Pflegedienst Petermann GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Alle Belege an einem Ort. Die Anbindung an Onlinerechnungsportale finde ich richtig gut. Dann kommen alle Belege automatisch in mein GetMyInvoices Portal. Überweisungen kann ich auch direkt aus dem Portal heraus tätigen. Alees ist schön übersichtlich.

What did you not like?

Im Moment noch nichts aber ich benutzte GetMyInvoices noch nicht lange. Ich werde sehen ob sich noch Dinge zeigen, die mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Belege an einem Ort. Mit der Scan App können einfach Belege gescant werden und landen direkt in meinem GetMyInvoices Portal.

“Super nice! Unfortunately quite expensive if you ”

4.5

Older than 12 months

Alireza

Validated Reviewer

Inhaber at

Bahnhof Leisnig Berwaltungs GbR

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Dass die Rechnungen automatisch herunterladen werden. Anbindung zu verschiedenen Plattformen ist relativ einfach. Bei Amazon funktioniert das auch ganz gut und man kann sogar automatisch Rechnungen anfragen.

What did you not like?

Der Preis, vor allem wenn man nur die Rechnungsdownload Funktion braucht aber wegen Anzahl Rechnungen und Plattformen ein großes Paket buchen muss wobei man die andere funktionen gar nicht braucht…

Which problems are you solving with the product?

Dass die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden.

“Gute Buchaltungsassistenz”

4.5

Older than 12 months

Nikolaus

Validated Reviewer

CEO at

Nikolaus Spitzer, Konzerte & Veranstaltungen

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Prima ist die Verbindung zu Onlineportalen und die Möglichkeit Rechnungen aus Emails automatisiert automatisiert zu extrahieren. Die Schulung der OCR ist, wenn man weiß wie es geht, einfach und effektiv. Der Support absolut hilfreich.

What did you not like?

Wenn man andere Plattformen gewohnt ist, ist getmyinvoices manchmal nicht so intuitiv, wie ich mir wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir bereiten unsere Buchhaltung mit getmyinvoices vor und können somit die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, ohne jedem eine Schulung in Datev zu geben und können auch auf unterschiedlichen Betriebssystemen arbeiten.

“GMI ist für jeden der Rechnungen erhält ein Mehrwert. einmal eingerichtet, läuft alles automatisch.”

4.5

Older than 12 months

Seydi

Validated Reviewer

Geschäftsführer 👨‍💼

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Automatisierung, Zeitersparnis, alle Eingangsrechnungen an einem ort. Zusätzlich können die rechnungen sogar in der cloud abgelegt werden.

What did you not like?

Die Einrichtung ist doch etwas schwieriger al man denkt. Bei vielen portalen die 2FA mit einbinden. Die eMail lösst sich nur über umwege einrichten. Und der Anmelde versuch dauert gefühlt ewig. Jedoch: Einmal eingerichtet, sparrt man haufenweise Zeit und nerven

Which problems are you solving with the product?

Die Automatische belegabholung von eMail adressen. Die automatische belegabholeng von Portalen. Und das hochladen in die entsprechende buchhaltungssoftware

“Sehr gute Idee und eine spürbare Arbeitserleichterung, jedoch eine ruckelige Anwendung.”

4.0

Older than 12 months

Til

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KTJ Advisory UG

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Die Möglichkeit Portale anzubinden aus denen automatisiert Rechnungen gedownloadet werden und zusätzlich auch Mail Accounts auslesen zu lassen, die anschließend automatisch in unser Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, macht die Buchhaltungsvorbereitung für unser Unternehmen spürbar einfacher.

What did you not like?

Die Anwendung selbst hat in der Bedienung teilweise sehr lange Pufferzeiten (Ladezeiten), weshalb die aktive Benutzung etwas zäh ist. Teilweise gibt es auch Probleme bei dem automatischen Download aus Portalen, dass dann die Anmeldung scheitert und dann manuell wieder aktiviert werden muss. Unabhängig davon ist es trotzdem bereits eine große Erleichterung.

Which problems are you solving with the product?

“Tolles Tool zur Buchhaltungsautomatisierung”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Leitung at

Ärztehaus Aichach

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Suchen der Rechnungen in verschiedenen Portalen entfällt. Zuverlässiger Abruf der Rechnungen. Vereinfachung der Arbeitsweise

What did you not like?

Nicht alle Portale sind leicht zu installieren. Es kommen nicht immer Fehlermeldungen, wenn ein Portal nicht funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Fehlende Rechnungen bei der Buchhaltung. Vermeidung von Mahnungen

“Schnellerer Abschluss und Steigerung der Übersicht”

5.0

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Beluto GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

GetMyInvoices lässt sich ohne Probleme, ohne langes Studium der Doku intuitiv bedienen. Die ersten Portale sind schnell eingerichtet, wer das nicht möchte kann auch per E-Mail oder Dokumenten-Upload die Daten laden. Der Abgleich mit den Konten funktioniert gut und das Tool lernt tatsächlich rasch dazu.

What did you not like?

Klar - übersichtlicher geht immer: hier würde ich mir mehr Struktur- und Auswahlmöglichkeiten in den Dokumenten wünschen

Which problems are you solving with the product?

Zuordnung von Belegen zu Lieferanten, Übertragung zu DATEV ist nachvollziehbar und organisiert. Abgleich von Konten und Belegen mit funktionierender OCR.Größte Vorteile: Mehr Überblick in kürzerer Zeit.

“Einfacher Abgleich von Kontoauszug zu Belegen.”

5.0

Older than 12 months

Achim

Validated Reviewer

Inhabe at

ITenergy Achim Wagner

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

GetMyInvoices holt aus verschiedenen Portalen meine Rechnungen automatisiert ab. Das klappt ganz hervorragend, auch wenn der Anbieter keinen Rechnungsversand anbietet. Die OCR erkennt dann automatisch die Inhalte und ordnet den Beleg den einzelnen Posten auf meinem Kontoauszug zu. Nie wieder einen Beleg verpassen ist eine super Hilfe im Buchhaltungsalltag

What did you not like?

Manche Belege werden nicht korrekt erkannt, aber die KI lernt ständig dazu, so dass die manuellen Eingriffe von Monat zu Monat weniger werden.

Which problems are you solving with the product?

Belege im gesamten Prozess der Buchhaltung werden gesammelt, an einem Ort zentralisiert und von da aus geschlossen buchhalterisch verarbeitet.

“Tolles tool, um wenigstens Teile der lästigen Buchhaltung zu automatisieren.”

4.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Co-Founder at

rhinopaq GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Mir gefällt, dass neben Rechnungen als E-Mail Anhang auch Portale eingebunden werden können. Außerdem gefällt mir, dass die Buchungskonten des Buchhaltungsportals über die Synchonisationseinstellungen direkt ausgewählt werden können.

What did you not like?

Die Verlässlichkeit bei der Portalanbindung könnte manchmal besser sein. Das hat sicher auch technische Gründe (z.B. die 2FA), die mit den jeweiligen Portalen selbst zusammenhängen, trotzdem besteht hier Verbesserungspotenzial

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung in Kombination mit SevDesk. Manuelle Belegdownloads aus Portalen wie z.B. Amazon.

“Take a bit to onboard, but it's worth it.”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

People Lead at

HiPeople GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

The service level has been great, I appreciate having all my small questions answered even though I'm not a huge account. The process hasn't been the most intuitive but I'm able to follow the guides and have connected what I need to.

What did you not like?

It's taken several calls to get my tools set up and we don't have a complex set up. Also, the video support and better documentation are in German which I can handle but barely and that's also why needing to set the tooling up via conference call was necessary.

Which problems are you solving with the product?

I haven't completed an accounting month yet, but it looks like we'll be able to automate most of our Ops/RP process here. No more looking for receipts or invoices, no more manual uploads.

“Fantastische Idee Workflows und Invoice collection zu kombinieren”

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Eigner at

Blue Lighthouse Solutions

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Automatisches Sammeln alles Rechnungen von vielen Portalen. Funktioniert hervorragend mit Amazon, Mobilfunkanbietern aus E-Mails oder per send in. Automatische Weitergabe der Dokumente and die Buchhaltungssoftware in meinem Fall Lexoffice funktioniert sehr gut. Erstellung von Eigenbelegen ist möglich und ein Abgleich mit dem Bankkonten kann vorgenommen werden. Ich werde weiter testen, für mich ergibt sich schon jetzt eine große Arbeitsentlastung. Ich habe leider auch noch nicht alles getestet.

What did you not like?

Eigenbelege sollten elektronisch unterschrieben werden können. Weiterhin sollte es möglich sein, auch handschriftliche Vermerke auf den Rechnungen zu machen z.B. per Apple Pen. Ein Ipad App wäre zudem eine hervorragende Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Digitales und automatisches Sammeln alles elektronischen und Papierrechnungen. Elektronisches Dokumentenmanagement und schnelle Verfügbarkeit von Belegen und Rechnungen. Workflow Management für kleine und mittelständische Betriebe.

“Super Tool zur Arbeitserleichterung”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Silicon Planet GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass das Tool sich mit jedem der von uns genutzten Dienste verbinden lässt und von dort die Rechnungen abruft. Das funktioniert sogar bei aktivierter Zwei-Faktoren-Authentifizierung.

What did you not like?

Kann ich nicht sagen, mir gefällt an dem Tool alles. Ich konnte keine Nachteile feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Abrufen aller Rechnungen von sämtlichen Diensten, die wir nutzen. Rechnungseingang per E-Mail. Zusammenarbeit im Steuerberater. Der kann die Rechnung ganz einfach von dort gesammelt abrufen.

“Nimmt einem viel Arbeit ab, bereits empfohlen”

5.0

Older than 12 months

Yunus

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Automatisierung der Rechnungserfassung. Dass man Rechnungen nicht mehr einzeln aus den Postfächern suchen muss und das einfache Overlay

What did you not like?

Dass Paypal Rechnungen nicht erkannt werden und die Einrichtung von Gmail war schwierig

Which problems are you solving with the product?

Durch die Automatisierte Belegerkennung und Erfassung muss ich nur noch die Belege in Lexoffice prüfen. Das ganze gestaltet sich sehr einfach. Früher musste ich noch jedes E-Mail Postfach einzeln durchgehen, das kann sehr unübersichtlich werden wenn man mehrere Postfächer hat. Außerdem wird eine Zentrale Email bereitgestellt auf die man Lieferanten Rechnungen schicken lassen kann.

“Super Arbeitserleichterung”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Entrepreneur at

Urban Apartments

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Alles Übersichtlich und einfach zu bedienen, netter & schneller Kundensupport. Enorme Zeiteinsparung in der Buchhaltung und sehr guter Überblick über die Ausgaben. Sehr zu empfehlen :-)

What did you not like?

Bis jetzt wirklich nichts zu beanstanden. Alles läuft gut. Vielen Dank & weiter so :-)

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen einsammeln & an Steuerberater übertragen, Sammel-Überweisungen direkt aus der Software generieren, Überblick über Ausgaben.

“Einfaches und praktisches Tool, das Zeit spart”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

So geht Marketing Faßbender GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

GetMyInvoices hilft einem, regelmäßig Rechnungen auch von Plattformen herunterzuladen, die es nicht schaffen, diese per E-Mail zu verschicken. So landet automatisch alles beim Steuerberater und ich brauche ich mir keine Gedanken mehr zu machen, dass alles beisammen ist. Auch die Funktionen, Belege per App abzufotografieren und aus Quellen wie E-Mails zu importieren, ist praktisch.

What did you not like?

Das Tool ist ziemlich umfagreich, aber nicht zwingend intuitiv. Bei manchen Plattformen ist die erste Installation nicht ganz einfach. Vor allem das Anlegen des Double-Optin ist alles andere als intuitiv und funktioniert oft auch gar nicht. Auch könnte der gesamte Workflow leichter verständlich sein.

Which problems are you solving with the product?

Den Großteil meiner Buchhaltung hatte ich auch vorher schon automatisiert, da ich einen Ordner für alle Rechnungen angelegt hatte, die ich per E-Mail bekam. Allerdings habe ich immer monatlich händisch alle Belege von Plattformen zusammengesucht, die keine Rechnungen per E-Mail ermöglichen. Jetzt fällt diese Arbeit weg und die Rechnungen landen automatisch beim Steuerberater.

“Eine wirklich gute Unterstützung im Wahnsinn des digitalen Papieres”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

CM-Factory Inh. Stefan Höhnemann

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Abruf der Dokumente bei aktuell verfügbaren Anbietern erleichtert mir tagtäglich die Nachfrage und Prüfung nach fehlenden Rechnungen. Auch das ich direkt unterwegs Tankquittungen abfotografieren und direkt ins Portal online stellen kann.

What did you not like?

Ab und zu bleibt die Seite mal hängen, was aber an der Masse der Verarbeitung liegt und ggf. an meiner Internetleitung - welcome to Germany, dem Neuland in Sachen Internet. Hier sollte aber dennoch die Performance im RZ regelmäßig geprüft und angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Den Wahnsinn meiner aktuell teilautomatisierten Ablage von Rechnungen. Ich erspare mir so lokale Datenhaltung, in Teilen Backupspeicher und virtuelle Maschinen zur Bereistellung. Ich kann jederzeit online alles einsehen und die Portalfunktionen erleichtern mir den Abruf bei verschiedenen Anbietern.

“Spart mächtig Arbeit!”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Inhaber at

ziegler-solutions, Inh. Peter Ziegler

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die einfache Konfiguration gepaart mit den riesigen Möglichkeiten machen das Arbeiten mit GetMyInvoices zur Freude. Und weil das alles noch nicht genug ist, kann ich die Rechnungen auch noch vollautomatisch an meine Buchhaltung in SevDesk schicken. Dort ist alles fertig zugeordnet und ich muss nur noch die Zahlung gegenbuchen. Super!

What did you not like?

Es ist mir noch nichts aufgefallen, was nicht cool wäre. Vielleicht kommt das noch. Erst hatte ich über die Preise nachgedacht, habe dann aber mal meine Arbeitszeit gegengerechnet und gemerkt, dass ist doch kein Nachteil... :-)

Which problems are you solving with the product?

Ich hole mir automatisiert alle Rechnungen aus den Portalen, die ich benutze. GetMyInvoices reichert die Rechnungen um die von mir vorgegebenen Daten an und sendet sie an mein SevDesk. Somit habe ich alle Eingangsrechnungen bereits fertig zugeordnet in SevDesk verfügbar.

“Ein großer Hebel bei uns im Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

CEO at

Pates AG

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die einfache Bedienung vom System. Ebenso, dass es regelm. aktualisiert wird. Es gibt keinen Stillstand und es kommen entsprechend auch neue Portale und Integrationen hinzu. Außerdem ist der Support super zu erreichen und Hilfsbereit.

What did you not like?

Auf dem Dashboard werden die neu hinzugefügte Dokumente angezeigt. Manchmal passiert es, dass ein Dokument doppelt eingereicht wurde. Um eins davon zu löschen, muss man leider über die tabellarische Übersicht gehen. Es ist nicht direkt in der Übersicht möglich, auch nicht wenn man das Dokument öffnet.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen uns nicht mehr anmelden und überall die Rechnungen händisch einholen. Was sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat. Des Weiteren haben wir eine direkte DATEV-Anbindung, wodurch unser Steuerbüro schneller die Eingangs- & Ausgangsrechnungen buchen kann.

“Erleichtert die Buchhaltung!”

4.5

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Aura Apart GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Der automatische Download der Rechnungen aus den verschiedenen Portalen sowie dem Mail-Postfach spart einem viel Zeit! Der technische Support reagiert schnell und ist zuverlässig. Die Schnittstelle zu Datev sowie die automatische Übertragung ist ein riesen Mehrwert.

What did you not like?

Die Einrichtung mit der 2-Faktor-Authentifizierung ist sehr kompliziert. Manche Programme scheitern daher die Rechnungen herunterzuladen. Die Zuweisung der Rechnungen an die Bankabbuchung ist bei uns nicht zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Es spart eine Menge Zeit, da viele Schritte der Buchführung automatisiert werden. Oftmals wird vergessen Rechnungen herunterzuladen und in die Buchhaltungssoftware hochzuladen. Mit Getmyinvoivces passiert das nicht mehr.

“Tolles Tool um Zeit zu sparen! ”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

GF/Inhaber at

Fips & Foxy GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Freundliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, damit lässt es sich gut arbeiten! Die Funktion erleichtert die Buchhaltung extrem und spart Zeit.

What did you not like?

Die Einrichtung gerade mit 2-Faktor-Authentifizierung ist zu Beginn echt nervig, gerade da viele Tools einen Code nur per SMS oder Mail rausschicken und nicht mit einer zusätzlichen App arbeiten. Dadurch muss ich manuell den Code freigeben, bis die Rechnung dann abliegt dauert es zu lange, hier muss man 1 Tag vorher schon tätig werden. Hier und da funktioniert der Import auch nicht. Support ist nicht so gut greifbar, wie ich es mir erhofft habe und die Webinare sind Basic.

Which problems are you solving with the product?

Das Einloggen in sämtliche Portale bleibt einem erspart und somit spare ich Zeit.

“Sieht bisher gut aus!”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Inhaber at

DreadFactory GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Es gibt mehr funktionierende Lieferantenanbindungen als bei Invoicefetcher, weswegen ich gewechselt bin. Bisher sieht sieht es so aus, dass das gut läuft.

What did you not like?

Ich arbeite direkt mit Datev und daher ist das Tool für mich total überladen und unnötig teuer. Außerdem benötige ich zusätzlich eine kostenpflichtige Anbindung an Datev, das war bei Invoicefetcher besser. Da die Anbindungen an die Lieferanten aber besser laufen, ist es mir das wert.

Which problems are you solving with the product?

GetmyInvoices sammelt mir die meisten Rechnungen zusammen und ich muss mich nicht mehr drum kümmern. Gerade als Onlinehändler mit DHL gold wert!

“Die Plattform GetMyInvoices hat die Prozesse in unserem Unternehmen vereinfacht und beschleunigt.”

4.0

Older than 12 months

Jonathan

Validated Reviewer

dualer Student at

Home of Goals

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Durch die Nutzung von GetMyInvoices gehen keine Rechnungen oder Belege mehr verloren. Alle Rechnungen und Belege sind an einem Ort gesammelt. Außerdem ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher, da dieser alle Rechnungen und Belege gesammelt und automatisch übermittelt bekommt.

What did you not like?

Gerade in kleineren Unternehmen sind diese zusätzlichen Kosten nicht zwingend notwendig, da Prozesse lediglich beschleunigt und vereinfacht werden, nicht aber verbessert. Daher reichen oft auch Tools wie z.B. Excel aus. Außerdem sind die Preise vorab Netto angegeben, dadurch wird das Tool teurer als ursprünglich gedacht. Die Ladezeiten der Website sind meistens vergleichsweise hoch.

Which problems are you solving with the product?

Keine ständige Suche nach Belegen und Rechnungen, Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden und gehen somit nicht mehr verloren. Schnittstelle mit dem Steuerberater vereinfacht die Zusammenarbeit.

“Einfachster Weg, um Rechnungen aus diversen Quellen zu konsolidieren”

5.0

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

Founder at

YourVid GmbH

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

GetMyInvoices hat Integrationen mit so ziemlich jedem Tool und größeren Online-Shop. Darüber hinaus können Rechnungen automatisch aus der Inbox importiert werden oder an eine dedizierte E-Mail Adresse weitergeleitet werden. in GMI erfolgt dann schon eine automatische Auslesung Metadaten. Die Synchronisation zu Tools wie DATEV ist problemlos möglich (wobei wir den Export in Google Drive nutzen, um dann eine weitere Sortierung vorzunehmen).

What did you not like?

Manchmal hat GMI Probleme, sich in Tools und Internetseiten einzuloggen, um von dort Rechnungen herunterzuladen. Das kommt vor allem bei Seiten mit 2FA vor. Bei manchen Integrationen, zum Beispiel Zervant, funktioniert seit Wochen gar nichts mehr. Eine proaktive Warnung erfolgt leider nicht, man merkt es erst wenn am Ende Belege fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Belege in unserem Unternehmen laufen über GMI. Wir nutzen zum Teil die zur Verfügung stehenden Integrationen. Darüber hinaus haben wir als Policy, dass alle bezahlten Rechnungen an die GMI E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Die Sortierung der Belege und Übermittlung an den Steuerberater erfolgt dann auf Basis der Dokumente und Daten in GMI.

“Super Tool, welches meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.”

5.0

Older than 12 months

Tino

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ENVERVICE

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

die Anbindung zu einer Großzahl an Portalen (der Anbieter mit der wohl größten Auswahl an Schnittstellen)/ auch für individuelle Projekte wird schnell eine Lösung gefunden/ Sehr gutes Preis-/ Leistungsverhältnis

What did you not like?

Leider hat der Import einer Portalanbindung nicht gleich funktioniert, jedoch wurde sich zügig um mein Problem gekümmert (Grund der Fehlermeldung: Da einige Anbieter die Pfad zur Abholung der Dokumente ab und an mal ändern, muss der Support informiert werden, die Strecke zu aktualisieren; hier wäre es schön, wenn sich der Anwender nicht darum kümmern müsste, sondern es eine Abteilung bei GMI geben würde, die dies regelmäßig prüft

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Zeitersparnis, da die Abholung der Dokumente von mehren hundert Portal in der Vergangenheit manuell durchgeführt wurde. Dies passiert nun automatisch.

“Zeitersparnis und Funktionen überzeugen trotz kleinerer UI-Hürden”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Founder & CEO at

Ventra Health UG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Wir haben kürzlich begonnen, GetMyInvoices (GMI) für unsere Rechnungsverwaltung zu nutzen. Zunächst einmal sind wir von den zahlreichen Funktionen, die GMI bietet, beeindruckt. Die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie interne E-Mail Konto, GMI E-Mail Konto und Online-Portalen ist ein echtes Highlight. Dies hat uns erhebliche Zeitersparnisse gebracht, da wir nicht mehr manuell nach Rechnungen suchen und sie organisieren müssen.

What did you not like?

Das User Interface wirkt etwas altmodisch und hat gelegentlich kleinere Bugs. Außerdem kann die Kompatibilität mit verschiedenen Währungen verbessert werden. Belege in Dollar werden z.B. nicht mit Bankeinträgen in Euro abgeglichen, was zu etwas mehr manuellem Aufwand führt.

Which problems are you solving with the product?

Eines der Hauptprobleme, das GetMyInvoices für uns löst, ist die Zeitintensität und Unübersichtlichkeit der manuellen Rechnungssammlung. Durch die automatische Sammlung von Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mail und Online-Portalen sparen wir erheblich Zeit und reduzieren das Risiko, wichtige Dokumente zu übersehen.

“Automatisiertes Belegmanagement”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiter at

Oetker Gruppe

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Zunächst ist eine automatische Belegbearbeitung sowie das Ablagesystem eine echte Erleichterung. Durch das einspeisen der Belege ins System, ist die Arbeit danach sehr vereinfacht, strukturiert und das beste ist man muss sich nichts merken, mit einem Klick findet man alles wieder.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme beim Einloggen der Software in die Portale, wenn man 2-Fach Anmeldung aktiviert hat, mit den neusten Updates lässt sich aber das Problem umgehen.

Which problems are you solving with the product?

Am besten ist aber der Import der Belegen auf den Portalen sowie die Zuweisungsvorschlage der Belege zu den Transaktionen, die von GMI mir gemacht werden. Sie passen in 95% der Fälle, würde ich sagen und ist damit ein echter Mehrwert.

“Absolute Arbeitserleichterung!”

5.0

Older than 12 months

tabea

Validated Reviewer

CEO at

Animalon GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Wir liebem GMI, es funktioniert einfach ohne wenn und aber. Sehr leicht & schnell einzurichten. Preise sind meiner Meinung nach absolut fair. Anbindung an die Bank ist ebenfalls einfach & wir sparen durch das tool sicher 15 Std Personal pro Monat.

What did you not like?

Wir können nichts nennen, was uns nicht gut gefällt. Wir sind rundum zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Personal Mangel in der Buchhaltung, Passwörter speichern, Rechnungen suchen ist vorbei

“Hilfreiches Tool für meine Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Gesellschafter/Geschäftsführer at

Anja Winz-Zimmermann und Jens Zimmermann GbR

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Der zentrale Abruf von Kunden-Rechnungen ist für mich die wichtigste Funktion im Tool. Das spart mir den Einzelabruf bei verschiedenen Plattformen, in meinem Fall Stripe und Shopify. Sehr gute Erfahrung habe ich mit dem Support gemacht, der in weniger als einer halben Stunde mit persönlichem Kontakt mein Problem gelöst hat.

What did you not like?

Das Anstoßen des Dokumentenabrufs ist für mich gewöhnungsbedürftig. Es dauert eben bis zu einem Tag, bis die Dokumente vollständig sind. Da ich immer Montag meine Buchhaltung mache, muss ich am Sonntag den Abruf veranlassen. Oder ich weiß noch nicht, wie ich es automatisiere. Auch die Synchronisation mit meinem Buchhaltungssystem dauert immer etwas, die kann man aber von der Seite anstupsen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis beim Abrufen von Kunden-Rechnungen für die Buchhaltung.

“Deutliche Erleichterung bei der Belegbearbeitung”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Inhaber at

Kassenprint

1-50 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Am Besten gefällt mir die Zusammenarbeit mit Lexoffice. Durch das automatische Erkennen und Senden meiner Belege zu Lexoffice, profitiere ich durch einen enormen Zeitvorteil. Durch das Einstellen eigener Importregeln, kann man sehr genau auswählen, welche Belege importiert werden sollen und welche nicht.

What did you not like?

In der Anfangsphase muss einiges eingestellt werden und doppelt überprüft werden, ob die Belege auch importiert werden. Auch wurden mir anfangs viele automatische Mails gesendet, wenn ein Beleg erkannt bzw. importiert wurde. Aber diese kann man zum Glück im Online-Portal auch abstellen. Wenn es einmal läuft, braucht man kaum noch den Fokus darauf legen.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Zeitersparnis: Ich muss nicht mehr monatlich mehrere Stunden damit verbringen, meine Belege in Lexoffice einzupflegen. Das geschieht nun voll automatisiert über Getmyinvoices. Man spart so Kosten, da man selbst weniger Zeit damit verbringen muss, die Rechnungen zusammenzusuchen bzw. da man keinen extra Mitarbeiter mehr für diese Tätigkeit einstellen muss.

“Extreme Erleichterung”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Certera GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Nach einmaliger Einrichtung kann man wirklich alle Belege fast automatisch bis zur Datev bringen - wo der Steuerberater übernimmt. Es spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch diesen ständigen inneren Widerstand gegen das Kümmern um Unterlagen.

What did you not like?

Leider ist systembedingt mittlerweile manchmal Two-Factor Authentifizierung bei der Anmeldung nötig. Login in die Accounts funktioniert bei GMI trotzdem! Aber es ist nicht mehr so automatisiert, wie es sein könnte. Unter dem Strich kann man da aber GMI nicht verantwortlich machen. Faszinierend, dass es trotzdem möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich sammle alle Belege automatisch und lade sie dann hoch. Zum einen Export für mich, außerdem Upload per Datev. Vorteil: Zeitersparnis!

“Schnell, einfach und effizient”

5.0

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Managing Director at

Thorsten und Yulia Kalscheuer GbR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten Rechnungen zu erfassen, insbesondere die Portalanbindung finde ich klasse. Das ist echte Arbeitserleichterung. Das dann gesammelt gleich weiter an den Steuerberater geben zu können spart mir mehrere Stunden Arbeit.

What did you not like?

Bislang habe ich hierzu noch nichts gefunden. Klar, man muss am Anfang die ganzen Anbinden erst erstellen, und im Zeitalter des 2FA kann das einen Moment dauern. Aber das hat nichts mit GMI zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir nicht jedes Mal alle REchnungen aus Emails, Portalen, Belegen etc. zusammensuchen wenn es mal wieder soweit ist und der Steuerberater die Unterlagen braucht. Alles wird direkt und automatisch erfasst. DAs ist schnell, einfach und effizient

“Super easy und einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

CEO at

enableYou Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Super easy zu bedienen; einfach einzurichten; Top OCR-Erkennung; spart enorm viel Zeit; und das Nachhalten von Originalbelegen ist endlich vorbei

What did you not like?

Bisher nichts; ich finde das Preismodell grundsätzlich fair und die ersten Eindrücke sind super

Which problems are you solving with the product?

1) Abschaffung von Originalbelegen 2) einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 3) Zeitersparnis für alle in der Firma

“Get My Invoices nimmt mir endlich denn ganzen stress mit der Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

E-Commerce Manager

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die leichte Handhabung und die schnelle Einrichtung. Der gute überblick über das ganze und der preis. Preis Leistung ist top.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das es meine Dokumente vom letzten jahr (2022) nicht richtig downloadet. Es fehlen sehr viele Dokumente und das find ich ein bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Zeitprobleme und stress. Man kann sich mehr auf andere Sachen konzentrieren

“Sehr hilfreiches Tool”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

CFO at

Additive Scale GmbH, YOU MAWO GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Wir nutzen GetMyInvoices mit 2 Unternehmen. Besonders hilfreich ist die Anlage von Portalen, so dass Rechnungen automatisch heruntergeladen werden. Das mühselige monatlich oder gar wöchentliche manuelle einloggen auf diversen Einzelportalen um Rechnungsbelege zu erhalten entfällt. Spart Zeit und funktioniert sehr zuverlässig. Auch die Weitergabe der Belege nach DATEV hat immer gut funktioniert.

What did you not like?

Mittlerweile nutzen wir eine andere Software zur Weiterverarbeitung als DATEV und müssen die Belege manuell exportieren. Ich bin sicher, dafür gibt es bestimmt noch eine einfachere Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen sind alle an einem zentralen Ort, sehr hilfreich. Zufriedenstellende Erkennung der Lieferanten.

“Sehr nützliches Tool”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

CEO at

European Education Group GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Was gefällt mir am Besten? Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen so automatisiert abrufen kann. Klasse. Bisher musste sich unser Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.

What did you not like?

Teilweise ist das einbinden von einzelnen Online Portalen schwierig und nicht selbsterklärend. Das ist etwas nervend. Gerade das Einrichten der Authentificator App ist nicht einfach. Hier könnte GMI eine besseren Prozess aufsetzen. Aber wenn es eingerichtet ist, ist es hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Einholung von Rechnungen bei verschiedenen Onlineportalen! Zeitersparnis. Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen automatisiert abrufen kann. Bisher musste sich unsere Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.

“Beste Entscheidung, die ich schon ein zweites Mal getroffen haben.”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

M.P. Event+Personal GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die einfache Übersicht im Dashboard, sowie die einfache Anbindung von Portalen oder E-Mail konten. Sogar die Abwicklung von der Anmeldung bisher zu Vertragsauswahl und bezahlung finde ich top.

What did you not like?

Vielleicht noch PayPal als Variante zum bezahlen hinzufügen. Finde ich heutzutage als Standard.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze GetMyInvoices mittlerweile für zwei Unternehmen, dieses Produkt vereinfacht mir einfach deutlich die Finanzbuchhaltung und spart mir Zeit beim einsammeln und suchen von Rechnungen bzw. Belegen. Ich hatte vorher ganz kurz ein anderes Produkt getestet, aber GetMyInvoices ist um welten besser.

“Buchhaltung leicht gemacht ”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Buchaltung at

Rheinpuls Health Care GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Schnelle unkomplizierte Einrichtung. Bei Problemen, schnelle Hilfe durch den Support. Einfache Verknüpfung direkt zumSteuerberater. Dank der App gehen auch unterwegs keine Belege verloren

What did you not like?

bisher keine negativen Punkte gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung auch unterwegs schnell erledigt. Keine dicken Buchhaltungsordner mehr nötig.

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